La planification de projet, la répartition des tâches et l'organisation de l'équipe sont simplifiées par un logiciel de gestion de projet, garantissant le respect des délais et des objectifs. Il peut être difficile de décider quel système de gestion de projet utiliser. En effet, il y en a tellement de disponibles aujourd'hui, chacun avec une variété de fonctionnalités, de prix et de plans. Pour déterminer les meilleurs systèmes de gestion de projet pour les petites entreprises en 2023, nous avons examiné des centaines des meilleurs fournisseurs et avons dressé une liste des meilleurs logiciels de gestion de projet gratuits pour votre système de petite entreprise. Quel que soit votre domaine d'activité, construction, technologie, etc., il existe un système de gestion de projet pour vous.
Systèmes de gestion de projet
Les outils pour logiciels de gestion de projet permettent aux équipes, aux individus et aux petites organisations de surveiller les projets à tous les niveaux. Ces logiciels permettent aux utilisateurs d'ajouter des notes et des délais, et de mesurer les progrès. Il effectue également des révisions tout en travaillant à distance et en coopération sur un projet. Certaines solutions logicielles incluent des conseils organisationnels, l'intégration des e-mails et des fonctionnalités de recherche.
Qui utilise les outils logiciels pour la gestion de projet ?
Les utilisateurs du logiciel de gestion de projet comprennent :
- Projet de groupe
- Propriétaires de petites entreprises
- Responsables de plusieurs projets
- Employés à distance
- Groupes de vente
- Entrepreneurs et travailleurs de la construction
Quel est le coût de la gestion des systèmes de projet ?
Les outils pour les logiciels de gestion de projet vont des versions simples aux versions plus complexes avec des capacités d'intégration et de recherche intégrées. Il existe des versions premium et gratuites de produits logiciels, et certaines d'entre elles permettent des abonnements mensuels payants. En fonction du nombre de personnes que vous avez et des services dont vous avez besoin, prévoyez entre 10 et 99 dollars par mois.
Comment sélectionner les meilleurs outils de gestion de projet
Lorsque vous souhaitez intégrer un système de gestion de projet, il y a des éléments clés à surveiller. Voici quelques-unes des directives que tout le monde peut utiliser pour choisir un logiciel de gestion de projet pour votre système.
- Découvrez leurs principales caractéristiques,
- Le nombre d'utilisateurs
- Capacités de l'appareil,
- Fonctions clés,
- Coûts et ainsi de suite
Meilleurs systèmes de gestion de projet
Pour vous aider à démarrer, plusieurs proposent des forfaits gratuits avec des fonctionnalités limitées, et presque tous sont basés sur un abonnement mensuel. Ensuite, il existe pratiquement autant de possibilités de tarification que de variations de fonctionnalités. Cependant, la majorité des entreprises peuvent choisir un outil qui respecte leurs contraintes budgétaires. Voici quelques-uns des meilleurs systèmes de gestion de projet disponibles.
#dix. Wrike
Wrike est un autre excellent outil de gestion de projet. Si Trello semble un peu complexe, faites confiance à Wrike pour simplifier les choses. Wrike est un outil de suivi du temps intégré accessible à la fois à la personne travaillant sur une tâche spécifique et à la personne supervisant le projet dans son ensemble. Enfin, l'interface est utile et, malgré la nécessité d'une petite mise à jour visuelle, fait bien le travail.
#2. Camp de base
Basecamp est un vétéran du domaine de la gestion de projet, ayant amassé une clientèle de 3.5 millions de clients depuis sa création. Le logiciel souligne comment il peut remplacer de nombreux autres services mensuels payants, notamment Dropbox et Slack. Le programme intègre plusieurs des fonctions des outils dans un seul système, bien qu'il ne s'agisse généralement pas d'un remplacement complet.
Trouver la tâche, l'image ou le message que vous recherchez est simple grâce à une interface épurée, des outils de recherche puissants et une suite de rapports robuste qui vous permet d'explorer aussi loin ou superficiellement que nécessaire.
#sept. Projets Zoho
Presque toutes les fonctionnalités que vous attendez d'un programme de gestion de projet sont présentes dans Zoho Projects, qui fait partie d'une vaste suite d'outils de productivité de la même entreprise et dont le prix est assez raisonnable. Bien qu'il ne puisse pas complètement remplacer un outil de suivi spécialisé, le suivi du temps de base est intégré et possède suffisamment de fonctionnalités pour être utile. L'outil de chat intégré peut être utilisé pour communiquer avec d'autres membres de l'équipe de projet au lieu de passer à des plates-formes externes telles que la messagerie électronique ou Slack.
Des dépendances de tâches peuvent être établies entre chaque tâche, et les tâches peuvent être vues soit de manière kanban, soit de manière plus conventionnelle. L'outil peut gérer même les exigences de projet quelque peu complexes grâce à des fonctionnalités telles que la gestion des problèmes et des processus, les diagrammes de Gantt et les rapports personnalisés. De plus, il existe une bonne interaction avec d'autres services, y compris ceux de grands noms comme Google et Microsoft, ainsi que la propre suite d'applications de Zoho.
#4. Projet Microsoft
De nombreux chefs de projet chevronnés utilisent encore Microsoft Project, qui existe sous une forme ou une autre depuis 1984. Il s'adresse principalement aux personnes en charge de projets extrêmement volumineux et complexes qui ont les connaissances, le temps et les ressources nécessaires pour tirer le meilleur parti de tout cela. -outil inclusif en raison de son prix plus élevé et de sa courbe d'apprentissage abrupte.
Bien que MS Project ressemble à d'autres programmes Microsoft Office, il n'y a pas beaucoup de tutoriels ou de conseils disponibles, ce qui le rend intimidant pour ceux qui découvrent la gestion de projet. Cependant, les professionnels formés apprécieront les informations incroyablement spécifiques fournies pour chaque tâche et ressource, que cette ressource soit une personne, un rôle, un élément physique particulier ou autre chose.
#5. Projets de travail d'équipe
Cela vaut la peine de jeter un coup d'œil à Teamwork Projects si vous avez déjà été intimidé par la complexité de l'utilisation d'un système de gestion de projet complet. L'interface utilisateur de l'application est simple et facile à utiliser malgré son ensemble complet de fonctionnalités, faisant un excellent travail de présentation d'informations utiles sans submerger ses utilisateurs avec des listes interminables et des graphiques complexes.
Vous pouvez voir les tâches sous forme de tableaux kanban ou de listes conventionnelles, et les options de menu logiques vous évitent d'avoir à passer au crible plusieurs écrans afin de localiser les informations dont vous avez besoin. Teamwork Projects vous permet d'automatiser de nombreuses opérations à la fois dans l'application elle-même et en utilisant des outils et services tiers, tout comme de nombreuses autres solutions de nature similaire. Bien que la configuration initiale puisse nécessiter du travail, ces intégrations peuvent vous faire gagner beaucoup de temps.
Système de gestion de projet gratuit
Vous pouvez gérer les tâches, vous connecter avec les parties prenantes et maintenir la visibilité du projet avec la flexibilité dont vous avez besoin à l'aide d'un système de gestion de projet gratuit. Nous avons choisi les meilleures options après avoir effectué des tests complets.
#dix. Trello
Le premier système de gestion de projet gratuit que nous mettrons en avant est Trello. Il s'agit d'un logiciel de gestion de projet simple qui vous permet de mettre en place des tableaux Kanban pour l'organisation de vos projets. C'est un outil que tout le monde peut utiliser, avec un abonnement gratuit qui permet une infinité de forums et d'utilisateurs. Les équipes peuvent utiliser Trello pour créer un flux de travail de projet transparent avec une visibilité à tous les niveaux, et les indépendants peuvent l'utiliser pour organiser leurs missions sur un tableau personnel.
#2. Cliquez vers le haut
ClickUp est également un autre excellent système de gestion de projet gratuit. Il n'y a généralement que quelques vues de tâches disponibles dans les outils de gestion de projet, comme une liste, un calendrier ou une vue Kanban. Les vues supplémentaires, en particulier les diagrammes de Gantt, sont généralement un service payant. ClickUp est unique et offre d'excellentes fonctionnalités. Les tableaux de bord proposés par ClickUp sont également programmables, vous permettant de choisir parmi plus de 20 widgets différents pour afficher uniquement les détails les plus cruciaux du projet.
#3. Paiement
Les pigistes peuvent facilement organiser, hiérarchiser et suivre leur travail pour de nombreux clients et projets à l'aide de ce système de gestion de projet et de suivi du temps, Paymo, qui offre un plan gratuit.
Trois catégories de clients, de projets et de tâches sont utilisées pour regrouper le travail. Vous pouvez établir des dates d'échéance, attribuer des priorités, fournir des descriptions et joindre des fichiers pour chaque travail. Vous pouvez afficher vos tâches dans une liste ou un tableau Kanban, ou vous pouvez utiliser le filtre de Paymo pour regrouper toutes vos tâches pour chaque client et projet en fonction du statut, des dates d'échéance, de la priorité et d'autres critères.
#dix. Wrike
Votre équipe peut mettre à jour le statut des projets à l'aide de Wrike à plusieurs intervalles, y compris en cours, en attente, annulé ou terminé. La création de rapports hebdomadaires sur l'état de vos projets est simplifiée par la possibilité de changer l'état des projets en vert, jaune, rouge, en attente ou annulé. Géreriez-vous vos tâches dans une feuille de calcul si cela ne tenait qu'à vous ? Si oui, Wrike pourrait vous séduire. Avec des colonnes pour toutes les informations relatives aux tâches dont vous avez besoin de suivre, Wrike offre la même flexibilité qu'une feuille de calcul.
#5. Table d'air
Si vous avez essayé d'autres outils de gestion de projet mais que vous n'avez pas trouvé le bon, Airtable vous permettra de le créer. Le logiciel est préconfiguré avec un affichage de base semblable à une feuille de calcul et suggère quelques projets modèles en fonction de la position de votre équipe au sein de l'organisation. Partir de l'un des modèles suggérés, parcourir les autres ou créer votre propre projet (appelé « base ») à partir de zéro sont toutes des options.
Mais lorsque vous modifiez Airtable, sa véritable puissance émerge. Pour faire d'Airtable exactement ce dont vous avez besoin, vous devrez effectuer un travail initial, mais si vous êtes prêt à consacrer du temps, les possibilités sont infinies. Tout peut être modifié, y compris la technique, le type de vue, les types de champs, la validation des données et les en-têtes de colonne.
Systèmes de gestion de projet pour la construction
Les systèmes de gestion de projet de construction sont l'organisation du personnel, des fournitures et des outils pour mener à bien un projet de construction dans les limites prédéterminées de budget, de temps, de portée et de qualité. Les systèmes de gestion de projet pour l'industrie de la construction se réfèrent au contrôle de nombreux composants de projet pour garantir la ponctualité et l'utilisation efficace du capital. Heureusement, il existe plusieurs logiciels qui rationalisent toutes ces procédures ; ils sont appelés systèmes de gestion de projet de construction.
#1. Tendance constructeur
Le premier de notre liste de systèmes de gestion de projets de construction est Buildertrend. Une toute nouvelle société de logiciels, Buildertrend a été créée en 2007. L'entreprise a une note A + avec le Better Business Bureau et offre un excellent service client. Il peut être utilisé pour des projets commerciaux, mais est principalement destiné aux bâtiments résidentiels, à la rénovation et aux contrats spécialisés. Buildertrend offre des fonctionnalités pour l'avant-vente, l'administration financière et la gestion de la relation client en plus du système de gestion de projet de construction.
#dix. Procore
L'un des systèmes logiciels de gestion de projets de construction les plus appréciés et les plus complets disponibles s'appelle Procore. Il est principalement destiné aux entrepreneurs généraux, mais les propriétaires, les directeurs de construction et les sous-traitants peuvent également bénéficier grandement de son utilisation. Les utilisateurs peuvent choisir les outils dont ils ont besoin lors de l'achat du produit, ce qui le rend adapté à toute taille d'utilisateur ou d'entreprise. Cependant, cela fonctionne probablement mieux pour les entreprises dont les revenus annuels sont de 5 millions de dollars ou plus.
Pour les appareils mobiles iOS, Android et Windows, Procore est également accessible via des applications mobiles. Pour cette raison, Procore est pratique et simple à utiliser lors de vos déplacements, ce qui en fait la meilleure option pour les clients qui ont besoin de fonctionnalités collaboratives. Procore est l'un des ensembles de fonctionnalités les plus complets de tous les programmes que nous avons testés, offrant bien plus qu'une simple interface utilisateur élégante.
#dix. Feuille intelligente
Smartsheet est l'un des logiciels de gestion de projet les plus appréciés dans de nombreuses disciplines et entreprises. Étant donné que Smartsheet est une plate-forme basée sur le cloud qui organise les tâches à l'aide d'une interface de type feuille de calcul, tout utilisateur connaissant les feuilles de calcul devrait trouver son principal. Il est conçu pour être intuitif et familier. À l'aide des différents modèles du logiciel, les utilisateurs peuvent rapidement et facilement organiser les données du projet, y compris les tâches, les dates d'échéance et les dépendances, avant de créer des formulaires, des calendriers, des rapports et d'autres documents en conséquence. Pour suivre l'avancement du travail, les utilisateurs peuvent également joindre des fichiers, des photos et des documents aux tâches.
#4. Sage 300 Construction et Immobilier
Un outil de gestion de projet de construction efficace, Sage 300 Bâtiment et Immobilier, anciennement connu sous le nom de Timberline, a été créé pour répondre aux demandes des grandes entreprises qui utilisent des flux de travail complexes et supervisent de vastes projets de construction. Il augmente également la visibilité sur l'ensemble du processus de construction et de l'activité. C'est un produit solide avec de nombreuses options de personnalisation et de flexibilité. La comptabilité, l'estimation, le coût des travaux, la paie, la conformité des sous-traitants, la gestion de projet, la gestion immobilière, la gestion des documents et la gestion des services sont quelques-uns des modules clés de Sage 300 CRE.
#5. Équipe rouge
RedTeam est un outil de gestion de projets de construction basé sur le Web pour les petites et moyennes entreprises de construction. La solution de RedTeam étant basée sur le Web, elle est accessible depuis n'importe quelle machine disposant d'un accès à Internet. De plus, RedTeam fournit une application mobile appelée FieldShare qui permet aux entrepreneurs et sous-traitants de mettre à jour les statuts des projets, de télécharger des images et d'accéder aux données du projet à distance.
RedTeam offre une interface très conviviale, un flux de travail simple et un look élégant et contemporain. La plate-forme est effectivement démontrée dans les captures d'écran ci-dessous. La société a une excellente réputation auprès de ses clients et le produit regorge de fonctionnalités. C'est l'une des solutions les plus rentables disponibles parmi les outils de gestion de projet de construction entièrement fonctionnels.
Quels sont les systèmes de gestion de projet ?
La manière dont un projet est réalisé est régie par un système de gestion de projet. Il peut fournir un cadre pour gérer les attentes, répartir les responsabilités et définir les processus.
Quel est le système de gestion de projet le plus populaire ?
Après avoir pris en compte toutes les variables, examinons les meilleurs outils et techniques de gestion de projet :
- ASANA.
- Camp de base
- JIRA
- PM Travail d'équipe
- Zoho Projets
- Application Trello
Quels sont les quatre principaux types de logiciels de gestion de projet ?
Dans une étude de 2017, la Harvard Business Review a classé les personnalités des chefs de projet en quatre groupes : exécuteur testamentaire, prophète, expert et joueur.
Quels sont les 5 processus de gestion ?
Les cinq étapes du cycle de vie d'un projet, souvent appelées les « cinq groupes de processus », sont le lancement, la planification, l'exécution, le suivi/contrôle et la clôture.
Pourquoi avons-nous besoin d'un système de gestion de projet ?
La gestion de projet est essentielle car elle fournit aux projets une direction et un leadership. Sans gestion de projet, une équipe pourrait fonctionner de la même manière qu'un navire sans gouvernail. Il peut bouger, mais il manque de direction. La performance d'une équipe peut être à son apogée grâce à un leadership compétent
Conclusion
Chaque organisation a besoin d'un logiciel de gestion de projet pour son système, il ne se contente pas de rationaliser ses activités, il garantit que le projet respecte les délais et le budget. Par conséquent, un logiciel de gestion de projet fait partie intégrante du succès d'une entreprise.
FAQ sur les systèmes de gestion de projet
Quelle est la première étape de la gestion de projet ?
- Trouvez des intervenants et rencontrez-les.
- Notez vos objectifs et classez-les.
- Définir les livrables.
- Faites un plan pour le projet.
- Recherchez les problèmes et faites une évaluation des risques.
- Montrez le plan du projet aux personnes qui comptent.
Quels sont les outils de gestion de projet les plus connus ?
- JIRA
- Wrike
- Application Trello.
- Basecamp
- ASANA
- Travail d'équipe PM
- Logiciel de gestion de projet Microsoft
- Zoho Projets
- Outils de gestion de projet : 25 meilleurs outils et techniques
- OUTILS LOGICIELS DE GESTION : Signification, types et comment les utiliser ?
- OUTILS DE GESTION DES ÉVÉNEMENTS : signification, types et comment les utiliser
Bibliographie
