OUTILS DE FORMATION EN GESTION : tout ce que vous devez savoir et outils de formation en gestion gratuits

Il existe apparemment d'innombrables outils de formation en gestion parmi lesquels choisir. Considérez ces outils de formation de haut niveau avant d'en choisir au hasard par frustration ou par manque de temps. Les besoins et les ressources de votre organisation détermineront ce qui est le mieux. Cet article explique le fonctionnement des outils de formation à la gestion du temps, des projets et des risques et comprend un quiz sur le leadership mindtools. Tous les outils de cet aperçu ont une version gratuite que vous pouvez essayer.

Outils de formation à la gestion du temps

Si vous jonglez avec les délais, les ressources et les livrables, vous pouvez bénéficier d'outils de formation en gestion du temps. Nous avons passé en revue les meilleurs outils de formation en gestion du temps pour vous et votre équipe.

#dix. Scoro

Scoro vous offre tous les outils dont vous avez besoin pour une formation efficace en gestion du temps, y compris le suivi du temps, la facturation, les rapports de travail et la gestion des projets et des tâches.

Points forts:

• Suivez le temps réel et facturable et facturez les heures.
• Automatisez les rappels de factures en retard et la facturation récurrente.
• Envoyez des factures horaires aux clients.
• Gestion des clients, des projets et des tâches
• Rapports de travail, de ventes, de budgets, etc.

Scoro combine le suivi du temps, la gestion de projet et le CRM pour améliorer la collaboration et rationaliser les processus métier.

• Prix : à partir de 26 USD par utilisateur/mois

#dix. ActiveCollab

ActiveCollab combine la facturation du temps et la gestion de projet pour suivre les projets créatifs. Cet outil facilite le travail d'équipe et la communication en temps réel.

Points forts:

• Création de tâches multi-utilisateurs et limitées dans le temps
• Les utilisateurs, les dates et les étiquettes filtrent les tâches
• Plan de type Gantt
• Calendrier de collaboration d'équipe
• Temps et facturation

ActiveCollab améliore et simplifie la collaboration en équipe. Les utilisateurs peuvent rapidement personnaliser leur plateforme avec un thème personnalisé.

• Prix ​​: À partir de 25 $/mois pour 5 utilisateurs

#dix. ProofHub

C'est l'un des outils de formation à la gestion du temps disponibles. ProofHub est un système de gestion de projet utilisé par la NASA, Disney et Taco Bell. Cet outil tout-en-un élimine le besoin d'un trop grand nombre d'outils professionnels.

Points forts:

• La relecture en ligne permet de gagner du temps lors du partage de commentaires.
• Réduit le stress des tâches de l'équipe
• Les diagrammes de Gantt de ProofHub permettent de visualiser les projets.
• Prix: À partir de 45 $ / mois

#4. Clarifier

Le logiciel de gestion de projet basé sur le cloud de Clarizen aide les entreprises à progresser.

Points forts:

• Projets multiples
• Alertes, workflows et processus automatisés
• Coopération
• Gestion et dépenses

Clarizen dispose de workflows configurables, vous pouvez donc les adapter aux besoins de votre entreprise.

• Prix : à partir de 60 USD par utilisateur/mois

#5. Récolte

Harvest est l'un des meilleurs outils de gestion du temps et de facturation sur le marché. L'interface simple et l'ensemble de fonctionnalités légères de Harvest facilitent le suivi du temps et la facturation.

Points forts:

• Estimations et factures basées sur le temps
• Suivi du temps Web, Mac, iPhone et Android
• Suivi du temps sur tous les outils de gestion de projet
• Journaux en temps réel

La récolte fait bien une chose.

• Tarification : À partir de 12 $/mois + 10 $/mois pour chaque utilisateur supplémentaire

#6. Basculer

Toggl est un logiciel de suivi du temps simple qui s'intègre à des dizaines d'outils de gestion de projet. Il vous aide à être plus productif tout au long de la journée en améliorant vos outils existants.

Points forts:

• Sous-projets illimités pour le suivi du temps
• Rapports d'avancement
• Suivi du temps en ligne/hors ligne

Toggl s'intègre parfaitement à vos outils de productivité préférés tels que Trello, Scoro ou Asana.

• Prix : à partir de 9 USD par utilisateur/mois

#sept. Réplicon

Replicon est une solution multi-fonctions qui aide les entreprises à suivre le temps de travail et à facturer les clients.

Points forts:

• Suivi du temps et feuilles de temps
• Différents tarifs d'utilisation
• Gestion de projet et budget
• Analyse de l'utilisation du temps

Replicon s'adresse aux grandes entreprises qui cherchent à mieux gérer le temps de leurs employés. L'outil suit chaque minute de travail.

• Prix : à partir de 20 USD par utilisateur/mois

#8. Camp de temps

Timecamp suit le temps nécessaire pour facturer les clients, mesurer la rentabilité du projet et payer les employés.

Points forts:

• Suivi automatique du temps facturable/non facturable
• L'intégration du paiement échoue
• Temps ou économie
• Rapport force
• Applications mobiles/de bureau

Timecamp facilite la facturation des clients et le calcul du revenu basé sur le temps.

• Prix ​​: Plan Solo gratuit (un utilisateur), à partir de 6 $ utilisateur/mois pour les grandes équipes

Outils de formation en gestion de projet

Cette section explique le fonctionnement des outils de formation à la gestion de projet, leurs avantages et inconvénients, et leurs prix.

#dix. Trello

Trello est populaire dans les outils de formation à la gestion de projet. Visuellement attrayant, il utilise des cartes, des listes et des tableaux. Trello est un moyen visuel, flexible et gratuit de gérer et d'organiser des projets, utilisé par des millions de personnes dans le monde.

Avantages

• Lorsque vous ouvrez votre tableau, les informations du projet sont juste devant vous, de la date d'échéance aux commentaires de l'équipe.
• Trello propose des guides faciles à utiliser et des modèles gratuits créés par des managers et des PDG pour vous aider à démarrer avec un logiciel de gestion de projet. Ils mettent à jour et partagent du contenu de blog utile sur la gestion, le travail à distance et la productivité.
• Les power-ups vous permettent de continuer à utiliser les outils que vous aimez déjà.

Inconvénients

• Certains utilisateurs qui préfèrent la structure dans leurs applications professionnelles peuvent avoir des difficultés avec la flexibilité et la personnalisation. Trop d'options peuvent dérouter les gens.
• Trello manque de capacités de rapport.

Prix

Cet outil de gestion de projet gratuit comprend des tableaux personnels illimités, dix tableaux d'équipe et l'automatisation. La classe affaires coûte 9.99 $ par mois et par utilisateur et autorise 250 Mo de pièces jointes. L'entreprise est destinée aux grandes équipes.

#dix. Asana

Asana est un excellent outil de gestion de projet pour organiser une équipe. De plus, Asana aide les équipes à gérer de petits projets et des initiatives stratégiques. Plus de 60,000 195 clients payants dans XNUMX pays.

Avantages

• L'outil propose des guides, des vidéos et des forums.
• Ce choix met l'accent sur le suivi.
• Asana gère des projets avec des listes de tâches.

Inconvénients

• Comparé à d'autres logiciels de gestion de projet, Kanban est limité.
• L'outil manque de sécurité.

Prix

Basic, Premium, Business et Enterprise sont les niveaux d'Asana. Chaque niveau ajoute des fonctionnalités de gestion de projet. Premium coûte 10.99 $ par utilisateur et par mois et comprend un calendrier, des équipes privées et des projets. L'entreprise ajoute l'intégration et les portefeuilles d'Adobe Creative Cloud pour 24.99 $/mois/utilisateur. Pour connaître les tarifs d'Enterprise, contactez-les directement.

#3. Camp de base

Basecamp est un vétéran des outils de formation en gestion de projet et un outil fiable pour les grands projets. C'est bon pour les logiciels éprouvés. Basecamp augmente la productivité. Cet outil rend les équipes plus productives, organisées et efficaces.

Avantages

• Tout est côte à côte. Plus besoin de chercher des documents, des messages et des listes de tâches.
• Les discussions de groupe signifient que vous n'avez pas besoin de séparer le logiciel de messagerie en plus de votre outil de gestion de projet.
• Basecamp est un outil de gestion de projet fiable.

Inconvénients

• Le plan Basecamp Business est cher pour les petites entreprises, malgré une version gratuite et limitée.

Prix

L'outil de formation gratuit à la gestion de projet de Basecamp permet une utilisation limitée du logiciel. Pour 99 $ par mois, vous obtenez un nombre illimité de projets, d'utilisateurs, de clients et de sous-traitants ; 500 Go de stockage ; et d'autres fonctionnalités puissantes.

#dix. Wrike

Wrike est un outil de collaboration et de gestion de projet basé sur le cloud qui aide les équipes à collaborer et à communiquer facilement. De plus, Wrike, Inc., une société de gestion de projet californienne, l'a créé.

Avantages

• Gratuit pour cinq personnes.
• L'anglais, le français, l'allemand, l'espagnol, l'italien, le russe, le japonais et le portugais sont disponibles.

Inconvénients

• Tout est divisé en tâches, et il n'y a aucun moyen de diviser les fichiers et les commentaires dans une tâche.

Prix

Wrike est gratuit pour les petites équipes de 5 utilisateurs maximum et coûte de 49 $ à 99 $ par mois pour les organisations qui ont besoin de planification de projet et de collaboration. Les tarifs d'entreprise sont disponibles sur demande et dépendent de la taille et des besoins de l'entreprise.

#5. Diagramme de Gantt

Les logiciels open source identifient les problèmes de flux de travail, afin que les entreprises puissent fixer des objectifs. Ces graphiques peuvent suivre les quarts de travail, les vacances et d'autres tâches en dehors du bureau. Microsoft Project et Gantt Project sont souvent comparés en termes de fonctionnalités et de complexité. 

Il s'agit d'un graphique à barres qui affiche les dates de début et de fin d'un projet, ainsi qu'un résumé du projet. Cette plateforme de gestion aide les utilisateurs à créer rapidement un calendrier de projet structuré et à mettre en œuvre des tâches et des jalons.

Avantages

• Il regroupe les tâches et les sous-tâches de manière logique.
• Fourniture de dates de début et de fin.
• Il montre aux coéquipiers et aux managers ce qui se passe.

Inconvénients

• Complexité des grands projets.
• Pas de dépendances.

Prix

Gantt a quatre abonnements : utilisateurs uniques pour 15 $ par mois, 7.90 $ par mois pour cinq membres, 6.90 $ par mois pour dix membres et 5.90 $ par mois pour quinze membres.

#dix. ProofHub

ProofHub est un outil de gestion de projet basé sur le cloud utilisé par Taco Bell, Accord et Fractal Fox. Son interface facile à utiliser aide les équipes à collaborer efficacement. ProofHub est un outil utile qui vous permet d'attribuer des rôles et des accès spécifiques aux employés.

Avantages

• Il permet la personnalisation des couleurs et des polices.
• Compatible iOS, Android et Windows.
• Les éléments de projet sont facilement supprimés.

Inconvénients

• Problèmes de projets complexes.
• Pas de marquage de commentaire.

Prix

Ultimate Control et Essential sont les deux plans de ProofHub. 50 $/mois pour un nombre illimité d'utilisateurs, 40 projets et 15 Go de stockage. Ultimate Control a un nombre illimité d'utilisateurs, 100 Go de stockage, des fonctionnalités personnalisées et plus encore pour 99 $/mois facturés annuellement.

Outils de formation à la gestion des risques

Voici quelques outils et techniques que les chefs de projet utilisent pour mettre en œuvre avec succès la formation à la gestion des risques et les stratégies de gestion de projet. Cela protège les projets contre les risques, les problèmes et les défis. Nous avons comparé les meilleurs outils de formation gratuits et commerciaux d'évaluation et de gestion des risques du marché.

#1. SpiraPlan par inflectra

La plateforme phare de gestion des programmes d'entreprise d'Inflectra se concentre sur la gestion des risques pour les organisations de toutes tailles et de tous secteurs. La 6e version de SpiraPlan aligne les objectifs stratégiques avec les techniques de gestion des risques et surveille les risques de l'entreprise.

Une solution tout-en-un combine la gestion des tests, le suivi des bogues et la traçabilité des exigences avec la gestion des programmes et des portefeuilles, la planification des versions, la gestion des ressources et des risques.

#2. Traqueur A1

• L'interface utilisateur Web d'A1 Tracker enregistre et gère les risques du projet. 
• A1 Tracker fabrique des produits conviviaux et bénéficie d'un excellent support. 
• Le service client est l'une des forces de l'entreprise. 
• Les utilisateurs Pro peuvent utiliser le logiciel au maximum, et l'apprendre est difficile. 
• Une fois appris, les clients ne reviennent pas.
• La gestion des risques basée sur le Web est simple et quasiment en temps réel. 
• A1 Tracker peut envoyer des risques/rapports par e-mail aux parties prenantes.

#3. Atelier de gestion des risques

• Il s'agit d'un outil de gestion des risques populaire.
• L'analyse des lacunes, l'évaluation des risques avec traitement et le gestionnaire de la continuité des activités sont inclus.
• Certifié ISO 27001, la bibliothèque de menaces est donc énorme.
• Le forfait annuel comprend des mises à niveau gratuites et un support client.
• RM Studio est facile à apprendre et peut être utilisé immédiatement.
• Nous utilisons encore quotidiennement des feuilles Excel. Prise en charge de l'importation et de l'exportation pour la migration du studio Excel vers RM
• RM Studio inclut des rapports.

#4. isométrie

• Isometrix est un outil basé sur le cloud pour les grandes et moyennes entreprises.
• L'alimentation/la vente au détail, la métallurgie, le génie civil/la construction, l'exploitation minière, etc. utilisent Isometrix.
• La sécurité alimentaire, la santé au travail, la gestion de la conformité, les risques d'entreprise, la durabilité environnementale, etc. sont inclus.
• Isometrix est l'un des 20 meilleurs outils de formation en gestion des risques sur le marché.
• Les prix d'Isometrix ne sont pas disponibles en ligne et doivent être demandés.

#5. Gestionnaire de risque actif

• Sword Active Desk a développé Active Risk Manager (ARM).
• Active Risk Manager suit les risques. Il évalue et atténue également les risques.
• Cela a quelques fonctionnalités importantes, y compris un système d'alerte automatique qui envoie des mises à jour des risques aux propriétaires/parties prenantes, un tableau de bord qui donne un aperçu rapide de diverses données, une fenêtre unique d'affichage des risques et des mises à jour qui éliminent Excel, et un support d'évaluation qualitative et quantitative. pour les éléments à risque.
• Airbus, la NASA, GE Oil, Gas, etc. utilisent ARM, ce qui prouve sa capacité.

#6. Vérifie ça

• Cela automatise la collecte des données d'audit et d'inspection.
• Les données sont collectées, analysées et rapportées en minimisant les risques.
• Le papier, les navigateurs et les applications peuvent saisir des données. Les données papier sont numérisées, tandis que les données des applications Android ou iOS sont prises en charge hors ligne.
• Kellogg's, Utz, Pinnacle, etc. font partie de ses clients les plus appréciés.
• La licence commence à 249 $ et le support est 24 × 7.

C'est notre meilleur outil de formation à la gestion des risques. L'industrie, l'utilisation et les opérations affectent cela. Partagez ce que vous aimez et pourquoi.

Direction de Mindtools

MindTools est un quiz en ligne de 18 questions sur le leadership. How Good Are Your Leadership Skills évalue la vision du monde, l'intelligence émotionnelle et la confiance en soi des candidats. MindTools fournit des outils de leadership personnalisés en fonction de vos résultats.

Quiz sur le leadership de Mindtools

Jetons un coup d'œil au quiz sur le leadership de MindTools. Interprétez soigneusement les résultats. Utilisez les documents suggérés pour passer en revue vos faibles scores. Êtes-vous d'accord avec les résultats ? Vos compétences en leadership pourraient-elles être améliorées en utilisant les ressources recommandées ?

Instructions sur le quiz de leadership de Mindtools

Choisissez la meilleure réponse pour chaque énoncé. Veuillez répondre aux questions telles que vous êtes (et non comme vous pensez que vous devriez être), et ne vous inquiétez pas si certaines questions obtiennent la note « fausse ».

#1. Je considère les compétences et les intérêts lors de l'attribution des tâches.

• Pas du tout.
• Rarement
• parfois
• Souvent
• Très souvent.

#2. Je doute de moi et de ma capacité à réussir.

• Pas du tout.
• Rarement
• parfois
• Souvent
• Très souvent.

#3. J'attends des résultats de premier ordre des gens

• Pas du tout.
• Rarement
• parfois
• Souvent
• Très souvent.

#4 Mes employés doivent travailler plus dur que moi.

• Pas du tout.
• Rarement
• parfois
• Souvent
• Très souvent.

#5. J'essaie de comprendre les sentiments de quelqu'un quand il est contrarié.

• Pas du tout.
• Rarement
• parfois
• Souvent
• Très souvent.

#6. Lorsque les circonstances changent, je peux avoir du mal à savoir quoi faire.

• Pas du tout.
• Rarement
• parfois
• Souvent
• Très souvent.

#sept. Les sentiments personnels ne doivent pas entraver la performance et la productivité.

• Pas du tout.
• Rarement
• parfois
• Souvent
• Très souvent.

#8. Je suis motivé parce que je sais que je peux réussir.

• Pas du tout.
• Rarement
• parfois
• Souvent
• Très souvent.

#9. Les soucis de moral de l'équipe font perdre du temps.

• Pas du tout.
• Rarement
• parfois
• Souvent
• Très souvent.

#dix. Je suis souvent contrarié et inquiet au travail.

• Pas du tout.
• Rarement
• parfois
• Souvent
• Très souvent.

#11. Mes actions montrent ce que je veux.

• Pas du tout.
• Rarement
• parfois
• Souvent
• Très souvent.

#12. J'encourage les membres de l'équipe à avoir les mêmes objectifs.

• Pas du tout.
• Rarement
• parfois
• Souvent
• Très souvent.

#13. Je fais des exceptions à mes règles et attentes; c'est plus facile que d'être l'exécuteur tout le temps.

• Pas du tout.
• Rarement
• parfois
• Souvent
• Très souvent.

#14. J'aime la planification future.

• Pas du tout.
• Rarement
• parfois
• Souvent
• Très souvent.

#15. La critique me menace.

• Pas du tout.
• Rarement
• parfois
• Souvent
• Très souvent.

#16. J'apprends ce dont les gens ont besoin pour réussir.

• Pas du tout.
• Rarement
• parfois
• Souvent
• Très souvent.

#17. Je suis optimiste et je peux voir les problèmes temporaires passés.

• Pas du tout.
• Rarement
• parfois
• Souvent
• Très souvent.

#18. Les équipes fonctionnent mieux lorsque les membres perfectionnent les mêmes tâches au lieu d'acquérir de nouvelles compétences et de se mettre au défi.

• Pas du tout.
• Rarement
• parfois
• Souvent
• Très souvent.

Quels sont les outils utilisés en formation ?

Chaque formateur devrait disposer de ces quatre catégories d'outils de formation et de développement :

• Système de gestion de l'apprentissage (LMS) 
• Outil de création de contenu.
• Logiciel de montage vidéo. 
• Des médias sociaux.

Quelles sont les meilleures formations pour les managers ?

Voici les 10 meilleurs cours de gestion de findcourses.com pour 2023.

• Diriger à travers la perturbation.
• 360 Leadership Communication Agilité.
• Apprentissage mixte - Séances d'apprentissage appliqué.
• Aptitudes à la communication et à l'écoute.
• Compétences et principes de leadership avancés

Quelles sont les formations à la direction ?

La formation en gestion comprend :

• Gestion du changement.
• Le coaching mentorat.
• Formation en communication.
• Conformité.
• La prise de décision.
• Direction financière.
• Gestion des talents
• Perfectionnement.

Quelles sont les méthodes de formation des employés ?

Les méthodes de formation et de développement des employés les plus populaires sont :

• Instructeur a conduit la formation.
• apprentissage en ligne.
• Formation pratique.
• Coaching ou Mentorat.
• Observation au poste de travail.
• Simulation.
• Jouer un rôle.
• Rotation des postes.

Quels sont les 3 types de formation ?

La formation en milieu de travail comprend trois types principaux.

• Induction.
• Sur le tas.
• Arrete LE travail.

Que sont les supports de formation ?

Les supports de formation sont des contenus numériques ou imprimés nécessaires à la formation des étudiants ou des employés, tels que des cahiers d'exercices, des exercices, des cours, des programmes, des vidéos, des évaluations ou des examens.

Conclusion

La gestion est une tâche énorme qui nécessite de la formation, des outils, de l'expérience et de la vision. L'une des meilleures choses que vous puissiez faire est de réduire votre charge de travail et votre stress en l'organisant. Avec ces outils de formation en gestion, vous pouvez organiser les tâches, les délais, les risques, les équipes, les budgets, etc. Vous pouvez payer pour de bon gestion de projet SUR mesure logiciel, mais beaucoup offrent une version gratuite.

FAQ sur les outils de formation en gestion

Quels sont les 4 types de formation ?

Les quatre types de formation sont réceptif, directif, découverte guidée et exploratoire. Les experts en apprentissage utilisent différents systèmes de classification et noms. Les quatre de Ruth Clark dans Building Expertise (2008) sont pratiques et utiles.

Quels sont les outils utilisés pour former efficacement les nouveaux employés ?

• Ed App. 
• Boucle. 
• Académie des Nuages. 
• Apprenez Amp. 
• Auzmor Apprendre. 
• Inquisiq. 
• V360E. 
• EdCast LXP.

Quel est le meilleur outil de formation en ligne ?

Meilleures évaluations et comparaison des logiciels

Bibliographie

1. Scoro
2. Simplilearn
3. Aide au test du logiciel

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