À mesure que les processus RH se développent, se modernisent et changent, gestion de la main-d'oeuvre est devenu un effort colossal. La planification des employés, le suivi des présences, la gestion des congés, l'intégration, l'administration des avantages sociaux, l'optimisation des centres d'appels, le SIRH, le suivi du temps et les systèmes de paie ne sont que quelques-unes des fonctionnalités d'un logiciel efficace de gestion des effectifs.
Dans cet article, je vais passer en revue certains des logiciels et outils de gestion de la main-d'œuvre les meilleurs et les plus efficaces pour tout, de l'engagement des employés à la gestion du temps et des présences.
Qu'est-ce que Manpower ?
La main-d'œuvre fait référence à toutes les personnes qui travaillent pour ou contribuent à une entreprise d'une manière ou d'une autre. Les ressources humaines sont un autre terme pour la main-d'œuvre.
Ces personnes constituent la main-d'œuvre d'une entreprise. Il peut s'agir d'employés réguliers ou d'entrepreneurs. Avec l'essor de l'économie des petits boulots, un nombre croissant de personnes commencent à travailler pour une organisation sur une base contractuelle plutôt que dans le cadre d'un contrat de travail traditionnel.
Ces personnes comprennent les entrepreneurs indépendants, les contractuels, les travailleurs sur appel et les employés des agences de placement temporaire.
Un entrepreneur indépendant peut travailler pour la même entreprise pendant des années, alors qu'un travailleur intérimaire peut travailler pour 20 entreprises différentes en une seule année. Étant donné que ces personnes sont toutes actives dans l'entreprise à des degrés divers, la manière dont elles sont gérées et impliquées dans l'organisation doit également varier.
Gestion de la main-d'œuvre
La gestion de la main-d'œuvre, également connue sous le nom de gestion des ressources humaines, consiste à placer le bon nombre de personnes, le bon type de personnes, au bon endroit, au bon moment, et à faire les bonnes choses pour aider l'entreprise à atteindre ses objectifs. Il est devenu de plus en plus important dans le domaine de l'industrialisation.
Logiciels et outils pour la gestion de la main-d'œuvre
Le logiciel de gestion de la main-d'œuvre est une solution numérique développée pour soutenir les opérations quotidiennes de vos ressources humaines et de votre main-d'œuvre. Il aide les responsables à planifier, suivre et gérer tous les aspects des opérations du personnel, ainsi qu'à gérer les tâches de gestion des ressources humaines de base, notamment les feuilles de temps, les prévisions de gestion de la main-d'œuvre, la gestion des performances, la gestion des absences, la gestion des tâches, la planification des tâches, etc.
Quels sont les avantages d'outils logiciels efficaces de gestion de la main-d'œuvre humaine ?
Voici comment un logiciel de gestion de la main-d'œuvre peut aider votre entreprise.
#1. Amélioration de l'expérience employé
Un logiciel de gestion de la main-d'œuvre permet à votre personnel de gérer sans effort les tâches quotidiennes telles que la modification des horaires personnels, la confirmation des quarts de travail, la gestion des absences planifiées, le pointage des arrivées et des départs, le calcul de la paie, etc., ce qui se traduit par une meilleure expérience globale des employés. Cela améliore également le moral et augmente l'engagement des employés en augmentant la transparence dans tous les départements et processus.
#2. Améliore les compétences analytiques
Pour prendre les décisions les plus lucratives pour l'entreprise, Responsables RH besoin d'outils avancés. Ils peuvent utiliser un logiciel de gestion de la main-d'œuvre pour examiner les données en temps réel, comparer les performances par rapport au budget, mesurer les performances de l'entreprise et obtenir des informations sur l'engagement, l'assiduité et la productivité des employés, ce qui leur permet d'optimiser la formation, l'encadrement et d'autres opérations des employés.
#3. Supprimer l'erreur humaine
L'exécution manuelle d'activités augmente le risque d'erreur humaine, entraînant une perte de temps et des disparités plus importantes. Le logiciel de gestion de la main-d'œuvre élimine le risque d'erreurs humaines et garantit une approche simple et ordonnée pour répondre aux besoins individuels.
#4. Productivité accrue
Un logiciel de gestion de la main-d'œuvre vous fait gagner du temps chaque semaine (ou chaque jour) à créer des plans de travail, ce qui vous permet de passer plus de temps sur le côté humain des RH au sein de l'entreprise.
Principales caractéristiques d'un logiciel de gestion de la main-d'œuvre efficace
Certains des aspects les plus populaires des logiciels de gestion de la main-d'œuvre incluent :
#1. Budgétisation et prévisions
Les entreprises peuvent utiliser un logiciel de gestion de la main-d'œuvre pour optimiser le déploiement du personnel et l'équilibre de la charge de travail à mesure que la demande de main-d'œuvre évolue. Les responsables peuvent utiliser la fonction de prévision pour planifier le personnel pour un projet donné en fonction des performances de la saison précédente.
#2. Suivi des temps et présences
Le suivi du temps et des présences avec un logiciel de gestion de la main-d'œuvre révèle les modèles de présence et aide les entreprises à prévoir et à gérer les absences des travailleurs. Les employés peuvent également demander des congés via un tableau de bord unique.
#3. Compatibilité mobile
Un logiciel de gestion de la main-d'œuvre compatible avec les appareils mobiles permet aux gestionnaires de combler les quarts de travail ouverts ou d'effectuer des remplacements instantanément (via un smartphone ou une tablette) si une ressource appelle.
#4. Automatisation des rapports
Basé sur les données de l'entreprise, le logiciel de gestion de la main-d'œuvre génère des rapports automatisés. Cela permet à l'équipe RH de gagner du temps lors de l'envoi manuel de ces rapports.
#5. Gestion des performances
Cette fonction assure le suivi des réalisations individuelles et organisationnelles. Cette analyse est utile pour l'évaluation des performances, KPI suivi et analyse de la main-d'œuvre.
#6. Intégrations
Le logiciel de gestion de la main-d'œuvre peut être intégré à d'autres systèmes de ressources humaines pour fournir un ensemble complet de fonctionnalités.
Meilleurs logiciels et outils de gestion de la main-d'œuvre pour votre entreprise
#1. Ressources Humaines
People HR est une plateforme basée sur le cloud pour gérer toutes les opérations RH importantes, y compris le suivi des candidatures, gestion de la performance, et plus. Les principales caractéristiques comprennent :
- Le stockage de documents est illimité.
- Module de suivi des candidats
- Système de gestion dynamique et interactive de la performance
- Des rapports à fort impact
- Conseils d'experts pour prendre de bonnes décisions en matière de ressources humaines
Notes: 4.3
Le prix commence à 4 £ par mois et par employé.
#2. Connecter l'équipe
Le système de gestion de la main-d'œuvre de Connecteam convient aux entreprises de divers secteurs, notamment la vente au détail, l'alimentation et les boissons, les transports, la construction et les soins de santé. Il améliore l'engagement, augmente la transparence, recueille des commentaires mesurables et fournit une pléthore d'outils de communication pour répondre à tous les besoins de l'entreprise.
Ses principales caractéristiques sont les suivantes :
- Un suivi du temps des employés simple et fiable
- Planification des employés
- Rapports de terrain mobiles et automatisation des processus
- La gestion des tâches
- Interaction avec les employés
- Des formations mobiles simples d'utilisation et adaptables
Notes: 3.6
Les prix commencent à 29 $ par mois pour un maximum de 2000 XNUMX utilisateurs par mois.
#3. Clovine
Clovine est un efficace gestion de la main-d'oeuvre outil de bon déroulement des opérations adapté aux entreprises de différentes tailles allant de la petite entreprise à la grande entreprise. Il propose une variété de plans et d'options de tarification en fonction de la taille, des circonstances et du budget.
Les fonctionnalités comprennent:
- Tableau Kanban pour le suivi de l'état du travail et un multitâche efficace.
- Diagramme de Gantt pour assurer le bon déroulement des opérations dans les délais.
- Des analyses approfondies qui comparent et analysent efficacement les données.
- Support client efficace.
- Remplir les feuilles de temps est simple
Le prix est gratuit pour un nouvel utilisateur et jusqu'à 15.99 $ par membre par mois.
#4. BambooHR
BambooHR fournit un système d'information sur les ressources humaines (SIRH) pour les petites entreprises et les entreprises en développement afin de gérer toutes les parties du cycle de vie des employés. Cela vous donne le temps et les informations nécessaires pour vous concentrer sur votre atout le plus essentiel - vos employés - que vous recrutiez, intégriez, fixiez une rémunération ou établissiez une culture.
Les principales caractéristiques comprennent :
- Système de suivi des candidatures (ATS)
- Chronométrage
- Traitement de la paie,
- Outils d'engagement et de satisfaction des employés
- Rappels automatisés.
- Main-d'œuvre en analyse de données
Évaluation: 4.4
Tarification: Aucune information sur les prix n'est disponible.
#5. Logiciel de gestion de la main-d'œuvre Oracle
Le logiciel de gestion de la main-d'œuvre Oracle offre un meilleur contrôle sur le déploiement de la main-d'œuvre avec une solution RH entièrement intégrée qui relie la gestion du temps, de la main-d'œuvre et des congés aux données de paie, financières et du personnel. Les principales caractéristiques comprennent :
- Couverture mondiale
- Le suivi des tendances d'absence peut vous aider à économiser de l'argent.
- La saisie des données est simple et rapide.
- Flexibilité des horaires
- Améliorez la visibilité sur la réalisation des objectifs de sécurité et agissez sur les tendances ou les modèles d'incidents observés.
- Informez les RH et les autres parties prenantes de la maladie afin qu'elles puissent réagir immédiatement et réduire l'exposition.
Évaluation: 3.6
Tarification: Aucune information sur les prix n'est disponible.
#6. UKG Pro
Le package UKG manpower dimensions aide à créer des expériences de travail significatives et connectées pour tous vos employés. Il aide les entreprises à accroître l'engagement et la productivité des employés dans l'ensemble de leur main-d'œuvre mondiale. Les principales caractéristiques comprennent :
- Visibilité sur les problèmes de conformité ou le bien-être du personnel en temps réel
- Fonctionnalité d'apprentissage automatique et d'intelligence artificielle (IA)
- Avec une solution automatisée avancée, vous pouvez suivre, gérer et réguler le temps et la présence des employés.
- Capacités de prévision pour augmenter l'efficacité des horaires et optimiser la répartition de la main-d'œuvre
- Automatisez et rationalisez l'ensemble du processus de gestion de la rémunération.
Évaluation: 4.2
Tarification : Bien que UKG ne divulgue pas la tarification de UKG Pro sur son site Web, des recherches ont révélé que les licences commencent généralement à 600.00 USD par an pour 5 utilisateurs.
#sept. Planday
Le logiciel de planification et d'ordonnancement de la main-d'œuvre de Planday offre une flexibilité et une efficacité accrues pour une meilleure gestion de la main-d'œuvre au sein de votre organisation. Tout est au même endroit sur Planday. Le logiciel intelligent et facile à utiliser de Planday facilite votre travail quotidien, que vous gériez une petite entreprise, une entreprise de taille moyenne et évolutive ou une grande entreprise.
Les principales caractéristiques comprennent :
- Interaction avec les employés
- Projections de revenus
- Remplir les feuilles de temps est simple
- Planification des quarts de travail mobiles
- Les employés peuvent pointer à partir de n'importe quel appareil après leur arrivée au travail en utilisant la fonction de pointage spécifique à l'emplacement.
Évaluation: 4.5
Le prix commence à 2.49 € par utilisateur et par mois.
#8. GCH Workday
Workday HCM est une solution cloud de gestion du capital humain au niveau de l'entreprise qui consolide toutes les opérations de gestion des ressources humaines, de recrutement, de rémunération/avantages sociaux, de paie et d'apprentissage en une seule plateforme. Les principales caractéristiques comprennent :
- Les tâches chronophages et répétitives doivent être automatisées.
- Informations et analyses exploitables
- Flexibilité des travailleurs et expériences personnalisées
- Création d'horaires basée sur l'IA
- Demandes de congé activées par la voix
- Aperçu complet des horaires, des soldes de temps et de la rémunération.
- Les approbations et les rappels sont automatisés.
Évaluation: 4
Tarification: Aucune information sur les prix n'est disponible.
#9. Ascension
Grâce à une technologie de pointe qui aide à suivre toutes les opérations liées au temps dans un système complet, le logiciel de gestion de la main-d'œuvre Ascentis offre une expérience de main-d'œuvre inégalée. Les RH et les avantages sociaux, le recrutement et l'intégration, la gestion des talents, le temps et les présences et la paie en font tous partie. Voici quelques-unes des principales fonctionnalités du logiciel :
- Des analyses approfondies à l'intérieur des mesures du personnel fournissent des informations sur les tendances.
- Une solution de gestion du temps et des présences entièrement automatisée
- Accès complet aux solutions via des appareils mobiles, des tablettes, des montres physiques ou Internet
- La paie est traitée en temps réel et avec une précision totale.
- Utilisez le site sécurisé pour envoyer rapidement du contenu pertinent, créer des rapports et gérer les avantages.
- La rétroaction en temps réel, la formation à la demande, les augmentations au mérite et d'autres outils peuvent aider les gens à atteindre leur plein potentiel.
Évaluation: 4
Tarification: Aucune information sur les prix n'est disponible.
#10. Paylocité
Paylocity est une plateforme cloud de gestion du capital humain (HCM) qui fournit des outils de gestion des ressources humaines et de la paie pour aider les entreprises à gérer les opérations de main-d'œuvre essentielles. Les principales caractéristiques comprennent :
- Pointez avec un appareil mobile, le Web, un kiosque ou une autre méthode de pointage.
- Pour gérer une paie sans erreur et sans ressaisie manuelle, utilisez un suivi du temps automatisé soutenu par des rapports et des notifications puissants.
- Permettez aux employés de prendre le contrôle de leurs horaires en leur permettant de réclamer et d'échanger des quarts de travail.
- Gestion des talents
- Système intégré de suivi des candidatures (ATS)
- Aperçu des données
Évaluation: 4.5
Tarification: Aucune information sur les prix n'est disponible.
#11. AGRÉABLE
Le logiciel de gestion de la main-d'œuvre NICE aide les entreprises à réaliser une excellente planification, planification et optimisation de la main-d'œuvre, le tout à partir d'une seule plate-forme basée sur le cloud. Il permet une approche à multiples facettes pour améliorer la participation et déclencher une planification très précise. Les principales caractéristiques comprennent :
- Utilisez l'IA pour comprendre des problèmes complexes.
- Utilisez des outils de planification efficaces pour accroître l'engagement du personnel.
- Simulation basée sur l'apprentissage automatique pour des horaires efficaces
- La reprévision et la resimulation sont extrêmement efficaces.
- Auto-programmation et automatisation intelligente
Évaluation: 4.2
Tarification: Aucune information sur les prix n'est disponible.
#12. Facteurs de réussite SAP
Avec une solution RH centrale de nouvelle génération qui améliore la vision et la prise de décision des dirigeants, SuccessFactors HCM Suite fournit un ensemble complet d'outils de gestion des personnes, ainsi que des analyses et une planification sophistiquées de la main-d'œuvre. Les principales caractéristiques comprennent :
- Gestion de l'expérience employé
- Les RH de base, la paie dans le cloud, le suivi du temps, l'administration des avantages sociaux et la prestation de services RH sont toutes des solutions SIRH globales.
- Logiciel de recrutement, d'intégration, de performance, de rémunération, d'apprentissage, de succession et de développement tout en un.
- Améliore la planification stratégique de la main-d'œuvre en fournissant un aperçu basé sur les données de votre main-d'œuvre.
Évaluation: 4.1
Le prix commence à 84.53 $ par an.
Quel est l'objectif principal de la gestion des ressources humaines ?
L'objectif principal de la GRH est d'augmenter la productivité d'une organisation en maximisant l'efficacité de chaque employé. Malgré le rythme de développement rapide du monde des affaires, il est peu probable que cette obligation change de manière significative.
Quels sont les avantages du travail ?
La disponibilité de la main-d'œuvre aide à éviter des problèmes tels que les blessures et l'épuisement professionnel. Les demandes d'indemnisation des accidents du travail et les poursuites judiciaires peuvent être réduites. Une société disposant d'une main-d'œuvre suffisante aura plus de possibilités quant à la façon dont elle peut fonctionner. En ce qui concerne la façon dont ils remplissent les quarts de travail, les employés ont des options.
À quelles difficultés la main-d'œuvre est-elle confrontée ?
La faible productivité des employés peut être attribuée au niveau d'analphabétisme et au faible taux de développement des catégories qualifiées. Une faible productivité a un impact sur la façon dont vous planifiez votre main-d'œuvre. Contrôle et examen de la main-d'œuvre : Au plus haut niveau de gestion, toute croissance de la main-d'œuvre est prise en considération.
Qu'est-ce qui vient en premier dans le processus de planification des effectifs ?
L'identification de l'offre actuelle de ressources humaines de l'entreprise est la première étape du processus de planification des ressources humaines. Dans cette étape, le service des ressources humaines analyse la force de l'organisation à la lumière du nombre d'employés, de leurs antécédents, de leurs talents et de leurs niveaux de performance ainsi que de leurs rôles et avantages.
Comment le responsable RH contribue-t-il à la planification de la main-d'œuvre ?
Les responsables RH sont chargés d'organiser, de coordonner et de suivre l'embauche de nouveaux collaborateurs. En plus de servir de point de contact entre la direction et les employés, ils offrent des conseils de planification stratégique aux dirigeants d'entreprise. Dans le contexte actuel, le métier de responsable RH est peut-être plus important que jamais.
Conclusion
Chaque organisation, qu'il s'agisse d'une société de plusieurs millions de dollars ou d'une petite startup, peut tirer profit du déploiement d'un logiciel de gestion de la main-d'œuvre. Il vous permet de rester compétitif, de lancer des projets allégés avec moins de ressources et d'éliminer le gaspillage tout en répondant aux besoins de l'industrie. Le simple fait de sélectionner le logiciel de gestion de la main-d'œuvre approprié pour votre entreprise peut rendre la compréhension et la gestion de votre main-d'œuvre beaucoup plus faciles et plus rationalisées.
FAQ sur la gestion de la main-d'œuvre
Pourquoi la gestion de la main-d'œuvre est-elle importante?
Il contribue à la croissance et à la diversification des entreprises. Les ressources humaines peuvent être rendues plus facilement disponibles et utilisées plus efficacement grâce à la planification de la main-d'œuvre. Il aide l'entreprise à réaliser la nécessité de la gestion de la main-d'œuvre humaine, ce qui contribue finalement à la stabilité d'une entreprise.
Qu'est-ce que la main-d'œuvre qualifiée ?
La main-d'œuvre qualifiée est définie comme une personne formée, instruite, enthousiaste, expérimentée, dévouée à son domaine et capable d'accomplir n'importe quelle tâche spécifique de manière équilibrée et efficace. Les enseignants, les chirurgiens, les ingénieurs et autres professionnels sont des exemples de main-d'œuvre qualifiée.
Combien y a-t-il de types de main-d'œuvre ?
Il existe deux catégories de main-d'œuvre : la main-d'œuvre administrative et la main-d'œuvre technique.
- Rapports de gestion de projet : exemples, logiciels et outils
- Investissement en capital humain : signification, gestion et exemples
- LOGICIEL DE SUIVI DE PROJET : Avis sur les 25 meilleurs logiciels de suivi de projet
- Suivi des e-mails : 7 meilleurs outils de suivi des e-mails
- Pointage en machine : comment cela fonctionne pour les employés
