Le responsable du recrutement vérifie fréquemment si votre style de gestion et votre expérience correspondent bien au poste lors d'un entretien pour un poste de gestion de projet. Vos capacités de leadership et votre expérience pertinente pourraient être mises en évidence dans vos réponses aux questions d'entrevue. Dans cet article, nous passons en revue les questions d'entretien informatique et technique qui peuvent vous être posées sur les emplois de gestion de projet.
Questions d'entretien de gestion de projet
Lors de l'entretien avec le chef de projet, les employeurs potentiels peuvent vous interroger sur une variété de sujets. Selon le poste et la description de poste, les questions changeront, mais elles seront très probablement une combinaison de questions d'entrevue techniques et comportementales. Vos connaissances et votre expérience en gestion de projet seront évaluées par des questions. Les employeurs évalueront également dans quelle mesure vous vous intégrerez à l'entreprise, ce qui est tout aussi crucial. Les chefs de projet capables de diriger et de bien collaborer avec une équipe sont très demandés par les employeurs. Les candidats doivent mettre en évidence leurs capacités et capacités tout au long de l'entretien, en les soutenant avec des données et des faits. Les employeurs pourraient se renseigner lors de l'entretien d'un candidat chef de projet sur les difficultés ou les échecs dans le passé.
Ces meilleures questions d'entretien pour les chefs de projet vous permettront de sélectionner les candidats les plus qualifiés pour vos projets. Vous pouvez également apprendre à vous préparer à un entretien avec un chef de projet. En plus de certains brise-glace, des questions d'entrevue comportementales et basées sur des scénarios sont posées.
#1. Décris-toi moi
Une question d'entrevue courante est un moyen fantastique d'entamer une conversation et de briser la glace. Cependant, vous pouvez apprendre des détails essentiels sur les antécédents, les qualifications et l'éducation du candidat. Vous pouvez également avoir une idée de la façon dont cette personne s'intégrera dans le rôle de chef de projet dans votre entreprise. Lui demander de décrire brièvement ses attentes professionnelles passées, présentes et futures est une méthode intelligente pour y parvenir.
#2. Parlez-moi de votre parcours professionnel et personnel.
Pour vous aider à vous concentrer sur le CV du chef de projet du candidat, il est essentiel d'obtenir une image rapide de celui-ci. En savoir un peu plus sur les antécédents de quelqu'un peut aider à déterminer ses compétences non techniques, comment il pourrait gérer les problèmes au travail et s'il s'intégrera ou non à la culture d'entreprise. Ils ont également une expérience en gestion de projet. Les chefs de projet qui restent longtemps à un poste peuvent le faire pour de bonnes ou de mauvaises raisons, selon les circonstances.
#3. Avez-vous déjà occupé un poste dans ce domaine ?
Le candidat a-t-il travaillé dans votre secteur en gestion de projet ? C'est crucial car ils peuvent être des experts dans les techniques de gestion de projet que votre entreprise emploie ou peuvent avoir les capacités de gestion des risques nécessaires pour superviser vos initiatives. S'ils ne le font pas, le jeu n'est pas terminé. La gestion de projet est en grande partie la même dans toutes les industries. Même s'ils manquent d'expérience directe, ils peuvent néanmoins posséder d'excellentes capacités de gestion de projet pertinentes pour votre secteur, comme la connaissance des logiciels de gestion de projet.
#4. Avez-vous une expérience préalable dans la gestion de budgets ?
Il est avantageux d'approfondir les facettes particulières de l'expérience de gestion de projet de vos prospects. C'est votre chance d'en savoir plus sur l'expérience du candidat avec les procédures de gestion de projet comme la gestion budgétaire. Bien entendu, les compétences spécifiques du candidat seront brièvement décrites dans le CV.
#5. Avez-vous déjà dirigé des équipes à distance ?
Les équipes à distance sont très répandues et tous les projets ne sont pas menés sous un même toit. De nombreux chefs de projet peuvent ne jamais rencontrer les membres de leur équipe en raison de la disponibilité d'une main-d'œuvre mondiale et d'outils de gestion de projet plus dynamiques, mais ils pourront toujours collaborer via un logiciel de gestion de projet. Ensuite, il y a les ressources essentielles qui seront sous-traitées, nécessitant une approche différente de la gestion des ressources que lorsque l'on travaille avec des travailleurs.
#6. Comment s'est passé votre dernier projet ?
Découvrir les leçons qu'ils ont tirées du projet est l'objectif de cette enquête. Chaque projet fournit des leçons à partir desquelles un chef de projet qualifié apprend, et tout ce qui concerne la gestion de projet est un processus d'apprentissage.
#7. Comment les tâches du projet doivent-elles être classées par ordre de priorité ?
La gestion des tâches est cruciale. Il y aura plus de travail que ce qui peut être accompli en une journée, donc un chef de projet qualifié devra hiérarchiser ce qui doit être fait et ce qui peut être reporté si nécessaire. Observer les décisions de gestion du temps et des tâches du candidat sera à la fois intéressant et pédagogique.
#8. Comment encouragez-vous le travail d'équipe ?
La capacité à utiliser des logiciels de gestion du travail et des applications de collaboration d'équipe contemporains, ainsi que la maîtrise du leadership fondamental et de la gestion d'équipe par le candidat, peuvent tous être évalués à l'aide de cette enquête comportementale. Que leurs équipes soient traditionnelles, distantes ou hybrides, les chefs de projet doivent pouvoir utiliser les technologies pour se connecter avec les membres de leur équipe.
#9. Comment faire appel à une assistance extérieure à l'équipe de projet ?
Vous pouvez en savoir plus sur les capacités de leadership et de communication du candidat en gestion de projet en utilisant cette question d'entretien avec le chef de projet. Certains chefs de projet peuvent croire que vous avez besoin de quelqu'un qui est complètement indépendant et qui puise dans un réservoir interne. D'accord. Le chef de projet qui reconnaît quand il est dépassé et qui demande l'aide d'un mentor ou d'un réseau de spécialistes est plus ingénieux.
#dix. Attribuez-vous des tâches ?
Ils sont supérieurs. Un chef de projet qui assume toutes les responsabilités est la dernière chose dont vous avez besoin. C'est fou. Cependant, c'est un peu une question piège, ou à tout le moins, elle contient une question implicite. Pas s'ils délèguent, mais comment ils délèguent le travail aux membres de l'équipe, c'est ce que vous voulez vraiment savoir. C'est une excellente méthode pour se débarrasser des micromanagers.
Questions d'entretiens sur la gestion de projet technique
Le chef de projet technique est chargé de superviser les projets du début à la fin. Le chef de projet technique supervise l'équipe, contrôle les dépenses et s'assure que les règles de santé et de sécurité sont respectées. Le candidat idéal doit posséder des capacités d'organisation exceptionnelles lors des entrevues pour les chefs de projet techniques. Les candidats ayant de faibles capacités de résolution de problèmes doivent être évités. Voici quelques questions d'entretien de gestion de projet technique auxquelles vous pouvez vous attendre :
#1. Quelle est votre faiblesse en gestion de projet ?
Votre réponse à cette question peut révéler votre capacité à prendre conscience de vous-même et à progresser. Décrivez votre faiblesse en quelques phrases, ainsi que ce que vous avez fait ou faites pour la renforcer.
#2. Pourquoi avez-vous décidé de gérer des projets du côté technique ?
Votre réponse à cette question peut démontrer à l'intervieweur que vous connaissez les facettes techniques de la gestion de projet. Vous pouvez utiliser cette question pour démontrer votre familiarité avec le poste et l'industrie, car les chefs de projet techniques ont généralement plus d'expertise et de compréhension en gestion de projet.
#3. Comment avez-vous géré les budgets dans le passé ?
De nombreux chefs de projet techniques doivent être familiarisés avec la gestion des budgets de projet, qui incluent le coût des matériaux, le coût des membres de l'équipe de projet et le temps nécessaire pour terminer un projet. Tous ces facteurs doivent être pris en compte par un chef de projet technique lors de la création d'un budget de projet afin que le client soit conscient des coûts initiaux. Expliquer votre expérience ou vos connaissances en gestion budgétaire peut convaincre l'intervieweur que vous êtes le meilleur candidat pour le poste. Les bons chefs de projet peuvent déterminer des estimations précises du budget d'un projet.
#4. Que feriez-vous s'il y avait un désaccord entre deux ou plusieurs membres de l'équipe ?
Des conflits peuvent survenir lorsque vous travaillez en équipe ; être capable de gérer et de régler les désaccords entre les membres de l'équipe permet de gagner du temps et de favoriser des environnements productifs. Montrez à l'intervieweur comment vous régleriez un différend entre deux membres de l'équipe. Pensez à décrire un conflit antérieur et comment vous l'avez géré en tant que chef d'équipe ou chef de projet pour arriver à une conclusion rapide et efficace.
#5. Quels sont les signes qu'un projet ne fonctionne pas à son plein potentiel ?
Certaines entreprises partent du bon pied mais dépassent ensuite le temps ou l'argent qui leur est imparti. La responsabilité du chef de projet technique est de remonter le projet et de le maintenir dans le sens du résultat escompté. Donnez un exemple d'une situation où vous avez dû ramener un projet dans un calendrier ou un budget gérable.
#6. Quel terme décrit le mieux votre rôle en tant que chef de projet, et pourquoi ?
Certains enquêteurs peuvent vous demander de vous résumer en un ou deux mots. Choisissez quelques adjectifs que vous ou d'autres pourriez utiliser pour définir votre style de gestion, puis reliez ces adjectifs à des situations et des expériences que vous avez réellement gérées. La sélection de verbes comme préparé, organisé ou efficace démontrera à l'intervieweur que vous connaissez les caractéristiques d'un chef de projet.
#7. Quelle a été la plus grande erreur de projet que vous ayez jamais commise ?
Vous pouvez décrire un moment où vous avez accepté la responsabilité d'une erreur et l'avez gérée, ce qui revient à réaliser vos défauts. Montrez à l'intervieweur comment vous avez corrigé le problème et ce que vous avez fait pour garantir que vous avez pris de meilleures décisions à l'avenir en plus de décrire le faux pas. Votre capacité à apprendre de vos erreurs vous aidera à progresser en tant que chef de projet technique, selon l'intervieweur.
#8. Comment attribuez-vous des affectations aux membres de l'équipe ?
En fonction de l'équipe et des compétences de chaque membre de l'équipe, chaque chef de projet attribue des tâches de manière unique. Même si l'organisation à laquelle vous postulez peut avoir une procédure de délégation de travail définie, décrire comment vous répartissez les tâches peut démontrer vos compétences en leadership et vos capacités de gestion d'équipe. Pensez à démontrer à l'intervieweur que vous êtes adaptable à des circonstances particulières.
Questions d'entretiens sur la gestion de projet informatique
Si vous êtes un professionnel de l'informatique qui mène une entrevue, vous devez sonder les prospects avec des questions qui vous permettront d'évaluer à la fois leur personnalité et leurs capacités. Voici des requêtes que vous pouvez utiliser dans les entretiens pour en savoir plus sur les candidats. Chaque question est accompagnée d'explications sur son utilité potentielle et de conseils pour en tirer le meilleur parti. Les enquêtes consistent à :
#1. Quelles sont les qualités les plus cruciales d'un chef de projet ?
Un chef de projet a besoin d'une variété de capacités, y compris le savoir-faire technique, le leadership, la planification, l'organisation, la communication et le travail d'équipe. De plus, ils doivent être familiarisés avec les outils et les procédures de gestion de projet.
#2. Selon vous, à quoi ressemble un projet parfait ?
À son niveau le plus élémentaire, cette question peut révéler les types de projets préférés du candidat, ce qui peut vous aider à décider s'ils conviennent à votre entreprise. Vous pouvez avoir une idée des forces et des défauts potentiels du candidat à partir de l'enquête.
#3. Quelles sont les étapes de base du cycle de vie d'un projet ?
Vous pourrez évaluer la compréhension du candidat des étapes clés du cycle de vie du projet à l'aide de cette question. Le candidat n'a pas besoin d'approfondir chaque étape, mais il doit montrer qu'il a une compréhension conceptuelle de chacune et qu'il peut la relier à ses expériences personnelles.
#4. Comment ordonnez-vous vos priorités ?
Le succès d'un projet dépend fortement de la capacité du chef de projet à prioriser les activités. Vous pouvez mieux saisir les priorités d'un candidat en lui posant cette question. De plus, cela peut révéler à quel point un candidat peut gérer le changement et les difficultés qui nécessitent une approche plus habile, comme la gestion des conflits interpersonnels ou des désaccords entre les parties prenantes. La réponse d'un candidat peut révéler des informations sur ses capacités de communication et d'organisation.
#5. Comment un projet peut-il être tenu dans les délais ?
Un projet technique comporte de nombreuses pièces mobiles, ce qui rend difficile son maintien dans les délais. Cette question testera la capacité d'un candidat à surveiller correctement un projet, à identifier quand il n'atteint pas ses objectifs et à le remettre sur la bonne voie. Vous pouvez utiliser la question pour évaluer les compétences du candidat en matière de gestion et de surveillance des risques. Les candidats doivent être en mesure de montrer qu'ils ont le niveau d'attention aux détails nécessaire pour gérer une équipe sans les microgérer.
#6. Comment gérez-vous les changements de projet imprévus ?
Les chefs de projet doivent être suffisamment agiles pour s'adapter à l'évolution des conditions, quelle qu'en soit la raison. Les projets ne sont pas statiques du début à la fin. Cela peut être provoqué par des changements technologiques, des demandes de clients pour de nouveaux produits, le départ d'un membre de l'équipe de l'entreprise ou même une calamité naturelle. Cette requête vous permet d'évaluer la capacité d'un candidat à gérer les imprévus tout en gardant le projet sur la bonne voie et en réduisant ses effets sur le budget et l'échéancier.
#7. Expliquez-moi votre expérience passée dans la gestion d'un budget.
Les chefs de projet ne sont pas tous nécessaires pour gérer les budgets, et certains ne le font que pour des projets spécifiques. Il est essentiel d'avoir un chef de projet qui comprenne la fonction critique que joue la budgétisation dans les projets, même si votre entreprise ne cherche pas quelqu'un pour gérer les budgets.
#8. Comment gérez-vous le fluage de la portée ou le placage d'or tout au long d'un projet ?
Un chef de projet doit toujours être à l'affût de la dérive de la portée et de la surréglementation, qui peuvent toutes deux avoir une influence sur les coûts et les dates de livraison. Vous pouvez en savoir plus sur l'approche du candidat face à ces deux problèmes ainsi que sur son expertise technique et ses capacités de gestion des ressources en lui posant cette question. Vous pouvez en savoir plus sur les compétences du candidat en résolution de problèmes en posant cette question.
#9. Comment régler les différends entre parties prenantes ou au sein de l'équipe ?
Les chefs de projet doivent gérer régulièrement des conflits et des désaccords, et ils doivent le faire rapidement et avec respect. Vous pouvez en savoir plus sur la capacité de votre candidat à résoudre et résoudre les différends de manière impartiale avec cette question. L'enquête donnera également une idée des capacités de communication du demandeur, qui sont essentielles pour résoudre les différends et les conflits. Cette requête offre une opportunité fantastique d'évaluer la personnalité et les compétences interpersonnelles du candidat.
#dix. Comment inspirez-vous votre équipe ?
Les chefs de projet doivent encourager les membres de l'équipe à donner le meilleur de leurs capacités. Cela peut cependant être difficile, car les membres de l'équipe relèvent fréquemment d'un autre patron qui peut ou non être impliqué dans le projet. Cette enquête peut vous aider à déterminer si un candidat possède les compétences en leadership et en relations humaines nécessaires pour maintenir le moral de l'équipe tout au long du projet.
#11. Comment attribuez-vous les responsabilités et les tâches ?
Les chefs de projet doivent être habiles à attribuer des tâches car ils ont beaucoup à faire. Cette enquête permet de savoir si le candidat est prêt à confier des missions et, si oui, comment il s'y prend. Déterminez si la délégation leur vient sans effort ou s'ils peuvent avoir un problème avec la microgestion.
Comment se préparer à un entretien de chef de projet ?
La pratique est la meilleure approche pour se préparer à votre entretien de chef de projet. Demandez à un ami ou à un collègue de jouer une simulation d'interview pour vous, ou enregistrez la conversation et écoutez-la. Préparez une série d'exemples tirés de la vie réelle pour étayer votre expertise en gestion de projet.
Que demande-t-on lors d'un entretien de gestion de projet ?
Votre projet le plus récent peut être évoqué lors d'un entretien pour évaluer votre familiarité avec différents types de projets, les méthodes de gestion de projet que vous avez employées, la taille de votre équipe et d'autres facteurs.
Quelles sont les 3 compétences les plus importantes d'un chef de projet ?
Voici les trois capacités « indispensables » pour que tout chef de projet réussisse :
- capacités interpersonnelles et de communication.
- Capacité à faire des compromis et à régler les différends.
- le dévouement de l'équipe se construit.
Quelles questions poser à l'interviewer pour la gestion de projet ?
Plusieurs questions:
- Quel type de formation puis-je espérer recevoir pour ce travail ?
- Quel type d'assistance offrez-vous aux nouveaux employés ? Existe-t-il un programme de mentorat?
- Quels types de tâches vais-je effectuer ?
- La taille de mon équipage. Est-ce que ce genre de travail est fait par d'autres équipes ?
- Combien de temps les gens restent-ils généralement à leur poste ici ?
Comment démontrer vos compétences en gestion de projet lors d'un entretien ?
Incluez une description détaillée des projets précédents que vous avez gérés avec succès et appréciés en plus de partager votre portefeuille. Décrivez les méthodes que vous avez utilisées pour superviser les membres de l'équipe, attribuer des tâches et évaluer la qualité. Cependant, assurez-vous de donner des réponses succinctes et évitez d'être pompeux ou interminable.
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Bibliographie
