Le processus de maintenance des actifs et des ressources d'une organisation tout en contrôlant habilement le temps et les dépenses pour garantir le plus haut niveau d'efficacité opérationnelle est connu sous le nom de gestion de la maintenance. Le système de gestion de la maintenance a évolué d'être désuet, laborieux et écrit à la main pour être plus automatisé et informatisé. Un système logiciel n'est pas la seule chose qui relève de la gestion de la maintenance. Il combine les meilleures personnes, logiciels et pratiques, qui sont tous axés sur les mêmes objectifs. Voici quelques exemples de logiciels de flotte et de systèmes informatisés de gestion de la maintenance (GMAO).
À quoi sert un système de gestion de la maintenance ?
Le suivi et la gestion des actifs d'une entreprise, tels que ses machines ou ses bâtiments, par le biais de ses ressources de maintenance, telles que la main-d'œuvre et les fournitures, sont connus sous le nom de gestion de la maintenance. En minimisant les temps d'arrêt, la gestion de la maintenance vise à garantir que la production se déroule efficacement et que la rentabilité augmente.
Quels sont les types de systèmes de gestion de la maintenance ?
Voici cinq types différents de systèmes de gestion de la maintenance, répertoriés du plus simple au plus complexe :
- Maintenance jusqu'à l'échec
- Maintenance basée sur le temps
- Maintenance conditionnelle
- La maintenance prédictive
- Maintenance prescriptive
Systèmes informatisés de gestion de la maintenance (GMAO)
Un logiciel qui centralise les données de maintenance et rationalise les opérations de maintenance est connu sous le nom de système informatisé de gestion de la maintenance, ou GMAO. Il aide à maximiser l'utilisation et l'accessibilité des actifs corporels tels que les véhicules, les machines, les communications, l'infrastructure de l'usine et d'autres actifs. Ils sont également connus sous le nom de systèmes informatisés d'information sur la gestion de la maintenance (CMMIS) et sont utilisés dans les secteurs de la fabrication, du pétrole et du gaz, de l'électricité, du bâtiment et des transports, ainsi que dans d'autres secteurs où l'infrastructure physique est importante.
Une base de données CMMS est son élément central. Les informations sur les actifs qu'une organisation de maintenance est responsable de la maintenance, ainsi que les outils, fournitures et autres ressources nécessaires pour le faire, sont organisées à l'aide d'un modèle de données dans le système.
Comment fonctionne un logiciel de gestion de la maintenance informatisée (GMAO) ?
Un système GMAO sert de logiciel de bon de travail, entre autres, pour suivre les demandes de maintenance et planifier les tâches. Il aide les équipes de maintenance à organiser leurs processus et à réduire les temps d'arrêt. Une GMAO permet également aux équipes de surveiller l'état et l'état des machines XNUMX heures sur XNUMX afin de pouvoir mettre en œuvre une maintenance conditionnelle grâce à des intégrations avec des capteurs de vibrations et d'autres outils de surveillance de l'état.
Les équipes de maintenance peuvent connecter leurs opérations aux processus d'achat et d'inventaire utilisés ailleurs dans une organisation à l'aide d'autres intégrations GMAO cruciales, telles que les logiciels de planification des ressources d'entreprise. Une GMAO doit être capable de communiquer de manière transparente avec ces autres systèmes d'entreprise afin de fonctionner dans les environnements organisationnels d'aujourd'hui, même si les équipes de maintenance et de fiabilité peuvent passer leur temps à se concentrer sur le fonctionnement des machines.
Les responsables de la maintenance modernes dépendent des systèmes CMMS pour élever leurs programmes de maintenance, restructurer leurs flux de travail et améliorer le suivi et l'analyse des événements de maintenance. Une GMAO peut également faciliter la documentation précise des activités de maintenance, ce qui est essentiel pour les industries fortement réglementées qui sont soumises à des audits.
Une GMAO est finalement une base de données, et les données qu'elle contient supportent de nombreuses tâches effectuées par différentes équipes. La visibilité sur l'état ou les coûts des stocks, les contrats d'approvisionnement et d'autres tâches de maintenance peut être utile pour les opérations ou les finances.
Un système informatisé de gestion de la maintenance peut aider les entreprises à organiser et gérer :
- Ressources et main-d'œuvre
- Cycle de vie des actifs
- Priorisation et planification des ordres de travail
- Maintenance préventive
- Inventaire et matériaux
- Suivi de la conformité et audits
- Tableaux de bord et rapports
- Fonctionnalité de maintenance mobile
- Surveillance de l'état
- Formation et assistance personnalisées
Quels sont les avantages d'utiliser un logiciel GMAO ?
Les logiciels de systèmes de gestion de la maintenance informatisés peuvent être mis en œuvre et utilisés avec une grande efficacité et des avantages sur le cycle de vie. Dans l'ensemble, il permet aux équipes de coordonner leurs procédures et efforts de maintenance avec ceux des autres divisions et objectifs de l'entreprise. Le travail de chacun devient un peu plus productif lorsqu'il y a un système en place qui permet le partage de données entre les services.
Voici les principaux avantages des logiciels de systèmes de gestion de la maintenance informatisés :
#1. Des environnements sûrs et sains
Une GMAO peut améliorer les problèmes de sécurité, de santé et d'environnement conformément aux réglementations internationales, nationales, étatiques, locales ou institutionnelles. Les actifs sont moins susceptibles de tomber en panne d'une manière qui met les travailleurs en danger lorsqu'ils sont entretenus correctement et rapidement. Obtenez des rapports sur les incidents, les défauts, les historiques des actions correctives et la gestion des changements de processus.
#2. Gestion des ordres de travail et visibilité du flux de travail
Le logiciel d'ordre de travail permet aux équipes de visualiser les actions, aidant tous les niveaux de travailleurs à évaluer l'état actuel et à augmenter les taux d'exécution des ordres de travail via des tableaux de bord et des rapports.
#3. Main-d'œuvre mobile
Garder les travailleurs sur le terrain mobiles peut être une entreprise difficile et coûteuse. Le meilleur logiciel, cependant, offre une connectivité mobile avancée pour les utilisateurs qui ne retournent pas souvent au bureau. À l'aide d'une GMAO qui s'adapte aux travailleurs mobiles, déployez des équipes à distance.
#4. Automatisation et processus
De nombreux processus sont prêts à être automatisés, notamment :
- Réassorts d'inventaire
- Planification des quarts de travail
- Ordres de travail attribués en fonction de la disponibilité
Les utilisateurs peuvent automatiser de nombreuses procédures en passant à une GMAO. Le temps est gagné, l'erreur humaine est réduite et la productivité est augmentée par l'automatisation.
Logiciel de systèmes de gestion de la maintenance
Les logiciels de systèmes de gestion de la maintenance sont utilisés dans une variété d'industries différentes pour suivre les activités de maintenance des équipements et organiser des visites de service. Le logiciel aide à automatiser le processus de respect des calendriers de maintenance en envoyant des rappels et en maximisant les temps de réparation.
Éléments à prendre en compte lors de la sélection d'un logiciel de gestion de la maintenance :
- Assurez-vous que votre appareil répond aux spécifications minimales nécessaires pour exécuter le logiciel de votre choix. Les décalages sont provoqués par des logiciels trop puissants pour votre appareil.
- Pensez à sélectionner un logiciel avec des fonctionnalités évolutives afin que vos données soient conservées par le même programme même si vous devez mettre à niveau vos services.
- Les options de fonctionnalités rigides dans le logiciel ne sont peut-être pas ce dont votre entreprise a besoin. Si vos besoins sont inhabituels, la recherche d'un logiciel avec des fonctionnalités personnalisables pourrait être une meilleure solution.
Meilleur logiciel de systèmes de gestion de la maintenance :
Voici la liste des meilleurs logiciels de systèmes de gestion ci-dessous :
#1. Entretien
- 25.00 $/mois.
- Il est facile à utiliser et possède de puissantes fonctions de surveillance.
#2. Tofino
- Citation seulement
- Excellent support client, ainsi que des outils de recherche et de création de rapports de premier ordre.
#3. Installations nettes
- $2500.00 /an.
- Mieux pour les petites entreprises et offre une bonne gamme de fonctionnalités.
#4. Professionnel de l'entretien
- 29.00 $/mois.
- Offre un bon outil pour la maintenance préventive et un service client de premier ordre.
#5. mHelpDesk
- 99.00 $/mois.
- Le logiciel est simple à utiliser, mais vous devez payer pour récupérer vos données si vous arrêtez d'utiliser le service.
#6. L'essentiel des actifs
- $2,500.00 /an.
- Fournit d'excellents supports de formation et un excellent support client, mais la courbe d'apprentissage est importante.
#sept. Gestionnaire Plus
- 33.00 $/mois.
- Les fonctionnalités sont très basiques mais elles sont peu coûteuses et simples à utiliser.
Systèmes de gestion de la maintenance de la flotte
Toutes les facettes du fonctionnement efficace de votre flotte sur la route sont couvertes par les systèmes de gestion de la maintenance de la flotte. Utilise un logiciel de gestion de la maintenance pour :
- Surveiller des véhicules spécifiques pendant l'entretien et les livraisons
- Planifiez des itinéraires efficaces qui évitent la circulation et les zones de construction
- Planifier une maintenance proactive pour prévenir les problèmes mécaniques
- Repérez les problèmes de moteur potentiels et les comportements de conduite erratiques
- Livraison et planification d'itinéraire en temps réel.
Un système de gestion de la maintenance de flotte utilise à la fois du matériel et des logiciels pour vous fournir des données en temps réel accessibles à distance. Par exemple, les gestionnaires de flotte peuvent combiner Samsara AI Dash Cams avec un système de gestion de flotte à part entière. Ensuite, ils peuvent voir des vidéos de leurs chauffeurs ainsi que la route devant eux. Cela facilite la reconnaissance et le signalement des arrêts brusques qui endommagent vos véhicules.
Importance des systèmes de gestion de la maintenance de la flotte
La réponse courte est qu'elle réduit le temps d'arrêt subi par votre flotte. L'entretien proactif des véhicules peut également réduire la probabilité d'accidents et de réparations de dernière minute. Les flottes sont plus sujettes aux dysfonctionnements coûteux et aux opportunités perdues sans une solution complète de gestion de la maintenance. Ces trois problèmes typiques surviennent fréquemment dans les flottes qui ne sont pas correctement entretenues :
#1. Véhicules inaccessibles ou livraisons retardées en raison de problèmes de véhicules
Moins de véhicules peuvent gérer les livraisons lorsqu'un code d'erreur ou une panne de moteur empêche vos camions de prendre la route. La satisfaction des clients souffre lorsque les livraisons sont retardées, les gestionnaires de flotte doivent donc utiliser une stratégie de maintenance préventive pour éviter les pannes imprévues afin de réduire la probabilité de retards de livraison. En informant immédiatement les mécaniciens de tout défaut du véhicule, les solutions intelligentes de maintenance de flotte peuvent réduire le temps que vous passez à les expédier.
#2. Simplifiez les réglementations et les formalités administratives
L'enregistrement des kilomètres et le suivi de l'entretien des véhicules sur papier prennent du temps pour vos employés, ce qui ralentit votre flotte. Le suivi de vos véhicules sur la route et en magasin est simplifié par la digitalisation de la gestion de l'entretien de la flotte. Les mises à jour logicielles permettent de garantir simplement que votre flotte respecte les règles les plus récentes.
#3. Durée de vie courte et remplacement fréquent des véhicules
Lorsque le moteur d'un véhicule tourne mais qu'il ne bouge pas, on parle de « ralenti ». Un temps de ralenti excessif augmente les coûts de carburant et accélère l'usure du véhicule. Selon l'Environmental Protection Agency, les flottes peuvent économiser jusqu'à 6,000 XNUMX $ par année par véhicule en réduisant le temps d'inactivité et en maximisant l'efficacité énergétique.
Le logiciel des systèmes de gestion de la maintenance de la flotte peut être utile pour :
L'entretien régulier peut être une tâche ardue pour les gestionnaires occupés lorsque votre flotte est constamment en mouvement. Cependant, les alertes et les calendriers de maintenance peuvent être automatisés avec un logiciel de maintenance de flotte. Par exemple, le logiciel garde une trace du moment où un véhicule a besoin d'entretien et le répertorie comme indisponible lorsqu'il est dans l'atelier. L'automatisation permet aux gestionnaires de flotte de se concentrer sur d'autres objectifs importants. Voici les cinq principaux avantages que les solutions de maintenance de flotte peuvent avoir pour votre entreprise :
#1. Faire, construire choses plus prévisibles
Les accidents de la route entraînent des retards coûteux et potentiellement dangereux ainsi que des lacunes dans les services. En maintenant un calendrier d'entretien préventif cohérent pour vos véhicules, le logiciel de gestion de l'entretien de flotte vous aide à éviter les pannes.
#2. Améliorer l'entretien
La santé et la durée de vie du véhicule sont prolongées en identifiant de manière proactive les véhicules qui nécessitent un entretien. Les gestionnaires de flotte peuvent mettre en œuvre une maintenance préventive des véhicules à l'aide de solutions télématiques spécifiques qui offrent une visibilité inédite sur les diagnostics des véhicules. Vous pouvez anticiper les temps d'arrêt planifiés pour la maintenance à l'aide d'un logiciel de maintenance de flotte comme Samsara. L'utilisation d'une plate-forme tout-en-un vous permet également de planifier des procédures de maintenance corrective.
#3. Augmenter la sécurité
Les flottes accordent une grande priorité à la sécurité, et votre dossier de sécurité est fortement influencé par l'entretien de vos véhicules. Des problèmes de moteur et des véhicules mal entretenus peuvent mettre en danger la vie des membres de votre équipe et des autres usagers de la route. Cependant, la compilation des informations sur les véhicules pour chaque camion de votre flotte peut sembler une tâche fastidieuse. Heureusement, les responsables peuvent utiliser des outils tels que les doubles caméras de tableau de bord AI pour enregistrer les incidents liés à la sécurité plutôt que de le faire manuellement. Grâce à l'intelligence artificielle, ces caméras de tableau de bord à double face peuvent détecter une conduite dangereuse et vous aider à prendre les mesures appropriées.
#4. Choix fondés sur l'information
La technologie basée sur le cloud peut aider les gestionnaires de flotte et de maintenance à tirer le meilleur parti de leurs données en réduisant la quantité d'informations qu'ils doivent gérer. Sans les tracas de la paperasse et des appels interminables, les solutions télématiques tout-en-un offrent un accès rapide et simple aux données de la flotte et permettent aux conducteurs de prendre des décisions sur tout, de la maintenance à l'itinéraire en temps réel.
#5. Augmentez vos revenus
En s'assurant que chaque véhicule est en excellent état, en améliorant la gestion des actifs et en prolongeant la durée de vie des véhicules, le logiciel des systèmes de maintenance de flotte augmente l'efficacité globale de la flotte. Cela nécessite plus de ressources et moins de voitures de remplacement.
Logiciel de maintenance de flotte
Voici une liste de logiciels de systèmes de gestion de maintenance de flotte ;
#sept. Samsara
Samsara est un programme de gestion de flotte basé sur le cloud avec des fonctionnalités telles que le suivi GPS, le suivi des remorques, les caméras de tableau de bord, le routage et la répartition, la surveillance des conteneurs frigorifiques, etc.
#2. Flottepal
La gestion des bons de travail est facile avec Fleetpal. Vous pouvez facilement suivre tous les coûts, pièces et main-d'œuvre en quelques clics.
#3. AUTOsist
Vous souhaitez suivre plus efficacement la maintenance de votre flotte ? Ils vous fournissent une méthode simple pour suivre les services, les listes de contrôle d'inspection, les rappels, le suivi du carburant, la gestion des stocks de pièces et d'autres enregistrements cruciaux.
#4. TMS Trimble
Trimble TMS (anciennement TMW Systems) aide les entreprises de transport de toutes tailles à maintenir des coûts et des services compétitifs tout en offrant constamment un niveau de valeur élevé.
#5. GestionnairePlus
Pour aider les gestionnaires et les spécialistes de la maintenance à tirer le meilleur parti de leurs actifs et de leurs machines, ManagerPlus est un puissant logiciel de gestion des actifs d'entreprise.
#6. Fouetter autour
Whip Around est une méthode simple et efficace pour l'entretien de la flotte. Tenez à jour les journaux, gérez facilement les problèmes et les ordres de travail et planifiez la maintenance préventive.
Quel est le meilleur logiciel de gestion de maintenance ?
Les principales solutions logicielles de gestion de la maintenance sont les suivantes :
- Installations nettes.
- Professionnel de l'entretien.
- Gestionnaire Plus.
- GMAO Hippo.
- Fix.
- mHelpDesk.
- Ligne directe.
- Entretien.
Qu'entend-on par maintenance logicielle ?
La maintenance logicielle comprend le cycle de vie du développement logiciel. Son objectif principal est de modifier et de mettre à jour les programmes logiciels après leur livraison afin de corriger les bogues et d'améliorer les performances. Un modèle du monde réel existe dans le logiciel. Le logiciel doit être modifié éventuellement lorsque le monde réel change.
Quels sont les composants de la gestion de la maintenance ?
Plus de 70 ans de révolutions industrielles ont entraîné une évolution progressive du secteur de la gestion de la maintenance. Les logiciels de gestion informatisée de la maintenance ont également évolué récemment. Cependant, les cinq principaux éléments des solutions GMAO sont la gestion des actifs, la gestion des stocks, la gestion des bons de travail, la maintenance préventive et les rapports/tableaux de bord.
SAP est-il une GMAO ?
Oui! Maintenance de l'usine SAP est un logiciel CMM qui réalise la gestion de la maintenance en effectuant trois tâches essentielles : L'inspection, qui consiste en toutes les actions qui déterminent l'état réel d'un système technique. Toutes les actions qui maintiennent un système technique en parfait état entrent dans la catégorie de la maintenance préventive.
Conclusion
Les logiciels de systèmes informatisés de gestion de la maintenance présentent de nombreux avantages car ils permettent aux industries de fonctionner avec peu d'interruptions. Le système permet aux entreprises de maintenir un calendrier de maintenance complet qui met l'accent sur les mesures préventives plutôt que sur les solutions réactives coûteuses. Il identifie la maintenance préventive comme la clé de la fiabilité et de la longévité des équipements.
Les mesures de sécurité intégrées à la GMAO sont avantageuses tant pour les entreprises que pour les employés. De plus, le logiciel prend en charge les processus de reporting et d'audit des entreprises. Tous ces facteurs se combinent pour faire de la GMAO un outil polyvalent qui réduit l'efficacité des machines et améliore les performances de l'infrastructure critique.
FAQ sur les systèmes de gestion de la maintenance
Qu'est-ce qu'un bon système de gestion de la maintenance ?
Wrike est le meilleur logiciel de gestion de la maintenance pour les petites entreprises. Le meilleur système est celui qui simplifie la création et la distribution des ordres de travail, détaille les tâches de maintenance et crée des calendriers préventifs, tout en facilitant la facilité d'utilisation et la création rapide de rapports de tableau de bord pour rester au courant des projets de maintenance.
Quel est l'exemple de la GMAO ?
Le nombre de fauteuils roulants disponibles pour une utilisation dans une communauté de retraités ou le nombre de lits d'hôpitaux spécialisés actuellement occupés par des patients sont des exemples de données d'équipement cruciales qui peuvent être suivies par le logiciel CMMS.
Qu'est-ce que la gestion de la production de la maintenance ?
L'entretien et la réparation appropriés des machines, des équipements et des autres installations de l'usine sont au centre de la maintenance, ce qui contribue également à augmenter la productivité. Ces installations devraient être responsables du fonctionnement efficient et efficace d'une industrie.
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