En tant que professionnel des RH, vous souhaitez assurer le succès des nouveaux employés et des employés existants. La gestion manuelle des informations cruciales pour tous les employés de votre entreprise n'est pas pratique et prend du temps pour des obligations plus critiques.
Un logiciel de gestion des personnes peut vous aider à organiser les informations de vos employés et à établir une ligne de communication efficace entre les employés et les gestionnaires. Cet article définira la gestion des personnes et expliquera comment un logiciel de gestion des personnes peut offrir une valeur exponentielle à votre organisation. Nous examinerons également certains des avantages pour vous aider à choisir la meilleure plateforme de gestion des personnes pour votre entreprise.
Qu'est-ce que la gestion des personnes ?
La gestion des personnes englobe toutes les actions et tous les processus associés aux talents embauchés par une organisation. Le système implique de bien gérer son personnel tout en lui offrant des possibilités de croissance et de développement.
Le logiciel de gestion des personnes améliore également la prise de décision, fournit des informations sur l'ensemble du processus et rationalise l'administration, entre autres avantages.
Par conséquent, les avantages ont un impact majeur sur une entreprise.
Cependant, il est essentiel de sélectionner le logiciel de gestion des personnes approprié qui vous permet de rivaliser avec le reste de l'industrie avec le moins d'efforts. Jetons un coup d'œil à certains des meilleurs logiciels pour 2023.
Meilleur logiciel de gestion des personnes en 2023
#1. Les gens de Zoho
Zoho People est une alternative populaire en raison de ses niveaux de prix personnalisables pour les petites entreprises et les entreprises.
Il fournit une interface utilisateur plus simple et un ensemble de fonctionnalités pour simplifier la gestion. Vous bénéficiez également d'une assistance fantastique pour l'utilisation du logiciel en déplacement et sur votre appareil mobile.
Il existe également d'autres options d'intégration disponibles (Zapier, QuickBooks, GSuite, etc.) qui vous permettent de les utiliser dans une variété de secteurs.
Vous obtenez tout : suivi du temps, planification, un robot d'IA, un libre-service, un système de rétroaction, un suivi des présences, des évaluations, etc. Vous pouvez choisir le plan tarifaire qui répond le mieux aux besoins de votre organisation.
#2. Connecter l'équipe
Connecteam est un choix innovant pour gérer le personnel et faciliter les activités commerciales, telles que la communication interne.
Il se présente comme une application tout-en-un pour les entreprises. Vous bénéficiez également d'un accès mobile pour gérer tout ce qui est important pendant vos déplacements.
Bien qu'il ne soit pas spécialement conçu pour la gestion des personnes, il inclut des fonctionnalités permettant de gérer les récompenses, de motiver le personnel et d'aider au développement des compétences.
#3. Modèles de travail
WorkPatterns est entièrement axé sur la gestion des personnes, les commentaires, les interactions/réunions et la gestion des objectifs étant des aspects clés.
Vous bénéficiez également d'une fonctionnalité pour les avis à 360 degrés.
Il s'intègre à la majorité des applications les plus populaires du secteur, notamment Salesforce, Slack, Zapier et Asana, entre autres.
WorkPatterns peut être une bonne alternative si vous ne recherchez pas d'extras dans un logiciel de gestion des personnes.
#4. Ondulation
L'ondulation est une combinaison de tout. Les avantages sociaux, la rémunération, la formation, les talents et la capacité de contrôler les appareils et les applications d'entreprise peuvent tous être gérés.
Compte tenu de la structure des coûts et de la sélection des fonctionnalités, cela peut ne pas convenir aux petites entreprises.
L'ondulation, en revanche, peut être utile si vous voulez beaucoup de contrôle dans un seul logiciel (avec des fonctions de gestion des personnes).
#5. MONTER
RISE est une autre plate-forme qui se concentre sur la gestion des personnes.
Il fournit des informations sur les progrès, vous permet de gérer les récompenses et améliore la communication des employés sur la rémunération.
La plate-forme prend également en charge les signatures électroniques et le cryptage au niveau de l'entreprise.
L'application mobile n'est disponible que via un plan d'achat spécifié. Donc, avant de commencer, vous devriez considérer vos besoins.
#6. Treillis
Lattice offre un contrôle précis sur tous les aspects de la gestion des personnes. Il est utilisé par certaines sociétés bien connues, notamment Reddit, Slack et Asana.
Vous obtenez des informations sur les performances, les objectifs et la capacité d'aider les gens à faire avancer leur carrière.
Il existe des questionnaires, des impulsions et quelques autres outils pour encourager votre personnel à fournir des commentaires et à informer l'organisation de ce qu'il pense de son travail. Vous obtenez des interfaces transparentes avec vos outils préférés tels que Jira, Slack, Teams, etc., tout comme les autres plates-formes.
Étonnamment, il prend également en charge l'interaction avec d'autres plates-formes de gestion telles que Namely, Rippling, Workday et autres.
#sept. 7Cinq
15Five est une plateforme axée sur les performances qui vous permet de stimuler l'engagement des employés et de donner aux managers les moyens de stimuler les performances du personnel.
Vous acquérez également des compétences en développement des personnes, où vous pouvez aider les employés à mettre en valeur leurs points forts et à proposer des plans/plans de carrière.
Semblable à RISE, vous devez choisir un plan tarifaire pour accéder à ses applications mobiles. Pour en profiter au maximum, vous pouvez choisir de faire former des managers par 15Five.
#8. Journée de travail
Workday est une plate-forme bien connue qui comprend des fonctionnalités telles que la gestion des talents, l'expérience des employés, la paie, l'analyse, etc.
Il convient aux entreprises qui ont besoin d'améliorer leur gestion du personnel et leurs expériences RH.
Il est utilisé par des sociétés telles que Netflix, Comcast et Adobe en raison de son large éventail de fonctionnalités et de son excellente expérience utilisateur.
#9. Tourbillon
Eddy est un guichet unique pour la gestion des personnes, avec des fonctionnalités telles que des profils d'employés uniques, la gestion de documents, des notes personnalisées et des demandes de prise de force.
Plus important encore, le logiciel de gestion des personnes d'Eddy fait partie de la solution RH numérique complète de votre organisation.
#dix. PeopleSoft
PeopleSoft est un logiciel de gestion des personnes facile à utiliser qui comprend des outils de gestion des absences, des avantages sociaux, de la rémunération, de la paie, de l'évaluation des performances, du recrutement et du suivi du temps.
PeopleSoft est simple à utiliser et le personnel n'aura besoin que de peu de formation pour se familiariser avec la plateforme.
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Quel type de données le logiciel de gestion des personnes collecte-t-il ?
Ce logiciel aide les responsables des ressources humaines à conserver les données des employés telles que les détails de la rémunération, les informations générales, les informations médicales, les enregistrements de présence/congés, les scores de productivité, etc.
Qu'est-ce que le processus de rétroaction à 360 degrés ?
Un processus de rétroaction à 360 degrés est un système dans lequel les employés reçoivent des commentaires positifs non seulement de leurs superviseurs, mais également de leurs pairs et d'autres parties prenantes de l'entreprise. De nombreux programmes avancés de gestion des talents proposent cette fonctionnalité dans le cadre de leur logiciel.
Quels types d'entreprises utilisent un logiciel de gestion des personnes ?
Un logiciel de gestion des personnes est bénéfique pour pratiquement toutes les entreprises, quel que soit leur secteur d'activité. Les outils dont vous aurez besoin seront fortement influencés par le stade de votre entreprise.
Pour les petites entreprises qui ne font que démarrer, un logiciel de paie peut suffire. Après tout, avec seulement quelques employés, presque tout le reste peut être géré en personne, via des feuilles de calcul ou sur papier.
Ces procédures manuelles ont tendance à s'effondrer à mesure que votre entreprise grandit, et le temps et les efforts nécessaires pour les maintenir à flot n'ont pas un retour sur investissement élevé. Au fur et à mesure que les entreprises se développent et se développent, leurs processus nécessitent souvent une normalisation et une optimisation pour rester en place. Plus d'outils, tels que les capacités d'embauche et d'intégration, la surveillance du temps et le suivi des PTO, ainsi que les profils et les répertoires des employés, deviennent cruciaux à ce niveau.
Lorsqu'une entreprise grandit (souvent plus de 100 employés), des difficultés supplémentaires de gestion des personnes apparaissent. À ce niveau, vous aurez besoin d'outils pour gérer et protéger votre organigramme, définir des objectifs et des critères de performance pour le personnel et effectuer des évaluations à grande échelle de vos opérations humaines.
Comme vous pouvez le constater, pratiquement toutes les entreprises utilisent une forme de logiciel de gestion des personnes. Les outils et les fonctionnalités nécessaires pour soutenir l'entreprise seront finalement déterminés par la taille et les objectifs de l'entreprise.
Avantages de l'utilisation d'un logiciel de gestion des personnes
Vous pouvez enregistrer efficacement des informations critiques sur votre personnel en utilisant un logiciel de gestion des personnes. Le bon logiciel de gestion du personnel pour votre entreprise peut apporter des avantages tels que :
- Remonter le moral des employés : Les employés peuvent facilement accéder à des informations critiques et demander des congés à l'aide d'un logiciel de gestion du personnel tout en maintenant un canal de contact ouvert pour les aider à évoluer au sein de l'entreprise.
- Réduire la possibilité de complications juridiques: Avoir toutes vos informations critiques en un seul endroit garantit que vous restez en conformité avec toutes les lois et réglementations.
- Accroître l'efficacité de votre organisation : Des rapports détaillés vous permettent d'identifier les inefficacités et les domaines à développer afin d'augmenter le bonheur, la rétention et la productivité des employés.
- Améliorer la gestion des personnes : Le logiciel de gestion des personnes automatise les opérations de routine et vous permet d'étendre facilement la gestion de vos personnes dans toute l'entreprise.
Fonctionnalités du logiciel de gestion des personnes
Le meilleur logiciel de gestion des personnes offrira les fonctionnalités suivantes.
#1. Simple à utiliser
Vous ne voulez pas perdre de temps à former votre personnel à l'utilisation de votre logiciel de gestion du personnel. Le meilleur logiciel sera facile à utiliser et à intégrer dans votre organisation.
#2. Organise les informations critiques
Lorsque vous recherchez un logiciel de gestion des personnes, recherchez une entreprise qui organise toutes les informations vitales de vos employés de manière claire et stratégique. Recherchez des éditeurs de logiciels qui peuvent créer des profils d'employés uniques pour garantir que toutes les informations sont incluses et disponibles pour ceux qui en ont besoin.
#3. la communication
Un système de gestion des personnes solide comportera des capacités de communication intuitives en plus des informations sur le personnel. Un canal de communication ouvert entre les gestionnaires et les employés peut aider votre équipe à atteindre ses objectifs tout en améliorant la rétention.
Le meilleur logiciel de gestion des personnes contiendra des fonctionnalités telles que des commentaires, des conversations, des notes et d'autres points de retour.
#4. Demandes de congé
Plutôt que de produire des feuilles de calcul manuelles, recherchez un logiciel de gestion des personnes doté de fonctionnalités de congés payés (PTO) qui permettent aux employés de demander des congés directement via le portail.
#5. Capacités d'intégration
En tant que professionnel des RH, avoir trop d'outils logiciels peut rendre votre travail difficile. L'intégration d'un logiciel de gestion des personnes avec d'autres programmes que vous utilisez apportera de la valeur à votre entreprise.
Si possible, recherchez un logiciel de gestion des personnes qui fait partie d'une solution logicielle RH plus large.
Comment choisir le meilleur logiciel pour vous
Le bon logiciel de gestion du personnel augmentera l'efficacité de votre entreprise et générera une base de données propre d'informations facilement accessibles. Les étapes ci-dessous vous aideront à sélectionner le meilleur logiciel de gestion du personnel pour votre entreprise.
#1. Déterminer les besoins de l'entreprise
La première étape dans la sélection du meilleur logiciel de gestion du personnel pour votre entreprise consiste à comprendre ses exigences. Rassemblez d'autres parties prenantes importantes de votre service et discutez de ce que vous souhaitez retirer de votre logiciel de gestion du personnel. Définissez vos besoins organisationnels et gardez-les à l'esprit pendant que vous étudiez différentes options.
#2. Déterminer les caractéristiques les plus importantes
Après avoir déterminé les besoins de votre organisation, vous devez hiérarchiser les fonctions du logiciel de gestion des personnes. Recherchez des fonctionnalités qui répondront immédiatement aux demandes de votre équipe. Si vous vous noyez dans les demandes de congé, par exemple, vous voudrez peut-être vérifier les choix avec les fonctionnalités PTO.
#3. Étudiez vos options
Une fois que vous avez décidé de la fonctionnalité que vous souhaitez, commencez à rechercher des éditeurs de logiciels potentiels. Tenez compte de votre budget ainsi que des différents modèles de prix de chaque fournisseur à ce stade.
Comparez les options aux caractéristiques similaires et, si possible, demandez un échantillon ou un essai gratuit pour le tester et voir s'il s'agit de la meilleure option.
#4. Choisissez le meilleur logiciel de gestion des personnes pour votre entreprise
Vous avez évalué vos besoins, sélectionné des caractéristiques clés et étudié vos possibilités. Il est temps de prendre une décision maintenant que vous avez effectué une évaluation approfondie des fournisseurs de logiciels de gestion des personnes. Considérez les questions suivantes pour faire la meilleure sélection pour votre entreprise :
- Quelle est ma situation financière ?
- Qu'est-ce que je recherche dans le logiciel ?
- Quelles sont mes principales sources d'inconfort ?
- Combien de temps vais-je gagner grâce à cela ?
- Combien d'argent vais-je économiser grâce à cela ?
- Combien de temps faudra-t-il pour mettre le logiciel en place ?
- Le logiciel évoluera-t-il avec mon organisation et sera-t-il fiable à long terme ?
Bien sûr, les réponses à chacune de ces questions varieront en fonction de la taille, de l'échelle et des objectifs de votre organisation. Les entreprises qui embauchent rarement de nouveaux employés, par exemple, peuvent probablement éviter les fonctionnalités logicielles d'embauche et d'intégration fournies par certains logiciels de gestion des personnes. Au lieu de cela, ils peuvent préférer se concentrer sur des services tels que la gestion de la paie et le suivi des performances du personnel. Les entreprises qui emploient un grand nombre de travailleurs horaires voudront très probablement sélectionner un logiciel avec des capacités de suivi du temps et de planification.
Lorsqu'il s'agit de logiciels de gestion des personnes, il n'existe pas de solution unique ; tout dépend des besoins et des objectifs spécifiques de votre entreprise.
Qu'est-ce qu'un système avancé de gestion des employés ?
Un système de gestion des employés est un logiciel destiné à simplifier les fonctions RH essentielles et à accroître l'efficacité des employés. Ces objectifs sont généralement atteints grâce à l'automatisation des processus administratifs à forte intensité de main-d'œuvre et à l'utilisation d'analyses pour éclairer les choix de l'entreprise.
Qu'est-ce que le logiciel de gestion des effectifs ?
Un système de gestion des effectifs, c'est quoi ? Un système de gestion des effectifs est un moyen de créer des horaires et de suivre le temps et les présences du personnel dans sa forme la plus élémentaire. Dans des formes plus sophistiquées, la prise de décision peut être améliorée par l'inclusion de projections de main-d'œuvre et d'analyses approfondies avec des références de l'industrie.
A quoi ressembleront les RH en 2025 ?
Pour adopter l'évolution des normes commerciales, les services RH devront avoir une meilleure compréhension de l'évolution de la technologie d'ici 2025. L'automatisation et l'innovation seront les forces motrices des RH à l'avenir, avec moins de besoin d'engagement humain dans les tâches quotidiennes.
Quel logiciel d'application est utilisé dans les ressources humaines ?
Des applications telles que BrightMove, Kissflow HR Cloud, Workable, Clear Company et Zoho Recruit permettent aux petites et moyennes entreprises (PME) d'accéder à des fonctionnalités de niveau entreprise dans une plateforme riche en fonctionnalités pour rationaliser leur processus de recrutement et trouver les meilleurs candidats.
Microsoft a-t-il un système RH ?
La plateforme Microsoft Dynamics 365 Business sert de base à HR for Dynamics, une solution complète de gestion des ressources humaines. Un soutien est fourni pour chaque étape du cycle de vie d'un employé, y compris le recrutement, l'administration et la croissance.
Conclusion
L'inclusion d'un logiciel de gestion des personnes dans votre processus RH peut vous aider à automatiser les activités manuelles chronophages et à garantir la disponibilité des informations sur les employés. Plus important encore, un système logiciel de gestion du personnel efficace aidera votre personnel à réussir en renforçant la culture de votre entreprise et en vous aidant à atteindre vos objectifs commerciaux.
FAQ sur les logiciels de gestion des personnes
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des employés ?
Un logiciel de gestion des employés est défini comme l'ensemble complet d'outils de gestion des employés requis par une entreprise pour gérer les informations, l'engagement et les performances des employés, ainsi que pour produire une plus grande valeur dans l'ensemble de l'entreprise.
Quel est le rôle du gestionnaire de personnes?
Les people managers sont chargés d'intégrer les nouveaux collaborateurs et de les former aux nouvelles pratiques. Ils utilisent les aspects de gestion des personnes pour fournir des critiques constructives et encadrer les individus afin qu'ils puissent exceller dans leurs fonctions.
Pourquoi la gestion des personnes est-elle nécessaire ?
Les capacités de gestion des personnes sont importantes pour les chefs d'entreprise, car elles peuvent faire ou défaire une entreprise. Dans une organisation, une mauvaise gestion des personnes peut réduire la productivité, déconnecter les employés et entraver la créativité.
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Bibliographie
