Un système de gestion du recrutement (RMS) est un ensemble d'outils utilisés pour gérer le processus de recrutement. Pour que votre entreprise se développe, vous devez disposer d'employés mieux qualifiés. Avec l'aide de RMS, vous pouvez y parvenir. Cet article parle du système de gestion du recrutement et de son open source de recrutement.
Système de gestion du recrutement
RMS est probablement la structure de ressources humaines (RH) de base la plus critique. Les systèmes de gestion du recrutement sont compétitifs, en particulier pour les candidats ayant des compétences techniques recherchées, ce qui alimente l'intérêt pour les systèmes de recrutement sophistiqués.
Les employeurs peuvent suivre chaque étape du processus d'embauche, de la publication initiale à l'intégration des employés, grâce à des systèmes de gestion du recrutement. L'utilisation d'une plateforme pour organiser tous les candidats à l'emploi permet un suivi et un tri faciles de chaque candidat. Un RMS est capable de :
- Publiez votre CV sur les jobboards.
- Les références des employés doivent être suivies.
- assembler les matériaux du demandeur
- Les candidats doivent être identifiés et présélectionnés.
- Planifier des entretiens
- Prenez des notes sur les réponses aux entretiens.
- Commencez le référencement et les vérifications des antécédents.
- Produire des lettres d'offre
- Intégration de nouveaux employés
Quels sont les avantages d'un système de gestion du recrutement ?
Un système de gestion du recrutement peut aider les recruteurs et les responsables du recrutement à organiser leurs processus de recrutement, à automatiser les tâches répétitives et à gérer efficacement les données. Voici quelques-uns des avantages qu'une entreprise peut tirer de la mise en place d'un système de gestion du recrutement :
- L'un des avantages les plus importants d'un RMS est sa capacité à fournir toutes les fonctionnalités requises par une équipe de recrutement dans une seule application, éliminant ainsi le besoin d'applications supplémentaires de développement des talents et de recrutement.
- Un système de gestion du recrutement fournit également au responsable du recrutement toutes les informations nécessaires pour prendre des décisions d'embauche. Cela comprend le CV, les notes d'entretien, les fichiers supplémentaires et les informations fournies par le candidat, les évaluations préalables à l'embauche et les mesures de comparaison basées sur d'autres candidats qui ont postulé. Selon le RMS, le système peut également utiliser une technologie avancée pour classer les candidats, comme l'IA et l'apprentissage automatique.
- Recherche des candidats les plus pertinents
- Permettre à un responsable du recrutement de surveiller l'avancement des candidats à un poste tout au long d'un processus de recrutement
- Tenir un inventaire de toutes les applications
- Rappels de tâches automatisés pour les employeurs et les candidats
- Constituer une base de données centralisée de tous les candidats
- La transparence est assurée par un système de stockage de documents rationalisé.
- Un système de gestion du recrutement s'intégrera fréquemment à une application d'intégration du même fournisseur ou du fournisseur principal du système RH. L'intégration crée une expérience unifiée pour les nouvelles recrues et réduit l'effort manuel requis de l'équipe RH pour configurer un nouvel employé dans le système RH.
Quel type d'entreprise devrait utiliser un système de gestion du recrutement ?
Les petites entreprises passent fréquemment de processus hautement manuels reposant sur des e-mails et des feuilles de calcul à un ATS. Au fur et à mesure que le processus de recrutement mûrit et que l'organisation se développe, ils peuvent souhaiter faire passer leur recrutement au niveau supérieur en utilisant les fonctions avancées fournies par un RMS.
Cependant, comme les coûts de logiciel et de mise en œuvre sont souvent plus élevés qu'avec un ATS, un RMS est souvent mieux adapté aux moyennes et grandes entreprises. Les fonctionnalités avancées, telles que les chatbots et l'analyse des CV, peuvent entraîner des coûts supplémentaires. De plus, l'équipe de recrutement doit déployer des efforts supplémentaires pour gérer les fonctionnalités supplémentaires, ce qui peut être difficile pour une petite équipe de recrutement.
Le volume de CV des candidats est une autre raison pour laquelle un RMS est le mieux adapté aux grandes organisations. Le besoin de processus rationalisés et d'automatisation augmente parallèlement au nombre de candidats.
Qui utilise le système de gestion du recrutement ?
Toute organisation peut bénéficier d'un logiciel de gestion du recrutement. Leur capacité à automatiser des tâches telles que les rappels d'échéances est également bénéfique pour la gestion du temps lors de l'embauche de plusieurs candidats en même temps, en particulier pendant les hautes saisons d'embauche. Le personnel commercial suivant peut utiliser les systèmes de gestion du recrutement :
- Directeurs ou coordonnateurs des ressources humaines : les employés d'un service des ressources humaines peuvent utiliser un système de gestion du recrutement plus fréquemment que les autres employés pour examiner les profils des candidats et intégrer de nouveaux employés.
- Les gestionnaires qui souhaitent embaucher des employés au sein de leurs services peuvent utiliser les systèmes de gestion du recrutement pour affiner leurs options avant de contacter le personnel des ressources humaines qui prend les décisions finales.
- Chefs de service : certains chefs de service peuvent utiliser ces systèmes pour fournir des commentaires sur le processus d'embauche de leur entreprise et pour filtrer les candidats en conséquence.
- Employés : les employés actuels d'une entreprise peuvent utiliser les systèmes de gestion du recrutement pour postuler à un poste interne ou pour consulter leur description de poste ou les documents d'intégration.
Conseils sur la sélection du meilleur système de gestion du recrutement
Considérez les fonctionnalités que vous souhaitez et les objectifs que vous espérez atteindre avec ce type de système lorsque vous recherchez le meilleur système de gestion du recrutement pour votre entreprise. Les intégrations avec d'autres programmes et le téléchargement facile de CV dans divers formats peuvent être avantageux pour votre entreprise. Vous pouvez également contacter les plates-formes logicielles du système de gestion du recrutement pour vous renseigner sur les essais gratuits afin de voir si leur système convient à votre entreprise.
Voici quelques fonctionnalités clés à prendre en compte si vous souhaitez recruter avec un système de gestion du recrutement efficace :
- La communication implique l'envoi d'e-mails et de messages aux candidats, le suivi du nombre de fois où les candidats consultent les offres d'emploi et le suivi du moment où les candidats acceptent les offres.
- Sélection : Le bon logiciel de recrutement peut vous aider à faire correspondre votre offre d'emploi avec des candidats qualifiés.
- Compatibilité : Vous devez également vous assurer que le logiciel que vous choisissez est compatible avec votre réseau informatique et facile d'accès lorsque vous voyagez ou travaillez à distance.
De plus, après avoir choisi un système de gestion du recrutement pour votre entreprise, envisagez d'organiser des sessions de formation pour les responsables du recrutement afin qu'ils apprennent et s'acclimatent au nouveau système, garantissant une utilisation efficace.
Meilleur système de gestion du recrutement
Voici quelques options de système de gestion du recrutement qui pourraient aider diverses entreprises.
#1. Formulaire de contact
L'une des nombreuses applications des outils simples de création de formulaires en ligne de Jotform est un système de gestion du recrutement.
#2. Appel d'offres
Jobvite est un choix populaire pour les grandes entreprises en raison de sa facilité d'utilisation et de son excellent service client. Il est également hautement personnalisable, donc même si votre processus d'embauche n'est pas typique, vous pouvez toujours bénéficier du système Jobvite.
#3. Recruter avec Zoho
Zoho Recruit propose trois types de services : le recrutement en agence, les RH d'entreprise et le recrutement temporaire (avec Zoho Worker). Les fonctionnalités les plus précieuses du système incluent les Source Boosters (qui aident à trouver des candidats passifs), un module d'évaluation très utile pour déterminer les compétences d'un candidat de première main et un portail temporaire personnalisé pour les travailleurs temporaires.
Qu'est-ce que le recrutement de bout en bout ?
L'expression « recrutement de bout en bout » fait référence à l'intégralité du processus de recrutement, du tout début à la toute fin. Cela englobe tout, en commençant par l'identification des postes vacants existants ou à venir, l'analyse des postes, la définition des rôles et des responsabilités, la création de demandes d'emploi, la recherche de candidats, la sélection, les entretiens, la prise de décision et l'embauche. Le recrutement de bout en bout fait référence à l'ensemble du processus de recrutement, du tout début à la toute fin.
Quelles sont les fonctionnalités à rechercher dans un système de gestion du recrutement ?
Un système de gestion du recrutement, souvent appelé RMS, est un logiciel qui aide une organisation à automatiser sa procédure d'embauche. Le logiciel de gestion du recrutement permet de publier des offres d'emploi, de les partager sur une variété de sites Web qui proposent des emplois disponibles, de créer une liste restreinte de prospects et d'organiser des entretiens à partir d'un seul endroit. Caractéristiques d'un bon RMS à surveiller lors de la sélection d'un ;
- La possibilité d'automatiser les tâches répétitives
- Une interface utilisateur intuitive et conviviale
- Tarification basée sur la valeur (de préférence en commençant par un plan gratuit)
- Rapports intelligents
- Intégrations logicielles transparentes
- Une équipe d'assistance qui vous aide
Système de gestion du recrutement Open Source
L'avantage d'un logiciel de recrutement open source est qu'il est libre d'utilisation et que tout utilisateur peut étudier et modifier le code source.
Un logiciel de recrutement est conçu pour organiser et suivre l'ensemble du processus d'embauche au sein d'une organisation pour les sociétés de placement, les agences de recrutement, les cabinets de recrutement et les services des ressources humaines.
La publication d'offres d'emploi, la gestion des candidatures, la gestion des CV et des profils de candidats et le suivi du statut d'embauche sont toutes des fonctionnalités du logiciel de recrutement.
Les principaux facteurs à prendre en compte lors de la sélection du meilleur logiciel de recrutement pour votre travail sont les suivants :
- Gestion des recruteurs et des candidats
- Offre d'emploi
- Gestion des CV
- Logiciel de suivi des candidatures
- Console d'administration
- Analyse et rapports
Voici les meilleures ressources de système de gestion de recrutement open source ci-dessous;
#sept. Odoo
Odoo est un CRM, un site Web, un commerce électronique, une facturation, une comptabilité, une fabrication, un entrepôt, une gestion de projet, un recrutement et un logiciel d'entreprise tout-en-un. L'édition Community est la version open source, tandis que l'édition Enterprise ajoute des fonctionnalités et des services propriétaires à l'édition Community. Vous pouvez facilement configurer votre site d'emploi, promouvoir vos offres d'emploi et suivre toutes les candidatures reçues. Faites un suivi auprès de chaque candidat et créez une base de données de compétences et de profils complétée par des documents indexés.
#2. OrangeGRH
OrangeHRM est le logiciel open source de gestion des ressources humaines (GRH) le plus populaire au monde.
Son système de gestion de recrutement open-source est un logiciel RH gratuit et open-source avec une pléthore de modules pour répondre aux besoins de votre entreprise. Ce système de gestion des RH populaire est riche en fonctionnalités et intuitif, et fournit une plate-forme de gestion des RH essentielle, ainsi qu'une documentation gratuite et un accès à une large communauté d'utilisateurs. Le logiciel RH OrangeHRM peut vous aider à rationaliser l'ensemble du processus d'embauche.
#3. Opencats.org
OpenCATS est un système complet de suivi des candidatures basé sur le Web, gratuit et open source. Il vous permet de gérer l'ensemble du cycle de vie du recrutement, du développement commercial au placement. Il gère un large éventail de données, y compris les informations sur les candidats, les qualifications, les CV et l'historique des contacts. Détails sur les offres d'emploi, les contacts associés et le pipeline de candidats Il a été créé par la communauté du recrutement pour les recruteurs qui souhaitent gérer l'ensemble du processus de recrutement, de l'offre d'emploi à la candidature.
#4. Recrutement
Le recrutement est une application logicielle open source de système de gestion du recrutement largement utilisée. Il s'agit d'une collaboration entre la société de logiciels Intermesh et le cabinet de recrutement Search & Co Group. Tous deux viennent des Pays-Bas. Le produit combine le logiciel CRM de pointe d'Intermesh avec l'expérience de l'agence de recrutement.
Quel est l'objectif du système de gestion du recrutement ?
Les employeurs sont en mesure de suivre chaque étape du processus d'embauche grâce à l'utilisation de systèmes de gestion du recrutement, en commençant par la première annonce et en continuant jusqu'à l'intégration des employés. Si toutes les personnes à la recherche d'un emploi sont organisées sur une seule plateforme, il sera beaucoup plus simple de toutes les rechercher et de les trier.
Quelle est la différence entre ATS et RMS ?
Dans la plupart des cas, les besoins d'une petite entreprise peuvent être satisfaits avec l'aide d'un ATS ; cependant, les services complets fournis par un RMS signifient qu'il a généralement plus à offrir aux moyennes et grandes organisations. Plusieurs fonctions associées au recrutement peuvent être automatisées à l'aide d'un RMS, notamment la publication d'offres d'emploi. Organiser les entretiens.
Quels types d'entreprises devraient employer RMS ?
Les petites entreprises passent fréquemment à un ATS à partir d'opérations extrêmement manuelles qui dépendent des e-mails et des feuilles de calcul. Ils pourraient souhaiter développer leur recrutement et profiter des fonctionnalités supplémentaires fournies par un RMS au fur et à mesure que l'organisation se développe et que le processus de recrutement évolue.
Cependant, étant donné que les dépenses de logiciel et de mise en œuvre sont souvent plus élevées qu'avec un ATS, un RMS est souvent mieux adapté aux moyennes et grandes entreprises. La mise en œuvre de fonctionnalités sophistiquées telles que les chatbots et l'analyse des CV peut entraîner des coûts supplémentaires. De plus, l'équipe de recrutement doit déployer des efforts supplémentaires pour gérer les capacités supplémentaires, ce qui peut être difficile pour une petite équipe de recrutement.
Le grand nombre de CV reçus est un autre facteur qui fait des grandes entreprises la solution idéale pour un RMS. La demande de systèmes automatisés et de procédures simplifiées augmente avec le nombre de candidats.
Quelles sont les principales sources de recrutement ?
Voici les principales sources de recrutement que votre entreprise devrait utiliser régulièrement pour trouver les meilleurs talents disponibles.
- Sites d'offres d'emploi.
- Site Internet de l'entreprise.
- Réseaux Sociaux
- Renvois
- Communication directe…
- Postes temporaires à embaucher.
- Journées Carrières.
- Agence.
Quelles sont les 7 étapes du recrutement ?
Elles sont;
- Étape 1 : Déterminer les conditions d'embauche.
- La deuxième étape consiste à créer des descriptions de poste.
- Étape 3 : Créer une stratégie de recrutement.
- Étape 4 : sélectionner et affiner les candidats.
- Étape 5 : Le processus d'entrevue
- Étape 6 : Faites une proposition.
- L'intégration des employés est la septième étape.
À quoi sert le système de recrutement ?
L'objectif du recrutement est de créer un large bassin de candidats qualifiés à partir duquel sélectionner le meilleur candidat pour le poste. Cette stratégie attire un grand nombre de personnes et les motive à postuler à des postes vacants au sein d'une organisation.
Quels sont les types de recrutement ?
Elles sont;
- Recrutement interne : Il s'agit du recrutement qui a lieu au sein d'une entreprise ou d'une organisation. Les sources internes de recrutement d'une organisation sont facilement accessibles.
- Recrutement externe : Les sources de recrutement externe doivent être recherchées à l'extérieur de l'organisation.
Comment fonctionnent les systèmes de gestion du recrutement ?
La distinction entre les RMS et les ATS s'est estompée, mais un RMS complète généralement les fonctions d'un ATS. Alors qu'un ATS excelle dans l'affichage des demandes de poste, le suivi des candidats et l'automatisation du processus d'offre d'emploi, un RMS va encore plus loin en aidant les RH à engager les candidats, en automatisant des tâches manuelles supplémentaires et en améliorant l'appariement des candidats avec les demandes de poste ouvertes.
En plus de publier les demandes d'emploi ouvertes, le RMS facilitera la publication des demandes sur plusieurs sites d'emploi et sur les réseaux sociaux.
Quel devrait être l'objectif d'un système de recrutement efficace ?
L'objectif principal d'un système de recrutement est d'automatiser l'ensemble du processus de recrutement en suivant et en organisant les candidats dans une base de données. Collaborez avec vos coéquipiers.
Quelle est la distinction entre les ressources humaines et un recruteur ?
Les recruteurs évaluent les qualifications d'un candidat potentiel, tandis que les RH lui attribuent un rôle. Le recruteur reçoit des informations sur les offres d'emploi du service des ressources humaines et conçoit le processus de recrutement et d'entretien des candidats potentiels.
Conclusion
À mesure que les organisations grandissent, leurs normes doivent également évoluer. Avoir un système de gestion du recrutement aide l'organisation à avoir de meilleurs employés qui feront croître l'entreprise. Cet article enseigne le « système de gestion du recrutement ».
FAQ sur le SYSTÈME DE GESTION DU RECRUTEMENT
Qu'est-ce que l'ATS et le CRM dans le recrutement ?
Le CRM est un puissant outil de segmentation qui favorise les talents et offre une expérience attrayante aux demandeurs d'emploi passifs et actifs. Les recruteurs et les responsables du recrutement utilisent l'ATS comme entrepôt d'applications, automatisation des flux de travail et outil de conformité.
Qu'est-ce qu'un système de gestion du recrutement, quelles sont ses fonctionnalités et ses avantages ?
Un système de gestion du recrutement peut être un logiciel basé sur le cloud qui automatise le processus d'embauche, intègre des outils d'analyse de données et comporte des éléments de gestion de la relation client.
Qu'est-ce que le cycle de recrutement RH ?
La préparation, le sourçage, la présélection, la sélection, l'embauche et l'intégration sont les six étapes principales d'un processus de recrutement à cycle complet.
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Bibliographie
