Chaque fois que les affaires et le droit sont impliqués, le vieil adage de « le mettre par écrit » est particulièrement pertinent. Un accord d'exploitation LLC établit le cadre et les procédures internes d'une entreprise à responsabilité limitée. Découvrez pourquoi un accord d'exploitation en partenariat peut être vital pour une entreprise, ce qu'il doit contenir et ses dispositions !
Qu'est-ce qu'un accord d'exploitation LLC ?
Les membres d'une société à responsabilité limitée peuvent adapter les règles et règlements de l'entreprise via un accord d'exploitation. Il fournit également un cadre pour la prise de décisions opérationnelles et budgétaires. Il sert un objectif similaire aux statuts constitutifs qui fournissent les règles de gestion d'une société.
De nombreux États n'exigent pas qu'un accord d'exploitation soit rédigé pour une société à responsabilité limitée, mais cela ne signifie pas qu'il ne faut pas être inclus dans le processus. Une fois que tous les membres (propriétaires) l'ont signé, il devient un contrat juridiquement contraignant.
Les termes de l'accord sont écrits pour donner aux propriétaires la liberté de gérer l'entreprise conformément à leurs propres politiques et procédures. Sans accord d'exploitation, votre entreprise sera régie par les lois que votre État a établies à sa place.
Vue d’ensemble
An LLC est une structure d'entreprise populaire aux États-Unis car elle minimise la responsabilité personnelle de ses membres. La fiscalité de transmission et la responsabilité limitée sont toutes deux proposées par les SARL en raison de leur nature hybride entre les sociétés de personnes et les sociétés.
Les avantages de la formation d'une LLC peuvent être maximisés en prenant l'étape supplémentaire de rédiger un accord d'exploitation dès le départ. Comme cela n'est pas requis par la loi dans de nombreux endroits, les gens oublient parfois cette pièce essentielle de la paperasse. Lors de la formation d'une LLC, seuls quelques États exigent que l'accord d'exploitation soit enregistré.
En conséquence, les membres d'un société à responsabilité limitée (LLC) créer un contrat officiel appelé accord d'exploitation qui énonce les règles de la LLC. Il définit la voie à suivre pour l'entreprise et fournit des orientations pour la gestion et les opérations. Un accord d'exploitation standard pour une société à responsabilité limitée (LLC) est un document juridique de 10 à 20 pages décrivant les règles et réglementations qui régiront l'entreprise.
Ce document est requis tout au long de la procédure d'enregistrement dans certains États comme la Californie, le Missouri et New York.
Bien que les accords d'exploitation ne soient pas requis par la loi dans la plupart des endroits, il est néanmoins judicieux d'en avoir un car ils évitent la confusion et les conflits et garantissent que l'entreprise est gérée conformément aux souhaits des participants.
Avantages d'un accord d'exploitation LLC
Même s'il n'y a qu'un seul propriétaire/employé dans une entreprise, c'est toujours une bonne idée d'avoir un accord d'exploitation en place pour définir les rôles et les responsabilités de toutes les parties impliquées. Un accord d'exploitation définit les droits et les responsabilités de la LLC et de ses propriétaires, protégeant les propriétaires de responsabilité personelle pour les obligations professionnelles. Dans ce cas, les prêteurs de la LLC peuvent poursuivre personnellement le propriétaire.
Les conditions de la succession de l'entreprise peuvent être définies dans un accord d'exploitation, ainsi que d'autres processus de réglementation tels que les réunions et le vote. Si une entreprise n'a pas d'accord d'exploitation, sa propriété sera divisée en fonction des lois de l'État dans lequel elle est constituée.
Ce qu'il faut inclure dans un accord d'exploitation LLC
Il est important de couvrir beaucoup de terrain dans votre accord d'exploitation. Que vous deviez ou non faire certaines de ces choses sera déterminé par les spécificités de votre organisation et les circonstances qui l'entourent. Mais les éléments suivants devraient figurer dans presque tous les accords d'exploitation :
#1. Pourcentage de propriété des membres
Les fondateurs d'une entreprise investissent généralement leur temps, leur argent et leurs ressources dans l'entreprise. Le montant des fonds propres qu'ils reçoivent est généralement lié au montant d'argent qu'ils ont investi dans l'entreprise au départ. Mais les membres peuvent diviser la propriété comme ils le souhaitent. L'accord d'exploitation doit cependant préciser les montants exacts de propriété.
#2. Actions distributives
Profits et pertes les attributions sont appelées « actions distributives ». Les accords d'exploitation répartissent fréquemment les profits et les pertes en fonction des participations. Si vous possédez 25 % d'une société, vous obtenez 25 % des profits et des pertes.
Cette directive est néanmoins facultative. Un investisseur pourrait se voir accorder 25% de propriété mais seulement 10% des actions distributives de la société. Toutefois, les conditions des attributions exceptionnelles doivent toujours être respectées si vous décidez de distribuer des parts distributives non proportionnelles aux pourcentages de détention.
#3. Affectation des profits et des pertes
L'accord d'exploitation doit également inclure le pourcentage de distribution annuelle des revenus alloués aux membres. Les membres peuvent-ils s'attendre à ce que la rémunération de la société dépasse leur impôt sur le revenu attendu des bénéfices des entreprises ? Il convient également de préciser si les bénéfices sont prévus ou peuvent être retirés par les propriétaires.
#4. Droit de vote
Les procédures de vote pour les décisions importantes doivent être précisées dans l'accord d'exploitation. Par exemple, chaque membre aura-t-il un droit de vote égal ou sera-t-il basé sur son pourcentage de propriété ?
#5. Transitions de propriété
Si l'un des membres prend sa retraite, décède ou souhaite vendre sa part dans l'entreprise, il est essentiel de mettre en place une stratégie clairement définie dans l'accord d'exploitation sur la manière dont vous allez gérer le problème. Ce qui se passe si un membre quitte pour une raison quelconque doit être précisé dans votre accord d'exploitation.
Dispositions de base d'un accord d'exploitation
Les conditions pertinentes sont courantes dans les accords d'exploitation :
#1. Nom de la LLC
Les informations sur le siège social doivent toujours être incluses dans l'accord d'exploitation.
#2. Déclaration d'intention
Cela confirme que l'accord est conforme à toutes les lois de l'État applicables et est juridiquement contraignant une fois que les documents nécessaires sont déposés.
#3. Des fins commerciales
Souvent, une phrase telle que « et à toute autre fin commerciale autorisée » est incluse dans ces déclarations pour offrir une certaine flexibilité au cas où la mission ou l'orientation déclarée de l'entreprise changerait à l'avenir.
#4. Terme
La société fonctionnera en vertu de cette disposition jusqu'à ce qu'elle soit formellement dissoute ou résiliée conformément à la législation applicable.
#5. Traitement fiscal
Une convention d'exploitation en partenariat, commerçant unique, ou société aura des implications fiscales différentes, et celles-ci seront toutes expliquées ici.
#6. Nouveaux membres
Explique comment un éventuel nouveau membre peut s'investir dans l'entreprise.
Autres dispositions communes aux accords d'exploitation
Les clauses suivantes ne sont pas souvent incluses dans un accord d'exploitation, mais vous pourriez les trouver utiles.
#1. Identification des membres et des gestionnaires
Liste des membres fondateurs avec les coordonnées complètes, y compris les noms, adresses et rôles (et les gestionnaires, le cas échéant).
#2. Apports en capital
Les membres peuvent investir dans une entreprise en apportant de l'argent, des biens ou des services, et vous devez détailler ces premiers investissements et leurs évaluations.
#3. Apports de capital supplémentaires
La nécessité d'acquérir de nouveaux financements est une réalité pour de nombreuses entreprises. Cela dépend de l'accord; certains ne permettent pas du tout que d'autres dons soient faits par les membres, tandis que d'autres le font.
Des dispositions peuvent être établies pour l'ajustement de la part d'intérêt de chaque membre dans l'entreprise si d'autres contributions sont faites.
#4. Répartition des profits et des pertes
Chaque membre reçoit généralement une partie des gains ou des pertes proportionnelle à son investissement dans l'entreprise. La fréquence des distributions de bénéfices peut également être spécifiée ici.
Étant donné que les bénéfices d'une LLC sont distribués à ses membres et imposés à leurs taux individuels, il est important de s'assurer que l'argent distribué est au moins suffisant pour couvrir la facture fiscale.
#5. Assemblées des membres et vote
L'heure, le lieu, le quorum et le pourcentage de votes nécessaires pour passer une action doivent être indiqués.
Lors d'un vote, chaque membre de la LLC aura-t-il un vote, ou recevra-t-il un certain nombre de votes proportionnel à sa participation dans la LLC ? Pour passer, une majorité simple suffira-t-elle ou faut-il que tout le monde soit d'accord ?
Il est important de trouver un équilibre entre un petit quorum (où seulement quelques personnes peuvent voter) et un quorum élevé (où tout le monde vote mais aucune décision n'est prise) (afin qu'un ou deux membres puissent empêcher l'action).
#6. La gestion
La LLC va-t-elle être administrée par ses membres ou par un gestionnaire extérieur ? Si l'entreprise doit être contrôlée par un conseil d'administration ou de direction, les conditions de leur emploi et de leur rémunération, ainsi que leurs mandats et l'étendue de leurs pouvoirs, peuvent être précisées (par exemple, ce qui constitue le quorum du comité, et quels types d'actions nécessitent l'approbation des membres).
#7. Devoirs et rémunération des membres
Vous avez la possibilité de spécifier les fonctions que les membres sont censés remplir dans la gestion de l'entreprise et de déclarer s'ils obtiendront une rémunération complémentaire pour ces fonctions.
#8. Admission et retrait des membres
Établir les procédures d'acceptation de nouveaux membres, de retrait de l'adhésion et d'expulsion des membres pour un motif valable.
#9. Transfert d'intérêt
Quand et comment un membre d'une LLC peut-il transférer sa participation à une autre partie ? Si un sociétaire décide de vendre, les autres salariés disposent généralement d'un « droit de préemption » pour les racheter aux mêmes conditions que tout bon tiers acquéreur.
#dix. Décès d'un membre
Lorsqu'un membre décède, qu'advient-il de sa part? Les clauses courantes prévoient que les membres survivants rachètent l'intérêt, permettent à des personnes particulières (un conjoint ou un enfant, par exemple) d'acquérir la participation ou donnent aux membres survivants le droit de premier refus sur l'intérêt. Transférer les revenus mais pas les droits de gestion est une autre option.
Accord d'exploitation de partenariat
Le terme « accord d'exploitation » est couramment utilisé pour désigner un document interne qui contrôle un partenariat. Les dépenses, les controverses et les garanties de premier refus sont toutes décrites en détail. Il y a toujours un risque de brouille si vous et un ami décidez de vous lancer en affaires ensemble, puis décidez de vous séparer. Le processus de séparation sera régi par l'accord d'exploitation.
Les étapes d'un accord d'exploitation de partenariat
Au fur et à mesure qu'une entreprise évolue et se développe, les termes d'un accord d'exploitation de partenariat peuvent être ajustés en conséquence. Pour tenir compte de tout événement imprévu, vous aurez la possibilité d'ajouter à l'accord. Il y a, comme l'a souligné Whitworth, quatre phases principales de réflexion.
#1. Partenariat initial
La première étape consiste à rédiger un accord d'exploitation de partenariat pour l'entreprise. Vous êtes chargé de rédiger un document qui précise les paramètres selon lesquels l'entreprise fonctionnera, ainsi que les droits et obligations de ses propriétaires et dirigeants.
#2. Ajout de commanditaires
L'expansion d'une entreprise peut présenter une chance d'attirer de nouveaux investisseurs. Selon Whitworth, les partenaires fondateurs peuvent accorder au nouveau partenaire "une petite exclusion de la participation mineure" et des droits de vote restreints, permettant au nouveau partenaire d'avoir une certaine influence sur les décisions commerciales mais pas la majorité.
#3. Ajout de partenaires à part entière
Il peut être nécessaire de transformer un commanditaire en associé à part entière dans une entreprise. Pour qu'un associé commandité obtienne le même niveau de contrôle et de contribution que les associés d'origine, l'accord d'exploitation de la société de personnes doit décrire les étapes nécessaires pour le promouvoir au statut d'associé à part entière.
#4. Continuité et succession
Il est possible que les dirigeants de l'entreprise d'origine démissionnent ou prennent leur retraite sans réellement vouloir dissoudre l'entreprise. Si vous ne l'avez pas déjà fait, il est essentiel d'élaborer vos plans de relève et de continuité. Lorsqu'un partenaire part, les partenaires survivants doivent déterminer comment se répartir leur propriété et leurs obligations.
Accord d'exploitation vs articles d'organisation
Dans le processus de formation d'une LLC, ces deux formes sont cruciales. Cependant, ce n'est pas une entité commerciale légale jusqu'à ce que les statuts de l'organisation (ou Certificats d'organisation) sont déposées auprès de l'État. Le contrat d'exploitation est un contrat commercial confidentiel. Bien qu'il doive être déposé auprès des deux États, il est tout aussi juridiquement exécutoire que les statuts de l'organisation.
Qu'est-ce qu'un autre nom pour un accord d'exploitation ?
Il y a de meilleurs termes à utiliser que "accord d'exploitation" ou "accord d'adhésion" pour ce qui est essentiellement la même chose. La structure de cet accord est très similaire à celle d'un accord de partenariat commercial.
Quelle est la différence entre un accord d'exploitation et un accord d'entreprise ?
La société à responsabilité limitée ne dépend pas des statuts de la société pour maintenir et exploiter ses activités commerciales et ses ressources, car l'accord d'exploitation détaille les opérations et la gestion quotidiennes de la société et les statuts de l'organisation sont principalement utilisés pour établir l'entreprise. formellement au niveau de l'État.
L'accord d'exploitation a plus de détails que les statuts de la LLC en raison de la structure et du fonctionnement de l'accord d'exploitation.
Étant donné que les statuts de l'organisation ne comprennent pas de dispositions sur le règlement des différends, les accords d'exploitation sont les documents appropriés à utiliser pour régler les désaccords entre les membres de l'entreprise.
Les accords d'exploitation n'ont pas le pouvoir d'indiquer l'état du plan d'établissement et d'administration d'une société à responsabilité limitée, contrairement aux statuts.
Un accord d'exploitation est-il identique à une charte ?
Les statuts et les accords opérationnels sont des exemples de documents internes et, en tant que tels, ils ne sont pas accessibles au grand public de la même manière que les documents de charte.
Il existe plusieurs États qui n'exigent pas que les sociétés ou les sociétés à responsabilité limitée aient des statuts ou un accord d'exploitation.
Ai-je besoin d'un accord d'exploitation si c'est juste moi ?
Pour être précis, "non", mais c'est fortement suggéré. Lorsqu'il n'y a qu'un seul membre dans une LLC, l'accord d'exploitation doit préciser comment l'entreprise fonctionnera et quel sera le rôle de la personne unique. L'accord d'exploitation est toujours très utile, même si vous êtes le seul propriétaire et que vous n'avez donc pas à vous soucier des devoirs des autres membres ou du processus de vote.
FAQ
Un accord d'exploitation LLC peut-il être modifié ?
Oui, les accords d'exploitation LLC peuvent être modifiés en général, bien que les méthodes pour le faire varient. Dans la plupart des situations, la méthode de modification d'un accord d'exploitation doit être spécifiée dans l'accord lui-même : par exemple, certaines SARL peuvent indiquer qu'elles ne peuvent être modifiées que par une résolution adoptée par les actionnaires, ou qu'elles ne peuvent être modifiées qu'au quatrième trimestre de l'année.
Pouvez-vous apporter des modifications à un accord d'exploitation LLC ?
L'accord d'exploitation de votre LLC doit être tenu à jour à tout moment, donc si quelque chose change au sein de votre LLC, vous devez modifier l'accord d'exploitation.
Le mari et la femme peuvent-ils être une LLC à membre unique ?
Les sociétés unipersonnelles à responsabilité limitée (LLC) sont composées d'un seul propriétaire (SMLLC). Si vous et votre partenaire êtes mariés, vous avez la possibilité de fonctionner en tant que société à responsabilité limitée à un seul membre (SMLLC).
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