Paycheck Manager, un site Web qui traite les paiements, est accessible aux petites entreprises. Il offre une comptabilité en libre-service pour une variété d'industries ainsi que l'administration de la paie, la distribution des talons de paie et le calcul des impôts. Étant donné que des options de services gratuits, de base et de conciergerie sont proposées, le programme peut être adapté à toutes les exigences ou limites de dépenses. Un calculateur de charges sociales disponible en ligne via Paycheck Manager est gratuit. L'absence de fonctionnalités telles que l'analyse, les rapports sur les nouvelles embauches et l'administration des avantages rendra Paycheck Manager peu attrayant pour les grandes entreprises.
Gestionnaire de paie
C&S Technologies, la même entreprise qui gère eSmart Paycheck, est propriétaire de Paycheck Manager, un logiciel de paie entièrement fonctionnel et à prix raisonnable pour les petites entreprises. Paycheck Manager est une application de paie en libre-service avec une interface utilisateur facile à utiliser pour le traitement de la paie des employés. Avec des cycles de paie illimités, des calculs des charges sociales fédérales et étatiques, l'impression des chèques de paie et des mises à jour des formulaires fiscaux en temps réel, il convient parfaitement aux petites entreprises.
De plus, Paycheck Manager offre des services de paie gérés comme la déclaration et le dépôt automatisés des impôts, ainsi qu'un calculateur de chèque de paie en ligne gratuit. Les petites entreprises avec quelques employés et les entrepreneurs indépendants qui sont responsables de se payer sont les meilleurs candidats pour les gestionnaires de chèques de paie. L'abordabilité de Paycheck Manager le distingue de ses rivaux. C'est une excellente option en raison de la tarification pour les petites entreprises qui doivent gérer la paie mais qui disposent de peu de ressources.
Fonctionnalités du gestionnaire de chèques de paie
Paycheck Manager, une solution de paie en ligne, rend le paiement des employés simple et pratique. En plus des cycles de paie illimités et des calculs de charges sociales, des services de paie gérés sont également disponibles.
#1. Tableau de bord de la paie
Le tableau de bord affiche les dates d'échéance de la paie à venir, les alertes de compte et le nombre total de chèques de paie que vous avez générés cette année. Si vous avez choisi son service de base, vous pouvez déposer électroniquement les formulaires fiscaux fédéraux et étatiques directement à partir du tableau de bord, à condition que vous achetiez également les modules complémentaires nécessaires.
#2. Chèques papier
Vous aurez également besoin d'un chèque en blanc et d'une imprimante laser pour imprimer les chèques à l'aide de son système (les imprimantes à jet d'encre et thermiques ne fonctionneront pas). Paycheck Manager crée l'image du chèque au format PDF après avoir saisi les coordonnées bancaires, le nom de l'entreprise et le nom de l'employé. Vous pouvez enregistrer et imprimer l'image du chèque quand vous le souhaitez. Le chèque doit également être visualisé et imprimé à l'aide d'Adobe Acrobat Reader.
#3. Services fiscaux
Les charges sociales de l'employeur et les formulaires fiscaux sont mis à jour automatiquement par Paycheck Manager. En outre, le fournisseur de services affirme qu'il peut calculer et suivre avec précision les charges sociales aux niveaux fédéral et étatique. Cependant, si vous avez des travailleurs qui sont employés dans différents États, son système ne peut gérer la déclaration fiscale que pour l'État où se trouve l'employeur ou l'entreprise. Les services de paie en ligne qui incluent la soumission des formulaires fédéraux 941, 940, W-2 et W-3 sont disponibles pour les petites entreprises qui sélectionnent son option de service géré. De plus, il paie automatiquement les charges sociales. Cependant, seules la Californie, la Floride, la Géorgie, l'Illinois, New York, la Pennsylvanie, le Texas et la Virginie sont actuellement en mesure d'utiliser ses services de dépôt et de déclaration de taxes électroniques.
Avantages de Paycheck Manager
- Les cycles de paie sont illimités
- Prix raisonnable
- Un essai gratuit de trois mois est disponible.
- Maintient l'accès aux données salariales historiques pour des comparaisons entre les années et des calculs précis.
- Il n'y a pas de frais d'installation pour le plan de service de base.
- Les plans commencent à un prix raisonnable de 6 $ par mois
- Calculateur de paie gratuit en ligne
- Mises à jour des déclarations de revenus en temps réel
- Installation gratuite pour le plan de service le plus basique
Inconvénients de Paycheck Manager
- Seuls quelques États offrent des services de dépôt et de dépôt des charges sociales.
- Crée et imprime les talons de paie pour chaque employé individuellement.
- Le service de paie géré qu'il propose comporte des frais d'installation.
- Il ne gère pas les paiements aux entrepreneurs
- Seul l'État d'origine de l'employeur est pris en compte lors du calcul des impôts de l'État.
- Aucun rapport d'embauche
- L'analyse n'est pas accessible
- Coûts d'installation supplémentaires pour son plan de services gérés
- Il ne parvient pas à déposer et à payer les taxes d'État dans tous les États
Tarification des chèques de paie
#1. Service de base
En souscrivant un abonnement mensuel ou annuel au Service de base, vous pouvez accéder à son logiciel de paie autogéré. Le prix de l'option de base de Paycheck Manager est déterminé par le nombre d'employés de votre compte qui ont des économies annuelles sur leur salaire. Dès que tous les rapports de paie de l'année précédente ont été traités, le système réinitialise le nombre d'employés pour l'année suivante en janvier.
Plan mensuel
Comme il y a plus d'employés sur le plan mensuel de base, le coût diminue. Le taux mensuel par employé peut varier de 6 $ à 1.50 $.
- Un employé : 6 $ par mois
- Deux à trois employés : 3 $ par employé par mois
- Quatre à 10 employés : 2.50 $ par employé par mois
- 11 à 20 employés : 2 $ par employé par mois
- Plus de 20 : 1.50 $ par employé par mois
Plan annuel
Au fur et à mesure que vous inscrivez plus d'employés à votre abonnement, vous économisez plus d'argent avec les plans annuels de base de Paycheck Manager. Pour une entreprise de 60 employés, le coût par compte est de 499 $ par année; si vous choisissez un calendrier de paiement mensuel, le coût est de 1,080 XNUMX $ par année.
- Un à trois employés : 59 $ par compte par an
- Quatre à 10 employés : 99 $ par compte et par an
- 11 à 20 employés : 189 $ par compte et par an
- 21 à 30 employés : 269 $ par compte et par an
- 31 à 40 employés : 349 $ par compte et par an
- 41 à 60 employés : 499 $ par compte et par an
- 61 à 90 employés : 599 $ par compte et par an
- 91 à 120 employés : 799 $ par compte et par an
- Plus de 120 employés : Tarification personnalisée
# 2. Service géré
L'option de service géré vous donne accès à toutes les fonctionnalités incluses dans le plan de service de base. Vous n'aurez pas à déposer et à payer vous-même les charges sociales fédérales et étatiques, car Paycheck Manager s'occupera de ces transactions pour vous.
Contrairement au modèle de tarification du service de base, qui n'inclut que les frais par employé, l'option de service géré a des frais mensuels de base ainsi qu'un tarif par employé qui reste le même, quels que soient les changements d'effectifs. Paycheck Manager ne vous facturera ses frais mensuels de base de 12 $ que s'il y a des moments où vous n'avez pas de chèques de paie à traiter pour le mois.
Calculateur de gestionnaire de chèque de paie
Un calculateur de charges sociales disponible en ligne via Paycheck Manager est gratuit. Entrez simplement les informations de paie nécessaires, y compris votre état, les détails du salaire, la période de paie, l'état civil, le nombre d'heures travaillées, les déductions et les revenus (tels que les primes et les commissions). Entrez les informations sur votre salaire depuis le début de l'année si vous voulez des calculs précis. Ensuite, le calculateur de gestionnaire de chèque de paie propose une analyse approfondie ainsi que les charges sociales et le revenu net projetés.
Cependant, rien de ce que vous avez entré dans le calculateur de salaire en ligne gratuit concernant votre salaire ne sera enregistré une fois que vous aurez fermé le site Web. Si vous souhaitez que le système stocke les détails de votre entreprise, vous devez vous inscrire à un compte Paycheck Manager et choisir un service de paie.
Les informations sur la paie doivent être saisies, y compris les détails du salaire, les heures de travail, les périodes de paie, les indemnités et les retenues. Après cela, le calculateur du gestionnaire de chèque de paie fournira une ventilation détaillée des charges sociales et du revenu net projetés.
Si vous n'avez pas de compte Paycheck Manager, vous pouvez toujours accéder à cette fonctionnalité en ligne. Les non-abonnés, cependant, perdront leurs informations une fois le site Web fermé.
Avis sur Paycheck Manager
Le système de paie en ligne de Paycheck Manager est conçu pour être aussi simple que possible. Il a une interface facile à utiliser et sa configuration n'est pas non plus trop difficile. Créez simplement un profil pour votre entreprise, enregistrez-vous pour un compte Paycheck Manager et entrez les informations pour les membres de votre personnel. Ensuite, vous pouvez exécuter la paie et imprimer les chèques de paie quand vous le souhaitez.
Malgré l'interface conviviale du logiciel, vous devez bien connaître les exigences fondamentales en matière de paie ainsi que les règles concernant les retenues d'impôt, les dépôts et les rapports. Vous pouvez utiliser les outils de traitement des paiements dans Paycheck Manager plus efficacement si vous le faites.
Le bouton "aide" du logiciel peut être sélectionné si vous n'êtes pas sûr de savoir comment utiliser une fonction particulière. De plus, le site Web Paycheck Manager et son application mobile ont tous deux des sections FAQ. De plus, vous pouvez contacter le personnel d'assistance du fournisseur par téléphone ou par e-mail, bien que l'assistance téléphonique ne soit pas excellente.
Chèque de paie eSmart
Tout le monde peut utiliser le calculateur de paie en ligne proposé par eSmart Paycheck sans avoir à ouvrir de compte et entièrement gratuitement. eSmart Paycheck est une solution de paie rentable pour les petites entreprises appartenant à C&S Technologies, la même organisation qui gère Paycheck Manager. Bien qu'il s'agisse d'un produit payant, ils offrent un essai gratuit de trois mois de leurs services. De plus, l'utilisation du calculateur de paie d'eSmart Paycheck est gratuite et ne nécessite pas la création d'un compte. La période d'essai des fonctionnalités payantes d'eSmart Paycheck est de trois mois calendaires. Le calculateur de paie proposé par cette entreprise est gratuit, comme cela a déjà été mentionné.
Tarification des chèques de paie eSmart
Le coût des services de paie d'eSmart Paycheck est déterminé par le nombre d'employés que vous avez :
- 1 à 5 employés : 50 $ annuellement
- 6 à 10 employés : 100 $ annuellement
- 11 à 15 employés : 150 $ annuellement
- 16 à 20 employés : 200 $ annuellement
- 21 à 30 employés : 250 $ annuellement
- 31 à 40 employés : 300 $ annuellement
De plus, eSmart Paycheck fournit des services supplémentaires tels que :
- Dépôt automatique des taxes fédérales : 25 $ annuellement
- Taxes d'État de dépôt (le cas échéant): 25 $ par an
- Formulaires d'état imprimés ou électroniques (le cas échéant): 15 $ par an
- e-File of W-2 to states (si nécessaire) : 20 $ + 2 $ par employé
- Imprimez et envoyez les W-2 (y compris l'enveloppe et le timbre) : 2 $ par formulaire
Qu'est-ce que Paycheck Manager ?
Paycheck Manager est un logiciel de paie avec des outils pour calculer les chèques de paie et les impôts et surveiller les mises à jour fiscales. Vous pouvez soit gérer vous-même votre paie, soit utiliser le service géré pour des services de paie automatisés tels que les dépôts et les déclarations de revenus.
Paycheck Manager offre-t-il le dépôt direct ?
Vous avez la possibilité de gérer votre paie ou d'utiliser le service géré pour des tâches de paie automatisées telles que la déclaration et la retenue des impôts. Les petites entreprises peuvent préparer, afficher et imprimer des chèques de paie, des bons de paiement et des rapports de paie à l'aide des outils fournis par Paycheck Manager. Pour assurer une bonne administration des chèques de paie, les retenues d'impôt et les dépôts sont également automatisés.
De plus, Paycheck Manager produira les formulaires fiscaux W-2, W-3, 941 et 940, ainsi que gérera votre déclaration de revenus et votre dépôt. De plus, des dépôts directs seront effectués de votre compte vers les comptes des employés. De plus, vous pouvez utiliser le service pour configurer des rappels de dépôt en attente.
Comment gérez-vous la paie des employés ?
- Inscrivez-vous à un numéro d'identification d'employeur
- Sélectionnez la période de paie et le statut du salaire.
- Reconnaître et respecter les lois sur les salaires
- Mettre en place un système de paie
- Compiler et maintenir les données des employés
- Déterminer le salaire brut et net.
- Calculer les cotisations sociales de l'employeur.
- Tenir des registres de paie précis
- Payer les travailleurs
- Rembourser les organismes gouvernementaux et avantager les fournisseurs
- Dépôt des déclarations de revenus
Qu'est-ce qu'une liste de contrôle de la paie ?
Une liste de vérification de la paie est une liste de tâches que vous devez effectuer pour terminer le traitement de votre paie du début à la fin. Lors du paiement des salaires, il devrait y avoir des éléments sur la liste de contrôle à rechercher. Cela implique d'enregistrer et de coder toutes les heures normales et supplémentaires, d'ajuster les salaires et de payer les primes, les commissions, les indemnités de départ, les salaires et les avantages sociaux fournis par l'entreprise, tels que les prêts automobiles, les vacances, les congés personnels et les jours de maladie.
Que dois-je rechercher lors de l'examen de la paie ?
- Établissez un calendrier pour votre audit de paie.
- Passez en revue la liste de vos employés, les salaires et les heures travaillées.
- Vérifier les salaires et les heures de travail
- Examiner les paiements variables et autres formes de rémunération.
- Rapprochez votre paie.
- Vérifiez l'exactitude de vos déclarations de revenus et de vos registres de paie internes.
- Recherchez toutes les taxes impayées qui sont dues.
- Trouvez des moyens d'améliorer le processus de paie.
- Assurer le respect des lois sur le travail et la tenue de registres
Conclusion
Paycheck Manager peut être une bonne option si vous recherchez une solution de paie abordable pour les petites entreprises. Outre des options de paie gérées et personnalisées abordables, il fournit également un calculateur de chèque de paie gratuit qui vous permet d'imprimer des chèques de paie individuels. Bien que la déclaration et le dépôt de déclarations de revenus électroniques ne soient proposés que dans le cadre du plan de service géré du fournisseur, vous pouvez les ajouter à votre abonnement au service de base pour une somme modique. Paycheck Manager a deux plans rentables et est simple à utiliser. Les propriétaires de petites entreprises qui ont besoin d'un traitement de la paie simple et abordable devraient l'utiliser. De plus, son plan de service de base en libre-service est une option intelligente pour les petites entreprises avec quelques employés qui gèrent leurs impôts et leurs déclarations.
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Bibliographie
