Les idées de projets peuvent venir de n'importe où, à tout moment, et il est courant pour une entreprise d'avoir une longue liste de projets potentiels à réaliser. Cependant, il n'y a généralement pas assez de temps, d'argent ou de ressources pour tout faire immédiatement. Un processus de gestion de portefeuille de projets est nécessaire pour comprendre quels projets auront un impact bénéfique sur l'entreprise et les prioriser en conséquence. Un logiciel de gestion de portefeuille de projets aide à la planification, au suivi et à la gestion consolidés des processus, des projets et des technologies pour aider les chefs de projet à commander et à évaluer les projets existants et proposés en fonction de détails spécifiques. Continuez à faire défiler pour en savoir plus sur les avantages et la différence entre la gestion de portefeuille de projets et la gestion de projet.
Qu'est-ce que la gestion de portefeuille de projets en termes simples ?
La gestion de portefeuille de projets est la gestion centralisée des processus, des méthodes et des technologies utilisées par les chefs de projet et les bureaux pour analyser et gérer collectivement les projets en cours ou proposés en fonction de nombreuses caractéristiques clés. Avec la gestion de portefeuille de projets, vous gagnez en visibilité sur les projets et les initiatives pour relier les tâches quotidiennes de votre équipe à la stratégie organisationnelle de votre entreprise.
La gestion de portefeuille de projets vise à réduire les inefficacités qui se produisent lors de la réalisation d'un projet et à éliminer les risques potentiels, qui peuvent survenir en raison d'un manque d'informations ou de systèmes disponibles. Il aide l'organisation à aligner son travail de projet pour répondre aux projets tout en utilisant ses ressources au maximum. De plus, tous les chefs de projet de l'organisation doivent être conscients de la gestion du portefeuille de projets de l'organisation afin de contribuer aux objectifs de l'organisation lors de l'exécution des projets respectifs.
Quels sont les 4 types de gestion de portefeuille ?
Afin de réduire le risque, le gestionnaire actif préfère diversifier les investissements entre les différents secteurs. Le problème avec la gestion active de portefeuille est que tout dépend de la compétence du gestionnaire. Mais si vous en trouvez un avec le savoir-faire nécessaire, la méthode d'investissement axée sur la valeur apportera probablement de bons gains.
#1. Gestion de portefeuille active
L'objectif du gestionnaire de portefeuille actif est d'obtenir de meilleurs rendements que ce que le marché dicte. Ceux qui suivent cette méthode d'investissement sont généralement à contre-courant dans leur approche. Les gestionnaires actifs achètent des actions lorsqu'elles sont sous-évaluées et commencent à vendre lorsqu'elles dépassent la norme. De plus, la gestion active de portefeuille implique l'analyse quantitative des entreprises pour déterminer le coût des actions par rapport à son potentiel. Pour ce faire, le gestionnaire actif ne tient pas compte de l'hypothèse de marché efficient et s'appuie plutôt sur des ratios pour étayer son affirmation.
#2. Gestion de portefeuille passive
L'approche de gestion passive se situe à l'opposé de la gestion active. Ces gestionnaires adoptent la « théorie des marchés efficients ». Cela signifie qu'ils supposent que les cours des actions reflètent fidèlement les informations connues sur l'entreprise.
Ces gestionnaires recherchent des options à faible risque, comme les fonds indiciels, qui offrent une valeur stable au fil du temps. Étant donné que cette approche nécessite beaucoup moins de transactions, elle permet de réduire les frais de gestion globaux que vous paierez.
#3. Gestion de portefeuille discrétionnaire
Un gestionnaire discrétionnaire a toute liberté de prendre des décisions pour l'investisseur. Bien que les objectifs individuels et le calendrier soient pris en compte, le manager adopte la stratégie qu'il juge la meilleure. Une fois que l'argent a été remis au professionnel, l'investisseur s'assoit et espère que les bénéfices arriveront.
#4. Gestion de portefeuille non discrétionnaire
Le gestionnaire non discrétionnaire est simplement un conseiller financier. Il conseille l'investisseur sur les meilleures voies à emprunter. Bien que les avantages et les inconvénients soient clairement définis, il appartient à l'investisseur de choisir sa propre voie. Ce n'est qu'une fois que le gestionnaire a reçu le feu vert qu'il agit au nom de l'investisseur.
De plus, que vous décidiez de faire appel à un gestionnaire de portefeuille ou que vous choisissiez d'assumer vous-même le rôle, il est important d'opter pour une stratégie viable et de vous assurer qu'elle est mise de l'avant de façon logique. Le mérite de maintenir un portefeuille raisonnable est qu'il réduit la confusion tout en offrant des investissements qui correspondent aux objectifs de l'individu.
Logiciel de gestion de portefeuille de projets
Il est difficile de suivre plusieurs projets actifs tout en restant informé de la performance globale du portefeuille. Un logiciel de gestion de portefeuille de projets offre aux organisations une vue globale de haut niveau sur l'avancement et la durabilité de plusieurs projets.
Le logiciel de portefeuille de projets est un outil conçu pour concentrer la gestion et la maintenance d'un portefeuille de gestion de projets. Avec la quantité de données de plus en plus importante désormais associée à un seul projet, sans parler d'un portefeuille, l'utilisation d'un logiciel de gestion de portefeuille est devenue une nécessité pour les chefs de projet.
Avec le passage des logiciels du bureau au cloud, la gestion du portefeuille de projets est devenue plus efficace et efficiente. Le logiciel de gestion de portefeuille de projets a été rapidement adopté par les organisations informatiques et de développement de logiciels, mais présente de multiples avantages pour tout type d'entreprise ou d'organisation, notamment :
- Agences de conseil
- Entreprises de construction
- Directions des ressources humaines
- Institutions financières
- Agences de marketing et de publicité
- Départements informatiques
- Et d'autres organisations
Exemples de logiciels de gestion de portefeuille de projets
En effet, le logiciel de gestion de portefeuille de projets permet aux chefs de projet et aux organisations d'analyser plus facilement les objectifs de tous les projets, de gérer les ressources au niveau de l'entreprise et de communiquer entre les équipes de projet. C'est pourquoi les entreprises doivent choisir le logiciel le meilleur et le plus fiable qui répond à leurs différents besoins.
#dix. Wrike
Wrike est un logiciel de gestion de portefeuille de projets primé auquel font confiance plus de 20,000 XNUMX entreprises dans le monde. Rationalisez la gestion de votre portefeuille de projets et identifiez les projets dans lesquels il vaut la peine d'investir. Planifiez, exécutez et créez des rapports sur vos projets à l'aide de modèles, de tableaux Kanban, de diagrammes de Gantt, de suivi du temps, de formulaires de demande personnalisés, de rapports, d'approbations automatisées et d'IA avancée.
#2. Lundi .com
monday.com est une plate-forme ouverte où vous pouvez créer des solutions personnalisées pour la gestion du portefeuille de projets de votre équipe. Obtenez une vue d'ensemble avec des tableaux de bord et obtenez une vue d'ensemble de haut niveau des budgets, des échéanciers et des ressources de votre projet en un seul endroit. Visualisez facilement les performances avec des analyses intégrées afin que votre équipe puisse maximiser votre retour sur investissement et assurer le succès de votre entreprise.
#3. Travail en équipe
Les équipes en pleine croissance doivent être en mesure de voir facilement les tâches à venir et de communiquer à leur sujet, c'est pourquoi le travail d'équipe occupe la place de choix pour les équipes en pleine croissance. Non seulement cela facilite la communication entre les équipes, mais cela ouvre également la transparence sur les projets à un nombre illimité d'utilisateurs clients gratuits. Un éditeur de documents collaboratif met tout le monde sur la même page, travaillant vers le même objectif.
#dix. Feuille intelligente
Smartsheet concentre sa conception et son flux de travail à l'aide d'un tableau de bord de type tableur qui est peut-être déjà familier aux chefs de projet. Comme toute bonne solution PPM, elle offre des vues de grille, de Gantt, de carte et de calendrier. Comme avec les feuilles de calcul standard, vous pouvez créer des formules dans les cellules et les colonnes pour faciliter le suivi et la création de rapports.
Les équipes peuvent travailler ensemble pour partager le travail via des présentations, des images et des PDF avec une mise à jour et une collaboration en temps réel.
#dix. Asana
Le logiciel Asana aide les chefs de projet à surveiller les initiatives de leur équipe, telles que l'état du projet, la progression et l'allocation des ressources, dans un tableau de bord unifié. Ils fournissent une vue complète du portefeuille de projets d'une organisation, permettant aux responsables de hiérarchiser les projets, d'allouer des ressources et de gérer les budgets plus efficacement.
Processus de gestion de portefeuille de projets
Le processus de gestion de portefeuille de projets vise à établir des étapes spécifiques au cours desquelles les membres de l'équipe sont informés des différents jalons du projet, par exemple lorsque vous atteignez des seuils de ressources, que des conflits de projet surviennent ou que les budgets dépassent leurs montants. Par conséquent, les équipes utilisent PPM dans la gestion de projet pour créer et maintenir des processus qui tiennent compte en permanence de tous les projets par rapport aux objectifs commerciaux globaux et aux objectifs stratégiques, ce qui permet de hiérarchiser et de valider les projets au fur et à mesure qu'ils surviennent.
Pourquoi parce que le bon processus de gestion de portefeuille de projets maintient les projets alignés sur les objectifs stratégiques de l'entreprise d'une manière bien organisée et efficace en décrivant comment l'organisation gère le classement des projets, la distribution des ressources, la planification, le développement et d'autres éléments importants. Voici les processus de base,
#1. Définir les objectifs commerciaux
Avant de commencer à réfléchir au processus de gestion de portefeuille de projets, vous devez comprendre les objectifs commerciaux et les buts stratégiques de votre organisation. L'idée est que votre portefeuille de projets doit s'aligner sur la planification stratégique de votre organisation, vous devrez donc vérifier si ses objectifs financiers et sa valeur client sont suffisamment bons pour votre organisation.
En tant que gestionnaire de portefeuille de projets, vous devrez parvenir à un accord sur les objectifs stratégiques du portefeuille de projets avec les parties prenantes, puis procéder à l'établissement de critères d'évaluation pour la sélection des projets.
#2. Collectez des idées de projets pour votre portefeuille
Une fois que vous avez défini les objectifs stratégiques de votre portefeuille, il est temps de commencer à le construire. Pour ce faire, vous devrez commencer à collecter des projets. Il peut s'agir de projets en cours ou d'idées de projets suffisamment similaires pour être gérés simultanément. Rassemblez les données de gestion de projet et préparez les critères d'évaluation pour choisir le meilleur.
#3. Sélectionnez les meilleurs projets pour votre portefeuille
Pour déterminer quels sont les meilleurs projets pour votre portefeuille, vous devrez faire une analyse coûts-avantages et utiliser vos critères d'évaluation. Ces critères d'évaluation mesureront la quantité de valeur que chaque projet apporte au portefeuille. Il existe une variété d'aspects qui peuvent entrer dans les critères de notation de sélection de projet, tels que la période de récupération, la valeur actuelle nette ou le niveau de risque.
#4. Développer une stratégie de gestion des risques
Les entreprises doivent évaluer les risques inhérents et potentiels de chaque projet pour le portefeuille global, plutôt que de simplement comparer les initiatives de projet côte à côte. Il est important d'effectuer plusieurs évaluations des risques au cours du cycle de vie d'un projet, car cela permet aux chefs de projet de tenir le PMO et les parties prenantes informés de tout changement. Les parties prenantes, à leur tour, peuvent peser plus précisément les nouvelles initiatives par rapport au portefeuille global.
#5. Valider la faisabilité du portefeuille de projets
Maintenant que vous avez choisi les projets qui correspondent le mieux à votre portefeuille, il est temps de faire une étude de faisabilité qui prend en compte tous les risques financiers, la planification des capacités et les contraintes de gestion des ressources.
#6. Exécutez et gérez votre portefeuille de projets
Vous devrez maintenant coordonner l'exécution des projets et des programmes de votre portefeuille simultanément en travaillant avec les chefs de projet et de programme. Évaluer les performances, identifier les problèmes et apporter les ajustements nécessaires pour maintenir les projets sur la bonne voie.
Avantages de la gestion de portefeuille de projets
La gestion de portefeuille de projets présente divers avantages, allant de l'évaluation de projets potentiels et de l'anticipation des risques à l'alignement stratégique de l'entreprise. Examinons quelques avantages notables de la gestion de portefeuille de projets,
#1. Aligne les objectifs du projet sur la stratégie commerciale
La mission ultime de toute entreprise est d'atteindre des objectifs à court et à long terme, et chaque projet entrepris rapproche cette entreprise de ses objectifs. Les chefs de projet doivent s'assurer que tous les projets s'alignent sur la stratégie et l'objectif de l'entreprise. En outre, un autre avantage de la gestion de portefeuille de projets est qu'elle permet d'évaluer, de sélectionner et de hiérarchiser les projets qui correspondent aux objectifs généraux de l'entreprise.
#2. Amélioration du processus de sélection des projets
Le processus de gestion de portefeuille de projets met l'accent sur la sélection du bon ensemble de projets en fonction des objectifs commerciaux, des risques, de la disponibilité des ressources et d'autres critères. Le but des processus est d'évaluer et de sélectionner le projet qui apportera le maximum de valeur à l'organisation. En utilisant une combinaison de procédures qualitatives et quantitatives, telles que des méthodes de classement, des modèles de notation et d'autres méthodes heuristiques,
#3. Vision plus claire des objectifs à long terme
Certains projets à court terme peuvent être désorganisés lors de la phase d'exécution, et il est facile de perdre de vue les objectifs à long terme lorsqu'on essaie de résoudre des problèmes pour des projets à court terme. La gestion de portefeuille de projets est inestimable à cet égard car elle met tout en perspective et aide à des processus décisionnels difficiles basés sur les objectifs à long terme de l'entreprise.
#4. Augmentez la productivité avec une collaboration d'équipe améliorée
La gestion de portefeuille de projets offre une vue en temps réel de l'avancement des projets à toutes les parties prenantes. Les chefs de projet ont un accès facile aux membres de l'équipe. Chacun dispose d'un tableau de bord personnel et d'un diagramme de Gantt mis à jour qui offre une vision visuelle de l'avancement des travaux, des différentes phases et de leurs interdépendances.
#5. ROI accru
Le ROI est le revenu/bénéfice généré après le déploiement du projet. Toute organisation a pour objectif d'obtenir des rendements accrus. En investissant dans des outils de gestion de portefeuille et en formant votre personnel, il devient possible d'améliorer le taux de réussite des projets et de prendre des décisions économiques. Il permet de clarifier les objectifs plus larges de l'entreprise, d'améliorer la gestion des ressources et d'augmenter la productivité et l'agilité.
Gestion de portefeuille de projets vs gestion de projet
Même si les deux parties sont très préoccupées par la réussite de la mise en œuvre des projets, il est compréhensible que ces termes puissent prêter à confusion, ils sont presque les mêmes ! Mais il y a une grande différence entre la gestion de projet et la gestion de portefeuille de projets. Voici comment ces deux pratiques diffèrent,
Différences entre la gestion de portefeuille de projets et la gestion de projet
Vous trouverez ci-dessous plusieurs différences clés entre la gestion de projet et la gestion de portefeuille,
Premièrement: La gestion de projet est une entreprise unique : une série de tâches qui visent à produire un produit, un service ou un avantage spécifique dans un délai défini. Aussi, on peut dire que c'est l'utilisation de compétences et de processus pour mener à bien un travail temporaire (un projet) qui ajoute de la valeur à votre organisation. Alors que
le portefeuille est une vue d'ensemble de tous les projets qu'une organisation exécute afin d'atteindre les principaux objectifs stratégiques de l'entreprise. Il peut s'agir de tous les projets de l'ensemble de l'entreprise, d'une division ou d'un département.
Deuxièmement: La gestion de projet est temporaire et unique, tandis que la gestion de portefeuille de projets est une initiative continue qui implique des objectifs stratégiques et cohérents. Une fois qu'une échéance de projet est passée, ce n'est plus le cas. Les portefeuilles, en revanche, s'étendent sur plusieurs années d'existence.
Troisièmement: La gestion de portefeuille de projets est un processus spécialisé exercé lorsqu'une organisation rassemble des projets avec un objectif commun, visant à maximiser leur marge bénéficiaire et à augmenter le retour sur investissement global. tandis que la gestion de projet est le processus d'organisation des ressources, de coordination des équipes, de fixation des délais et de suivi de l'avancement des projets individuels.
De plus, la gestion de projet et de portefeuille se concentre sur la réalisation des objectifs en temps opportun et de manière ingénieuse. Mais il existe des différences essentielles entre chaque rôle. Alors que les chefs de projet doivent examiner la portée d'une entreprise individuelle, les gestionnaires de portefeuille examinent de nombreux projets et établissent le lien entre eux.
enfin : Les chefs de projet peuvent fournir des mises à jour sur l'état d'avancement des projets en cours ou sur la réussite des projets terminés aux responsables de programme. tandis que les gestionnaires de portefeuille peuvent rencontrer les gestionnaires de programme et de projet pour aligner les projets sur des objectifs à grande échelle et fournir des mesures de performance clés.
Bibliographie
- Forbes.
- Plainview.
- Lundi.
- plan directeur.
- LOGICIEL DE GESTION DE PORTEFEUILLE : Meilleur logiciel d'investissement en 2023
- GESTION DE PORTEFEUILLE : définition et tout ce que vous devez savoir
- COMMENT CRÉER UN PORTEFEUILLE : Étapes rapides et faciles pour créer un portefeuille en 30 minutes ou moins
- GESTION DE PROJET : Définition, Logiciel, Compétences, Étapes & Salairey
- Systèmes de gestion de portefeuille : définition et guide des processus
- GESTION DE PORTEFEUILLE DE PROJETS : Signification, Top Logiciel, Processus & Bénéfice
- TRANSFORMATION D'ENTREPRISE : Définition, processus, stratégies, agences et modèle
