Les systèmes de contrôle de gestion sont essentiels à toute organisation et à sa croissance. Vous vous demandez peut-être pourquoi votre entreprise semble en manquer avec ses projets en cours. Bien que cela puisse résulter d'un manque de données historiques et d'une erreur d'estimation, cela peut également être dû à la non-utilisation des systèmes de contrôle de gestion pour vos projets. Gérer correctement diverses tâches dans une organisation entraînera très probablement le succès de tout projet. Maintenant, qu'entendons-nous par systèmes de contrôle de gestion, systèmes de contrôle de projet et systèmes de contrôle des stocks ?
Les systèmes de contrôle de gestion sont essentiels pour les grandes et les petites entreprises, c'est pourquoi dans cet article, nous fournirons plus d'informations sur les systèmes de contrôle de gestion, les systèmes de contrôle de projet et les systèmes de contrôle des stocks et toutes leurs fonctionnalités, types et exemples.
Systèmes de contrôle de gestion
Un système de contrôle de gestion (MCS) est un moyen d'avoir une vision plus claire de la façon de visualiser et de gérer les ressources d'un projet.
Cela signifie un moyen de contrôler et de planifier une entreprise afin qu'elle puisse générer plus de rentabilité. Un système de contrôle de gestion aidera à prévoir et à gérer les activités d'un projet jusqu'à ce qu'elles obtiennent les résultats nécessaires.
Un système de contrôle de gestion fonctionne comme un instrument qui aide les gestionnaires à surveiller la façon dont les autres maintiennent les ressources et le capital. En outre, les organisations peuvent utiliser des systèmes de contrôle de gestion pour des projets plus petits ou plus importants dans divers départements.
Il existe plusieurs raisons pour lesquelles les entreprises utilisent des systèmes de contrôle de gestion pour leurs projets, et l'une d'entre elles est la capacité de recevoir des informations précises du système de contrôle. Les rapports souligneront principalement les domaines qui manquent au projet. Cela vous permettra de résoudre tout problème susceptible de menacer le projet.
Qu'entend-on par systèmes de contrôle de gestion ?
Un système de contrôle de gestion peut aider les gestionnaires à comparer et à mesurer les fonctions d'une stratégie et les objectifs d'un projet. Même lorsque le résultat initial d'un projet est négatif, les systèmes de contrôle de gestion peuvent signaler les obstacles et fournir plus d'informations sur la manière de faire face à une telle situation.
Les systèmes de contrôle de gestion peuvent être utilisés pour des projets à but lucratif ou non lucratif.
Quels sont les types de systèmes de contrôle de gestion ?
Les systèmes de contrôle de gestion sont de différents types. Voici les types de systèmes de contrôle de gestion :
#1. Contrôles comportementaux
Les contrôles comportementaux du système de contrôle de gestion supervisent le modèle qui contrôle l'équipe du service. Il s'agit généralement des actions qui permettront d'atteindre les buts et objectifs de chaque membre du département. Lorsque les membres de l'équipe fixent un objectif avec la bonne attitude envers le projet, cela garantit un résultat réussi.
# 2. Planification des contrôles
La planification est essentielle dans toute forme d'entreprise, qu'elle soit grande ou petite. Dans ce système de contrôle de gestion, les employés de chaque service doivent planifier chaque projet et chaque tâche. La planification aidera à atteindre les buts et les objectifs de l'organisation.
# 3. Contrôles de gestion de proximité
Dans les systèmes de contrôle de gestion, les contrôles de proximité signifient la continuité de détails bien structurés tout au long des projets. Chaque tâche étant comparée et évaluée, le responsable peut décider comment résoudre les obstacles qui se présentent.
#4. Contrôles financiers
Le contrôle financier est essentiel pour toute organisation, projet et tâche. Les managers en charge du département/projet seront responsables de ce type de contrôle. Cependant, les managers ne sont pas les seuls responsables des contrôles financiers ; d'autres chefs de départements et même le PDG/CFO sont responsables.
# 5. Contrôles réglementaires et normatifs
Les contrôles réglementaires et normatifs sont cruciaux pour les organisations. Il incarne les politiques et procédures réelles qu'une organisation doit suivre. Les contrôles réglementaires sont les contrôles qualité et financiers de l'organisation.
#6. Contrôles bureaucratiques :
Chaque organisation a besoin de contrôles bureaucratiques. Ce sont les principes, les règles et les objectifs qui améliorent une organisation. Dans ce contexte, un individu de l'entreprise a un contrôle plus élevé de l'autorité pour définir les principes, les procédures et les politiques.
#sept. Contrôles qualité :
Le contrôle de la qualité est crucial pour le projet, que l'entreprise soit grande ou petite. Il garantit que les services d'une organisation sont au-dessus des normes. La plupart des entreprises utilisent des contrôles de qualité pour aider à améliorer chaque aspect de leurs produits et services.
Quels sont les quatre éléments d'un système de contrôle de gestion ?
Les systèmes de contrôle de gestion comportent divers éléments, mais voici une liste des 4 éléments importants des systèmes de contrôle de gestion :
# 1. Préproduction
La planification est l'un des éléments des systèmes de contrôle de gestion. Il s'agit d'identifier et de lister les objectifs qui peuvent aider à atteindre les résultats souhaités dans un projet. La planification consiste à définir la mission, les objectifs, la vision et les buts d'une organisation.
#2. Champ d'application et normes
La portée et l'établissement des normes doivent être bien définis dans une organisation commerciale. Le périmètre doit être défini dans le temps, le projet et le budget.
L'établissement de normes est très important pour la croissance de toute organisation.
Lorsque les normes commerciales sont dans le bon ordre, les performances, le succès et les normes de l'entreprise seront gérés de manière appropriée.
La portée et les normes aident à évaluer les buts, la vision, les objectifs et les missions de l'organisation
#3. Gestion des risques:
Les systèmes de contrôle de gestion impliquent la gestion des risques. Une organisation doit surveiller et évaluer attentivement l'efficacité de tous les départements. Cela aidera à identifier les lacunes de chaque département. Et aidez-les également à créer une solution stratégique durable. L'identification des risques liés à un projet est un aller simple pour atteindre les objectifs fixés.
#4. Suivi et évaluation des performances :
Le suivi et l'évaluation de la performance au travail sont essentiels pour chaque organisation. Ainsi, le suivi des activités de chaque département d'une organisation vous permettra, en tant que responsable, de prendre des mesures cruciales et de fournir des solutions qui contribueront à la croissance du département.
Qu'est-ce qu'un exemple de contrôle de gestion ?
Comme indiqué précédemment, un système de contrôle de gestion fonctionne comme un instrument utilisé pour surveiller la façon dont les ressources et le capital sont gérés dans une organisation. Mais qu'est-ce qu'un exemple de contrôle de gestion ?
Un exemple de contrôle de gestion est :
# 1. Automation:
L'automatisation est un exemple de contrôle de gestion et peut être utilisée pour surveiller les activités d'une entreprise.
#2. Le contrôle des changements:
Le contrôle du changement est essentiel pour toute organisation commerciale. Cela implique d'évaluer, d'examiner et de mettre en œuvre des changements dans une entreprise. Comprendre quand une entreprise a besoin de changement est l'un des outils les plus puissants du contrôle de gestion.
#3. Gestion de données
La gestion des données est nécessaire à toute organisation et constitue un exemple de contrôle de gestion. Savoir quand protéger les données et la sécurité de l'entreprise est vital.
#4. Contrôle financier
C'est un autre exemple de contrôle de gestion. Avec le contrôle financier, une organisation commerciale aura une vision plus claire de la façon de gérer ses finances.
Autres exemples de contrôle de gestion
- Métriques et rapports
- Suivi des budgets de coûts
- Gestion du rendement
- Assurance qualité
- Contrôle des risques
- Gestion des horaires
- Contrôle de sécurité
- planification stratégique
Quelles sont les fonctionnalités d'un système de contrôle de gestion ?
Voici quelques fonctionnalités du système de contrôle de gestion :
#1. Processus continu:
L'une des caractéristiques d'un système de contrôle de gestion est un processus continu. Le contrôle de gestion est un processus répétitif et continu qui accompagne chaque nouvelle entreprise. Pour obtenir de meilleurs résultats, un processus dynamique doit être mis en place.
#2. Fonction managériale :
La fonction managériale est une autre caractéristique des systèmes de contrôle de gestion. En tant que gestionnaire ou chef de service, vous devez être conscient de vos fonctions pour atteindre les résultats souhaités. Une fonction de gestion comprend la planification, la gestion des risques, le contrôle de la qualité et la gestion des ressources.
#3. Mécanisme:
A l'instar de la fonction managériale, un dispositif est une caractéristique du contrôle de gestion qui évalue la performance des projets et des collaborateurs.
Avec le contrôle de gestion sous contrôle, il sera plus facile pour le manager de savoir ce qui manque et qui manque dans un projet.
#4. Orienté vers l'action:
Cette fonction de contrôle de gestion traite tous les types de tâches organisationnelles et d'employés. Directement ou indirectement, les managers sont censés contrôler les attitudes des employés envers leur travail. Lorsqu'un employé semble nonchalant envers la tâche, il est de la responsabilité du gestionnaire de garder un tel travailleur sous contrôle.
#5. Prospective :
Un manager doit toujours être conscient de l'avenir de l'organisation, du département ou du projet.
S'il est crucial de toujours vérifier les erreurs passées et de comprendre pourquoi le premier projet n'a pas réussi, il est également crucial d'utiliser les expériences passées pour obtenir de meilleurs résultats futurs.
Pourquoi les entreprises ont-elles un MCS ?
Vous vous demandez peut-être pourquoi les entreprises ont des systèmes de contrôle de gestion pour toutes leurs activités.
Cependant, voici quelques raisons pour lesquelles les entreprises ont recours au MCS :
#1. Pour maintenir la gestion de projet dans les délais :
Un système de contrôle de gestion maintient la gestion du projet dans les délais. La plupart des entreprises utilisent le contrôle de gestion pour suivre les tâches et les employés.
#2. Pour détecter une erreur :
Le contrôle de gestion aide à détecter les erreurs et les problèmes dans un projet. Ils aident également à détecter les erreurs de soulignement qui peuvent entraver la réussite d'un projet.
#3. Pour une utilisation efficace des ressources :
Les organisations utilisent le contrôle de gestion comme un outil pour aider à l'utilisation efficace des ressources. Le contrôle des ressources est une caractéristique essentielle du contrôle de gestion.
#4. Pour un système de contrôle efficace :
Les entreprises disposent d'un système de contrôle de gestion pour un contrôle général efficace de tous les domaines de l'organisation.
Systèmes de contrôle de gestion de projet
Les systèmes de contrôle de gestion de projet (PMCS) sont des procédures de gestion, d'analyse et de collecte de données qui peuvent être utilisées pour estimer le temps et le coût réels d'un projet dans une organisation.
C'est un moyen de suivre les calendriers et les coûts du projet grâce à des détails dans des formats.
Ceci est bénéfique pour les organisations avec des projets petits ou multiples car vous pouvez facilement prédire le résultat le plus probable de chaque projet.
Les systèmes de contrôle de gestion de projet fonctionnent sur les principaux échéanciers du projet, supervisant les coûts du projet, les prévisions, la gestion des performances, la création d'objectifs de gestion des risques, la budgétisation, la planification de projet et l'identification et l'alignement des projets avec les objectifs, la mission, la vision et l'objectif de l'entreprise.
Systèmes de contrôle de gestion des stocks
Les systèmes de contrôle de la gestion des stocks (IMCS) sont des outils qui permettent de suivre les marchandises et le nombre de marchandises disponibles. Ainsi, le contrôle de la gestion des stocks ne se limite pas aux stocks et aux quantités ; il traite de tous les aspects de l'inventaire d'une organisation, y compris l'expédition, la réception, l'achat, la pénurie de stocks, les stocks excédentaires, les réapprovisionnements, les rotations, etc.
Généralement, le contrôle de gestion des stocks a différents types, qui sont :
#1. Systèmes d'inventaire périodique :
Les systèmes d'inventaire périodique aident les organisations à numéroter les inventaires annuellement et trimestriellement. Un système d'inventaire périodique ne compte pas les inventaires quotidiennement. Ils suivent et comptent l'inventaire avec des décomptes précis et gèrent également les soldes dans les changements de compte d'achats dans les comptes d'inventaire. Il commence son décompte à partir du dernier inventaire et les fait tourner au début des nouveaux.
#2. Systèmes d'inventaire permanent
Un système d'inventaire périodique est un inventaire mensuel. Il garde une trace des comptages manuels au début de chaque mois.
C'est l'un des systèmes d'inventaire les plus utilisés dans la plupart des organisations.
#3. Systèmes d'inventaire de codes à barres
Les systèmes d'inventaire à code-barres ressemblent davantage à un inventaire quotidien. Il assure le suivi de l'inventaire immédiatement lorsqu'un employé le numérise et assure également le suivi des bons de commande, des détails du produit, des rapports, de l'emplacement, des historiques du produit et des ventes du produit.
Conclusion
Les systèmes de contrôle de gestion sont idéaux pour tous les types d'entreprises. Ils peuvent aider avec les activités, les tâches ou les projets de la journée. Il aide également les gestionnaires à gérer la conduite de l'organisation et du service. Nous espérons que cet aperçu vous sera utile dans votre recherche de systèmes de contrôle de gestion, de systèmes de contrôle de projet et de systèmes de contrôle des stocks.
Systèmes de contrôle de gestion FAQs
Les petites entreprises peuvent-elles utiliser un système de contrôle de gestion ?
Oui, les petites entreprises peuvent utiliser un système de contrôle de gestion avec leurs activités et projets quotidiens.
La gestion du contrôle de projet peut-elle gérer efficacement un projet ?
Oui. Avec les fonctionnalités liées à la gestion de projet. Vous pouvez prédire le résultat de vos projets.
Quel est le meilleur type de système de contrôle des stocks ?
Le meilleur système de contrôle des stocks est celui qui facilite les rapports quotidiens. La lecture de codes-barres convient à tous les types d'entreprises.
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Bibliographie
