Une lettre de résiliation peut être émise par un employeur ou un employé, selon les circonstances, pour indiquer la fin d'un contrat de travail. Bien que la résiliation ne soit pas une procédure agréable, elle est importante. Ainsi, afin de mettre fin efficacement à un service d'emploi légalement et professionnellement, nous avons décrit les étapes que vous pouvez suivre pour rédiger une lettre de résiliation dans ce guide, y compris un exemple pour vous aider à démarrer.
Qu'est-ce qu'une lettre de résiliation ?
Une lettre de licenciement est un document utilisé par un employeur pour dire à un employé que son service n'est plus nécessaire. L'inconduite des employés, comme une violation des règlements de l'entreprise ou de la loi, est la raison la plus courante des lettres de licenciement.
Bien que les lettres de licenciement soient généralement envoyées par les employeurs aux employés, elles peuvent également être écrites par des personnes qui choisissent de quitter volontairement l'entreprise (c'est-à-dire des lettres de démission).
La résiliation signifie-t-elle que vous avez été licencié ?
Un « licenciement » signifie simplement une fin d'emploi. Cela peut prendre la forme d'une démission ou simplement signifier que vous êtes renvoyé.
Quelle est la signification d'une lettre de résiliation ?
Une lettre de licenciement est un enregistrement écrit du licenciement d'un employé, contenant la cause du licenciement et toute autre donnée pertinente.
Cette lettre est importante car elle prouve que votre organisation a licencié un employé de manière juste et légale.
Cependant, il y a plus que cela.
Les lettres de résiliation sont souvent la dernière étape d'un processus. Ils peuvent boucler la boucle et montrer qu'un employé a eu toutes les chances de répondre aux attentes et d'améliorer ses performances avant le licenciement.
C'est aussi l'un des derniers documents qu'un employé licencié recevra de votre entreprise.
De ce point de vue, une lettre de résiliation peut clarifier les procédures de résiliation de votre entreprise et donner un aperçu de ce qui se passera ensuite.
Les lettres de licenciement, en particulier lors du licenciement de cadres supérieurs, peuvent également servir de rappel doux de la NDA de l'employé, des conditions de non-concurrence et de la restriction des accords commerciaux.
Si ces pénalités sont contractuellement obligatoires, vous devrez peut-être également organiser un transfert ou une vente d'actions avec les parties prenantes.
Quels sont les 4 types de résiliation ?
Les 4 types de résiliation comprennent la résiliation volontaire, involontaire, la fin de contrat et la résiliation sans motif.
Quels sont les motifs de résiliation ?
Du point de vue de l'entreprise et des employés, il peut y avoir de nombreuses raisons de licenciement. Parmi ceux-ci figurent :
Du point de vue de l'employeur :
- Performances insuffisantes.
- Les règles de l'entreprise ont été enfreintes.
- Mesures disciplinaires pour les employés
- Harcèlement, qu'il soit sexuel, physique, mental ou émotionnel.
- Collaboration inefficace et discipline progressive
- Les fuites d'informations vers les concurrents, etc.
Du point de vue de l'employé :
- De meilleures opportunités de travail ailleurs.
- Manque de perspectives d'évolution, telles que la promotion du personnel, etc.
- Manque d'enthousiasme pour le travail.
- Projets études/entreprise/retraite
- Problèmes personnels/problèmes parmi les employés
- Mauvaise connexion de travail.
Lettre de résiliation de contrat
Une lettre de résiliation de contrat est une lettre officielle informant un employé que son service contractuel est résilié. La lettre de résiliation du contrat d'un employé définit souvent la cause du roulement, décrit les prochaines étapes que cet employé peut suivre et explique les avantages ou la rémunération qu'il peut recevoir en conséquence. Les employés, par exemple, peuvent avoir droit à une indemnité de départ s'ils sont en poste depuis au moins deux ans. Une lettre de résiliation peut également être utilisée pour mettre fin à une relation juridique avec une autre entreprise et décrire toute transaction finale entre elles.
Quand les employeurs émettent-ils une lettre de résiliation de contrat ?
Lorsque des événements spécifiques se produisent et entraînent la résiliation du contrat d'un employé, une société peut utiliser ce type de lettre. Les entreprises peuvent choisir d'émettre cette notification ou simplement d'administrer les salaires avant la fin légale d'un contrat, conformément à la loi sur l'emploi. Parfois, les deux parties conviennent de la résiliation à l'avance, tandis que dans d'autres circonstances, le licenciement est forcé. Selon la loi sur les contrats (droits des tiers), les entreprises peuvent résilier un contrat pour diverses raisons et peuvent utiliser une lettre au cours du processus pour réaffirmer les dispositions de la clause de résiliation d'un contrat.
Voici quelques exemples de cas où un employeur pourrait utiliser ce type de lettre :
- Certains salariés peuvent effectuer trois à six mois de travail provisoire avant de devenir des salariés à temps plein. Pendant ce temps, la direction peut mettre fin à son travail.
- Les employés peuvent être licenciés pour rupture de contrat s'ils s'absentent du travail pendant plus de deux jours sans préavis ou violent leur contrat de quelque manière que ce soit.
- Un employeur a le pouvoir de résilier le contrat d'un membre du personnel si son comportement enfreint le code de conduite d'une entreprise ou s'il déforme d'une manière ou d'une autre son lieu de travail.
- Retranchement : Face à des circonstances externes telles que la baisse des revenus annuels, une entreprise peut résilier le contrat d'un employé, en particulier celui de ses dirigeants, afin de minimiser les dépenses ou de se restructurer.
Comment rédiger une lettre de résiliation de service
Rédiger une lettre de résiliation peut être difficile, mais c'est une partie essentielle du processus de résiliation d'une relation de travail.
Dans cette partie, nous passerons en revue tout ce que vous devez inclure dans une lettre de résiliation standard.
Veuillez garder à l'esprit qu'il s'agit simplement d'un guide approximatif.
Bien que tout ce que nous avons indiqué ici soit approprié pour une lettre de résiliation, vous devrez également effectuer des recherches pour vous assurer que vous respectez toutes les règles légales applicables dans votre région.
#1. Rester courtois
Les lettres de licenciement sont un élément essentiel du cycle de vie des employés.
Que les employés soient licenciés ou licenciés en raison d'une mauvaise conduite, il est essentiel de rester professionnel et courtois lors d'un contact formel.
Gardez à l'esprit que si le licenciement est inattendu, vous réduirez le salaire, l'assurance maladie et les autres nécessités de la vie d'un employé tout en le plaçant dans une position incertaine.
Bien que la réponse de l'entreprise au bien-être d'un employé ne soit finalement pas la réponse de l'entreprise, vous devez être conscient de ces circonstances avant d'entamer le dialogue et faire preuve de compassion, le cas échéant.
Votre lettre de résiliation devrait également servir à réduire une partie de cette confusion en énonçant des actions futures claires et concrètes, le cas échéant.
#2. Recueillir toutes les informations pertinentes.
Avant de commencer à rédiger une lettre de résiliation de service, rassemblez tous les faits de base dont vous aurez besoin pour accomplir la tâche.
Ces informations varieront en fonction de la durée de l'expérience d'une personne dans l'organisation et des responsabilités qu'elle assume.
Dans certains cas, vous n'aurez peut-être pas besoin de tout.
Si vous licenciez un pigiste ou un employé contractuel, cela peut être aussi simple que de fournir un avis du dernier jour de travail et d'accorder à l'entrepreneur du temps supplémentaire pour terminer tout travail restant.
#3. Commencez par les bases.
Lorsque vous commencez à rédiger votre lettre de licenciement, vous devez commencer par les bases, telles que le nom de l'employé et son poste au sein de l'organisation.
Si votre entreprise est suffisamment grande, vous devrez peut-être également inclure l'ID de l'employé, le service et le nom du responsable ou du superviseur.
Ces données peuvent être affichées dans une liste en haut de la page. Pour identifier clairement le destinataire prévu de ces informations, celles-ci doivent être visibles, explicites et simples.
#4. Informer l'employé de la date de cessation d'emploi.
L'une des informations les plus cruciales est la date effective de résiliation.
Cela devrait être inclus au début de la lettre pour établir des limites claires pour les opérations futures de l'entreprise.
Lors du licenciement d'un employé pour un motif valable, la date de licenciement peut être le jour même de l'émission de la lettre, avec effet immédiat.
D'autres fois, en particulier lors de licenciements et d'autres situations où il n'y a aucune raison de licencier quelqu'un, vous pouvez émettre une date de fin effective bien à l'avance (souvent des mois) pour donner au personnel le temps de se préparer.
#5. Donnez la ou les raisons de la résiliation.
Le motif du licenciement est potentiellement l'aspect le plus important de l'ensemble du processus du point de vue de l'employé, car il l'informe de la raison pour laquelle il a été licencié légalement.
Cette section doit être claire, honnête et directe.
Si des employés sont licenciés pour un motif valable, vous pouvez signaler des avertissements écrits antérieurs ou des mois de paperasserie accumulée démontrant de mauvaises performances.
Des problèmes plus graves, tels que des agressions ou des vols, peuvent également être spécifiés comme causes légitimes de résiliation.
Quelle que soit la raison du licenciement, soyez franc et direct dans la description de ces difficultés afin que l'employé comprenne pourquoi il a été licencié.
Si le licenciement est basé sur un événement unique ou récurrent (tel qu'un retard chronique), fournissez des détails précis sur cet incident.
Soyez prêt à débattre de ces points avec votre employé sortant lorsque vous émettez cette lettre de licenciement (si vous le faites en personne), mais gardez à l'esprit que la décision a déjà été prise.
Quel que soit le comportement de l'employé, vous devez prévoir de mettre fin à son emploi.
#6. Expliquez la rémunération et les avantages futurs.
Même si vous licenciez un employé pour un motif valable, il aura toujours droit à certains avantages, que vous devez indiquer dans votre lettre de licenciement.
Voici un exemple de la façon dont cela pourrait apparaître.
"Dans le cadre de votre licenciement, vous n'aurez droit à aucune indemnité de départ." Veuillez garder à l'esprit que cette décision n'a aucune incidence sur votre capacité à acquérir les services COBRA aux tarifs mentionnés dans la lettre de choix de couverture de continuation que nous vous enverrons dans les 14 jours suivant la date d'aujourd'hui.
"Nous avons inclus une indemnité de départ d'une valeur de [montant de l'indemnité de départ] qui vous sera versée le [date de paiement de l'indemnité de départ]."
Les entreprises peuvent offrir des indemnités de départ en plus d'un feuillet rose. Celles-ci sont parfois situationnelles ou subordonnées à une forme quelconque de NDA. Vous devez être prêt à discuter de ces sujets s'ils se présentent.
Dans le même temps, si un employé a accumulé des congés payés (PTO) ou des congés de maladie éligibles au paiement, incluez-les dans cette zone.
Si votre entreprise propose des plans de santé COBRA ou comparables qui étendent la couverture au-delà du contrat de travail pour l'assurance maladie et les avantages liés à la santé, vous pouvez également expliquer ces avantages ici.
#sept. Décrivez les prochaines étapes et les clauses de non-responsabilité.
Vous devrez peut-être fournir des directives sur ce qui devrait se passer ensuite, selon les circonstances de la résiliation.
La sécurité peut être prête à retirer un employé mécontent de l'immeuble en cas de licenciement brusque et involontaire.
Vous souhaiterez peut-être donner un calendrier pour permettre aux employés de terminer les contrats en cours, de confier des tâches à d'autres membres de l'équipe et de sortir avec un minimum de perturbations de l'équipe pour les licenciements élaborés au fil du temps.
Les ressources humaines peuvent avoir une politique décrivant les processus et les procédures à suivre lors de l'établissement des délais pour le départ des employés, par conséquent, examinez les politiques actuelles avant de développer cette section.
#8. Finalisez les détails et les coordonnées.
Une société peut avoir besoin de contacter un employé au-delà de sa date de cessation de service.
Cela peut se produire lorsque les employés refusent de restituer les biens de l'entreprise ou lorsque l'entreprise souhaite envoyer un chèque de départ final, des documents fiscaux ou toute autre communication similaire.
Énumérez toutes les coordonnées importantes (téléphone portable, adresse du domicile, etc.) de votre employé dans le cadre du processus de licenciement et demandez-lui de vérifier que tout est correct avant son départ.
Cela permettra à l'entreprise de vous contacter en cas de difficultés non résolues.
En même temps, assurez-vous d'inclure des informations sur la personne à contacter en cas de problème.
N'oubliez pas que les lignes d'assistance standard pour les employés peuvent être inaccessibles aux anciens employés et que les numéros locaux peuvent ne pas être les meilleurs points de contact à l'avenir.
Comment rédiger une lettre de résiliation de service à mon employeur ?
Le format d'une lettre de résiliation à l'employeur est identique à celui d'une lettre de démission de service. Il doit inclure la date d'écriture, la date de résiliation et la ou les raisons pour lesquelles l'employé met fin à la relation employeur-employé. Écrivez la lettre dans un style qui dépeint une attitude professionnelle et optimiste. Les pensées, opinions ou histoires négatives ne doivent pas être incluses à moins qu'elles ne soient essentielles pour illustrer pourquoi vous quittez l'organisation.
Exemple de lettre de résiliation
Maintenant que nous avons couvert les principes fondamentaux de la rédaction d'une lettre de résiliation de service, examinons de plus près quelques exemples.
Veuillez utiliser ce texte dans vos propres modèles de lettre de résiliation. Assurez-vous simplement d'adapter la langue aux besoins des employés.
Exemple de lettre de résiliation involontaire
14 janvier 20XX
[Nom de l'employé] [Nom de l'employé] [Numéro de téléphone de l'employé] [Adresse e-mail de l'employé]Concernant la lettre de résiliation
Salutations, [Nom],
Cette lettre a pour but de vous informer que vos services chez [ENTREPRISE] ne sont plus requis, avec effet immédiat.
Nous avons assisté à une baisse significative des performances au cours des trois derniers mois. Nous avons décidé de mettre officiellement fin à votre travail en raison de retards excessifs et de l'incapacité à atteindre les objectifs de performance.
Vous trouverez ci-joint un examen de nos documents ainsi que les mesures disciplinaires que nous avons prises et qui ont mené à cette décision. Il y a aussi un résumé de toute indemnité de départ et/ou prestations qui vous sont payables. Ceux-ci seront émis le [DATE], avec votre dernier jour de paie.
Si l'une de ces informations est erronée ou si vous avez d'autres questions, veuillez contacter notre personnel au [NOMBRE].
Merci beaucoup,
[Nom] [Titre] [Société] [Coordonnées]Exemple de lettre de résiliation de contrat d'employé
14 janvier 20XX
[Nom de l'employé] [Nom de l'employé] [Numéro de téléphone de l'employé] [Adresse e-mail de l'employé]Concernant la lettre de résiliation
Salutations, [Nom],
Nous avons le regret de vous annoncer que votre contrat de travail avec [NOM DE L'ENTREPRISE] ne sera pas renouvelé cette année.
Que cette lettre serve d'avis formel que nous avons l'intention de mettre fin à votre emploi le [DATE] conformément au contrat de travail que vous avez signé au début de votre engagement avec nous.
Veuillez terminer tout travail en suspens avant la date limite.
Même si ce n'était pas une décision facile, nous pensons que c'était la meilleure pour l'organisation.
Vous avez été un membre essentiel de notre équipe pendant votre séjour chez nous. Cependant, nous avons décidé d'emprunter une autre voie.
Merci encore pour tous vos efforts et meilleurs voeux pour les possibilités futures!
Merci beaucoup,
[Nom] [Titre] [Société] [Coordonnées]La résiliation affecte-t-elle l'emploi futur ?
Le seul fait de garder rancune, de dire du mal de votre ancien employeur ou de révéler à un recruteur que vous poursuivez l'entreprise qui vous a licencié compromettra vos chances d'obtenir un emploi futur. C'est assez pour qu'un recruteur se demande si vous embaucher est une bonne idée.
Qu'advient-il des avantages d'un employé après la cessation d'emploi?
Les avantages sociaux de l'employé seront probablement résiliés également, mais cela dépendra des politiques spécifiques de l'entreprise et des conditions du contrat de l'employé.
Un salarié peut-il contester un licenciement ?
Oui, un employé peut contester un licenciement s'il estime qu'il était injuste ou discriminatoire. Ils peuvent le faire par le biais d'une procédure de règlement des griefs ou en déposant une réclamation auprès de l'organisme gouvernemental approprié.
Un salarié peut-il être licencié sans préavis ?
Cela dépend des politiques spécifiques de l'entreprise et des termes du contrat de l'employé. Dans certains cas, un employé peut être licencié sans avertissement, mais dans d'autres cas, il peut avoir droit à un avertissement ou à une période de préavis.
Que doit faire un employé après avoir reçu une lettre de licenciement ?
Un employé doit examiner attentivement la lettre de licenciement et tous les documents qui l'accompagnent et poser toutes les questions qu'ils pourraient avoir au sujet du licenciement ou de leurs droits. Ils devraient également envisager de consulter un professionnel du droit ou des ressources humaines s'ils estiment que le licenciement était injuste.
Un salarié peut-il percevoir des allocations chômage après avoir été licencié ?
Cela dépend des circonstances particulières de la résiliation. En règle générale, si le licenciement est dû à une faute ou à une mauvaise performance, l'employé peut ne pas être éligible aux allocations de chômage.
Un salarié peut-il être licencié pendant son congé ?
Cela dépend des circonstances particulières et des conditions du congé de l'employé. Un employé peut être licencié pendant son congé si le licenciement n'est pas lié au congé.
Comment une résiliation affecte-t-elle le dossier d'un employé?
Une cessation d'emploi peut être notée au dossier de l'employé et peut être envisagée par les futurs employeurs lors du processus d'embauche.
Résumer,
La cessation d'emploi est un événement typique dans le secteur des entreprises. Bien qu'il s'agisse rarement d'une procédure agréable, elle est souvent nécessaire. Si vous vous trouvez dans la position d'avoir à laisser partir quelqu'un, vous voudrez vous assurer que vous le faites de manière professionnelle et légale. Nous avons décrit les étapes que vous pouvez suivre pour émettre une lettre de résiliation dans ce guide.
Foire aux Questions
A quoi sert une lettre de résiliation ?
Les lettres de licenciement ont deux objectifs : elles aident les employeurs à suivre les décisions de licenciement et elles fournissent aux employés la clarté dont ils ont besoin pour entamer la transition vers la prochaine étape de leur carrière.
La lettre de résiliation est-elle mauvaise ?
Une lettre de résiliation n'est pas mauvaise. Ce n'est qu'une partie essentielle du processus de résiliation.
un salarié licencié peut-il être réembauché ?
Les employés licenciés sont classés comme éligibles ou non éligibles à la réembauche. Si un employé est admissible à une réembauche, vous ne devez pas attendre plus de six mois après la mise à pied pour le faire revenir.
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Bibliographie
