ENTREPRISES PEO : Top des entreprises PEO 2023

ENTREPRISES PEO
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Votre désir de développer votre entreprise à l'étranger figure peut-être sur votre liste de choses à faire, mais si vous ne faites pas vos recherches, votre rêve pourrait être anéanti. C'est là que les PEO internationales peuvent aider. Bien que certaines personnes confondent ces sociétés de RH tierces avec un autre type d'activité mondiale utile, elles sont connues pour être des partenaires de confiance pour se développer dans de nouvelles régions. Dans cet article, nous examinerons la signification de PEO, le meilleur pour les petites entreprises, et les inconvénients de leur utilisation dans votre entreprise.

Péo Signification 

Les PEO, ou organisations professionnelles d'employeurs, sont utilisées dans le paradigme de co-emploi de l'externalisation des ressources humaines à service complet. En vertu de cet arrangement, le PEO administre la paie, les avantages sociaux et les autres responsabilités liées aux employés de l'entreprise. Certains PEO fournissent également des services stratégiques, mais comme il n'y en a pas deux identiques, il est important de rechercher et d'évaluer divers fournisseurs de services.

Pourquoi utiliser un PEO ?

Les conseils stratégiques et experts d'un PEO peuvent vous permettre de développer votre entreprise tout en vous sentant plus à l'aise. Les PEO fournissent fréquemment de l'aide avec

#1. Préparation des déclarations de revenus et de paie

Les taxes fédérales, étatiques et locales sur l'emploi sont parfois payées par l'intermédiaire d'organismes de traitement de la paie (PEO). Beaucoup combinent également le suivi du temps et des présences avec la paie, ce qui réduit les erreurs de saisie de données et les doubles emplois.

#2. Gestion des avantages sociaux

Les accords de co-emploi donnent souvent accès à des prestations de retraite, à une couverture dentaire de haute qualité et à d'autres avantages pour les employés. Le PEO s'occupe souvent du traitement de vos demandes et de l'inscription des employés à ces avantages.

#3. Conformité

Les experts en conformité sont généralement employés par les PEO, et ils pourraient vous aider à défendre votre entreprise contre les amendes et les pénalités. Ils connaissent peut-être les règles relatives aux procédures d'embauche, à l'indemnisation des accidents du travail, à l'assurance-chômage et à la déclaration et à la conformité des charges sociales.

#4. Risque et sécurité

En plus de l'assurance contre les accidents du travail, les PEO offrent occasionnellement des initiatives de formation et des audits de sécurité pour vous aider à réduire les réclamations. Ils pourraient également prendre en charge les inspections OSHA (Occupational Safety and Health Administration).

#5. Aide aux ressources humaines

Les professionnels des RH qui travaillent pour un PEO offrent souvent un soutien et des services RH. Le PEO travaille en tandem avec tous les employés RH internes que vous pourriez déjà avoir, à la fois stratégiquement et pratiquement.

Meilleures entreprises Peo 

En s'occupant des tâches administratives cruciales, une organisation professionnelle d'employeurs (OPE) aide les entreprises à se développer plus rapidement et avec moins de résistance. Tous vos besoins en matière de RH, de paie, de recrutement, de conformité, de gestion des risques et autres peuvent être satisfaits par les sociétés de services PEO. Voici quelques-unes des meilleures entreprises PEO.

#1. Bord du ressourcement

La paie, les avantages sociaux, les RH et la gestion des risques ne sont que quelques-uns des domaines dans lesquels Resourcing Edge peut aider votre entreprise à répondre à ses besoins en matière de gestion du capital humain. Ils effectuent les tâches chronophages afin que vous puissiez vous concentrer sur l'expansion de votre entreprise. Resourcing Edge crée des solutions uniques pour chaque client et fournit une gamme de sociétés PEO. En vous offrant un point de contact unique et une plate-forme Web fiable qui vous permet d'accéder à partir de votre ordinateur, tablette ou smartphone XNUMX heures sur XNUMX, ils vous facilitent également la gestion de votre programme.

#2. Amplifier PEO 

Vous avez besoin d'un plan pour rester organisé, de l'embauche à la retraite. Il est géré en votre nom par Amplify. Les informations sur les employés sont conservées avec les documents. Amplify fournit toute l'assistance administrative dont vous pourriez avoir besoin. Ils ont un professionnel dans le personnel qui peut aider avec tout, des problèmes de conformité complexes à la cartographie GL. De plus, il est facile d'avoir une vue d'ensemble si votre entreprise est configurée sur Amplify. Amplify vous fournira des conseils d'experts pour vous aider à prendre des décisions sur la manière d'augmenter les revenus, de réduire les coûts et d'offrir à votre personnel des avantages encore plus importants.

#3. Source totale ADP

Pour les propriétaires de petites et moyennes entreprises, c'est une réponse fantastique. ADP a un forfait pour vous, que vous ayez de 1 à 49 employés, de 50 à 999 employés ou plus de 1,000 401 membres d'équipe. Utilisez ADP TotalSource pour gérer les ressources humaines, les talents, la paie, les avantages sociaux et les risques. Vous pouvez utiliser ADP en tant que propriétaire de petite entreprise pour offrir à votre personnel une assurance santé, dentaire et visuelle de premier ordre. ADP propose également des plans XNUMX (k). L'utilisation de la technologie par ce fournisseur de PEO est son principal avantage. Une application mobile ou une interface Web conviviale peut être utilisée pour accéder et gérer tout, des RH à la paie, aux avantages sociaux et au recrutement.

#4. PapayeGlobal

Vous pouvez facilement tester de nouveaux marchés grâce à la configuration simple des sous-traitants ou des ETP de PapayaGlobal n'importe où. Le PEO international traite tous les problèmes liés à la conformité. Votre entreprise peut se concentrer sur ses objectifs tandis que PapayaGlobal s'occupe de la monnaie locale, des besoins de financement et des circonstances particulières de la conduite des affaires à l'étranger.

Vous avez accès à un tableau de bord simple où vous pouvez garder un œil sur votre personnel, consulter les informations sur la paie ou enquêter sur les mesures de la main-d'œuvre. Maintenez tous vos objectifs RH même lorsque votre entreprise se développe à l'échelle mondiale. Votre personnel peut utiliser un site Web en libre-service de pointe où il peut découvrir les faits dont il a besoin et trouver des solutions à bon nombre de ses propres requêtes.

#5. Paiement

Paychex propose une large gamme de sociétés PEO en plus de ses services de paie en ligne bien connus. La manière dont Paychex propose des services PEO est l'un de ses traits les plus remarquables. Chaque entreprise partenaire de Paychex reçoit un professionnel RH dédié. Vous parlerez à quelqu'un qui connaît votre situation lorsque vous appelez pour obtenir de l'aide. Même rarement, ce responsable RH engagé peut passer sur votre lieu de travail.

Meilleures entreprises Peo pour les petites entreprises 

Les groupes d'employeurs professionnels peuvent fournir aux petites et moyennes entreprises sans personnel interne des ressources humaines une solution de ressources humaines (PEO). Au lieu d'embaucher des professionnels des RH internes, un PEO gère votre paie, vos avantages sociaux et d'autres responsabilités liées aux RH. Lors de la sélection d'un PEO pour votre entreprise, de nombreux facteurs et services différents doivent être pris en compte. Pour accélérer le processus, nous avons choisi certaines sociétés PEO qui, à notre avis, sont les mieux adaptées à divers cas d'utilisation et types de petites entreprises.

#1. TriNet

TriNet fournit des plans de service spécifiques à l'industrie afin que votre entreprise puisse recevoir des soins spécialisés en fonction des marchés que vous desservez. La solution des sociétés PEO de TriNet comprend des services RH, la gestion des documents, la gestion des risques, le traitement de la paie et l'administration des avantages sociaux pour certaines petites entreprises. Les entreprises ayant des obligations réglementaires et de sécurité peuvent les remplir en utilisant l'expertise sectorielle de TriNet comme ressource pour la conformité.

#2. Paiement

Paychex est le PEO idéal pour les petites entreprises comptant au moins cinq employés locaux. Le fait que ce service soit disponible dans les 50 États et propose des plans personnalisés avec des prix variables profite aux petites entreprises et aux entreprises en croissance. La plate-forme est entièrement évolutive et peut évoluer avec votre entreprise. La possibilité d'ajouter et de supprimer des services pourrait être très bénéfique pour les petites entreprises avec un développement irrégulier de la main-d'œuvre. Les clients de Paychex reçoivent une assistance en matière de gestion des risques, de paie, d'administration des ressources humaines et d'avantages sociaux.

#3. Ondulation

À l'ère de la main-d'œuvre à distance, les petites entreprises souhaitent un PEO capable de gérer un nombre croissant d'activités. Les entreprises décentralisées dont les travailleurs sont dispersés dans de nombreux États peuvent trouver cela difficile. Certains PEO n'ont de licences que dans certains États, tandis que d'autres ne fournissent une assistance administrative qu'aux entreprises qui ont tous leurs employés au même endroit. Contrairement à Rippling, qui peut aider les entreprises dans de nombreux pays différents et offre des fonctionnalités telles que l'administration à distance des ordinateurs portables et l'enregistrement des impôts locaux. L'interface utilisateur du logiciel Rippling est simple, ce qui le rend facile à utiliser et à comprendre.

#4. Ça marche juste

Les petites et moyennes entreprises peuvent accéder aux avantages sociaux, aux services de paie automatisés, aux outils de conformité et aux solutions RH via le portail convivial de Justworks. Les clients ont accès à une assurance médicale, dentaire et visuelle à prix abordable ainsi qu'à des programmes de retraite pour les employés. Les clients peuvent contacter des représentants compétents du service client 24h/7 et XNUMXj/XNUMX par téléphone, e-mail, chat, Slack ou SMS. Vous aurez accès à des experts en ressources humaines qui pourront vous aider et vous conseiller sur ce que votre employeur attend de vous. Justworks est également l'une des meilleures sociétés PEO pour les petites entreprises.

#5. Inspérité

Les petites entreprises comptant au moins cinq employés bénéficient de la gamme d'alternatives de services PEO d'Insperity et de choix de couverture sur mesure. Les entreprises qui s'associent à Insperity ont accès à plus de 5,000 XNUMX ressources de formation, au traitement de la paie, à la gestion des avantages sociaux, aux solutions RH et aux services de gestion des risques. Il fournit une variété de services pour l'indemnisation des accidents du travail, la conformité réglementaire et l'optimisation de la main-d'œuvre. Il peut également vous aider à analyser et à restructurer une variété de pratiques commerciales pour augmenter la productivité de votre organisation et réduire les soucis de conformité.

Quels sont les inconvénients de l'utilisation d'un Peo ? 

Selon les rapports, la gestion des RH dans une organisation est devenue plus compliquée et coûteuse en raison de la forte expansion de l'entreprise à l'échelle mondiale. Les investisseurs et les entrepreneurs sont constamment à la recherche de nouvelles approches pour entrer sur le marché. Globalement, le PEO, ou organisation professionnelle d'employeurs, est devenu plus populaire dans ce domaine. Moins d'attention a été accordée aux inconvénients des services PEO qu'à leurs avantages dans le cadre de solutions PEO globales. Voici quelques-uns des inconvénients de l'utilisation de PEO :

#1. Les PEO embauchent des travailleurs temporaires en tant qu'employés.

Certaines personnes croient que les solutions en matière de dotation des organisations professionnelles patronales sont les seules disponibles et que les employés qu'elles embauchent ne sont pas des employés à temps plein ou à long terme. C'est l'un des inconvénients de l'utilisation de PEO. Les PEO mondiaux ont la capacité d'établir diverses relations de travail avec des individus et de devenir leurs employeurs légaux dans votre pays cible. Une OPE mondiale peut employer des personnes avec des contrats permanents, des contrats temporaires, des contrats à durée déterminée, des contrats à temps plein, des contrats à temps partiel et des contrats occasionnels, tant que différents types d'emploi sont légalement autorisés dans le pays.

#2. Les PEO sont désormais responsables de l'embauche et du licenciement du personnel.

Selon les allégations, une OPE est libre d'embaucher et de licencier des travailleurs à tout moment, allant à l'encontre des souhaits de l'entreprise cliente. Seules les décisions concernant l'embauche peuvent être prises avec leur coopération, selon les termes de l'accord d'engagement entre l'entreprise cliente et le PEO mondial. Avant d'aller de l'avant, le PEO mondial confirmera que l'embauche ou le licenciement est conforme à toutes les lois locales pertinentes (de nombreux pays interdisent le licenciement "à volonté" des employés).

Les meilleurs employés seront choisis par des PEO internationales qui fournissent un service de recrutement pour les entreprises d'autres pays. L'entreprise cliente aura cependant toujours le dernier mot dans ces domaines, ce qui montre les inconvénients de l'utilisation de PEO par les entreprises.

#3. Les employés n'acceptent pas souvent les PEO

Il est évident que les employés seront réticents à signer des contrats de travail avec une OPE. Il va de soi que le travailleur choisirait de signer un contrat avec le client réel au profit duquel il rend effectivement des services. Néanmoins, c'est fréquemment le cas. Les PEO sont des spécialistes de la conformité et de la paie, de sorte que les employés peuvent être sûrs qu'ils recevront leurs prestations dans les délais. En outre, ils sont convaincus que le PEO et son personnel d'assistance dédié répareront rapidement toute erreur plutôt que d'utiliser des méthodes de paiement interne et de correction d'erreurs « décalées ». Cela montre vraiment les inconvénients de l'utilisation de PEO.

#4. Seules les grandes entreprises devraient employer des PEO.

D'autres inconvénients de l'utilisation de PEO sont que les grandes entreprises qui souhaitent se concentrer davantage sur leurs capacités de base explorent occasionnellement PEO comme option d'externalisation. Les grandes entreprises peuvent économiser de l'argent et donner plus de temps à leurs employés RH pour se concentrer sur des tâches RH cruciales en utilisant les services d'une organisation professionnelle d'employeurs.

En fait, les solutions PEO peuvent profiter à de nombreux types d'entreprises, y compris les start-ups, les petites et moyennes entreprises et les grandes entreprises. Les non-spécialistes doivent consacrer du temps et de l'argent pour se conformer à la législation sur l'emploi, à la paie et à la réglementation de l'impôt sur le revenu. Les petites entreprises qui tentent de gérer cela en interne découvrent fréquemment que cela prend plus de temps qu'elles ne l'avaient prévu.

#5. Les PEO obtiennent le contrôle de votre entreprise

Si vous utilisez une solution PEO, vous devez choisir un tiers comme employeur de votre entreprise montrant les inconvénients de l'utilisation de PEO. Certains interpréteraient cela comme une allocation de gestion d'entreprise. Cependant, ceci est incorrect. Les services d'employeur officiel fournis par des PEO étrangers ne font que transférer des responsabilités administratives et de conformité spécifiques au PEO étranger : le PEO étranger est responsable de l'embauche de personnel en vertu de contrats de travail valides, du traitement de la paie et du paiement des taxes nécessaires. Mais le PEO ne réalise ces activités que conformément aux termes du contrat de travail avec l'entreprise cliente.

#6. Les PEO coûtent cher

Le principal inconvénient des organisations professionnelles d'employeurs est leur masse salariale et leurs dépenses d'emploi élevées. Cependant, ceci est incorrect. Vos coûts de ressources humaines et de croissance peuvent être réduits jusqu'à 90 % grâce aux services internationaux de PEO, qui se concentrent sur les paiements internationaux et les économies d'échelle. Des dépenses à long terme plus élevées sont souvent le résultat de la gestion interne de la paie pour tous les sites d'une entreprise à l'étranger et des pratiques d'embauche légales.

Quelle est la différence entre un PEO et une agence de recrutement ? 

Les agences de recrutement et les PEO se concentrent sur les activités de RH de la main-d'œuvre, cependant, lorsque vous utilisez une agence de recrutement, votre processus d'embauche et les tâches associées sont externalisées. Lorsque vous utilisez un PEO, vous gérez toutes les tâches administratives, de paie et de conformité liées à vos employés en interne.

Comment un PEO gagne-t-il de l'argent ? 

C'est en vous payant pour ces services qu'une OPE génère des revenus. Alors que certaines entreprises peuvent facturer un pourcentage de la masse salariale brute totale, de nombreuses entreprises facturent par employé. Par conséquent, s'ils facturent 125 $ par employé chaque mois et que votre équipe est composée de 25 personnes, vous devrez payer 3,125 37,500 $ par mois, soit XNUMX XNUMX $ par an.

Un PEO est-il bon pour les employés ? 

Les organisations professionnelles d'employeurs (PEO) permettent aux petites et moyennes entreprises de rationaliser de nombreux processus administratifs RH, y compris la paie, les avantages sociaux, la conformité et l'indemnisation des accidents du travail, et de donner à leurs employés l'accès à des avantages sociaux meilleurs et plus abordables.

Quel est le succès de PEO ? 

Votre entreprise se développera de 7 à 9 % plus rapidement, le roulement du personnel sera de 10 à 14 % inférieur et vous aurez 50 % moins de chances de faire faillite, selon des statistiques étonnantes sur les entreprises qui s'engagent avec une PEO.

Quand dois-je m'éloigner de PEO ? 

Il peut être idéal pour les entreprises utilisant un PEO non certifié d'attendre la nouvelle année pour un changement moins stressant, en particulier en ce qui concerne les obligations fiscales. Les impôts payés pour les employés tout au long de l'année ne sont pas transférés si une entreprise ferme au milieu de l'année, ce qui entraîne le début de nouvelles accumulations d'impôts.

Quel pourcentage de la masse salariale un PEO facture-t-il ?

Assurez-vous de rechercher des offres pour des services comparables. Les tarifs des PEO peuvent varier, mais ils sont généralement facturés en fonction du nombre d'employés que vous avez et des services que vous utilisez. Selon les analystes du secteur, la dépense moyenne de PEO se situe entre 2 et 12 % du salaire.

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Bibliographie 

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