GESTION DE PROJET : Définition, Logiciel, Compétences, Échelons & Salaire

Table des matières Cacher

Gestion de projet
1. Pourquoi la gestion de projet est-elle importante ?
Salaire de gestion de projet
1. Facteurs qui affectent le salaire de la gestion de projet
Logiciel de gestion de projet
Compétences en gestion de projet
Étape de gestion de projet
Que fait exactement la gestion de projet ?
Qu'est-ce que la gestion de projet et ses types ?
Quels sont les 4 rôles principaux d'un chef de projet ?
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Bibliographie

Chaque projet est unique et présente son propre ensemble de difficultés de gestion. Quel que soit le type de projet sur lequel vous travaillez, il y a sans aucun doute des délais stricts et des attentes élevées. En gestion de projet, tout se fait par la coopération. Contrairement à d'autres domaines, vous ne pouvez pas apprendre de l'échec. En d'autres termes, vous devez respecter complètement les règles si vous devez réussir. C'est là que ce guide sur la définition de la gestion de projet, les compétences, les logiciels, le salaire et les composants d'étape sera utile.

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Gestion de projet

Le processus consistant à guider un projet depuis le début tout au long de son cycle de vie est appelé gestion de projet. Terminer un projet dans les délais, le budget et la qualité est l'objectif principal de la gestion de projet. Puisqu'ils ne sont pas destinés à durer éternellement, les projets ont des cycles de vie. Son cycle de vie commence lorsque le projet est lancé et se termine lorsqu'il est terminé ou terminé d'une autre manière. Les parties prenantes décident de terminer ou non le projet ou de le terminer plus tôt et d'éviter les pertes à la fin de chaque phase.

Pourquoi la gestion de projet est-elle importante ?

Seulement 58% des entreprises, selon un sondage du Project Management Institute (PMI), reconnaissent la vraie valeur de la gestion de projet et comment elle leur permet de résoudre avec succès les problèmes auxquels elles sont confrontées. Par conséquent, la gestion de projet peut bénéficier aux équipes des manières suivantes en plus d'augmenter la productivité, d'augmenter la transparence du projet et de leur donner une direction claire :

Une communication efficace
Gestion efficace des ressources
Augmentation de la satisfaction de la clientèle
Plus grande adaptabilité et tolérance au risque
Esprit d'équipe accru
Un calibre supérieur du produit
Apprentissage rétrospectif

Salaire de gestion de projet

Les professionnels de la gestion de projet aux États-Unis gagnent un salaire médian de 94,500 2021 $ en 10, selon le Bureau of Labor Statistics (BLS) des États-Unis, les 49,750 % inférieurs gagnant 10 159,140 $ et les XNUMX % les plus élevés gagnant XNUMX XNUMX $. Il y a aussi certaines choses qui affectent un salaire de gestion de projet, que nous verrons sous peu.

Facteurs qui affectent le salaire de la gestion de projet

Dans ce domaine, un certain nombre de variables déterminent éventuellement vos paiements de salaire en travaillant dans un département de gestion de projet. Tenez compte de ces éléments de l'équation salariale si vous souhaitez maximiser votre rémunération.

#1. Éducation

Plus d'éducation se traduit généralement par une augmentation des revenus, tout comme dans de nombreux autres domaines. Le chef de projet moyen est titulaire d'un baccalauréat (68 %) et d'une maîtrise (14 %). Selon les rapports, les revenus augmentent lorsque les diplômes suivants sont obtenus.

Un diplôme de quatre ans coûte 102,588 XNUMX $.
114,821 XNUMX $ pour une maîtrise.
Un doctorat coûte 121,387 XNUMX $

#2. Certificat

Une certification en gestion de projet peut aider les entreprises à reconnaître vos capacités et votre expérience. Cela se traduit parfois par une indemnisation plus importante. Le salaire médian des personnes titulaires d'une certification Project Management Professional (PMP) parmi les professionnels américains interrogés par le Project Management Institute était supérieur de 25,000 XNUMX $ à celui des autres.

#3. des années d'expérience

En général, vous pouvez anticiper gagner plus d'argent avec plus d'expérience de travail que vous avez. Heureusement, il ne faut pas longtemps pour que l'expérience commence à payer financièrement. "Les chefs de projet aux États-Unis peuvent s'attendre à gagner un salaire de base moyen de 74,011 95,696 $ avec un à trois ans d'expérience, et de XNUMX XNUMX $ avec dix à quatorze ans d'expérience", selon Glassdoor.

#4. Profession

Il existe de nombreux postes dans ce métier. Il s'agit d'une façon supplémentaire de considérer le salaire moyen, même si votre poste peut être lié à votre niveau d'ancienneté et d'expérience. Ces titres de poste alternatifs rapportent les salaires annuels médians suivants, selon l'enquête salariale PMI :

Expert en gestion de projet : 84,500 XNUMX $
Gestionnaire des programmes : 127,100 XNUMX $
Gestionnaire d'un portefeuille : 140,000 XNUMX $
Directeur de la gestion de projet : 145,000 XNUMX $.

# 5. Emplacement

Votre lieu de résidence peut affecter votre salaire dans de nombreux domaines différents, y compris la gestion de projet. Les postes de gestion de projet paient généralement le salaire annuel le plus élevé dans les régions de Boston, de New York et de la baie de San Francisco, selon les données du site Web d'offres d'emploi ZipRecruiter. Le coût de la vie doit également être pris en compte lors du choix d'une région. Les endroits où les salaires sont les plus élevés, souvent les grandes villes, ont tendance à avoir un coût de la vie plus élevé.

#6. Taille de l'entreprise et de l'équipe

Votre salaire annuel au sein d'une équipe de gestion de projet peut également être influencé par la taille de l'équipe que vous dirigez et l'organisation pour laquelle vous travaillez. De manière générale, le revenu annuel médian des chefs de projet augmente avec la taille de l'équipe.

Logiciel de gestion de projet

De plus amples détails sur les logiciels de gestion de projet sont fournis ci-dessous ainsi que des suggestions sur la façon de choisir le meilleur logiciel de gestion de projet pour votre équipe.

#1. GanttPro

L'un des meilleurs logiciels de gestion de projet pour les débutants est GanttPro. Cela en fait un choix parfait pour les équipes, en particulier les petites équipes, qui manquent d'un professionnel de la gestion de projet pour superviser leurs initiatives.

#sept. Projets Zoho

Avec un certain nombre de fonctionnalités utiles à un prix raisonnable, Zoho Projects est une solution souhaitable pour les petites organisations en développement. Sa tarification échelonnée, avec des tarifs attractifs à bas prix, s'adresse également aux entreprises à petit budget et à celles qui ont des plans de croissance ambitieux. Il est simple à configurer et à utiliser. Ce logiciel de gestion de projet propose un large éventail de choix de configuration et vous permet de suivre vos heures de travail. Dans Zoho Projects, vous pouvez créer vos propres modèles de projet.

#3. Céloxis

Celoxis est l'un des meilleurs logiciels de gestion de projet pour les moyennes et grandes entreprises. Cette application offre une multitude de rapports et d'autres ressources utiles pour les décideurs et les propriétaires d'entreprise. Par exemple, Celoxis peut être utile pour prévoir les ventes en plus de vous aider à travailler de manière plus productive en modifiant les délais du projet. Celoxis a un temps d'installation rapide et est relativement simple à utiliser. L'inclusion de capacités de gestion des ressources, de budgétisation et de suivi du temps sera bien accueillie par les moyennes et grandes organisations.

#4. Travail en équipe

Le travail d'équipe est l'un des meilleurs logiciels de gestion de projet disponibles si votre entreprise gère des projets pour des clients. Il comprend la facturation et la facturation, ce qui simplifie le suivi des heures passées sur un projet et détermine le montant à facturer. Le travail d'équipe était déjà une plate-forme de gestion de projet brillamment développée avant de commencer à se concentrer sur les entreprises qui prennent en charge le travail des clients. Pour en savoir suffisamment sur le travail d'équipe pour l'utiliser dans la pratique si vous débutez dans la gestion de projet, passez du temps à l'utiliser et à visionner certains de ses excellents cours vidéo.

#dix. ProofHub

Pour les équipes qui intègrent des phases de relecture dans leur processus, ProofHub est un logiciel de gestion de projet. En d'autres termes, ProofHub fournit des fonctionnalités que d'autres logiciels de gestion de projet ne vous aident pas à travers ces procédures si votre équipe évalue ou critique des supports visuels, qu'il s'agisse de campagnes publicitaires ou de conceptions d'applications mobiles. Il contient des outils de balisage que vous pouvez utiliser pour annoter des documents et des fichiers image tout en fournissant des commentaires ou en travaillant avec votre équipe sur ceux-ci d'autres manières. ProofHub cherche à être simple sans sacrifier les fonctionnalités essentielles. De plus, son prix est raisonnable pour les petites équipes. Le fait que cet outil soit étonnamment simple à utiliser le rend idéal pour les équipes sans chef de projet désigné.

Compétences en gestion de projet

Vous pouvez mener à bien des projets réussis de la conception à la conclusion grâce à vos compétences en gestion de projet. La planification de projet, l'évaluation des risques, l'analyse des opportunités, la création de budget, la communication avec les parties prenantes, la résolution de problèmes et d'autres activités entrent dans cette catégorie. Bien sûr, ceux qui souhaitent débuter ou progresser dans leur profession en tant que chefs de projet trouveront les capacités nécessaires pour mener à bien des projets très utiles. Cette liste de compétences en gestion de projet vous fournira un aperçu complet de toutes les exigences en matière de leadership de projet.

#1. Préparation et projection

Il va sans dire qu'une planification minutieuse est nécessaire pour une gestion de projet efficace. Cela peut être difficile, surtout compte tenu de la fréquence à laquelle les chefs de projet doivent estimer les délais et les besoins en ressources.

#2. Gestion des risques

Les risques existent dans tout projet. Votre échéance peut être repoussée de quelques jours si une ressource n'est pas disponible au moment où vous en avez besoin ou si l'autorisation d'un client prend plus de temps que prévu. Les chefs de projet ne doivent pas simplement gérer les dangers ; ils doivent aussi les prévoir afin de faire tout leur possible pour les prévenir complètement.

#3. Budgétisation

Le fait est que si un projet finit par coûter beaucoup plus cher que prévu, il est difficile de l'appeler un succès. Les chefs de projet utilisent leurs capacités de budgétisation et de gestion financière pour produire des projets réussis dans les limites financières dans lesquelles ils sont aptes à travailler.

#4. Surveillance et suivi

L'objectif de la gestion de projet est de mener à bien un projet, pas seulement de terminer le travail. Si les chefs de projet ne surveillent pas l'évolution du projet, cela n'arrivera pas. Pour s'assurer que les projets se déroulent comme prévu et continuent d'atteindre les objectifs plus larges de l'entreprise, ils doivent utiliser leurs capacités de suivi et de surveillance des performances.

#5. Animation de réunion

Le processus de projet habituel implique de nombreuses réunions, dont la plupart sont dirigées par le chef de projet, y compris des réunions de lancement, des rapports d'étape et des rétrospectives. Pour cette raison, un chef de projet doit posséder de solides capacités d'animation de réunion, y compris l'établissement d'un ordre du jour, la direction des discussions, la prise de notes et le suivi des points d'action.

#6. Reportage et rédaction

Les chefs de projet écrivent beaucoup, de la planification du projet aux mises à jour de statut. Ils doivent être aptes à transmettre des informations textuelles de manière compréhensible, organisée et claire. Ils doivent inclure des rapports dans la catégorie d'écriture. Les chefs de projet passent beaucoup de temps à assembler des informations sur un projet dans une conclusion que tous les membres de l'équipe et les parties prenantes peuvent facilement analyser et comprendre, qu'il s'agisse d'un rapport de ressources ou d'un rapport d'avancement.

#7. Rechercher

Bien qu'il y ait des spéculations impliquées dans la gestion de projet, il s'agit généralement de conjectures éclairées. Les chefs de projet s'appuient sur des informations et des données historiques pour étayer leurs estimations et hypothèses.

#8. Direction

Les chefs de projet servent à la fois de chef de projet et souvent de chef d'équipe. Ils sont chargés d'établir la vision de l'équipe et de s'assurer que chacun est engagé et motivé pour mener à bien le projet.

#9. la communication

Dans toute liste de capacités de gestion de projet, la communication sera sans aucun doute vers le haut. La communication verbale et écrite en font partie. Les chefs de projet doivent s'assurer que l'équipe et les parties prenantes sont au courant du plan, du calendrier et du budget du projet et qu'ils sont tenus au courant des développements les plus récents.

#dix. Collaboration

Habituellement, il faut un village pour faire quelque chose. Le chef de projet est chargé d'organiser les efforts de l'équipe, de coordonner les tâches et de s'assurer que tout le monde s'entend bien.

#11. Gestion du temps

Tout chef de projet sera confronté à de multiples demandes de temps, d'autant plus qu'il sert de point de contact principal pour un large éventail d'équipes et de départements. Ils doivent avoir la capacité de gérer leur propre temps ainsi que le temps et les ressources de toutes les parties prenantes importantes du projet.

# 12. Organisation

N'importe qui penserait aux délais, au manque de ressources et aux dépendances des tâches, mais un chef de projet y voit un défi gratifiant. Les meilleurs chefs de projet peuvent suivre toutes les pièces mobiles et sont incroyablement organisés.

#13. Résolution de problème

Même si vous aimeriez croire que tout se déroulera comme prévu, des problèmes imprévus surgiront inévitablement. Les problèmes et les contretemps imprévus ne peuvent pas démotiver les chefs de projet. Au lieu de cela, ils doivent trouver des moyens de poursuivre le projet même lorsque les idées les mieux conçues échouent.

Étape de gestion de projet

Selon un guide de gestion de projet, il est préférable de commencer à apprendre les phases fondamentales du cycle de vie d'un projet si vous êtes placé dans une position où vous êtes censé gérer des projets pour votre entreprise et que vous vous sentez dépassé. Une idée de projet est transformée en un produit utilisable grâce à la combinaison de cinq phases distinctes, notamment l'initiation, la planification, l'exécution, le suivi et la clôture.

#1. Lancement du projet

La première étape pour transformer une idée immatérielle en un objectif valable est la phase de démarrage du projet. Vous devez créer une analyse de rentabilisation et fournir une définition large du projet à ce stade. Vous devez d'abord déterminer le besoin du projet et établir une charte de projet afin de le faire. La charte de projet est un document crucial qui comprend des informations sur les limites du projet, les objectifs, la sélection du chef de projet, le budget, le calendrier prévu, etc. Bien que le but du projet soit clairement défini lors de cette phase, une charte de projet n'inclut aucune des les détails techniques qui sont élaborés pendant la phase de planification.

#2. Planification de projet

Une diligence complète est requise tout au long de l'étape de planification du projet, qui établit la feuille de route du projet. La deuxième étape de la gestion de projet devrait prendre près de la moitié du temps total du projet, à moins que vous n'utilisiez une approche de gestion de projet contemporaine comme la gestion de projet agile. L'identification des besoins techniques, l'élaboration du calendrier du projet, la planification de la communication et la définition des objectifs/livrables sont les principales responsabilités de cette phase.

Un autre élément crucial de l'étape de planification de la gestion de projet est un calendrier de projet complet qui comprend chaque livrable. Les chefs de projet peuvent créer un plan de communication de projet et un calendrier de communication avec les parties prenantes concernées en utilisant ce calendrier.

#3. L'exécution du projet

Le travail proprement dit est effectué par votre équipe tout au long de la phase d'exécution du projet. Il est de votre responsabilité en tant que chef de projet de créer des procédures efficaces et de suivre de près le développement de votre équipe.

Au cours de cette phase, le chef de projet a également le devoir de maintenir en permanence une collaboration productive avec les parties prenantes. Cela garantit que tout le monde est sur la même longueur d'onde et que tout se déroule sans encombre pendant le projet. Les meilleures solutions de collaboration de projet sur le marché peuvent vous aider. Non seulement ils vous simplifieront la vie, mais ils augmenteront également la production et l'efficacité de l'équipe.

#4. Suivi et contrôle de projet

Les troisième et quatrième étapes du processus de gestion de projet ne sont pas toujours séquentielles. En s'exécutant simultanément avec l'exécution du projet, la phase de suivi et de contrôle du projet garantit que les objectifs et les livrables du projet sont atteints. En développant des facteurs critiques de succès (CSF) et des indicateurs de performance clés, vous pouvez vous assurer que personne ne s'écarte du plan initial en tant que chef de projet (KPI). Le gestionnaire est également chargé de suivre objectivement les efforts et les dépenses engagées tout au long du processus lors de la phase de contrôle de la gestion de projet. Ce suivi est crucial pour les projets en cours et garantit que le projet respecte le budget.

#5. Achèvement du projet

Le processus de gestion de projet se termine à ce stade. La conclusion du projet après la dernière livraison est signalée par la phase de clôture du projet. Des talents externes peuvent parfois être sous-traités, notamment pour le projet. Le chef de projet est également chargé de mettre fin à ces contrats et de remplir les documents pertinents.

Une fois le projet terminé, la majorité des équipes ont une réunion de réflexion pour discuter des réussites et des problèmes du projet. C'est un moyen pratique de garantir un développement continu au sein de l'entreprise et d'augmenter la productivité de l'équipe à long terme.

L'examen de l'ensemble du projet et la rédaction d'un rapport approfondi couvrant tous les aspects constituent la dernière responsabilité de cette phase. Les chefs de projet de cette société ont accès à toutes les données pertinentes, qui sont conservées dans un endroit sûr.

Que fait exactement la gestion de projet ?

La planification et la coordination des ressources d'une entreprise pour faire avancer l'achèvement d'un certain travail, événement ou devoir sont connues sous le nom de gestion de projet.

Qu'est-ce que la gestion de projet et ses types ?

La préparation, le démarrage, l'exécution, le suivi et la clôture d'un projet sont tous des éléments fondamentaux de la gestion de projet. Les stratégies et techniques de gestion de projet traditionnelles, en cascade, agiles et allégées ne sont que quelques exemples.

Quels sont les 4 rôles principaux d'un chef de projet ?

Superviser la création des livrables nécessaires. planification et gestion de projet. utiliser toutes les responsabilités de délégation et d'assurance de projet tout en respectant les structures de rapport prédéterminées. Les plans de projet, d'étape et d'exception doivent être créés et maintenus selon les besoins.