AMÉNAGEMENT DE BUREAU : Signification, Idées & Guide

Aménagement de bureau
source de l'image : base de locataires

L'environnement de travail d'un professionnel peut être influencé positivement par une conception de bureau efficace, qui peut également augmenter la productivité. Lors de la configuration d'un poste de travail, les professionnels peuvent être sûrs de travailler dans la meilleure atmosphère possible en incorporant des caractéristiques de conception pratiques. L'étude de concepts de conception de lieu de travail simples vous aidera à rester inspiré et productif toute la journée. Par conséquent, dans cet article, vous comprendrez les différentes idées sur la façon de construire un aménagement de maison/bureau en tant que planificateur.

Lever de rideau

La direction doit bien clarifier son plan de segmentation méthodique et scientifique des différents services et équipements de bureau avant de décider de construire un bureau. Le raisonnement est que le placement ordonné des fournitures de bureau permet la meilleure utilisation de l'espace disponible. Le principe de division du travail est à la base de la conception des bureaux. Chaque tâche dans un bureau peut être décomposée en plusieurs parties si le principe de la division du travail est utilisé. Il n'est peut-être pas possible d'installer toutes les pièces dans une pièce ou au même étage. En conséquence, l'aménagement des bureaux garantit une utilisation complète de l'espace et une bonne efficacité opérationnelle.

Qu'est-ce qu'un aménagement de bureau ?

L'aménagement des bureaux fait référence au placement ordonné des meubles, des machines et d'autres articles dans un bureau, ainsi qu'au fait de donner aux membres du personnel suffisamment d'espace pour effectuer efficacement leurs tâches quotidiennes.

Par conséquent, la principale responsabilité d'un chef de bureau est d'allouer correctement l'espace à chaque zone tout en tenant compte de la façon dont ces sections interagissent les unes avec les autres, permettant une coordination et une gestion faciles des opérations des différentes sections. Les opérations de bureau deviennent plus coûteuses car du temps et de l'énergie sont gaspillés inutilement en raison de meubles, d'équipements et d'espace pour le personnel défectueux ou mal disposés.

Qu'est-ce que l'aménagement de bureau et ses objectifs ?

Voici les principaux objectifs de la conception du lieu de travail :

  • Utilisation efficace de l'espace au sol disponible et flux de travail efficace.
  • Si nécessaire, le téléphone et l'électricité sont mis à disposition.
  • La supervision du bureau est rendue plus simple et plus pratique.
  • Chaque employé doit bénéficier de conditions de travail confortables.
  • Pour que les clients se sentent à l'aise et pratiques, la zone de réception doit être située relativement près de la porte ou de l'entrée principale.
  • Le personnel de bureau doit développer un sentiment de loyauté et de communauté.

Idées d'aménagement de bureau 

Il n'est pas nécessaire de prendre beaucoup de temps ou d'argent pour trouver de nouvelles idées pour la conception de l'aménagement de votre bureau ! Vous pouvez revitaliser votre bureau en utilisant quelques suggestions et tactiques simples, que vous déménagiez dans un nouvel emplacement ou que vous essayiez d'apporter des améliorations à un emplacement existant. Bien qu'il soit agréable de dupliquer avec précision chaque image que vous avez repérée sur Pinterest, ne vous inquiétez pas si vous ne disposez pas des outils nécessaires. Les idées secrètes pour optimiser l'aménagement de votre bureau consistent à organiser les éléments que vous avez déjà et quelques ajouts bon marché de manière à promouvoir la culture de votre entreprise. Le moral de l'équipe peut être grandement amélioré en réfléchissant simplement à la disposition des sièges de votre bureau. 

Voici quelques idées de design pour rendre votre aménagement de bureau plus efficace :

#1. Exposer les valeurs de la marque

Présenter les valeurs de votre marque sous forme d'art mural ou d'un autre décor imprimé dans votre bureau est une façon de mettre en valeur la culture de votre entreprise. Montrer les valeurs de votre marque peut augmenter l'engagement des employés envers chaque marque et favoriser un meilleur travail d'équipe. Votre art de bureau peut vous motiver, vous et vos collègues, à travailler pour atteindre les objectifs généraux de l'entreprise en incluant les valeurs fondamentales ou les énoncés de mission de l'organisation.

#2. Éclairage focalisé

Il est crucial de prendre en compte l'éclairage dont vous disposez et de décider s'il serait avantageux d'incorporer des lumières à gradation ou à changement de couleur. Des teintes variables dans le spectre lumineux peuvent altérer votre fatigue oculaire et votre concentration.

#3. Salles de repos

S'assurer qu'il y a un endroit défini pour les pauses dans votre bureau encouragera des habitudes de travail productives parmi votre personnel. En minimisant l'ennui ou l'épuisement, les pauses sont essentielles pour vous permettre de terminer votre travail à fond. De plus, les salles de pause vous permettent d'interagir avec vos collègues, ce qui peut améliorer le travail d'équipe.

#4. Températures apaisantes

Votre lieu de travail peut être plus confortable pour vous et vos collègues en maintenant une température idéale. Vous pouvez éviter les distractions qui réduisent la productivité en empêchant votre bureau de devenir trop chaud ou trop froid. Lors du réglage du thermostat, pensez à demander à vos collègues quelle température ils préfèrent et à garder un ventilateur ou un radiateur pour un usage personnel.

#5. Mobilier confortable

Les meubles ergonomiques sont un moyen fantastique de réduire la fatigue physique pendant le travail, et le confort est un élément crucial à prendre en compte lors de l'évaluation de la productivité au travail. Les habitudes de travail ergonomiques courantes consistent à garder votre écran d'ordinateur à bout de bras ou moins et à utiliser des tables et des chaises à hauteur réglable pour favoriser une bonne posture. C'est l'une des meilleures idées pour planifier l'aménagement de votre bureau

#6. Gestion des câbles

Si votre bureau utilise des équipements techniques, une bonne gestion des câbles vous aidera à tout organiser et à réduire l'encombrement. Utilisez des appareils sans fil dans la mesure du possible, qu'il s'agisse de haut-parleurs, de claviers, de routeurs, d'imprimantes ou de scanners.

#7. Concept de couleur

Des éléments de conception courants comme la théorie des couleurs peuvent avoir un impact sur les niveaux d'énergie, la productivité et même la faim des membres du personnel. Les couleurs plus claires peuvent donner l'apparence d'un espace de travail plus grand dans une petite pièce, la faisant apparaître plus ouverte et spacieuse. C'est aussi l'une des meilleures idées pour planifier l'aménagement de votre bureau. De plus, le bleu, le vert et le jaune sont fréquemment associés à la productivité par les experts. Si vous souhaitez utiliser davantage d'effets de théorie des couleurs dans votre entreprise, faites des recherches à leur sujet.

#8. Salle à manger commune

S'assurer que votre lieu de travail dispose d'une zone désignée pour les repas en commun contribuera à favoriser une plus grande connexion et un travail d'équipe entre les employés. Donner aux employés l'accès à des options alimentaires gratuites ou peu coûteuses peut également démontrer à quel point une entreprise apprécie son personnel. La motivation et la productivité peuvent augmenter dans les lieux de travail où les employés se sentent valorisés.

#9. Emplacement de l'espace de travail

Les lieux de travail doivent idéalement être placés à l'écart des zones gênantes comme les toilettes, les salles de pause et d'autres endroits avec beaucoup de monde ou de bruits forts. Un espace de travail efficace offre souvent suffisamment d'espace pour vous déplacer si nécessaire tout en continuant à travailler. Il est également crucial de savoir où se trouvent les bouches d'aération afin d'éviter de s'asseoir juste à côté, ce qui peut rendre les variations de température plus évidentes et gênantes.

#dix. Bureaux Communaux

La quantité d'espace dans votre bureau peut être maximisée en utilisant des bureaux partagés, ce qui peut également améliorer le travail d'équipe. Partager un bureau vous aidera à établir des relations avec vos collègues, ce qui vous permettra de travailler plus facilement ensemble pour résoudre des problèmes et proposer de nouvelles idées. Collaborer avec les autres peut augmenter la motivation et faciliter la réalisation des projets.

#11. Paramètres de la création

Fournir des espaces où les collègues peuvent collaborer et développer des idées afin d'encourager la créativité au travail. Des tableaux blancs collaboratifs peuvent être placés partout sur votre poste de travail pour encourager les autres à écrire de nouvelles idées ou à ajouter à celles déjà écrites. Les membres de l'équipe peuvent utiliser ces tableaux comme moyen de communication divertissant ou d'expression créative.

Idées d'aménagement de bureau à domicile 

Il est essentiel que votre bureau à domicile soit un espace relaxant et accueillant pour passer du temps et faire votre travail efficacement, que vous y passiez toute la semaine de travail ou seulement quelques heures. Vous trouverez ci-dessous quelques-unes des meilleures idées pour planifier un aménagement de bureau à domicile.

#1. L'emplacement est important

Il existe de nombreuses tailles et formes différentes pour les bureaux à domicile. Il peut être situé dans votre cuisine, dans un coin paisible ou même dans une autre pièce. Considérez où et quand vous travaillez lorsque vous choisissez l'emplacement idéal pour votre bureau à domicile. Un coin bureau dans la cuisine peut être l'endroit idéal pour votre poste de commandement central si vous êtes une maman occupée. Si vous êtes un professionnel, vous devez choisir un endroit exempt de bruit domestique et d'autres distractions.

#2. Fournir suffisamment de place

Lors de la planification d'idées sur l'aménagement du bureau à domicile, assurez-vous qu'il y a suffisamment d'espace pour travailler confortablement. Déterminez si vous serez capable de vous lever, de vous asseoir et de vous déplacer facilement autour de votre bureau. Même si cela peut sembler évident, il est facile de sous-estimer l'espace dont vous avez besoin. Utilisez les mêmes mesures essentielles que les concepteurs de postes de travail pour éviter cela : au moins 60″ (150cm) de largeur et 84″ (210cm) de profondeur.

#3. Choisir un bureau et une chaise

C'est l'une des meilleures idées pour obtenir le bureau et la chaise idéaux pour la planification de l'aménagement de votre bureau à domicile. Choisissez un poste de travail qui pourra accueillir votre ordinateur et tout autre équipement dont vous avez besoin pour faire votre travail. Il pourrait y avoir un endroit pour enregistrer votre bac de réception, vos documents de référence ou vos notes. Idéalement, votre poste de travail doit mesurer au moins 48″ (120 cm) de large.

Cependant, vous pouvez vous débrouiller avec moins si tout ce dont vous avez besoin est un ordinateur portable. La plupart des gens trouvent qu'une largeur de 60″ (150cm) ou plus est la plus confortable. Bien qu'idéal, un bureau à hauteur réglable n'est pas toujours réalisable dans un bureau à domicile. Choisissez un bureau qui n'est pas trop haut; une plage de 28″ à 30″ (70 à 75 cm) convient. Si vous le pouvez, dépensez de l'argent pour une chaise solide, réglable et confortable.

#4. Rayonnage et stockage

Lors de la construction d'un bureau à domicile, le stockage est parfois négligé, mais il peut avoir un impact significatif sur la productivité. Pour vos besoins de stockage, assurez-vous d'ajouter suffisamment d'étagères, de classeurs ou d'armoires. Réfléchissez à votre flux de travail : qu'est-ce qui entre, où reste-t-il pendant le travail et où sort-il une fois terminé ? Votre boîte de réception doit se trouver sur ou à proximité de votre poste de travail. Gardez le travail que vous faites en ce moment à portée de main. Trouvez votre système de classement à proximité. N'oubliez pas vos documents de référence; si vous consultez fréquemment des manuels, des répertoires ou des ouvrages de référence, trouvez une étagère à côté de votre poste de travail pour les y ranger.

#5. Un lieu de rencontre

Recevrez-vous des visiteurs ou des clients pendant la journée ? Ce serait merveilleux si vous aviez de la place pour un petit espace de réunion. Si ce n'est pas le cas, envisagez d'inclure des sièges supplémentaires dans l'aménagement de votre bureau à domicile pour faciliter les séances assis. Cela peut être aussi simple que d'avoir quelques sièges simples et confortables que vous pouvez tirer jusqu'à votre bureau.

#6. Vue et lumière naturelle

Lors de la planification d'idées pour l'aménagement de votre maison ou de votre bureau, vous devez disposer d'un éclairage adéquat. Si possible, choisissez un endroit avec de la lumière naturelle et une vue. Placez votre poste de travail face aux fenêtres ou à un endroit où il n'aura pas d'impact sur l'écran de votre ordinateur. Les stores ou les stores transparents peuvent aider à bloquer tout éblouissement sans assombrir votre pièce. En intégrant un miroir et en peignant la majorité de vos murs d'une couleur claire, vous pourrez booster la lumière naturelle.

#7. Personnalisez et accessoirisez

Ne lésinez pas sur la mode ! L'avantage du travail à domicile est que VOUS pouvez concevoir la façon dont votre espace de travail se sentira et apparaîtra. Intégrez votre bureau à domicile dans l'apparence générale de votre maison. Tenez compte de vos sources d'inspiration. Il peut s'agir d'une œuvre d'art précieuse, d'un groupe de souvenirs ou d'une teinte de peinture vive. Lors de la planification de la conception de l'aménagement de votre bureau à domicile, intégrez ces idées d'accents uniques. Cela rendra votre journée plus heureuse et vous vous sentirez plus à l'aise.

#8. Concevoir un plan d'étage

Un plan d'étage de bureau est un excellent outil pour organiser vos idées et vous assurer que vous avez pensé à tout. À l'aide de l'application RoomSketcher, vous pouvez générer rapidement et facilement un plan d'étage en ligne. Réalisez des plans de sol et des configurations de meubles. Trouvez le meilleur endroit dans votre maison en expérimentant divers meubles. Avant de commencer à acheter, planifiez un bureau à domicile complet. Mettez à niveau chaque fois que vous êtes prêt pour des capacités 3D plus robustes et pour créer de superbes plans d'étage 2D et 3D. C'est si simple!

Planificateur d'aménagement de bureau

Un architecte ou un architecte d'intérieur n'est pas votre seule option dans la recherche d'un planificateur d'aménagement de bureau. De nombreux outils de conception/mise en page en ligne ne nécessitent pas d'expertise AutoCAD. Comment pouvez-vous déterminer lequel des nombreux outils de conception et d'aménagement de bureau disponibles sur le Web est le plus adapté à vos besoins ? Dans la liste ci-dessous, vous pourrez sélectionner le planificateur de logiciel le plus efficace pour l'aménagement de bureau. Découvrez par vous-même le meilleur planificateur d'aménagement de bureau.

#1. Planificateur5D

Planner 5D est en tête de notre classement avec des applications mobiles pour Android et iOS, une collection de plus de 4000 articles et la possibilité de créer un plan ou de partir d'un modèle. Cet outil d'aménagement de bureau en ligne dispose de commandes simples par glisser-déposer. Planner 5D crée des mises en page, des conceptions de sol 2D et 3D et des modèles HD 3D réalistes d'une conception d'aménagement de bureau.

#2. Croquis

Ce logiciel Web comprend plusieurs modèles 3D, une visionneuse de modèles mobiles et 10 Go de stockage en nuage. La licence gratuite est uniquement en ligne et ne dispose pas des options de conception avancées des programmes commerciaux.

#3. AccueilStyler

L'inventaire 3D de HomeStyler couvre les entreprises de meubles. HomeStyler peut être utilisé en ligne sans inscription et fournit des rendus 1K illimités de vos idées. Les débutants peuvent facilement faire glisser, déposer et redimensionner des éléments dans HomeStyler. Le programme est natif de Google Chrome, ce qui peut avoir un impact sur les utilisateurs non-Chrome. HomeStyler fait donc partie des meilleurs planificateurs d'aménagement de bureau que vous pouvez vous procurer.

#4. Room Planner 3D de Planning Wiz 

Les relations d'entreprise de PlanningWiz dans les domaines de l'ameublement, de l'automobile, de la médecine et de la logistique en font un excellent outil. Les utilisateurs peuvent se connecter ou planifier en tant qu'invités pour accéder aux modèles et aux inventaires. Créez ou téléchargez un plan. Room Planner 3D est le moins convivial de tous les logiciels de plan d'aménagement de bureau gratuits, cependant, il contient des leçons sur YouTube.

#5. Ikéa

Le site Web d'IKEA offre plus que des meubles, de la décoration et de l'organisation. IKEA Office Planner utilise ses rangements et meubles commerciaux pour vous aider à concevoir le bureau de vos rêves.

#6. Croquis

SketchUp Pro peut exporter les formats PDF, CAO et image. . Les licences de boutique Web uniquement coûtent 119 $ / an et les alternatives de bureau 240 $ / an.

#7. AccueilStyler

Les mises à niveau vers les plans HomeStyler payants vont de 9.99 $/mois pour un abonnement mensuel Pro à 479 $/an pour un abonnement Master prépayé. Les plans Pro et Master offrent des rendus 1K illimités, des quantités croissantes de rendus 2-4K, des rendus Panorama et l'effacement des filigranes.

#8. SalleSketcher

Les plans payants de Roomsketcher incluent les applications Mac, Windows, tablette Android et iPad. Les utilisateurs professionnels payants bénéficient de vues en direct, d'impressions à l'échelle, de plans 2D et 3D, de photographies 3D et de vues à 360°. Un abonnement professionnel de 99 $/an offre 50 crédits pour la conception de projets, de plans d'étage, d'images 3D et de vues à 360°.

Quels sont les 3 types d'agencement de bureau ? 

Les principales catégories de mise en page sont :

  • Combinaison de présentations de produits et de gammes.
  • Présentation du produit ou de la ligne 
  • Disposition du processus

Quels sont les 5 aménagements de bureau ? 

  • Aménagement de bureau traditionnel. …
  • Aménagement de bureau en cellule / cloison basse. …
  • Aménagement de bureau à aire ouverte. …
  • Aménagement de bureau en équipe. …
  • Aménagement de bureau hybride.

Quels sont les 4 types de mise en page de base ? 

Les mises en page peuvent être divisées en quatre catégories : processus, produit, hybride et position fixe. Nous examinons les traits fondamentaux de chacune de ces catégories dans cette section. Ensuite, nous examinons certaines des spécificités de conception des catégories clés.

Quels sont les 7 types de mise en page ?

  • Disposition du processus. 
  • Mise en page du produit.
  • Disposition de position fixe. 
  • Technologie de groupe ou disposition cellulaire. 
  • Disposition hybride.

Bibliographie

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