Les politiques organisationnelles peuvent être créées, révisées, modifiées, approuvées, stockées, partagées, distribuées et suivies à l'aide d'un logiciel de gestion des politiques. Ces politiques régissent les opérations commerciales et opérationnelles telles que la surveillance de l'utilisation des actifs de l'entreprise et du comportement des employés, ainsi que la protection de la sécurité et de la confidentialité des données. Les employés peuvent attester numériquement qu'ils ont lu et compris les politiques à l'aide d'un logiciel de gestion des politiques. Ici, nous avons des critiques des meilleurs logiciels de gestion de polices utilisés dans le secteur de la santé et des assurances.
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des politiques ?
Le logiciel de gestion des politiques est un outil Web ou cloud qui aide les utilisateurs à organiser, mettre à jour et distribuer les documents de politique et de procédure. Dans le secteur de la santé, les logiciels de gestion des politiques ajoutent des options de sécurité et d'autorisation pour les informations et documents sensibles ; il permet une collaboration ouverte et facile entre les créateurs et les éditeurs de politiques, et il inclut une capacité d'approbation à des fins de formation et juridiques.
Parmi les meilleurs logiciels de gestion de polices figurent :
SecurityPal, RegEd Compliance Management Solution Suite, iContracts, DocRead, Blissbook, handbooks.io, Esper et Alcatel-Lucent ClearPass Policy Management System sont tous des produits Mitratech.
Meilleur logiciel de gestion des politiques
Les produits listés ci-dessous sont uniquement basés sur les commentaires des clients (triés du plus au moins). Il n'y a pas de publicité payante et les avis d'experts n'ont aucune incidence sur leur classement. Voici notre Garantie Acheteur pour vous assurer que les informations sur notre site sont fiables, utiles et dignes de votre confiance.
#1. DocTract
Gestion des politiques et gestion des contrats dans le cloud
DocTract est un service basé sur le cloud qui permet aux entreprises d'automatiser les processus de rédaction, d'approbation, de mise à jour et de renouvellement des contrats et des politiques. Des fonctionnalités de sécurité avancées permettent aux utilisateurs de connecter les profils du personnel aux documents pertinents remis aux parties prenantes.
#2. PowerDMS
Logiciel de gestion des politiques et procédures
PowerDMS est une plate-forme logicielle basée sur le cloud qui distribue, collecte des signatures et suit automatiquement les règles et procédures de votre organisation.
#3. Localisateur de documents
Gestion des documents sous Windows
Il s'agit d'une solution de gestion de documents qui s'intègre entièrement à Windows et prend en charge l'automatisation des tâches et l'adoption du bureau sans papier.
#4. Symfact
Gestion des contrats et de la conformité au niveau de l'entreprise
Symfact propose des solutions de gestion des contrats et de la conformité pour surveiller activement les conditions contractuelles et les risques à tous les niveaux de mise en œuvre, du service à l'entreprise.
#5. Classifier360
Là où la science des données et la conformité des données entrent en collision.
Classify360 est un outil de gestion de données destiné aux équipes d'entreprise dans des secteurs hautement réglementés et à forte consommation de données, à utiliser pour la sécurité des informations, la gestion des données, la gouvernance et la confidentialité.
#6. Méta-conformité
Gestion efficace des politiques.
L'engagement des employés est traité via notre logiciel de gestion des politiques. Le système de gestion des politiques de MetaCompliance aide les organisations à promouvoir la participation aux politiques, à acquérir facilement l'attestation des employés pour les politiques critiques et à ancrer une culture de conformité.
#sept. Politique de données Jamf
L'utilisation et la consommation des données doivent être automatisées, appliquées et gérées.
Appliquez les réglementations d'utilisation acceptables, supprimez l'informatique fantôme, évitez l'utilisation excessive des données et éduquez les utilisateurs finaux sur leur utilisation des données sur les réseaux cellulaires, itinérants et Wi-Fi à l'aide de la politique Jamf Data.
#8. Politique dynamique
Gestion des politiques, des procédures et de la conformité
DynamicPolicy est un logiciel Web qui permet aux moyennes et grandes entreprises de gérer, diffuser et attribuer des politiques, des procédures et des documents de conformité d'entreprise.
#9. SiègeAOS
Logiciel de gestion des assurances et des polices fourni via le cloud
SiegeAMS est un logiciel basé sur le cloud qui aide les agences d'assurance à gérer et à rationaliser les procédures administratives telles que la gestion des campagnes, les rapports, l'attribution des tâches, etc. Les superviseurs peuvent générer des rapports de performance basés sur la productivité du personnel en fonction d'objectifs ou de références établis.
#dix. Prédire10
Solutions de gestion des risques et de la conformité pour les banques et les services financiers
Le logiciel de gestion des politiques et procédures 360factors Predict360 est un système basé sur l'intelligence artificielle (IA) qui détermine si les politiques et procédures d'une organisation sont conformes aux normes et réglementations requises par les organismes de réglementation applicables.
#11. Immuta
Appliquez vos politiques de données partout.
La plate-forme d'accès aux données d'Immuta fournit un accès aux données sécurisé et évolutif. Immuta identifie, sécurise et surveille les données d'une organisation pour garantir que les personnes ont accès aux données correctes au bon moment - tant qu'elles disposent des autorisations appropriées.
#12. Logiciel d'application tandem
Solution de sécurité et de conformité des institutions financières
Tandem est un système de sécurité et de conformité qui assiste les petites et grandes institutions financières dans les audits, la planification de la continuité des activités, la conformité, l'évaluation des risques et la gestion des fournisseurs. À l'aide de programmes intégrés, les utilisateurs peuvent créer un accès basé sur les rôles et des flux de travail uniques.
#13. Responsable des politiques de MCN Healthcare
Experts en soins de santé pour les soins de santé
MCN Healthcare est le premier fournisseur du marché de logiciels de gestion de polices conçus exclusivement pour le secteur de la santé. Les travailleurs de la santé bénéficient de notre gestionnaire de politiques, de notre bibliothèque de politiques, d'alertes réglementaires, d'apprentissage en ligne et de produits de gestion des contrats depuis plus de 30 ans.
#14. Gestion de la politique ConvergePoint
Outil de gestion des politiques des employés basé sur SharePoint
En étendant votre Office 365 et SharePoint existants pour gérer l'ensemble de vos politiques, procédures et cycle de vie SOP, vous pouvez intégrer les meilleures pratiques de conformité du secteur.
#15. Cadre sécurisé
La conformité SOC 2, ISO 27001, HIPAA et PCI DSS peut être automatisée.
Avec plus de 40 modèles de politiques, Secureframe assiste des centaines d'entreprises dans la gestion et la mise en place de leurs politiques.
#16. Au printemps
Tout processus peut bénéficier d'une automatisation intelligente et de rapports en temps réel.
Onspring est un logiciel de reporting, d'analyse, de gestion des processus et de collaboration basé sur le cloud et sans code. Nos solutions intégrées pour la gouvernance, les risques et la conformité, l'ITSM et les opérations commerciales améliorent l'efficacité des équipes et fournissent des KPI cruciaux à portée de main, à tout moment et en tout lieu.
#17. Risque de pentane
Logiciel pour la gestion des risques et des performances de l'entreprise
Pentana Risk est un logiciel de gestion des risques d'entreprise qui permet aux entreprises des secteurs de l'aérospatiale, de la finance, de la santé, de l'aviation, des sciences de la vie et d'autres secteurs de gérer le suivi de la conformité, la gestion des politiques, la continuité des activités et d'autres activités à partir d'une plateforme unique.
#18. Redevable
Conformité HIPAA simplifiée.
Politiques HIPAA – Accountable guide les organisations tout au long du processus d'obtention et de gestion de la conformité HIPAA, étape par étape.
#19. Plate-forme d'annuaire JumpCloud
Une plate-forme d'annuaire cloud pour un accès sécurisé aux ressources.
Prise en charge des politiques pour Windows, Mac et Linux. Des modèles de stratégie qui peuvent être rapidement créés et appliqués aux systèmes.
#20. Quoi de neuf d'or
Le Monitoring votre infrastructure complète dans une place.
WhatsUp Gold vous permet d'identifier et de résoudre rapidement les problèmes de réseau, souvent avant la fin, les utilisateurs le remarquent. Son interface de cartographie interactive unique vous permet d'examiner en temps réel la disponibilité et les performances de tout ce qui est connecté à votre réseau, à la fois sur site et dans le cloud.
#21. VoyagePerk
Plateforme tout-en-un de réservation et de gestion de voyages d'affaires.
TravelPerk est le meilleur logiciel de gestion de voyages d'entreprise. La politique sur les voyages d'affaires nationaux et internationaux, la facturation unique, le suivi des dépenses et le remboursement de la TVA sont tous disponibles au même endroit.
#22. EisenVault
Stockage numérique et gestion de documents
EisenVault est une solution de gestion et de stockage de documents qui peut être installée localement ou dans le cloud Microsoft Azure. Les utilisateurs peuvent stocker, chiffrer et modifier en toute sécurité des documents sur la plate-forme, ainsi qu'organiser des dossiers et des espaces de travail de département pour améliorer la collaboration.
Quelles sont les options de déploiement du logiciel de gestion des politiques ?
Vous pouvez soit vous abonner à des solutions de gestion des politiques basées sur le cloud, soit acheter la licence et installer le logiciel sur votre PC (sur site). Votre option de déploiement déterminera vos dépenses initiales, les coûts de maintenance et la disponibilité des mises à jour.
Les deux options de déploiement sont décrites en détail ci-dessous.
#1. Basé sur le cloud :
Ces solutions sont hébergées sur les serveurs des fournisseurs et sont accessibles via des navigateurs Web (ou des applications mobiles, le cas échéant). Les solutions basées sur le cloud ont des coûts initiaux moins élevés, fournissent souvent des mises à niveau gratuites et peuvent être facilement étendues pour répondre à l'évolution des besoins de votre entreprise. Les principaux inconvénients de ces solutions sont que vous avez moins de contrôle sur vos données car elles sont stockées sur des serveurs tiers, et vous êtes plus vulnérable car ces serveurs prennent en charge différents locataires.
#2. Applications sur site :
Ils sont hébergés sur le propre serveur de votre entreprise et nécessitent des investissements en matériel de serveur, de stockage et de réseau. Les licences sont souvent obtenues moyennant des frais uniques. Pour la maintenance du système, les mises à jour et les intégrations, vous devrez embaucher votre propre équipe informatique. Vous avez un contrôle total sur vos données avec ce choix.
GetApp.com recommande les applications basées sur le cloud pour les petites et moyennes entreprises, car elles permettent aux utilisateurs d'économiser de l'argent et du temps dans la mise en œuvre et la maintenance des logiciels. Il faut moins de temps pour installer et utiliser le logiciel.
Questions importantes à poser à un fournisseur : Combien de temps faut-il pour installer et utiliser le logiciel ? Quel est le processus de mise à l'échelle pour la version SaaS ?
Quelles sont certaines des caractéristiques les plus courantes des logiciels de gestion des politiques ?
Il est essentiel de sélectionner une solution qui offre le bon ensemble de fonctionnalités pour répondre à vos besoins. Voici quelques fonctionnalités courantes à rechercher dans un logiciel de gestion des politiques :
- Création de stratégie : La création de stratégies, également connue sous le nom de création de stratégies, vous permet d'écrire, de mettre à jour, de réviser et d'approuver des stratégies directement dans l'outil. Les flux de travail personnalisés garantissent que les documents de politique sont accessibles aux bonnes personnes au bon moment dans le flux de travail.
- Chercher: La fonctionnalité de recherche du logiciel de gestion des politiques vous permet d'entrer un mot-clé et de recevoir une liste de tous les résultats correspondants. Vous pouvez rechercher des stratégies par auteur, titre ou métadonnées, ainsi que dans des dossiers ou lecteurs spécifiques, à l'aide des options de recherche avancées.
- Attestation: Cette fonctionnalité permet aux employés de signer numériquement et de confirmer leur accord avec un certain ensemble de conditions. Cela facilite également le suivi de la distribution et de la conformité des politiques.
- Contrôles d'accès : Ces contrôles servent à garantir que les personnes appropriées disposent du niveau d'accès approprié en déterminant qui peut afficher, évaluer ou mettre à jour les politiques.
- Rapports et tableaux de bord : Les rapports et les tableaux de bord offrent une vue unique de toutes les politiques de votre entreprise : modifications récentes, règles à mettre à jour, nombre d'employés ayant attesté des politiques, etc. Ils aident la direction à porter des jugements sur la révision ou la création de nouvelles politiques.
- Contrôle de version: Assure le suivi de toutes les versions des documents de politique, permettant à la direction de voir comment elles ont changé au fil du temps. Il facilite également la maintenance des pistes d'audit et l'enregistrement de qui a apporté des modifications à une politique et quand.
Comment sélectionner un outil de gestion des politiques
Comment choisir le meilleur outil de gestion des politiques maintenant que nous en avons étudié plusieurs ? Il y a beaucoup à considérer. Nous avons parlé des systèmes de gestion des politiques et des documents, mais quelles sont les distinctions, et lequel avez-vous besoin ?
Choisir le mauvais logiciel est coûteux, à la fois en termes d'intégration et de coûts initiaux. Alors, quel est exactement le "mauvais" logiciel ? C'est lui qui ne coche pas toutes les cases de votre liste d'éléments non négociables, ce qui entraîne des lacunes en matière de conformité. Ces failles pourraient entraîner une perte de temps en raison d'inefficacités logicielles, ainsi que des pénalités, des poursuites et une marque ternie en raison d'un manque de responsabilité des employés.
Même la solution la moins chère devient plus chère à long terme si elle ne répond pas aux besoins de votre entreprise. C'est pourquoi une recherche approfondie de vos options est payante.
Commencez par dresser une liste des non négociables. Comparez vos exigences à la liste des fonctionnalités et aux inconvénients des évaluations précédentes, puis éliminez les choix qui ne répondent pas aux critères. Bien que les critiques de cet article offrent de nombreuses informations uniques, elles ne sont pas exhaustives, alors complétez vos recherches avec d'autres critiques et articles. Inscrivez-vous pour des démos et des essais gratuits une fois que vous avez réduit vos options.
FAQ sur le logiciel de gestion des polices
Qu'est-ce qu'un cadre de gestion des politiques ?
Le cadre de gestion des politiques établit le cadre de description, d'organisation, d'établissement et de maintien des politiques, procédures, normes et recommandations de l'Université.
Qui est responsable de la gestion des politiques ?
Les experts en ressources humaines sont fréquemment impliqués dans le développement et la formalisation des politiques et processus de l'entreprise, en particulier dans les organisations de grande taille. C'est pourquoi les DRH assistent fréquemment aux réunions de stratégie et de planification en tant que membres de l'équipe de direction de l'entreprise.
Pourquoi la gestion des politiques est-elle importante dans l'organisation ?
La mise en place des politiques et procédures appropriées établit un cadre opérationnel et garantit la conformité avec toutes les lois et réglementations applicables. Vos politiques donnent essentiellement vie aux convictions de votre organisation et garantissent que tout le monde comprend votre comportement acceptable et vos exigences de performance.
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Bibliographie
