Un logiciel de gestion de portefeuille de projets est un type de logiciel qui permet aux entreprises de gérer leurs portefeuilles de projets. Savoir quelle application utiliser peut vous aider à augmenter vos profits. Les entreprises travaillent sur plus de projets à mesure qu'elles grandissent, avec des équipes principales et des sous-équipes supervisant divers projets. Les organisations ont besoin d'un mécanisme pour unifier ces nombreux programmes à travers l'entreprise afin de garder tout le monde synchronisé et de s'assurer qu'ils produisent constamment des projets de qualité. Un logiciel de gestion de portefeuille de projets centralise la gestion de projet en aidant les responsables à déterminer les ressources à allouer à un projet spécifique. Le logiciel PPM aide les dirigeants d'entreprise à aligner les objectifs organisationnels sur les efforts des équipes, ainsi qu'à fournir une méthode disciplinée pour gérer l'ensemble du portefeuille de projets, y compris les stratégies d'allocation des ressources, la gestion des risques et le suivi des performances. PPM aide les responsables à déterminer quels projets répondent aux objectifs de l'organisation afin de prendre des décisions basées sur les données sur les projets à scinder en petits travaux.
Logiciel de gestion de portefeuille de projets
La gestion de portefeuille de projets (PPM) est une partie importante de la gestion de projet qui aide les entreprises à déterminer quelles ressources allouer à quels projets. Il aide les gestionnaires à hiérarchiser les initiatives parmi une longue liste d'objectifs. Un logiciel de gestion de portefeuille aide les gestionnaires à conserver une image de haut niveau des projets qui répondent le mieux aux besoins de l'entreprise, ainsi qu'à décomposer ces projets en divers composants nécessaires pour réussir. Le logiciel de gestion de projet le plus efficace est simple à utiliser et a une courbe d'apprentissage courte. Ces technologies doivent être abordables et permettre aux utilisateurs de découvrir rapidement les obstacles dans le calendrier de gestion de projet.
#1. Cliquez vers le haut
ClickUp est une plateforme de productivité complète. C'est l'emplacement central où les équipes planifient, coordonnent et collaborent sur des projets à l'aide de tâches, de documents, de chat, d'objectifs, de tableaux blancs et d'autres outils. ClickUp, qui est facilement personnalisable en quelques clics, permet aux équipes de toutes tailles de travailler plus efficacement, amenant la productivité à de nouveaux sommets.
#2. Proggio
Proggio est une solution de gestion de portefeuille de projets adaptative pour les entreprises et les entreprises de taille moyenne. De plus, Proggio facilite la transformation numérique dans un segment qui repose principalement sur des feuilles de calcul et des présentations en apportant clarté et simplicité à la gestion de portefeuille de projets. Proggio fournit des informations dynamiques de haut niveau aux cadres supérieurs, aux chefs de projet et aux autres parties prenantes grâce à son approche adaptative unique. Avec un niveau sans précédent de simplicité d'interface utilisateur, la solution a été conçue pour s'adapter facilement à un environnement axé sur le changement.
#3. Feuille intelligente
Le tableau de bord de style feuille de calcul de Smartsheet le rend simple à utiliser pour les équipes de projet et les responsables qui sont à l'aise avec les feuilles de calcul. Les utilisateurs peuvent utiliser Smartsheet pour créer des formules, gérer des projets, suivre les progrès, automatiser les opérations manuelles et modifier les flux de travail. La fonctionnalité de création de rapports sur les projets et les portefeuilles de Smartsheet permet aux utilisateurs de voir et de générer des rapports sur les données de portefeuille à l'aide d'interfaces personnalisables basées sur des widgets (Figure B). Smartsheet ajoute automatiquement les données des nouveaux projets aux rapports de portefeuille et aux tableaux de bord de l'équipe. Les équipes de projet peuvent également suivre les projets, les finances et les ressources pour s'assurer qu'ils sont conformes aux objectifs de l'organisation.
Utilisation du logiciel de gestion de portefeuille de projets
Le principal avantage des plateformes PPM est leur capacité à gérer des portefeuilles de projets multiples tout en maintenant des liens entre eux. Cela permet aux entreprises de planifier et d'exécuter des dizaines ou des centaines de projets en même temps. Le logiciel PPM présente également les avantages suivants :
# 1. Collaboration entre projets et portefeuilles
Sans outils efficaces, la collaboration entre de nombreuses équipes et parties prenantes externes est difficile. Les solutions PPM permettent à tous ceux qui participent à un projet de communiquer et de partager des données sans être surchargés d'informations.
# 2. Analyses et performances
Les portefeuilles de projets sont la principale source de revenus pour de nombreux prestataires de services professionnels, et leur performance a un impact direct sur la rentabilité. Les entreprises doivent par conséquent utiliser l'analytique pour analyser les performances du portefeuille, identifier les goulots d'étranglement et les dangers et découvrir les possibilités d'amélioration. PPM est plus qu'une simple gestion de projet sophistiquée. Son objectif principal est de trouver des opportunités d'affaires, de les connecter avec des projets et des portefeuilles, et de garantir que l'organisation adapte ses portefeuilles en réponse aux évolutions du marché.
Meilleur logiciel de gestion de portefeuille de projets
Les projets les plus importants sont ceux qui favoriseront les objectifs généraux de l'entreprise et se traduiront par un meilleur retour sur investissement. Les dirigeants utilisent PPM pour suivre et évaluer de nombreux projets en même temps, en fonction de la priorité. Les projets ayant le plus grand potentiel d'impact reçoivent la plus haute priorité. Chaque projet a son propre ensemble de ressources, de calendriers et de matériaux.
#1. lundi.com
Ce logiciel basé sur le cloud sert de solution de gestion de projet tout compris. Les nombreux modèles vous permettent de vous connecter rapidement et d'organiser la gestion de projet. Choisissez parmi un calendrier de travail, un modèle de projet unique et un modèle de projet unique avancé. Les membres de l'équipe apprécieront les différentes perspectives disponibles pour gérer leurs flux de travail de manière indépendante, y compris les vues Kanban, Gantt, chronologie et calendrier. Les responsables peuvent voir des projets spécifiques en un coup d'œil ou avoir une idée du portefeuille de projets global de l'entreprise. Toutes les vues sont entièrement configurables pour répondre aux besoins précis exacts de chaque individu ou équipe. Le système comprend un suivi du temps, permettant aux gestionnaires d'appréhender pleinement le coût d'un projet en fonction des ressources disponibles. Cette fonction est également disponible dans l'application mobile.
#2. Travail en équipe
Les équipes en croissance nécessitent la capacité de voir et de communiquer facilement sur les responsabilités à venir, c'est pourquoi le travail d'équipe occupe le premier rang pour les équipes en croissance. Il facilite non seulement la communication d'équipe, mais il offre également la transparence du projet à un nombre illimité d'utilisateurs clients gratuits. Un éditeur de documents collaboratif amène tout le monde sur la même page et aide tout le monde à travailler vers le même objectif. Les organisations peuvent utiliser le plan de croissance pour configurer des champs, planifier des ressources et effectuer des rapports d'utilisation. La vue modifiable du diagramme de Gantt est simple et complète, offrant une vue d'ensemble des tâches du projet et permettant aux responsables d'apporter les modifications nécessaires. La possibilité de facturer et de facturer profite aux équipes qui travaillent avec des clients externes.
#dix. Wrike
Wrike peut aider toute entreprise ayant des besoins PPM, il fournit une solution spécifiquement destinée aux équipes de services professionnels, ce qui en fait une évidence pour rationaliser le processus de création et d'édition de projet. À noter également que Wrike est une solution d'application cloud, de bureau et mobile pour les organisations qui ont besoin d'un nombre illimité d'utilisateurs pour la gestion des tâches et des sous-tâches. Dans la version gratuite, la plateforme autorise les collaborateurs internes et externes, ce qui en fait une excellente ressource pour les entreprises qui ont besoin de tenir leurs clients informés de l'avancement du projet. Il comprend un tableau interactif et des vues de feuille de calcul, et ceux qui passent au plan professionnel peuvent accéder à des tableaux de bord partageables et à des diagrammes de Gantt interactifs.
#dix. Trello
Trello gagne pour la plus grande valeur car son édition gratuite a la plupart des cloches et des sifflets que vous voudrez peut-être. C'est toujours l'une des applications les plus conviviales et un choix populaire pour les particuliers et les entreprises. L'édition gratuite vous permet d'avoir un nombre illimité de cartes et dix tableaux par espace de travail. C'est plus que suffisant pour une petite entreprise pour gérer des projets du début à la fin. Les utilisateurs peuvent confier des projets à d'autres membres de l'équipe et hiérarchiser les dates d'échéance.
Logiciel gratuit de gestion de portefeuille de projets
Consultez notre liste gratuite de logiciels de gestion de projets et de portefeuilles. Les produits de cette liste sont ceux qui fournissent une version d'essai gratuite. Comme avec la plupart des versions gratuites, il existe des restrictions, généralement sous forme de temps ou de fonctionnalités.
#dix. Scoro
Scoro est un primé logiciel de gestion de travail de bout en bout qui est populaire parmi les agences et les consultants du monde entier. De plus, Scoro vous permet de gérer l'ensemble de votre flux de travail, de l'accueil initial à la facture finale, en un seul endroit. Scoro vous permet de rationaliser le travail, d'automatiser les processus banals et de vous assurer que votre entreprise fonctionne aussi bien et efficacement que possible en combinant une gamme complète d'outils de gestion de projet, de CRM, de facturation et de reporting en un seul endroit. Les puissantes connexions de Scoro le connectent à des dizaines d'applications que vous connaissez et aimez déjà, telles que Jira, QuickBooks, Xero, Google Calendar, Hubspot, Zapier et autres.
#sept. Réplicon
Replicon propose des logiciels et des services complets de gestion du temps aux entreprises de toutes tailles. Capturez, évaluez et optimisez le temps, votre atout le plus précieux, pour augmenter la rentabilité, la productivité et le bonheur des employés. Les employés salariés et horaires apprécient tous deux d'utiliser Replicon car il est simple d'enregistrer leurs informations de temps, de présence, de vacances et de dépenses via un navigateur Web ou une application mobile. Les responsables du recrutement utilisent Replicon pour optimiser les types de travailleurs à embaucher, leur budget et sur quoi ils devraient travailler.
#3. Entraîneur en nuage
Avec le 'Cloud Coach Project Success Engine', Cloud Coach aide votre entreprise à gérer les projets plus efficacement. Le cadre convivial a été créé à partir de zéro pour vous aider, vous et votre équipe, à accomplir des tâches en moins de clics et en moins de temps.
Logiciel de gestion de portefeuille de projets d'entreprise
Le logiciel de gestion de projet le plus complet est le logiciel de gestion de portefeuille de projets d'entreprise. Nous parlons d'un tableau de bord qui illustre comment divers groupes de projets progressent vers des objectifs stratégiques, leur impact sur les résultats commerciaux et comment cela affecte d'autres efforts dans le pipeline. Ces projets sont souvent des informations d'entreprise sensibles et de grande valeur, et de nature sophistiquée. Ainsi, lorsque nous recherchons un logiciel capable de prendre en charge ce niveau de complexité de gestion de projet, nous avons besoin d'une solution fiable qui puisse aider à réduire autant que possible cette complexité.
#1. Bulle PPM
Bubble PPM est une application de gestion de portefeuille de projets qui offre des informations en temps réel ainsi qu'un ensemble complet de fonctionnalités de reporting. Ce programme vous donne une image en temps réel de vos portefeuilles, vous permettant de prendre des décisions éclairées. Sa gouvernance de processus intégrée et ses meilleures pratiques vous offrent un contrôle complet sur vos portefeuilles et les projets qu'ils contiennent. L'interface de Bubble PPM est hautement personnalisable et colorée, vous permettant de détecter rapidement les dangers, les tâches en retard et les projets retardés. Enfin, son outil de création de rapports vous permet de créer des rapports personnalisés, d'obtenir des rapports en un clic et même de les automatiser afin que vous puissiez vous concentrer sur d'autres tâches.
#sept. Projets Zoho
Zoho Projects est un logiciel de gestion de portefeuille de projets basé sur le cloud que les entreprises peuvent utiliser pour planifier et gérer leurs projets. Cette solution offre un grand nombre de fonctionnalités pour aider à la gestion de projet, en particulier avec le tableau de bord du portefeuille du plan Entreprise, qui permet aux utilisateurs de gérer les portefeuilles avec succès.
Grâce à l'interface utilisateur simple et conviviale de Zoho Projects, les entreprises peuvent gérer avec succès leurs portefeuilles de projets. La gestion de portefeuille à distance est également possible, et les responsables et le personnel peuvent coopérer simplement et efficacement, en particulier lors de l'examen du tableau d'utilisation des ressources. L'utilisation du plan Zoho Projects Enterprise fournit aux entreprises les outils dont elles ont besoin pour gérer efficacement les portefeuilles de projets.
Qu'est-ce qu'un outil de gestion de portefeuille de projets ?
Les outils de gestion de portefeuille de projets (outils PPM) sont fréquemment utilisés pour collecter et analyser des données afin de s'assurer que leur portefeuille de projets est aligné sur la planification stratégique globale et les objectifs de l'organisation.
Pouvez-vous gérer votre portefeuille avec MS Project ?
La solution de plate-forme centrale de votre serveur. Microsoft Project Server est une plate-forme polyvalente pour la gestion de plusieurs projets et portefeuilles. En tant que système centralisé, Project Server offre des fonctionnalités éprouvées pour la planification de projet, la création de rapports et la collaboration d'équipe. Il aide également à la gestion des ressources.
Quel PPM est le meilleur ?
Les meilleurs systèmes logiciels de gestion de portefeuille de projets, comme les autres formes de logiciels, offrent plusieurs degrés de protection. Lorsque vous sélectionnez ce type de logiciel, recherchez des fonctionnalités de sécurité telles que l'authentification à deux facteurs (2FA) ou l'authentification multifacteur (MFA), une documentation démontrant les mises à jour et les correctifs de sécurité fréquents, la détection des intrusions, la surveillance de l'activité des utilisateurs, le cryptage des données et la protection de la vie privée.
Jira est-il un outil PPM ?
Jira est une plateforme de développement logiciel et de gestion de projet. Jira est destiné à être utilisé dans le développement de logiciels agiles et comprend des outils de gestion de projet tels que des tableaux Scrum, des tableaux Kanban, des feuilles de route, des outils de gestion de flux de travail et des capacités de création de rapports de projet.
SharePoint est un outil de gestion de projet extrêmement efficace. Un site de projet SharePoint consolide toutes les informations du projet, relie votre équipe au projet et simplifie grandement la création de rapports.
Est-ce que Portfolio pour Jira est gratuit ?
Un plan dans Portfolio pour Jira est une vue consolidée des problèmes, des équipes et des versions de vos projets Jira Software. Lors de l'élaboration d'un plan, trois éléments majeurs doivent être pris en compte : le travail à faire, les personnes qui l'exécuteront et le temps nécessaire pour le terminer. Accédez à > > Rechercher de nouveaux modules complémentaires dans Jira. Tapez Portfolio pour Jira dans la zone de recherche des modules complémentaires, puis lorsque vous trouvez le module complémentaire, sélectionnez Essai gratuit.
Pouvez-vous utiliser Jira pour la gestion de portefeuille ?
Portfolio for Jira vous aide à développer une stratégie, à avoir une vue d'ensemble, à suivre les progrès et à partager rapidement avec les parties prenantes.
Mot de la fin
Lors de la sélection d'un logiciel de gestion de portefeuille de projets, recherchez des fonctionnalités et des capacités qui vous permettent d'attribuer des tâches aux membres de l'équipe, d'établir et de modifier des calendriers pour les tâches qui peuvent être partagées avec les membres de l'équipe et de partager des fichiers avec les membres de l'équipe. Ce logiciel doit être disponible en ligne, de préférence avec une application mobile comme alternative, et doit être évolutif à mesure que votre entreprise se développe.
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Bibliographie
