Vous recherchez les bons outils de gestion de projet dans Excel ? Les outils de gestion de projet comme Excel sauvent des entreprises et des projets depuis des années. Quelle que soit la durée de votre projet, les outils de gestion de projet Excel vous aideront à faciliter votre projet. La recherche des meilleurs outils de gestion de projet dans Excel peut être fastidieuse et fastidieuse. Cependant, dans cet aperçu, nous fournirons non seulement plus de détails sur les modèles Excel des outils de gestion de projet, mais également sur le modèle de liste de tâches du projet.
Avec les outils de gestion de projet Excel, vous pouvez facilement suivre l'avancement de votre projet et prédire combien de temps il faudra pour conclure votre projet. Il s'agit d'un outil de gestion important pour les propriétaires d'entreprise, les étudiants et tous ceux qui en ont besoin. Avec les outils de gestion de projet Excel, vous pouvez utiliser des outils graphiques, des macros, des tableaux croisés dynamiques, des formules, des graphiques et bien d'autres.
Ils sont idéaux pour planifier des événements, calculer des budgets, créer des graphiques, analyser des données et suivre et surveiller des données. Il est parfait pour la gestion du temps pendant les projets. Les meilleurs outils de gestion de projet Excel aideront vos projets.
Outils de gestion de projet Excel
Bien qu'Excel ne soit pas uniquement destiné à la gestion de projet, il existe de nombreux modèles gratuits de gestion de projet qui peuvent aider au projet. Sans utiliser un outil de gestion de projet, il sera quasiment impossible de gérer votre projet sur la plateforme. Mais qu'est-ce que l'outil de gestion de projet excel ?
Les outils de gestion de projet sont des classeurs Excel qui vous aident à gérer, surveiller et suivre les tâches et les projets. Avec des outils de gestion de projet comme Excel, vous pouvez affecter des ressources à des projets, suivre des projets et des tâches, créer des revues de projet, etc.
Excel dispose-t-il d'un outil de gestion de projet ?
Excel dispose d'un outil de gestion de projet. Vous pouvez utiliser Excel comme outil de gestion de projet. La plupart des propriétaires d'entreprise et des écoles utilisent Excel comme outil de gestion de projet. C'est une feuille de calcul vierge et aussi un simple outil de gestion de projet.
Avec l'outil de gestion de projet simple d'Excel, vous pouvez être limité à travailler sur des projets de petite taille. La plupart des gens utilisent Excel pour diverses raisons telles que la gestion de projet, l'enregistrement des revenus, les frais généraux, les dépenses et les tâches liées à l'entreprise.
En comparaison avec d'autres outils de gestion de projet, Excel ne dispose pas d'outils adéquats pour la gestion de grands projets. Au lieu de cela, vous pouvez utiliser d'autres modèles de gestion de projet pour rendre votre travail plus rapide et plus clair.
Comment utiliser Excel pour gérer un projet ?
Utiliser Excel pour gérer un projet n'est pas aussi compliqué que cela puisse paraître. En savoir plus sur l'utilisation d'Excel pour gérer un projet :
#1. Utilisez Excel pour gérer les échéanciers des projets :
Excel peut aider à gérer et à surveiller les échéanciers des projets. Avec Excel, vous pouvez créer et gérer des graphiques et des échéanciers pour vous aider à devancer les délais de votre projet.
Les grandes entreprises utilisent un graphique pour visualiser l'état d'avancement d'un projet, sans avoir besoin d'un stylo ou de paperasse. Il existe différents modèles de calendrier de projet disponibles à utiliser. Pour utiliser les outils de gestion de projet Excel pour les chronologies, vous devez télécharger des modèles de projet de chronologie.
Le téléchargement d'un modèle de chronologie vous aidera à atteindre les résultats souhaités. Vous pouvez créer la chronologie de votre projet à partir de zéro.
#2. Utilisez Excel pour réviser les feuilles de temps du projet :
Vous craignez de ne pas suivre vos projets dans un délai minimum ? Excel vous aidera à revoir vos activités et celles de votre travailleur. Excel vous aidera à gérer votre projet en vérifiant combien de temps et dans quelle mesure vos employés travaillent sur le projet.
La gestion de projet comprend le suivi de vos feuilles de temps et une meilleure compréhension du temps que vous avez passé sur un projet vous aidera à améliorer le projet et le prochain projet en cours. Pour utiliser les outils de gestion de projet Excel pour les feuilles de temps, vous devez télécharger un modèle de feuille de temps de projet.
#3. Enregistrement et suivi des informations budgétaires :
Les outils de gestion de projet Excel peuvent vous aider de plusieurs manières, notamment l'enregistrement et le suivi des informations budgétaires. C'est un outil financier adapté à tous les types de budgétisation. Que votre entreprise soit petite ou moyenne, certains modèles peuvent vous aider à surveiller vos finances.
La plupart des outils de gestion de projet Excel offrent diverses options de budgétisation financière. Vous pouvez facilement créer et surveiller vos finances sur Excel.
#4. Tâche de projet de suivi :
La tâche de suivi du projet est cruciale pour tout projet. Lorsque vous avez plusieurs projets à portée de main, utilisez un modèle de gestion de projet qui vous aidera à suivre l'avancement de votre projet.
De plus, avoir une compréhension claire du temps que vous consacrerez à chaque projet vous aidera à long terme. Pour suivre les tâches du projet avec Excel, vous devrez télécharger un modèle de suivi des tâches pour Excel.
Excel a-t-il un modèle de plan de projet ?
Oui, Excel a un modèle de planificateur de projet. Vous pouvez attendre plus d'Excel. Excel a des modèles uniques pour la planification de projet qui est une feuille de calcul.
Une feuille de calcul est un outil unique pour la planification de projet. C'est gratuit et facile à utiliser.
Comment suivre l'avancement d'un projet dans Excel ?
Le suivi de projet devient plus facile sur Excel à l'aide d'outils de gestion de projet uniques sur Excel. Pour suivre l'avancement d'un projet dans Excel, vous devez télécharger un modèle de suivi de projet. Ils sont téléchargeables gratuitement et faciles à utiliser.
Pourquoi Excel est-il mauvais pour la gestion de projet ?
Alors qu'Excel peut avoir de nombreuses fonctionnalités qui nous donnent envie de plus de ses mises à niveau. Il présente également des inconvénients quant aux raisons pour lesquelles il est mauvais pour la gestion de projet. Certains sont:
#1. Limité à peu de ressources :
À présent, vous réaliserez qu'Excel ne peut pas vous offrir tout en une seule action pour la gestion de projet. En raison de sa feuille de calcul vierge, vous devrez télécharger des outils de gestion de projet pour obtenir tout ce dont vous avez besoin.
#2. L'intégration:
Sans intégration, Excel est assez basique. Pour gérer votre projet, vous devez vous appuyer sur d'autres outils Excel comme les outils de gestion des tâches, les modèles de suivi et les modèles de gestion de projet. Et, pour vous aider à gérer vos projets.
#3. Excel peut prendre du temps :
Excel pour la gestion de projet peut vous faire perdre du temps lorsque vous ne savez pas quoi faire. Cela demande des compétences et des capacités. La plupart des outils de gestion de projet vous obligeront à saisir les données manuellement, ce qui prendra du temps.
Pourquoi les chefs de projet utilisent-ils Excel au lieu de MS Projects ?
Les outils de gestion de projet Excel peuvent présenter certains inconvénients, mais ils restent un choix de premier ordre pour les propriétaires et les gestionnaires d'entreprise.
La flexibilité d'utilisation d'Excel ne peut être comparée à d'autres plates-formes. La plupart des chefs de projet utilisent Excel au lieu de projets MS en raison de son coût. L'abonnement Excel aux outils de gestion de projet commence à partir de 10 $ par utilisateur.
Cependant, les projets MS coûtent plus cher par utilisateur. Excel et MS Project proposent tous deux des offres intéressantes sur les fonctionnalités, mais Excel attire toujours les utilisateurs avec ses offres.
Outils de gestion de projet Modèles Excel
Le téléchargement d'un outil de gestion de projet Excel vous aidera à gérer vos projets sans effort.
Les outils de gestion sont faciles à utiliser et ces modèles deviendront quelque peu utiles pour vos projets quotidiens. Voici quelques outils de gestion de projet et modèles Excel :
#1. Modèle de gestion de projet agile :
Ce modèle est unique pour la gestion de projet. Avec un modèle de gestion de projet agile, vous pouvez facilement gérer les calendriers des tâches, les calendriers de projet, les sprints, etc. Vous pouvez également concevoir et organiser des ressources pour aider vos projets à rester organisés.
Agile est conçu pour vous aider à gérer plusieurs projets à la fois.
#2. Modèle de chronologie de projet Excel :
Le modèle de calendrier de projet est un outil visuel idéal pour planifier le meilleur calendrier pour votre projet. Avec ce modèle, vous pouvez facilement suivre l'avancement de vos projets et déterminer combien de temps vous passerez sur un projet.
Un calendrier de projet vous montrera les tâches à effectuer de manière ordonnée avec les dates de début et les dates de fin incluses.
#3. Modèle de liste de tâches Excel :
La liste de tâches Excel est idéale pour documenter les tâches. C'est un outil Excel utilisé pour la gestion de projet. Vous pouvez utiliser le modèle de liste de tâches pour ajouter des tâches quotidiennes, hebdomadaires ou horaires.
C'est gratuit et facile à utiliser. Ce modèle est avant les petites et moyennes entreprises, car elles peuvent envoyer des tâches aux employeurs ou afficher les tâches des clients.
#4. Modèle de diagramme de Gantt :
Le modèle de diagramme de Gantt est un modèle unique pour la gestion de projet. Ce modèle peut être utilisé par les petites et les grandes entreprises. Avec le modèle de diagramme de Gantt, vous pouvez organiser, organiser et suivre des projets avec un diagramme à barres horizontales. C'est un outil visuel facile à utiliser.
Pour utiliser le modèle de diagramme de Gantt, vous devez ajouter le nom du projet, les durées et les dates de début et de fin du projet. Vous pouvez ajouter les dates de début et de fin manuellement en cas de problème avec la date limite.
#5. Modèle de suivi de projet Excel :
Modèle de suivi de projet Excel
Le modèle de suivi de projet convient à tous. C'est un outil de gestion de projet qui suivra votre projet dans Excel. Cela fonctionne également comme une recherche pour suivre le processus du projet sur lequel vous travaillez.
Quelle que soit la taille de votre projet, il vous aidera dans votre projet en sélectionnant les catégories associées pour vous.
Outils de gestion de projet Excel gratuit
#1. Modèle de planificateur d'événements :
Cet outil est idéal pour la gestion de projet. C'est un outil visuel qui vous aidera à organiser proprement votre événement. Vous pouvez organiser un événement avec ce modèle. Cela peut également vous aider à suivre votre budget. Il s'agit d'un modèle tout-en-un qui peut vous aider à gérer votre projet de manière unique.
Les grandes, petites ou moyennes entreprises bénéficieront grandement de ce modèle.
#2. Tableau de bord de gestion de projet Excel :
Si vous recherchez un modèle qui vous aidera à organiser votre projet de manière présentable, pensez à cet outil de gestion de projet. Vous pouvez facilement créer des tâches et des coûts ou partager votre projet et rendre compte aux membres de votre équipe, clients et employeurs avec cet outil.
Il est facile à utiliser AMD peut vous aider à rendre votre projet unique.
#3. Suivi des coûts basé sur l'activité :
Ce modèle concerne le suivi des coûts et des finances. C'est aussi un excellent outil de suivi budgétaire. Avec cet outil de gestion de projet, vous pouvez suivre directement ou indirectement les coûts de votre projet. Il s'agit d'un outil de suivi des coûts tout-en-un pour tous les types d'entreprises.
#4. Modèle d'élément d'action :
Il s'agit d'un outil visuel pour toutes les activités. Il convient aux gros projets qui semblent trop difficiles à gérer. Avec un modèle d'élément d'action, vous pouvez organiser votre projet en différentes catégories et sous-catégories. Vous pouvez inclure les dates de début et de fin du projet que vous gérez actuellement avec ce modèle.
Peu importe à quel point un projet peut être fastidieux, ce modèle vous aidera à le gérer efficacement.
Outils de gestion de projet gratuits Modèles Excel (v)
Tous les outils de gestion de projet ne coûtent pas un centime, il existe quelques modèles que vous pouvez utiliser gratuitement dans Excel. Voilà quelque:
#1. Modèle de rapport sur l'état du projet :
Il s'agit d'un outil de gestion de projet gratuit. Il peut être utilisé pour surveiller et suivre votre projet. Si un projet semble lourd sans plomb, vous pouvez utiliser ce modèle pour votre projet. Il vous aidera à livrer un projet plus rapidement et peut être utilisé pour suivre l'état de votre projet et vous garder sur la bonne voie.
#2. Modèle de feuille de temps pour Excel :
Il s'agit d'un outil visuel pratique qui peut aider à calculer le coût de chaque colonne. Le modèle de feuille de temps pour Excel est un outil parfait pour tous les types de projets. Vous pouvez créer des tâches ou envoyer des tâches à vos employés avec ce modèle. Lorsqu'ils auront terminé les tâches, vous serez immédiatement averti.
La plupart des petites et moyennes entreprises utilisent ce modèle pour différentes raisons.
#3. Modèle Excel de suivi des problèmes :
Cet outil de gestion de projet gratuit peut vous aider à suivre tout problème dans votre projet. Ce n'est pas une nouvelle que des erreurs peuvent survenir au cours des projets, ce qui peut conduire à des résultats inadéquats. Cependant, ce modèle vous informera de tout problème dans votre projet et vous aidera à le résoudre de la meilleure façon.
#4. Modèle de budget de projet :
Il s'agit d'un autre modèle de gestion de projet gratuit et unique. Il est idéal pour les coûts, les finances et la budgétisation. Bien que la plupart des projets nécessitent un bon capital pour le financement, ce modèle vous aidera à suivre vos dépenses tout au long du projet.
#5. Modèle de registre des risques :
Pour qu'un projet réussisse, il faudrait prendre des risques. Il s'agit d'un outil de gestion de projet gratuit, car il peut aider à enregistrer les risques anticipés. La plupart du temps, lorsque vous êtes conscient de certains risques, vous trouverez d'autres moyens d'éviter les pièges.
Cet outil de gestion offre plus que l'enregistrement des risques. Il vous aidera à vous préparer contre les risques inévitables.
Modèle de liste de tâches de projet Excel
La gestion de projet concerne principalement les tâches disponibles et la manière de terminer les tâches avant les délais. Garder un œil sur la liste des tâches du projet servira de motivation pour terminer votre projet dans le délai minimum.
Voici quelques modèles de liste de tâches de projet pour vous aider dans votre projet :
#1. Modèle de suivi de projet et de liste de tâches Excel :
Un outil de suivi de projet et un modèle de liste de tâches sont importants pour la réussite de tout projet. Qu'il s'agisse d'un petit projet ou non, les modèles de liste de tâches vous aideront à suivre les projets restants qui doivent encore être terminés.
#2. Modèle de liste de tâches de projet de groupe :
Ce modèle convient aux projets d'équipe. Avec une liste de tâches de projet de groupe, vous pouvez créer plusieurs projets, distribuer des tâches et définir des délais pour chaque tâche. Vous pouvez facilement suivre et surveiller les progrès des membres de votre équipe avec cet outil. Ce modèle convient aux grandes, petites et moyennes entreprises.
#3. Liste des tâches quotidiennes :
C'est un excellent outil pour gérer les tâches quotidiennes et aussi pour la gestion de projet. Si vous avez un délai strict pour un projet, vous pouvez utiliser ce modèle comme rappel pour accélérer les choses. Il est préférable pour plusieurs projets et convient aux projets d'équipe.
Le modèle de liste de tâches de projet ci-dessus vous aidera à suivre les progrès de votre équipe.
Excel pour le cours de gestion de projet
En savoir plus sur l'utilisation d'Excel pour les cours de gestion de projet vous aidera à long terme pour vos projets et vos entreprises. Suivre un cours de gestion de projet vous offrira de nombreux avantages, et vous pourrez également former vos employés pour rendre le travail beaucoup plus facile.
Avec plus de connaissances en gestion de projet, vous n'avez rien à craindre. Jetez un coup d'œil à certains des meilleurs sites pour suivre des cours de gestion de projet pour Excel :
- Udemy- https://www.udemy.com
- EduPristine- https://www.edupristine.com
- Chandoo- https://www.chandoo.com
- Batdacademy- https://www.batdacademy.com
- Coursera- https://www.coursera.com
Conclusion
De bonnes pratiques de gestion de projet, telles que l'utilisation du modèle Excel de liste de tâches de projet, vous aideront à exécuter votre projet en douceur sans retard sur un budget ni dépassement de délais. Il peut aider à gérer, organiser et suivre des données petites ou volumineuses.
Outils de gestion de projet FAQ Excel gratuit
Quels sont les modèles Excel de liste de tâches de projet qui peuvent aider à la gestion de projet ?
Le modèle de liste de tâches de projet Excel comprend un modèle de suivi de projet et de liste de tâches Excel, une liste de tâches quotidiennes, un modèle de liste de tâches de projet de groupe, etc.
Comment suivre l'avancement d'un projet dans Excel ?
Le suivi de projet devient plus facile sur Excel à l'aide d'outils de gestion de projet uniques Excel. Pour suivre l'avancement d'un projet dans Excel, vous devez télécharger un modèle de suivi de projet. Ils sont téléchargeables gratuitement et faciles à utiliser.
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