La gestion des produits est la stratégie commerciale essentielle d'une entreprise pour soutenir et coordonner toutes les opérations impliquées dans la conception, la commercialisation et le lancement d'un produit. Le département responsable du développement de produits occupe généralement le poste de chef de produit. Pour que le chef de produit puisse mener à bien la tâche qui lui est confiée, il a besoin de ces outils de gestion de produit. Continuez à lire, car cet article révèle tout ce que vous devez savoir sur les outils de gestion de produits et les meilleures options de logiciels gratuits en 2023.
Que signifient les outils de gestion de produit ?
Les outils de gestion des produits aident les équipes à gérer des étapes spécifiques du cycle de vie des produits. Cela peut inclure des éléments tels que :
- Préparations de lancement de produit
- Planification du développement logiciel
- Analyses de produits
- Prototypage
- Ou même la promotion de produits
Par exemple, un outil de feuille de route de produit, par exemple, vous aide à définir votre vision du produit et à décrire les éléments que vous gérerez tout au long du parcours.
Cependant, des outils logiciels spécifiques au chef de produit, tels qu'un outil complet de gestion de projet, fournissent une plate-forme centralisée pour tout ce qui concerne la production et la gestion des produits.
Ceci est essentiel pour une équipe de produit à distance, car l'utilisation d'un seul système de gestion de produit virtuel avec la fonctionnalité appropriée est logique.
Quelles fonctionnalités devriez-vous rechercher dans un logiciel de gestion de produits ?
Voici quelques caractéristiques essentielles à rechercher dans un outil de gestion de produit :
- Capacités de remue-méninges : Créer un nouveau produit nécessite de sortir des sentiers battus. Et, quelle que soit l'étrangeté de votre idée, l'outil de gestion devrait vous aider à lui donner un sens.
- Gestion du travail: Les outils de gestion des tâches de l'application, qu'il s'agisse d'un tableau Kanban ou d'une hiérarchisation des tâches intégrée, doivent être étendus.
- Modèles: Votre outil de gestion doit inclure des modèles personnalisables pour vous aider à démarrer rapidement.
- Intégrations: Malheureusement, très peu d'outils de gestion de produits peuvent répondre à toutes vos exigences. Par conséquent, votre outil de gestion doit être lié à un logiciel de lieu de travail populaire pour une utilité optimale.
Cependant, ce ne sont pas les seuls facteurs à prendre en compte.
Vous deviendrez fou si vous devez naviguer dans plusieurs onglets uniquement pour voir si les choses évoluent selon votre plan de produit.
Par conséquent, une convivialité exceptionnelle est cruciale lors de la sélection du bon logiciel de gestion de produits. Sans oublier que cela ne devrait pas être un outil coûteux !
Qu'est-ce que la gestion des produits ?
La gestion des produits supervise le cycle de vie complet d'un produit pour offrir un résultat satisfaisant au client. Cela implique diverses tâches telles que la recherche d'utilisateurs, la planification de produits, le marketing de produits, etc.
De quelles compétences un chef de projet a-t-il besoin ?
Un bon chef de produit doit être capable de :
- Analyser et comprendre avec précision une demande de fonctionnalité ou un retour d'utilisateur
- Définissez et surveillez les indicateurs de performance clés (KPI) tels que la satisfaction client.
- Définir la vision du produit en fixant des objectifs réalistes et atteignables.
- Communiquer clairement à l'équipe produit les attentes des parties prenantes.
- Réfléchissez délibérément et prévoyez avec précision.
- Comprendre les principes fondamentaux de la conception de l'expérience utilisateur.
- Gérez judicieusement votre temps et vos ressources.
Cependant, ce ne sont là que quelques-unes des compétences générales requises d'un chef de produit agile. Enfin, il s'agit de ce dont l'entreprise ou le projet a besoin.
Quels sont les outils utilisés par un chef de produit ?
Les outils utilisés par les chefs de produit sont appelés outils de gestion de produit. Ces outils aident à gérer, contrôler, surveiller et créer des produits de recherche avant leur diffusion.
Un chef de produit devra utiliser une variété d'outils, tels que
- Outils pour faire des analyses de l'industrie
- Logiciel pour organigrammes et cartes routières
- Outils d'enquêtes et d'analyses auprès des utilisateurs
- Outils de gestion de projet
- Outils de communication et de collaboration de groupe
Quels sont les trois principaux domaines de la gestion des produits ?
Les trois principaux domaines de la gestion de produit sur lesquels chaque chef de produit devrait se concentrer sont :
- Découverte du produit.
- Concevoir des produits.
- Développer des produits.
Les meilleurs outils de gestion de produit
Les équipes de produits utilisent des solutions de gestion de produits pour l'une ou l'ensemble des tâches suivantes liées aux produits : hiérarchisation des fonctionnalités, gestion des sprints, développement d'une feuille de route produit, cartographie du parcours utilisateur, recherche auprès des consommateurs, cartographie produit, hiérarchisation des fonctionnalités et gestion des versions de produits.
#1. Craft.io : Idéal pour prioriser un moteur de produit.
Avec l'élément prioritaire unique de Craft.io, vous pouvez évaluer les tâches et les fonctionnalités en fonction de leurs scores de portée, d'impact, de confiance et d'effort (RICE) pour décider rapidement des meilleures prochaines étapes de votre pipeline de développement.
Fonctionnalités:
- La plate-forme de gestion de produits appelée Craft.io dispose d'outils pour recueillir les commentaires des clients, organiser les flux de travail et créer des feuilles de route.
- Vous pouvez contrôler la capacité de charge de travail, définir des priorités pour les choix essentiels et établir des spécifications de produit sur la plate-forme.
- Craft.io est votre système d'enregistrement de produits complet en intégrant et en rassemblant des données de produits disparates.
- Il garde une trace de chaque aspect du produit, y compris les contributions des parties prenantes et des membres de l'équipe et les documents de stratégie pour les OKR, les personnages et les thèmes.
- De plus, Craft.io dispose de nombreux outils de collaboration et de partage, de vues de feuille de route, de suivi de statut et d'options de visualisation de données personnalisées et partageables.
- Craft.io propose un essai gratuit de 30 jours et des prix mensuels à partir de 39 $ par personne (payés annuellement).
#2. Lundi : le meilleur pour l'évolutivité
Les équipes de toutes tailles peuvent planifier, suivre et gérer leurs tâches quotidiennes à l'aide de la plateforme de gestion de produits en ligne sur Monday.com. Des itérations hebdomadaires aux larges feuilles de route des produits, Monday.com aide les équipes à définir une propriété claire, à suivre et analyser leur travail, à gérer les sprints et à collaborer.
Fonctionnalités:
- Les équipes peuvent collaborer en ligne en toute simplicité grâce à la plateforme agile.
- Le Work OS de Monday.com comprend des composants visuels et adaptables qui fonctionnent ensemble pour fournir tout flux de travail agile dont votre équipe a besoin.
- Il propose des dépendances de tâches, des jalons, des vues Gantt et Kanban et une analyse de projet.
- L'abonnement mensuel de Monday.com coûte 17 $ pour deux utilisateurs. Un essai de 14 jours du logiciel est disponible.
#3. Walling : La meilleure méthode pour organiser visuellement les pensées et les tâches.
L'un des outils de gestion de produits les plus attrayants visuellement est Walling, qui vous offre une interface simple pour organiser et gérer des idées et des activités. Walling se distingue car il vous permet de définir des tâches, des concepts, des notes et des fichiers côte à côte pour avoir une vue d'ensemble de votre travail.
Fonctionnalités:
- L'outil propose plusieurs vues, notamment des listes de tâches, des calendriers, des tables de base de données et la vue Kanban.
- Les outils de collaboration offerts par Walling incluent la possibilité de faire des commentaires, d'attribuer des tâches et d'ajouter des dates d'échéance et des rappels.
- Un plan gratuit jusqu'à 100 briques est disponible auprès de Walling. Les forfaits payants commencent à 5 $ par utilisateur et par mois.
#4. Propad : Le meilleur outil pour la gestion du cycle de vie des produits
Une solution efficace pour gérer la feuille de route produit de votre équipe, ProdPad, tient tout le monde informé et sur la même longueur d'onde.
Fonctionnalités:
- Les experts en gestion de produits apprécieront les fonctionnalités telles que les modèles de spécifications de produits, la gestion des versions et les dessins annotés, ainsi que les personnalités d'utilisateur précises.
- Un nettoyage de routine et des conventions de dénomination internes peuvent atténuer l'inconfort.
- Avec une connexion via Zapier, les choix d'intégration incluent Slack, Trello, Jira, Active Directory, Azure DevOps, Confluence, Doorbell.io, Dropbox, GitHub, Google Apps, Pivotal Tracker et plus d'un millier d'autres.
- ProdPad propose une période d'essai gratuite de 7 à 30 jours et des prix mensuels à partir de 99 $
#5. ClickUp : meilleur logiciel de gestion de produits modulaires
En combinant des tâches, des documents, des discussions, des objectifs et des tableaux de bord dans une seule application, ClickUp, une plateforme de gestion de produits, prétend être « la seule application pour tous les remplacer ».
Fonctionnalités:
- Les éléments importants pour la gestion des produits comprennent des tableaux de tâches pour les feuilles de route des produits, des documents collaboratifs pour le partage d'idées, des outils de gestion de printemps pour le développement et des comptes invités d'accès des parties prenantes.
- Pour voir ce que chaque membre de l'équipe a dans son assiette en temps réel, vous aurez également accès à des rapports natifs de suivi du temps et de capacité de charge de travail.
- Avec plus de 1,000 XNUMX intégrations Zapier, ClickUp propose des intégrations natives avec de nombreux autres outils, tels que Slack, G Suite, Dropbox et bien d'autres.
- Avec certaines restrictions de fonctionnalités, ClickUp est gratuit pour un nombre infini d'utilisateurs.
- Les abonnements payants commencent à 5 $ par utilisateur et par mois et sont accompagnés d'une garantie de remboursement de 30 jours si vous n'êtes pas satisfait de l'application.
Outil de gestion de produits logiciels
#1. Outils de surveillance et d'analyse des utilisateurs (tels que Pendo et Amplitude)
Ces outils peuvent être des sources d'informations incroyablement perspicaces et perspicaces sur la façon dont les utilisateurs de votre logiciel ou les visiteurs de votre site Web interagissent avec votre produit et votre contenu.
Les solutions d'analyse de produits capturent et vous aident à analyser ce que font vos consommateurs, par opposition aux enquêtes ou entretiens avec les clients, qui sont des outils essentiels en eux-mêmes.
L'utilisation d'un outil comme Pendo ou Amplitude peut révéler des faits cruciaux sur ce qui se connecte avec vos visiteurs et ce qui ne le fait pas si votre entreprise vend des logiciels ou maintient beaucoup de contenu sur un site Web.
#2. Utilisation d'un outil de feuille de route (tel que ProductPlan)
Toute liste d'outils de gestion de produits doit inclure un logiciel de cartographie routière.
Les feuilles de calcul ou les diapositives, par exemple, sont des applications de feuille de route non natives, et leur utilisation pour créer et maintenir la feuille de route de votre produit entraînera beaucoup plus de travail, la rendra moins flexible et facile à partager, et augmentera la probabilité de problèmes de contrôle de version. qui pourraient entraver le développement de votre produit.
#3. Logiciel d'enquête client (tel que SurveyMonkey ou Typeform)
Avec des outils de sondage en ligne comme SurveyMonkey ou Typeform, vous pouvez créer un sondage rapidement et facilement.
Que vous souhaitiez proposer des questions à choix multiples, des listes déroulantes ou simplement des champs de commentaires ouverts, ces outils proposent une grande variété de questions préformatées.
Ensuite, vous pouvez rapidement suivre et analyser les résultats après avoir envoyé l'enquête à vos clients.
#4. Logiciel qui enregistre les entretiens avec les clients (comme GoToMeeting ou Zoom)
C'est généralement une bonne idée d'enregistrer les conversations téléphoniques avec les clients, même si vous ne faites que téléphoner pour répondre à une question.
Il est simple d'enregistrer ces discussions et de les utiliser ensuite à l'aide d'un programme comme Zoom ou GoToMeeting.
Vous ne savez jamais quand un consommateur partagera des conseils avisés, posera une question que de nombreux autres utilisateurs auront ou expliquera une raison unique d'utiliser le produit que vous n'auriez peut-être pas envisagée autrement.
#5. Logiciels pour les présentations (comme PowerPoint ou Keynote)
Nous attirons fréquemment l'attention sur l'inefficacité des logiciels de présentation de feuille de route.
Cependant, il ne s'ensuit pas que PowerPoint et Keynote ne devraient pas occuper une place essentielle dans votre boîte à outils de gestion de produit.
Les présentations peuvent être utiles pour présenter vos objectifs, visions et ambitions de haut niveau à des publics internes au sein de votre entreprise et à des publics externes tels que des clients.
Par exemple, l'utilisation de vision decks pour présenter la vision de votre produit à un groupe de parties prenantes de la direction peut être efficace pour obtenir leur soutien.
L'utilisation de présentations pour fournir une formation à la vente ou des experts de l'industrie de l'éducation sur votre produit peut également être très efficace.
Outils de gestion de produits gratuits
Voici une liste des meilleurs outils de gestion de produits gratuits :
- Produitstash
- Tâche
- Feuille de route
- Bitrix24
- Asanas
- Arriéré
- Confluence
- Odoo
- Coda
- Jira
FAQ sur les outils de gestion des produits
Quel aspect de la gestion des produits est le plus difficile ?
Pour de nombreux chefs de produit, gérer les communications organisationnelles, les délais, l'alignement des équipes et jongler avec plusieurs tâches sont les aspects les plus difficiles de leur travail.
Quel est le rôle d'un chef de produit ?
Le rôle des chefs de produit, y compris le crowdsourcing, la création et la conservation d'idées qui profiteront aux clients, relève de la responsabilité des chefs de produit.
Conclusion
Chaque groupe de consommateurs que les chefs de produit desservent ou espèrent acquérir se voit attribuer son profil unique, qu'ils créent au fil du temps. En utilisant les technologies de gestion des produits, ils peuvent atteindre ces objectifs avec succès.
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Bibliographie
