Un outil de gestion de projet est un outil mis à la disposition des managers pour leur permettre de gérer efficacement les projets.
Lorsqu'il s'agit de grands projets, une planification appropriée, l'attribution des tâches, la fixation de délais, le respect de ces délais et la surveillance du temps sont tous nécessaires, tandis que les projets simples n'ont besoin que d'une liste de contrôle.
De nombreux logiciels de gestion de projet sont disponibles, et si vous n'êtes pas familier avec la gestion de projet, il peut être difficile de déterminer lesquels sont cruciaux, utiles et font perdre du temps.
Top 10 des outils de gestion de projet
#dix. Trello
Avec des fonctionnalités intégrées pour le travail d'équipe, Trello est un excellent choix pour la gestion de projet en ligne. Il est facile à utiliser, léger et simple à comprendre. Il utilise des tableaux, des listes et des cartes pour la création et l'organisation des tâches.
Fonctionnalités:
- Les utilisateurs peuvent échanger des fichiers, publier des commentaires et travailler ensemble sur des cartes.
- Manque d'outils de suivi de projet comme Kissflow Project et de capacités de reporting.
- Il convient mieux aux individus ou aux petites équipes qui supervisent simultanément un nombre limité de projets.
Prix:
Il n'y a aucun coût pour utiliser le plan fondamental. Cependant, des options payantes sont disponibles et incluent l'automatisation, les intégrations et l'assistance prioritaire
#dix. Asana
Asana est une plateforme de gestion de projet SaaS polyvalente qui met l'accent sur le travail d'équipe. Les workflows sont utilisés pour automatiser les processus répétitifs. Il permet des champs et des formulaires personnalisés et dispose d'une variété d'affichages de tâches simples. Vous pouvez même inviter un nombre infini de visiteurs. De plus, il est possible de créer des règles uniques et des workflows d'approbation.
Bien qu'Asana ait beaucoup à offrir en termes d'efficacité et de travail d'équipe, il gère de nombreuses fonctionnalités essentielles de gestion de projet grâce à des intégrations, qui peuvent ne pas être optimales pour de nombreux utilisateurs.
Toutes les tailles d'entreprises peuvent en bénéficier, mais les indépendants peuvent ne pas y trouver leur compte.
Prix:
Jusqu'à 15 utilisateurs peuvent utiliser le forfait gratuit. Les tâches peuvent être gérées en étant vues comme des listes, des événements sur un calendrier ou un tableau Kanban.
Les chronologies, les rapports, les champs personnalisés, les règles d'automatisation, etc. sont pris en charge par leur abonnement premium de 10.99 $/mois/utilisateur. Lorsqu'il est payé annuellement, le coût est de 24.99 $ par utilisateur et par mois.
#3. Projet Zoho
Le service bien-aimé Zoho Projects aide les entreprises dans la gestion du travail, la collaboration, le suivi des bogues et la création de rapports clairs.
L'application de gestion de projet en ligne comprend des outils tels que des diagrammes de Gantt et la capacité de facturer simultanément du temps pour de nombreux projets.
En outre, Zoho Projects dispose d'une puissante capacité de collaboration, telle que des sites de chat en direct et de forums de discussion.
Nous disons que les diagrammes de Gantt sont difficiles à utiliser et que la répartition des rapports peut ne pas être suffisante pour les grandes équipes, selon de nombreux utilisateurs.
L'outil lui-même vous permet de partager des documents.
Tarification:
- Il existe une version perpétuellement gratuite avec des fonctionnalités minimales et une petite base d'utilisateurs.
- Ils incluent des statuts personnalisés et un suivi des problèmes dans la liste des fonctionnalités du plan standard à 3 $. Il peut accueillir dix utilisateurs.
- Le forfait Express à 4 $ peut prendre en charge jusqu'à 50 utilisateurs. Vous aurez accès à des fonctions telles que les diagrammes de Gantt, les tâches récurrentes et les approbations de feuille de temps.
- Le forfait Premium peut accueillir jusqu'à 100 utilisateurs et coûte 5 $. Ses fonctionnalités incluent la gestion des ressources, l'automatisation des tâches, les règles métier et la budgétisation.
- Il n'y a pas de plafond d'utilisateurs sur le plan Entreprise à 6 $, qui a des prix. Certaines fonctionnalités incluent des dépendances inter-projets, des diagrammes de Gantt globaux et des rôles personnalisés.
- Chaque forfait mensuel est basé sur un utilisateur.
#dix. Wrike
Avec l'aide de la plateforme de gestion de projet basée sur le cloud Wrike, vous pouvez facilement dialoguer avec toutes les parties prenantes, suivre les progrès de votre équipe et garder un œil sur les délais. La gestion des tâches, les diagrammes de Gantt, un fil d'actualité en temps réel et des outils plus sophistiqués sont disponibles.
Vous pouvez hiérarchiser vos tâches pour accélérer le travail critique et garantir que les délais sont respectés. C'est une combinaison de gestion de projet solide en raison des nombreuses options d'intégration. La plupart des utilisateurs débutants peuvent trouver la quantité de fonctions intimidante, et l'interface utilisateur déroutante n'aide pas beaucoup.
Il est parfait pour divers départements de l'entreprise, notamment le marketing, le développement de logiciels et les services professionnels.
Prix:
- Il existe une version freemium avec moins de fonctionnalités et de la place pour cinq utilisateurs. Les forfaits payants commencent à 9.80 $/utilisateur/mois.
- Le coût du plan Business est de 24.80 $ par utilisateur et par mois. Il prend en charge les flux de travail, le suivi du temps, les diagrammes de Gantt et les sous-tâches.
#dix. ProofHub
Les listes de tâches, les diagrammes de Gantt, les flux de travail, les discussions, les calendriers et les documents peuvent tous être trouvés au même endroit à l'aide de ProofHub. Il facilite la planification, l'organisation et le suivi des tâches de votre équipe. Il simplifie la collaboration au sein des équipes et avec les clients externes. Il existe de nombreux rapports, tels que les rapports sur les ressources et la charge de travail.
ProofHub met fortement l'accent sur la simplicité et fournit très peu d'intégrations et de fonctionnalités de gestion des tâches. Il profite aux entreprises de toutes tailles ainsi qu'aux entrepreneurs indépendants.
Prix:
En plus d'offrir un coût fixe quel que soit le volume d'utilisateurs, ProofHub n'a pas de plafond d'utilisateurs. Il existe deux plans différents : le plan Essential coûte 50 $ par mois, tandis que le plan Ultimate Control coûte 99 $ par mois.
#6. Clarifier
Clarizen est un outil de gestion de projet en ligne très apprécié pour les moyennes et grandes entreprises. Le système ne prend en charge que la gestion de projet basée sur le Web. Par conséquent, l'absence d'application mobile peut limiter son utilité pour certaines équipes. Bien qu'il manque une liste de tâches et un suivi du temps, les utilisateurs adorent les riches fonctionnalités de création de rapports et la capacité de surveiller l'utilisation des ressources.
Parce qu'il a des méthodes particulières pour gérer les flux de travail, la courbe d'apprentissage est quelque peu raide. Les chefs de projet au niveau de l'entreprise, les organisations informatiques et les équipes de services professionnels qui exigent un logiciel de gestion de projet Web robuste, adaptable et convivial bénéficieraient le plus de Clarizen.
Prix: Ils ne divulguent pas les prix publiquement mais sont disponibles sur demande.
#7. Table d'air
Fonctionnalités:
- Airtable offre le meilleur des deux mondes avec une base de données et une feuille de calcul combinées.
- Toutes les tailles d'entreprises peuvent bénéficier de son adaptabilité et de sa simplicité d'utilisation.
- Un inconvénient pour des clients spécifiques peut être l'absence d'options de rapport puissantes.
- Les données pouvant être utilisées pour la gestion des tâches et la planification de projet peuvent être stockées dans la base de données.
- Les capacités flexibles d'organisation des données des feuilles de calcul d'Airtable sont les préférées de nombreux utilisateurs. Kanban, liste, grille et calendrier ne sont que quelques exemples des différentes perspectives.
Tarification:
- Les types de champs riches, les nombreuses vues et la collaboration sont tous pris en charge dans le cadre du plan gratuit pour Airtable.
- Pour les entreprises qui ont besoin de plus de stockage de données, les frais mensuels commencent à 10 $ par utilisateur.
- Les fonctionnalités avancées de leur plan Pro incluent le partage limité au domaine, les vues personnalisées et les formulaires de marque personnalisés.
#8. Zenkit
Fonctionnalités:
- Un outil de gestion de projet bien connu appelé Zenkit vous permet de garder le contrôle de vos données, de la collecte de recherches et d'idées à leur partage avec d'autres.
- Les équipes qui préfèrent une approche agile à leur travail sont le groupe auquel elles s'adressent principalement.
- Les méthodes traditionnelles de gestion de projet sont également prises en charge.
Pour les personnes à la recherche d'une solution flexible aux exigences de leur projet, Zenkit est une application de gestion de projet fiable qui offre une variété de vues, de rapports et de capacités de gestion des ressources.
Tarification:
Il existe trois plans premium et un plan personnel gratuit disponible auprès de Zenkit. Ces plans sont business, plus et entreprise. Le nombre de fonctionnalités et de projets pris en charge augmente avec chaque niveau, le plan Entreprise offrant la plus grande personnalisation pour les grandes entreprises.
#9. MaîtreTâche
MeisterTask est un programme de gestion de projet virtuel pour les équipes collaborant et communiquant en temps réel. Il fournit un tableau de bord pour les activités, la gestion du backlog, les fonctionnalités pouvant être personnalisées, les options de partage de fichiers, etc.
Même si ses fonctionnalités de gestion des révisions peuvent être améliorées, il possède une interface utilisateur esthétiquement agréable.
Tarification:
Il existe quatre niveaux de prix pour MeisterTask : Basic, Pro, Business et Enterprise.
- Le plan de base: qui est gratuit.
- Le plan d'affaires : 10.39 $/utilisateur/mois,
- Le plan Pro: 4.19 $/utilisateur/mois.
- Plan d'entreprise: La tarification peut être personnalisée en fonction de l'utilisateur.
#10. Paiement
Pour les petites entreprises et les équipes distantes, Paymo se présente comme un système de gestion des tâches de pointe et convivial. Il dispose de fonctions sophistiquées de planification, d'ordonnancement, de collaboration, de facturation et de suivi du temps. Essentiellement, il permet de gérer la durée de vie d'un projet sans télécharger et payer divers programmes.
Prix
- Les plans annuels vous offrent deux mois d'utilisation supplémentaires.
- Lorsqu'il est facturé annuellement, le plan Small Office a des frais d'utilisation mensuels de 9.95 $.
- Lorsqu'il est facturé annuellement, le plan Business a des frais d'utilisation mensuels de 15 $.
Exemples d'outil de gestion de projet gratuit
Les 8 meilleurs outils de gestion de projet gratuits incluent :
- Trello, pour une gestion de projet visuelle
- Pour les équipes, asana
- Pour des vues de tâches individualisées, cliquez vers le haut.
- Wrike propose des fonctions proches des feuilles de calcul.
- Paymo pour les entrepreneurs indépendants et les petites équipes d'agences
- Utiliser Airtable pour créer une application de gestion de projet personnalisée
- GoodDay propose un support pour plusieurs techniques de gestion de projet.
- Les développeurs utilisent Jira.
Quels sont les 5 outils de gestion ?
Les cinq outils de gestion sont :
- Benchmark,
- Enquêtes sur l'engagement des employés.
- Gestion de la relation client.
- Scorecards équilibrés
- Planification stratégique.
Pourquoi un outil de gestion de projet est-il nécessaire ?
Si vous n'êtes pas conscient des avantages des outils de gestion de projet, vous vivez peut-être sous un rocher. Nous avons répertorié ci-dessous certains des avantages les plus courants :
- Collaboration améliorée
- La délégation simplifiée
- Suivi de projet précis
- Stockage centralisé des données
- Communication transparente
- Partage de fichiers rapide
- La gestion du temps
- Automatisation de la facturation
- Rapports rapides
Maintenant que vous comprenez les avantages des outils de gestion de projet en ligne, voyons comment sélectionner le meilleur.
Comment choisir le meilleur outil de gestion de projet en ligne ?
Voici une liste des six principaux aspects des outils de gestion de projet que vous devez avoir si vous voulez mener à bien un projet.
#1. Le tableau Kanban
Les tableaux Kanban sont des espaces de travail qui vous permettent de voir votre projet et sont extrêmement utiles dans la gestion de projet. Le tableau Kanban utilise un tableau nu et un système de cartes, permettant à tous les membres d'une équipe de voir des tâches spécifiques et une vue d'ensemble de l'activité de l'équipe. Le développement citoyen est un excellent exemple d'utilisation d'un tableau kanban sans écrire de code.
Kanban a été inventé par Toyota Motors pour ses installations de fabrication et a depuis été adopté et utilisé dans une variété d'industries. Les tableaux Kanban peuvent être physiques, comme un tableau blanc, ou numériques, comme ceux générés avec le logiciel de tableau Kanban.
#2. La gestion des tâches
Un projet est un ensemble de tâches qui doivent être réalisées simultanément pour atteindre un même objectif. Certaines de ces tâches sont séquentielles ou dépendantes les unes des autres. Certaines tâches peuvent être accomplies simultanément. Chaque tâche doit être déléguée à un membre de l'équipe de projet. Plus le projet est compliqué, plus il y a de tâches à gérer.
Bien que cela puisse ne pas sembler glamour, la gestion des tâches est un élément vital de la gestion de projet, et les outils qui aident à la gestion des tâches sont essentiels.
#3. Listes de tâches
La bonne vieille liste de choses à faire. Même s'il est simple, il vous aidera, vous et votre équipe, à mener à bien la tâche. Bien sûr, conserver votre liste de tâches dans un endroit unique et accessible auquel chaque membre de l'équipe peut accéder immédiatement est beaucoup plus avantageux.
Un logiciel de gestion de projet efficace doit contenir une liste de tâches, permettant à tous les membres de l'équipe de vérifier et de voir ce qui a été accompli et ce qui reste à faire.
#4. Horloge
Chaque partie de votre projet nécessite du temps, mais il peut être difficile de déterminer qui a consacré combien de temps à des activités spécifiques lorsque vous avez terminé. Toujours perplexe ? Cela devient plus problématique si vous avez un projet comparable à venir ; vous pensez que vous devriez savoir combien de temps allouer à chaque tâche et phase du projet, mais si votre équipe n'a pas été en mesure de gérer son temps auparavant, c'est un peu un jeu de devinettes. Un bon suivi du temps aide à une facturation correcte, à une gestion d'équipe astucieuse et à une planification méticuleuse.
#dix. Collaboration
La collaboration est essentielle à la réalisation d'un projet, que vous ayez une équipe de deux, vingt ou deux cents personnes. Un système de gestion de projet décent doit contenir des outils de collaboration robustes afin que les ingénieurs civils et les autres membres de l'équipe puissent interagir et collaborer efficacement dans la même pièce ou dans le monde entier.
Les mises à jour en temps réel, la communication et les notifications automatiques sont toutes des fonctionnalités des outils de collaboration de projet en ligne.
#6. Incorporation
Les projets ont beaucoup de pièces mobiles. Quand quelque chose change, vous devez comprendre l'impact d'une variable sur les autres. En d'autres termes, recherchez des outils qui vous aident à examiner les compromis et comment l'allocation des ressources affecte le calendrier global de votre projet.
#sept. Rapports détaillés
Les rapports sont le meilleur moyen d'acquérir une vue d'ensemble stratégique de l'état des initiatives. Vous devriez savoir comment tout progresse à la fin de chaque semaine ou de chaque mois. De plus, il est essentiel de rechercher un logiciel qui collecte toutes les informations sur le calendrier, les coûts, les performances de l'équipe et la convivialité des ressources dans un document organisé.
Un outil de gestion de projet en ligne décent vous permet de générer des rapports de projet qui vous fournissent, à vous et à votre équipe, des informations sur l'achèvement du projet, l'état du budget, les inefficacités et d'autres sujets. De nombreux outils logiciels de gestion de projet ont des capacités de création de rapports typiques. C'est encore mieux si ces rapports peuvent être adaptés à votre projet spécifique.
FAQ sur l'outil de gestion de projet
Quels sont les facteurs clés de succès de la gestion de projet ?
Les facteurs critiques de succès (CSF), également connus sous le nom de domaines de résultats clés (KRA), doivent être exécutés à un niveau élevé pour atteindre les objectifs du projet.
Pourquoi devrais-je utiliser les essais gratuits du logiciel de gestion de projet ?
Un essai gratuit donne aux clients un temps prédéterminé pour tester un produit ou un service sans le payer.
Conclusion
La gestion de projet aide à définir les tâches qui seront exécutées, qui en sera responsable et quand elles doivent commencer et se terminer.
Les projets avancent généralement par étapes ou par étapes, bien que d'autres méthodes de gestion de projet rapides et participatives soient également fréquemment utilisées.
- Outils de gestion de projet Excel gratuit : tout ce que vous devez savoir, les types et les outils gratuits à utiliser
- COMMENT ENTRER DANS LA GESTION DE PROJET : Définition, guide et exigence
- Logiciel de gestion de projet : 31+ meilleurs logiciels de gestion de projet pour les entreprises
- Gestion de projet de construction : Guide du débutant pour une gestion efficace
- OUTILS DE GESTION DES TÂCHES : 24 meilleurs outils de gestion des tâches pour les équipes [2023]
Bibliographie
