Payroll Relief a permis à des centaines de comptables de commencer à fournir des services de paie lucratifs avec un minimum de tracas réglementaires. Les résultats sont indéniables. Après avoir utilisé Payroll Relief, 75 % des utilisateurs signalent une augmentation d'au moins 25 % de l'efficacité. Dans cet article, nous avons expliqué ce qu'est l'allègement de la paie du portail des employés et sa tarification. Nous avons également discuté des révisions de l'allégement de la paie de Accountantsworld dans l'article. Pourquoi ne pas plonger maintenant ?
Qu'est-ce que l'allégement de la paie ?
Si le traitement de la paie est une fonction cruciale pour votre entreprise, vous devez vous efforcer de rationaliser le processus autant que possible. Pour cette raison, de nombreuses entreprises prospères comptent sur Payroll Relief pour gérer leurs processus de paie. Payroll Relief permet la paie dans de nombreux États, ainsi que plusieurs périodes de paiement et périodes de paie par client. Les chèques de paie peuvent être imprimés et remis par l'entreprise, ou le client peut recevoir un PDF de tous les chèques de paie. L'application permet des déductions individualisées illimitées, le dépôt direct, les indemnités de maladie de tiers, les prestations pour personnes à charge, l'assurance maladie et le traitement manuel des chèques.
Les entreprises peuvent gérer les informations de paie pour tous les clients et garder un œil sur les informations de paie de chaque client via le tableau de bord client. Chaque client dispose de son propre tableau de bord personnalisé où il peut afficher des informations qui lui sont spécifiques, telles que la date d'échéance de son prochain paiement, les taxes en souffrance et les documents en suspens qui doivent être traités. De plus, l'état actuel de chaque client de paie est affiché sur l'écran Aperçu de la paie, où l'entreprise peut accéder à une liste complète des clients de paie.
Plus d'informations sur un allégement de la paie
Les clients peuvent avoir un accès complet à tous les outils liés à la paie, tels que les options de saisie de données, ou un accès restreint aux seuls rapports et fiches de paie via les portails clients de Payroll Relief, dont le nombre est illimité. Payroll Relief ne fournit pas de services ou d'outils de ressources humaines. Les entreprises qui utilisent Payroll Relief peuvent fournir une grande variété de rapports à leurs clients, y compris ceux liés à la paie, à la conformité et aux employés/employeurs. Tous les rapports nécessaires peuvent être envoyés par e-mail aux clients à partir de la page de rapport, et les utilisateurs peuvent exporter des rapports vers Microsoft Word et Excel pour une édition ultérieure.
Tous les nouveaux clients de Payroll Relief se voient attribuer un consultant en installation qui les aide à configurer le logiciel, transfère les données de paie de leur ancien système et leur montre les ficelles du métier. Il n'y a pas de coût supplémentaire pour cette fonctionnalité. Une assistance par chat est également disponible pour les utilisateurs en plus des services en ligne et téléphoniques. Les utilisateurs de Payroll Relief ont accès à des webinaires en direct et enregistrés sur un large éventail de sujets, en plus d'une pléthore de vidéos de formation, d'une assistance contextuelle et d'une foire aux questions.
Fonctionnalités d'allègement de la paie
Les sociétés comptables de toutes tailles, en particulier celles de petite à moyenne taille, peuvent bénéficier de l'utilisation de Payroll Relief de AccountantsWorld pour fournir ou commencer à fournir des services de paie à leurs clients. Les personnes curieuses de Payroll Relief peuvent obtenir plus de détails et une estimation gratuite en contactant directement AccountantsWorld.
Voici les caractéristiques de l'allégement de la paie :
- Détermination du salaire
- Facturation peu fréquente ou à la demande
- Historique de paie individuel des employés
- Contrôle de la fourniture des prestations
- Virements bancaires informatisés
- Comptabilité de la paie et son audit
- Contrôle des augmentations et des diminutions de salaire
- Traitement des remboursements
- Administration des documents juridiques
Allègement de la paie du portail des employés
L'allègement de la paie du portail des employés est un supplément facultatif. En numérisant et centralisant le processus d'intégration et en facilitant la gestion continue des données des employés, cela profite aux comptables, à leurs clients et à leurs employés. L'application mobile Employee Portal Payroll Relief est disponible pour les appareils Android et iOS. Lorsque les employés sont payés, l'application les avertit immédiatement et leur donne accès aux mêmes fonctionnalités que le portail des employés sur le site Web de l'entreprise.
Les employés peuvent utiliser l'application pour accéder à l'allègement de la paie du portail des employés à partir de leurs appareils mobiles à tout moment, de jour comme de nuit. Ces personnes sont capables de :
- Consulter leurs fiches de paie
- Accéder et télécharger leur(s) formulaire(s) W-2 de l'année précédente
- Téléchargez en toute sécurité leur(s) formulaire(s) W-4 ou I-9
- Mettre à jour les informations de son profil telles que son adresse postale, son numéro de téléphone et son adresse e-mail
- Utilisez simplement le terme de recherche "allégement de la paie" dans l'App Store.
Portail des employés Allègement de la paie pour les employeurs
Voici les avantages offerts aux employeurs :
- Fournissez une procédure d'intégration entièrement numérique et individualisée pour aider à rationaliser le processus d'intégration et à réduire le temps consacré à celui-ci.
- Maintenir une base de données du personnel et superviser les initiatives de formation et de conformité.
- Les principales tâches RH doivent être consolidées et simplifiées.
Avantages pour les employés
Lorsqu'une entreprise décide d'introduire Employee Self Service, cela a un impact direct sur les employés. Ils peuvent:
- Accédez et mettez à jour vos données personnelles quand vous le souhaitez. Les employés bénéficient d'une transparence totale car ils sont mieux à même de repérer et de corriger les erreurs.
- Localisez et terminez toute formation exceptionnelle en un seul endroit pratique. Les nouvelles recrues et les membres du personnel à long terme peuvent voir en un coup d'œil les cours qu'ils doivent suivre pour répondre à leurs besoins de formation.
- Les utilisateurs existants de Payroll Relief peuvent facilement intégrer Employee Self-Service à leur installation existante. Il n'y a pas de paiements mensuels ou annuels, et aucun engagement n'est requis.
Allègement de la paie de Accountantsworld
Les sociétés comptables qui souhaitent offrir des services de paie à leurs clients peuvent le faire en utilisant Payroll Relief by AccountantsWorld. En plus de sa compatibilité transparente avec le reste de la suite d'AccountantsWorld, cet outil de paie peut être utilisé seul. Payroll Relief est une application Internet accessible à partir de n'importe quel appareil, y compris les ordinateurs de bureau et de poste de travail, les tablettes et les téléphones mobiles, et offre les mêmes fonctionnalités sur chacun. Il est conçu pour les petites et moyennes entreprises comptables.
Au lieu de saisir manuellement les heures travaillées pour chaque employé avant chaque cycle de paie, Payroll Relief utilise un processus basé sur les exceptions pour rationaliser le traitement de la paie. Cela signifie que seules les modifications apportées à la paie régulière, comme l'ajout de vacances ou d'heures de maladie, doivent être ajoutées avant chaque cycle de paie. Les utilisateurs peuvent réduire davantage le temps de saisie des données en fournissant aux clients un lien vers une feuille de temps électronique où ils peuvent saisir leurs propres informations de paie. Après avoir terminé le formulaire Excel, les entreprises peuvent rapidement et facilement transférer les données dans Payroll Relief. Pour certains clients, l'interface utilisateur permet une saisie transparente de tous les détails liés à la paie via un accès direct au panneau de saisie des données de paie.
Certains clients peuvent bénéficier d'un accès complet, tandis que d'autres peuvent uniquement consulter les données de paie post-traitées, telles que les rapports et les fiches de paie, selon la politique de l'entreprise. After-the-Fact Payroll est un module complémentaire pour l'allégement de la paie par AccountantsWorld conçu spécifiquement pour les entreprises qui se concentrent uniquement sur les rapports de paie. Vous pouvez également consulter les examens de l'allégement de la paie de Accountantsworld pour savoir à quel point il est efficace.
Examens d'allègement de la paie
Voici les avis sur l'allégement de la paie par certains sites populaires :
- Évaluation des conseils logiciels : 3.5 étoiles sur 5·
- Note d'ondulation : 4.9 étoiles sur 5
- Note GetApp : 3.7 étoiles sur 5
- Note gusto : 4.7 étoiles sur 5
- Note G2 : 4.1 étoiles sur 5
- Note Proliant : 4.5 étoiles sur 5
Tarification de l'allégement de la paie
La tarification de l'allégement de la paie est quelque chose que vous ne devriez pas ignorer. Vous devez choisir la meilleure tarification d'allégement de la paie qui vous convient. Voici deux principaux tarifs d'allègement de la paie parmi lesquels vous pouvez choisir :
- Payer par chèque de paie: à partir de $2.000/an
- Payer par paie: à partir de $356.95/an
Avantages de l'allégement de la paie
En ce qui concerne les principaux facteurs qui influencent l'efficacité d'un système de paie, Payroll Relief se concentre fortement sur les plus importants : flux de travail rationalisé, exhaustivité, automatisation, personnalisation, intégration et outils de gestion.
#1. Automatisation et vitesse de traitement
Dès qu'un chèque de paie est approuvé, toutes les obligations fiscales seront payées en totalité à la date spécifiée. Un traitement automatique est fourni pour tous les paiements et formulaires fiscaux, avec la possibilité de définir des paramètres uniques pour chaque transaction. Une application couvre l'utilisation par l'utilisateur de tous les services électroniques, tels que le dépôt direct, le dépôt électronique et les paiements électroniques fédéraux et étatiques. De plus, des formulaires pour le gouvernement fédéral et les 50 États sont préparés et prêts à être signés dans ce programme. Il offre des choix de paiement flexibles pour faire face à des circonstances imprévues, telles que la possibilité de payer plus tôt, de planifier un paiement supplémentaire, d'annuler un paiement électronique à venir ou de convertir un formulaire en coupon.
#2. Cas d'utilisation de l'exhaustivité
Il n'y a pas de limite au nombre de types ou d'horaires de paie qui peuvent être utilisés avec. La paie des entrepreneurs indépendants (formulaire 1099-MISC) et les 50 États sont comptabilisés. Il prend également en charge des déductions illimitées comme bon vous semble. Il peut y avoir plusieurs saisies-arrêts de pension alimentaire pour enfants ou paiements électroniques à des tiers, ainsi que d'autres déductions et saisies (par exemple pour des contributions caritatives), qui doivent être réparties. Il est possible de gérer la paie à l'aide de fonctionnalités telles que des dates et des horaires de paie flexibles, des déductions spécifiques aux employés (comme la pension alimentaire pour enfants) et des jours fériés mondiaux. Plusieurs bureaux, 401 (k) s, transferts électroniques, retenues sur salaire et chèques imprimés sont tous possibles. De plus, le site donne aux travailleurs le contrôle de leurs propres données.
#3. Flux de travail
Le flux de travail du traitement de la paie se reflète dans l'interface intuitive de Payroll Relief, qui guide les consommateurs à chaque étape. Il s'agit d'un programme Web accessible de n'importe où. Le traitement de la paie peut être simplifié en exigeant des entrées uniquement pour les éléments qui s'écartent des heures ou des montants typiques de l'employé, comme c'est le cas avec les entrées de paie basées sur des exceptions. Les utilisateurs peuvent saisir les informations de paie directement dans l'application ou sur une feuille de calcul Excel. Les logiciels de gestion du temps et des présences tels que Swipeclock et Advantek peuvent être importés dans Payroll Relief grâce à la compatibilité du logiciel avec ces systèmes. Des révisions de données mobiles sont également possibles. Le programme peut générer des rapports avant ou après l'approbation, modifier les calculs du système et effectuer des contrôles d'annulation.
Payroll Relief est bien connu pour ses diagnostics, qui garantissent un fonctionnement efficace. Il y a des avertissements sévères pour les choses qui pourraient empêcher le traitement de la paie et des avertissements individuels pour les choses qui pourraient empêcher le paiement d'un employé. Le traitement des W-2 et des 1099, ainsi que l'approbation des paies, l'impression des chèques et le stockage des documents de conformité sont tous disponibles sous forme de procédures par lots auprès de Payroll Relief. Les utilisateurs peuvent s'informer mutuellement des problèmes liés à la paie via les notifications client.
#dix. Collaboration
Payroll Relief permet aux administrateurs de restreindre l'accès des clients aux seules parties du logiciel dont ils ont besoin, réduisant ainsi la probabilité d'erreurs de la part des utilisateurs. Les clients auxquels l'accès est accordé recevront un identifiant et un mot de passe uniques. L'accès à la configuration, à la paie, à la conformité et aux rapports peut être limité ou accordé à votre discrétion. La configuration d'un formulaire 401(k), l'importation et l'exportation de données et l'attribution de paiements ne sont que quelques-unes des fonctionnalités les plus complexes disponibles. Les comptables ont un pouvoir exclusif sur les tâches spécifiques à l'entreprise telles que la mise en œuvre des services électroniques et la gestion des salaires. Les utilisateurs de Payroll Relief peuvent également configurer des alertes qui leur seront envoyées par e-mail ou SMS.
Les déclarations de revenus, les récapitulatifs de paie et les chèques de paie des employés ne sont que quelques-uns des documents qui peuvent être échangés par voie électronique. Assurez-vous que les employeurs ont besoin d'un mot de passe pour accéder au fichier Zip contenant ces documents. Le client peut ensuite créer des comptes d'utilisateurs et déléguer l'accès à des groupes spécifiques au sein de l'organisation. Les utilisateurs situés à distance peuvent gérer leur propre personnel, saisir des informations sur la paie, émettre leurs propres chèques et même créer des portails d'employés.
Quels sont les avantages et les inconvénients de l'allégement de la paie
Avantages
- La saisie et l'approbation de la paie sont simples
- Portails clients illimités disponibles
- interface utilisateur conviviale
- Forte automatisation
- Le système prend en charge des types de paiement illimités, il est donc facile de personnaliser le système pour nos clients
- Le système automatise le dépôt de la plupart des formulaires fiscaux et W-2
Inconvénients
- La navigation sur le site peut être déroutante.
- Le système manque de fonctionnalités RH. Il n'y a pas d'option d'intégration automatisée des employés. Les PTO peuvent être suivis, mais les employés n'ont aucun moyen de demander des congés à partir de leur portail des employés.
- Les processeurs de paie ne reçoivent pas de tableau de bord affichant une liste des paies qui doivent être traitées chaque jour comme le font certains autres systèmes.
Réflexions finales
L'allégement de la paie peut également être adapté pour répondre aux besoins de toute entreprise. Cependant, la pertinence du système dans les États sans accès généralisé aux systèmes automatisés de paiement et de déclaration des impôts doit être prise en compte. De bons processus internes et une connaissance de la façon de gérer les déclarations/paiements de leurs clients directement avec ces états non pris en charge peuvent aider une entreprise de traitement de la paie à surmonter l'absence d'automatisation.
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Bibliographie
