Lorsque vous recherchez des offres d'emploi, vous rencontrerez une variété de termes, tels que avantages et primes, entre autres acronymes. Les termes «employé exonéré» et «employé non exonéré» sont d'autres termes courants rencontrés par les demandeurs d'emploi. Avant de postuler à un poste, il est essentiel de bien saisir la signification de ces différentes classes, même si vous pourriez être tenté de passer outre ces termes. Ici, nous allons explorer les similitudes entre un employé exonéré et non exonéré en termes de salaire, d'avantages sociaux et un exemple concret de la situation de travail d'un employé non exonéré.
Qu'est-ce qu'un employé non exempté ?
Un employé non exempté est un employé qui a droit au moins au salaire minimum fédéral plus la rémunération des heures supplémentaires, qui est d'une fois et demie son taux horaire pour chaque heure travaillée au cours d'une semaine de travail régulière de 40 heures. La loi fédérale sur les normes de travail équitables édicte ces règlements (FLSA).
De plus, un employé non exempté peut recevoir un salaire horaire, un salaire ou une combinaison des deux. De plus, un employé non exempté :
- Sont gérés par des supérieurs qui surveillent l'ensemble de l'opération
- Les employés qui ne sont pas des « cadres, administrateurs, professionnels ou représentants commerciaux externes de bonne foi » ne sont pas couverts par la loi sur les normes de travail équitables. En plus de ceux qui travaillent dans le secteur de l'éducation, ceux qui travaillent dans l'industrie informatique sont également exemptés.
En tant qu'employé non exempté, votre responsabilité est de suivre les instructions du patron sans porter de jugement par vous-même. Un grand nombre d'employés non exemptés travaillent dans la construction, la fabrication, la maintenance et d'autres emplois manuels ou répétitifs. De plus, les ouvriers sur une chaîne de montage sont une excellente illustration d'un employé non exempté.
« Exempté » signifie-t-il « gratuit » ?
Oui, exonéré signifie gratuit. Par exemple, si votre comptable vous dit que vous êtes exonéré d'impôts cette année, faites-lui un gros câlin. Il dit que vous n'avez pas à payer d'impôts.
La racine latine d'exempté est «exemptus», qui signifie «sortir» ou «libérer». Si vous êtes exempté, vous n'avez pas à suivre une règle ou un règlement que tout le monde doit suivre, comme payer des impôts. Cependant, il y a des moments où vous n'aurez pas à suivre les règlements; Par exemple, si vous êtes une personne âgée, vous n'aurez peut-être pas à vendre de friandises pour la collecte de fonds de l'école.
Salaire des employés non exemptés
L'IRS reconnaît deux types d'employés : exonérés et non exonérés. La rémunération des heures supplémentaires est un facteur de différenciation majeur entre les travailleurs exonérés et non exonérés.
Qu'est-ce qu'un salaire d'employé non exonéré
Un salaire non exonéré est une somme fixe qui permet aux salariés de rémunérer les heures supplémentaires. Le Fair Labor Standards Act (FLSA) protège les salaires en établissant des règles pour le salaire minimum, les heures de travail et la rémunération des heures supplémentaires. Les trois facteurs déterminants pour déterminer si un employé reçoit cette forme de paiement sont le type d'emploi, le salaire et le mode de paiement (salaire ou horaire). Les travailleurs horaires sont payés pour les heures réellement effectuées, alors que les travailleurs salariés sont rémunérés en fonction des exigences de leurs employeurs. Dans les deux situations, le salaire minimum est applicable.
Le salaire horaire est la norme utilisée par les entreprises pour calculer le salaire annuel d'un employé. Par exemple, un directeur adjoint gagnant 48,345 26.94 $ par an gagnerait environ 40 $ de l'heure sur la base d'une semaine de travail de XNUMX heures. Pour une semaine de travail plus courte, l'employé gagne plus par heure. Ceux qui font plus d'heures pendant la semaine reçoivent un taux d'heures supplémentaires plus élevé.
Quelles sont les qualifications pour le salaire d'un employé non exempté ?
Pour qu'un employé soit couvert par la FLSA dans la catégorie non exemptée, il doit remplir les conditions suivantes :
- Les employés ne doivent pas gagner plus de 35568 684 $ par an ou XNUMX $ par semaine.
- Ne travaillez pas plus de 40 heures par semaine à des taux horaires.
- Doit relever directement d'un superviseur.
- Aucune responsabilité de gestion ou de prise de décision ne devrait exister.
- Les postes répertoriés comme «employés de bonne foi exécutifs, administratifs, professionnels et commerciaux externes» en vertu de la LSF ne peuvent pas être occupés par eux.
- De plus, ils ne peuvent pas être des opérateurs informatiques, des enseignants, du personnel académique ou administratif conformément à la FLSA.
- Ils ne peuvent entreprendre que des travaux manuels à forte intensité de main-d'œuvre.
Quels sont les avantages d'un employé non exempté ?
Voici les quatre principaux avantages :
#1. Facteur de motivation
Les employeurs pourraient motiver leur personnel à travailler plus dur en promettant une rémunération des heures supplémentaires d'au moins 1.5 fois leur taux horaire. Cependant, étant donné que les travailleurs exemptés reçoivent un salaire fixe quel que soit le nombre d'heures travaillées, ils sont moins incités à faire des efforts supplémentaires en dehors des heures normales de bureau.
#2. Paiement des heures supplémentaires
Étant donné que les employés non exemptés sont rémunérés en fonction du temps qu'ils consacrent plutôt qu'aux tâches qu'ils effectuent, ils sont éligibles à la rémunération des heures supplémentaires s'ils consacrent plus de 40 heures au cours d'une semaine de travail donnée. Lorsqu'ils effectuent des heures supplémentaires, les travailleurs exemptés ont droit à une rémunération à temps et demi, qui correspond à leur salaire horaire normal plus la moitié de ce salaire.
Ceci est mandaté par le Fair Labor Standards Act (FLSA). En tant qu'employé non exempté, si vous choisissez de faire des heures supplémentaires sur votre temps libre ou si vous êtes tenu de faire des heures supplémentaires dans le cadre de votre travail, vous pourriez gagner beaucoup d'argent car la rémunération des heures supplémentaires peut être très bonne.
#3. Flexibilité dans les rôles et les tâches
Les emplois administratifs et de gestion sont accessibles à toute personne qui n'est pas empêchée d'obtenir une rémunération pour les heures supplémentaires. Il offre une plus grande flexibilité de travail à la fois à l'entreprise et à l'employé, ce qui augmente à son tour la possibilité de collaboration entre les différents départements.
#4. Flexibilité dans la structure salariale
Les travailleurs non exemptés, contrairement aux travailleurs exemptés, peuvent choisir entre être payés à l'heure ou par un salaire. Cela donne à leurs employeurs plus de latitude pour décider d'une structure de rémunération. De plus, les coûts d'embauche de travailleurs non exemptés qui reçoivent le salaire minimum sont inférieurs aux coûts d'embauche de travailleurs non exemptés qui sont mieux payés.
Quel est le salaire le plus bas à exonérer ?
Depuis le 1er janvier 2023, un employé aux États-Unis doit toucher au moins 684 $ par semaine ou 35,568 2023 $ par an pour être considéré comme exonéré en vertu du Fair Labor Standards Act. Un salaire au moins deux fois supérieur au salaire minimum de l'État doit être versé aux travailleurs exemptés dans le pays. L'État de Californie a fixé son salaire minimum pour 15.50 à XNUMX $ de l'heure.
Cela indique que la base salariale des travailleurs exonérés en Californie est fixée par la loi de l'État, et non par la loi fédérale, et que la base salariale de la loi de l'État est supérieure à la base salariale de la loi fédérale. Aussi, lisez COMMENT FONCTIONNE LE SALAIRE : Comment les travailleurs salariés sont rémunérés.
Employé exempté ou non exempté
La principale différence entre les employés exonérés et non exonérés est de savoir s'ils reçoivent ou non une rémunération pour les heures supplémentaires. Par rapport à un employé non exonéré, qui doit être rémunéré pour les heures supplémentaires, les employés exonérés reçoivent un salaire fixe quel que soit le nombre d'heures réellement effectuées.
Un autre élément de diversité est la diversité des réglementations salariales qui s'appliquent. Le salaire minimum fédéral doit être payé à tous les travailleurs non exemptés, mais le seuil de salaire pour les travailleurs exemptés est fixé à 684 $ par semaine (ou 35,568 XNUMX $ par année).
Ça montre que le salaire minimum des travailleurs exemptés est supérieur au salaire minimum des travailleurs non exemptés. Divisé par 40 heures de travail par semaine, 684 $ équivaut à environ 17.10 $ de salaire horaire (avant impôts). C'est beaucoup plus que le salaire minimum fédéral de 7.25 $. Voici une brève différence entre un employé exonéré et non exonéré :
| Employé non exempté | Employé exonéré |
| Polyvalent en milieu de travail | Les emplois doivent être classés d'une certaine manière. |
| Les conditions de salaire minimum doivent être respectées. | Un salaire hebdomadaire minimum de 684 $ (35,568 XNUMX $ par année) est requis. |
| Rémunération à l'heure ou au salaire. | Peut être rémunéré sur une base salariale. |
| Doit obtenir une rémunération pour les heures supplémentaires d'au moins 1.5 fois son taux horaire régulier. | La rémunération des heures supplémentaires n'est pas due. |
| Un employé non exempté obtient la sécurité de la loi fédérale FLSA | Les employés exonérés ne sont pas couverts par la politique FLSA du gouvernement. |
| Au travail, vous ne les trouverez jamais en position d'autorité. | Ils peuvent être promus à des postes d'administration, de gestion, de services professionnels ou de direction générale. |
| Leur employeur leur accorde des pauses régulières tout au long de la journée. | L'entreprise ne voit pas d'inconvénient à ce que ces employés prennent des pauses en dehors des heures normales de travail lorsqu'ils en ont besoin. |
Qu'est-ce qu'un exemple d'employé non exempté ?
Imaginons que M. A travaille sur la ligne de coupe dans une usine de textile. Couper du tissu pour les tailleurs de l'usine est une corvée quotidienne pour MA. En plus de la semaine de travail normale de A de 40 heures, A effectue occasionnellement un quart de travail supplémentaire de 5 heures. Le salaire horaire de A est de 10 $, avec une rémunération des heures supplémentaires de 15 $ de l'heure.
Grâce à la FSLA, A reçoit 475 $ par semaine. Pour cette raison, A n'est pas un travailleur exonéré à l'usine de textile. Au lieu de cela, elle est une travailleuse régulière.
Comment les responsables des ressources humaines peuvent-ils s'assurer que les lois concernant l'exemption ou la non-exemption d'un employé sont respectées ?
Pour gérer efficacement les employés exonérés et non exonérés, les responsables RH peuvent mettre en place les pratiques suivantes :
#1. Fournissez un accès facile aux données pour vos employés
Le manuel de l'employé doit fournir des informations sur les heures de travail régulières. Si les politiques concernant les heures supplémentaires, les pauses et le télétravail sont clairement énoncées, il ne devrait y avoir aucune place à la confusion. Aussi comme Dans le cadre du processus d'intégration, les employés doivent signer un document indiquant qu'ils connaissent et acceptent toutes les règles et conditions d'emploi.
#2. Maintenir un contact régulier avec la haute direction
Il appartient aux chefs de service et aux supérieurs hiérarchiques d'informer les responsables des ressources humaines de tout changement ou promotion concernant le plan de rémunération d'un employé. Cela garantira que les travailleurs reçoivent une rémunération appropriée en fonction de leur statut. Une collaboration régulière maintient les lignes de communication ouvertes, afin que les directeurs des ressources humaines puissent être informés des nouvelles informations importantes ou des changements dès qu'ils se produisent.
#3. Rappelez-vous toujours le règlement
Il est très important de connaître les règles fédérales et étatiques sur la façon dont les travailleurs sont classés comme exonérés ou non exonérés. Bien que la frontière entre travailleurs exemptés et non exemptés ne soit pas toujours noire et blanche, la classification est basée non seulement sur la fonction et le salaire de l'individu, mais aussi sur la nature de son travail. Ainsi, si les RH ont des questions sur la rémunération, elles peuvent demander l'aide d'un avocat spécialisé en droit du travail.
Les employés non exemptés peuvent-ils gérer les autres ?
Oui, il est tout à fait acceptable que des employés non exemptés supervisent d'autres travailleurs non exemptés. Même si un employé répond aux exigences de la Fair Labor Standards Act, les employeurs ne sont pas tenus de les classer comme exemptés. Les employeurs sont libres d'utiliser exclusivement des travailleurs non exemptés s'ils le souhaitent.
Quelle est la différence entre les salaires horaires et non exonérés ?
Il est possible pour une entreprise d'embaucher des employés à temps plein, à temps partiel, contre salaire, à l'heure, en tant qu'employés exonérés ou en tant qu'employés non exonérés, selon les besoins de l'entreprise. . Parce qu'il existe différentes réglementations qui s'appliquent à chaque classification, il est essentiel d'avoir une solide compréhension des ramifications qui accompagnent les nombreux rôles qui peuvent être joués.
Il est courant de verser un salaire aux employés exonérés, mais un employé non exonéré peut choisir entre un salaire et un taux horaire, selon les besoins de l'entreprise. Dans la plupart des cas, la FLSA s'applique à la fois aux travailleurs horaires et aux salariés non exemptés. Cependant, il existe des parallèles et des distinctions importants entre les deux types de postes :
| Salarié non exonéré | Horaire non exonéré | |
| Paiement | Rémunéré sur une base salariale | Payé à l'heure |
| HORAIRES | Travailler un nombre d'heures fixe | Consacrer un nombre d'heures prédéterminé par semaine |
| Heures supplémentaires | Admissible à la rémunération des heures supplémentaires | Admissible à la rémunération des heures supplémentaires |
| Temps plein ou temps partiel | La grande majorité ont des emplois à temps plein et une assurance maladie. | Horaires flexibles ; les employés à temps plein peuvent ou non être admissibles à des avantages sociaux |
Conclusion
En conclusion, le Fair Labor Standards Act (FLSA) trie différents types de relations de travail en différentes catégories. Lorsqu'un employé travaille plus de 40 heures par semaine, il est considéré comme "non exempté" et doit être payé en conséquence. Ces travailleurs non exemptés pourraient recevoir un salaire horaire, un salaire ou autre chose.
FAQ non exemptée
Les employés non exemptés sont-ils payés à l'heure ?
Les employés non exemptés travaillent tous selon un horaire horaire, mais ils peuvent ou non recevoir un salaire horaire ou mensuel. Encore une fois, c'est parce que l'employeur a le dernier mot sur le mode de paiement.
Qu'est-ce qu'un salarié exonéré ?
Un employé exonéré est un employé qui n'a droit ni à la rémunération des heures supplémentaires ni au salaire minimum fédéral. Cependant, les employés qui sont exemptés de la rémunération des heures supplémentaires paient à la place un salaire fixe pour l'exercice de fonctions de direction ou professionnelles.
Qu'est-ce qu'une révision de salaire ?
Une révision des salaires est le processus d'évaluation utilisé par les managers pour déterminer si les salaires de leurs équipes représentent avec précision et équité leurs performances au travail et l'évolution du coût de la vie.
Les salariés non exemptés ont-ils droit aux heures supplémentaires ?
Oui, la loi sur les normes de travail équitables (FLSA) oblige les employeurs à rémunérer les travailleurs non exemptés à temps et demi s'ils travaillent plus de 40 heures par semaine.
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Référence
