Si vous travaillez aux États-Unis, vous avez un travail qui vous oblige à être à l'heure et prêt à partir. Cependant, il peut arriver que vous deviez vous absenter du travail pour des raisons personnelles. Que ce soit en raison d'une maladie ou d'une autre urgence familiale, il existe de nombreuses raisons pour lesquelles les gens décident de prendre des congés sans solde de leur travail. Dans cet article, nous explorerons ce qui constitue une raison acceptable pour prendre un congé et comment les employeurs devraient gérer la politique de congé afin que chacun puisse reprendre sa routine quotidienne sans se soucier de perdre son emploi ou dépassement trop de temps libre!
Qu'est-ce qu'une politique de congé autorisé ?
Un congé est une absence du travail pendant un certain temps. Il peut être utilisé pour diverses raisons, telles que la maladie ou les vacances.
Un congé sans solde n'est généralement pas rémunéré et ne dure que le temps nécessaire pour atteindre vos objectifs académiques ou vous remettre d'une blessure. Si vous choisissez de prendre un congé payé, assurez-vous que votre employeur est d'accord avec le montant qu'il vous versera pendant cette période (c'est-à-dire s'il est prêt à payer 100 % de votre salaire pendant votre congé).
Qu'est-ce qu'une bonne raison pour un congé autorisé ?
Un congé est un type de congé qui vous permet de vous absenter du travail pendant une période prolongée. Cela comprend les congés de maladie, les vacances, les fonctions de juré, le déploiement militaire et les congés d'études. Les congés autorisés ne comprennent pas les congés médicaux ni les congés personnels.
Une bonne raison de prendre un congé peut être une maladie, prendre soin de votre famille ou vous accorder une pause après avoir travaillé toute la semaine. Si vous travaillez à votre travail depuis de nombreuses années, vous devez comprendre combien de temps de congé serait approprié avant d'en demander un en fonction de ce type de circonstance afin de ne pas vous épuiser ou perdre votre motivation dans ce qui reste après coup (ce qui pourrait causer des problèmes sur la route).
Exemple de politique sur les congés autorisés
Un exemple de politique de congé est un excellent moyen de commencer. Voici un exemple :
Nom: ____________________________________
Nom de l'employé: ____________________________________
Titre de l'employé : ____________________________________
Date de naissance de l'employé : _____________________________
Adresse de l'employé : ____________________________________
Numéro de téléphone: ____________________________________
Heures de travail : du lundi au vendredi, de 8 h à 5 h ; samedi, 8 h à 12 h; et le dimanche, de 12 h à 5 h, sauf indication contraire ci-dessous sous « Horaire de travail alternatif ». Si vous avez besoin d'employés programmés pendant ces heures pour travailler le samedi ou le dimanche, veuillez le préciser dans votre manuel de l'employé ou dans d'autres politiques (par exemple, les politiques d'hospitalisation).
Lieu de rendez-vous :_________________ (Ville, État)
Heure de début du rendez-vous :_________________ (heure)
Heure de fin du rendez-vous :_________________ (heure)
- Les employés auront droit à une semaine de congé annuel par an et à toute période de vacances accumulée (le cas échéant). Si un employé a plus d'un emploi, il peut s'absenter à l'un ou l'autre endroit s'il le juge nécessaire. L'employé doit aviser l'employeur avant de prendre son congé; sinon, cela peut affecter leur capacité à revenir pendant cette période.
- Un préavis minimum de deux semaines est requis pour les vacances, la maladie personnelle ou d'autres raisons qui donnent aux employés un besoin légitime de s'absenter du travail.
- Les demandes de vacances doivent être soumises au moins un mois à l'avance afin que nous puissions planifier en conséquence.
- La maladie personnelle exige que l'employé fournisse une documentation de son médecin indiquant sa maladie et sa gravité et communiquant toute restriction imposée par son médecin.
Un congé autorisé est-il le même que FMLA ?
Un congé n'est pas la même chose que FMLA. Un congé est une politique de l'entreprise, et cela peut être aussi simple que de dire que vous pouvez prendre jusqu'à deux semaines de congé par an. La FMLA oblige les employeurs à accorder aux employés des congés pour des problèmes de santé graves; cependant, il ne précise pas de combien de temps un employé a besoin ou s'il doit avoir travaillé pendant 12 mois avant de demander un congé dans ces circonstances.
La chose la plus importante à retenir à propos de FMLA est qu'elle n'est disponible que si votre employeur a au moins 50 employés dans un rayon de 75 km (120 miles) de votre lieu de résidence ou de travail. Donc, si le vôtre n'est pas éligible parce que moins de 50 personnes travaillent dans sa zone d'activité habituelle (ou "rayon"), vous ne pourrez pas utiliser cette loi lors d'un congé sans solde !
Politique sur les congés de Walmart
Walmart est un excellent lieu de travail, mais pas tous les arcs-en-ciel et le soleil.
Si vous envisagez de prendre un congé de votre travail chez Walmart, nous pouvons vous aider à comprendre la politique et nous assurer que l'entreprise couvre les raisons de votre départ.
Quelles sont les meilleures raisons de prendre un congé ?
Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles une personne peut avoir besoin de s'absenter de son travail : maladie ou blessure ; décès dans la famille; prendre soin d'un ami ou d'un parent malade; créer des liens avec de nouveaux bébés ; prendre soin des animaux de compagnie (surtout des chats); se préparer pour un mariage ou un autre événement spécial.
Quel est l'arrêt de travail le plus long ?
Le congé le plus long est de six mois.
Le congé le plus court est d'une semaine, ce qui équivaut à prendre des vacances après le travail pendant une journée et à retourner au travail le lendemain. Ce type de congé peut être pris en plus d'une autre longue période de congé tant qu'il ne dépasse pas six mois (ou toute autre restriction que vous pourriez avoir). Prenez ce type de pause du travail. Votre employeur n'aura aucune exigence de préavis concernant le moment où il doit donner un préavis avant d'accorder une prolongation de votre contrat ou des changements de rémunération en raison de la ou des raisons fournies par écrit par l'une ou l'autre des parties concernées (c'est-à-dire, employé contre employeur).
En ce qui concerne les durées moyennes, la plupart des employeurs autorisent deux semaines de congé par an plus les jours fériés avant de demander des prolongations au-delà de ces limites ; cependant, certaines entreprises n'autorisent leurs employés qu'une semaine par an sans aucune exception - même s'il existe des circonstances atténuantes telles que la maladie ou le décès de membres de la famille qui vivent à proximité, de sorte que les visites deviennent plus faciles que les déplacements quotidiens entre les bureaux à domicile/lieux de travail situé ailleurs autour de la ville!
Politique sur les congés CVS
CVS a une politique de congé que les employés et les gestionnaires peuvent utiliser. L'entreprise affirme qu'il est "conçu pour aider nos associés à atteindre leurs objectifs personnels tout en restant productifs dans leur travail". Si vous devez vous absenter pour des raisons personnelles, l'entreprise vous aidera à vous remettre sur les rails à votre retour.
La politique sur les congés stipule que les employés de CVS ont droit à un maximum de deux semaines de vacances payées par an, plus huit jours de congés de maladie payés par an. Après cinq ans d'emploi dans l'entreprise, ils peuvent demander chaque année deux semaines de congés payés (en plus de leurs congés annuels).
Si un employé veut plus d'une semaine de congé, il doit soumettre une demande écrite par l'intermédiaire du service des ressources humaines et fournir des documents indiquant pourquoi il a besoin de ce congé supplémentaire. Supposons qu'aucune justification n'est fournie pour demander plus de trois jours de congé au cours d'une année donnée. Dans ce cas, cela sera considéré comme un congé non autorisé et des mesures disciplinaires pourront être prises à leur encontre.
Est-il acceptable de prendre un congé sans solde ?
La réponse à cette question dépend de l'employeur et de la situation.
- Si vous avez une condition médicale, prendre un congé sans solde est acceptable.
- Si votre enfant a été malade ou blessé et a besoin de soins, vous pouvez prendre un congé sans solde.
- Vous pouvez également utiliser le congé sans solde pour les urgences familiales comme les anniversaires ou les vacances (mais seulement si elles n'entrent pas en conflit avec le travail).
Politique sur les congés personnels
Un congé personnel est un type de congé payé qui vous permet de vous absenter du travail. Il est conçu pour les situations où vous devez vous absenter de votre travail, par exemple lorsque votre enfant est hospitalisé ou a besoin d'une intervention chirurgicale.
L'objectif de cette politique est de fournir aux employés une flexibilité dans l'horaire afin qu'ils puissent concilier leur vie personnelle avec leurs responsabilités professionnelles. En d'autres termes : ce n'est pas une excuse pour les employés paresseux qui veulent que tout soit fait maintenant ! Vous serez toujours tenu de respecter les délais et de gérer les tâches pendant votre absence ; cependant, ces responsabilités peuvent être assumées en congé (ou même avant).
Comment puis-je m'absenter du travail en raison du stress?
Pour prendre un congé pour cause de stress, vous devez en informer votre employeur à l'avance. Votre employeur peut prendre les dispositions nécessaires pour vous, comme vous accorder des congés ou vous offrir un soutien supplémentaire.
Si votre employeur n'a pas de politique sur les congés, tous les employés doivent lire et comprendre leurs politiques pertinentes pour savoir ce qui est à leur disposition lorsqu'ils sont confrontés à une urgence comme celle-ci. C'est également une bonne pratique pour les entreprises de plus de 50 employés d'avoir des politiques en place qui permettent aux membres du personnel qui se sentent stressés par leur travail une certaine flexibilité quant au moment où ils peuvent prendre des pauses sans perdre de salaire ; sinon, quelqu'un pourrait finir par s'enfoncer dans le sol en essayant désespérément de ne pas s'épuiser juste avant Noël !
Politique de congé de l'USPS
La politique de congé de l'USPS vous permet de vous absenter du travail sans perdre votre emploi. Cependant, il n'offre pas d'avantages tels que des jours de maladie ou de vacances.
La durée maximale d'un congé est de 180 jours calendaires par an (180 x 12 = 2,880 180 au total). Vous pouvez postuler pour une année complète à la fois si vous le souhaitez, mais pas plus de deux semestres à la fois (2/90 = 90). Si vous souhaitez postuler plus de 30 jours à la fois, divisez-les en trois et accordez-vous 30 jours d'indemnité avant de prendre une autre pause de XNUMX jours !
Comment postuler ? Il y a deux façons : En ligne ou par courrier via le service des ressources humaines. Vous aurez besoin de votre numéro d'identification d'employé lors de votre candidature, de toute façon, afin qu'ils sachent précisément où leur système doit être mis à jour si nécessaire ; sinon, ils ne traiteront rien tant que ces détails n'auront pas été ajoutés manuellement ultérieurement après avoir reçu la confirmation des deux parties impliquées.
Résumé
Comme vous pouvez le constater, il existe de nombreux types de politiques de congé et de raisons pour lesquelles les employés peuvent avoir besoin de s'absenter de leur travail. Ceci est important pour les employeurs, car cela leur donne une image claire du type d'employé qu'ils ont sous la main. Cela leur permet également de s'assurer que personne d'autre ne se blesse en profitant de cette politique !
FAQ sur la politique de congé autorisé
Que devrait contenir une politique d'absence ?
- Comment signaler les absences, y compris qui l'employé doit contacter et quand.
- Lorsque l'employé a besoin d'obtenir une note appropriée.
Comment rédiger une lettre de congé ?
- Dans la ligne d'objet de l'e-mail, indiquez le motif (demande de congé, demande de congé) suivi de votre nom complet.
- Dans le corps de l'e-mail, commencez par la salutation et le nom du destinataire.
- Expliquez la demande de congé.
- Inclure une fermeture.
- Inclure votre nom.
Comment demander un congé ?
Faites votre demande initiale de congé en personne ou par vidéoconférence plutôt que par écrit.
- MEILLEUR SYSTÈME DE GESTION DES CONGÉS DES EMPLOYÉS : les meilleurs choix en 2023
- POLITIQUE DE CONGÉS PAYÉS : meilleures pratiques et exemples
- POLITIQUE PTO : Un guide étape par étape pour la création d'une prise de force
- ABSENCE MOTIVÉE : Que signifie s'absenter du travail ?
Bibliographie
