En tant que politique à l'échelle de l'entreprise, les congés payés stipulent comment les jours de maladie et les jours de vacances sont gérés. Ces politiques décrivent pour les employés la durée des congés payés qu'ils sont autorisés à prendre, la façon de planifier les congés et si leurs congés payés sont reportés ou non à l'année suivante. Il y a généralement un plafond sur le nombre de congés payés que les employés peuvent prendre. Lorsqu'un employé est promu, sa disponibilité pour des congés payés peut parfois augmenter. Cet article explique ce qu'est la politique des congés payés, comment fonctionnent les congés payés, les avantages des congés payés et les congés payés par rapport aux vacances. Pourquoi ne pas vous asseoir et profiter de la balade ?
Qu'est-ce que la politique des congés payés ?
Les congés payés, souvent appelés PTO ou congés personnels, sont un avantage offert par l'employeur qui rémunère les travailleurs lorsqu'ils sont absents du bureau. La prise de force est utilisée par les employés pour de nombreuses choses différentes, y compris les congés de maladie, les vacances et les rendez-vous personnels. Le PTO est fréquemment utilisé par les employeurs au lieu d'accorder des montants fixes de vacances, de congés de maladie ou de jours personnels. Il existe une variété de politiques que les entreprises peuvent avoir pour réglementer le fonctionnement de leur prise de force. Le suivi des heures travaillées dans une banque est l'une des stratégies les plus populaires utilisées par les entreprises.
Un employé accumule plus d'heures dans la banque plus il travaille longtemps. Lorsque les employés atteignent un certain nombre d'heures, ils peuvent les retirer pour PTO au besoin. Les entreprises proposent fréquemment une politique de roulement qui permet de reporter les heures de prise de force non utilisées à l'année suivante. Plus vous travaillez d'années pour une entreprise, plus vous bénéficiez de congés payés.
Types de congés payés
La justification de l'employé pour l'utilisation du PTO doit être prise en considération lors de la classification des congés. La suppression de tout obstacle à un employé demandant une prise de force est rendue possible par une catégorisation claire. Cela simplifie également le suivi de la catégorie qui reçoit le plus de demandes de prise de force.
#1. Congé de maladie
Les membres de votre personnel peuvent s'absenter du travail pour se remettre d'une maladie ou d'une blessure grâce au congé de maladie. Vous pouvez attribuer un nombre défini de jours de maladie par employé et par an, en fonction de votre politique de prise de force ou des exigences légales de votre pays.
Dans le cas où le congé se prolonge, vous pouvez également demander que les dossiers médicaux ou les notes du médecin soient joints à la demande de prise de force.
#2. Congés annuels
Si un travailleur a besoin d'une pause dans son travail, les congés annuels sont le type idéal de prise de force. Les travailleurs sont autorisés à faire un voyage, à passer du temps avec leurs amis et leur famille, à s'adonner à des passe-temps, etc., pendant une ou plusieurs de leurs journées de prise de force.
#3. Congé personnel
Les absences de courte durée pour des choses comme les visites chez le médecin, les réparations de voiture, l'entretien de la maison, la participation à des événements, etc. peuvent être satisfaites en utilisant le congé personnel.
#4. Congé facultatif
Il appartient à l'individu de décider s'il choisit de s'absenter du travail car il s'agit d'un congé facultatif. Les employés peuvent choisir de prendre la prise de force ces jours-là ; cependant, il n'est pas nécessaire de fermer l'ensemble de l'entreprise ces jours-là.
#5. Congé militaire
Afin de remplir leurs engagements dans les forces armées sans perdre de salaire, les employés peuvent utiliser le congé militaire. Selon les réglementations gouvernementales locales ou nationales, cette catégorie peut devoir être incluse dans votre politique de prise de force.
#6. Congé parental
Lorsqu'ils deviennent parents, les membres de votre personnel peuvent utiliser les congés de maternité et de paternité comme prise de force. Pourtant, contrairement au congé de paternité, qui doit être utilisé en une seule fois, le congé de maternité peut être fractionné et pris selon les besoins du nouveau père. Lorsqu'un salarié adopte un enfant, il a également droit au congé parental. Les réglementations de votre pays dicteront le nombre de PTO que vos employés sont autorisés à utiliser pour le congé parental.
#7. Congé gagné
Si votre employé a acquis une prise de force en passant beaucoup de temps en service au travail, il peut également être qualifié pour utiliser les congés acquis. Vous avez le choix sur la façon dont vous mettez en œuvre les termes de cette politique de prise de force.
#8. Congé sabbatique
Un employé a droit à une longue période de congés payés (PTO) lorsqu'il est en congé sabbatique. Cela peut aller de quelques mois à plus d'un an. Un employé peut décider de prendre un congé sabbatique pour un certain nombre de raisons, telles que son bien-être, ses voyages, son travail bénévole ou pour des raisons personnelles, professionnelles ou éducatives.
#9. Congé d'études
Afin de poursuivre leurs études, les employés dans le domaine de l'éducation ont droit à une durée déterminée de congé d'études. Étudier, réviser, suivre des cours et des conférences ou assister à leurs cérémonies de remise des diplômes sont toutes des utilisations acceptables de cette catégorie de PTO.
#dix. Un congé de deuil
Dans le terrible cas où un être cher décède, les employés ont droit à un congé de deuil ou à un congé de compassion. Ils peuvent utiliser cette prise de force pour planifier des services funéraires, communiquer avec leurs proches et faire face à leur chagrin.
#11. Congé du jury
Les employés qui sont convoqués pour servir de juré ou pour témoigner devant un tribunal sont admissibles à un congé de juré. L'inclusion du congé du jury dans votre politique de prise de force peut être requise, selon le pays dans lequel votre entreprise exerce ses activités. Pour cette raison, vous devrez peut-être également vérifier qu'ils ont reçu un avis de convocation avant d'accorder leur prise de force.
#12. Congé de bénévolat
Les employés peuvent profiter du congé de bénévolat, une sorte de prise de force, pour redonner à la communauté ou donner de leur temps tout au long de la journée de travail. Fournir ce type de prise de force permet aux entreprises d'aider à la fois leurs travailleurs et une cause plus large.
#13. Congé compensatoire
Les employés qui ont consacré du temps supplémentaire à travailler le week-end ou un jour férié, ou qui ont dépassé les attentes pour terminer une tâche au travail sont éligibles à un congé compensatoire, également appelé temps de repos compensatoire (TOIL).
#14. Journée couette
Une journée de prise de force non planifiée est une journée que les membres du personnel sont autorisés à utiliser. Ce type de congé est conçu pour donner aux travailleurs la liberté de s'absenter du travail pour s'occuper de leur santé mentale.
Comment fonctionnent les congés payés
Chaque entreprise a une politique de prise de force différente. Normalement, il existe trois possibilités pour les politiques PTO :
- Systèmes de prise de force traditionnels
- Systèmes de banque de prise de force
- Systèmes de prise de force illimités.
#1. Systèmes de prise de force traditionnels
Les procédures d'admissibilité et d'approbation des employés sont régies par la politique de prise de force de l'employeur. D'autre part, selon la politique qu'elles choisissent, les entreprises peuvent attribuer un nombre spécifique de jours et d'heures de prise de force à chaque employé. Dans ce cas, le PTO ne s'accumule pas et est maintenu constant tout au long de l'année.
#2. Systèmes de banque de prise de force
Selon le type de congé, certaines entreprises avaient l'habitude de catégoriser les congés payés pour chaque employé. Une entreprise qui accorde à ses employés 30 jours de congés payés par an, par exemple, peut avoir préalablement divisé les PTO conformément à la règle suivante :
- 10 jours de vacances
- dix jours de congé sans solde
- 8 jours de maladie
- 2 jours de congé personnel
Cependant, les 30 jours complets peuvent être accordés aux employés dans une seule catégorie de congés en utilisant un modèle de prise de force moderne.
En conséquence, les employés ont plus de liberté car ils ne sont pas tenus de catégoriser leur temps de vacances. De plus, cela permet à l'entreprise d'approuver tous les congés annuels en une fois ou de diviser les jours en moitiés trimestrielles ou annuelles.
#3. Systèmes de prise de force illimités
Un modèle avec prise de force illimitée est une option pour les entreprises. Il n'y a pas de plafond sur le nombre total de jours de vacances qu'un employé peut prendre au cours d'une année civile grâce à ce régime flexible de prise de force. Permettre aux employés de décider combien de PTO ils veulent prendre, leur donne une plus grande autonomie et autorité.
Les entreprises offrent désormais des congés payés de manière plus flexible, car de plus en plus d'employés choisissent eux-mêmes leurs heures de travail.
Avantages des congés payés
Les nouveaux talents qui envisagent de rejoindre votre entreprise seront fortement attirés par la politique concurrentielle de prise de force de votre entreprise. Voici quelques avantages de congés payés :
#1. Réduction de l'épuisement professionnel des employés
La faible productivité et les congés imprévus sont en grande partie causés par l'épuisement professionnel des employés. Même pour vos meilleurs employés, cela peut avoir un impact négatif important sur la qualité de leur travail.
Sans affecter négativement leur rémunération ou avoir une influence significative sur leur tâche, PTO permet à vos employés de prendre des pauses facilement et commodément. Ils resteront reposés et prêts à poursuivre leurs responsabilités à leur retour en prenant du temps pour faire le plein.
Prendre régulièrement de courtes pauses au travail peut vous aider à contrôler votre niveau de stress et à garder votre attention.
#2. La flexibilité
L'utilisation d'une banque de prise de force, qui rassemble toutes les heures collectées en un seul endroit, est plus simple qu'une politique conventionnelle de congés avec plusieurs types d'heures, telles que les vacances et les congés de maladie. Ces règles intègrent les congés personnels, de maladie et de vacances, ce qui vous évite de devoir justifier votre absence. En outre, cela simplifie et facilite l'organisation de la répartition des différents types de congés, ce qui vous donne une plus grande liberté pour prendre des congés pour quelque raison que ce soit.
#3. Sensibilisation organisationnelle améliorée
Les employés peuvent informer leurs managers et leurs équipes des congés à venir si vous mettez en place un système de gestion des congés. Cela facilite la communication entre les équipes et aide les collègues à gérer les tâches et les attentes pendant leur absence. La rapidité et les perturbations du flux de travail peuvent être minimisées grâce à l'utilisation de systèmes de prise de force bien organisés.
#4. Égalité
Indépendamment du nombre d'années que chaque personne a travaillé pour l'organisation, elles ont toutes accès à la même durée de vacances. Bien que certaines entreprises puissent accorder à des employés spécifiques plus de vacances à titre d'incitation, les politiques de prise de force réduisent la probabilité de biais. En fonction de la durée de leur travail dans l'entreprise, tous les employés reçoivent une prise de force au même rythme et avec le même effort.
#sept. Valeur de marque améliorée
Même si la valeur de votre marque pour vos clients est principalement influencée par vos produits et services, il y a toujours des avantages à développer une marque au sein de votre entreprise.
Votre entreprise doit être considérée comme un employeur digne de confiance, tant par le personnel actuel que par les candidats potentiels. Votre marque interne peut également se développer si votre politique de prise de force est adaptée aux employés. En outre, cela pourrait aider à prévenir les poursuites judiciaires, ce qui pourrait nuire à la valeur de votre marque. La majorité des grandes entreprises aux cultures reconnues ont une politique de prise de force réussie.
#6. Vie privée
Les employés se sentent souvent plus à l'aise lorsque les réglementations PTO sont en place car il n'est pas essentiel de donner une justification pour avoir besoin d'un congé. Vous pouvez prendre du temps pour n'importe quoi, comme accompagner votre enfant lors d'une sortie scolaire, profiter d'un long week-end ou aller chez le médecin. Ceci est crucial lorsque vous prenez un congé personnel pour des raisons que vous ne voulez pas que votre employeur sache.
#7. Amélioration des relations en milieu de travail
Vos employés auront la chance d'être ouverts sur leurs problèmes lorsque vous proposez une prise de force pour diverses raisons, et les gestionnaires seront mieux à même de les comprendre.
Les avantages de ce respect mutuel et de cette communication ouverte vont au-delà des questions liées à la prise de congé et aident à renforcer les relations au sein de l'organisation.
#8. Avantage concurrentiel
Votre entreprise aura un avantage sur la concurrence si vous offrez des congés payés comme avantage standard. Les travailleurs s'attendent à avoir de bonnes possibilités de PTO, donc si vous offrez un poste avec les mêmes avantages et payez qu'un rival, la force de votre programme de PTO peut être le facteur décisif pour votre candidat préféré.
Congés payés vs vacances
Les congés payés et les vacances peuvent vous sembler déroutants, mais voici la différence entre eux :
Qu'est-ce que la prise de force ?
Les congés payés, souvent appelés PTO ou congés personnels, sont un avantage que les employeurs offrent à leurs travailleurs. Pendant ce temps, ils leur versent un salaire. La prise de force est utilisée par les employés pour de nombreuses choses différentes, y compris les congés de maladie, les vacances et les rendez-vous personnels. Le PTO est fréquemment utilisé par les employeurs au lieu d'accorder des montants fixes de vacances, de congés de maladie ou de jours personnels. Il existe une variété de politiques que les entreprises peuvent avoir pour réglementer le fonctionnement de leur prise de force. Accumuler des heures dans une banque est l'une des stratégies les plus populaires utilisées par les entreprises.
Quelle est la période des vacances ?
Un congé payé que vous pouvez utiliser pour vous reposer et vous ressourcer est souvent appelé vacances. Puisqu'elles permettent aux travailleurs de passer un temps significatif loin du bureau, les vacances sont essentielles pour parvenir à un équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Pourtant, la FLSA n'oblige pas les entreprises de la majorité des États américains à accorder des vacances à leur personnel.
Cela n'implique cependant pas que votre employeur ne choisira pas de vous accorder du temps libre ; bien qu'ils n'y soient pas obligés, ils sont libres de le faire.
Comment collectez-vous le temps de prise de force et de vacances ?
Il existe de nombreuses façons de collecter les congés payés et les congés, selon les politiques de votre employeur. Le nombre maximum d'heures pour lesquelles un employé peut être rémunéré au cours d'une année donnée est normalement déterminé à l'avance par l'employeur, qui décide également de la manière dont ces heures seront accumulées.
#1. Horaire
Aucun nombre particulier d'heures par an n'est promis par ce type d'accumulation. Il est généralement utilisé pour les employés à temps partiel qui ont des horaires imprévisibles. Vous contribuez également un montant modeste à votre banque de temps pour chaque heure travaillée.
#2. Quotidien
Les régularisations quotidiennes sont un autre choix populaire pour l'emploi à temps partiel. Les travailleurs à temps partiel doivent effectuer des quarts de travail de huit heures pour que cela fonctionne correctement. Pour chaque jour de travail, ils sont payés une maigre partie de leurs heures totales.
#3. Bihebdomadaire
Toutes les deux semaines, ou 26 fois par an, le temps qui s'accumule toutes les deux semaines ajoute plus d'heures à votre banque de temps. Le nombre complet d'heures est ajouté le jour de chaque chèque de paie, car ces taux d'accumulation coïncident fréquemment avec les jours de paie toutes les deux semaines.
#4. Semi-mensuelle
Ce type d'accumulation dépose des heures supplémentaires dans la banque 24 fois par an, soit au début et au milieu, soit au milieu et à la fin du mois. Ces taux d'accumulation correspondent fréquemment aux jours de paie.
#5. Mensuel
La banque de temps augmente de plus d'heures chaque mois grâce à cette technique largement utilisée d'accumulation pour les prises de force et les vacances. Avec ce système, vous êtes également payé 12 fois par an en proportion de vos heures totales travaillées.
#6. Annuel
Pour les travailleurs de longue date titulaires, le temps s'accumule selon l'année civile est populaire. Cette approche permet également aux employés de dépenser n'importe quelle partie de leur prise de force annuelle à tout moment, au lieu d'utiliser uniquement ce qu'ils ont déjà gagné. Il se contente de déduire de leur total annuel.
Combien de prise de force est normale ?
La plupart des entreprises offrent 30 jours de congés payés par an en matière de prise de force. Les employés peuvent utiliser ces journées comme bon leur semble, comme indiqué précédemment, mais il est dans l'intérêt de votre entreprise de fixer certaines limites dans votre manuel de l'employé pour éviter les abus.
Quel est l'autre nom des congés payés ?
Les employés qui ont des congés payés (PTO) ont accès à une banque d'heures utilisables pour n'importe quelle raison. Le PTO est une politique de gestion des ressources humaines (GRH). Cependant, l'abréviation PTO, également appelée congé personnel, est fréquemment utilisée pour désigner tout moment où un employé est payé lorsqu'il est absent du bureau.
Le PTO est-il différent des vacances ?
Les congés payés (PTO) font référence à toute période de temps pendant laquelle un employé continue de recevoir une rémunération de son employeur malgré son absence de ses fonctions habituelles. Bien que toutes les prises de force ne soient pas des vacances, toutes les vacances sont des prises de force. Les congés parentaux, les fonctions de juré, les congés de maladie, les congés payés ou les congés d'invalidité sont quelques exemples de prise de force.
Que signifie prise de force au travail ?
Un employé a le droit légal de prendre des jours ou des semaines de congé tout en étant payé par son employeur pendant une période appelée congés payés (PTO). Il est aussi souvent appelé congé annuel ou congé légal.
Quels sont les inconvénients de la prise de force ?
Les entreprises qui mettent en œuvre une politique de congés payés peuvent tomber dans le piège d'offrir à leurs employés moins de jours de vacances qu'auparavant, et/ou les nouvelles embauches commencent à accumuler des jours de congés payés plus lentement que les employés à long terme.
Réflexions finales
Votre capacité à gérer votre personnel et à éviter les conflits difficiles sur le lieu de travail peut être facilitée par des réglementations d'entreprise clairement énoncées. Si vous avez une politique de congés payés à laquelle vous référer, il est simple de concevoir un système de congés payés. Une politique de congés payés indique également clairement à votre personnel ce que l'on attend d'eux lorsqu'ils prennent des congés.
La méthode la plus simple pour répondre aux préoccupations des nouvelles recrues concernant les vacances consiste à mettre en place une politique de congés payés. Vous pouvez parier que lorsque vous présentez une offre d'emploi à un candidat qualifié, l'une des premières choses qu'il regarde est votre politique en matière de vacances.
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Bibliographie
