Beaucoup de gens se sont demandé comment fonctionne la politique de congé. Vous êtes au bon endroit si vous faites partie de cet ensemble de personnes.
Dans cet article, nous expliquerons ce qu'est une politique de congés et comment elle fonctionne
Qu'est-ce qu'un congé autorisé ?
Une politique de congé consiste à s'absenter du travail pour une raison donnée et pour une période prédéterminée, généralement à la demande d'un employé. Un employé qui s'occupe de membres de sa famille peut utiliser un congé autorisé pour s'acquitter d'obligations précises ou faire face à une urgence à la maison.
De plus, cela donne du temps libre aux travailleurs qui ont des problèmes médicaux majeurs. Les gens le combinent parfois avec un congé pour famille, maladie ou deuil. Pour prolonger les congés pour circonstances atténuantes si un employé a besoin de plus de temps, les entreprises devraient avoir un protocole formalisé.
Il est crucial de trouver un équilibre entre les besoins d'un employé et les effets potentiels que les congés pourraient avoir sur l'entreprise.
Types de congé autorisé
Pour diverses raisons, les employeurs peuvent accorder un congé. La loi rend obligatoire ou réglemente certaines de ces explications. La compassion ou la promotion d'une culture de travail positive peuvent également être des motivations.
Vous êtes tenu par la loi de respecter tout accord que vous avez conclu avec un syndicat ou un employé. Vous devrez peut-être payer des frais et une indemnisation si vous enfreignez la loi. Un jugement pourrait être obtenu contre vous si vous rompez un contrat. Ces possibilités seront réduites et votre probabilité d'être trouvé en erreur diminuera avec des politiques correctement établies.
Faire les meilleurs choix pour votre entreprise et vos employés peut limiter la responsabilité potentielle et favoriser un environnement de travail sain. Voici quelques exemples de congés :
- Congé de maternité (congé de maternité ou de paternité)
- Absence volontaire
- Prendre un congé volontaire (autre que pour cause de grossesse ou de paternité)
- Congé obligatoire
- Congé parental
#1. Congé parental
À la naissance d'un nouvel enfant, une mère ou un père peut avoir besoin de prendre un congé parental. Un travailleur peut avoir besoin de s'absenter du travail pendant une longue période pour se préparer à l'arrivée du nouveau membre de la famille, car les nouveau-nés ont besoin d'une attention continue.
#2. Congé involontaire
Un congé involontaire peut être requis si un employé est impliqué dans un crime et qu'une enquête est nécessaire. Pour qu'une enquête approfondie et appropriée ait lieu, un employé soupçonné d'avoir agi de manière inappropriée peut devoir s'absenter.
#3. Congé maternité
On peut considérer le congé de maternité ou de paternité comme une forme de congé volontaire. Pourtant, il existe de nombreuses autres situations où un employé pourrait avoir besoin de prendre des vacances prolongées. Étant donné qu'aucune loi ne régit généralement cela, la politique de l'entreprise dictera généralement les alternatives au congé volontaire.
#4. Congé obligatoire
Habituellement, les réglementations étatiques et fédérales réglementent les congés obligatoires. Habituellement, les besoins médicaux nécessitent un congé obligatoire. L'American Disabilities Act (ADA) et la Family and Medical Leave Act, qui constituent la majeure partie de sa législation, contrôlent (FMLA).
Politique sur les congés
Nous connaissons un ensemble établi de règles et de principes pour gérer ces absences d'employés en tant que politique de congé. Il comprend des informations sur les formes de congé auxquelles les employés ont droit, si le temps libre est accumulé ou attribué, et toutes les restrictions et conditions préalables.
Il décrit également comment demander un congé, quand payer les travailleurs pour le travail manqué et comment suivre et surveiller les vacances.
Congé personnel
Tout moment d'absence du bureau pour des raisons personnelles non autrement couvertes par la FMLA ou d'autres règles de congé protégé est considéré comme un congé personnel. Des congés personnels non rémunérés et sans protection de l'emploi sont disponibles.
Une fois qu'ils ont travaillé pour l'entreprise pendant une année complète consécutive, les employés réguliers à temps plein de l'entreprise peuvent être qualifiés pour prendre un congé personnel. Il peut y avoir un maximum de huit semaines de congé personnel non protégé au cours d'une année civile donnée, et je dois le prendre en un bloc de temps.
Toute demande de congé personnel sera approuvée ou refusée à la seule discrétion de la Société après examen de plusieurs facteurs, y compris la ou les raisons du congé, l'effet que le congé aura sur la Société, l'accessibilité à d'autres ressources en personnel et la performance des employés. Toute demande de congé personnel est à la discrétion de la Société.
Congé sans solde
Les travailleurs réguliers à temps plein et à temps partiel peuvent demander un congé personnel sans solde, que le chef de service peut approuver s'ils ont des exigences personnelles importantes.
Bien que le congé sans solde ne paie pas les revenus de l'employé pendant son absence, il garantit son emploi, ce qui peut être crucial dans le cas de certains avantages payés par l'employeur, comme les congés payés ou l'assurance maladie.
Une fois qu'un employé a épuisé toutes les options de congés payés, y compris les jours de vacances accumulés, les jours de maladie et les congés payés, un congé sans solde suit généralement (congés payés).
Selon la politique de congé sans solde de l'employeur, celui-ci peut garantir à l'employé un emploi pendant son absence. Cela peut permettre au travailleur de conserver son assurance maladie pendant son absence.
- Si le solde de congés existant d'un employé a été épuisé et qu'il a besoin de s'absenter en raison de circonstances imprévues, il peut être en mesure de prendre un congé sans solde.
- Si aucun consentement n'est obtenu pour un congé sans solde, l'absence du salarié sera considérée comme un congé du travail.
- Si vous manquez le cours sans autorisation, la discipline sera appliquée.
- Ils ne paieront pas les employés qui prennent un congé sans solde pour ces jours.
- Un salarié peut demander jusqu'à trois mois d'absence sans solde.
- Un employé peut demander une perte de salaire via l'outil HRMS, avec l'approbation du chef de service et du responsable hiérarchique immédiat.
- Les employés peuvent demander un congé lorsqu'il a été approuvé par leur supérieur hiérarchique immédiat et le chef de service.
- Dans l'outil HRMS, ils déclareront leur départ comme une perte de salaire.
Procédure de demande de congé sans solde
- Un employé peut demander une perte de salaire en soumettant une demande via l'outil HRMS et en obtenant l'autorisation du chef de service et du responsable hiérarchique immédiat.
- L'employé peut prendre un congé après avoir obtenu l'approbation du chef de service et du supérieur hiérarchique immédiat.
- Dans l'outil HRMS, ils déclareront leur départ comme une perte de salaire.
Politique sur les congés médicaux
Les employés qui ne peuvent pas travailler en raison d'un problème de santé important peuvent prendre un congé de maladie. Ceux-ci pourraient inclure des affections du corps ou de l'esprit ou l'obligation de prendre soin d'un parent. Généralement, ces congés ne sont pas rémunérés. L'emploi de l'employé est protégé par le gouvernement fédéral pendant toute cette période.
En général, les employés peuvent d'abord utiliser leurs congés payés restants, en plus de prendre un congé de maladie ou les deux. L'employeur ne peut s'opposer à la demande de congé d'un salarié lorsque celui-ci a notifié son intention de le faire pour un motif légitime.
Il n'est pas nécessaire de prendre un congé de maladie en une seule période continue de 12 semaines. Les employés peuvent gérer les problèmes récurrents ou les revers en étant adaptables, ce qui les empêchera de se soucier de leur carrière.
Combien de temps doit durer un congé médical et quel salaire doit être payé ?
Selon la FMLA, les entreprises doivent accorder aux employés jusqu'à 12 semaines de congé de maladie sans solde. Ils n'obligent pas l'employeur à offrir des congés payés dans cette catégorie de congés FMLA comme dans les autres catégories de congés. De plus, les entreprises qui offrent des options de congés payés (telles que des congés de maladie payés et des congés payés) peuvent exiger que les membres de leur personnel prennent tout congé accumulé pendant la période de 12 semaines.
Qu'est-ce qu'un bon motif de congé autorisé ?
Un congé est un mécanisme permettant aux travailleurs de s'absenter du travail tout en faisant face à des circonstances extraordinaires, par opposition aux congés payés (PTO) et aux vacances.
Les justifications typiques sont les suivantes : accouchement, adoption, prise en charge de membres malades de la famille, problèmes de santé majeurs ou congé militaire.
Qu'est-ce qu'un congé officiel ?
Tout congé accordé par une organisation conformément aux dispositions du Règlement est appelé un « congé officiel ».
Est-ce qu'un congé d'absence est le même que FMLA?
Habituellement, un employé est exempté de ses obligations de travail pour une durée déterminée avec l'approbation de l'employeur pendant un congé autorisé.
Il existe généralement des politiques spécifiques en place dans chaque organisation pour résoudre ce problème, y compris deux semaines de congé non rémunéré. Si les employés et les employeurs répondent à certains critères, la FMLA oblige les entreprises à offrir des congés non rémunérés à leur personnel.
Comment puis-je m'absenter du travail en raison du stress ?
Informez le service des ressources humaines de votre employeur que vous souhaitez prendre un congé de stress accordé en vertu de la FMLA. Vous recevrez de leur part les documents indispensables à apporter à votre médecin. Votre médecin doit vous conseiller de prendre un congé de stress ; déclarer simplement que vous êtes trop stressé pour travailler est insuffisant.
Il est crucial d'être honnête et de ne pas minimiser vos symptômes lorsque vous parlez avec votre médecin. Si vous n'arrêtez pas de dire : « C'est bon », ils ne pourront pas lui donner une critique juste. Rien n'est mauvais. Juste un peu stressé. Gardez à l'esprit que le stress peut avoir un impact sur votre santé physique et émotionnelle.
Combien de temps un employé peut-il s'absenter du travail ?
Un salarié peut s'absenter du travail un ou deux jours maximum par mois. Toute condition autre que celle-ci peut mettre cette personne en danger.
Selon les spécialistes des métiers, une travailleuse ne peut pas s'absenter plus d'un ou deux jours par mois et conserver son emploi. Les employeurs sont les moins tolérants des jours manqués pour ceux qui exécutent des emplois non qualifiés.
Pouvez-vous demander un congé de travail ?
Lorsqu'un employé bénéficie d'un congé autorisé par son entreprise, il peut s'absenter du travail pendant une longue période. Si vous savez que vous ne pourrez pas travailler pendant plus de quelques semaines, mais que vous souhaitez tout de même reprendre votre travail ; vous devez demander un congé à votre employeur.
Pendant mon congé, vont-ils encore me payer ?
Hormis les congés d'invalidité de longue durée, de maternité (accouchement) et parentaux, tous les autres congés sont sans solde.
Puis-je prendre un congé si je dois m'occuper d'un membre de ma famille qui est très malade ?
Un membre de la famille très malade peut demander à un travailleur de prendre un congé familial.
Conclusion
Une politique de congé qui respecte la loi et encourage la compassion démontre aux employés que l'entreprise se soucie de leur bien-être. Une relation employé-employeur positive jette les bases d'une main-d'œuvre engagée, productive et heureuse.
- MEILLEUR SYSTÈME DE GESTION DES CONGÉS DES EMPLOYÉS : les meilleurs choix en 2023
- POLITIQUE DE CONGÉS PAYÉS : meilleures pratiques et exemples
- POLITIQUE PTO : Un guide étape par étape pour la création d'une prise de force
- ABSENCE MOTIVÉE : Que signifie s'absenter du travail ?
- COMMENT ANNULER LE TRAVAIL : Demander un congé autorisé
Bibliographie
