Il est facile pour un propriétaire d'entreprise de se sentir dépassé par la perspective d'offrir des avantages concurrentiels et des stratégies novatrices en matière de ressources humaines. Cependant, l'externalisation des fonctions RH telles que l'administration de la paie et des avantages sociaux est ce que fait une organisation professionnelle d'employeurs (PEO) pour les petites et moyennes entreprises. Pour leurs clients, les PEO sont comme avoir leur propre service des ressources humaines, s'occupant d'un travail administratif fastidieux en leur nom. En conséquence, les propriétaires d'entreprise peuvent cesser de se soucier des subtilités des ressources humaines et se concentrer plutôt sur l'expansion de leur entreprise. Avec autant de sociétés PEO disponibles, choisir celle qui convient à votre entreprise peut être difficile. Cet article discutera des meilleures entreprises mondiales et des plus grandes entreprises PEO en Floride.
Mais avant de nous plonger dans ces sociétés PEO, nous définissons d'abord ce qu'est une PEO et comment elle peut aider les petites entreprises.
Qu'est-ce qu'un PEO ?
Une organisation professionnelle d'employeurs (OPE) est une entreprise qui conclut un accord de travail conjoint avec une autre entreprise en louant du personnel à cette entreprise, permettant à l'OPE de partager et de gérer de nombreuses tâches et responsabilités liées aux employés. En outre, cela ouvre la voie aux entreprises pour externaliser les tâches RH, y compris les avantages sociaux et l'administration de la paie, ainsi que la rémunération des travailleurs et les impôts sur l'emploi.
Dans la plupart des cas, les sociétés PEO assument le rôle d'employeur professionnel pour le personnel qu'elles gèrent. La responsabilité des employés est transférée au PEO, et l'entreprise cliente utilise le FEIN du PEO à des fins de déclaration de paie. Au fur et à mesure qu'une entreprise se développe, elle peut tirer parti des économies d'échelle et offrir de meilleurs avantages à ses employés.
Certaines ou toutes les tâches de ressources humaines peuvent être déléguées à un PEO, selon la nature de l'entente. Pour les entreprises qui préfèrent éviter le co-emploi tout en profitant des avantages de l'externalisation, un accord ASO peut être un excellent terrain d'entente.
Des avantages significatifs peuvent être tirés de l'utilisation d'un PEO, surtout si vous êtes une petite entreprise qui a la main-d'œuvre ou les ressources à consacrer aux tâches transactionnelles des RH comme la paie et l'administration du SIRH.
Un PEO peut aider avec une variété de tâches liées aux RH, telles que :
- Gestion de la loi sur le congé familial et médical
- Embauche de nouveaux employés et recrues
- Prendre soin des employés blessés au travail
- Gestion de la politique sociale
- Initiatives de dépistage des drogues
- Département de l'emploi et des assurances
- Facilitation de la conformité
- Traitement de la paie.
Comment fonctionne un PEO ?
Un contrat de service client (CSA) est le contrat standard entre une OPE et son entreprise cliente. Voici quelques-unes des dispositions générales que l'on peut trouver dans un CSA traitant de la relation entre l'employeur client et le PEO :
- Tous les domaines de l'entreprise qui ne sont pas directement liés au personnel (tels que les ventes, le marketing et le service client) restent sous la responsabilité de l'entreprise cliente.
- Le client continue d'agir en tant qu'employeur sur le lieu de travail tandis que le PEO s'occupe de certaines tâches administratives. En outre, le PEO peut fournir une assistance au service des ressources humaines internes d'une organisation.
- Tout au long du CSA, le PEO est responsable de la gestion de toutes les questions fiscales des employés, y compris le calcul, la retenue et le versement des impôts fédéraux, étatiques et locaux.
- Un expert en RH peut collaborer avec une entreprise cliente pour atténuer les risques dans des domaines stratégiques tels que les relations de travail, la conformité à l'ADA, les licenciements et d'autres difficultés sur le lieu de travail.
- En se tenant au courant des règles d'emploi en constante évolution et en fournissant des techniques de gestion des risques, le PEO garantit la conformité de la part de leurs entreprises clientes. Les règles et les obligations de déclaration relatives aux charges sociales, à l'indemnisation des accidents du travail et aux relations avec les employés en sont des exemples.
- L'ASC peut préciser que l'entreprise cliente et le PEO travaillent ensemble sur certains projets, comme la rédaction d'un manuel de l'employé.
- Le PEO permet à l'organisation cliente d'accéder à ses alternatives d'avantages sociaux et aide à leur gestion.
- Avec l'aide de PEO, les entreprises, les entreprises et les services RH internes sont libres de se concentrer sur la culture d'entreprise et l'engagement des employés.
Combien coûte PEO ?
Le prix d'un PEO variera d'une entreprise à l'autre en fonction de facteurs tels que le nombre d'employés, les fonctionnalités requises et le plan de tarification choisi.
Les PEO utilisent généralement l'un des deux modèles de tarification. La première méthode oblige les entreprises à payer un certain montant par travailleur, tandis que la seconde méthode les oblige à payer un montant fixe en pourcentage de leur masse salariale mensuelle. Nous avons constaté que selon une approche, le taux moyen se situait entre 3 et 12 % du salaire mensuel d'une entreprise, tandis que, selon l'autre modèle, le tarif moyen par employé se situait entre 40 $ et 160 $ par mois. Bien que la plupart des PEO ne proposent qu'un seul modèle de tarification, vous en trouverez peut-être un qui répond mieux aux besoins de votre entreprise.
En outre, la structure du plan du PEO est un autre élément qui affecte les coûts. La plupart des PEO proposent leurs services avec des fonctionnalités groupées. Pour un prix prédéterminé, vous avez accès à un ensemble prédéterminé de fonctionnalités. Cependant, avec certains PEO, vous pouvez concevoir votre propre plan avec les inclusions qui répondent le mieux à vos besoins. Alors que les forfaits sur mesure sont idéaux pour les entreprises ayant des besoins spécifiques en RH, les services RH inclus dans les forfaits groupés les plus courants sont suffisants pour la grande majorité des entreprises.
Avant de commencer votre recherche d'entreprises PEO, vous devez également savoir que nombre d'entre elles ont besoin d'un certain nombre d'employés (généralement cinq) et d'une durée minimale de contrat (souvent un an). La politique d'annulation standard pour les sociétés PEO est un préavis de 30 jours.
Pourquoi les entreprises utilisent-elles un PEO ?
Les propriétaires d'entreprises à travers le pays voient les avantages d'une PEO, malgré le fait qu'il peut être difficile de confier certaines parties des opérations commerciales à un groupe externe. Alors, pourquoi devriez-vous utiliser un PEO ? Travailler avec une organisation professionnelle d'employeurs peut libérer beaucoup de temps et d'énergie pour les propriétaires d'entreprise très occupés qui, autrement, devraient gérer la paie et d'autres tâches administratives en interne. Parmi les nombreuses raisons pour lesquelles les entreprises utilisent PEO sont les suivantes :
#1. Améliorer les avantages sociaux et les processus RH
La Society for Human Resource Management (SHRM) rapporte qu'un nombre croissant d'organisations augmentent leurs avantages, ce qui rend difficile pour les petites et moyennes entreprises de concourir pour le meilleur personnel si elles ne sont pas en mesure d'offrir des salaires et des avantages compétitifs.
Les PEO sont en mesure d'offrir des avantages plus complets aux employés des petites entreprises en partageant l'emploi d'un si grand nombre de personnes, en leur donnant accès aux mêmes prix bas et aux mêmes services de haute qualité généralement réservés aux entreprises beaucoup plus grandes. La majorité des PEO offrent une combinaison des services suivants :
- Avantages de chantier
- Plans de santé
- Plans de retraite
- Assurance vie et assurance invalidité
- Soutien en santé mentale
De plus, les employés finissent généralement par économiser de l'argent grâce à ces avantages. En offrant aux employés les mêmes types d'avantages que leurs homologues des entreprises du Fortune 500, un PEO peut vous aider à attirer et à retenir les meilleurs employés.
De plus, une expérience employé positive est un autre avantage de l'externalisation des fonctions RH à un PEO. Les PEO maîtrisent toutes les facettes des ressources humaines et peuvent répondre rapidement aux demandes de renseignements et traiter les demandes de prestations.
#2. Tenez-vous au courant des lois sur la paie
Les amendes sont élevées en cas de violation des règles fédérales et étatiques en matière d'emploi, et ces réglementations sont complexes et fréquemment mises à jour. L'IRS estime que 40 % des petites et moyennes entreprises encourent des amendes salariales chaque année, et il est probable que ce nombre puisse augmenter à mesure que de plus en plus de travailleurs sont employés et/ou déménagent hors de l'État en raison de l'augmentation du travail à distance.
Le maintien de la conformité prend du temps. Des recherches récentes indiquent que les services des ressources humaines et de la paie consacrent en moyenne 36 heures par semaine à des activités liées à la conformité, telles que la surveillance des modifications réglementaires et la rédaction et la diffusion des mises à jour des politiques.
De plus, lorsqu'il s'agit de « grandement [rationaliser] les opérations commerciales » et de « vous donner la tranquillité d'esprit », un PEO est inestimable. Les PEO vous évitent d'avoir à suivre les réglementations en constante évolution en matière de paie et d'avantages sociaux en employant des spécialistes de la conformité qui le font en votre nom. Il y a beaucoup d'aide avec des choses comme:
- Vérification de la paie. Le respect des exigences de la législation salariale, telles que le salaire minimum et les heures supplémentaires, nécessite une classification précise des employés, la délivrance et le dépôt de formulaires fiscaux, la déclaration, la collecte et le dépôt des impôts auprès des autorités compétentes, etc.
- Légalité dans une autre juridiction. Se conformer au salaire minimum municipal, aux congés de maladie, aux vacances et autres ordonnances ainsi qu'aux exigences d'enregistrement étatiques et fédérales auprès des agences de chômage appropriées
- Assurance du respect du droit du travail. Afficher des affiches de travail obligatoires et des politiques de congé, ainsi que se conformer aux réglementations de l'État concernant l'indemnisation des travailleurs et l'EEO.
#3. Gain de temps
Vous et votre personnel des ressources humaines avez des choses plus importantes à faire que de vous tenir au courant de la paperasserie, des négociations avec les prestataires d'avantages sociaux et de la nouvelle législation du travail. En plus des avantages financiers, l'externalisation auprès d'un PEO vous donne également plus de temps pour vous concentrer sur l'expansion de votre entreprise.
Les PEO vous permettent de passer moins de temps sur les tâches administratives liées aux ressources humaines. En règle générale, les services PEO couvrent :
- Avantages Rationalisation de l'ensemble du processus, de l'inscription des employés au traitement des réclamations en passant par les négociations avec les fournisseurs
- Paie. La paie implique de garder un œil sur le temps et les congés payés des employés, de disperser les chèques de paie, de déclarer les revenus, de déduire et de verser les impôts et d'aider occasionnellement au paiement des fournisseurs et des entrepreneurs.
- Danger et sécurité. Les inspections de sécurité par l'OSHA sont examinées et le personnel reçoit une formation pour aider à réduire le nombre de réclamations déposées.
- Gestion du personnel en général. Administration de l'emploi et des accidents du travail Développement du manuel de l'employé Administration de l'évaluation du rendement Licenciement Formation et perfectionnement
Comment choisir un PEO
S'il est vrai que les PEO peuvent aider de nombreuses entreprises à économiser de l'argent et du temps, toutes les entreprises ne bénéficieront pas de leur utilisation. Après avoir décidé qu'un PEO est une décision appropriée pour votre entreprise, vous devez toujours en trouver un qui offre la combinaison optimale de services à valeur ajoutée, d'avantages complets et de contrats de service adaptables. La longévité du PEO et sa position sur le terrain pourraient également être cruciales. Compte tenu de l'importance de sélectionner un PEO qui répond à vos besoins les plus urgents, ces lignes directrices peuvent vous aider à faire un choix judicieux.
#1. Examiner la certification, l'audit et les résultats
En raison de la nature sensible des informations sur les employés, de la complexité des documents et des formulaires fiscaux et de l'énorme volume de transactions traitées par les PEO, ce secteur est fortement réglementé. Tout d'abord, vous devez vous assurer que le PEO que vous choisissez est bien géré. Lors du choix d'un PEO, vous devez tenir compte des facteurs suivants :
- Existe-t-il un audit indépendant des livres et des opérations du PEO ? Obtenez le sceau d'approbation d'un auditeur externe sur les livres du PEO chaque fois que possible.
- Cette organisation fait-elle partie de NAPEO (l'Association nationale des organisations professionnelles d'employeurs) ?
#2. Obtenir de l'aide sur les normes
Si votre entreprise n'est pas conforme aux réglementations fédérales et étatiques en matière de fiscalité et d'emploi, elle pourrait faire face à des pénalités longues et coûteuses. C'est pourquoi il est crucial de s'associer à un fournisseur de services PEO qui connaît bien les réglementations de conformité. Un PEO doit avoir l'expertise pour atténuer vos soucis liés à la conformité et les ressources pour vous aider à créer des systèmes et des processus qui simplifient la conformité, du suivi des changements à la garantie que vous ne manquez aucune date de conformité importante.
#3. Mettez la main sur une foule d'avantages
Le paquet d'avantages du PEO est un autre facteur crucial à considérer. Travailler avec un PEO permet aux entreprises d'avoir accès à une plus grande variété de programmes d'avantages sociaux. Découvrez quels services seront fournis par le PEO, comment ils se compareront à vos offres actuelles et combien ils coûteront. Pensez aux services à valeur ajoutée du PEO, tels que l'assurance pour animaux de compagnie et les programmes de soutien aux employés, et comment ils peuvent affecter votre capacité à attirer et à retenir les meilleurs talents.
#4. Découvrez leurs témoignages de professionnels et de clients
Vous devriez trouver un fournisseur de PEO qui a de l'expérience avec des entreprises comme la vôtre. L'industrie, la taille de l'organisation et les objectifs et difficultés individuels doivent tous être pris en compte. Recherchez des études de cas qui illustrent comment ils répondront à vos préoccupations et consultez des clients, des références et des partenaires commerciaux pour une évaluation impartiale de leur efficacité. Vous pouvez vérifier les informations que vous avez obtenues par vous-même et mieux comprendre à quoi vous attendre d'un accord de services PEO si vous obtenez une seconde perspective.
Entreprises PEO
Si vous voulez que votre petite entreprise prospère, il est essentiel que vous trouviez une organisation professionnelle d'employeurs (PEO) fiable. Avoir le bon PEO qui s'occupe des ressources humaines et d'autres obligations administratives libérera votre temps et vous permettra de vous concentrer sur la myriade d'emplois qui s'accumulent depuis hier.
Si vous choisissez le mauvais PEO, il vous fera perdre un temps et de l'argent précieux, vous laissant sans les moyens de diriger votre entreprise de la bonne manière.
De plus, les services de paie et la gestion des avantages sociaux ne sont que deux des responsabilités RH qu'un PEO pourrait assumer pour une petite entreprise. Les entreprises PEO peuvent également superviser l'intégration des nouvelles recrues, en supprimant une charge administrative de votre entreprise tout en s'assurant que tous les formulaires nécessaires sont remplis et que la formation est dispensée. Les PEO fournissent également des données détaillées pour garantir le respect des mandats locaux, étatiques et fédéraux.
Comment les entreprises PEO gagnent-elles de l'argent ?
Dans la plupart des cas, les sociétés PEO génèrent des revenus grâce à la collecte de frais administratifs. Ce qui diffère, c'est la nature des frais, le calendrier des prélèvements et le coût total. Ces coûts peuvent aller de quelques dollars à plus de deux cents dollars par employé chaque mois.
À cela, vous devez ajouter les coûts des services supplémentaires, tels que des frais uniques pour la configuration des systèmes pour le client et les coûts administratifs continus pour des éléments tels que l'assurance maladie des employés, l'assurance dentaire et les plans 401 (k). Il existe un large éventail d'options et de coûts pour les polices d'assurance maladie PEO. À l'instar des courtiers d'assurance, certaines sociétés PEO reçoivent une rémunération des fournisseurs d'assurance maladie pour avoir référé des clients aux plans de ces fournisseurs.
En co-employant le personnel de leurs petites entreprises clientes, les sociétés PEO peuvent tirer parti de leur taille pour négocier de meilleurs tarifs et avantages sociaux pour toutes les personnes impliquées. En mettant en commun les ressources de leurs clients, les PEO sont en mesure de négocier des coûts inférieurs (pour les régimes dentaires, les services 401k, etc.)
Decent se démarque de la concurrence car nous regroupons une grande variété de services PEO en un seul paiement abordable de 25 $ par employé, chaque mois. Rien de caché. Il n'y aura pas de frais cachés de service ou d'administration des prestations. Depuis qu'ils ont développé leurs propres plans de santé, ils n'agissent pas en tant que courtiers sur le marché de l'assurance maladie des employés. Il n'est donc pas nécessaire de rajouter des frais cachés. Ils génèrent des revenus en fournissant des polices d'assurance maladie complètes que les entreprises et leurs employés trouvent précieuses.
Aperçu des meilleures sociétés de PEO
Voici les meilleures entreprises PEO que vous pouvez considérer en tant que propriétaire d'entreprise.
#1. Paiement
Pour les nouvelles entreprises de cinq employés ou plus, Paychex est un excellent PEO. Cette société PEO est idéale pour les startups et les entreprises en expansion car elle est accessible dans tous les États et propose des plans sur mesure à des tarifs abordables. Le système est suffisamment flexible pour s'adapter à vos besoins croissants. Des services peuvent être ajoutés ou supprimés selon les besoins, ce qui est idéal pour les jeunes entreprises dont les besoins en personnel sont incertains. En outre, Paychex fournit à ses clients des services d'administration des ressources humaines, de paie, d'avantages sociaux, d'assurance maladie et de gestion des risques. Voice Assist, une fonctionnalité de Paychex, peut vous aider à simplifier encore plus vos procédures RH. Vous et votre personnel pouvez désormais utiliser la reconnaissance vocale pour effectuer des tâches RH. Nous n'avons pas trouvé que beaucoup de nos rivaux offraient ce choix.
Cependant, Paychex fournit des services spécialisés à ses partenaires commerciaux. Un représentant des ressources humaines et un gestionnaire de la paie vous seront assignés. Les startups confrontées à des défis RH tels que l'embauche et l'expansion pourraient grandement bénéficier des conseils d'un expert spécialisé en paie et RH.
Un contrat Paychex est de 12 mois. Vous pouvez avoir confiance en travaillant avec cette entreprise car elle a obtenu l'accréditation de l'Employer Services Assurance Corporation (ESAC), de l'Internal Revenue Service (IRS) et du Better Business Bureau (BBB). Les entreprises PEO reçoivent ces certifications si elles réussissent un audit financier rigoureux et montrent qu'elles respectent toutes les règles et meilleures pratiques fédérales, étatiques et locales en matière d'impôt sur l'emploi.
#2. ADP
Les spécialistes des ressources humaines d'ADP offrent aux clients une assistance personnalisée dans des domaines tels que la paie, la gestion des avantages sociaux, la conformité et la sécurité au travail. Si vous avez des questions, vous pouvez demander conseil à ces gourous. Cette organisation se démarque de la concurrence par la qualité de l'aide individualisée en ressources humaines qu'elle offre. Ils offrent un soutien expert dévoué en plus de vous aider à créer des procédures RH et des règles d'emploi écrites efficaces, efficientes et conformes à la loi. C'est pourquoi ADP TotalSource est notre PEO de référence en raison de l'excellent service individuel qu'il fournit.
De plus, les spécialistes des ressources humaines d'ADP offrent aux clients une assistance personnalisée dans des domaines tels que la paie, la gestion des avantages sociaux, la conformité et la sécurité au travail. Ce n'est pas votre service client typique. Vous pouvez compter sur l'assistance de ces spécialistes dans diverses fonctions des ressources humaines. Une collaboration continue et des conseils personnalisés pour les besoins spécifiques de votre entreprise sont les caractéristiques de leur service. Le service client standard est toujours disponible pour les problèmes non liés aux ressources humaines, tels que la facturation et les difficultés techniques.
#3. Inspérité
Les petites entreprises de cinq employés ou moins peuvent profiter de la couverture adaptable d'Insperity et de ses nombreuses options de service. En plus de plus de 5,000 XNUMX supports d'apprentissage, Insperity propose également des services de paie, d'administration des avantages sociaux, des solutions de ressources humaines et de gestion des risques à ses clients commerciaux. La rémunération des travailleurs, l'orientation des nouvelles recrues, la conformité réglementaire et l'efficacité sur le lieu de travail sont toutes couvertes. Il peut également vous aider à analyser et à améliorer un large éventail de processus métier pour améliorer la productivité et atténuer les risques associés à la conformité réglementaire.
Sans compromettre la qualité du service, Insperity offre plus d'options que tout autre PEO que nous avons examiné. Il met à votre disposition un responsable des ressources humaines, un agent de liaison client, un spécialiste des ressources humaines, un spécialiste de la paie, un spécialiste de la performance, un spécialiste des avantages sociaux, un recruteur et un consultant en sécurité, tous engagés dans la réussite de votre entreprise.
Ayant reçu l'approbation de l'ESAC, de l'IRS et du BBB, Insperity est un PEO fiable avec lequel travailler. Bien que bon nombre des OPE que nous avons étudiées détiennent déjà ces titres de compétence, cela ne diminue en rien leur importance. L'organisation s'assure de continuer à fournir un service exceptionnel en révisant régulièrement ses accréditations. Les trois principaux organismes d'accréditation PEO analysent les entreprises PEO selon des exigences strictes, et Insperity est l'une des rares entreprises que nous avons examinées à avoir reçu l'accréditation de chacun d'eux.
#4. Ça marche juste
Si votre entreprise a un budget serré mais souhaite néanmoins des sociétés PEO fiables, Justworks est une excellente option. Il peut gérer la paie, la déclaration de revenus et la gestion des avantages sociaux des employés. Ses forfaits offrent des options de niveau entreprise de transporteurs et d'assureurs de premier plan à ses clients, qui emploient plus de 70,000 XNUMX personnes. Il vous donne également accès à des experts en RH qui peuvent aider les entreprises à maintenir la conformité.
Les experts ont attribué à Justworks une note globale de 4.46 sur 5 en raison de ses services PEO de haute qualité, de ses tarifs clairs et de ses outils efficaces de gestion de la paie et des RH. Bien qu'il ait une conception conviviale et soit accessible en ligne, il perd des points en raison de son manque d'options de formatage de rapport flexibles et d'applications mobiles qui permettent aux travailleurs de vérifier leurs talons de paie et leurs avantages sociaux lors de leurs déplacements. De plus, Justworks fournit des outils de gestion de l'apprentissage limités et une solution de suivi du temps qui coûte plus cher (les frais mensuels commencent à 20 $ + 5 $ par employé), contrairement aux entreprises PEO qu'ils ont étudiées (à l'exception de Papaya Global), qui ont toutes la fonctionnalité -des solutions RH riches.
En outre, les avis des utilisateurs sur des sites d'évaluation indépendants comme G2 et Capterra indiquent que les solutions RH et les services PEO de l'entreprise sont bien accueillis par les clients pour leurs prix raisonnables et leurs niveaux de productivité élevés. Certains utilisateurs se sont plaints du manque d'options de création de rapports avancées et de l'incapacité à s'intégrer à d'autres programmes.
#5. Ondulation
Comme de plus en plus de travail est effectué à distance, même les plus petites entreprises ont besoin d'un PEO capable de suivre le rythme. Cela peut être difficile pour les organisations distribuées avec des travailleurs dans différents États. Contrairement à d'autres sociétés PEO, Rippling est autorisée dans les 50 États, y compris la Floride, ce qui lui permet d'aider les entreprises, où que se trouvent leurs employés, avec des outils tels que l'administration à distance des ordinateurs portables et l'enregistrement des impôts locaux. Le logiciel de Rippling est intuitif et simple à utiliser en raison de la conception minimaliste de la plate-forme. De plus, Rippling est le meilleur PEO évolutif pour les petites entreprises car il offre à la fois une grande évolutivité et des services PEO de premier ordre.
Alors que de nombreuses sociétés PEO fournissent des plateformes numériques conviviales, Rippling est particulièrement utile pour les sociétés multinationales. Alors que les petites entreprises se développent à l'échelle mondiale, il est crucial de s'associer à un PEO qui peut apporter un soutien direct. La nouvelle offre de gestion des stocks informatiques de Rippling simplifie le processus de gestion des appareils appartenant à l'entreprise (tels que l'attribution, la configuration, l'effacement et le stockage des appareils) sur de nombreux sites.
En plus des tarifs RH standard tels que les affiches de sécurité requises et les régimes de retraite 401 (k), cette entreprise propose également des allégements fiscaux pour les déplacements domicile-travail, une rémunération des travailleurs par répartition et d'autres services complets de gestion des risques. Ceci est particulièrement utile pour les entreprises qui opèrent dans plusieurs États, où le salaire minimum peut différer. La solution de paie mondiale de Rippling sera là pour vous même si votre entreprise se développe à l'international. Cet outil permet aux entreprises de se conformer avec précision aux diverses réglementations salariales tout en payant les employés dans leur devise locale.
Enfin, les entreprises évolutives bénéficient de l'intégration sans code de Rippling. Rippling peut intégrer davantage d'applications tierces et établir des déclencheurs sur mesure entre les plates-formes. Les rapports personnalisés de Rippling peuvent intégrer en douceur les données d'autres applications tierces. Cela aide les entreprises en croissance à surveiller certains ensembles de données.
Entreprises mondiales de Peo
Ressentez-vous la pression de la croissance de votre entreprise ? C'est formidable de se développer sur de nouveaux marchés, mais qui s'occupera de tous les travailleurs supplémentaires que vous embaucherez à l'étranger ? L'approche la plus simple pour vous débarrasser de ces tâches supplémentaires et revenir à vos principaux objectifs consiste à envisager et à embaucher l'une des meilleures sociétés mondiales de PEO. Les fonctions de ressources humaines de votre entreprise peuvent être facilement sous-traitées à un PEO.
Trouver un PEO qui peut répondre à toutes les exigences de votre entreprise est la première étape pour faire le bon choix.
Aperçu des sociétés mondiales Peo
Si vous souhaitez développer votre entreprise en tant que propriétaire d'entreprise, vous pouvez envisager ces meilleures sociétés mondiales de PEO.
#1. Papaye mondiale
Lorsque les entreprises souhaitent faciliter le recrutement international, elles contactent Papaya Global. Avec sa plateforme SaaS automatisée, Papaya offre une solution complète pour gérer une main-d'œuvre mondiale, de l'intégration des employés à la paie internationale dans plus de 160 pays.
Une technologie intelligente est utilisée pour garantir la conformité et éradiquer les erreurs, et la plate-forme s'interface avec tous les outils de gestion et prend en charge toutes les options des employés (paie, EoR, entrepreneurs). Il établit une méthode transparente de suivi des coûts salariaux et fournit une intelligence économique en temps réel.
Afin de rationaliser la gestion des ressources humaines à l'échelle mondiale, toute organisation peut utiliser Papaya. Sans avoir à changer de fournisseur de paie, les entreprises peuvent tirer parti de l'automatisation, de la sécurité et de l'intelligence d'affaires de pointe de Papaya.
La société propose une sélection de niveaux de tarification pour ses nombreux services. L'EOR mondial commence à 770 $ par employé et par mois, tandis que la masse salariale commence à 25 $ par employé et par mois et la gestion des sous-traitants commence à 25 $ par employé à chaque cycle de paie. Contactez le fournisseur pour une démonstration du programme.
#2. Partenaires de mondialisation
Si vous recherchez un PEO avec une portée mondiale, ne cherchez pas plus loin que Globalization Partners. L'une des meilleures entreprises mondiales de PEO. Afin que vous puissiez prendre des décisions éclairées sur le lieu de travail, l'organisation fournit également un guide détaillé des réglementations et des exigences de chaque pays.
Avec Globalization Partners, collaborer est simple. Vous n'avez qu'à trouver des candidats appropriés pour l'emploi puisque l'entreprise s'occupera de toutes les questions RH en votre nom. La paie, les demandes de vacances et les profils des employés peuvent tous être suivis facilement grâce au logiciel utilisé par l'organisation.
Avec l'aide de Globalization Partners, vous pouvez effectuer la paie dans 187 devises différentes. Bien que la légalité de le faire dépende des lois et réglementations du pays dans lequel réside l'employé, il est possible de payer les employés en utilisant la crypto-monnaie.
Les prix ne sont pas indiqués sur le site Web de Globalization Partners, mais un prix peut y être demandé.
#3. Cloud Pay
CloudPay est un fournisseur mondial PEO de services de ressources humaines et de paie pour les entreprises. Les fonctions de conformité aident à la gestion des risques car elles réduisent la probabilité d'enfreindre la loi ou d'autres règles. Le programme comprend également des options pour automatiser les tâches administratives de routine, vous faisant gagner du temps.
Maintenant, dans CloudPay, c'est la fonctionnalité la plus remarquable. Il permet aux travailleurs d'accéder à l'argent gagné au moment qui leur convient le mieux, que ce soit avant ou après leur jour de paie régulier. Pour gagner du temps et des efforts, CloudPay intègre cette fonctionnalité directement dans l'application mobile des employés.
En outre, ils fournissent des outils de reporting et d'analyse. Les dépenses salariales dans n'importe quel pays où vous faites des affaires peuvent être visualisées et comparées. Vous pouvez consulter les informations sur les salaires, les taxes et les bonus pour chaque juridiction en consultant les données de dépenses segmentées par type de paiement.
CloudPay ne répertorie pas les prix publiquement, mais vous pouvez obtenir plus de détails en contactant directement l'entreprise. Aussi, lisez Faire évoluer votre entreprise à l'échelle mondiale : comment un PEO international peut vous aider à vous développer.
#4. Vitesse globale
Le service PEO fourni par Velocity Global facilite une croissance mondiale rapide. Il prétend pouvoir lancer votre entreprise en aussi peu que 48 heures dans n'importe quel pays.
L'organisation fournit des services complets d'administration des ressources humaines, y compris le recrutement, la paie, les avantages sociaux, la formation et la gestion des risques. Sélectionnez les services dont vous avez besoin et le fournisseur vous enverra une facture mensuelle.
Les services d'immigration mondiaux offerts par l'organisation sont particulièrement remarquables. Ceux-ci facilitent le processus légal de relocalisation des travailleurs étrangers. Velocity Global gère les visas, les formalités administratives et l'aide sur le terrain pour faciliter le transfert.
Aucune information sur les prix n'est disponible auprès de Velocity Global. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à contacter l'entreprise.
Les signes que votre entreprise a besoin d'un PEO
Il n'est pas rare que les dirigeants d'entreprise soient pris dans les responsabilités banales de la gestion de leur entreprise et qu'ils oublient l'image plus large de l'expansion de leur entreprise. Il est peut-être temps d'envisager de sous-traiter à une organisation professionnelle d'employeurs (PEO) si cela se produit.
Nous voulions aider les propriétaires d'entreprise à économiser du temps et de l'argent en identifiant ces problèmes potentiels avant qu'ils ne surviennent. En conséquence, nous avons compilé une liste de signes avant-coureurs indiquant que les membres de votre équipe passent trop peu de temps à se concentrer sur leurs points forts, empêchant votre entreprise de se développer aussi efficacement qu'elle le pourrait.
- Votre boîte de réception déborde de paperasse
- Vous subissez beaucoup de pression en raison de la masse salariale
- Vous ne pouvez pas penser à la dernière fois où vous avez eu une journée entière pour accomplir tout ce qui était sur votre liste de choses à faire.
- Vous n'êtes pas sûr que vous suivez les règles.
- Vous craignez que les avantages de votre entreprise ne puissent rivaliser avec ceux des grandes entreprises.
- Vous n'avez pas le soutien financier pour créer votre propre division des opérations humaines.
Sociétés PEO Floride
Les affaires de la Floride évoquent les idées d'une économie forte, d'une clientèle croissante et d'ouvertures suffisantes dans de nombreux secteurs. Si vous êtes ici, vous avez probablement déjà fait les premiers pas vers la réalisation de votre potentiel professionnel. Mais que pouvez-vous faire pour vous simplifier la vie ? Si vous avez besoin d'aide avec les ressources humaines, un PEO est probablement votre meilleur pari.
Cependant, le climat des affaires en Floride ne ressemble à nulle part ailleurs. Ce n'est pas comme faire des affaires ailleurs aux États-Unis. C'est pourquoi Rand a choisi les meilleurs services disponibles.
Bien que les manières spécifiques dont diverses sociétés PEO pourraient aider votre Floride varient, il existe quelques constantes. Les besoins fondamentaux en ressources humaines des membres du personnel nouveaux et existants devraient être facilement gérés par n'importe quel PEO respectable. Les prestations et l'administration des prestations, la gestion de la paie, les déclarations de revenus, la gestion des flux de trésorerie de l'indemnisation des accidents du travail, la gestion de la conformité à la réglementation et la réduction des risques font partie des principaux services fournis.
Les sociétés PEO en Floride peuvent également aider votre entreprise dans d'autres tâches liées à l'entreprise, telles que l'embauche de nouveaux employés, la gestion des notes de frais des employés, la formation et diverses autres tâches. Vous pouvez tirer parti du pouvoir d'achat d'un grand bassin d'employés pour négocier des prix plus bas pour les avantages sociaux et l'assurance contre les accidents du travail si vous avez un fournisseur de services PEO pour gérer vos besoins en RH.
Aperçu des meilleures entreprises PEO en Floride
Vous et les autres propriétaires d'entreprises de Floride êtes essentiels à la croissance et à la transformation continues de l'État. De plus, les propriétaires d'entreprises en Floride ont besoin d'entreprises PEO qui comprennent les besoins uniques de leur industrie et les conditions économiques et climatiques de l'État.
Voici vos trois premiers choix :
#1. Amplifier
Il n'est pas surprenant que nous pensons qu'Amplify PEO est un excellent choix pour les entreprises et associations de Floride qui souhaitent se développer dans les années à venir sans sacrifier la qualité de leurs avantages et services pour leurs employés méritants, car ils servent des milliers de clients à travers le pays et efficacement. se spécialiser dans les petites entreprises.
En plus de démontrer leur capacité à s'adapter à de nouvelles situations, ce PEO a le bagage nécessaire pour vous rassurer qu'il peut gérer tous les problèmes de RH ou de paie qui pourraient survenir, offrant à toutes les personnes impliquées une meilleure nuit de repos.
De plus, ils garantissent que les solutions qu'ils proposent seront optimales pour votre entreprise. Seules des solutions personnalisées peuvent assurer les plus grands gains possibles avec le moins d'inconvénients possibles. Les entreprises de Floride pourraient les contacter pour obtenir une estimation afin de voir quels services ils fournissent.
#2. CoAvantage
La société PEO CoAdvantage PEO, qui est une filiale de Morgan Stanley, est présente dans les 50 États. Ils sont en affaires depuis des années et ont affiné leurs processus, mais ils sont constamment à la recherche de façons novatrices d'aider leurs clients. De plus, tous les services PEO standard sont disponibles ici.
Leurs services de consolidation d'équipe et les outils et informations qu'ils vous fournissent, ainsi qu'à vos managers, vous aident à identifier d'excellents prospects et performants afin que vous puissiez leur donner la priorité absolue en matière de recrutement et de rétention et vous démarquer parmi les autres services PEO qu'ils proposent. Pour réussir en Floride, vous avez besoin des meilleurs outils disponibles, et CoAdvantage fournit exactement cela.
De plus, les experts suggèrent de demander une estimation si vous êtes intéressé par leurs marchandises, car les prix varient même en Floride en fonction de la nature de votre entreprise et des services spécifiques dont vous avez besoin.
#3. Bord du ressourcement
Resourcing Edge est la troisième sur notre liste des meilleures entreprises PEO en Floride. Vous pouvez être sûr que l'entreprise vous traitera correctement et vous fournira tous les services dont vous avez besoin (gestion de la paie, administration des avantages sociaux, assistance RH) car elle possède des sites dans 44 États et continue de le faire. Les avantages sociaux sont compétitifs par rapport au marché et devraient être suffisants pour la rétention des employés.
Nous pensons que Resourcing Edge est la meilleure option pour les opportunités de formation, y compris la formation à la sécurité et d'autres types de développement. Étant donné que la plupart des secteurs sont fluides, un PEO peut vous conseiller et vous aider à maintenir vos employés au meilleur rendement.
Bien qu'il s'agisse d'une OPE relativement petite (entre 100 et 150 employés), elle est en mesure de répondre aux demandes de la plupart sinon de toutes les entreprises basées en Floride.
Quel est l'inconvénient d'un PEO?
L'utilisation d'un PEO peut aider une entreprise de plusieurs manières, notamment en réduisant les frais de santé et juridiques et en augmentant la précision de la paie. Il peut également apporter une valeur moins mesurable mais néanmoins substantielle, telle qu'une amélioration du moral et une réduction de l'absentéisme chez les travailleurs. Voici quelques autres inconvénients du PEO.
- Changements de méthode et d'équipement
- Dépenses administratives, de santé et d'indemnisation des accidents du travail
- Les coûts des prestations sont sujets à changement.
- Des services de ressources humaines plus faibles
- La conformité garantie n'est pas présente.
- Les ressources humaines sont difficiles à joindre pour les employés.
Conclusion
Les principaux arguments de vente des entreprises PEO sont l'élimination des activités administratives RH chronophages et la prévention des problèmes juridiques associés à la non-conformité. Leurs clients économisent beaucoup d'argent et de temps avec ceux-ci, souvent plusieurs milliers. Selon les recherches de NAPEO, les entreprises qui travaillent avec un PEO voient un retour sur investissement (ROI) de 27.3 % et une augmentation de la rétention des employés de 10 % ou plus.
Consultez un PEO pour savoir comment vous pouvez atténuer une partie du stress associé au traitement des RH et de la paie.
FAQ sur les sociétés PEO
Qui a le plus grand peo ?
Le plus grand PEO est ADP Totalsource. Ce PEO basé à Miami propose une variété de services de gestion des ressources humaines et d'autres services liés aux employeurs conçus pour réduire la complexité et les coûts.
Comment un Peo profite-t-il aux employés ?
En règle générale, les PEO sont ceux qui fournissent l'assurance compensatoire des employés et gèrent les réclamations qui peuvent survenir. Ils peuvent également suggérer des stratégies pour améliorer la sécurité au travail qui sont adaptées à votre domaine d'emploi particulier.
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