Qu'est-ce que la gestion des coûts ?
Le coût est un montant qui doit être payé ou dépensé pour acheter ou obtenir quelque chose. Gérer les coûts ou la gestion des coûts signifie ajuster certaines conditions qui entraînent une augmentation ou une diminution des coûts. Dans la production, la recherche, la vente au détail et la comptabilité, un coût est la valeur de l'argent qui a été utilisé pour produire quelque chose ou fournir un service et qui n'est donc plus disponible.
En affaires, le coût peut être acquis, c'est-à-dire le coût de l'argent dépensé pour acquérir quelque chose. De plus, en comptabilité, le coût est défini comme le montant en espèces ou l'équivalent en espèces abandonné pour un actif.
Toutes ces définitions du coût ont été données car quelles que soient les variations, elles sont toujours similaires et s'appliquent également à toutes les parties d'une entreprise. En affaires, le coût est devenu le facteur le plus important, l'information sur le coût peut grandement affecter l'existence de l'entreprise. Le coût est un déterminant majeur dans les activités et les opérations commerciales.
Avant de créer une entreprise, vous devez déterminer le coût de démarrage et le coût de fonctionnement des opérations commerciales. Les informations sur les coûts sont l'une des informations les plus importantes auxquelles toute entité commerciale doit prêter une attention particulière.
Vue d’ensemble
Après avoir considéré ce qu'est le coût, la gestion des coûts est essentielle à toute décision commerciale et constitue une part importante de la planification stratégique et de la prise de décision. La gestion des coûts se concentre sur la réduction des coûts et l'amélioration continue et les changements plutôt que sur la maîtrise des coûts. La gestion des coûts comprend les actions prises par les gestionnaires pour réduire les coûts, dont certaines sont hiérarchisées sur la base d'informations extraites du système comptable.
Il est important que vous connaissiez toutes les approches qui peuvent être utilisées pour réduire les coûts même si ces méthodes ne reposent pas sur les informations comptables. Vous devez également noter que, bien que la gestion des coûts vise à réduire les coûts, elle ne doit pas se faire au détriment de la satisfaction client. Idéalement, l'objectif est de prendre des mesures qui permettront à la fois de réduire les coûts et d'améliorer la satisfaction des clients.
Façons de gérer efficacement les coûts
Pour gérer correctement les coûts, nous devons d'abord identifier les objets de coûts et les centres de coûts. En outre, l'estimation des coûts doit être effectuée avec la plus grande expertise afin que le coût réel soit généré. Correctement attribué au sables moins coûteux centres et objets de coûts à partir desquels ils ont été encourus.
La façon dont les coûts sont répartis doit être effectuée avec une grande habileté et le style traditionnel ou arbitraire doit être évité. Il convient plutôt d'utiliser l'Activity-Based Costing (ABC) afin que les frais généraux puissent être correctement répartis.
Voici quelques bonnes pratiques pour gérer les coûts afin d'augmenter les profits.
1. IDENTIFIER LES OBJETS DE COÛTS ET LES CENTRES DE COÛTS
Les objets de coût sont des activités pour lesquelles une mesure distincte des coûts est souhaitée, par exemple le coût des produits, le coût du service, le coût d'exploitation d'un département ou d'un territoire de vente particulier, tandis que les centres de coûts sont décrits comme des emplacements où les frais généraux sont initialement affectés, ils se composent de départements dans une organisation comme les ventes, le marketing, etc. Une fois ceux-ci identifiés, vous pouvez objectivement trier les moyens de réduire ces coûts.
2. RÉPARTITION CORRECTE DES COÛTS
Puisque vous avez été en mesure d'identifier les objets de coûts et les centres, les coûts doivent être correctement affectés à l'endroit où ils ont été encourus. Si nous disons que le service des ventes a généré le plus de coûts, celui-ci doit être identifié et correctement affecté au service des ventes plutôt que de le répartir sur d'autres services qui n'ont pas contribué au coût. Une fois que le coût a été correctement attribué et réparti. Elle peut alors être travaillée et réduite afin d'augmenter la rentabilité.
3. MAINTENIR UNE BASE DE DONNÉES APPROPRIÉE SUR LA GESTION DES COÛTS
Une base de données de tous les coûts de l'entreprise doit être maintenue, avec des coûts correctement codés et classés. Ainsi, des informations pertinentes sur les coûts peuvent être extraites pour répondre à chaque exigence. Un système de codage approprié permet aux coûts accumulés par les objets de coût requis (tels que le produit ou le service, les départements, les canaux de distribution, etc.) et également d'être classés par catégories appropriées.
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Classification typique des coûts dans la base de données, par exemple (matériel direct, main-d'œuvre directe et frais généraux) et par comportement de coût (fixe et variable). Le maintien d'une base de données sur les coûts est essentiel car il pourrait être utilisé pour la prise de décision future. De plus, la base de données devrait être révisée et mise à jour à intervalles réguliers et tenue à jour.
4. DES TECHNIQUES DE RÉDUCTION DES COÛTS DOIVENT ÊTRE IDENTIFIÉES
Il existe certaines techniques réalisables qui peuvent être appliquées pour réduire correctement les coûts. Ces techniques identifient comment le coût est engagé, elles montrent ce qui pourrait être réduit et la meilleure façon de le réduire. Afin d'arriver au moindre coût possible sans compromettre la qualité. Certaines des techniques qui peuvent être utilisées sont;
A. COÛT DU CYCLE DE VIE, estime le coût d'un produit sur l'ensemble de son cycle de vie, de son introduction à sa sortie du marché. Afin de déterminer si le bénéfice réalisé pendant la phase de fabrication couvrira les coûts encourus pendant les étapes de pré et post-fabrication.
B. COÛTS OBJECTIFS ; cela comprend la détermination du prix cible que les clients seront prêts à payer pour le produit, la déduction d'une marge bénéficiaire du prix cible pour déterminer le coût cible, l'estimation du coût réel du produit et, si le coût réel dépasse le coût cible, la recherche de moyens de réduire le coût réel au coût cible.
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C. ANALYSE DE DÉMONTAGE ; Implique l'examen du produit d'un concurrent afin d'identifier les opportunités d'amélioration du produit et/ou de réduction des coûts. Le produit du concurrent est démonté pour identifier sa fonctionnalité. Concevoir et donner un aperçu des processus utilisés et du coût de fabrication du produit. L'objectif est de comparer la conception provisoire du produit avec la conception des concurrents et d'incorporer tous les avantages relatifs observés de l'approche du concurrent en matière de conception de produit.
D. RÉINGÉNIERIE DE LA VALEUR ; Il s'agit d'un examen des facteurs affectant le coût d'un produit ou d'un service afin de concevoir des moyens d'atteindre l'objectif spécifié au niveau requis de qualité et de fiabilité au coût cible. L'essence de la réingénierie de la valeur est d'atteindre le coût cible assigné en identifiant des conceptions de produits améliorées qui réduisent le coût du produit sans sacrifier la fonctionnalité et / ou en éliminant les fonctions inutiles qui augmentent le coût du produit et pour lesquelles les clients ne sont pas prêts à payer un supplément.
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En conclusion, lors de la gestion des coûts, nous devons garder à l'esprit que les coûts ne peuvent jamais être totalement éliminés. Mais s'ils sont correctement gérés, certains coûts pourraient être évités, et les détails des coûts devraient également faire l'objet d'une grande attention, car le coût détermine le profit et les prix, de sorte que le coût doit être dûment crédité dans l'analyse. L'expertise doit être utilisée afin d'obtenir les avantages requis. Certaines procédures de coût peuvent sembler coûteuses à exploiter, mais à long terme, elles permettent d'économiser beaucoup d'argent. En outre, une base de données très détaillée des coûts doit être maintenue, mise à jour et révisée afin qu'elle puisse fournir les informations nécessaires lorsqu'elles sont nécessaires à une fin particulière. Enfin, le coût ne doit pas être réduit au point où la qualité est désormais compromise. Les clients veulent la meilleure qualité au prix le moins cher possible.
Lequel est le plus crucial pour la gestion des coûts ?
Certains des instruments les plus cruciaux sont énumérés ci-dessous : Budgétisation : Vous avez besoin d'un budget précis pour la gestion des coûts du projet. Cela nécessite l'utilisation d'une application de budgétisation pour suivre les dépenses en utilisant des taux horaires personnalisés et des catégories financières. programmes de chronométrage : cela est particulièrement utile lorsque vous essayez de calculer le coût des ressources.
Quels sont les cinq rôles que joue la gestion des coûts ?
La gestion des coûts est un processus d'entreprise crucial en raison de facteurs tels que la planification, la communication, la motivation, l'évaluation et la prise de décision. Les quatre principales composantes du processus de gestion des coûts sont l'allocation des ressources, l'estimation des coûts, la budgétisation des coûts et le contrôle des coûts.
Quelles sont les quatre mesures de coût ?
Il est utile de diviser les dépenses totales en coûts fixes, coûts marginaux, coûts totaux moyens et coûts variables moyens, car chaque statistique a des informations uniques sur l'entreprise.
Quelles sont les méthodes d'établissement des coûts ?
Le coût du travail et le coût du processus sont les deux techniques de calcul des coûts les plus populaires. Pour les entreprises qui produisent des biens ou exécutent des tâches conformément aux exigences des clients, le coût de revient est approprié. Le calcul des coûts de processus fonctionne bien dans les domaines où la production est continue et la sortie est constante.
Comment fonctionne la structure des coûts ?
La totalité des nombreux types de coûts fixes et variables qui entrent dans les dépenses globales d'une entreprise est connue sous le nom de structure de coûts. Les structures de coûts sont utilisées par les entreprises pour déterminer les prix et identifier les domaines dans lesquels les coûts pourraient être réduits.
FAQ
Pourquoi la gestion des coûts est-elle importante ?
Il aide à contrôler les coûts spécifiques au projet, ainsi que les coûts généraux de l'entreprise. On peut prévoir les dépenses et les coûts futurs et travailler en conséquence vers le revenu prévu.
Qu'entend-on par gestion des coûts ?
La pratique de la planification et du contrôle des coûts associés à la gestion d'une entreprise est connue sous le nom de gestion des coûts.
Quels sont les objectifs de la gestion des coûts ?
(1) pour calculer le coût des produits, services et autres objets de coût ; (2) offrir des informations pour la planification et le contrôle; et (3) fournir des informations pour la prise de décision sont les trois grands objectifs d'un système d'information sur la gestion des coûts.
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