SYSTÈMES DE GESTION DES DOCUMENTS DES CABINETS D'AVOCATS : meilleures options en 2023

SYSTÈMES DE GESTION DES DOCUMENTS DES CABINETS D'AVOCATS
Crédit photo : FileCenter

Les cabinets d'avocats sont des entreprises juridiques qui s'occupent de toutes sortes d'activités juridiques. Les petits et les grands cabinets d'avocats doivent comprendre que les systèmes de gestion des documents des cabinets d'avocats sont cruciaux pour leurs activités quotidiennes. Parce qu'ils facilitent grandement le travail. 

Chaque cabinet d'avocats a ses propres besoins en matière de systèmes de gestion de documents. Chaque dossier et document est important, et en perdre certains pourrait constituer une menace pour une affaire. Imaginez, par exemple, avoir un système de gestion de documents de cabinet d'avocats qui peut vous aider à gérer vos documents et à les garder bien organisés. Cela servira de trésor supplémentaire à votre entreprise.

Certains de ces systèmes de gestion de documents de cabinets d'avocats ont un prix. Chaque dollar dépensé en vaudra la peine. La majorité de ces DMS sont open-source et ne coûtent rien à mettre en œuvre ou à utiliser. Dans un souci d'efficacité et de commodité, les systèmes de gestion de documents dans les cabinets d'avocats sont des outils indispensables.

Quels que soient les besoins de votre cabinet d'avocats, il existe des systèmes de gestion de documents qui peuvent vous aider à répondre à vos besoins. Tout ce que vous avez à faire est de consulter certains de nos systèmes de gestion de documents pour cabinets d'avocats répertoriés qui conviennent à votre cabinet.

Systèmes de gestion de documents pour cabinets d'avocats

Les systèmes de gestion de documents des cabinets d'avocats sont des logiciels créés pour aider à gérer les activités quotidiennes d'un cabinet d'avocats. Au cours des dernières années, les développeurs de logiciels ont mis au point des applications qui peuvent faciliter la vie professionnelle des cabinets d'avocats. 

La plupart des systèmes de gestion de documents des cabinets d'avocats ont une interface utilisateur conviviale et facile à utiliser qui facilite la gestion des documents. Le système de gestion des documents d'un cabinet d'avocats peut aider à systématiser les données juridiques du cabinet en les gardant en sécurité. Un système de gestion de documents de cabinet d'avocats est une plateforme de gestion de documents en ligne qui peut être utilisée par tous les praticiens du droit. Le but de cette plateforme est d'aider à la gestion des documents. 

Bien que la documentation réelle puisse être désordonnée, le tri et le téléchargement de documents juridiques dans un système de gestion de documents de cabinet d'avocats vous permettront de récupérer ces fichiers facilement. Outre son rôle principal, le système de gestion de documents d'un cabinet d'avocats peut aider à se préparer à un procès. Logiciel de gestion documentaire pour cabinet d'avocats : pourquoi ?

Un logiciel de gestion de documents pour cabinets d'avocats offre plusieurs avantages aux praticiens du droit. Quelle que soit la taille de votre cabinet, un logiciel de gestion de documents pour cabinets d'avocats vous aidera à gérer et à protéger vos documents contre le vol. Avec les meilleurs systèmes de gestion de documents des cabinets d'avocats, vous pouvez vous attendre à travailler plus rapidement. 

Ce qui fait perdre du temps à la plupart des professionnels du droit, c'est lorsqu'ils recherchent des documents manuellement. Mais avec l'aide de ces plateformes, vous pouvez vous attendre à travailler plus vite et mieux. Parce que vous pourrez garder une trace de votre document

Les systèmes de gestion de documents des cabinets d'avocats vous permettent de gérer l'accès aux documents. Il offre une sécurité que vous ne pouvez pas gérer physiquement. Vous pouvez contrôler ce que quelqu'un fait avec vos documents, même si vous les partagez avec le système de gestion de documents d'un cabinet d'avocats.

Meilleurs systèmes de gestion de documents

Voici une liste des meilleurs cabinets d'avocats pour les systèmes de gestion de documents :

#1. iGérer le travail : 

Visiter Je parviens pour son prix.

iManage est l'un des meilleurs cabinets d'avocats dans le domaine des systèmes de gestion de documents. C'est le meilleur pour la gestion de tous les documents juridiques. Ce résineux est également l'un des plus anciens cabinets d'avocats dans les systèmes de gestion de documents. 

iManage offre des fonctionnalités uniques qui fonctionnent mieux pour les grands cabinets d'avocats. Ses fonctionnalités incluent la chronologie des documents, la recherche personnalisée, l'indexation des documents, etc. Vous pouvez également inclure un numéro de document, une version, un titre, une description, un nom de client et des détails pour chaque fichier.

Nous considérons iManage comme l'une des meilleures options en raison de toutes ses fonctionnalités et de ses prix. Il fonctionne avec d'autres logiciels de gestion de documents tels que MS Outlook, Office 365, Adobe et Gmail. 

#2. Cléo :

Aidez votre cabinet à s'améliorer en téléchargeant le logiciel Clio. C'est l'un des meilleurs logiciels de gestion de documents de cabinet d'avocats pour toutes les activités juridiques. 

Clio s'intègre à des applications telles que Dropbox, Google Drive, OneDrive et autres. Avec la plateforme Clio, vous pouvez vous attendre aux meilleurs services. Quelle que soit la localisation de votre entreprise, Clio vous aide à bien gérer vos documents et à protéger vos documents contre le vol.

Avec le logiciel Clio, vous pouvez enregistrer et accéder à tous les types de documents, y compris l'audio, les vidéos et les enregistrements. Le stockage et la recherche sont beaucoup plus faciles avec cette plate-forme, car vous pouvez saisir des mots-clés associés lorsque vous recherchez un fichier dont vous ne vous souvenez pas du titre. 

Que vous choisissiez de télécharger ou de modifier un document, Clio vous aidera à synchroniser ces fichiers. La partie amusante est que vous n'avez pas besoin de logiciel tiers pour accéder à votre document car vous pouvez ouvrir, modifier, enregistrer, créer et télécharger des documents juridiques directement avec le logiciel Clio. 

L'abonnement de Clio commence à partir de 39 $ par mois.

#3. Avokaado :

Avokaado est l'un des meilleurs systèmes de gestion de documents pour les cabinets d'avocats. Cette plate-forme est idéale pour la gestion des documents de données pour les entreprises et permet de créer et de combiner des documents sans aucun problème. Avokaado facilite grandement la gestion des documents grâce aux modèles disponibles que vous pouvez utiliser pour stocker des documents juridiques. 

Il dispose également d'une recherche de métadonnées qui facilite et accélère la recherche de documents. Avokaado est une plate-forme de gestion du cycle de vie complet des contrats dotée d'une interface conviviale qui facilite le travail, en particulier pour les grandes entreprises. Vous pouvez gérer vos documents avec les modèles disponibles sur la plateforme. 

Avokaado propose un essai gratuit et des forfaits freemium à ses nouveaux et anciens utilisateurs.

#4. ContractSafe :

Visiter ContratSafe

ContractSafe est l'un des principaux systèmes de gestion de documents des cabinets d'avocats. Il a une interface facile à utiliser et convient à tous les cabinets d'avocats. Cette plate-forme est idéale pour gérer et organiser les documents de manière accessible. L'utilisation de cette plate-forme est assez simple et également abordable. 

Avec la plateforme ContractSafe, vous pouvez vous attendre aux meilleures fonctionnalités. Bien que cette plate-forme soit sûre à utiliser, il est également plus rapide de rechercher des documents sur cette plate-forme en raison de sa recherche par mot-clé. Il existe une fonction de non-suppression et de lecture seule, ce qui aidera à protéger votre fichier contre le vol et d'autres activités frauduleuses.

Les forfaits mensuels ContractSafe commencent à partir de 299 $. 

#5. Q élevé :

Il s'agit d'un système de gestion de documents de cabinet d'avocats de premier plan qui possède de nombreuses fonctionnalités uniques. il intègre des outils de gestion et de stockage de documents, de productivité personnelle et de gestion de projet avec une collaboration sociale d'entreprise. 

Avec cette plate-forme, vous avez à votre disposition presque tous les outils de gestion de documents. Et vous pouvez facilement partager un fichier de n'importe où avec n'importe qui. C'est l'un des meilleurs pour la gestion de documents. 

Vous pouvez enregistrer, modifier, partager et télécharger des documents. Lorsque vous souhaitez partager un fichier avec d'autres utilisateurs ou clients, vous pouvez facilement les empêcher de supprimer ou de modifier le document. De cette façon, vous sécuriserez votre dossier.

Les forfaits mensuels HighQ commencent à partir de 18 $. 

#6. DOC logique :

LogicalDOC est l'un des meilleurs systèmes de gestion de documents pour les cabinets d'avocats. Il s'agit d'une plate-forme basée sur le cloud célèbre pour ses fonctionnalités complètes et son interface facile à utiliser. Contrairement à d'autres systèmes de gestion de documents, LogicalDOC est peu coûteux et très efficace. 

LogicalDOC est l'un des logiciels les mieux classés pour la gestion de tous les documents. sur cette plateforme, vous aurez accès à un stockage illimité. Faciliter l'enregistrement de milliers de documents ou d'autres fichiers. Les grands cabinets d'avocats peuvent facilement contrôler l'accès de leurs clients et employés sans courir de risques ni corrompre les documents.

LogicalDOC offre une intégration de messagerie et des interfaces utilisateur multiples et simples pour tous les utilisateurs. Il est compatible avec différents logiciels tiers et est accessible depuis n'importe où.

 Visitez LogicalDOC pour sa tarification. Cependant, un compte démo gratuit est disponible sur la plateforme.

Gestion des documents des petits cabinets d'avocats 

Voici une liste des meilleurs systèmes de gestion de documents pour petits cabinets d'avocats :

#1. AbacusLaw :

Visiter AbacusLaw

AbacusLaw est l'un des meilleurs systèmes de gestion de documents des cabinets d'avocats. Ce logiciel convient aux grands et petits cabinets d'avocats. Il s'agit d'un système complet qui peut vous aider à organiser et à organiser vos documents.

Avec ce logiciel, vous pouvez personnaliser la façon dont vous souhaitez organiser vos documents sans avoir besoin d'un modèle. AbacusLaw est facile à utiliser et dispose d'un accès à distance à partir d'appareils mobiles. Il s'agit d'un système de gestion de documents entièrement intégré pour les cabinets d'avocats de toutes sortes et de tous types. 

Il n'y a aucun problème pour rechercher ou stocker des informations sur les clients, les cas, les délais ou les dates car ils seront enregistrés dans une seule base de données. Cela facilite la recherche de documents valant un mot-clé.

Les plans mensuels d'AbacusLaw commencent à partir de 87 $. 

#2. Cosmolex :

Cosmolex est un système de gestion de documents pour cabinets d'avocats adapté à toutes les tailles de cabinets d'avocats. Ce logiciel permet aux utilisateurs de télécharger, d'effectuer une comptabilité d'entreprise, d'organiser, de modifier, de facturer, de faire confiance, de gérer un calendrier et de restaurer des documents. 

Vous pouvez facilement vous habituer à cette plateforme grâce à son interface facile à utiliser. Le stockage de cette plateforme est illimité. C'est un logiciel basé sur le cloud. Cosmolex s'intègre à des applications telles que Dropbox, Google Drive, NetDocuments, Onedrive et autres. 

Pour utiliser le logiciel Cosmolex, vous devez télécharger vos documents de Word vers votre compte Cosmolex.

Les forfaits mensuels Cosmolex commencent à partir de 69 $.

#3. Mon cas:

MyCase est un système de gestion de documents de cabinet d'avocats convivial, idéal pour les petits et les grands cabinets d'avocats. Sans aucun doute, cette plate-forme est la meilleure pour la gestion de documents et son interface est facile à comprendre. 

Avec cette plateforme, vous pouvez travailler à distance et tous vos documents seront correctement organisés.

MyCase est un système de gestion complet qui facilite le stockage des données. Vous pouvez facilement télécharger, modifier, créer ou partager des documents avec des clients et des employés. Nous aimons ce logiciel parce que vous pouvez facilement personnaliser votre dossier et pour son niveau de sécurité des données de premier ordre.

Les forfaits mensuels MyCase commencent à partir de 49 $.

#4. Rubex par eFileCabinet :

Rubex est l'un des meilleurs systèmes de gestion de documents pour cabinets d'avocats adaptés aux petites et grandes entreprises. Nous aimons ce produit en raison de ses fonctionnalités et de ses plans tarifaires. Rubex ne se limite pas aux industries légales, car il peut être utilisé à toutes fins.

Rubex prend en charge plusieurs options de signature. Il s'intègre avec d'autres logiciels. Il offre des algorithmes de recherche uniques qui facilitent la recherche de documents. Vous pouvez facilement personnaliser l'apparence de vos documents ou simplement utiliser les modèles disponibles.

Rubex a trois plans tarifaires pour ses utilisateurs.

  • Plan 1 - 15 $ à 50 $ par mois.
  • Plan 2 - 55 $ à 199 $ par mois.
  • Plan 3 - 66 $ à 239 $ par mois. 

Un système de gestion de documents juridiques est une plateforme de gestion de documents en ligne. Cela peut être utilisé par tous les praticiens du droit.

Le but de cette plateforme est d'aider à la gestion des documents. Il comprend la gestion des documents et des cas pour aider les cabinets d'avocats avec une gestion avancée des documents.

Comment les cabinets d'avocats organisent-ils les dossiers ? 

La plupart des cabinets d'avocats organisent leurs dossiers à l'aide de systèmes de gestion de documents juridiques. 

iManage est l'un des meilleurs cabinets d'avocats dans le domaine des systèmes de gestion de documents. C'est le meilleur pour la gestion de tous les documents juridiques. 

Pourquoi les cabinets d'avocats utilisent-ils iManage ? 

La plupart des cabinets d'avocats utilisent le logiciel de travail iManage pour diverses raisons. Cette plate-forme offre les meilleures fonctionnalités et dispose d'une interface facile à utiliser adaptée à toutes les tailles d'entreprises.

Un logiciel juridique est une application utilisée pour traiter toutes les activités juridiques. Il est développé pour assister toutes les activités juridiques. 

Ils assistent les cabinets d'avocats dans leurs activités quotidiennes, notamment l'organisation des dossiers et leur partage avec les clients et les employés tout en les protégeant.

Conclusion 

Le tri des documents juridiques peut être assez difficile à gérer. Cependant, les systèmes de gestion de documents des cabinets d'avocats peuvent faciliter le tri et l'organisation de ces documents. Choisir les meilleurs systèmes de gestion de documents pour cabinets d'avocats vous aidera à comprendre comment planifier votre emploi du temps pour la journée, la semaine ou l'année. Nous espérons que notre aperçu vous sera utile pour votre recherche.

FAQ sur les systèmes de gestion de documents pour cabinets d'avocats

Quels sont les meilleurs systèmes de gestion de documents ?

iManage Work, Clio, Avokaado, HighQ, ContractSafe, etc.

Un système de gestion de documents juridiques est une plateforme de gestion de documents en ligne. Cela peut être utilisé par tous les praticiens du droit.

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