Les processus de maintenance, en particulier pour les petites entreprises, peuvent être fastidieux. Si vous n'avez pas suffisamment de main-d'œuvre ou de connaissances techniques, vous aurez peut-être du mal à répartir le travail entre vos techniciens et à savoir quel équipement a déjà été réparé. Avoir à votre disposition des solutions logicielles de gestion de la maintenance simplifiera et accélérera grandement ces tâches.
"Quel est le meilleur logiciel de gestion de maintenance du marché ?" vous pensez peut-être.
"Pour vous aider à répondre à ce problème, nous évaluerons les 12 meilleurs logiciels de gestion de la maintenance pour les petites entreprises, en mettant l'accent sur leurs fonctionnalités essentielles et leurs alternatives de tarification." De cette manière, vous serez en mesure de déterminer ceux qui peuvent vous aider à répondre à vos priorités d'exploitation.
Avis sur les 33 meilleurs logiciels de gestion de la maintenance
#dix. Wrike
Wrike est le meilleur logiciel de gestion de la maintenance pour les petites entreprises, selon notre liste. Le logiciel excelle en termes de polyvalence et de capacités complètes, qui sont utiles pour suivre de nombreux projets et activités. La plate-forme se distingue également par son interface conviviale, ce qui est bénéfique pour les petites organisations à la recherche d'une GMAO simple.
Prix le plus bas: Wrike est un forfait gratuit que les petites entreprises peuvent utiliser. Le plan, qui est disponible pour un nombre illimité d'utilisateurs, comprend la gestion des tâches, des vues de feuille de calcul, des intégrations de messagerie complexes, le partage de fichiers et l'accès aux applications iPhone et Android.
Fonctionnalités clés de Wrike
- Il vous permet d'organiser les données par tâche ou projet en utilisant des balises et des dossiers. Les utilisateurs peuvent également placer le même travail dans différents répertoires sans avoir à le dupliquer.
- Les utilisateurs peuvent ajouter des sous-tâches et des activités à chaque tâche pour un meilleur suivi des progrès et une meilleure responsabilité.
- Il vous donne accès à des rapports et des graphiques qui montrent l'état de vos tâches et projets. Chaque dossier comprend également des statistiques de dossier, qui affichent des mesures de travail vitales.
- Il dispose d'un flux d'activités, qui permet aux chefs de projet de nommer les membres de l'équipe et d'attirer l'attention sur des préoccupations spécifiques et des goulots d'étranglement potentiels dans l'avancement des travaux.
- Il se connecte au courrier électronique, permettant aux utilisateurs de générer et d'attribuer des documents directement à partir de leur boîte de réception. Wrike interagit également avec des logiciels d'entreprise clés tels que Salesforce, Dropbox et JIRA.
#2. GestionnairePlus
ManagerPlus, une GMAO dotée de nombreuses fonctionnalités pouvant aider les propriétaires de petites entreprises à gérer leurs actifs plus efficacement, arrive en deuxième position. Le logiciel est de conception modulaire, avec cinq modules principaux : inspection, gestion des bons de travail, maintenance préventive, gestion des actifs et gestion des stocks. Tous ces modules fonctionnent ensemble pour garantir que les processus critiques de gestion de la maintenance sont centralisés sur une seule plateforme.
Fonctionnalités clés de ManagerPlus
- Il intègre de nombreux modules de gestion des actifs dans une plate-forme unique pour réduire les frais généraux et augmenter le retour sur investissement.
- Il aide les clients à gérer les bons de travail, à suivre les stocks et à effectuer des inspections d'équipement en temps réel.
- Il fournit des statistiques en temps réel sur les bons de travail, tels que les coûts de maintenance, les fournitures et les pièces utilisées.
- Il permet aux utilisateurs de planifier rapidement les procédures de maintenance afin de réduire les temps d'arrêt et de prolonger la durée de vie des actifs.
- Il dispose d'une interface utilisateur facile à utiliser et de tableaux de bord personnalisables en un coup d'œil pour suivre la progression des tâches.
#3. Fixe
Fiix est notre troisième meilleure plateforme de gestion de la maintenance en termes de rapport qualité-prix. Vous pouvez utiliser ce système de maintenance en ligne pour gérer vos actifs, planifier la maintenance préventive, effectuer des inspections et gérer les demandes de maintenance. Il comprend également des calendriers simples par glisser-déposer pour vous aider à organiser vos travaux de maintenance et la planification des techniciens. Il comprend également des fonctionnalités de reporting sur mesure pour le traitement en temps réel des données de performance opérationnelle et de productivité.
Le forfait le plus abordable de Fixx est de 35 $/utilisateur/mois. Conçu principalement pour les petites entreprises, ce plan comprend des outils de maintenance préventive, de gestion des actifs, d'étiquetage des actifs et de suivi des ordres de réparation. Cela inclut leur application pour smartphone.
Principales caractéristiques de Fiix
- Il comprend un tableau de bord entièrement personnalisable ainsi que des options d'automatisation du flux de travail pour vous donner un contrôle maximal sur vos activités de maintenance.
- Il dispose de capacités de création de rapports personnalisées qui vous permettent de développer des informations en fonction de vos objectifs.
- Il offre un calendrier unique par glisser-déposer qui vous permet de voir qui, quoi, quand et pourquoi vos tâches de maintenance sont dues. Il affiche également l'état de chaque activité pour un suivi plus facile.
- Il offre aux utilisateurs des intégrations d'API uniques ainsi que des adaptateurs d'intégration de machine.
- Il collecte les données de gestion de la maintenance de nombreux sites, installations ou même entreprises et les centralise.
#4. GMAO Hippo
Hippo CMMS se classe quatrième sur notre liste en raison de son interface conviviale et de ses capacités complètes qui peuvent répondre aux besoins de différentes tailles d'entreprises. Cette plate-forme peut gérer une variété d'activités opérationnelles liées à la maintenance de votre équipement et d'autres actifs, telles que les plans d'étage interactifs et la planification de la maintenance de routine, ainsi que le suivi des coûts et les rapports de maintenance. De plus, il fournit un tableau de bord de calendrier unifié qui vous permet de rester au courant de ces opérations en fonction de votre calendrier.
Hippo CMMS, considéré comme l'un des meilleurs logiciels de GMAO pour les installations commerciales, propose un abonnement Hippo Lite qui coûte 40 $ par mois. Il a une capacité utilisateur d'un et comprend des fonctionnalités de gestion de maintenance de base pour la gestion des ordres de travail, la maintenance préventive, la gestion des documents et la gestion des actifs.
Fonctionnalités de la GMAO Hippo
- Il dispose d'un module de maintenance préventive complet qui vous aidera à tirer le meilleur parti de vos actifs.
- Ses capacités d'optimisation des documents, de délégation des tâches et de suivi de la productivité vous aident à rationaliser la gestion des bons de travail.
- Il facilite la maintenance des équipements en offrant une visibilité en temps réel sur vos actifs opérationnels.
- Il comprend des applications mobiles natives pour vous aider à effectuer les procédures de GMAO lors de vos déplacements.
- Il comprend une API ouverte qui lui permet de s'intégrer à une large gamme d'applications tierces. Cela vous permet d'étendre ses capacités ou de l'intégrer à votre écosystème logiciel existant.
#5. FRACTALE
FRACTTAL est une solution informatisée de gestion de la maintenance hébergée dans le cloud conçue pour les entreprises souhaitant faire le pont entre leurs actifs physiques et numériques. Cette plateforme est composée de trois modules qui vous aideront à rationaliser divers éléments des activités de maintenance. Il comprend le FRACTTAL Asset Cloud pour la gestion des actifs d'entreprise, la FRACTTAL Box pour le suivi de l'état des actifs à l'aide de l'IoT et le FRACTTAL On Board pour la gestion de flotte.
Prix le plus bas : Le plan standard de FRACTTAL coûte 85 $ par mois, ce qui en fait l'une des alternatives les plus chères de cette liste. Cela inclut des capacités de gestion de maintenance de base, une assistance par e-mail et une assistance illimitée pour les bons de travail. Il peut également accueillir jusqu'à trois personnes.
Fonctionnalités clés de FRACTTAL
- Il collecte toutes les données sur les actifs physiques et numériques pour une meilleure organisation et un meilleur accès à l'information.
- Il comprend des outils de business intelligence qui fournissent des rapports, des KPI et des analyses de tendances pour vous aider à prendre de meilleures décisions.
- Il comprend un logiciel de gestion de flotte sophistiqué qui vous permet d'améliorer la productivité des employés à distance, de réduire les accidents liés à la vitesse et d'enregistrer les données de kilométrage pour un suivi plus facile des coûts.
- Il combine l'Internet industriel des objets (IoT) avec les technologies Big Data.
- Il offre une interface plug-and-play qui permet aux utilisateurs de l'installer et de l'implémenter sans avoir besoin d'une équipe informatique professionnelle ou d'experts techniques internes.
#6. Entretien
Upkeep est une GMAO mobile développée pour améliorer l'agilité des techniciens et la productivité des équipes de maintenance. Ceci, comme d'autres solutions de gestion de la maintenance, vous permet de rationaliser la gestion des ordres de travail, d'optimiser la planification des MP et même d'automatiser vos opérations. Ce qui le distingue, c'est qu'il est conçu pour améliorer la coopération et accélérer les processus de travail. Il intègre une numérisation de code QR, des notifications en temps réel, une messagerie intégrée à l'application et des bases de données unifiées pour garantir que les employés distants et la direction sont toujours liés.
Prix le plus bas: L'entretien est un plan gratuit pour aider les petites entreprises à démarrer leurs routines d'entretien. Cela permet un nombre illimité d'utilisateurs et de nombreux emplacements, mais seulement une quantité limitée de stockage de l'historique des processus. Si vous souhaitez effectuer une mise à niveau au fur et à mesure que votre entreprise se développe, ils ont des plans d'abonnement à partir de 30 $/utilisateur/mois.
Fonctionnalités clés
- Il fournit une interface mobile innovante, ce qui le rend idéal pour les organisations avec du personnel distant.
- Il comprend la lecture de codes-barres intégrée, la capture de signature, le téléchargement de photos/vidéos et des capacités de communication pour améliorer l'efficacité de l'équipe mobile.
- Il dispose d'un ensemble de fonctionnalités robustes qui comprend tout, de la planification d'équipe à l'automatisation des flux de travail et aux rapports de processus.
- Elle propose des systèmes de notification innovants qui favorisent la communication d'équipe et augmentent la transparence des processus de travail.
- Il dispose d'excellentes capacités de création de rapports intégrées à l'application qui fournissent des données en temps réel sur votre productivité et vos performances.
#sept. GMAO Asset Essentials
Asset Essentials de Dude Solutions est un logiciel allégé permettant de rationaliser les affectations de bons de travail et le contrôle des stocks. Avec des KPI intégrés et une prise en charge des documents EH&S, c'est également un excellent choix pour la planification de la sécurité et de la conformité. Le logiciel peut également être utilisé pour gérer l'inventaire des pièces de rechange, avec accès aux demandes d'approvisionnement et de réquisition liées.
Fonctionnalités clés
- Surveiller l'efficacité globale de l'équipement (OEE)
- Suivi des incidents liés à l'OSHA
- Les allocations d'ordres de travail sont déterminées par la disponibilité du personnel.
#8. MMT Axxerion
Axxerion est une plateforme de gestion des installations et de la maintenance qui peut suivre les activités de maintenance préventive, corrective et prédictive. Axxerion essaie de fournir tous les outils nécessaires dans une seule interface utilisateur en tant que solution tout-en-un. Le logiciel peut également être utilisé pour suivre les équipements importants et les systèmes de support en tant que solution complète de gestion des actifs d'entreprise (EAM).
Fonctionnalités clés
- Maintenance planifiée
- Gestion des bons de travail en déplacement
- Logiciel de gestion de projet
#9. Azzier
Azzier est une GMAO sophistiquée avec prise en charge mobile pour tout appareil, PC ou tablette connecté à Internet. Le logiciel permet une gestion simple des demandes, des bons de travail et des procédures à partir d'un endroit fiable et centralisé. L'outil de gestion de projet intégré vous permet de suivre les jalons des projets de maintenance et d'installation complexes.
Fonctionnalités clés
- Un module timecard dédié au suivi du temps
- Applications mobiles iOS et Android
- Gestion des fournisseurs et de la main d'oeuvre
#dix. GMAO Corrigo
Corrigo CMMS de JLL Technologies comprend une interface facile à utiliser et un tableau de bord qui affiche des KPI spécifiques pour votre entreprise. L'automatisation des ordres de travail est disponible, tout comme diverses technologies alimentées par l'IA pour accélérer les travaux de maintenance sur tous les sites. Pour une connectivité à distance complète, une application pour smartphone est disponible.
Fonctionnalités clés
- Outils de prévision financière alimentés par l'IA
- Gestion des expéditions
- Une plateforme interopérable
#11. Ligne directe
DirectLine de Megamation est un ensemble complet de solutions de gestion de la maintenance conçues pour être utilisées dans la fabrication, la santé et d'autres environnements structurés. Cette plate-forme est entièrement personnalisable, avec un support d'étiquette RFID, une meilleure sécurité et un bon support logiciel. Le logiciel est accessible pour un simple coût de service mensuel, et la société offre une garantie d'annulation de 60 jours pour assurer la satisfaction du client.
Fonctionnalités clés
- Caractéristiques pour la santé et la sécurité
- Scanners pour RFID et codes-barres
- Assistance technique et formation dédiée
#12. eMaint
EMaint, une plate-forme EAM/CMMS, compte plus de 50,000 XNUMX utilisateurs dans le monde et s'est avérée être une ressource de gestion de la maintenance digne de confiance. Il est hautement personnalisable et les utilisateurs peuvent modifier des éléments tels que les champs de données, les thèmes, les flux de travail et les tableaux de bord. eMaint comprend également des fonctionnalités supplémentaires telles que la surveillance de l'état et la visualisation des données.
Fonctionnalités clés
- Gestion des ordres de travail
- Des capacités de reporting étendues
- La gestion du cycle de vie des actifs dans son intégralité
Prix:
- Équipe: 33 $ par mois par utilisateur, forfait pour trois utilisateurs
- Professionnel: 85 $ par mois et par utilisateur, avec trois utilisateurs ou plus
- Enterprise: 120 $/mois par utilisateur, pour les groupes de 5 et plus.
#13. GMAO eWorkOrders
EWorkOrders est une solution logicielle CMMS/EAM hautement cotée qui offre aux entreprises un contrôle total des ressources. Le logiciel peut être utilisé pour suivre le cycle de vie complet de chaque actif, envoyer des ordres de travail et gérer les relations avec les fournisseurs. L'un des aspects les plus agréables d'eWorkOrders est l'interface de demande de service conviviale, qui permet à quiconque de soumettre facilement des demandes de maintenance.
Fonctionnalités clés
- Gestion des matériaux
- Suivi du temps et du travail
- L'importation de données a été simplifiée.
#14. GMAO FaciliWorks
FaciliWorks CMMS de CyberMetrics est une solution tout-en-un pour la gestion de la maintenance des installations. En fonction de vos besoins spécifiques, le logiciel peut être déployé en tant que serveur hébergé par le fournisseur, sur site ou en tant que solution Web. Il s'agit d'une excellente alternative pour améliorer l'efficacité, car ses fonctionnalités couvrent tous les aspects de la maintenance, des fournisseurs et de la gestion des actifs.
Fonctionnalités clés
- Planification de la maintenance préventive
- Gardez une trace des KPI de maintenance prédictive.
- Services de certification de logiciels pour les exigences réglementaires
Prix: À partir de 70 $ par utilisateur simultané par mois.
#15. Correction GMAO
Fiix de Rockwell Automation est une GMAO compétente avec une conception et une interface modernes. L'application mobile Fiix est particulièrement pratique pour scanner rapidement les codes-barres des équipements et joindre des documents, des images et des listes de tâches. Les utilisateurs peuvent créer des rapports générés par l'IA à tout moment, et les fonctionnalités de suivi et de création de rapports sont simples à configurer.
Fonctionnalités clés
- Une procédure simple de demande de travail
- Planification en fonction des conditions
- Rapports Fiix Foresight alimentés par l'IA
Prix:
- Jusqu'à trois utilisateurs sont gratuits avec des fonctionnalités limitées.
- Base: $ 45 par utilisateur et par mois
- Professionnel: $ 75 par utilisateur et par mois
- Enterprise: Veuillez nous contacter pour un devis.
#16. GMAO FMX
FMXcmms est un logiciel de gestion de maintenance convivial conçu pour améliorer les opérations et augmenter la durée de vie des actifs. Un calendrier de maintenance est un outil graphique permettant d'affecter, de visualiser et de modifier tous les travaux planifiés pour votre installation. Il est également simple de clôturer les ordres de travail de maintenance et les techniciens peuvent soumettre des informations complémentaires telles que le coût et les heures travaillées pour chaque travail.
Fonctionnalités clés
- Cartographie des actifs interactive
- Demandes d'incidents mobiles
- Intégration de QuickBooks en ligne
Prix:
- Essentials : les fonctions de base sont fournies gratuitement.
- Choisissez : 35 $/mois par utilisateur
- Plus : 60 $ par utilisateur et par mois
- Contactez-nous pour une soumission.
#17. GMAO FSI
FSI est une GMAO unique en son genre basée sur le cloud, conçue spécifiquement pour la gestion de la maintenance des soins de santé. Il s'agit d'une excellente option pour les hôpitaux et autres organisations de soins de santé qui cherchent à maintenir la conformité tout en rationalisant la gestion des actifs. La plate-forme FSI est également parfaitement adaptée aux applications éducatives, gouvernementales et industrielles.
Fonctionnalités clés
- Gestion de la conformité
- Aide à la gestion de projet
- Suivre et apporter des modifications aux conceptions de plancher et aux schémas d'équipement.
#18. Maintenance FT
FTMaintenance est une GMAO bien connue conçue pour la gestion des actifs, des stocks et des bons de travail. Cette plate-forme sécurisée vous permet de collecter facilement des informations pour chaque mission de travail et chaque actif tout en conservant un historique complet à des fins d'audit. En outre, l'organisation fournit des services de mise en œuvre étendus et un support pour aider à chaque déploiement.
Fonctionnalités clés
- Planificateur de maintenance préventive
- Les demandes de travail mobile ont été simplifiées.
- Rapports d'entretien complets
#19. GMAO Hippo
La GMAO Hippo d'IOFFICE est une solution simple pour la gestion de la maintenance et le contrôle des stocks. L'application Hippo Mobile permet un accès à distance à la plateforme. Les techniciens et autres utilisateurs peuvent également utiliser leurs appareils mobiles pour scanner des codes-barres et soumettre des images.
Fonctionnalités clés
- Inventaire et suivi des composants
- Ordres de travail passés à la demande
- Rapports d'entretien complets
Prix:
- Hippo Starter coûte 39 $ par mois et par utilisateur.
- Hippo Plus coûte 69 $ par mois et par utilisateur.
- Hippo Pro coûte 99 $ par mois et par utilisateur.
#20. GMAO boiteuse
Limble est une plate-forme GMAO mobile qui comprend également une fonctionnalité de gestion des actifs d'entreprise. Les ordres de travail de maintenance Limble sont instantanément synchronisés sur tous les appareils pour une visibilité des données en temps réel. Le calendrier interactif peut être utilisé pour planifier les demandes de maintenance préventive et recevoir des alertes automatisées lorsqu'elles sont terminées ou lorsque l'état des travaux change.
Fonctionnalités clés
- Commandes pour le travail mobile
- Texte à la parole
- Notifications et alertes personnalisées
Prix:
- Entrée: $ 40 par utilisateur et par mois
- Professionnel: $ 70 par utilisateur et par mois
- Entreprise Plus+ : 105 $ par utilisateur chaque mois
- Enterprise: $ 185 par utilisateur et par mois
#21. MaintenirX
MaintainX est une plate-forme exceptionnelle pour les opérations complexes de réseau d'installations et la gestion de la maintenance. Les ordres de travail peuvent être générés automatiquement à partir de nouvelles demandes qui entrent dans la file d'attente MaintainX. Ce logiciel permet également la lecture de codes-barres, ce qui vous permet de récupérer rapidement des informations sur les actifs et les pièces.
Fonctionnalités clés
- La conversation en temps réel est intégrée.
- Une piste d'audit numérique complète
- En charge des check-lists et inspections
Prix:
- Basique : un service gratuit avec des fonctionnalités de base pour les petits groupes.
- 8.33 $/mois par utilisateur est requis.
- Premium : 32.50 $ par utilisateur et par mois
- Entreprise : Veuillez nous contacter pour un devis.
#22. MaintiMizer
MaintiMizer d'Ashcom Technologies est une GMAO robuste qui inclut l'application mobile de demande de travail MaintiMizer pour les appareils iOS et Android. Le logiciel principal est disponible en trois versions différentes, y compris le pack logiciel et matériel tout-en-un Blackbox 2. Les entreprises peuvent également acquérir une implémentation SaaS entièrement en ligne ou une édition Web conviviale.
Fonctionnalités clés
- Un accès mobile sécurisé
- Des métriques et des rapports uniques
- Intégrations avec de nombreuses plates-formes tierces
#23. GMAO Maxpanda
Maxpanda CMMS est une plateforme de maintenance prête pour l'entreprise avec plusieurs tableaux de bord. Ce logiciel, en tant qu'outil d'exploitation basé sur le Web, est simplement accessible à partir de n'importe quel appareil connecté à Internet. L'équipe de service de Maxpanda est accessible 24 heures sur 7, XNUMX jours sur XNUMX pour vous aider avec la formation et l'assistance technique.
Fonctionnalités clés
- Une interface simple d'utilisation
- Les QR et les codes-barres sont pris en charge.
- Importation et intégration de données
Prix:
- Débutant: 99 $/mois payé annuellement
- Supérieur: 229 $/mois payé annuellement
- Standard: 329 $ par mois, payé annuellement
- Professional: 499 $ par mois, payé annuellement
- Enterprise: 999 $ par mois, payable annuellement
#24. MicroMain
MicroMain est une solution complète de maintenance et d'exploitation avec des capacités GMAO de base familières et entièrement personnalisables. Cette plate-forme est conçue pour la connectivité IoT et peut lire des codes QR et des codes-barres personnalisés. Il existe d'importantes options de création de rapports, notamment des modèles intégrés pour le suivi des temps d'arrêt des équipements et des historiques de maintenance.
Fonctionnalités clés
- Outils de gestion des effectifs
- La maintenance prédictive et préventive est prise en charge.
- Prise en charge des codes QR et des codes-barres
#25. Gestion de la maintenance MPulse
MPulse est un système logiciel de GMAO facile à utiliser qui comprend une maintenance complète et une assistance opérationnelle. La conception de l'interface est actuelle et s'adapte au style d'affichage de tout appareil, tel qu'un ordinateur de bureau, un smartphone et une tablette. Pour répondre aux besoins des experts, des applications de suivi complexes et des déploiements d'entreprise, les ensembles de fonctionnalités sont divisés en trois plans logiciels.
Fonctionnalités clés
- Des interfaces d'appareils qui s'adaptent
- Rapports sous forme de graphiques
- Intégration de médias et de documents
Prix:
- Professionnel: $ 80 par utilisateur et par mois
- Avancée: 100 $ par utilisateur chaque mois
- Enterprise: $ 130 par utilisateur et par mois
#26. GMAO Proteus
Eagle Proteus CMMS est un système complet de gestion de la maintenance qui peut suivre tous les domaines de travail des installations d'équipement. Ce logiciel offre un environnement basé sur le cloud complet avec des outils numériques pour les ingénieurs, les planificateurs et la direction. Proteus peut également être lié à d'autres plates-formes, telles que des systèmes ERP, pour fournir une solution d'entreprise complète.
Fonctionnalités clés
- Bons de travail automatisés
- Suivi des stocks et des pièces détachées
- KPI en temps réel
- Coût par utilisateur : 33 $ par mois
#27. GMAO QWare
Q Ware est une plate-forme GMAO qui permet une gestion totale des installations. La conception simple de l'interface utilisateur du logiciel permet aux employés de s'engager facilement dans les multiples programmes du système. La gestion des commandes, la planification du travail et la gestion des stocks sont les trois principales suites d'applications.
Fonctionnalités clés
- Prise en charge de la lecture de codes-barres
- Les documents peuvent être stockés dans le cloud indéfiniment.
- Gestion des fournisseurs
A quoi sert un logiciel de gestion de maintenance ?
#1. Minimiser les temps d'arrêt
- S'assurer de la disponibilité du matériel.
- Augmentez le rendement.
- Réduire les déchets et refaire
- Augmenter la durée de vie des actifs
#2. Garder le lieu de travail sûr et conforme
- Créer des procédures de santé et de sécurité.
- Gestion et suivi des incidents
- Suivre et vérifier la conformité
- Gérer les autorisations et les audits de documents
#3. Mesures de réduction des coûts
- Réduisez vos coûts de main-d'œuvre.
- Achetez moins de pièces de rechange et de composants.
- Suivez et gérez les dépenses de garantie.
#4. Gestion des personnes et des processus.
- Les actifs, les enregistrements et les ordres de travail doivent tous être organisés.
- Calendriers d'entretien et de main-d'œuvre
- Consacrez moins de temps aux tâches administratives.
- En savoir plus sur les relations avec les fournisseurs.
#5. Organisation des informations
- Les rapports peuvent être personnalisés et automatisés.
- Gardez une trace des KPI et des métriques de maintenance.
- Créez des historiques d'actifs complets.
#6. Coordination de la maintenance préventive
- Créez des déclencheurs de maintenance.
- Utilisez des capteurs de surveillance de l'état.
- Standardisez les tâches de maintenance préventive.
Types de logiciels de gestion de la maintenance
#1. Système informatisé de gestion de la maintenance (GMAO)
Une GMAO supervise toute la maintenance pendant la durée de vie opérationnelle d'un actif. L'automatisation, la planification, la gestion des stocks et la tenue de registres sont toutes les responsabilités d'une GMAO.
#2. Gestion des actifs d'entreprise (EAM)
Le logiciel EAM fournit une vue complète des actifs d'une installation tout au long de leur cycle de vie complet, qui comprend la conception, la construction, l'exploitation, la maintenance et le remplacement.
#3. Planification des ressources d'entreprise (ERP)
Le logiciel ERP est utilisé pour gérer les opérations commerciales quotidiennes telles que la comptabilité et la fabrication. Les systèmes ERP permettent aux données de se déplacer entre les processus, y compris la maintenance.
#4. Gestion de la performance des actifs (APM)
Les solutions APM intègrent des technologies logicielles avancées pour augmenter la fiabilité et la disponibilité des actifs. Il rassemble et analyse des données en temps réel pour déterminer la valeur et le risque.
Qui utilise le logiciel de gestion de la maintenance ?
Les organisations de toutes tailles et de tous secteurs abandonnent les systèmes de gestion de la maintenance traditionnels tels que le papier et Excel au profit de logiciels de maintenance pour les aider à surmonter le chaos de la maintenance, à améliorer la productivité, à réduire les coûts et à réduire les temps d'arrêt.
Les logiciels de maintenance peuvent avoir un impact sur diverses fonctions au sein d'une entreprise. Voici quelques exemples d'utilisateurs clés et comment ils pourraient bénéficier d'un logiciel de maintenance.
#1. Responsables de l'entretien
- Calendrier de maintenance
- Les ordres de travail doivent être attribués.
- Faites des listes de tâches standard.
- Organisez vos ressources (c.-à-d. SOP, rapports d'audit, etc.)
#2. Techniciens
- Afficher et terminer les bons de travail
- Gardez une trace des notes sur l'état des actifs.
- Vérifiez si des pièces sont disponibles.
- Créer et utiliser des codes d'erreur standard
#3. Les opérateurs
- Envoyer des demandes de travail
- Répartition de la documentation
- Afficher et exécuter les tâches qui ont été planifiées (par exemple, nettoyer l'équipement)
#4. Contrôleurs d'inventaire
- Créer une base de données d'inventaire numérique.
- Définir la quantité minimale de pièces
- Les commandes de composants de rechange doivent être automatisées.
- Créez des rapports sur l'utilisation et les coûts des stocks.
#5. Directeurs d'usine et fiabilité
- Capture et analyse des métriques pour la maintenance.
- Renseignez-vous sur les coûts d'entretien.
- Mesurer la productivité
- Audits de coordination.
#6. Dirigeants (PDG, CFO, etc.)
- Connectez la maintenance à d'autres unités commerciales.
- Accédez à la production, aux coûts et à d'autres rapports.
- Créez des budgets plus précis et informés.
- Assurer la sécurité des données et des informations d'une entreprise
Les avantages d'un logiciel de gestion de la maintenance
#1. Gestion des bons de travail
Arrêtez d'utiliser du papier, des tableaux blancs et des feuilles de calcul pour gérer les ordres de travail. Le logiciel de gestion de la maintenance simplifie la création, la navigation, le suivi, la hiérarchisation et l'exécution des ordres de travail de n'importe où, à tout moment. Pour toute demande de travail ou actif, vous pouvez accéder aux ordres de travail précédents, joindre des photographies et des documents et créer des listes de tâches. Le logiciel de bons de travail peut aider votre entreprise à devenir plus productive et à éliminer les temps d'arrêt imprévus.
#2. Historiques complets des actifs
Le passé d'un actif peut expliquer sa performance dans le présent et dans le futur. À l'aide de notes, de photos et d'une analyse des causes profondes, le logiciel de maintenance permet aux installations d'enregistrer les problèmes, les inspections et les solutions précédents pour des actifs particuliers. Le personnel de maintenance peut utiliser ces outils pour évaluer comment les pannes précédentes ont été résolues, ce qui leur permet de remédier rapidement et efficacement aux problèmes récurrents, en minimisant les temps d'arrêt.
#3. Gestion de l'inventaire
Lorsque vous n'avez pas les pièces dont vous avez besoin, quelques minutes d'indisponibilité peuvent facilement se transformer en jours ou en semaines de production retardée. Un logiciel de gestion de la maintenance vous donne un meilleur contrôle sur vos inventaires pour éviter que cela ne se produise. Il assure le suivi des pièces, vous connecte aux fournisseurs et aux vendeurs, optimise les niveaux de stock et alerte le personnel approprié lorsqu'un stock tombe en dessous des quantités minimales, vous permettant de contrôler les coûts de stock et d'augmenter la disponibilité.
#4. Rapports d'entretien
Les données guident les meilleures décisions. Le logiciel de maintenance vous aide à collecter des données sur tout, des performances des actifs à la main-d'œuvre, et à les organiser dans des rapports faciles à lire. Les rapports de maintenance sont désormais plus faciles que jamais grâce aux modèles personnalisés et aux rapports automatisés. Vous pouvez découvrir des modèles, cibler des inefficacités, résoudre des problèmes avant qu'ils ne deviennent des problèmes majeurs et identifier des opportunités pour réduire les coûts et les temps d'arrêt.
#5. Maintenance préventive
L'époque des courses autour de l'extinction des incendies est révolue. Le logiciel de maintenance facilite la maintenance préventive et met fin au chaos de la maintenance. Le logiciel de maintenance préventive vous permet de planifier la maintenance, d'envoyer des notifications aux spécialistes lorsqu'une tâche est due et de renforcer l'accès aux ressources qui rendent les tâches planifiées plus rapides et plus efficaces. Le résultat final est une approche plus efficace qui favorise la maintenance préventive.
#6. Planification de l'entretien
Il ne semble jamais y avoir assez de temps dans la journée pour accomplir toutes ses tâches. Un logiciel de planification de la maintenance peut vous aider à tirer le meilleur parti du temps dont vous disposez en éliminant le gaspillage et en affinant vos procédures. Les calendriers, les déclencheurs basés sur l'utilisation, les flux de travail, les rapports automatisés, les applications mobiles et les notifications sont des exemples d'outils logiciels de maintenance qui peuvent aider votre installation à gagner du temps, à contrôler les dépenses et à améliorer la santé des actifs.
Défis de la mise en œuvre d'un logiciel de maintenance
#1. Formation et culture organisationnelle
Tirer le meilleur parti d'un logiciel de maintenance est presque impossible à moins que votre équipe ne soit impatiente et capable de l'utiliser. L'obtention de l'adhésion commence par la recherche de logiciels. Il est essentiel de réunir tous ceux qui vont s'occuper du système, d'établir leurs objectifs, de recevoir leurs commentaires et de décrire l'importance d'un logiciel de maintenance. De cette façon, tout le monde est sur la même page et la voix de chacun est entendue. Il est également essentiel de s'engager dans une bonne formation afin que les utilisateurs comprennent comment utiliser le logiciel de maintenance de manière efficace et réussie.
#2. Politiques et procédures de maintenance
Tout comme une maison sans fondation solide s'effondrerait, la mise en œuvre de votre logiciel de maintenance s'effondrera si elle n'est pas accompagnée des processus et politiques nécessaires. Ces outils peuvent être aussi simples qu'une procédure standard pour recevoir des ordres de travail ou aussi complexes que l'élaboration d'une stratégie de gestion des actifs ou d'un programme formel d'entretien préventif. Lorsque les responsabilités, les attentes et les processus standard pour les approbations, les achats et les autres tâches sont clairement définis, il est plus probable que le logiciel de maintenance sera utilisé comme prévu.
#3. Coûts et disponibilité de la technologie
La mise en œuvre d'un logiciel de maintenance a un coût, non seulement pour le système, mais aussi pour la formation, la mise à niveau de l'équipement et/ou le personnel ou l'expertise supplémentaire. S'adapter à un logiciel de maintenance nécessite du temps, de la patience et un capital humain et financier, qui ne sont pas toujours facilement disponibles. Face à ce défi, il est essentiel d'avancer lentement, de se familiariser avec les nouveaux systèmes et d'évoluer progressivement. Créez un programme pilote pour mettre en œuvre et faire évoluer en toute sécurité un logiciel de maintenance.
#4. Collecte, analyse et sécurité des données
La qualité des informations sur les logiciels de maintenance dépend des données que vous collectez. Il sera impossible d'obtenir une vision précise et complète de vos opérations de maintenance si les techniciens n'utilisent pas le système de manière cohérente. De même, si vos données ne sont pas en sécurité, tout ce pour quoi vous avez travaillé pourrait être perdu en un instant. La clé pour surmonter cette difficulté est l'entraînement en force, l'adhésion, la recherche d'une technologie facile à utiliser et l'investissement dans la sécurité des données et un mécanisme solide pour faire face aux pertes de données et aux urgences.
- Ordre de travail : procédure/étapes simples pour créer un ordre de travail
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Bibliographie
