Les employés prennent des absences excusées et non excusées dans chaque organisation. Je veux dire, il doit y avoir quelqu'un qui se déclare malade ou un autre qui doit servir de juré. Les congés payés font généralement référence au nombre de jours qu'un employé peut prendre tout en étant payé. Tout lieu de travail productif et désirable doit offrir des congés payés avec une politique limitée ou illimitée. Les congés payés sont généralement l'un des avantages les plus recherchés par les chercheurs d'emploi, car nous savons que les employés qui utilisent leur prise de force, leurs congés et leurs vacances sont plus performants au travail. Si vous vous demandez comment définir au mieux la politique de congés payés de votre organisation et que vous avez besoin d'un exemple ou d'aide pour mieux gérer le PTO de vos employés, vous devez vraiment vérifier cela.
Politique sur les congés payés
Même s'il est généralement utilisé pour décrire un type de politique dans laquelle tous les congés payés sont condensés en un nombre prédéterminé de jours, les congés payés (PTO) peuvent faire référence à n'importe quel programme de congés payés. Les employés accumulent des congés payés (PTO) au fil du temps plutôt que de recevoir des paiements individuels pour les jours de maladie, les jours personnels et les vacances payées comme ce serait le cas dans le cadre d'un programme standard de congés payés.
Le PTO est généralement « gagné » par les employés en fonction du nombre d'heures ou de jours de travail, selon la politique. Une fois embauchés, ils peuvent utiliser ce PTO immédiatement, ou ils peuvent l'utiliser pendant une période transitoire en l'ajoutant à une banque de PTO. Il est important de se rappeler que les politiques de prise de force ne sont souvent pas prédéterminées ; les propriétaires d'entreprise choisissent plutôt les spécificités de la politique, par exemple s'il faut offrir 20 jours de vacances plus les vacances observées par l'entreprise, trois mois de vacances, des vacances illimitées, des vacances accumulées ou des vacances uniquement sur demande.
Comment fonctionne la prise de force ?
Cela varie. Selon le rapport d'analyse comparative des congés payés 2019 de la Society of Human Resource Management (SHRM), chaque plan de prise de force est différent. Cependant, la plupart des politiques de prise de force accordent aux travailleurs entre 15 et 20 jours en plus des jours fériés observés par l'entreprise. Alors que les politiques de congé traditionnelles accordent généralement aux travailleurs 30 jours de congé payés par an - 10 jours de vacances payées, 8 jours de maladie, 2 jours personnels et 10 jours fériés payés. Les employés peuvent être en mesure de « reporter » l'excédent de prise de force d'une année à l'autre. Ils peuvent également encaisser du temps supplémentaire tout en travaillant pour l'entreprise, selon les circonstances. En fonction de leur durée de service, ils pourraient également être qualifiés pour une plus grande prise de force.
Avantages de l'assurance prise de force
Étant donné que 52 % des organisations ont une politique de congés traditionnels et que 41 % des entreprises ont un programme de congés payés, les deux présentent des avantages et des inconvénients.
#1. Polyvalence
Avec PTO, les employés disposent d'autonomie et de flexibilité. Les employés sont autorisés à utiliser leur temps de vacances comme ils l'entendent, sans avoir besoin de demander la permission. Dans le passé, il était possible pour les gens d'inventer une explication pour expliquer pourquoi ils avaient besoin ou voulaient du temps libre.
#2. Plus facile à gérer pour les RH
Vous ne savez peut-être pas à quel point votre service des ressources humaines est occupé si vous dirigez une petite entreprise (PME). Le service du personnel de votre entreprise est responsable de la gestion des relations avec les employés, de la conformité, de l'embauche et de l'administration des avantages sociaux.
#3. Réduire les absences
Les employés qui travaillent pour des organisations avec des politiques de congé traditionnelles prennent généralement le lundi suivant leurs vacances pour « maladie ». Le fait que des employés à temps plein prennent des congés de maladie non approuvés coûte aux entreprises en moyenne 2,666 XNUMX $ par année, ce qui fait des absences imprévues un problème.
Aspects négatifs d'une politique de prise de force
Voici quelques-uns des aspects négatifs d'avoir une politique de prise de force ;
#1. Certaines personnes accumuleront des jours de maladie
L'importance de rester au lit en cas de maladie est devenue plus claire au cours de l'année écoulée. Cependant, comme le PTO ne fait pas de distinction entre les congés de maladie et les vacances, les employés peuvent être plus motivés à « endurer » au travail dans le but d'économiser le PTO pour les vacances.
#2. Vous pourriez payer plus
Les employeurs doivent rembourser les travailleurs qui partent pour toute période de vacances non utilisée dans plusieurs États ; les congés de maladie ou personnels sont exemptés de cette obligation. Cependant, les accords de prise de force peuvent amener les entreprises à payer plus parce qu'il n'y a pas de différenciation entre les différents types de congés.
#3. La prise de force entraîne souvent moins de congés
Les entreprises ayant des plans de prise de force offrent aux employés une moyenne de 17 jours de vacances en plus des jours fériés observés par l'entreprise, selon SHRM. Les candidats pourraient choisir de ne pas travailler pour une entreprise avec un programme de prise de force s'ils concluent rapidement qu'une politique de congé traditionnelle leur serait plus bénéfique.
Qu'est-ce que la politique sur les congés généralement payés ?
Bien que chaque plan de prise de force soit unique, la plupart offrent aux employés entre 15 et 20 jours en plus des jours fériés observés par l'entreprise. Par rapport aux régimes de congés traditionnels qui accordent généralement aux employés 30 jours de congé payés par an, 10 jours de vacances payées, 8 jours de maladie, 2 jours personnels et 10 jours fériés payés.
Les congés payés sont-ils réellement payés ?
Le PTO est plus inclusif que les «vacances» et fait référence à tout moment où un employé est rémunéré pendant qu'il n'est pas au travail.
Comment les congés payés sont-ils déterminés ?
Si vous êtes payé mensuellement, divisez votre taux horaire annuel par le nombre de mois dans l'année, ce qui donne 12. Si vous êtes payé deux fois par mois, divisez le nombre total d'heures travaillées par 24.
Exemple de politique sur les congés payés
Vous trouverez ci-dessous un exemple de politique de congés payés pour votre entreprise. Gardez à l'esprit que certaines lois fédérales peuvent modifier la réglementation relative à la prise de force. Par exemple, la loi sur les congés de maladie payés d'urgence, qui a été adoptée en réponse à la pandémie de COVID-19, permet aux employés de remplacer les congés de maladie payés par des congés payés :
Les congés payés commenceront à s'accumuler après les 60 premiers jours d'emploi. Pour être admissible au PTO, vous devez être un employé à temps plein et avoir un minimum de 32 heures gagnées par semaine. Les congés payés via [nom de l'entreprise] ne sont pas disponibles pour les travailleurs à temps partiel qui travaillent moins de 32 heures par semaine. Il ne s'accumule pendant aucune période de paie de congé sans solde, de congé d'invalidité ou de congé d'indemnisation des accidents du travail.
Modèle de règlement sur la politique relative aux congés payés
L'accumulation est basée sur la durée pendant laquelle vous avez travaillé pour [nom de l'entreprise]. Les travailleurs de [nom de l'entreprise] ayant moins de cinq années de service ont droit à quatre heures de congé payé pour chaque quinzaine d'emploi à temps plein. Il y aura une accumulation de 13 jours par an. Les employés qui travaillent pour [nom de l'entreprise] depuis plus de cinq ans reçoivent huit heures de salaire pour chaque quinzaine de travail à temps plein. Il y aura une accumulation de 26 jours au total par an.
À la résiliation, tous les PTO doivent être payés conformément à la loi [de l'État]. Après [délai requis], vous serez payé pour toutes les heures de prise de force que vous n'avez pas utilisées avant d'être licencié, de quitter votre emploi ou de prendre votre retraite. De plus, les employés actuels sont autorisés à encaisser leur prise de force, jusqu'à un maximum de 40 heures par an.
Les avantages susmentionnés s'appliquent à la plupart des organisations. Cependant, des politiques de prise de force plus permissives pourraient être préférées par les petites entreprises. Par exemple, la petite entreprise de soins de beauté en pleine croissance, Naturalicious, permet à son personnel de prendre le temps dont il a besoin. A condition que les demandes soient justes. Ils les utilisent principalement plutôt que d'attribuer à chaque membre de l'équipe un nombre défini de jours de prise de force chaque année.
Pratiques exemplaires en matière de politique sur les congés payés
La politique de prise de force idéale « offre des avantages flexibles, variés et transférables pour refléter la main-d'œuvre d'aujourd'hui », déclare Rob Whalen, PDG et co-fondateur de PTO Exchange. Une situation gagnant-gagnant existe lorsqu'une politique profite à la fois à l'entreprise et à l'employé. Voici quelques suggestions sur la façon d'élaborer une bonne politique de prise de force puissante sur la prise de force.
#1. Rendez-le attrayant
La flexibilité sur le lieu de travail est plus importante que jamais, en particulier pour la génération Y et la génération Z. Ceux-ci dépasseront bientôt les baby-boomers en tant que cohorte la plus importante de la main-d'œuvre actuelle. Les milléniaux aiment rester plus longtemps dans des emplois qui offrent des salaires et des avantages plus flexibles aux employés. Cela signifie simplement que vous devrez faire un effort pour vous assurer que votre police répond à leurs attentes. La caractéristique principale d'une politique flexible est son inclusion de tous les types de prise de force. Ceux-ci permettent aux employés de choisir le type de politique de congé dont ils ont besoin.
#2. Rendez-le transparent et compréhensible
Votre programme de prise de force doit être très clair sur ce qu'il permet et ce qu'il ne permet pas. Il doit être clair et ne laisser aucune place à l'interprétation. Cela évite les problèmes pour vous en tant que propriétaire de l'entreprise et instille la confiance et les connaissances de votre personnel. La politique de prise de force doit être complète, compréhensible et accessible à tous les employés de votre entreprise. Assurez-vous que la politique s'applique à toutes vos catégories d'employés.
#3. Créer une Régulation en Ligne avec la Culture d'Entreprise
Une politique de prise de force illimitée pourrait ne pas être aussi utile dans la pratique qu'il n'y paraît si votre entreprise n'encourage pas les congés. Vous devez avoir une compréhension approfondie de votre entreprise, de vos employés et de la culture de votre industrie pour décider quel type de politique sera le plus efficace.
#4. Offrir des incitatifs ou des récompenses
Il est courant de critiquer la politique de prise de force « utilisez-la ou perdez-la », qui précise que toute période de vacances accumulée est perdue si elle n'est pas utilisée d'ici la fin de l'année. Même si l'accumulation motive le personnel à utiliser leur prise de force, cela peut être démoralisant. Surtout s'ils sentent qu'ils ne peuvent pas ou ne doivent pas utiliser leur prise de force.
#5. Si vous le pouvez, suggérez des options de congé personnel
Chez Google, les employés peuvent prendre jusqu'à trois mois de congés non payés, tandis qu'Adobe offre à son personnel un congé sabbatique payé une fois tous les cinq ans. Si votre entreprise n'est pas un géant de la technologie ou si vos employés n'ont pas besoin de congés sabbatiques, vous pourriez envisager de donner aux membres de votre équipe un PTO en échange de leur travail bénévole. Cela honorera et utilisera leur temps tout en soutenant les activités caritatives de votre entreprise. De plus, il a été démontré que les journées de bénévolat d'entreprise sont une activité de renforcement d'équipe efficace.
Politique de congés payés illimités
La politique de congés payés illimités permet aux employés de prendre autant de vacances qu'ils le souhaitent, à condition que cela ne les empêche pas de terminer leur travail.
Cela signifie que si l'emploi d'un employé a répondu aux attentes de son employeur et qu'il a programmé son absence avec d'autres pour garantir que cela n'interférera pas avec leur travail, ils sont libres de prendre un congé. Avoir des congés payés illimités ne signifie pas qu'un employé peut simplement se présenter au travail quand il le souhaite, même s'il n'a rien à faire, car la majorité des organisations ont toujours une politique de recherche de prise de force. En fait, la politique de congés payés illimités renonce seulement à imposer un plafond rigide sur le nombre de vacances qu'un employé peut prendre chaque année civile.
Comment utiliser une politique de congés payés illimités
Vous ne savez peut-être pas comment gérer une prise de force illimitée si vous n'êtes pas habitué à avoir plus de quelques semaines de prise de force chaque année. Si vous avez besoin d'un congé pour des raisons non urgentes et que votre employeur offre une prise de force illimitée, ou si vous envisagez de prendre une offre d'un qui le fait, voici ce que vous devez faire :
#1. Reconnaître les normes de l'entreprise
Avant de prendre un congé, il est important d'être informé des règles de votre lieu de travail pour la mise en œuvre d'une prise de force illimitée. Chaque organisation établira ces règles de manière indépendante. Vous devez être conscient des actions exactes nécessaires pour soumettre une demande de congé afin de maintenir votre statut.
#2. Planifiez vos vacances à l'avance
Il est toujours impératif de gérer votre congé avec soin, même si vous avez des options de congé illimitées. Si vous avez l'intention de prendre un congé qui vous éloignera pendant plusieurs jours ou semaines à la fois, vous devez faire des plans à l'avance.
#3. Parlez avec vos collègues et la direction
La politique de votre entreprise inclut très probablement les exigences de préavis avant d'utiliser la prise de force, mais même si elles sont facultatives, il s'agit toujours d'une politique sage. Il sera utile de parler avec votre responsable et avec tout autre collègue avec qui vous interagissez habituellement.
#4. Demander des garanties si nécessaire
Il est possible que vous ne puissiez pas toujours organiser à l'avance chaque détail de votre prise de force. Par exemple, si vous travaillez dans les ventes, vous pouvez informer vos clients que vous serez absent, mais qu'ils doivent contacter un remplaçant en cas d'urgence.
#5. Essayez d'être flexible quand vous le pouvez
Si un travail inattendu se présente ou si un autre employé veut prendre un congé pour des vacances et que des absences simultanées seraient perturbatrices, vous voudrez peut-être changer vos jours de congé. Vous pouvez prendre vos vacances plus tard si vous terminez une affaire inachevée le jour où vous deviez partir.
15 jours de prise de force c'est bien ?
Pour la majorité des travailleurs, 15 jours de prise de force suffisent amplement.
La prise de force vaut-elle mieux que les vacances ?
Le PTO est plus inclusif que les «vacances» et fait référence à tout moment où un employé est rémunéré pendant qu'il n'est pas au travail. Considérez-le de cette façon : bien que toutes les prises de force ne soient pas des vacances, toutes les vacances sont des prises de force.
La prise de force est-elle bonne pour les employés ?
Oui, c'est avantageux pour les travailleurs. Les employés en prise de force, en congé et en vacances sont plus performants au travail parce que :
Combien coûte trop de prise de force ?
Selon Archie Payne, président de CalTek Staffing, les congés payés annuels durent généralement de 10 à 30 jours.
Puis-je utiliser la prise de force pour partir plus tôt ?
Si les circonstances vous obligent à arriver en retard au travail ou à partir plus tôt, vous pouvez utiliser la prise de force tout en étant rémunéré pour votre temps.
Conclusion
Un programme de congés payés (PTO) est essentiel pour toute entreprise une fois que vous commencez à embaucher des employés. Il établit des lignes directrices pour le temps personnel, les congés de maladie et les vacances pour vous et votre personnel. De plus, cela permet de désigner un certain temps comme temps rémunéré que les travailleurs sont libres d'utiliser comme bon leur semble.
FAQ sur la politique des congés payés
Est-ce que 2 semaines sont des vacances de 10 jours ?
Oui, 2 semaines de vacances équivalent à 10 jours de vacances. En effet, deux semaines complètes consistent en 10 jours ouvrables en l'absence de jour férié.
Comment calcule-t-on la prise de force ?
Si vous êtes payé mensuellement, divisez votre taux horaire annuel par le nombre de mois dans l'année, ce qui donne 12. Si vous êtes payé deux fois par mois, divisez le nombre total d'heures travaillées par 24.
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Bibliographie
