Nous pouvons considérer la gestion comme des outils avec lesquels nous pouvons rapidement passer des accords qui soutiennent l'application de pensées et d'idées à toutes les étapes de la conception et de la réalisation pour aider les processus organisationnels.
Restez avec moi et découvrez tout ce que vous devez savoir sur les outils de gestion
Que sont les outils de gestion ?
Le terme « Outils de gestion » fait référence à tous les programmes et programmes logiciels (avec toutes les modifications, mises à niveau, remplacements, améliorations, documentations, documents et supports qui y sont liés) que le fournisseur utilise pour fournir et superviser les Services.
De nombreux outils de gestion ont des fonctions variées pour répondre aux différentes tailles d'équipe et méthodes de travail.
L'utilisation d'outils de gestion vous permet de gérer votre équipe, de suivre des projets, d'effectuer des tâches plus rapidement et de vous préparer aux tâches à venir.
Quelle est l'importance des outils de gestion ?
À l'aide d'un outil de gestion, vous pouvez établir rapidement une hiérarchie des tâches pour une réalisation réussie et rapide.
Vous pouvez également l'utiliser pour montrer quelles tâches dépendent les unes des autres et quelles activités sont effectuées dans un ordre particulier. Ainsi, la capacité de l'équipe à mener à bien sa mission est facilitée.
Types d'outils de gestion
#1. Outils de gestion infonuagique
Aujourd'hui, il existe une fantastique sélection d'assistants numériques personnels (PDA) et de solutions informatiques de gestion du temps.
Il existe également des outils numériques de gestion du temps auxquels vous pouvez accéder ou télécharger sur votre ordinateur personnel pour vous aider à organiser chaque aspect de votre vie, peu importe ce que vous faites ou travaillez.
Une compétence inestimable en gestion du temps est d'être capable de bien gérer son temps.
Il existe un moyen simple de planifier votre temps et votre emploi du temps jusqu'à deux ans à l'avance. Voici quelques outils de gestion du temps parmi lesquels choisir.
1. Todoist
Vous pouvez facilement organiser vos tâches à l'aide de Todoist, une application ou une application spécialisée dans la gestion des tâches. Sa capacité d'adaptation lui permet de gérer les tâches associées à divers projets.
Ce programme vous sera bénéfique dans votre rôle de gestionnaire en termes d'organisation des tâches et de leur attribution aux membres de l'équipe.
Todoist fournit un emplacement sûr et pratique pour toutes vos tâches liées au travail. Pour garder une trace de ce qui a été réalisé et reste à faire, vous recevez également un aperçu complet de toutes les tâches associées à un projet.
Fonctionnalités:
- Avec l'option d'ajout rapide, créez de nouvelles tâches en un clin d'œil.
- Commenter les missions et les projets
- Utilisez des graphiques colorés pour visualiser la productivité
- Recevez des alertes instantanées chaque fois que quelqu'un publie une remarque ou termine une tâche.
Tarification: Chaque utilisateur paie 5 $ par mois pour le plan d'affaires.
Plates-formes prises en charge : Web, Windows, Mac, Linux, Android et iOS
2. Tryshit pour la gestion des e-mails
Êtes-vous fatigué de vous connecter et de vous déconnecter et de passer d'un compte à l'autre ? En tant qu'agrégateur, considérez Shift.
Une application simple et unique pour tous vos besoins liés au travail est fournie par Shift, avec tous vos comptes de messagerie, applications et lieux de travail regroupés en un seul emplacement.
Pour mieux gérer les choses, c'est une option raisonnable et élégante. Augmentez la productivité en intégrant Shift à vos comptes de messagerie, applications (plus de 1500 XNUMX) et autres ressources.
Caractéristiques :
- La méthode la plus simple pour trouver quoi que ce soit dans vos comptes de messagerie, de calendrier ou Drive consiste à utiliser une recherche unifiée.
- Google Apps ajoute chacun de vos comptes Google, y compris Gmail, Calendar, Drive, Slides, Sheets, Adwords et tous les autres.
- Espaces de travail pour vous ou votre équipe, créez et partagez des espaces de travail critiques avec des onglets, des signets et des applications.
3. Google Drive pour les services de stockage en nuage
Une solution de stockage en nuage est nécessaire pour une gestion et un accès faciles à vos fichiers et documents de projet. Les managers préfèrent désormais Google Drive comme solution de stockage et de partage de fichiers.
Un service de stockage en nuage vous permet d'accéder à vos fichiers téléchargés à l'aide de n'importe quel appareil et de pratiquement n'importe où.
Vous pouvez télécharger et afficher des fichiers sur Google Drive, y compris des fichiers PDF, des films, des fichiers audio et d'autres fichiers.
Caractéristiques :
- La création de dossiers vous aidera à organiser les fichiers téléchargés.
- Les fichiers récents sont accessibles rapidement
- Directement avec votre équipe en partageant des dossiers et des fichiers.
- Accédez aux éléments partagés pour afficher, modifier ou laisser des commentaires.
- Autoriser les utilisateurs à voir, modifier ou laisser des commentaires sur les éléments partagés
Combien cela coûte-t-il d'utiliser Google Drive ? : Un espace de stockage Google Drive de 30 Go Le plan G Suite Basic coûte 6 $ par utilisateur mensuel.
Web, Windows, Mac, Android et iOS sont des plates-formes prises en charge.
4. Salesmate utilisé comme logiciel Sales CRM
Vous pouvez rationaliser votre processus de vente à l'aide de Salesmate, un programme sophistiqué de CRM (gestion de la relation client).
Il utilise des approches de vente contemporaines pour développer le pool de prospects de votre entreprise, conclure plus de ventes et améliorer la satisfaction des clients.
Un entonnoir de vente facile à comprendre, ce programme CRM offre une vue.
Le statut de chacune de vos offres peut être facilement suivi, filtré et affiché.
Les offres peuvent être facilement déplacées d'un niveau à l'autre grâce à l'interface glisser-déposer.
Featurest la suivante:
- Vous pouvez suivre les actions de votre équipe à l'aide d'un tracker d'activité commerciale.
- Recevez des alertes chaque fois qu'un client potentiel ouvre votre e-mail.
- Passer des appels et envoyer des SMS aux contacts est possible via le système de téléphone virtuel intégré.
Tarification: Le coût mensuel du plan de croissance est de 24 $ par utilisateur.
Les plates-formes Web, Android et iOS sont toutes prises en charge.
#5. Zoom pour les conférences audio et vidéo
Actuellement, Zoom est peut-être la plate-forme la plus utilisée pour la visioconférence. Passez à Zoom pour vous connecter facilement avec votre équipe lors d'appels de conférence audio et vidéo.
De plus, travailler ensemble et se coordonner efficacement pour atteindre les objectifs de l'équipe est simple. Zoom propose une interface de chat qui vous permet de communiquer avec les membres de votre équipe et même de partager des fichiers avec eux en plus de la vidéoconférence.
À l'aide de cette application, vous pouvez démarrer des vidéoconférences avec vos collègues sans avoir besoin d'être féru de technologie.
Fonctionnalités:
- permet à votre équipe de présenter en prenant en charge le partage d'écran.
- Appelez en HD avec voix et vidéo.
- Le tableau de bord d'administration fournit des données essentielles, telles que les données de réunion en temps réel sur le Web et Android.
Tarification: Le plan d'affaires coûte chaque mois 19.99 $ par utilisateur.
Il prend en charge les plates-formes Web et Android.
#2. Outils de gestion de projet
1. Asanas
Parmi les meilleurs logiciels de gestion de projet, il y a ASANA. Ils facilitent l'utilisation des tableaux de bord et des chats.
Nous pouvons partager des messages avec toute l'équipe en utilisant la fonction TEAM PAGES.
Une fonctionnalité de boîte intelligente est également disponible, affichant uniquement les notifications pertinentes pour un membre spécifique de l'équipe.
ASANA peut facilement s'interfacer avec diverses autres sources de données, notamment Dropbox, GitHub et Google Drive.
2. Basecamp
Le logiciel de gestion de projet appelé Basecamp est très apprécié. De nombreux outils collaboratifs sont disponibles.
- Les utilisateurs peuvent publier leurs réflexions dans une section de discussion séparée uniquement, et nous pouvons distribuer des mises à jour par e-mail.
- Ajouter des délais pour chaque travail; cependant, il n'est pas disponible avec ce programme.
3.JIRA
JIRA est l'outil de gestion de projet le plus populaire utilisé par de nombreuses entreprises qui adhèrent à la philosophie Agile SDLC.
Les équipes peuvent utiliser des outils de reporting en temps réel et concevoir des tableaux Kanban et Scrum personnalisés. Les bugs sont simples à retrouver et à corriger.
4. PM Travail d'équipe
Toutes les fonctionnalités de suivi de projet nécessaires qu'un utilisateur pourrait souhaiter sont incluses dans Teamwork Project Management.
Il est intuitif et relativement simple à utiliser. Nous pouvons ajouter beaucoup de choses : jalons, gestion des tâches, boîtes de discussion, stockage de fichiers et visualisations comme un diagramme de Gantt.
Avec l'ajout de DropBox, Google Drive, etc., la gestion de la base de données est également possible.
1. BuzzSumo
Avec l'application BuzzSumo, vous pouvez découvrir les contenus les plus célèbres et les personnes influentes.
Il peut être utilisé pour déterminer quel matériel convient le mieux à n'importe quel sujet, et tout ce que vous avez à faire pour commencer est de taper un mot-clé ou un site Web.
2. tendances Google
Google a développé Google Trends en tant qu'outil gratuit pour aider les utilisateurs à trouver des sujets d'actualité en ligne.
De plus, vous pouvez vérifier les mots clés sur Google Trends pour voir s'ils sont à la mode et comment leur volume actuel se compare aux mois et années précédents.
Après cela, vous pouvez utiliser ces données pour éclairer votre plan de marketing de contenu et de marketing des médias sociaux.
3. Canva
La capacité de produire de superbes photographies sans l'aide d'un designer est souvent exigée des gestionnaires de médias sociaux et des spécialistes du marketing. C'est un élément crucial d'une stratégie de médias sociaux réussie.
De nombreux spécialistes du marketing utilisent Canva comme outil de référence pour créer instantanément de superbes photos sur les réseaux sociaux.
Sans avoir à effectuer beaucoup de travail de conception, vous pouvez utiliser des thèmes, des icônes et des illustrations prédéfinis pour donner à vos photos une apparence professionnelle.
#4. Outils de gestion des connaissances
Nous utilisons des outils de gestion des connaissances pour collecter et diffuser efficacement les connaissances internes et externes pour votre entreprise.
Bien qu'ils puissent être achetés séparément, ils offrent la majorité des outils de gestion des connaissances en tant que fonctionnalités des logiciels de gestion des connaissances.
Les entreprises doivent disposer des processus, procédures ou systèmes appropriés pour produire, gérer, stocker et communiquer les connaissances organisationnelles et utiliser ces informations à bon escient conformément à leur stratégie commerciale.
Les outils de gestion des connaissances peuvent y contribuer.
Les types d'outils de gestion des connaissances comprennent :
- Happéo est le meilleur pour la gestion des documents, les communications internes et les bases de connaissances.
- Document 360 est le meilleur pour la base de connaissances et la gestion des documents.
- SharePoint est le meilleur pour les grandes équipes, la base de connaissances et la gestion des documents.
- Aidejuice est le meilleur pour la gestion de documents.
- ProfProfs sont les meilleurs pour gérer l'apprentissage.
Comment utiliser efficacement les outils de gestion
#1. Faites une liste principale et utilisez une minuterie.
Un planificateur de temps avec toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour la planification et l'organisation de la vie est le premier outil de gestion du temps dont vous avez besoin.
Vous pouvez programmer votre temps pour l'année, le mois, la semaine et chaque jour avec les meilleurs planificateurs de temps, qu'il s'agisse de classeurs à feuilles mobiles ou de versions numériques.
#2. Utiliser une liste de travail à partir de
Chaque PDG qui réussit utilise une liste principale quotidienne. C'est l'une des meilleures stratégies pour vous aider à atteindre vos objectifs SMART et c'est l'outil de productivité le plus efficace découvert.
Vous commencez par décrire chaque tâche que vous voulez faire au cours de la journée lorsque vous faites votre liste quotidienne.
Selon la directive, l'utilisation d'une liste le premier jour se traduira par une augmentation de 25 % de l'efficacité.
Faire une liste de tout ce que vous devez faire avant de commencer à travailler peut vous permettre d'ajouter deux heures à votre journée de travail de huit heures.
#3. Priorisez vos tâches
L'étape suivante consiste à organiser cette liste en termes d'importance une fois que vous avez une liste principale des choses que vous ferez chaque jour.
Pour identifier les choses urgentes et vitales, pensez à utiliser une matrice de gestion du temps.
Une fois que vous aurez commandé votre liste principale, elle servira de carte pour vous aider à passer du matin au soir aussi rapidement et efficacement que possible.
Utiliser votre liste comme horaire quotidien deviendra une seconde nature pour vous en un rien de temps.
FAQ sur les outils de gestion
A quoi sert cet outil de gestion ?
À l'aide d'une application de gestion de projet, vous pouvez facilement créer une hiérarchie d'affectations pour une réalisation rapide et réussie.
Quels sont les outils de gestion d'entreprise ?
Les systèmes, logiciels, contrôles, solutions mathématiques, techniques, etc., que les entreprises utilisent pour s'adapter à l'évolution des marchés, conserver un avantage concurrentiel et améliorer les performances de l'entreprise sont collectivement appelés outils de gestion d'entreprise.
Conclusion
Les outils de gestion améliorent le contrôle global sur toutes les opérations commerciales et augmentent la productivité des employés.
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Bibliographie
