Notre culture devenant de plus en plus dépendante des outils numériques, nous aurons un besoin toujours plus grand d'experts en informatique et en gestion des données. Lorsque vous étudiez les systèmes d'information de gestion informatique au niveau universitaire, vous vous positionnez pour jouer un rôle crucial dans le milieu de travail de l'avenir. Les entreprises de toutes tailles ont besoin de vous afin qu'elles puissent utiliser la technologie de manière plus efficace et stratégique pour atteindre leurs objectifs. Lisez la suite pour en savoir plus sur les diplômes en systèmes d'information de gestion, les salaires et de bons exemples dans cet article.
Système d'information de gestion (SIG)
Les systèmes d'information de gestion (SIG) sont un ensemble d'outils et de processus permettant de compiler et de présenter des informations recueillies à partir de diverses sources. Les managers peuvent générer des rapports dans un SIG qui leur donnent une vue d'ensemble de toutes les données dont ils ont besoin pour faire des choix, des plus granulaires aux plus stratégiques. Même si les systèmes d'information de gestion modernes s'appuient fortement sur la technologie pour compiler et afficher les données, la notion elle-même est antérieure à l'avènement de l'informatique moderne.
Systèmes informatiques et d'information de gestion
Les systèmes d'information de gestion (MIS) d'une entreprise dépendent fortement de l'utilisation d'ordinateurs. Au cours des décennies précédentes, la plupart des entreprises n'avaient besoin que d'un petit nombre d'ordinateurs pour agir en tant que référentiels de données centraux. Aujourd'hui, une grande variété d'appareils informatiques collectent et transmettent des informations vitales à partir de nombreuses sources différentes, notamment les caisses enregistreuses, les feuilles de temps et les inventaires. Les données sont collectées et utilisées, elles génèrent des informations par le logiciel MIS, qui est ensuite utilisé pour diriger les opérations.
Qu'est-ce qu'un rapport SIG ?
Définition : Les rapports SIG sont ceux créés pour la haute direction sur la base d'informations recueillies de manière automatisée à partir de divers systèmes de l'entreprise. Les systèmes d'information de gestion (SIG) sont des approches structurées de la collecte, du stockage et de la diffusion des données sous la forme d'informations nécessaires à l'exécution des tâches de gestion. En tant que tel, c'est l'une des ressources les plus importantes pour faciliter les décisions commerciales. Les humains, les informations, les procédures organisationnelles, les applications et l'infrastructure doivent tous travailler ensemble. Avec un SIG en place, une entreprise peut rationaliser ses procédures de collecte, d'organisation des données, de documentation et de génération de rapports pour une analyse plus précise.
Les rapports sur les ventes et les stocks, par exemple, peuvent devoir être effectués quotidiennement dans les grandes entreprises. Des heures seraient consacrées à un rapport quotidien à l'aide de téléphones, de registres et de calculatrices avant l'avènement des ordinateurs et d'Internet. Avec les systèmes SIG d'aujourd'hui, une entreprise peut combiner des données provenant de plusieurs divisions et zones géographiques. Par exemple, à la fin de la journée, si le responsable des ventes ou le responsable des achats souhaite des données spécifiques sur les ventes ou les stocks d'une succursale ou de plusieurs succursales, ils peuvent rapidement préparer ces rapports à l'aide du SIG.
Quels sont les types de système d'information de gestion ?
Vous trouverez ci-dessous les quatre types de SIG de base ;
- Système d'information de la banque de données.
- Système d'information prédictif.
- Système d'information décisionnel.
- Système d'information décisionnel
Rôle de l'ordinateur dans les systèmes d'information de gestion
Voici les rôles d'un ordinateur dans les systèmes d'information de gestion
#1. SIG et ordinateurs
Des décisions telles que le réapprovisionnement des stocks, la fréquence d'exécution des promotions et la manière d'anticiper les ventes trimestrielles peuvent toutes être prises à l'aide de données opportunes fournies par un système d'information de gestion (MIS). La plupart des systèmes SIG utilisent des ordinateurs pour traiter rapidement les données, tandis que les petites entreprises peuvent utiliser un stylo et du papier.
#2. Guider l'entreprise
Il n'y a pas d'entreprise statique. Vous avez besoin d'une feuille de route d'informations fiables pour vous aider à naviguer dans les rebondissements provoqués par le flux constant de vos environnements internes et externes. Afin de prendre des décisions judicieuses à court et à long terme, les entreprises mettent en œuvre un SIG systèmes à analyser et interpréter leurs données brutes. Ils simplifient le traitement des données grâce à l'utilisation d'ordinateurs.
#3. Capturer les données
Si vous n'« alimentez » pas vos ordinateurs, même les plus avancés ne pourront pas contribuer au succès de votre entreprise. Les données doivent être saisies dans un SIG avant de pouvoir fournir des informations.
Les informations de commande, par exemple, sont souvent enregistrées dans ventes et comptabilité systèmes. Les données de fabrication peuvent être saisies par les travailleurs de l'usine sur des tablettes ou des PC, ou les machines de production elles-mêmes peuvent les capturer automatiquement. Les matières premières pour des données de gestion exploitables commencent par ces types de chiffres précis et détaillés.
#4. Calculer, trier et rechercher
Lorsqu'il s'agit de traiter de grandes quantités de données rapidement et avec précision, les ordinateurs modernes sont dans une classe à part. Le processus de récapitulation manuelle d'un mois de transactions commerciales peut prendre plusieurs heures, mais seulement quelques minutes, sur un ordinateur. Les calculs arithmétiques, le tri des données par ordre numérique ou alphabétique et la recherche d'un seul enregistrement parmi des milliers dans un fichier sont tous des exemples de systèmes d'information de gestion.
#5. Systèmes de gestion de bases de données
L'organisation, le traitement et la sécurité des données sont tous rendus possibles par les systèmes de gestion de bases de données, qui sont utilisés par de nombreux programmes SIG. La base de données est une application conçue pour collecter et organiser des informations. Plusieurs protections sont en place dans la base de données pour empêcher le piratage. La comptabilité, la paie, la gestion des stocks et d'autres applications SIG bénéficient de son efficacité, de sa fiabilité et de son adaptabilité accrues.
#6. Rapports pour les gestionnaires
Les rapports sont le principal moyen par lequel un SIG fournit des informations à la direction. Ils peuvent prendre la forme d'une liste imprimée, d'un écran interactif, d'un SMS ou d'un e-mail. Les rapports peuvent inclure à la fois des informations descriptives, telles qu'une liste de points de données organisés par date ou d'autres critères, et informations analytiques, tels que des résumés des tendances ou des moyennes.
Si vous regardez un rapport de ventes pour un mois, vous pouvez voir les noms de vos clients et les produits qu'ils ont achetés. Le SIG peut produire les rapports à la demande, à intervalles réguliers ou lorsque certains critères sont remplis.
#sept. Rapports ad hoc
Dans un SIG, de nombreux rapports sont préétablis ou « prédéfinis », car ils ont été conçus pour répondre aux exigences d'origine du système. Improvisés, ou « ad hoc », ils peuvent également générer des rapports. Nous pouvons générer un rapport sur mesure dans cette situation à l'aide d'un logiciel de base de données.
La mauvaise couleur peut avoir été utilisée pour peindre un produit un mois. Nous pouvons récupérer des informations telles que qui a acheté l'article et quand et quelle machine de production a créé l'article à partir du SIG et les afficher dans un rapport ad hoc. Le gestionnaire peut soit générer le rapport lui-même à l'aide d'un générateur de rapports avec des menus déroulants, soit demander à un technicien de données de créer le rapport pour elle.
Quel est le plus grand avantage du MIS ?
L'exigence de l'entreprise en matière de données précises peut être satisfaite à l'aide du SIG. Les données entrantes sont automatiquement traitées par le système pour rationaliser les procédures administratives. De plus, les données du système peuvent être récupérées en temps réel à l'aide de la technologie Internet.
Diplômes en systèmes d'information de gestion
Les experts en systèmes informatiques, réseaux, programmation, procédures algorithmiques et analyse de données sont recherchés dans presque tous les secteurs de l'économie. Grâce à l'informatique, nous avons Internet, la photographie numérique, le courrier électronique et les logiciels open source.
L'intégration de diplômes en systèmes d'information de gestion dans une entreprise peut augmenter la disponibilité et la valeur des données internes. Lorsqu'elle est utilisée pour les données, cette technologie a le potentiel d'améliorer la collecte, la sécurité et l'analyse des données, ce qui conduit finalement à de meilleures décisions commerciales, à moins de risques et à de meilleurs résultats. Les diplômes de licence en systèmes d'information de gestion dotent les étudiants des connaissances et des capacités nécessaires pour concevoir, construire, déployer et entretenir de tels systèmes.
Le besoin de personnes diplômées en professionnels des données des systèmes d'information de gestion augmente à mesure que de plus en plus d'entreprises adoptent une stratégie axée sur les données. La Bureau of Labor Statistics prévoit une croissance de 25 % pour les analystes de recherche opérationnelle et de 33 % pour les analystes de la sécurité de l'information, ce qui est plus de trois et quatre fois plus rapide que le taux prévu pour tous les emplois, respectivement.
Bon nombre des meilleures universités proposant des diplômes en systèmes d'information de gestion en ligne proposent désormais des filières de systèmes d'information en réponse à la demande croissante des étudiants. Bien que les programmes de licence de quatre ans soient la norme, les étudiants peuvent trouver plus de flexibilité et des temps d'achèvement plus courts avec l'éducation en ligne. Dans ce didacticiel, nous examinons le BS en SIG qui peut être obtenu en ligne, ainsi que certaines des carrières potentielles pour ceux qui obtiennent ce diplôme.
Un baccalauréat en systèmes d'information de gestion en vaut-il la peine?
Oui. Dans le marché du travail concurrentiel d'aujourd'hui, un baccalauréat en systèmes d'information de gestion pourrait être un excellent investissement. Les diplômés de ces programmes disposent d'une grande variété d'options de carrière dans le domaine de l'informatique, ainsi que d'un accès à des opportunités d'éducation avancées telles que des programmes de maîtrise.
Selon le BLS, nous nous attendons à ce que les emplois dans l'industrie informatique augmentent de 5 % plus rapidement que la moyenne. De plus, en mai 2020, le salaire annuel médian de cette industrie était plus important que le double du salaire annuel médian national pour toutes les professions.
Un diplôme en ligne a également le potentiel d'être très bénéfique. Plus d'étudiants pourront poursuivre des études supérieures grâce à ces diplômes facilement disponibles, ce qui augmentera la probabilité qu'ils choisissent un programme d'études qui leur convient parfaitement.
Salaire pour les systèmes d'information de gestion
Un salaire de 85,668 129,561 $ par an est la norme aux États-Unis pour un professionnel des systèmes d'information de gestion. San Francisco est l'endroit qui offre les opportunités d'emploi les plus lucratives dans le domaine des systèmes d'information de gestion, avec un salaire annuel moyen de 51 XNUMX $. C'est XNUMX % de plus que la moyenne nationale.
Les professionnels des systèmes d'information de gestion aux États-Unis peuvent gagner un salaire allant de 16,565 440,046 $ à 79,462 57 $ par an, avec un revenu annuel médian de 79,462 198,953 $. Dans le domaine des systèmes d'information de gestion, les 86 % du milieu gagnent un salaire compris entre 440,046 XNUMX $ et XNUMX XNUMX $, les XNUMX % les mieux rémunérés gagnant XNUMX XNUMX $.
Exemples de systèmes d'information de gestion
Voici les exemples de systèmes d'information de gestion que vous devez connaître.
#1. Système de rapports de gestion
Chaque niveau de gestion de l'organisation a la capacité de générer des rapports sur les opérations et les finances de l'entreprise. La direction de l'entreprise peut utiliser les informations fournies par le système de rapport de gestion pour évaluer les progrès de l'entreprise par rapport aux résultats historiques et aux résultats projetés.
Ainsi, la direction est en mesure d'évaluer sa propre performance et celle de l'entreprise dans son ensemble. La direction examine ce rapport pour voir dans quelle mesure l'entreprise se porte financièrement et avec quelle efficacité elle fonctionne.
#2. Contrôle de l'inventaire
Le gaspillage, les ventes, le vol et l'inventaire disponible sont tous des aspects de l'inventaire d'une entreprise. Le système de gestion des stocks garde un œil sur tous ces détails et tient la direction informée.
En surveillant des exemples d'inventaire, ils alertent les systèmes d'information de la haute direction sur la nécessité de réapprovisionner des produits spécifiques dans l'entrepôt et dans les points de vente. Les articles en stock, leur localisation, les ventes et les retours sont tous enregistrés par le système d'inventaire. Ce type de système d'information est crucial lorsqu'il s'agit de gérer les stocks et les opérations de stockage d'une entreprise. Ils ont besoin de SIG parce que les biens et produits qu'ils stockent sont essentiellement des devises.
#3. Comptabilité et finance
Le service comptable et financier d'une société peut garder un œil sur ses actifs et ses investissements. Les rapports financiers sont requis par la loi à plusieurs fins, y compris la gestion des impôts fédéraux, de la paie, des impôts locaux, de l'État et fonds de pension responsabilités. Nous pouvons générer des rapports d'audit financier et des rapports annuels pour la direction à l'aide de ce système.
#4. Système d'aide à la décision
Il recueille des informations du monde extérieur comme de l'intérieur. Les sources externes incluent des éléments tels que les tendances démographiques, les taux d'intérêt et le prix de la construction de maisons neuves, tandis que les sources internes peuvent inclure des éléments tels que les chiffres de production, les chiffres de vente, les niveaux de stock ou les dossiers financiers. Lors de la création d'objectifs de vente annuels, par exemple, un responsable peut utiliser un système d'aide à la décision afin de prendre en compte des considérations internes et externes.
#5. Système expert
Le programme utilise des systèmes experts pour absorber et conserver l'expertise du domaine des experts humains afin de transmettre ces informations à ceux qui n'ont pas les connaissances de base nécessaires pour prendre des décisions judicieuses.
Un système expert s'appuie fortement sur l'intelligence artificielle. Le système expert peut prédire votre comportement en fonction d'actions passées dans des scénarios comparables et prendre des décisions en conséquence.
Que fait un système d'information de gestion ?
Un système d'information de gestion (MIS) est l'épine dorsale de toute entreprise, combinant matériel informatique et logiciel. Les informations provenant de nombreuses sources Internet sont collectées, analysées et rapportées par un SIG pour aider à la prise de décision managériale.
Le MIS est-il une bonne majeure ?
Il est vrai que de nombreux étudiants de première année bénéficieraient d'une spécialisation en systèmes d'information de gestion. Les projections du Bureau of Labor Statistics montrent que le nombre d'emplois dans le secteur de l'informatique et des technologies de l'information augmentera de 11 % au cours de la prochaine décennie.
Les postes de gestionnaire de systèmes informatiques et d'information, de développeur Web, d'administrateur de base de données et de développeur de logiciels sont courants dans le domaine des systèmes d'information de gestion.
Quelles sont les caractéristiques du SIM ?
Les systèmes d'information d'entreprise sont cruciaux pour le fonctionnement de toute entreprise. Ces fonctionnalités sont généralement applicables. Quelques caractéristiques déterminantes du SIG sont les suivantes :
- Approche système
- Axé sur la gestion
- Basé sur les besoins
- Basé sur les exceptions
- Tourné vers le futur
- Intégrée
- Planification à long terme
- Concepts de sous-systèmes
- Base de données centrale
Quels sont les avantages du SIM ?
Les avantages du Business MIS peuvent inclure les éléments suivants :
#1. Il permet des rapports de performances en temps réel
L'organisation peut être plus agile dans ses opérations à l'aide de rapports de performance en temps réel. En conséquence, les travailleurs de l'entreprise pourraient être en mesure de repérer et de saisir les opportunités plus tôt. En outre, ils pourraient être en mesure d'identifier les dangers potentiels et de proposer des contre-mesures efficaces pour les éliminer ou les atténuer.
#2. Il génère des rapports analytiques
Les principales fonctions du SIG comprennent la collecte de données, l'organisation des données, l'analyse des données, et la génération de rapports utilisant les résultats. La direction de l'entreprise peut suivre les progrès et repérer de nouvelles opportunités à l'aide de ces rapports. Il est en leur pouvoir de concevoir des stratégies qui stimuleront la production de l'organisation et rationaliseront ses opérations.
#3. Il compare les projections et les performances
Les entreprises doivent suivre régulièrement le succès de leurs processus d'établissement d'objectifs et de projections financières. La seule façon de savoir avec certitude est de comparer et de contraster les deux. Un système d'information de gestion permet d'examiner facilement les performances historiques et de faire des comparaisons crédibles avec les prévisions.
Quelles personnes poursuivent des diplômes MIS?
Bien que les spécialistes SIG présentent une grande variété de profils, ils partagent souvent bon nombre des caractéristiques suivantes :
- Fortes capacités de résolution de problèmes
- Capacité à gérer efficacement les ressources et le temps
- Une compréhension distincte à la fois du « vaste tableau » et des « petits détails »
- Volonté de collaborer étroitement avec les autres
- Capacités de communication supérieures
- La capacité d'aborder la technologie de manière stratégique
- Un désir d'être en charge de proposer et de réaliser leurs propres idées
Quelles sont les options de carrière typiques pour MIS Professional ?
Ce sont quelques-unes des professions disponibles pour les personnes titulaires d'un diplôme MIS;
- Développeur d'applications métier
- Développeur Web
- Analyste d'affaires
- Analyste de Business Intelligence
- Consultant IT
- Systèmes d'Information
- Spécialiste du soutien technique
- Analyste des systèmes
- Administrateur réseau
- Développeur de systèmes
Quels sont les défis auxquels sont confrontés les SIM ?
Les problèmes courants incluent un manque de planification, une incapacité à répondre aux besoins de l'entreprise, une pénurie de personnel qualifié, une incapacité à attirer et à retenir les meilleurs talents et une incapacité à suivre l'évolution technologique.
- Planification malavisée.
- Manque de planification.
- Répondre aux besoins organisationnels
- Attraction et rétention des meilleurs talents.
- S'adapter au changement
- Intégration des technologies modernes
Quels sont les cinq types de rapports SIG ?
Selon le secteur, la taille, les objectifs et les ressources de l'entreprise, de nombreux types de rapports différents peuvent être générés à l'aide d'un système d'information de gestion. Bien que tous les rapports ne soient pas requis par la loi, plusieurs sont souvent utilisés et sont essentiels pour la plupart des entreprises. Et ces choses sont :
- Rapports de synthèse.
- budgets
- États des flux de trésorerie
- Rapports d'inventaire
- Données prédictives
QFP
A quoi sert le système d'information de gestion ?
Le SIG rapporte des données importantes aux gestionnaires et aux superviseurs à tous les niveaux pour les aider à élaborer une stratégie et à allouer des ressources.
Quels sont les composants du SIG ?
Un système d'information de gestion comporte cinq parties principales : les personnes, les processus métier, les données, le matériel et les logiciels.
Qu'est-ce que MIS avec exemple?
Le traitement de la paie, le traitement des commandes (y compris pour les détaillants en ligne), la facturation et la facturation sont tous des exemples de transactions de systèmes d'information de gestion.
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