Le terme « frais généraux » est couramment utilisé pour décrire les diverses formes de coûts cachés associés à l'exploitation d'une entreprise. Ces coûts permanents aident votre entreprise à fonctionner, mais ils ne sont pas liés à la production de biens ou de services. Déterminez combien l'entreprise devrait facturer un service ou un produit pour réaliser un profit en calculant les frais généraux. L'évaluation des frais généraux est cruciale pour la budgétisation. Cet article explique les frais généraux et des exemples de calcul des frais généraux avec sa formule.
Qu'est-ce que les frais généraux ?
Le terme « frais généraux » décrit les coûts commerciaux récurrents qui ne sont pas directement liés à la fourniture d'un bien ou d'un service. Il est crucial pour la budgétisation ainsi que pour déterminer combien une entreprise doit facturer ses biens ou services afin de réaliser un profit. En un mot, les frais généraux sont tous les coûts encourus par une entreprise qui ne sont pas directement liés à un bien ou à un service donné, mais qui sont néanmoins nécessaires pour maintenir l'exploitation. Indépendamment du nombre ou du nombre de produits qu'elle vend, une entreprise doit continuellement payer des frais généraux. Par exemple, en plus des coûts directs liés à la fourniture de ses services (tels que le personnel et les fournitures), une entreprise de services dotée d'un bureau doit également payer des frais généraux tels que le loyer, les services publics et les assurances.
Les frais généraux sont inscrits sur un compte de résultat et ont un impact direct sur le résultat net d'une entreprise. Pour calculer le revenu net, communément appelé le résultat net de la société, les frais généraux doivent être pris en considération. Le revenu net de l'entreprise, souvent connu sous le nom de chiffre d'affaires, est utilisé pour calculer le revenu net en déduisant tous les coûts liés à la production et les frais généraux.
Types de frais généraux
Les frais généraux peuvent être constants, c'est-à-dire qu'ils coûtent toujours le même montant, ou variables, c'est-à-dire qu'ils fluctuent en fonction du degré d'activité de l'entreprise. De plus, les frais généraux peuvent être semi-variables, ce qui signifie que si certains sont toujours supportés par l'organisation, d'autres dépendent du volume d'activité.
#1. Frais généraux fixes
Les frais généraux qui ne fluctuent pas avec les changements d'activité commerciale sur une longue période sont appelés frais généraux fixes. Qu'une entreprise soit en expansion ou non, les frais généraux fixes restent les mêmes. Les exemples incluent le coût des licences, le loyer, l'amortissement, les paiements d'assurance et le salaire du personnel de bureau.
#2. Frais généraux variables
Les dépenses de frais généraux variables changent en réponse aux activités de l'entreprise. Ce sont des frais généraux variables. Les frais généraux variables augmentent avec l'activité commerciale. Les frais généraux variables diminuent à mesure que l'activité commerciale ralentit. Les exemples incluent les fournitures de bureau, les frais de port, le marketing, les frais d'avocat et l'entretien.
#3. Frais généraux semi-variables
Les frais généraux fixes et variables sont combinés pour créer des frais généraux semi-variables, où certaines dépenses sont engagées quelle que soit l'activité commerciale, mais peuvent potentiellement augmenter lorsque les niveaux d'activité augmentent. Les frais de services publics et les commissions sont deux exemples de frais généraux semi-variables. Dans le cas des services publics, des frais de base sont facturés et tous les frais supplémentaires sont déterminés en fonction de l'utilisation.
Exemples de frais généraux
Voici les exemples;
#1. Services publics et loyer
Un exemple de frais généraux est les dépenses liées à l'entretien des locaux de l'usine ou des bureaux dont les entreprises ont besoin pour fonctionner. Cela couvre les services publics, y compris l'eau, le gaz, l'électricité, Internet et le service téléphonique en plus du loyer. Les frais généraux d'une entreprise doivent également tenir compte d'autres dépenses comme un abonnement à des services de conférence en ligne comme Zoom (ZM).
#2. Dépenses d'administration
L'un des éléments les plus coûteux des frais généraux d'une organisation est souvent ses frais administratifs. Cela peut impliquer de payer les fournitures de bureau essentielles, les salaires des membres du personnel et les frais juridiques et d'audit externes. Qu'il s'agisse d'acheter du papier hygiénique pour la salle de bain du bureau ou de faire appel à une société d'audit externe pour s'assurer que l'entreprise respecte les règles propres à son secteur, les dépenses administratives peuvent être n'importe quoi.
#dix. Assurance
Les entreprises peuvent avoir besoin de détenir une variété de polices d'assurance en fonction de l'entreprise afin de fonctionner avec succès. Il peut s'agir d'une assurance de biens fondamentale pour protéger les actifs corporels de l'entreprise contre le feu, l'eau et le vol, ainsi que d'une assurance responsabilité professionnelle, d'une assurance maladie pour les employés et d'une assurance automobile pour tous les véhicules appartenant à l'entreprise. Bien qu'aucune de ces dépenses ne contribue directement à la capacité de l'entreprise à gagner de l'argent en offrant des biens ou des services, la plupart des entreprises sont tenues par la loi d'obtenir ces nombreuses polices d'assurance afin de fonctionner dans la plupart des pays.
#4. Avantages sociaux
Les voitures de société, le café et les collations gratuits, les réductions sur les abonnements à la salle de sport, les escapades d'entreprise et d'autres avantages ne sont que quelques-uns des avantages offerts par de nombreuses grandes entreprises à leurs employés. Comme ils n'affectent pas directement les produits ou services de l'entreprise, tous ces coûts sont considérés comme des frais généraux.
Comment contrôler les frais généraux
Puisqu'ils peuvent ronger les profits, la direction doit constamment garder un œil sur les frais généraux. Les frais généraux sont souvent moins surveillés, ce qui leur permet de continuer à exister même après qu'ils ne sont plus nécessaires. Par exemple, une entreprise peut avoir loué trop d'espace de bureau et devrait le sous-louer si l'activité commerciale diminue. Alternativement, une entreprise peut acheter un copieur coûteux tout en n'ayant que des besoins de photocopie sporadiques. Il est conseillé de revoir les frais généraux tous les trimestres pour s'assurer qu'ils ne deviennent pas incontrôlables.
Pourquoi il est important de comprendre vos frais généraux
Comprendre vos frais généraux présente des avantages. La fixation des prix des biens et services qui génèrent des bénéfices peut être facilitée si vous êtes conscient de vos frais généraux. Vous pouvez prédire le montant total d'argent nécessaire pour réussir en ajoutant les frais généraux au coût total de fonctionnement de votre organisation. En prenant votre bénéfice brut et en supprimant toutes les dépenses, y compris les frais généraux, pour arriver à votre bénéfice net, vous pouvez utiliser vos frais généraux comme référence. Si les dépenses dépassent les revenus, le bénéfice net indiquera si votre entreprise est rentable ou non.
Vous pouvez réduire vos frais généraux en en prenant conscience. Vous pouvez rechercher des moyens de réduire les coûts en identifiant les principales dépenses qui s'accumulent au fil du temps et en développant des stratégies qui réduiront vos frais généraux et augmenteront votre bénéfice net.
Formule des frais généraux
Bien qu'il existe d'autres approches pour déterminer les frais généraux, la formule de frais généraux suivante est simple à utiliser :
Frais généraux = mesure d'allocation/coûts indirects
Les dépenses indirectes appelées « frais généraux » sont celles qui ne sont pas directement liées à la production d'un bien ou à la prestation d'un service.
Comment calculer les frais généraux
Il sera avantageux pour votre entreprise et vous aidera à déterminer le prix optimal pour votre bien ou service si vous maintenez un registre organisé et complet de vos frais généraux. Vous pouvez identifier les domaines d'économies de coûts et les stratégies pour rationaliser votre modèle d'entreprise en conservant des enregistrements précis.
Voici six étapes rapides pour calculer les frais généraux :
#1. Compiler une liste de tous les coûts
Faites un inventaire exhaustif des dépenses de votre entreprise. Votre liste doit être complète et inclure des éléments tels que la location de bureaux pour votre entreprise, les services publics, les taxes et l'entretien des bâtiments. Ce sont des exemples de frais généraux. Il n'inclut pas les autres coûts tels que les stocks, les fournitures ou la main-d'œuvre.
#2. Classer chaque dépense
Lorsque les choses sont bien organisées, il est beaucoup plus simple de déterminer ce que vous dépensez en frais généraux. Triez les dépenses que vous avez engagées pour les produits ou services offerts par votre entreprise dans les catégories appropriées. Les coûts directs comprennent des éléments tels que la main-d'œuvre nécessaire pour créer une maison et les matériaux utilisés pour la construire. Les coûts directs sont également associés au temps de construction de la maison.
Vous devez utiliser votre jugement car certaines choses peuvent être difficiles à catégoriser dans un groupe ou un autre. Par exemple, la majorité des entreprises qualifient les frais juridiques de frais généraux. Le coût des services du cabinet d'avocats et de l'avocat est une dépense directe car il est associé à l'offre d'aide juridique, qui est le service du cabinet d'avocats.
Les dépenses sont classées comme directes ou indirectes selon les normes de l'industrie en question.
#3. Inclure les frais généraux
Aux fins du calcul des frais généraux annuels totaux, ajoutez les frais généraux mensuels. Le montant est souvent ce dont vous avez besoin pour faire fonctionner votre entreprise.
#4. Déterminer le pourcentage de frais généraux
Le montant dépensé par votre entreprise pour produire un bien ou offrir des services aux clients est appelé taux ou pourcentage de frais généraux. En divisant les coûts directs par les coûts indirects et en multipliant le résultat par 100, on peut déterminer le taux des frais généraux.
Si l'entreprise consacre 40 % de ses revenus à la production d'un bien ou à l'offre d'un service, elle a un taux de frais généraux de 40 %. Votre entreprise peut être plus efficace et lucrative plus vos frais généraux sont bas.
#5. Examiner les ventes
Connaître le pourcentage d'argent mis de côté pour les frais généraux vous aidera également à déterminer les coûts et à créer des budgets. Divisez les frais généraux mensuels par les ventes mensuelles, puis multipliez le résultat par 100 pour déterminer les frais généraux par rapport aux ventes.
#6. Examiner le coût du travail
Calculez les frais généraux en pourcentage du coût de la main-d'œuvre pour évaluer l'efficacité de l'allocation des ressources d'une entreprise. Une société utilise ses ressources plus efficacement lorsque le pourcentage est plus petit.
De plus, pour l'exprimer en pourcentage, divisez les frais généraux mensuels par les coûts de main-d'œuvre mensuels et multipliez le résultat par 100.
Quelle est l'importance des frais généraux ?
Afin de maintenir votre entreprise à flot, vous devez tenir compte des frais généraux. Il sera plus facile de garantir le succès de votre entreprise et d'obtenir les meilleures marges sur vos ventes si vous comprenez et gérez bien vos frais généraux, en particulier par rapport à la production de votre entreprise.
Toutes les entreprises ont-elles les mêmes frais généraux ?
Chaque entreprise a des frais généraux différents. Si vous possédez un studio d'enregistrement, par exemple, vous pouvez classer le loyer comme une dépense directe car il vous aide à générer de l'argent. Pourtant, si vous êtes propriétaire d'une agence de publicité, vous pouvez classer le loyer parmi les frais généraux, car l'emplacement de votre bureau n'a aucun impact sur vos revenus.
Toutefois, adressez-vous à un comptable compétent et expérimenté dans votre secteur si vous ne savez pas comment classer une dépense.
Quels sont les frais généraux ?
Coûts associés à la gestion d'une entreprise qui n'est pas directement liée à la production de biens ou de services, mais qui est néanmoins nécessaire. Le loyer, les services publics, les assurances, les frais juridiques, les fournitures de bureau, la publicité, la paie et les frais de comptabilité sont quelques exemples de frais généraux.
Le salaire est-il un coût indirect ?
Ces dépenses devant être couvertes quels que soient le chiffre d'affaires et les bénéfices de l'entreprise, elles sont considérées comme des frais généraux.
Pourquoi est-il appelé Overhead ?
Les dépenses totales hors main-d'œuvre engagées par une entreprise, à l'exclusion de celles liées à la production et à la distribution, sont appelées frais généraux. Les charges de personnel relèvent de cette rubrique et comprennent les salaires ainsi que les assurances responsabilité civile et salariés. Cependant, selon Entrepreneur, il peut être classé comme fixe ou variable.
Que sont les frais généraux et indirects ?
Le terme « coûts indirects » désigne les charges généralement appelées « frais généraux », telles que les loyers et les factures de services publics, ainsi que les « dépenses générales et administratives », qui comprennent des coûts tels que les salaires des agents, les dépenses de comptabilité département et les dépenses du service du personnel.
Quelle est la différence entre les frais généraux et les dépenses ?
Les dépenses sont importantes pour votre entreprise, mais les coûts indirects ne le sont pas, et c'est la principale distinction entre eux. Bien que les coûts indirects ne soient pas nécessaires au maintien de votre entreprise, ils peuvent néanmoins avoir un impact sur vos résultats. Les frais généraux sont également nécessaires pour maintenir votre entreprise en activité.
Réflexions finales
Le terme « frais généraux » décrit les dépenses d'exploitation d'une entreprise qui ne sont pas directement liées à la fourniture d'un produit ou d'un service. Ces dépenses peuvent être soit fixes, comme le loyer, soit variables, comme les frais de transport. De plus, ils peuvent être semi-variables, comme les utilités. Maintenir de faibles dépenses, fixer des prix compétitifs et maximiser les revenus sont tous possibles grâce à une gestion efficace des frais généraux. Toute estimation nécessaire à la production du bien ou du service est une mesure d'allocation. Il peut s'agir de la quantité d'heures de machine ou de main-d'œuvre directe pour un article ou une période donnée. La base du calcul des frais généraux est basée sur un laps de temps particulier.
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Bibliographie
