Un système de gestion de bibliothèque est un logiciel conçu pour gérer toutes les fonctions d'une bibliothèque. Il aide le bibliothécaire à maintenir la base de données des derniers livres et des livres empruntés par les membres avec leurs dates d'échéance. Ce système automatise complètement toutes les activités de votre bibliothèque.
Le moyen le plus simple de maintenir, d'organiser et de gérer systématiquement d'innombrables livres consiste à mettre en œuvre un logiciel de système de gestion de bibliothèque. Un système de gestion de bibliothèque est utilisé pour tenir à jour les archives de la bibliothèque. Il suit les enregistrements du nombre de livres dans la bibliothèque, du pourcentage de livres émis, du nombre de livres retournés ou renouvelés ou des amendes de retard, etc.
Vous pouvez trouver des livres en un instant, publier/rééditer des livres rapidement et gérer toutes les informations de manière efficace et ordonnée en utilisant cette technique. Un système de gestion de bibliothèque vise à fournir des données instantanées et précises concernant n'importe quel livre, économisant ainsi beaucoup de temps et d'énergie.
Que fait un système de gestion de bibliothèque ?
Ce système automatise complètement toutes les activités de votre bibliothèque. Le moyen le plus simple de maintenir, d'organiser et de gérer une multitude de livres de manière cohérente consiste à mettre en œuvre un progiciel de système de gestion de bibliothèque.
Un système de gestion de bibliothèque est utilisé pour gérer les dossiers de la bibliothèque. Il suit les enregistrements du nombre de livres dans la bibliothèque, quel pourcentage de livres ont été publiés, ou quel pourcentage de livres sont retournés ou renouvelés ou des amendes de retard, etc.
Vous pouvez localiser des livres en une seconde, publier/rééditer des livres rapidement et gérer toutes les informations de manière rapide et ordonnée en exploitant simplement cette technique. Un système de gestion de bibliothèque vise à produire des connaissances instantanées et correctes relatives à n'importe quel style de livre, ce qui permet d'économiser des tonnes de temps et d'énergie.
Qu'est-ce qu'un bon système de gestion de bibliothèque ?
L'obtention du bon système de gestion de bibliothèque dépend de plusieurs facteurs, notamment le type de bibliothèque, la taille de la collection de livres, le budget, la taille du personnel et la compatibilité du système avec les partenaires d'exploitation. Les différents facteurs à prendre en compte lors du choix d'un système de gestion de bibliothèque comprennent ;
#1. Convivial (interface face aux clients)
L'objectif d'une bibliothèque est d'aider les clients à rechercher le bon livre. Ces interfaces avec différents outils permettent aux clients de rechercher ce dont ils ont besoin. Le système doit proposer des options de filtrage pour les utilisateurs plus âgés et des icônes simples à utiliser pour les utilisateurs plus jeunes. Les outils destinés aux clients incluent les options utiles de réservation de livres, d'affichages et de notifications. La fonction de navigation permet à l'utilisateur de rechercher des livres d'intérêt par sujet, genre ou auteur.
#2. Aptitude générale
Le logiciel du système de gestion de la bibliothèque doit être celui qui peut gérer le travail complet de la bibliothèque. Le logiciel doit être polyvalent pour répondre aux besoins de la bibliothèque. Le système doit principalement s'adresser au travail du bibliothécaire et des autres employés. Le système doit être convivial et personnalisable pour chaque utilisateur – le bibliothécaire, le destinataire ou l'utilisateur, le comptable et les différents employés. Les éléments, étiquettes, rapports et préférences doivent pouvoir être sélectionnés librement.
#3. Antécédents du fournisseur
La bibliothèque devrait vérifier le fournisseur et ses capacités avant d'acheter. Le fournisseur doit présenter la marchandise aux utilisateurs. Le vendeur doit installer le code du système de gestion de la bibliothèque sur les ordinateurs de la bibliothèque.
#4. Assistance et formation des utilisateurs
Le fournisseur doit être en mesure de former les utilisateurs finaux pour faire fonctionner le système de manière efficace. Ils doivent confirmer un service rapide pour les problèmes techniques qui peuvent survenir. Un coaching pour les employés doit être assuré une fois le logiciel mis à jour.
#5. Assistance Web
Il existe différents types de logiciels de bibliothèque. Le système en place devrait être supporté par le web. Un système de gestion de bibliothèque principalement basé sur Internet est le plus idéal car il fournit une couverture approfondie des livres, des revues et des ressources de référence.
#6. Accessibilité facile
Le système devrait permettre aux bibliothèques universitaires de gérer leur base d'étudiants à partir d'un système central accessible de n'importe où, n'importe quand. Il devrait être possible pour la direction de surveiller les opérations de la bibliothèque depuis n'importe quel endroit. Le programme doit être accessible depuis les bibliothèques, les salles de classe, les laboratoires d'ordinateurs portables, les maisons et partout où une association en ligne} ou un accès Web.
# 7. Coût
Le coût du code informatique du système de gestion de bibliothèque dépend des options qu'il offre. Il est préférable d'énumérer spécifiquement les fonctions qui doivent être gérées pour réduire la valeur d'achat.
Pourquoi le système de gestion de bibliothèque est-il important ?
# 1. Rentable
Dans un système de gestion de bibliothèque, des tas de processus contrôlés par machine réduiront vos prix opérationnels, l'un des prix les plus importants liés à la gestion des stocks. Les processus contrôlés par machine comme les codes-barres et les RFID facilitent le suivi des livres et des différentes ressources de la bibliothèque, réduisant ainsi le besoin de documents papier. Sans l'exigence d'une intervention manuelle, les bibliothèques deviendront économiques et réduiront leur nombre d'employés, ce qui leur fera gagner du temps et de l'argent.
#2. Efficacité du travail
Le système de gestion de bibliothèque améliore la puissance en comblant les lacunes pendant les difficultés d'une bibliothèque. Le LMS réduira le temps consacré aux tâches administratives, telles que la recherche de livres, l'enregistrement ou le tri des livres et la gestion des objets perdus ou endommagés. Les bibliothèques feront un travail intelligent plutôt qu'acharné et augmenteront la satisfaction de leurs clients grâce à de merveilleux services.
#3. Multitâche
Un logiciel de système de gestion de bibliothèque a été développé pour aider les bibliothèques à organiser et à gérer leurs documents. Le LMS le plus efficace permet aux bibliothèques de modifier les processus associés aux acquisitions, au catalogage, à la circulation, à la RFID, etc.
# 4. Accessibilité
Le système de gestion de bibliothèque basé sur le cloud offre une accessibilité facile à tout moment, n'importe où. Il élimine l'obligation d'être au même endroit pour avoir accès à la bibliothèque et aux informations qui y sont conservées. Il est accessible via plusieurs appareils tels que des ordinateurs de bureau, des ordinateurs portables, des tablettes ou des smartphones. Cela permet aux clients et aux magasins d'accéder à leurs collections numériques de n'importe où et à tout moment, ce qui a été établi pour être très utile pour les collèges et les bibliothèques publiques qui n'ont pas assez de maisons physiques pour stocker tous les livres et les ressources nécessaires. .
#5. Réduction des erreurs
Les systèmes de gestion de bibliothèque faciliteront les bibliothèques avec leur méthode de gestion de l'information. Il automatise plusieurs des tâches qui sont généralement effectuées par un professionnel. La moitié la plus nécessaire est qu'elle améliore la précision des connaissances et optimise les flux de travail employé-membre. Avec un système de gestion de bibliothèque automatique, un objectif commun d'accès permet aux employés de vérifier immédiatement toutes les données.
#6. Sécurité de la bibliothèque
Toutes les informations que la bibliothèque met dans le système sont cryptées et ne sont accessibles qu'aux utilisateurs et au personnel avec des processus d'authentification tels que la connexion. Cela permet de mieux protéger les informations et d'éviter qu'elles ne soient perdues ou volées.
5 Meilleur système de gestion de bibliothèque
#1. Système de gestion de bibliothèque CodeAchi : une solution tout-en-un pour les bibliothèques publiques, universitaires et scolaires
Le système de gestion de bibliothèque CodeAchi (LMS) est l'un des systèmes les plus populaires disponibles aujourd'hui. Il est bien connu pour entasser de nombreuses fonctions dans une interface conviviale et très visuelle. En conséquence, il est largement utilisé dans les bibliothèques publiques, les écoles, les collèges et les universités du monde entier. Un OPAC (Online Public Access Catalog) et un générateur de rapport automatique sont des fonctionnalités clés.
En dehors de cela, la société de logiciels est réputée pour fournir un excellent service client. Il est également salué pour son module de calcul automatique des amendes, qui comprend des notifications automatiques des emprunteurs par SMS via e-mails et SMS. Le logiciel propose également une édition d'essai gratuite de 30 jours permettant aux utilisateurs de tester les fonctionnalités et l'interface. Enfin, il supporte plusieurs systèmes. Par conséquent, les utilisateurs peuvent le relier à d'autres programmes et bases de données de gestion de bibliothèque.
Caractéristiques importantes
- Fonctionnalités de catalogage simples à utiliser et comprenant des champs et des balises essentiels
- Personnalisez les catégories, les balises et les autres informations conservées pour les documents de la bibliothèque.
- En utilisant des catégories et des balises, CodeAchi LMS fournit un moteur de recherche robuste pour les bibliothèques et les utilisateurs.
- La plateforme facilite la délivrance et le retour des livres et autres ressources.
- Il dispose d'un scanner de codes-barres pour les problèmes simples et les opérations de retour.
- Permet une importation rapide de données à l'aide de feuilles CSV ou Excel.
- Il comprend un calculateur de pénalités ainsi que des SMS et des notifications automatisés pour l'emprunteur.
- Il comprend des fonctionnalités de gestion des achats telles que l'acquisition, l'enregistrement et l'émission de livres.
- La plateforme offre une vue à 360 degrés des circulations et des conditions d'inventaire.
- Les prix varient de 199 $ à 1,999 XNUMX $ pour une configuration unique.
- Selon le type de licence, les tarifs de renouvellement annuel varient entre 49 $ et 149 $.
#2. Libero : une plate-forme pour chaque type de bibliothèque
Libero est une solution de système de gestion de bibliothèque basée sur le cloud bien connue qui est très adaptable. Il peut être personnalisé pour diverses opérations de bibliothèque, y compris publiques, universitaires et d'entreprise. Il comprend également une version à utiliser dans des environnements de gestion de bibliothèque particuliers, tels que les musées, les galeries et les bibliothèques du patrimoine culturel. Le produit comprend également une version mobile appelée Libero GO, qui peut être utilisée comme lecteur et gestionnaire de codes-barres et un portail mobile.
Libero est considéré comme l'un des meilleurs outils et dispose d'un service client exceptionnel. De plus, le fournisseur de logiciels est toujours à la recherche de moyens d'amélioration. De plus, comme il est basé sur le cloud, les utilisateurs ont un accès rapide aux nouvelles technologies et aux mises à jour dès qu'elles sont disponibles.
Caractéristiques importantes
- Une plate-forme de services de bibliothèque (LSP) entièrement accessible via un navigateur Web. Il offre des fonctionnalités et un déploiement destinés aux bibliothèques universitaires, publiques, d'entreprise et spécialisées.
- L'application mobile native permet d'accéder aux fonctionnalités de gestion.
- L'application mobile Libero GO peut être utilisée pour la gestion et la numérisation des codes-barres.
- Vous avertit lorsqu'une tâche est terminée.
- Grâce à son API, il communique avec d'autres produits tiers.
- Fournit aux clients des options de création de rapports avancées pour créer des rapports personnalisés.
- Les utilisateurs ont un accès instantané aux mises à jour logicielles.
- L'interface utilisateur final simple à utiliser et hautement graphique offre une excellente convivialité dès la sortie de la boîte.
- Prix
- Libero est déployé selon vos spécifications. Par conséquent, il n'est proposé que par le biais de devis personnalisés. Un essai gratuit est également disponible, vous permettant de tester la plateforme de première main.
#3. Alexandrie : Le tableau de bord ILS Alexandrie est hautement personnalisable.
Alexandria est un système de bibliothèque intégré (ILS) basé sur le cloud qui permet aux bibliothécaires de personnaliser les expériences de la bibliothèque. Cela est dû à l'outil de création d'interface, qui permet aux utilisateurs d'ajouter des champs, des boutons, des icônes et des images personnalisés. En conséquence, les utilisateurs peuvent personnaliser l'expérience de la bibliothèque pour plaire aux clients de tous âges et de toutes compétences en lecture. En outre, le réseau connecte les utilisateurs aux fournisseurs de livres électroniques et fournit des ressources gratuites telles que des affiches thématiques mensuelles.
Caractéristiques importantes
- La plate-forme est indépendante de l'appareil. Par conséquent, les bibliothécaires et les utilisateurs peuvent y accéder depuis n'importe quel appareil.
- Les utilisateurs peuvent utiliser des options de personnalisation pour créer des expériences de bibliothèque pour les usagers de différents âges et niveaux de lecture.
- Fournit une fonction de recherche pratique avec des filtres et des catégories réglables.
- Permet la gestion des catalogues distribués à l'aide d'une seule interface.
- Il a une capacité de cartographie qui localise tout matériel recherché dans le système.
- Pour faire connaître les événements, Alexandria dispose d'un babillard commun.
- Les utilisateurs peuvent construire des lieux virtuels pour stocker des ressources, organiser des activités et conserver des listes de lecture.
- Un diaporama pour les ressources publicitaires telles que la lecture saisonnière, les nouveautés et le matériel de classe est disponible.
- Il dispose d'une interface de circulation facile à utiliser pour gérer toutes les transactions.
- Il comprend un module de rapport sur mesure que les utilisateurs peuvent utiliser à tout moment.
- Possibilité d'interfacer des périphériques auxiliaires tels que des scanners, des imprimantes et des étiquettes avec le logiciel.
- La plateforme est mise en place en fonction des besoins des clients. Par conséquent, il n'est disponible que via des plans basés sur des devis. Une démo gratuite est disponible pour les utilisateurs intéressés afin de tester le logiciel.
#4. Services de gestion WorldShare : une solution de déploiement coopératif
WorldShare Management Services (WMS) est une plate-forme unique de gestion de bibliothèque basée sur le cloud qui utilise la collaboration entre le client et le fournisseur de logiciels pour concevoir un système qui répond exactement à leurs besoins. WMS permet aux abonnés d'établir leurs critères de succès, tels que la conception et KPI puis leur propose des solutions personnalisées. La société est également connue pour permettre aux clients d'apprendre dans un environnement de bac à sable avant de mettre en service leur système unique.
Caractéristiques importantes
- WMS développe un système adapté aux besoins d'un client.
- L'entreprise travaille régulièrement avec les bibliothèques pour optimiser et ajuster leur plateforme.
- Avec des balises personnalisées, il fournit un outil de recherche robuste.
- Il vous donne accès à un vaste réseau mondial interbibliothèques.
- WMS propose des rapports sur mesure qui peuvent être utilisés pour fournir des informations exploitables basées sur les données.
- Permet de créer un environnement de copie carbone sandbox pour la formation avant le déploiement en direct.
- Digby, une application mobile de gestion de bibliothèque et de contrôle des stocks, donne accès à la plateforme.
- WMS peut être intégré à des applications tierces.
- Reconnu pour offrir un service client et une formation exceptionnels
- WMS propose une tarification personnalisée.
#5. Logiciel de gestion Infiniti : plate-forme de gestion de bibliothèque scolaire
Infiniti Library Software est un progiciel de gestion de bibliothèque qui peut être personnalisé pour une utilisation dans les écoles. En tant que tel, il comprend des fonctionnalités qui favorisent l'amour de la lecture et les compétences essentielles d'apprentissage indépendant. Les enseignants et les bibliothécaires peuvent développer du contenu organisé pour les parents et les élèves afin de promouvoir les éléments de bibliothèque et l'apprentissage individualisé à l'aide du hub du portail LibPaths. Il met également les ressources de la bibliothèque à la disposition des utilisateurs, où qu'ils se trouvent : à la maison, à la bibliothèque ou en déplacement.
Grâce à l'automatisation, le logiciel basé sur le cloud assiste également les bibliothécaires dans les activités manuelles chronophages. Parmi ceux-ci figurent des notifications automatiques pour les éléments en retard.
Caractéristiques importantes
- Permet aux utilisateurs d'effectuer des recherches intuitives dans la bibliothèque.
- Il fournit des outils pour un catalogage personnalisé ainsi qu'une gestion efficace de la diffusion.
- Les documents en retard peuvent être automatiquement notifiés par e-mail à l'aide de la plateforme.
- Il permet un reporting personnalisé et approfondi des KPI.
- Fournit une personnalisation complète, des flux de travail à la personnalisation.
- La solution inclut le chiffrement des données AWS.
- Sauvegarde les données automatiquement tous les jours
- L'équipe du logiciel de gestion Infiniti gère toutes les procédures de migration pour assurer une transition en douceur.
- S'intègre à LibPaths, un hub d'apprentissage virtuel construit sur le cloud.
- La plateforme est déployée spécifiquement pour une bibliothèque. En conséquence, il est proposé via des devis personnalisés.
Quels sont les composants d'une bibliothèque ?
Il y a beaucoup d'éléments dans une bibliothèque dans de nombreux domaines alternatifs. La logistique de la plupart des types de bibliothèques, pour créer une bibliothèque et être un espace utile à la communauté d'utilisateurs, est gérée par de nombreux départements :
- Services techniques: ils créent des sources d'information vérifiables grâce à des catalogues et des bases de données.
- Services de référence : Ils répondent aux questions et aident les utilisateurs à réaliser ce qu'ils ont pour aider les utilisateurs à obtenir les informations appropriées.
- Sensibilisation: Toutes les bibliothèques n'ont pas ce département, et rarement cet espace est regroupé en référence. Ce département passe son temps à faire de la programmation et à développer des relations avec les départements et/ou la communauté pour former une programmation utile et utile aux utilisateurs. Ce sont principalement ceux qui déterminent ce dont les utilisateurs ont besoin de leur bibliothèque et travaillent pour créer ces besoins et désirs.
- Circulation: Ce service assure principalement le suivi des sources de données prêtées et restituées aux utilisateurs. Ils remettent généralement les articles imprimés sur les étagères et gardent une trace des statistiques sur les ressources dont les utilisateurs de la bibliothèque sont les premières victimes. Cela aide à vérifier quels matériaux doivent être éliminés, quels matériaux doivent être commandés et détermine si des matériaux sont manquants ou perdus, en conjonction avec plusieurs responsabilités différentes.
- Acquisitions Ce département est généralement responsable de l'obtention des sources d'information. Si un bibliothécaire de référence souhaite qu'un livre soit commandé, le service des acquisitions s'efforce de trouver l'article au plus bas. Les acquisitions travaillent généralement en étroite collaboration avec le département des services techniques.
Conclusion
Un système de gestion de bibliothèque (LMS) permet aux bibliothécaires de suivre l'état des livres, des abonnements et des informations sur les utilisateurs. De la gestion de l'acquisition et du catalogage à la gestion des publications en série, des livres émis/empruntés, des livres retournés et du calcul de la date d'échéance, il aide à gérer le processus de travail quotidien au sein de la bibliothèque.
Le système de gestion de bibliothèque est un logiciel ERP permettant de gérer la bibliothèque et de suivre tous les livres empruntés avec les dates d'échéance, les frais, etc. cette technique automatise entièrement toutes les activités de votre bibliothèque. Le LMS doit être convivial, facilement accessible, généralement adapté et rentable.
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Bibliographie
