Les outils de travail à distance, en tant que vaste catégorie d'outils logiciels et d'applications utilisés pour augmenter la productivité tout en travaillant à domicile, peuvent aller d'une simple application de chat à des écosystèmes complets tels que les plateformes de travail numériques. Ce sont des outils numériques qui permettent aux travailleurs à distance de collaborer, de communiquer, d'effectuer des transactions et d'accomplir des tâches avec leurs responsables et collègues, où qu'ils se trouvent. Ayant tant d'options sur le marché, nous avons dressé une liste des meilleurs outils de travail à distance avec des options payantes et gratuites pour vous.
Les meilleurs outils de travail à distance disponibles pour vous
#dix. Trello
Trello est un outil populaire parmi les startups. Il s'agit d'une application de gestion de projet conviviale et polyvalente basée sur le système Kanban.
Cela permet également aux responsables de concevoir facilement des cartes et de guider les employés à travers un processus simplifié qui peut être aussi personnalisé qu'ils le souhaitent.
Le succès de Trello découle de son outil de génération de liste visuelle, qui vous permet de suivre l'avancement du projet de manière simple et visuelle.
Vous pouvez déléguer des tâches, suivre la progression, collecter et stocker des informations, et planifier et organiser des processus de travail en créant et en réorganisant des cartes de tâches.
#2. Mou
Slack est une solution de communication par chat/canal facile à utiliser avec une interface utilisateur conviviale qui permet à tout le monde de rester connecté.
Il peut fonctionner avec d'autres applications telles que G Suite, Dropbox, Adobe Creative Cloud et autres. Les bots Slack qui fournissent des rappels d'anniversaire et des rapports d'équipe améliorent le moral.
Il est difficile d'imaginer une équipe distante collaborant sans Slack.
Même sa devise, « Là où le travail se passe », souligne son importance dans la gestion de projet.
Slack est disponible en version mobile et en ligne, permettant aux utilisateurs de travailler et de se coordonner de n'importe où.
Son faible coût et ses qualités pratiques en font un excellent outil de communication pour de nombreuses équipes de développement logiciel distantes.
#sept. Zoom
Zoom est un programme de visioconférence léger qui se connecte directement à Google Calendar.
Malgré ses options de messagerie, Zoom est surtout reconnu pour ses appels vidéo de haute qualité.
Vous pouvez obtenir 40 minutes de temps de conférence avec le plan gratuit. Et avec un abonnement pro, vous obtenez bien plus, comme des fonctionnalités d'hébergement de webinaires, qui peuvent être extrêmement bénéfiques pour vos efforts de marketing en ligne.
Les enregistrements vidéo sont l'une des fonctionnalités les plus populaires parmi les utilisateurs. Ces enregistrements peuvent être utilisés pour réaliser des films éducatifs ou pour relater des pratiques typiques.
#4. Boîte de dépôt
Dropbox est un service d'hébergement de fichiers basé sur le cloud qui permet aux utilisateurs de centraliser leurs données et de les mettre à la disposition de qui ils veulent.
Il s'agit d'une bibliothèque en ligne pour organiser et gérer des documents tels que des documents, des images, des films, de la musique ou l'un des autres types de fichiers pris en charge par Dropbox.
Il est compatible avec une large gamme d'appareils et peut être consulté sur un ordinateur ou un appareil mobile.
La version gratuite de Dropbox vous offre 2 Go d'espace de stockage dans le cloud, mais si vous avez besoin de plus de capacité, vous devriez explorer ses éditions commerciales, qui commencent à 8.25 $ par mois.
#dix. Asana
Asana existe depuis 2008 et possède une pléthore de fonctionnalités qui la rendent très puissante.
Il s'agit d'une boîte à outils complète avec une solution pour les besoins de toute organisation, des calendriers et des tableaux de projet à l'automatisation et aux connecteurs.
L'interface utilisateur orientée tâche d'Asana en fait un outil fantastique pour la gestion des tâches à distance.
Ses affectations de tâches sont intégrées dans des projets plus vastes, permettant aux membres de l'équipe de compartimenter leur charge pendant le processus de développement.
Sa conception simple vous permet de suivre les progrès et de comprendre qui est responsable de certaines sections du projet, réduisant ainsi le risque de confusion sur les rôles et les responsabilités.
#6. Red Booth
Redbooth est une solution de collaboration basée sur le Web pour la gestion des tâches en équipe.
Il centralise l'ensemble de ses fonctionnalités pour faciliter la communication et la gestion avancée des projets.
Les clients de différentes industries ont fait l'éloge de Redbooth, ce qui en fait un concurrent redoutable d'Asana et de Basecamp.
#7. Camp de base
Grâce à sa mise en page simple et à ses tâches pratiques, Basecamp a gagné la confiance de ses consommateurs.
Les dates d'échéance, le calendrier et les listes de tâches aident les utilisateurs à établir des priorités et à organiser leur travail en fonction de l'importance des tâches assignées.
Les forums de discussion, les discussions de groupe et les enregistrements automatisés garantissent que tous les membres de l'équipe restent en contact.
Les membres de l'équipe peuvent communiquer en temps réel à l'aide de Basecamp dans le confort de leur ordinateur portable ou de leur appareil mobile.
#8. Milanote
Milanote est un programme permettant d'organiser des tâches créatives dans des tableaux visuellement attrayants.
De par sa conception, cela devrait ressembler à travailler sur le mur dans un studio de création - visible, tactile et parfois un peu bâclé. Cela en fait un outil idéal pour les concepteurs travaillant dans des équipes distribuées.
Il comprend des centaines de modèles intégrés pour vous aider à démarrer sur une variété de projets, de la conception d'un tableau d'humeur à l'élaboration du brief créatif parfait.
Les tableaux Milanote fournissent un espace privé pour réfléchir par défaut, mais vous pouvez créer un espace de travail partagé pour collaborer avec votre équipe en un seul clic.
Les principales fonctionnalités de Milanote incluent la possibilité de créer des notes et des listes de tâches, de télécharger des photos et des fichiers et de conserver les informations découvertes sur Internet. Il vous permet également d'organiser visuellement avec une interface glisser-déposer.
Quels sont les meilleurs outils gratuits pour le travail à distance ?
Les meilleurs outils de travail à distance gratuits permettent à votre équipe de rester productive, responsable et connectée. Non seulement ils fournissent aux employés les ressources dont ils ont besoin pour être efficaces lorsqu'ils travaillent en dehors du bureau, mais ils sont également gratuits, ce qui est crucial pour les petites entreprises qui surveillent leurs résultats. Voici les meilleurs outils de travail à distance gratuits et payants disponibles pour vous.
#1. Mou
Slack est une plate-forme de messagerie instantanée qui organise les conversations en canaux partagés, permettant aux organisations d'interagir avec les membres de l'équipe du monde entier.
L'outil fournit un niveau gratuit que les petites organisations peuvent utiliser indéfiniment. Il vous donne accès à 10,000 365 des messages les plus récents de votre équipe, ainsi qu'à des conversations téléphoniques et vidéo individuelles entre pairs et jusqu'à dix intégrations avec d'autres programmes comme Google Drive et Office XNUMX.
Les petites entreprises qui organisent régulièrement des réunions en ligne peuvent envisager l'option premium Slack. Des fonctionnalités de protection de l'identité ont été implémentées, ainsi qu'une interaction complète avec les outils Slack. Il y a aussi un historique des messages enregistré. Le forfait premium de Slack sécurise les réunions d'équipe et les conversations sans contraintes de temps.
#sept. Zoom
Zoom est un service de visioconférence à distance qui peut relier votre équipe via le chat vidéo, les salles de conférence et les conversations téléphoniques. Où que vous soyez, le service propose des réunions en ligne, des webinaires vidéo, une messagerie multiplateforme et un partage de fichiers.
Le plan Zoom de base est gratuit et couvre jusqu'à 100 participants ainsi que des réunions individuelles illimitées. Ce plan permet à des groupes de trois personnes ou plus de se rencontrer jusqu'à 40 minutes à la fois. En plus de la vidéo HD et de la voix, de la vue plein écran et de la galerie, du partage d'écran simultané et des plugins Chrome et Outlook, le plan de base gratuit offre. Il est compatible avec les systèmes d'exploitation Mac, Windows, Linux, iOS et Android.
Pour faciliter les communications virtuelles, de nombreux professionnels distants choisissent la version premium de Zoom. La limite de temps est l'un des inconvénients les plus importants de la version gratuite de Zoom. De nombreuses entreprises ont du mal à limiter les réunions à moins de 40 minutes. Les temps de réunion sont illimités avec le plan premium. Les options payantes incluent également le stockage en nuage pour les réunions et le streaming sur les réseaux sociaux.
#3. Équipes Microsoft
Microsoft Teams est un centre de communication Office 365 qui intègre le chat sur le lieu de travail, la visioconférence, le stockage dans le cloud et l'intégration d'applications. L'outil est disponible en téléchargement gratuit jusqu'au 20 janvier 2021.
Les équipes distantes bénéficient d'un chat illimité, d'appels audio ou vidéo de groupe et individuels intégrés, de 10 Go de stockage de fichiers d'équipe et de 2 Go de stockage de fichiers personnels par utilisateur avec la version gratuite de Microsoft Teams. Si votre entreprise a un abonnement Office 365, vous avez déjà accès à Microsoft Teams.
#4. Convoquer
Convene fournit une assistance supplémentaire pour les réunions virtuelles, telles que des questions-réponses interactives et des outils de sondage. Des réunions d'une durée maximale de deux à quatre heures peuvent avoir lieu tous les jours, avec des salles de sous-commission disponibles. Le niveau le plus élevé propose des analyses granulaires pour vous aider à évaluer la participation des invités.
#5. Réunions HubSpot
Vous pouvez synchroniser votre calendrier Google ou Office 365 avec HubSpot Meetings, établir votre disponibilité et demander à des clients ou à votre personnel de planifier des réunions avec vous. Pour enregistrer les informations de contact, l'outil inclut des champs de formulaire pour votre page de réunion. Vous pouvez également envoyer la page de réunion par e-mail sous forme de lien ou l'intégrer à votre site Web. Vous pouvez utiliser HubSpot Meetings gratuitement et organiser un nombre illimité de réunions.
#6. Setmore
Setmore est une solution de prise de rendez-vous qui vous aide à organiser votre calendrier, vos listes de clients, votre page de réservation et les profils de vos employés. Ce service vous permet d'accéder à tous vos rendez-vous de n'importe où dans le monde, permettant à votre personnel et à vos clients de reprogrammer directement depuis leurs boîtes de réception, vous faisant gagner du temps sur les appels téléphoniques chronophages.
Le plan de base gratuit de Setmore fournit jusqu'à quatre connexions et calendriers du personnel, ainsi que des alertes et des notifications automatisées. Vous pouvez utiliser le service pour réserver des rendez-vous clients en ligne. Des applications et plates-formes tierces telles que Facebook, Mailchimp, Zendesk et Zapier sont également intégrées au plan de base gratuit.
#7. 10 à 8
Étant donné que de plus en plus de personnes travaillent à domicile, le programme de rendez-vous et d'horaire 10 à 8 a gagné en popularité. Il existe une version gratuite, mais vous êtes limité à deux connexions de personnel et à 100 rendez-vous par mois. Les options payantes permettent deux connexions d'employés ou plus par mois ainsi que 100, 300, 600 (ou un nombre personnalisé) de rendez-vous chaque mois. Les versions payantes peuvent également être marquées avec le logo de votre entreprise.
#8. Camp de base
Basecamp est une solution de gestion qui centralise tout ce dont votre équipe a besoin pour faire son travail. Votre équipe aura accès aux forums de discussion, aux listes de tâches, au stockage de fichiers, au chat de groupe en temps réel et aux questions d'enregistrement automatisées dans chaque projet. Basecamp peut également se connecter à des programmes mobiles et de bureau tiers tels que TaskClone, Zapier, Project Buddy et Zoho Flow.
Basecamp Personal est un plan gratuit conçu pour les individus et les petites équipes. Le plan permet trois projets indépendants et jusqu'à 20 participants, ainsi que 16 Go de stockage en nuage.
La majorité des utilisateurs ont choisi Basecamp Business pour leurs besoins professionnels. Ce plan d'abonnement permet un nombre illimité de fonctionnalités et d'utilisateurs. Une grande quantité d'espace de stockage est également incluse dans le plan d'abonnement, qui est nécessaire pour maintenir le flux de travail en cours d'exécution. Cela garantit également que vous pouvez accéder aux projets enregistrés aussi longtemps que vous en avez besoin.
#dix. Asana
Asana est une plateforme de gestion de projets et de tâches qui peut aider votre équipe à organiser, suivre et gérer son travail de n'importe où. Ses capacités d'automatisation éliminent les goulots d'étranglement, rationalisent les approbations, convertissent les projets standard en modèles personnalisés et vous font gagner du temps en modifiant manuellement les calendriers des projets lorsque les délais changent.
Asana propose un plan de base gratuit pour un maximum de 15 membres d'équipe qui propose des vues de calendrier et de liste et vous permet de définir des tâches et des dates d'échéance. Des programmes tiers tels que Jira Cloud, Adobe Creative Cloud, Gmail et Slack sont intégrés au forfait gratuit.
Travail à domicile Outils de productivité pour les équipes
#1. lundi.com
Il ne pourrait pas être plus facile de gérer la progression, les ressources et les flux de travail à distance. Le logiciel de gestion de projet à guichet unique basé sur le cloud de Monday.com suit, trace et hiérarchise tous les délais. Ce centre d'information offre à l'ensemble de votre personnel un accès en temps réel aux informations les plus récentes, qu'il soit à Paris, TX ou à Paris, France, garantissant que chacun comprend sa tâche.
Le menu de modèles de Monday.com élimine le besoin de réinventer constamment la roue. Ils fournissent également une pléthore de modifications, de notifications et de widgets de création de rapports pour vous aider à consolider le profil complet de votre entreprise en une seule solution de gestion de projet simple.
#2. Assemblée
Si « le temps c'est de l'argent », pourquoi ne pas tirer le meilleur parti des deux ? Plus de 3000 XNUMX entreprises font confiance à Assembly pour la gestion des flux de travail, l'appréciation des employés, le suivi des projets et bien plus encore. Avoir tout ce dont vous avez besoin sous un même toit pour gérer votre personnel à distance vous fait gagner du temps et de l'argent.
L'objectif principal d'Assembly est de vous aider, vous et votre personnel, à « travailler plus intelligemment, pas plus dur », et ils effectuent des sondages auprès des employés afin que vous puissiez toujours avoir un pouls sur vos équipes.
#3. En prime
La plate-forme interfonctionnelle de Bonusly engage les employés à distance en leur permettant de s'apprécier publiquement et financièrement (ish). Les points de récompense peuvent être donnés en guise de reconnaissance entre collègues, élevant l'appréciation à un nouveau degré d'importance. Leurs ajustements et leurs alternatives garantissent qu'ils s'adapteront à votre société.
Les employés peuvent utiliser leurs points de récompense pour acheter des produits de marque, des voyages et des expériences, et une pléthore d'autres choses.
Les entreprises qui utilisent ce logiciel pour augmenter la productivité du télétravail incluent :
#4. Favro
Favro dispose d'outils et d'automatisations pour s'adapter à toutes les entreprises, qu'elles soient grandes ou petites. Bon nombre de leurs options et capacités peuvent réellement remplacer une variété de plates-formes logicielles et d'applications que vous utilisez actuellement, optimisant instantanément vos procédures.
Favro veille à ce que votre organisation puisse fonctionner avec les trois A - agilité, autonomie et alignement. Un combo gagnant pour rendre votre flux de travail plus fluide.
#5. Kazou
Il peut être difficile de parvenir à un alignement organisationnel. Kazoo, heureusement, a une application pour ça… littéralement. Créez l'ensemble de votre plateforme de gestion de bureau en un seul endroit, mesurez l'engagement, motivez les meilleurs employés et récompensez les comportements reconnaissables.
Kazoo mobilise l'ensemble de votre plateforme d'expérience employé, vous permettant de tout faire de presque n'importe où.
# 6. Nectar
Le développement d'une culture d'entreprise solide commence par la reconnaissance des personnes talentueuses qui font fonctionner l'entreprise. Nectar offre des programmes d'incitatifs et de reconnaissance sophistiqués, ainsi qu'une vaste sélection d'incitatifs que vos employés apprécieront. Leur plateforme 360° est idéale pour améliorer le moral et la productivité des employés depuis n'importe quel endroit.
Il existe plusieurs façons pour vos employés de gagner des points et de nombreuses façons pour eux de les dépenser. Il est simple à intégrer à votre expérience d'intégration et à votre politique de travail à domicile, permettant à tous les employés de l'adopter rapidement et efficacement.
#7. Empulsions
Empuls fournit un ensemble complet d'outils de programmes d'engagement, de connexion et de récompenses pour aider à améliorer la productivité des membres de votre équipe à distance. Leur plateforme a été conçue pour améliorer l'expérience de travail de tous les employés, quel que soit leur emplacement.
La plate-forme Empuls est un outil de communication complet qui comprend d'excellentes enquêtes auprès du personnel, de sorte que vous êtes toujours au courant de ce qui fonctionne et de ce que vous pouvez améliorer.
#dix. Collaboration
Il n'a jamais été aussi facile de tenir tout le monde informé et impliqué. Avec une pléthore d'outils et de tactiques intégrés, le travail d'équipe améliore votre connectivité interne et externe. Gardez une vue claire des calendriers de projet et ne manquez jamais une autre échéance.
Garder les participants et les tâches prioritaires et rapportables tout au long de la période du projet augmente considérablement la productivité des employés.
#9. Kallidus
Les compétences les meilleures et les plus brillantes créent des entreprises prospères. Kallidus aide des organisations comme la vôtre à créer des relations d'employés à long terme en attirant, développant et retenant la meilleure personne pour chaque rôle depuis plus de 20 ans.
Les mensurations sont au rendez-vous ! De la réception du curriculum vitae d'un employé à sa date de retraite, en passant par chaque étape de sa croissance et de sa réussite, gardez une trace de tout.
Zoom est-il un outil de travail à distance ?
Oui, Zoom est un outil de travail à distance.
Pourquoi les outils de travail à distance sont-ils importants ?
Les outils de travail à distance permettent aux équipes des petites entreprises de rester productives, responsables et connectées tout en travaillant loin de chez eux.
Pourquoi le travail à distance est-il un problème ?
La gestion de votre liste de tâches peut être difficile lorsque vous travaillez à domicile et que vous avez un horaire flexible et des distractions.
Conclusion
Le nouveau style de travail comprend les appels vidéo, le partage d'écran et les présentations Zoom. Les outils de productivité du bureau à domicile aident à combler les lacunes laissées par le passage au travail hybride et à distance. Vos employés, tout comme ils le font sur leur lieu de travail, ont besoin des bons programmes et outils pour être productifs. Nous espérons que les outils de cet article vous seront utiles.
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Bibliographie
