Un entretien d'embauche est essentiel pour qu'un employeur potentiel évalue vos points forts en tant que candidat en plus de votre lettre de motivation et de votre CV. Bien que les discussions individuelles avec le responsable du recrutement soient courantes, certaines entrevues impliquent souvent de parler simultanément avec de nombreux membres de l'équipe de recrutement. Ces interactions multidimensionnelles nécessitent souvent plus de préparation car elles peuvent être plus délicates que les entretiens standards. Dans cet article, nous expliquons comment se préparer à un entretien avec un panel, donnons des exemples de questions et de conseils, et parlons des avantages et des inconvénients des entretiens avec un panel.
Qu'est-ce qu'un entretien avec un panel ?
Avoir une conversation avec deux membres ou plus de l'équipe de recrutement constitue une entrevue avec un panel. Un représentant des ressources humaines, votre patron potentiel ou d'autres décideurs peuvent faire partie du panel. Chaque panéliste a la possibilité de vous poser des questions sur votre parcours, vos références et vos objectifs tout au long de l'entretien. Les entretiens avec le panel sont demandés par les équipes de recrutement pour quelques raisons typiques :
- Confort : Au cours du processus d'embauche, de nombreuses entreprises exigent que les candidats rencontrent un certain nombre de décideurs. La procédure d'embauche peut être rendue plus efficace pour chacun en programmant un entretien en panel plutôt qu'une série d'entretiens individuels.
- Le défi : Étant donné que les entretiens avec un panel exigent de la flexibilité et une prise de décision rapide, ils peuvent aider un comité de recrutement à évaluer comment vous géreriez des rôles exigeants et des défis importants.
- Travail d'équipe: Les entretiens avec un panel peuvent aider une équipe de recrutement à déterminer comment vous pouvez gérer le travail d'équipe et les collaborations avec des groupes de collègues en favorisant la dynamique de groupe.
Comment se préparer à une entrevue avec un panel
Une entrevue avec un panel ressemble à une entrevue individuelle à certains égards. Un enquêteur vous posera une question et vous y répondrez. Cependant, un entretien avec un panel diffère d'un entretien individuel dans sa dynamique, et être capable de naviguer dans ces distinctions vous placera devant les autres candidats. Voici quelques conseils sur la façon de se préparer à une entrevue avec un panel :
#1. Obtenir un horaire
Idéalement, l'entreprise vous informera que vous participerez à un entretien avec un panel lorsqu'elle vous demandera un entretien. Demandez des informations si l'employeur ne précise pas qui vous allez interroger ou le format de l'entretien. Même si vous n'êtes pas en mesure de prévoir le format de l'entretien, vous pourrez au moins vous renseigner sur les personnes que vous rencontrerez via LinkedIn ou le site Web de l'entreprise.
#2. Apportez suffisamment pour tout le monde.
Apportez toujours des copies supplémentaires de tout ce dont vous avez l'intention de discuter lors d'une entrevue. Cela inclut votre portfolio ou des échantillons de travail en plus de votre CV. Il est préférable de se sur-préparer avec des extras de tout car on ne sait jamais vraiment ce qui va se passer lors d'un entretien. Essayez d'en avoir assez pour que pas plus de deux personnes n'aient à partager (juste au cas où), même s'il n'est peut-être pas possible de reproduire tout ce que vous voulez partager.
#3. Considérez cela comme une autre interview.
Ne vous inquiétez pas si vous savez que vous participerez à une entrevue avec un panel. Comme toute autre entrevue, vous devez vous préparer à une entrevue avec un panel. Vous serez un candidat bien préparé si vous examinez votre CV, répétez vos réponses et anticipez les imprévus.
Conseils pour les entretiens avec le panel
Vous pouvez utiliser quelques conseils pour vous aider à gérer un entretien avec un panel comme un pro, que vous en soyez conscient à l'avance et que vous vous y soyez préparé ou que vous soyez entré dans une pièce et que vous ayez découvert que vous y étiez. Voici quelques conseils pour les entretiens avec le panel :
#1. Traiter tout le monde de la même manière
Traitez tout le monde de la même manière et commencez l'entretien du bon pied. Lorsque vous entrez dans la salle, prenez le temps de dire bonjour à tout le monde et présentez-vous, en vous assurant d'obtenir leurs noms et titres de poste (le cas échéant). Dès que les questions commencent, impliquez tout le monde dans votre réponse. Continuez à regarder la personne qui pose la question. Cependant, une fois que vous avez terminé la première partie de votre réponse, regardez les autres panélistes dans les yeux.
#2. Prêt à recevoir
Contrairement à un entretien individuel, il n'y a souvent pas de « pause » entre les questions. Un intervieweur individuel peut prendre des notes et avoir besoin de temps pour terminer de noter votre réponse. La requête suivante peut également obliger l'intervieweur à consulter ses notes. De plus, ils voudront peut-être développer un point remarquable que vous avez soulevé. Dans chacun de ces scénarios, il y a de fortes chances que l'entretien implique des échanges de va-et-vient, même pendant les pauses naturelles.
#3. Prenez note de votre langage corporel.
Naturellement, le langage corporel est crucial tout au long de toute entrevue. Dans un entretien avec un panel, cependant, le langage corporel peut être encore plus crucial. Il se peut qu'il n'y ait pas de bureau ou de table devant vous. Vous pourriez être la seule personne assise sur la chaise au centre de la pièce face au panneau. Pour cette raison, vous n'aurez peut-être pas cette "couverture" dans un entretien avec un panel, même s'il peut être simple de cacher quelques tiques sous une table.
#4. Exprimez-vous
Pendant que nous parlons de langage corporel, parlons aussi de volume. Dans une entrevue individuelle, vous utiliserez probablement votre voix « intérieure ». Vous n'avez généralement pas besoin de parler puisque vous n'êtes que deux, surtout si cette voix n'est pas votre voix habituelle.
#5. Prendre des notes
N'oubliez pas de prendre des notes également ! Si vous n'avez pas de table, il peut être un peu difficile d'équilibrer votre bloc-notes (ou votre presse-papiers, ou tout ce que vous utilisez), mais cela fonctionnera. Il pourrait être difficile pour vous de vous asseoir droit, mais prendre des notes approfondies vous sera bénéfique à la fois pendant et après l'entretien.
#6. Soyez gentil, patient et répétez-vous si nécessaire.
Peu importe à quel point vous parlez fort, il y a de fortes chances que vous deviez répéter certaines choses lors d'un entretien avec un panel. Il est toujours possible que la personne à l'autre bout n'ait pas bien compris ce que vous avez dit. Donc, même si vous devez donner la même réponse trois fois, souriez en le faisant.
Conseils de survie après l'entrevue en groupe
Vous avez réussi la table ronde. Vous avez encore du travail à faire, cependant. Il y a quelques choses supplémentaires que vous devriez faire après l'entretien et même après pour vous assurer de vous démarquer en tant que candidat et d'être embauché.
#1. Savoir avec qui suivre
Bien sûr, vous serrez la main de chaque intervieweur et lui exprimez votre gratitude. Bien sûr, vous connaissez également le nom et la fonction de chaque personne. ou à tout le moins posséder leur carte de visite. Mais qui, dans le panel, contactez-vous pour vous renseigner sur votre statut ?
Il est crucial de comprendre comment et avec qui assurer le suivi après chaque entretien. Cependant, c'est crucial dans un entretien avec un panel en particulier. Assurez-vous de savoir qui contacter si vous avez besoin de faire un suivi avant votre départ.
#2. Notes de remerciement pour tous
Même si vous ne prévoyez de faire le suivi qu'avec un seul intervieweur, vous devez quand même envoyer à chacun une note de remerciement. Vous ne pouvez cependant pas remettre à chaque intervieweur la même lettre de remerciement. Ils pourraient comparer vos notes à tout moment. De plus, écrire un message de remerciement passe-partout à chaque intervieweur ne vous aidera pas à vous démarquer en tant que meilleur candidat.
Questions d'entretiens avec le panel
Voici quelques questions typiques d'entrevue avec un panel et des exemples de réponses :
#1. Parlez nous de vous
Votre réponse à cette question doit expliquer comment vos qualifications pour le poste découlent de vos antécédents et de votre expérience. Décrivez brièvement votre niveau de carrière actuel dans votre réponse avant d'expliquer en détail comment vous avez débuté dans votre domaine de travail et vos aspirations pour l'avenir.
Exemple : « L'année dernière, après trois ans d'emploi dans mon entreprise actuelle, j'ai été promu chef d'équipe. Avant cela, j'ai obtenu un baccalauréat de la City University de New York et un certificat en gestion d'entreprise de l'Ashworth College. Afin d'atteindre mon objectif de travailler en tant que cadre pour une entreprise avec une mission, je vise à mettre à profit ma passion et mon expérience.
#2. Pourquoi devrions-nous vous engager?
Cette question est fréquemment posée par les recruteurs pour vous démarquer des autres candidats. Expliquez pourquoi vous êtes un candidat spécial et en quoi vous vous démarquez de la concurrence lorsque vous répondez. Avant de présenter une qualité particulière qui fait de vous un excellent candidat, commencez par donner des informations générales et des réalisations antérieures pertinentes pour l'offre d'emploi.
Exemple : "Mon expérience de leadership m'a équipé pour ce rôle avancé, et mes compétences de haut niveau en résolution de problèmes et en pensée critique sont excellentes pour ce poste. Le prix de l'industrie du marketing que j'ai reçu le mois dernier est la preuve de mon engagement envers la réussite au travail.
#3. Pouvez-vous donner un exemple d'une fois où vous avez travaillé sur un projet avec un autre département ?
Cette question est fréquemment posée par les comités d'embauche afin de jauger votre capacité de collaboration et de travail d'équipe. Discutez d'un cas concret qui démontre vos compétences de travail d'équipe dans votre réponse, en tenant compte des obstacles que vous avez pu rencontrer et de la fin réussie que vous avez pu atteindre.
Exemple : « J'ai récemment supervisé un projet qui nécessitait une étroite collaboration avec le chef d'équipe d'un autre service. J'ai eu la tâche difficile de planifier un emploi du temps, de déléguer des responsabilités, de vérifier avec des collègues et de modifier notre stratégie une fois que la direction a fourni des commentaires. Au final, j'ai généré 15% d'argent de plus que ce que j'avais prévu pour le projet.
#4. Vous souhaitez nous poser des questions ?
Vous pouvez démontrer votre niveau d'intérêt pour le poste et votre niveau de recherche d'entreprise avec cette question. Posez des questions sur un sujet qui a été abordé plus tôt dans l'entretien ou utilisez les questions que vous avez préparées à l'avance.
Exemple : Pouvez-vous élaborer sur les prochaines mesures que vous avez l'intention de prendre après avoir terminé l'important projet d'étude de marché le mois dernier ? Je suis conscient que ce poste a contribué au projet, et je suis curieux d'en savoir plus sur la façon dont je pourrais remplir ce rôle.
Entrevues avec le panel Avantages et inconvénients
Le processus de tenue d'entretiens en panel pour le recruteur présente plusieurs avantages et inconvénients. Voici une liste de quelques-uns des principaux avantages et inconvénients des entretiens avec un panel.
Avantages des entretiens en panel
#1. Réduction des préjugés lors de l'embauche et des entretiens
Les entretiens avec panel sont bénéfiques car ils permettent d'éviter un problème fréquent avec tous les autres formats d'entretien : la partialité de l'intervieweur, qui peut devenir trop personnelle et mettre la personne interrogée mal à l'aise ou entraîner une embauche biaisée.
#2. Capable de poser diverses questions
Un entretien avec un panel est une approche fantastique pour recueillir une variété de points de vue sur un candidat. Un panel d'enquêteurs crée une variété de questions engageantes, ce qui est différent de la plupart des autres entretiens. La probabilité qu'une question identique soit posée est extrêmement faible car chaque panéliste a un domaine d'expertise unique.
#3. Gain de temps et d'énergie
Les entretiens avec un panel sont un excellent moyen de rationaliser le processus d'entretien et d'économiser du temps et de l'argent lors de l'entretien avec plusieurs candidats. La nécessité de mettre en place des entretiens individuels avec chaque candidat est supprimée par les entretiens en panel.
#4. Explique la culture d'entreprise
Un aperçu de la culture d'une entreprise peut être obtenu rapidement et facilement grâce à des entretiens avec des panels. Si les candidats ont la possibilité de rencontrer une variété de membres du personnel au début du processus d'embauche, ils auront une meilleure expérience globale.
#5. Meilleure évaluation des compétences
Comme chaque membre du jury a un domaine d'expertise particulier, il sera mieux en mesure d'évaluer le niveau général de connaissances et de compétences du candidat. De plus, vous pourrez évaluer leur capacité à travailler ensemble dans un contexte de groupe.
#6. Utile pour la formation de nouveaux enquêteurs
Il y a des situations où l'intervieweur n'a pas l'expérience nécessaire pour mener à bien l'entretien. Par conséquent, les entretiens avec un panel sont cruciaux non seulement pour sélectionner le meilleur candidat, mais aussi pour former les enquêteurs inexpérimentés sur la manière de bien mener les entretiens.
Inconvénients des entretiens avec un panel
#1. Augmente la pression
Les candidats qui voient un nombre disproportionné d'intervieweurs avec des niveaux d'emploi plus élevés peuvent se sentir effrayés par la disparité des statuts. Lorsqu'il est soumis à beaucoup de tension et de stress, il y a de fortes chances que la personne interrogée devienne nerveuse et bégaie.
#2. Domination à un seul membre
Chaque panéliste n'aura qu'un temps limité pour parler avec le candidat car plusieurs membres interviewent le même prospect. En conséquence, les panélistes n'ont peut-être pas appris autant sur les candidats qu'ils auraient dû.
#3. Plus coûteux à réaliser
Vous devrez embaucher un enquêteur à chaque fois si vous ne disposez pas du personnel qualifié requis pour mener ces entretiens. Pour que cela soit fructueux, vous avez besoin de quelqu'un qui est habile à mener des entretiens et qui peut garder une trace de qui parle et quand afin que personne ne manque rien de crucial qui se produit tout au long de vos interactions avec les prospects.
#4. A un impact sur la productivité des entreprises
Il est très probable qu'il y aura un délai lors de la conduite d'un entretien avec plus de deux participants (en raison de la nécessité de rassembler chaque enquêteur). De plus, comme les membres du panel ne sont pas présents là où ils travaillent habituellement, cela réduit également la productivité.
#5. Rend les entreprises plus productives
Les réunions individuelles sont une technique fantastique pour augmenter la productivité au sein d'une entreprise. Vous pouvez aider votre équipe à hiérarchiser ses tâches et activités de manière appropriée en organisant des réunions individuelles.
#6. Conflit d'opinions
Du fait de la diversité des expériences professionnelles des enquêteurs, chaque membre du jury peut percevoir différemment les réponses d'un candidat lorsqu'elles sont données en réponse à n'importe quelle question.
Comment réussir une entrevue avec un panel
Les quatre conseils suivants peuvent vous aider à impressionner l'entretien avec un panel d'un employeur potentiel :
#1. Identifiez et souvenez-vous des sujets de votre entretien
Passez un peu de temps avant votre entretien à faire des recherches sur chaque panéliste. Apprenez leurs noms et leurs postes, et recherchez des informations cruciales telles que leurs réalisations remarquables et les initiatives importantes qu'ils ont prises pour l'entreprise.
#2. Apportez suffisamment de matériel pour l'ensemble du panneau
Assurez-vous d'avoir suffisamment de matériel pour fournir à chaque membre de l'équipe de recrutement lorsque vous vous présentez à votre entrevue. Pour être suffisamment préparé, apportez plus de cartes professionnelles et de copies de curriculum vitae que vous ne pensez en avoir besoin.
#3. Soyez tout aussi interactif avec chaque intervieweur.
Afin d'établir un rapport égal avec chaque enquêteur tout au long d'un entretien avec un panel, essayez de vous engager avec eux à un niveau personnel. Vous pouvez démontrer vos compétences en travail d'équipe en créant un environnement communicatif et coopératif.
#4. Utilisez un style conversationnel.
Pour faire de votre entretien plus qu'un ensemble typique de questions et de réponses, convertissez la rencontre en un dialogue. Pour démontrer que vous avez prêté une attention particulière et pris en compte ce que vos interlocuteurs ont dit, essayez d'évoquer des conversations passées. Lorsque vous parlez à chaque intervieweur, tournez-vous pour leur faire face afin de pouvoir surveiller les signes non verbaux.
#5. Soyez prêt pour toute autre question.
Les entretiens avec un panel, qui impliquent généralement deux décideurs ou plus, sont généralement plus rapides et comportent des questions plus approfondies que les entretiens réguliers. Après avoir répondu à une question d'un intervieweur, vous pouvez vous attendre à ce qu'un autre vous pose une question de suivi.
#6. Posez vos propres questions
Posez des questions à vos intervieweurs pour montrer que vous vous intéressez à eux, en plus de répondre aux questions du panel. Au fur et à mesure que vous faites des recherches sur l'entreprise et les personnes qui composent l'équipe de recrutement, essayez de dresser une liste de questions à l'avance.
À quoi s'attendre lors d'un entretien avec un panel
Par rapport aux entretiens individuels conventionnels, les entretiens avec panel se déroulent souvent plus rapidement et impliquent des questions plus approfondies car ils impliquent deux décideurs ou plus. Suite à votre réponse à la question d'un panéliste, un autre posera probablement une question de suivi.
Une entrevue avec un panel signifie-t-elle que vous avez obtenu le poste ?
Oui. Un entretien avec un panel est un signe positif. Une entrevue avec un panel indique que votre employeur potentiel s'intéresse suffisamment à vous pour inviter plusieurs membres du personnel à la table pour vous poser des questions.
Comment puis-je me préparer pour une entrevue avec un panel ?
Comment se préparer à un entretien avec un panel :
- Maintenez un bon contact visuel et un bon langage corporel.
- Posez de nombreuses questions.
- Essayez de déterminer à l'avance qui fera partie du panel.
- Apportez une copie de votre curriculum vitae pour chaque panéliste.
- Préparez vos notes.
- Établissez la confiance et efforcez-vous de vous connecter profondément.
- Découvrez qui vous interviewe.
Une entrevue avec un panel est-elle une bonne chose ?
Oui, cela aide à obtenir plusieurs points de vue. Lors d'un entretien d'embauche unique, les entretiens en panel permettent à de nombreux enquêteurs d'évaluer les compétences et la motivation d'un candidat.
Que ne devriez-vous pas faire lors d'un entretien avec un panel ?
Ne faites jamais ce qui suit lors d'un entretien avec un panel :
- Oubliez les noms et titres des enquêteurs.
- Adressez-vous uniquement à la personne la plus âgée dans la salle.
- Oubliez d'écouter et de parler de manière équilibrée.
- Ignorez vos signaux non verbaux.
- Devenir submergé et abandonner.
- Devenez combatif.
- Rush.
- Laissez votre téléphone portable allumé.
Les entretiens avec le panel sont-ils plus difficiles ?
Oui. Parce qu'ils sont plus intimidants que les entretiens d'embauche traditionnels, les entretiens avec un panel peuvent être considérés comme plus difficiles.
Conclusion
Lorsqu'il est choisi et géré à bon escient, l'entretien avec un panel est toujours une bonne technique d'entretien. Certaines entreprises utilisent les entretiens avec panel comme méthode pour gagner du temps, mais se soucient vraiment du bien-être de la personne interrogée tout au long du processus. Par conséquent, c'est un moyen efficace de mener l'entretien lorsqu'il est utilisé avec des candidats bien préparés pour l'entretien.
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Bibliographie
