Avez-vous pensé à démissionner de votre emploi ou poste actuel? Vous devriez vous entraîner à donner à votre patron une lettre de démission si tel est le cas. Doit-on remettre une lettre de démission, et si oui, quelles sont les raisons de le faire ? Quand devez-vous donner un préavis de votre emploi actuel et que devez-vous inclure dans ce préavis ? Vous découvrirez des informations sur la rédaction d'une lettre de démission et un exemple de lettre de démission que vous pourrez utiliser comme guide lors de la rédaction de votre lettre de démission.
Qu'est-ce qu'une lettre de démission ?
Une lettre de démission est une lettre officielle qu'un employé envoie à son employeur pour l'informer qu'il quitte son emploi dans l'entreprise. En d'autres termes, il s'agit de la méthode formelle de cessation d'emploi. Comme pour toute communication professionnelle appropriée, l'objectif d'une lettre de démission est de faire savoir à votre employeur que vous ne travaillerez plus pour l'entreprise, d'expliquer ce que vous envisagez de faire ensuite et de donner un bon ton pour le reste de votre temps là-bas.
Différents types d'échantillons de lettre de démission
Si vous occupez un poste élevé dans l'entreprise ou si vous travaillez pour un mauvais patron et que vous souhaitez partir, il peut être difficile d'écrire une lettre de démission car le sujet est si sensible. Dans tous les cas, vous devez garder les choses en place et ne jamais vous plaindre de votre emploi actuel. Si vous souhaitez progresser dans votre carrière, vous devez rester en bons termes avec votre employeur actuel.
Cependant, il est préférable de garder une lettre de démission courte et simple. Vous n'êtes pas tenu de fournir une longue explication pour votre démission. Comme il s'agit d'un document légal, vous devez garder un ton formel et en informer les bonnes personnes.
Remerciez également l'entreprise du fond du cœur de vous avoir embauché et de vous offrir une expérience aussi précieuse. Évitez de partager des informations profondément personnelles ou émotionnelles jusqu'à votre entretien de sortie. Voici les types de lettres de démission que vous pouvez envisager :
#1. Lettre de démission invoquant un environnement de travail inadapté
Cet exemple et ce type de lettre de démission peuvent être utiles si vous découvrez que la culture de l'organisation ne vous convient plus ou si vous souhaitez quitter votre emploi parce que vous êtes mécontent et insatisfait du travail que vous faites. Cela peut être causé par un mauvais environnement de travail, des collègues ou une culture toxiques, une direction insatisfaite ou un traitement injuste.
#2. Lettre de démission pour le développement professionnel
Utilisez ce type d'exemple de lettre de démission pour dire à votre patron que vous partez parce que votre emploi actuel n'offre aucune possibilité d'évolution professionnelle et que vous voulez essayer autre chose.
#3. Lettre de démission en vue d'une nouvelle opportunité d'emploi
Ceci est un exemple et un type de lettre de démission dans laquelle vous expliquez que vous quittez votre emploi actuel pour travailler pour une autre entreprise qui correspond mieux à vos compétences et à vos objectifs de carrière.
Quelle est la meilleure raison de donner une démission ?
Lors de la transition vers un nouvel emploi, vos employeurs actuels et potentiels peuvent être curieux de connaître votre motivation à partir. Vos employeurs actuels et potentiels voudront savoir pourquoi vous partez; les premiers voudront savoir pourquoi vous avez abandonné leur entreprise, et les seconds pourront utiliser ces informations pour évaluer s'ils doivent ou non vous embaucher.
Les candidats sont souvent invités à expliquer pourquoi ils ont quitté un emploi précédent lors d'entretiens ou de candidatures. Avant de commencer une recherche d'emploi, les candidats doivent réfléchir à la façon dont ils expliqueront leur décision de quitter leur employeur actuel ou le plus récent. Cela leur permettra d'éviter tout écart entre les raisons données à leur employeur actuel et les raisons données lors des demandes d'emploi et des entretiens. Voici les meilleures raisons à donner dans votre lettre de démission :
#1. Chances optimales
Si un meilleur emploi se présente, comme un emploi avec une culture de travail différente, un salaire plus élevé ou un rôle plus intéressant, c'est une bonne raison de changer d'emploi. Tout travailleur a le droit de quitter son poste actuel pour un poste mieux rémunéré ou mieux rémunéré.
De plus, les employés qui ont la chance de travailler pour certains des plus grands noms de l'industrie bénéficient de travailler dans un environnement plus difficile, de profiter potentiellement d'une culture de travail plus positive et parfois même de recevoir une augmentation de salaire.
Mais si l'argent est votre principale raison de chercher un nouvel emploi, certains employeurs peuvent penser que vous devez être plus matérialiste. La raison devrait être autre chose, comme la croissance professionnelle, un changement dans les conditions de travail ou un changement complet de carrière.
#2. Croissance professionnelle
L'une des meilleures raisons de quitter un emploi est d'essayer d'obtenir un meilleur emploi ailleurs.
Vous pourriez avoir l'impression d'avoir dépassé votre emploi actuel et d'être prêt à évoluer en acceptant des tâches plus difficiles ou en étant exposé à de nouvelles opportunités. Expliquez comment le poste pour lequel vous passez l'entretien vous aidera à atteindre vos objectifs de carrière. Vous avez montré dans votre réponse que vous êtes désireux d'apprendre et désireux d'avancer dans votre travail en accueillant les opportunités de croissance.
#3. Nouvel arrangement de travail
Il est important de réfléchir aux nombreuses raisons pour lesquelles quelqu'un pourrait chercher un emploi différent. De nombreuses personnes qui ont démissionné de leur emploi lors de la «grande démission» de 2021 l'ont fait parce qu'elles souhaitaient un horaire plus flexible et un meilleur équilibre travail-vie personnelle.
Dans le cas où vous deviendriez un parent qui travaille, par exemple, vous préférerez peut-être un poste à distance qui vous permette de travailler et de vous occuper de votre enfant simultanément.
Fournissez au responsable du recrutement un bref résumé des raisons pour lesquelles vous pensez que le poste auquel vous postulez conviendrait mieux. Assurez-vous qu'ils savent que vous pouvez bien jongler avec votre carrière et votre vie personnelle.
#4. Pour des raisons médicales
Une autre raison pour laquelle un employé peut démissionner est s'il a besoin d'un horaire de travail plus adaptable pour s'occuper d'une condition médicale. De plus, cela peut être le cas si une personne doit quitter son travail pour s'occuper d'un membre de sa famille malade.
Les femmes peuvent également choisir de renoncer à un emploi rémunéré à l'approche de la date prévue pour se consacrer pleinement à l'éducation de leurs enfants jusqu'à ce qu'elles soient en âge de prendre soin d'elles-mêmes. Cela signifie qu'ils seront absents plus longtemps, ce qui augmentera la pression sur leur employeur pour qu'il trouve un remplaçant le plus tôt possible afin de maintenir le statu quo. Le travailleur de retour doit expliquer que sa condition personnelle s'est suffisamment améliorée pour se concentrer sur son nouvel emploi.
#5. Changements dans la structure organisationnelle
Pour survivre à la tempête d'un ralentissement économique, la majorité des organisations mettront bien sûr en place des procédures spécifiques visant à réduire au maximum leurs coûts. Il est possible que le licenciement de certains employés dont les services ne seront pas nécessaires tant que l'économie ne commencera pas à s'améliorer sera un élément essentiel de la stratégie pour faire face à la situation difficile actuelle.
Lorsque le nombre d'employés est réduit, le moral et la productivité de l'équipe diminuent. En effet, les personnes qui y travaillent encore devraient assumer plus de responsabilités maintenant que d'autres travailleurs ont été licenciés. En conséquence, le taux de roulement des employés augmente.
Est-il correct de démissionner par e-mail ?
La façon dont vous démissionnez est importante et peut avoir des conséquences à long terme. Briser les ponts avec votre employeur actuel peut nuire à votre recherche d'emploi et aux offres que vous recevrez à l'avenir. Facilitez les choses pour tout le monde et partez sur une bonne note.
Donc oui. La plupart du temps, vous devez remettre votre démission en personne et avec une lettre officielle. Par exemple, lorsque vous travaillez à domicile ou que vous avez une urgence, vous devrez peut-être envoyer un e-mail de démission.
Ce qu'il ne faut pas dire lorsque vous démissionnez
Si vous voulez que votre employeur accepte votre démission sans vous sentir responsable, vous ne devez pas utiliser de phrases comme « je démissionne » ou « je pars ». Éloignez-vous des déclarations telles que « j'ai trouvé une meilleure opportunité » ou « j'ai dépassé ma position ». Au lieu d'être si dur, relâchez-les.
Dois-je démissionner le matin ou l'après-midi ?
Vous devez soigneusement planifier le moment où vous quitterez officiellement votre emploi. Arrêter un lundi ou un mardi en fin de journée est idéal. S'il est prévu en soirée, c'est pour votre commodité. Si vous prévoyez votre rendez-vous de démission à 5h00, vous pouvez éviter tout malaise en quittant le travail juste après. Alors remettez votre démission dès le lendemain matin ; sinon, vous serez coincé à regarder votre employeur toute la journée.
Si vous donnez votre lettre de démission à votre patron dès le matin, vous devrez le voir toute la journée. Néanmoins, si vous démissionnez à la fin de la journée, vous pouvez partir une fois la nuit passée et avoir eu le temps de vous calmer. Comme avantage supplémentaire, vous aurez toute la journée pour emballer vos affaires et faire vos adieux si votre employeur refuse votre démission (certains apprécieront le préavis de deux semaines mais pourront vous demander de partir quand même).
Comment écrire une lettre de démission
- Maintenez la brièveté comme votre priorité absolue. La lettre est principalement de nature transactionnelle, il est donc préférable d'être brève.
- Écrivez la lettre à votre responsable ou aux ressources humaines, selon ce qui vous semble le plus approprié.
- Donnez une explication précise et concise de votre heure de départ et des étapes suivantes. Gardez les choses générales, comme « Je pars pour explorer la prochaine étape de ma carrière », si vous n'avez rien de précis en tête.
- Si vous avez quelque chose dont vous pouvez être reconnaissant, c'est une bonne idée de le dire. Il doit être agréable et authentique.
- Pensez à décrire certains des projets sur lesquels vous aviez le plus hâte de travailler ou d'autres réalisations dont vous êtes particulièrement fier.
- Enfin, vous devriez discuter des mesures qui seront prises à l'avenir, telles que la date de votre congé et votre dévouement à une transition harmonieuse de vos fonctions. Ce que vous avez proposé ici est ce que vous pouvez faire pour faciliter le changement.
Quel est le meilleur mois pour démissionner ?
Plusieurs études, comme le rapport CareerBuilder Bonuses, ont montré que les mois de décembre à juillet sont optimaux pour démissionner de son emploi. Cela n'a aucun sens.
L'une des raisons est que c'est à ce moment-là que les employés sont éligibles pour recevoir deux des primes les plus recherchées de l'entreprise. Il y a deux primes par an : une à la fin de l'année et une autre à mi-parcours. Ces montants dépassent souvent un mois de salaire, ce qui donne aux travailleurs potentiels au moins un mois de sécurité financière pendant qu'ils recherchent ou se déplacent vers un nouveau poste.
De plus, 77% des entreprises en 2022 ont déclaré que le moment le plus courant pour offrir des incitations était en décembre. De plus, les employés ont tendance à quitter leur emploi en janvier plus que tout autre mois. Aussi, lisez DÉCHARGE CONSTRUCTIVE : qu'est-ce que c'est ?
Quel jour de la semaine est-il préférable de démissionner ?
Si vous et votre patron êtes tous les deux fatigués le vendredi soir, vous pourriez tous les deux bénéficier de votre démission. Si vous faites ce que vous devez faire le week-end, vous n'aurez pas à déranger vos collègues pendant la semaine.
Dois-je dire à mon employeur où je vais quand je démissionne ?
Il y a un certain nombre de choses que vous devez faire pour démissionner officiellement de votre emploi actuel. Dans tous les cas, il est toujours difficile de savoir si vous devez ou non informer vos collègues, et en particulier votre superviseur, de l'endroit où vous serez.
Donc, non. En toute honnêteté, la seule information dont ils ont vraiment besoin est que vous partez, ou du moins envisagez de le faire. Cependant, où vous avez l'intention d'aller ou allez réellement, ce n'est pas leur affaire. Il est tout à fait acceptable que vous souhaitiez garder ces informations pour vous.
Peut-on être licencié après avoir démissionné ?
En résumé, une démission n'empêche pas un employeur de licencier un employé avant la fin du délai de préavis, mais cela signifie que l'employé ne sera pas payé pendant cette période.
Envoyez-vous une lettre de démission aux RH ou au responsable ?
Bien que chaque organisation soit différente, la plupart des procédures de démission impliquent de remettre une lettre au superviseur, puis de travailler avec les ressources humaines pour résoudre les problèmes.
Raisons Pourquoi devriez-vous écrire une lettre de démission
#1. Il crée une trace papier
Pour une documentation appropriée, certains employeurs ou membres du personnel des RH peuvent vous demander d'écrire et de soumettre une lettre. Même si personne ne le demande, vous pouvez toujours remettre une lettre de démission pour vous assurer qu'il existe une trace du jour où vous avez donné votre préavis et de la date à laquelle vous quitterez votre poste. Cela pourrait vous aider avec la paperasse pour votre dernier chèque de paie et la prise en charge de vos nouvelles responsabilités.
#2. Vous souhaitez gérer la perception publique de votre départ
Vous pouvez dire quand vous partez et pourquoi dans une lettre officielle. Envoyez la lettre à votre employeur et copiez les RH ou le superviseur de votre patron si vous craignez qu'ils essaient de tourner votre départ d'une manière qui leur convient (mais ce n'est pas la véritable explication). En faisant cela, vous pouvez affecter la perception que les gens ont de vous et les rendre plus susceptibles de vous recommander.
#3. C'est la norme pour votre organisation ou domaine
Il est d'usage dans certains lieux de travail que les employés donnent un préavis par lettre. Vous devrez faire des recherches car la réponse dépendra beaucoup de choses comme l'emplacement, le domaine, l'employeur, etc. Vous pouvez demander à un ancien employé s'il a déjà envoyé une telle lettre, ou vous pouvez demander à un membre digne de confiance des ressources humaines comment ces demandes sont normalement traitées.
#4. Vous pensez que ce sera utile pour garder la conversation sous contrôle
Ce n'est pas facile d'avoir cette conversation difficile avec votre employeur où vous annoncez que vous partez. Votre lettre de démission, envoyée par e-mail juste avant votre réunion prévue, peut servir d'amorce de conversation. De cette façon, ils seront préparés à votre conversation et auront le temps d'apprendre l'actualité avant que vous ne poursuiviez.
Conclusion
Aviser l'employeur de votre démission n'est pas requis par la loi, mais c'est souvent utile. Selon le moment où vous envoyez votre lettre, votre patron aura le temps de trouver un remplaçant ou de former un collègue pour faire votre travail.
En tant que dossier officiel, les RH et votre dossier d'employé bénéficieront d'avoir une copie de votre lettre de démission. Même si vous dites verbalement à votre patron que vous partez, beaucoup d'entre eux voudront toujours que vous signiez des documents pour obtenir vos prestations de congé.
FAQ sur la lettre de démission
Quelles sont les choses à éviter dans une lettre de démission ?
- Dans votre lettre de démission, merci de ne pas préciser le motif de votre départ.
- S'il vous plaît ne soyez pas impoli envers l'organisation.
- S'il vous plaît ne vous vantez pas de votre recherche d'emploi réussie.
- Ne dites jamais du mal de votre employeur ou de vos collègues.
Que dois-je inclure dans ma lettre de démission ?
- Donnez votre nom complet et le nom officiel de votre entreprise.
- Vous devriez commencer votre lettre de démission par un paragraphe expliquant pourquoi vous partez.
- La date de départ que vous avez définie.
- Un court paragraphe dans lequel vous exprimez votre gratitude envers votre entreprise pour les chances qu'elle vous a données.
- Inclure un paragraphe dans lequel vous exprimez votre désir d'aider à la transition.
- Votre signature.
Comment annoncer à son patron que l'on démissionne ?
- Soumettez une demande de rendez-vous en personne.
- Expliquez votre décision de quitter votre emploi actuel.
- Envoyez un préavis de deux semaines si possible.
- Faites une offre pour faciliter le passage à l'euro.
- Exprimer de la gratitude.
- Partagez vos pensées de manière positive.
Quelle est la différence entre une lettre de préavis de deux semaines et une lettre de démission ?
Ce sont essentiellement les mêmes. Ils ont tous deux le même objectif : annoncer votre démission. Une lettre de démission peut être remise à tout moment, tandis qu'une lettre de préavis de deux semaines doit être remise au moins 10 jours ouvrables avant le départ du salarié.
Similar Posts
- LETTRE DE PRÉAVIS DE 2 SEMAINES : Comment rédiger des lettres de démission (+ échantillons gratuits)
- COMMENT RÉDIGER UN AVIS DE DEUX SEMAINES : Conseils + Exemples
- RÉSILIATION CONSTRUCTIVE : qu'est-ce que c'est et comment pouvez-vous l'éviter ?
- Démarrer votre propre entreprise de marketing numérique
Référence
