La boîte à outils d'un comptable moderne a évolué d'un stylo, d'un papier et d'une machine à additionner à un logiciel de comptabilité informatique complexe tel que Peachtree (maintenant Sage 50). Les logiciels de comptabilité, tels que Peachtree, permettent aux entreprises d'automatiser leurs processus comptables. Le logiciel Peachtree peut également aider les entreprises à détecter et à réduire les problèmes comptables, ainsi qu'à réduire les coûts. Ainsi, dans cet article, nous en apprendrons davantage sur les avantages du logiciel de comptabilité Peachtree et sur le coût d'utilisation.
Logiciel de comptabilité PeachTree
50cloud by Sage Accounting, anciennement Peachtree, est un programme de comptabilité traditionnel qui rationalise vos tâches comptables quotidiennes et vous donne les informations dont vous avez besoin pour gérer votre entreprise plus efficacement. Le logiciel de comptabilité Peachtree également connu sous le nom de Sage 50cloud fournit :
- Interface utilisateur facile à apprendre et à utiliser
- Performances et sécurité, une fois installé sur votre bureau.
- La précision, la conformité et le contrôle sont tous facilités par des fonctionnalités robustes.
Le logiciel de comptabilité Sage Peachtree est conçu pour les petites et moyennes entreprises (PME).
Sage 50 Comptabilité, anciennement Peachtree, est un logiciel de comptabilité convivial qui rationalise vos opérations quotidiennes.
Il s'agit d'un logiciel de comptabilité de bureau facile à utiliser pour les petites entreprises en croissance. Cependant, il est évolutif pour effectuer la comptabilité des grandes entreprises et comprend une comptabilité standard telle que les comptes fournisseurs, les comptes clients, les paiements de factures, la gestion des flux de trésorerie et la gestion des stocks, ainsi que des options pour les services de paie et le traitement des cartes de crédit.
Le logiciel Sage Comptabilité peut également vous aider à exploiter votre entreprise plus efficacement en fournissant une solution complète et rapide pour gérer votre comptabilité, votre facturation, votre trésorerie, vos stocks, vos taxes, etc.
Les avantages d'utiliser le logiciel de comptabilité Sage Peachtree
Peachtree est un système merveilleux pour les personnes qui établissent les petites entreprises car il est simple à utiliser, peu coûteux et offre toutes les fonctionnalités dont vous aurez besoin. Le seul inconvénient est que Sage ne supporte leurs versions que pendant quelques années avant de les arrêter. À l'expiration de cette période, vous avez la possibilité d'acheter un nouveau logiciel ou de continuer à utiliser votre version actuelle.
#1. Simple à installer
L'un des avantages les plus importants de l'utilisation de Peachtree est que vous pouvez être opérationnel en moins d'une demi-heure. Vous n'avez pas besoin d'en savoir beaucoup sur la comptabilité pour commencer à l'utiliser. Suivez les instructions à l'écran pour configurer toutes les informations sur l'entreprise, les clients, les fournisseurs, les articles d'inventaire ou de service, les employés, le tableau des comptes du grand livre, et la sécurité. Peachtree vous permet également de choisir parmi des comptes de grand livre préchargés ou de créer les vôtres. Mon conseil est de ne créer le vôtre que si vous avez une bonne compréhension de la comptabilité.
#2. Simple à appliquer
Un autre avantage important de l'utilisation de Peachtree est que vous n'avez pas besoin d'un diplôme en comptabilité pour l'utiliser. La plupart des fonctions sont aussi simples que de trouver le bouton sur l'écran et de cliquer dessus, ce qui fera apparaître la fenêtre correspondante où vous pourrez saisir toutes les informations nécessaires. Ainsi, si vous maîtrisez l'informatique, vous pourrez vous déplacer dans un laps de temps relativement court. Sur leur site Web, ils assistent également les utilisateurs.
L'un des aspects fantastiques et terrifiants de Peachtree est que, selon votre habilitation de sécurité, vous pouvez modifier tout ce que vous voulez, ce qui est excellent si vous avez besoin de mettre à jour quelque chose. Cependant, si vous modifiez au cours d'une période précédente, cela affectera vos résultats financiers au cours de cette période. Au cours de ma carrière, j'ai utilisé divers systèmes de comptabilité, dont aucun n'était plus facile à utiliser que Peachtree.
#3. Rentable
Un autre avantage de l'adoption de Peachtree est qu'il s'agit d'une solution peu coûteuse. Selon leur site Web, selon la version que vous achetez, vous pouvez vous attendre à dépenser entre quelques centaines de dollars et quelques milliers de dollars, ce qui est assez abordable pour le niveau de capacité et de fiabilité que vous obtenez. Consultez également les annonces de votre chaîne de fournitures de bureau locales vers le début de l'année pour obtenir une bien meilleure remise sur Peachtree.
La première version, que j'ai achetée pour notre petite entreprise, était gratuite grâce à une remise postale de Staples. L'ironie est que ce n'était pas non plus la version la moins fonctionnelle. Un autre conseil est d'éviter d'acheter des fournitures telles que des chèques via Peachtree et rendez-vous plutôt dans votre magasin de fournitures de bureau local.
#4. Fonctionnalité
Peachtree est un système comptable entièrement fonctionnel. Il vous permet d'envoyer des factures aux clients, de recevoir des paiements, d'entrer des dettes aux fournisseurs, d'imprimer des chèques, de payer les employés, de suivre les dépenses, d'écrire des écritures de journal et bien plus encore. Il est rempli d'une pléthore de différents rapports préchargés. Peachtree effectuera également un audit comptable interne pour identifier les erreurs de transaction fréquentes.
Amélioration du logiciel de comptabilité Sage 2023 Peachtree 50
- Base de données Actian v13 SP2 (Nouveau)
- Base de données Actian (prise en charge de la nouvelle plate-forme) pour Windows IoT Core x86 et ARM32 & Raspbian ARM32, améliore la stabilité et la compatibilité
- Facturation étendue et adresse d'expédition lignes 1 et 2 (clients), adresse postale (fournisseurs) : 55 caractères par ligne
- ID du ticket de dépôt (reçus) et type d'article (inventaire) : développer jusqu'à 20 caractères
- Le champ Notes a été ajouté pour les fournisseurs : il peut contenir jusqu'à 255 caractères par ligne.
- Lors de l'affichage des transactions, les champs de l'article et de la tâche (Nouveau) Info-bulle
- Factures d'achat/factures fournisseurs mémorisées (nouveau)
Spécifications pour Sage 50 Pêcher 2023
Suggérer la configuration système requise pour Sage 50 Peachtree 2023
- un processeur avec une vitesse d'horloge d'au moins 2.4 GHz ;
- mémoire d'au moins 4 Go, de préférence 8 Go ou plus
- un minimum de 3 Go d'espace disque pour l'installation
Configuration système requise pour Sage 50 Peachtree 2023
- Windows® 8.1 et Windows® 10
- Windows® Server 2008 R2, Windows Server 2012 R2 (nécessite l'installation de KB3118401), Windows® Server 2016 ou Windows® Server 2019 sont requis, ainsi que le client Connexion Bureau à distance ou Connexion Web Bureau à distance, Windows® 8.1 ou Windows® 10 réseaux peer-to-peer (le NAS n'est pas pris en charge)
- Microsoft®.NET Framework 4.7.2, inclut la dépendance DirectX pour.NET ; nécessite 280 Mo à 850 Mo supplémentaires
- L'intégration d'Excel®, Outlook® et Word nécessite l'utilisation de Microsoft Excel, Outlook et Word 2007, 2010, 2013, 2016 ou 2019. (Nouveau)
- Intégration Office 365 – Nécessite Office 365 Business Premium ou Enterprise Editions.
Configuration système requise pour Sage 50 Peachtree
- Configuration système requise pour Sage 50 Peachtree 2020
- Windows® 7 SP1, 8.1 et 10 avec les mises à jour Microsoft les plus récentes installées
- L'intégration Excel®, Outlook® et Word® nécessite l'utilisation de Microsoft Excel, Outlook et Word 2007, 2010, 2013 ou 2016.
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Formation Comptabilité Peachtree
CPATrainingCenter.com propose plusieurs cours de formation sur le logiciel de comptabilité Sage 50 pour les particuliers, les comptables et les CPA qui souhaitent tirer le meilleur parti de leur logiciel de comptabilité Sage / Peachtree.
Leurs cours vous apprendront à maîtriser le logiciel Sage/Peachtree et à tirer parti des fonctionnalités avancées pour vous aider à faire plus en moins de temps. Ainsi, que vous soyez un novice complet ou un utilisateur expérimenté, il existe une formation Peachtree Comptabilité spécialement conçue pour améliorer vos capacités avec le logiciel !
Si vous recherchez une formation en comptabilité Peachtree, vous avez peut-être eu du mal à la trouver en raison du changement de nom du logiciel Peachtree en logiciel Sage.
Quel est le coût de Sage 50 (logiciel de comptabilité Peachtree) ?
Un abonnement de base à un logiciel comptable et financier devrait coûter entre 0 $ et plus de 4 $ pour une petite entreprise. De plus, les éditeurs de logiciels peuvent facturer des fonctionnalités supplémentaires telles que la gestion des factures, la facturation et la prise en charge de plusieurs devises. Les frais sont généralement sur une base "par mois/par utilisateur".
Combien coûterait la personnalisation du logiciel de comptabilité Sage 50 (Peachtree) ?
Si vous avez besoin de fonctionnalités spécifiques dans votre système pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise, le fournisseur facturera des frais de personnalisation en fonction de vos besoins et de vos exigences en matière de fonctionnalités. Idéalement, les coûts de personnalisation sont plus difficiles à calculer que les coûts de licence.
Certaines applications vous permettent de combiner facilement des données provenant de plusieurs sources sans exigences de requête compliquées, tandis que d'autres peuvent être intégrées à d'autres applications pour fournir des rapports améliorés. Ainsi, si vous recherchez des produits prenant en charge des tableaux de bord personnalisables et une analyse prédictive pour identifier les tendances potentielles et faciliter la prise de décision, vous devrez peut-être payer plus pour toutes les fonctionnalités de personnalisation.
De plus, les facteurs suivants peuvent influencer le coût de la personnalisation :
- modifications de l'interface utilisateur
- Tableaux de bord personnalisables
- Éléments de données nécessaires au suivi
- Formulaires de collecte d'informations complémentaires
- Des rapports de tableau de bord, de gestion et opérationnels sont requis.
- Les workflows et leur complexité.
Quelques points à considérer
Quel degré de personnalisation est requis ? Combien de systèmes souhaitez-vous intégrer ? Votre entreprise respecte-t-elle les normes de l'industrie ou a-t-elle ses propres processus personnalisés ? De plus, quels types de rapports spéciaux sont requis?
Vous pouvez utiliser les estimations suivantes pour déterminer le coût de la personnalisation :
- Personnalisation minimale - intégration avec 1-2 systèmes : 2,500 XNUMX $
- Personnalisation standard - intégration avec 3 à 5 systèmes : 10,000 XNUMX $
- 25,000 XNUMX $ pour un système entièrement personnalisé qui s'intègre à plus de cinq systèmes.
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Combien coûte la migration des données vers Sage 50 (Peachtree Accounting Software) ?
La plupart des entreprises choisissent des services de migration de données fournis par des fournisseurs, ce qui augmente le coût de possession du produit. Vous pouvez éviter de payer les frais de migration des données si vous souhaitez transférer des données par vous-même.
De plus, le coût de la migration des données est déterminé par la quantité de données à transférer, votre logiciel actuel, la disponibilité des outils de conversion, la complexité des données et les écarts entre les systèmes existants et les nouveaux.
Alors. Si vos données sont stockées dans des feuilles de calcul Excel, la migration des données depuis Excel peut prendre beaucoup de temps et d'argent.
Par conséquent, en faisant appel à un fournisseur de services aux entreprises pour le transfert de données, vous lui demandez de fournir des services supplémentaires pour lesquels des frais supplémentaires peuvent vous être facturés.
Le coût de la migration des données est souvent déterminé par le nombre d'enregistrements à migrer. Les clients, les factures, les transactions financières, les produits, les versions, etc. peuvent tous être inclus dans un enregistrement. Voici une liste que vous pouvez utiliser comme guide :
- 500 $ pour 1,000 XNUMX enregistrements
- 2,500 10,000 dollars pour XNUMX XNUMX disques
- 10,000 $ pour 100,000 XNUMX enregistrements
- 25,000 1,000,000 $ pour plus de XNUMX XNUMX XNUMX d'enregistrements
Combien coûte la formation Sage 50 (logiciel de comptabilité Peachtree) ?
En tant qu'acheteur, vous devez payer des frais supplémentaires pour la formation en personne, tandis que certains fournisseurs incluent des solutions Web dans le cadre du package. Le coût peut inclure la formation de l'utilisateur final, la vidéo/autoformation, la formation de groupe, de service et de super utilisateur.
Le coût est principalement déterminé par l'approche que vous choisissez pour votre organisation :
- Formation des utilisateurs finaux
- Groupe/Département
- soi/vidéo
- Former le formateur/superutilisateur
Voici quelques questions à considérer:
Combien de groupes sont nécessaires (divers services, usages et types d'utilisateurs) ?
Vous pouvez utiliser les estimations suivantes pour calculer le coût :
- 500 $ pour 1-2 séances
- 1,500 $ pour 3-4 séances
- 2,500 $ pour 5-7 séances
- 5,000 $ pour 8-10 séances
Comment le coût de Sage 50 Peachtree se compare-t-il à celui d'autres logiciels de comptabilité et de finance ?
Comparé à d'autres systèmes, Sage 50 (Peachtree) est noté 3.8 sur une échelle de 1 à 10, ce qui est moins cher que le coût moyen de la comptabilité et des finances.
Les concurrents de Sage 50 incluent Kashflow Accounting et Zoho Books. Kashflow Accounting a des fonctions telles que le traitement de la paie, la facturation, les devis et la gestion des achats, cependant, il n'est pas possible de définir plusieurs niveaux d'accès avec des limites. Zoho Books propose des rapports financiers, un suivi des dépenses, une facturation en ligne et des rapports comptables, mais pas gestion de l'inventaire.
Résumé
Tenir les registres d'une entreprise en ordre et fournir des rapports financiers précis dans les délais peut être long et complexe, même pour les spécialistes en comptabilité. Sage 50 peut rendre les choses beaucoup plus faciles. La fonctionnalité de reporting robuste de Sage 50 vous permet de préparer efficacement des rapports financiers sur une base annuelle, trimestrielle ou même hebdomadaire. Il peut être utilisé pour générer des états des flux de trésorerie et, comme le programme se souvient des exercices précédents, il peut également être utilisé pour comparer des états financiers de différentes périodes. Vous pouvez également utiliser les données de Sage 50 pour modifier les informations et créer des rapports Excel et Crystal personnalisés.
Le logiciel Sage 50 permet à votre entreprise de suivre les informations sur les fournisseurs, les informations sur les clients et même les informations sur le personnel. En outre, il dispose d'un système de rapport d'inventaire complet qui vous permet de générer plusieurs rapports d'inventaire.
Une fois que vous aurez appris les tenants et les aboutissants de Sage 50 grâce à la formation, vous découvrirez très probablement que vous êtes considérablement plus efficace en matière de rapports financiers, de comptabilité d'entreprise et d'analyse générale des activités financières de votre entreprise. Le logiciel Sage 50 peut vous aider, que vous travailliez avec une grande entreprise, un groupe d'entreprises ou une petite entreprise.
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