La gestion du matériel implique un processus qui surveille vos matériaux, marchandises et produits. Avec un système de gestion des matériaux, vous pouvez suivre toutes les activités impliquant vos matériaux, y compris la matière première et le produit fini, le tout à partir d'un seul endroit. Eh bien, vous devez tout d'abord comprendre le système de gestion du matériel et son fonctionnement, d'où le but de cet article.
Comprendre la gestion du matériel
Dans le cadre d'une entreprise, la gestion du matériel fait référence au processus d'organisation, de planification et de coordination des opérations logistiques, y compris l'inventaire et les fournitures. Son principal objectif est donc de réguler les flux de fournitures et d'outillage en les réclamant au préalable, en les achetant ou en les louant au juste prix, et en s'assurant de leur état de fonctionnement, élément essentiel de la processus de la chaîne d'approvisionnement. Il garantit également que les experts acheminent de manière appropriée et efficace les fournitures nécessaires aux processus de production.
Qu'est-ce qu'un système de gestion du matériel ?
Le système de gestion du matériel, ou « MMS », est une méthode complète de gestion des activités quotidiennes de la chaîne d'approvisionnement. Le MMS couvre l'intégralité du cycle de vie des matériaux, de la réception initiale (enregistrement) à l'élimination. Il suit également chaque élément jusqu'aux unités individuelles où qu'il se trouve dans le laboratoire.
Le système garde une trace de tous les articles dans des emplacements que les systèmes ERP/Stock traditionnels ne peuvent pas, comme les emplacements d'analyse de laboratoire à l'intérieur, les réfrigérateurs et même les poubelles. Vous voyez maintenant pourquoi un système de gestion du matériel en vaut vraiment la peine.
Les objectifs de productivité et de réduction des coûts du MMS sont de faire plus avec moins de ressources. Il s'agit de maintenir et de développer les opérations tout en exerçant un contrôle des coûts. Il est également essentiel d'optimiser l'achat, le stockage et la consommation de tous les matériaux.
Quelle est l'importance d'un système de gestion du matériel ?
- Un système de gestion des matériaux aide à maintenir le contenu matériel du coût total à un niveau raisonnable.
- Un bon stockage des matériaux contribue également à réduire les déchets. Ces facteurs aident à contrôler le coût des produits. Parfois, le coût des matériaux indirects augmente également le coût total de production car il n'y a pas de contrôle approprié sur ces matériaux.
- Lorsque l'équipement est correctement utilisé, il n'y a pas de pannes dues à l'approvisionnement tardif des matériaux.
- Il évite la perte de main-d'œuvre directe.
- Il minimise le gaspillage de matériaux au stade du stockage et le maintient sous contrôle.
Les avantages d'un système de gestion du matériel
Les organisations sont de plus en plus conscientes de la nécessité de se concentrer sur le processus de gestion des matériaux en tant qu'entité proactive et observable qui affecte considérablement les coûts de construction. De plus, ils ont récemment développé une fonction de concept total. Ils comprennent
- Évaluation du fournisseur
- Achats
- Expédition
- Entreposage
- Distribution.
L'amélioration de la productivité du travail a réduit le surplus de matériaux en vrac, diminué le besoin de personnel de gestion des matériaux et les économies de trésorerie sont tous des résultats tangibles de ces systèmes de gestion des matériaux. Le développement et la mise en œuvre de ces systèmes peuvent être coûteux, mais ils en valent la peine, surtout lorsque les artisans les utilisent pour planifier leur travail en fonction de la disponibilité des matériaux en vrac.
Le système de gestion des matières premières
La production primaire ou la fabrication de biens utilise des matières premières. Sur les bourses de matières premières du monde entier, les matières premières sont échangées comme des matières premières. Sur le marché des facteurs, les commerçants achètent et vendent des matières premières parce qu'elles sont, avec le travail et le capital, des facteurs de production.
En d'autres termes, la matière première peut être une matière première, un matériau non transformé ou un produit primaire. C'est un composant fondamental utilisé pour créer de l'énergie, des biens, des produits finis ou des matériaux intermédiaires qui servent de matière première pour les produits finis à venir.
Ils font également référence à des substances qui n'ont subi aucune transformation ou qui ont subi très peu de transformation, telles que le latex brut, le pétrole brut, le coton, le charbon, la biomasse brute, le minerai de fer, l'air, les bûches et l'eau, ou "tout produit de l'agriculture, forestière, halieutique ou minérale sous sa forme naturelle ou ayant subi la transformation nécessaire pour la préparer à la commercialisation internationale en volumes substantiels ».
Essentiellement, un logiciel de gestion des matières premières est une solution système conçue pour gérer le processus de gestion des stocks de matières premières.
Utilisation du système de gestion des matières premières
La gestion des matières premières est essentielle à la capacité de livraison de votre entreprise. Un bon système de gestion fonctionne avec assurance dans marchés volatils avec des volumes d'achat élevés tout en garantissant la qualité requise des matières premières.
Cependant, d'autres facteurs, comme des procédures efficaces ou la responsabilité sociale des entreprises (RSE), sont essentiels pour apporter la meilleure contribution possible au succès de l'entreprise. En surveillant vos fournisseurs et distributeurs, un logiciel de gestion des matières premières vous permet de suivre l'état de vos matières premières et de vos produits finis. La qualité du produit final est déterminée par la qualité des matières premières.
Par exemple, un logiciel d'inventaire vous permet de suivre l'inventaire lorsqu'il se déplace entre plusieurs emplacements, par exemple de votre entrepôt à vos magasins. Pour les entreprises qui doivent gérer plusieurs entrepôts, le logiciel d'inventaire est donc essentiel, car il permet aux entreprises de déterminer les niveaux de stock à divers endroits et donc de déterminer où plus de stock est nécessaire.
Exemples de système de gestion des matières premières
#1. Zenscale
C'est l'un des principaux fournisseurs de solutions ERP basées sur le cloud. Ils incluent la paie, la comptabilité financière, la gestion du matériel et la planification de la production et vous permettent de gérer votre entreprise en quelques clics. Ils fournissent des solutions totalement individualisées et perspicaces qui répondent à toutes les nécessités pour le bon fonctionnement et le maintien d'une entreprise.
Ces solutions logicielles fournissent virtuellement des processus commençant par une voie d'entrée et se terminant par la livraison du bien ou du service final aux clients. Il offre un portail en libre-service, le suivi des vacances et des congés, la conformité fiscale, les rapports de paie et d'autres services.
#2. Gestion des stocks EAMbrace
La solution de gestion des stocks EAMbrace permet à l'entreprise de suivre les consommables et les pièces de rechange nécessaires à la réparation et à la maintenance des actifs. Il met à jour le nombre de consommables et de pièces de rechange qui ont été utilisés tout en fournissant une prévision en temps réel du stock disponible.
Il s'agit d'un programme de gestion du matériel qui répond aux besoins de tous les secteurs de la gestion d'actifs. La comptabilité des actifs, la gestion du cycle de vie des actifs, l'élimination, l'amortissement, la gestion des documents, le suivi des stocks, les codes-barres et les pistes d'audit sont tous fournis.
#3. Logiciel de tiques
Il s'agit d'un programme de suivi du temps géré par Higher Pixels (anciennement The Molehill), basé à Jacksonville, en Floride, qui exploite également des applications de bureau et mobiles. Tick fournit des services de surveillance et de rapport de temps en ligne. Il utilise une minuterie ou une saisie manuelle pour suivre le temps en fonction des clients, des projets et des tâches.
Il s'agit d'un programme de gestion du matériel qui vous permet de gérer des projets rentables et de garder un œil sur vos dépenses. Ce logiciel comprend une base de données des employés, des heures facturables et non facturables et un suivi du temps mobile.
#4. Medico SG (Échantillons & Cadeaux)
Il s'agit d'un logiciel de gestion du matériel destiné aux prestataires de soins de santé tels que les médecins, les dentistes et les chirurgiens. Il offre des fonctionnalités telles que EMR/EHR, Multi-Office, E-Prescription, Patient Billing, Patient Records, Patient Scheduling et Patient Portal. Il envoie automatiquement des échantillons, des cadeaux et des produits promotionnels en fonction du niveau de stock.
#5. FaitsERP
FactsERP est une solution logicielle ERP qui a été spécifiquement créée pour répondre aux besoins du marché des EAU. Il est entièrement personnalisable. En activité depuis plus de 15 ans, t est la plus grande société de développement de logiciels au Moyen-Orient. Elle propose des logiciels RH et paie.
Il réduit la nomenclature de fabrication en aidant le commerce, l'hôtellerie et d'autres entreprises à utiliser un logiciel de gestion des matériaux de construction. Ils fournissent la gestion financière, le reporting et l'analyse, la gestion des ressources humaines, la gestion des commandes, la gestion des entrepôts, le SCM et le CRM.
#6. TallyPrime
Le système de gestion du matériel est réputé pour ses fonctions de comptabilité, de contrôle des stocks, de reporting et de paie et est l'un des programmes de gestion d'entreprise les plus populaires sur la planète. TallyPrime est économique pour les petites et moyennes entreprises car vous n'avez pas à payer de supplément pour des fonctionnalités supplémentaires.
#sept. Comptabilité occupée
Plusieurs industries, dont les produits de grande consommation, la vente au détail, la fabrication et la distribution, utilisent le logiciel de gestion des matériaux de construction fiable Busy Accounting Software. Il offre une large gamme de fonctions pour un prix minimum de la nomenclature. Il s'agit d'un programme de comptabilité d'entreprise simple mais efficace qui est conforme à la TPS et à la TVA et comprend toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour développer votre entreprise.
#8. ClartéERP
Il s'agit d'un programme de matériaux de construction qui aide à réduire votre facture de matériaux. La gestion de la capacité, l'intégration de la comptabilité, le contrôle de la qualité, la gestion de la qualité et la gestion des expéditions ne sont que quelques-unes des solutions robustes d'atelier et de fabrication qu'elle propose.
#9. Compière
Ce programme de gestion du matériel soutient principalement les secteurs des services et de la distribution. Ses fonctionnalités incluent la gestion de la distribution, la gestion des bons de commande, la gestion des entrepôts, la gestion des projets, la gestion des stocks, la gestion de la relation client, les rapports/analyses et la gestion financière.
Principalement destinée aux petites et moyennes entreprises des secteurs de la distribution, de la vente au détail, des services et de la fabrication, Compiere est une solution commerciale ERP et CRM open source.
#dix. La solution de gestion du matériel de Novatek
Ce système de gestion des matériaux de Novatek est un module intégré qui aidera efficacement les entreprises à gérer leurs matières premières entrantes, leurs matériaux en cours de fabrication et leurs produits finis depuis l'enregistrement initial du matériau jusqu'à son produit fini. Il aide les entreprises à produire des produits de premier ordre et à les commercialiser avec succès. C'est une solution totalement évolutive et faite pour toutes les tailles d'entreprises.
Afin d'améliorer l'efficacité opérationnelle, les producteurs doivent assurer la conformité aux normes réglementaires internes de l'entreprise et aux normes réglementaires externes. C'est là qu'intervient le système de gestion du matériel de Novatek.
Le processus de gestion du matériel
#1. Planification des besoins en matériaux
C'est l'une des étapes les plus importantes du processus car elle représente une grande partie de l'investissement financier total. Il a un impact direct sur les bénéfices d'une organisation car la quantité de matériaux achetés est directement proportionnelle à la somme d'argent dépensée. La quantité de matériaux utilisés nécessite une planification minutieuse. Les entreprises adoptent de plus en plus le modèle JIT (Just in Time), qui réduit considérablement la taille des stocks.
#2. Planification et contrôle des stocks
« Inventaire » est le terme utilisé pour décrire les divers biens et quantités qu'une entreprise a sous la main à un moment donné. L'objectif de la pratique optimale de cette stratégie de tarification est de réduire drastiquement le taille de l'inventaire. Les dépenses liées à la tenue d'un inventaire sont ainsi considérablement réduites. Ceci est accompli par des experts dans le domaine qui achètent les matériaux juste avant la production ou avant de lancer un produit dans les magasins.
Il existe trois types d'inventaires :
- inventaire des matières premières
- inventaire des biens achetés
- inventaire des pièces et composants finis
#3. Achat
L'acquisition rentable de divers matériaux est la façon dont la plupart des entreprises génèrent leurs bénéfices. Une entreprise peut occasionnellement consacrer une part importante de son capital total à l'achat de matériaux. Par conséquent, l'efficacité des achats est l'objectif principal du processus de gestion du matériel. Parce que réduire le coût des achats contribue également à augmenter les bénéfices.
#4. Flux et approvisionnement des matériaux
Dans la gestion de la chaîne d'approvisionnement, la gestion du matériel est essentielle. Tout au long du processus de production, les gestionnaires de matériaux travaillent pour assurer un approvisionnement constant en matériaux. Ils répartissent ces ressources entre diverses installations de production. Si le processus de production est interrompu, de même que la disponibilité des fournitures matérielles, par une mauvaise gestion ou un manque d'inventaire. Cela peut entraîner des pertes monétaires, retarder l'approvisionnement en matériaux de remplacement et interférer avec les calendriers de production.
#5. Contrôle de la qualité des matériaux
Il est crucial de s'assurer que les matériaux utilisés dans la production sont du plus haut calibre. Si les matières premières initiales sont de haute qualité, la qualité finale des produits sera également supérieure. Les meilleurs matériaux doivent être localisés pour tout type de production. Le contrôle de la qualité est utilisé par les professionnels à diverses fins. Les facteurs à considérer lors de l'examen de ces documents comprennent :
- Attrait esthétique
- FIABILITÉ
- Dimensions
- Durabilité
- Performances thermiques et météorologiques.
Tous ces composants importants peuvent avoir un impact sur la valeur du produit final.
Quels sont les 4 besoins de base de la gestion du matériel ?
- Il s'assure qu'il y a suffisamment de matériel à portée de main en cas d'urgence
- Payer le prix le plus bas possible tout en maintenant la qualité et la valeur requises pour les achats de matériaux
- Pour réduire l'investissement dans les stocks
- Pour fonctionner efficacement.
Quelles sont les méthodes de gestion du matériel ?
La gestion des matériaux comprend le processus qui garantit que vous choisissez les bons matériaux :
#1. Approvisionnement
Il s'agit de l'achat de produits ou de services, généralement à des fins commerciales. en raison de l'obligation pour les entreprises de se procurer des biens ou des services, généralement à grande échelle. Il est fréquemment en relation avec des entreprises.
#2. Le temps de commander
Lorsqu'un commerçant utilise le terme «ordre horaire», il fait référence à un formulaire de commande qui lui permet de spécifier l'heure de la journée à laquelle il souhaite que son ordre soit exécuté. Les ordres ponctuels peuvent être exécutés pour des demandes d'achat ou de vente d'actions ou d'autres actifs financiers. Le timing est primordial lors de l'achat et de la vente d'actions.
#3. Coût des matériaux et planification
Lors de la planification des coûts des matières premières et des produits semi-finis, vous devez tenir compte à la fois du volume de production prévu et du coût par unité de produit achevé.
Une étape cruciale du processus de fabrication est la planification des matériaux, qui garantit que la bonne quantité de matières premières, de fournitures et de produits finis est accessible.
#4. Optimisation des stocks
L'optimisation des stocks est une approche permettant d'équilibrer les objectifs de niveau de service sur un large éventail d'unités de stockage tout en tenant compte de la volatilité de l'offre et de la demande.
Garder la quantité appropriée d'inventaire disponible pour satisfaire la demande des clients est considérée comme la meilleure pratique dans le commerce en ligne.
# 5. Livraison
Cela fait référence au transport qui consiste à transporter et à remettre des lettres et des marchandises à un ou plusieurs destinataires désignés. Il est très essentiel dans la gestion du matériel car c'est un facteur qui contribue à la disponibilité des marchandises.
#6. Mise en kit
Afin de rationaliser l'exécution des commandes et d'économiser du temps et de l'argent, de nombreuses industries utilisent un processus appelé kitting. Alors à quoi sert exactement le kitting ?
En logistique, le kitting fait référence au processus d'assemblage de plusieurs produits en un seul "kit" qui est fourni au consommateur. Les entreprises et les prestataires logistiques peuvent réduire leurs coûts en rationalisant les opérations de transport.
Qu'est-ce que la gestion du matériel SAP ?
SAP MM (Material management) concerne la gestion des matériaux d'une organisation, c'est-à-dire ses ressources. Ces ressources peuvent inclure des personnes, de la main-d'œuvre et des matériaux. La fonctionnalité MM (Material Management) comprend les achats, la gestion des stocks, l'évaluation et l'affectation, la gestion des lots et la classification. SAP Material Management est un module central du système SAP ERP (Enterprise Resource Management) qui gère l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement en matériaux et des processus de gestion des stocks d'une organisation.
SAP MM est essentiellement un composant de la logistique. Lors de l'examen du logiciel SAP ERP, il est considéré comme l'un des modules les plus importants. Le module d'application MM permet à l'utilisateur de gérer et d'obtenir des données de manière très organisée. Le module SAP MM comprend de nombreuses fonctionnalités, telles que la réception. et l'achat de biens, le stockage des matériaux, l'inventaire et surtout la planification basée sur la consommation.
Quels sont les problèmes de gestion des matériaux ?
- Appel d'offres
- Achat de matériel.
- L'approvisionnement en matériel.
- Stockage et manutention sur chantier
- Reconnaissance.
Quelles compétences sont requises pour être un gestionnaire de matériaux efficace ?
Un responsable des matériaux est chargé d'organiser l'inventaire des matières premières et autres fournitures d'une entreprise, ainsi que de superviser les processus d'achat de ces articles.
Les responsables du matériel collaborent avec d'autres responsables pour identifier les besoins d'approvisionnement, planifier et acheter des fournitures et du matériel, et coordonner et superviser les procédures de réception. Cependant, les entrepôts sont ceux où ils sont le plus couramment utilisés. Les gestionnaires de matériaux travaillent dans un large éventail de contextes.
- Capacités d'organisation et de planification exceptionnelles.
- Excellentes compétences écrites et verbales de la communication.
- Excellentes compétences interpersonnelles
- Capacité démontrée à collaborer efficacement avec tous les niveaux de gestion et le personnel.
- Expertise dans les systèmes de rapport d'inventaire.
- Microsoft Office Suite ou maîtrise d'un logiciel similaire
Conclusion
Les systèmes de gestion des matériaux englobent toutes les activités liées aux matériaux et constituent une fonction commerciale de base qui ajoute de la valeur à un produit fini. De plus, plusieurs objectifs peuvent être atteints facilement et efficacement à l'aide du MMS.
FAQ
Comment gérer les stocks de matières premières pour votre entreprise ?
Le coût total des pièces, pièces et matériaux utilisés pour fabriquer vos produits constitue votre stock de matières premières.
L'utilisation d'un système de gestion des stocks de matières premières est la première et la plus cruciale des étapes. Vos calculs d'inventaire de matières premières deviendront plus précis, automatisés et fréquents grâce aux plusieurs plateformes accessibles, chacune avec des avantages spécifiques.
Combien de types de matériaux existe-t-il ?
Les matériaux peuvent être classés en quatre groupes principaux: métaux, polymères, céramiques et composites.
Quelle est la forme complète de l'EOQ ?
La quantité de commande économique (EOQ) est un calcul que les entreprises utilisent pour déterminer le montant de commande approprié qui leur permettra de répondre à la demande sans aller trop loin. Pour réduire les frais de détention et les stocks excédentaires, les responsables des stocks calculent l'EOQ.
Bibliographie
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