Lorsque vous travaillez pour une entreprise, vous devez fréquemment vérifier le travail des employés. Les employeurs doivent également garder un œil sur des éléments tels que les systèmes de planification, d'intégration, de suivi et de paie. Afin d'accomplir l'impossible, on ne peut pas compter uniquement sur le travail manuel sans un système de gestion en place. En effet, la gestion de la main-d'œuvre est une tâche difficile et chronophage. Cela nécessite la nécessité d'un système de gestion de la main-d'œuvre. Le logiciel de système de gestion de la main-d'œuvre ou de la main-d'œuvre sert à plusieurs fins avec ses nombreux avantages. Cela comprend la planification, l'ordonnancement et la gestion du personnel, ce qui nécessite une quantité excessive de travail. Si vous recherchez le meilleur logiciel d'automatisation du système de gestion du travail, consultez Oracle. Croyez-moi, le système de gestion de la main-d'œuvre simplifie l'ensemble du processus de gestion de la main-d'œuvre avec ses nombreux avantages.
Qu'est-ce que le système de gestion du travail
Le logiciel de gestion des effectifs est spécialement conçu pour aider les organisations à gérer leurs effectifs. Cela comprend un large éventail de responsabilités, y compris la planification, le suivi, les rapports sur l'efficacité du personnel, la gestion du temps, la gestion des performances et bien plus encore. L'utilisation d'un logiciel de gestion de la main-d'œuvre vous permettra d'optimiser la main-d'œuvre au sein de votre entreprise et de garder un contrôle total sur toutes les opérations commerciales. Voici les principales fonctions d'un tel outil :
- suivi du personnel présent
- Formation des employés concernant les congés, les salaires et les autres politiques de l'organisation.
- planifier les employés et les disperser
- garder un œil sur le travail et la productivité de l'équipe
Pour atténuer vos souffrances pendant le processus tortueux, assurez-vous que l'équipement que vous choisissez possède les qualités vitales suivantes :
# 1. Facile à utiliser
N'oubliez pas que le logiciel sera également utilisé par d'autres personnes. Tous les employés et le personnel des RH auront accès au programme et l'utiliseront fréquemment, il doit donc avoir une interface utilisateur esthétique et conviviale. Tout le monde pourra ainsi utiliser le logiciel facilement.
#2. Sécurité fiable
Vous allez confier à l'outil de nombreuses données de votre entreprise, dont certaines peuvent même être secrètes, il doit donc avoir une sécurité impénétrable. Il doit garantir qu'il n'y a jamais de violation de données et que toutes les informations sont toujours sûres et sécurisées.
#3. Intégration d'applications tierces
Aujourd'hui, il est impossible d'utiliser une seule application pour le travail. Pour tout unifier sur une seule plateforme et permettre un travail sans distraction, chaque outil que vous utilisez doit pouvoir s'intégrer à d'autres outils.
#4. Application mobile
Même si vous et la majorité de votre personnel utiliserez des PC ou des ordinateurs portables pour accéder au programme, cela ne ferait pas de mal d'avoir une application mobile qui peut vous mettre à jour pendant que vous êtes sur la route. L'application mobile de l'outil vous permet de vérifier facilement l'état des processus et d'être informé à tout moment.
#5.Fonctionnalités de personnalisation
On ne peut tout simplement pas fonctionner sans personnaliser son poste de travail, et cette règle vaut également pour les espaces numériques. Par conséquent, avoir la possibilité de personnaliser un outil est essentiel car cela vous permet de l'ajuster à vos besoins et de lui donner une identité particulière.
#dix. Automatisation
L'outil doit vous soulager au maximum car le confort est au centre des préoccupations, ce qui nécessite une certaine automatisation sur l'ensemble de la carte. L'utilisation de fonctionnalités automatisées peut vous aider à soulager une grande partie de votre fardeau et vous faire économiser du temps et des efforts.
#sept. C'est abordable
Quelle que soit la taille de votre entreprise, vous ne pouvez pas investir votre argent dans un outil coûteux. Assurez-vous que l'outil que vous sélectionnez répond à vos exigences et respecte votre limite de dépenses. Si un candidat possède toutes ces caractéristiques, il convient à une utilisation dans une entreprise et augmentera sûrement la productivité des travailleurs. Examinons maintenant les meilleurs outils de gestion de la main-d'œuvre que vous devriez connaître.
Meilleur système de gestion du travail
Vous verrez qu'il n'y a pas de réponse concluante à votre demande lors de la recherche d'un logiciel adapté à votre entreprise. Compte tenu de l'énorme variété de possibilités sur le marché, choisir un outil sera difficile. Par conséquent, voici la liste des meilleurs systèmes de gestion du travail
#1. nTâche
nTask figure en tête de notre liste actuelle des meilleures solutions de gestion des effectifs. Grâce à l'interface utilisateur simple et concise du produit, les utilisateurs peuvent naviguer facilement. De plus, l'application offre une grande variété d'options d'administration, chacune regorgeant de fonctionnalités utiles qui étendent ses fonctionnalités. De plus, il offre des capacités de gestion visuelle afin que les organisations puissent voir immédiatement l'état du projet. Vous pouvez utiliser l'application pour gérer les tâches du début à la fin pour des projets simples et difficiles.
#2. Oracle
Oracle est un autre outil de gestion de la main-d'œuvre qui vous aide à intégrer les meilleures stratégies de marketing aux stratégies de recrutement les plus efficaces. Il offre une automatisation dans une variété de domaines, ce qui peut finalement vous aider à économiser du temps et des efforts et à augmenter votre productivité. En outre, la plate-forme prend en charge un large éventail de ressources supplémentaires, de gestion des talents, d'apprentissage et d'autres capacités.
#3. Centre de main-d'œuvre UKG
UKG Workforce Central est un fabricant bien connu de logiciels de gestion des effectifs. Le programme aide à gérer toutes les opérations liées à la main-d'œuvre grâce à son large éventail de fonctionnalités. UKG Workforce Central a les solutions si vous avez besoin d'aide pour la paie, le suivi, le contrôle des présences ou toute autre chose.
#4. Main-d'œuvre ADP maintenant
ADP Workforce Now est un fabricant bien connu de produits de gestion du personnel. En raison de ses qualités pratiques, le produit existe depuis un certain temps et s'est forgé une réputation dans le secteur des entreprises. La technologie est très bénéfique pour les entreprises au niveau des entreprises.
ADP Workforce Now est un système complet et tout-en-un de gestion des effectifs avec des fonctionnalités telles que la gestion des talents, la paie, les avantages sociaux, la gestion des ressources humaines, l'apprentissage et l'analyse, la gestion du temps et de la main-d'œuvre, etc.
#5. Paylocité
Les processus de travail traditionnels reçoivent une touche de médias sociaux avec Paylocity, rendant le travail plus intéressant et divertissant. Grâce à la capacité d'obtenir la reconnaissance de ses réalisations, l'outil favorise un environnement de travail serein et cohésif. Des outils de gestion de la paie et des ressources humaines sont inclus dans l'outil. Il facilite la gestion des éléments clés de la gestion des ressources humaines pour les entreprises.
Avantages du système de gestion du travail
Les marchés du travail serrés à l'échelle de l'industrie et les attentes accrues des consommateurs en matière de performance obligent les responsables des opérations à travailler plus dur avec moins de ressources. La gestion des ressources est grandement facilitée par un progiciel sophistiqué de système de gestion du travail (LMS). En fait, le système de gestion de la main-d'œuvre offre plusieurs avantages aux entreprises que chaque entreprise ne devrait pas négliger. Voici quelques-uns des avantages d'un système de gestion de la main-d'œuvre ;
#1. Obtenir des informations importantes
L'un des nombreux avantages du système de gestion de la main-d'œuvre est l'accès aux informations pertinentes. Pour surveiller les progrès vers les objectifs spécifiés, le logiciel LMS enregistre, surveille et rapporte les données opérationnelles critiques presque instantanément. Cela couvre l'intégralité du temps passé à effectuer des tâches supervisées dans l'entrepôt. Avec des informations précises sur l'état de l'ensemble de leurs effectifs disponibles à tout moment, les managers et les superviseurs seront mieux équipés pour allouer les ressources, augmenter la productivité et augmenter vos résultats.
#2. Accroître la reconnaissance
Pour équilibrer les ressources en main-d'œuvre avec l'objectif visé, les gestionnaires et les superviseurs doivent toujours avoir accès aux informations concernant le mouvement des marchandises. Grâce à des données précises, librement accessibles et comparées à des normes objectives, le LMS fournit aux utilisateurs des informations sur la productivité des ressources.
Les rapports du tableau de bord LMS ont permis aux gestionnaires et aux superviseurs d'observer où leurs ressources en main-d'œuvre sont dépensées, et ils peuvent utiliser ces connaissances pour prendre des décisions de dotation plus rapides et plus précises.
#3. Accroître l'utilisation des ressources
Le personnel et les avantages sociaux constituent la deuxième dépense d'exploitation en importance dans la production en entrepôt derrière les stocks, ce qui oblige les entreprises à accroître leur efficacité tout en réduisant leurs effectifs pour être viables. Les variations de la charge de travail entre les marchandises entrantes et sortantes dans un entrepôt nécessitent des mouvements rapides et efficaces des travailleurs de divers emplois et départements afin d'assurer les performances de livraison. En utilisant les données fournies par le LMS, les gestionnaires et les superviseurs peuvent gérer les excédents et les pénuries de ressources par le département pour optimiser l'utilisation des ressources.
#4. Augmenter le bonheur des employés
Les personnes qui travaillent dans les opérations de la chaîne d'approvisionnement comptent parmi les ressources les plus importantes d'une entreprise. Des tactiques et des pratiques efficaces de gestion de la main-d'œuvre permettent à ces employés d'être incroyablement productifs et prospères. Les solutions logicielles LMS enregistrent les données d'activité des employés via des flux provenant de plusieurs sources (ERP, WMS et systèmes de paie) et rendent compte des niveaux de productivité individuels ou globaux.
Votre entreprise peut stimuler la rétention des employés avec le bon LMS en utilisant un coaching bien connu pour des approches réussies et des objectifs de performance équitables. Par conséquent, les entreprises sont actuellement mieux placées pour introduire de futurs programmes d'incitation pour les employés. La gestion du bien-être des salariés est également l'un des avantages du système de gestion du travail. Ainsi, nous pouvons affirmer avec audace que les entreprises ne se soucient pas seulement de leurs intérêts personnels, elles ont également à cœur les intérêts de leur main-d'œuvre.
#5. Surveillance des coûts totaux
Alors que les volumes DC/FC augmentent d'année en année, les responsables des centres de distribution et de traitement des commandes sont continuellement sous pression pour augmenter la productivité et réduire les coûts. Heureusement, les systèmes LM permettent de mesurer les coûts totaux de débit. Ils offrent également l'un des meilleurs retours sur investissement de tous les programmes de gestion de la chaîne d'approvisionnement disponibles.
Système de gestion du travail d'entrepôt
Alors que les marchés du travail se resserrent et que les entreprises se raréfient, il est crucial de comprendre vos dépenses humaines et votre productivité. non seulement les employés qui sont employés par le WMS, mais aussi tous les coûts liés à la main-d'œuvre combinés. Le système de gestion de la main-d'œuvre (LMS) iWAREHOUSE fournit des informations commerciales pour augmenter la productivité et l'utilisation de la main-d'œuvre. Vous pouvez rapidement vérifier si vous respectez un budget ainsi que trouver des dépenses cachées et des heures manquées qui rongent les résultats de votre entreprise avec le système de gestion du travail iWAREHOUSE (LMS).
Les entrepôts qui utilisent des techniques de gestion de la main-d'œuvre désuètes et offrent aux travailleurs un accès limité à l'information favorisent un climat de méfiance entre la direction et la main-d'œuvre. Le problème ne fait qu'empirer en ce qui concerne la logistique entrante, qui implique également la maîtrise de la logistique inverse et des remboursements. Les plus grands défis de la gestion des employés d'entrepôt, leur impact sur l'efficacité de la chaîne d'approvisionnement et certaines recommandations d'amélioration doivent être connus des responsables de la chaîne d'approvisionnement.
Défis de la gestion du travail dans les entrepôts contemporains
L'entrepôt a actuellement deux problèmes avec la gestion de la main-d'œuvre. En raison de pratiques de gestion de la main-d'œuvre désuètes, les travailleurs n'obtiennent pas l'aide ou les informations dont ils ont besoin pour réussir. Comme pour toute opération de la chaîne d'approvisionnement, votre personnel ne peut pas améliorer ce qu'il ne comprend pas. Par conséquent, la collecte des bonnes informations est la première étape pour déterminer leurs limites et leurs problèmes. Les responsables de la chaîne d'approvisionnement passent tellement de temps sur la technologie qu'ils négligent la valeur des personnes dans l'entrepôt, ce qui est un effet secondaire regrettable de la révolution technologique dans la gestion des entrepôts. Même les systèmes et solutions automatisés les plus robustes nécessiteront éventuellement une composante humaine.
Gestion efficace du travail et gestion de la chaîne d'approvisionnement
Une gestion efficace de la main-d'œuvre est une condition préalable à une gestion réussie de la chaîne d'approvisionnement. Quel que soit votre secteur d'activité, une gestion efficace de la main-d'œuvre dans l'entrepôt est essentielle au succès de votre chaîne d'approvisionnement. Le bon personnel et le moral élevé des employés contribueront à de plus grandes marges bénéficiaires, à moins de problèmes d'exécution des commandes, et plus encore. En réalité, les clients satisfaits sont le produit de travailleurs satisfaits. Malheureusement, si vous ne gardez pas le contrôle de votre main-d'œuvre, vous constaterez une rotation du personnel plus élevée, des performances inférieures sur les KPI et des retards dans l'exécution des commandes. Cependant, les employés méritent le respect, un lieu de travail sûr et une équipe de direction serviable.
Facteurs importants pour améliorer la gestion de la main-d'œuvre dans les entrepôts
Si vous souhaitez améliorer votre stratégie de gestion et remonter le moral au travail, les cinq critères suivants sont cruciaux. Même si vous êtes aux commandes d'une machine « bien huilée », n'hésitez pas à apporter des modifications. La société évoluant à un rythme rapide, certains ajustements sont parfois nécessaires pour progresser professionnellement.
#1. Mettre l'accent sur la rétention et l'engagement des employés
Attirer et retenir les talents est désormais difficile en raison de la récente augmentation de la demande d'entreposage. De plus, il y a beaucoup plus de variables en jeu ici que le simple salaire et les avantages. Les éléments les plus insaisissables sont les opportunités, la croissance personnelle et la reconnaissance. ou, alternativement, l'implication. La gamification du travail en entrepôt est une tendance qui se développe dans cette industrie. L'objectif est de fournir aux employés des commentaires positifs afin qu'ils aillent au-delà de ce qui est nécessaire pour gagner un chèque de paie et qu'ils obtiennent à la place une variété d'avantages modestes dans le processus.
#2. Créer des alliances stratégiques avec des cabinets de recrutement
L'établissement d'alliances stratégiques avec les agences pour l'emploi est essentiel car le besoin de stockage augmente et la saisonnalité continue de provoquer des pics. Au fur et à mesure que vous vous préparez à gérer les augmentations des cycles de commande, vous pouvez compter sur une agence fiable avec laquelle vous entretenez une relation de confiance de longue date pour fournir un excellent personnel. Votre risque est davantage réparti si vous travaillez avec de nombreuses agences. Considérez une situation de personnel extrême lorsque les quantités commandées atteignent presque la capacité physique de l'installation.
#3. Mettez le dépistage et la sécurité de la COVID-19 en action
Tous les propriétaires d'entrepôts ont passé l'année dernière à sécuriser leurs installations avec COVID-19, c'est donc un moment merveilleux pour évaluer votre processus de sélection et tout changement que vous devez apporter. La forme de procédure de dépistage idéale pour vos opérations peut faire l'objet de discussions en ce moment, d'autant plus que les experts prévoient que le COVID-19 continuera d'avoir un impact sur notre vie quotidienne.
Le dépistage des symptômes ou les tests viraux sont vos deux principales options ici. La méthode la moins perturbatrice pour l'horaire de votre personnel est le dépistage des symptômes, qui est nettement moins coûteux que les tests. Les tests de virus, en revanche, identifieront les cas asymptomatiques et les infections précoces, mais les dépenses peuvent être hors de portée pour de nombreux exploitants d'entrepôts.
#4. Réévaluer la demande et affiner les procédures
Au cours des 12 derniers mois, il y a eu un changement significatif dans la demande de produits particuliers, ce qui a eu un effet significatif sur la vitesse des produits en entrepôt. Par conséquent, il est possible que les éléments les plus fréquemment déplacés dans un passé récent ne soient plus le cas. Étant donné à quel point la demande de certains produits a été erratique depuis l'épidémie, les opérateurs doivent s'assurer qu'ils réévaluent régulièrement leurs créneaux de vitesse à une fréquence beaucoup plus élevée qu'auparavant.
#5. Dépenser de l'argent pour améliorer les systèmes de gestion du travail
Les mesures de réduction des coûts seront plus importantes que jamais en 2021 en raison de la demande croissante de travailleurs d'entrepôt qui fait grimper les salaires, en particulier avec des entreprises comme Amazon qui paient des tarifs supérieurs à la moyenne et gonflent les salaires dans les régions où elles sont basées. Afin de réaliser une grande partie de ces économies, de nombreux opérateurs se concentrent sur l'amélioration des systèmes de gestion de la main-d'œuvre (LMS).
Système de gestion du travail Oracle
Le système de gestion du travail d'Oracle automatise l'ensemble du suivi du temps et des présences sur le cloud. Ils offrent également une plate-forme Web conviviale pour la saisie et la confirmation des heures. Toute main-d'œuvre importante doit être gérée efficacement et des procédures strictes doivent être en place pour éviter les pertes de temps et de productivité. La mise en place du système approprié pour enregistrer les heures, les absences et planifier correctement votre main-d'œuvre est un élément crucial de cette approche. Les solutions de gestion de la main-d'œuvre d'Oracle vous permettent d'estimer la charge de travail et la demande de main-d'œuvre, d'établir et d'attribuer des horaires pour atteindre les objectifs de l'entreprise, d'enregistrer les heures travaillées, les absences et d'autres données sur la main-d'œuvre, de surveiller la productivité et le respect des horaires, et de respecter les lois du travail et les réglementations salariales.
Quelles sont les principales fonctionnalités d'Oracle Labor Management System ?
Voici quelques-unes des principales fonctionnalités du système de gestion du travail Oracle ;
- L'une des principales caractéristiques du système de gestion du travail d'Oracle est qu'il facilite la gestion de la confidentialité des données.
- Utilisez la main-d'œuvre pour atteindre les objectifs stratégiques en les liant aux objectifs organisationnels et aux besoins de l'entreprise.
- La gestion du temps et des absences sera plus simple si elle se fait automatiquement.
- La dernière caractéristique du système de gestion du travail Oracle est qu'il réduit les coûts de main-d'œuvre en planifiant, en surveillant et en gérant bien vos employés.
Que fait un système de gestion du travail ?
Un système de gestion de la main-d'œuvre fournit des outils de planification et de rapport sur la productivité de la main-d'œuvre. Les compétences en planification permettent une analyse des besoins en main-d'œuvre compte tenu d'une quantité prédéterminée de travail à effectuer et d'un temps prédéterminé pour accomplir chaque activité.
Qu'est-ce que la gestion de la main-d'œuvre en entrepôt ?
En utilisant les capacités de planification et de prévision de la main-d'œuvre, la visibilité des performances en temps réel, l'analyse et les normes de travail des systèmes de gestion de la main-d'œuvre, les responsables d'entrepôt et de centre de distribution peuvent améliorer les décisions de gestion, l'encadrement, la productivité et les coûts.
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des effectifs ?
Les logiciels qui aident une entreprise à gérer les horaires des employés sont appelés logiciels de «gestion des effectifs» (WFM). Cette catégorie comprend à la fois les applications de bureau et les applications mobiles.
Qu'est-ce qu'une réunion patronale-syndicale ?
Un comité patronal-syndical peut commencer à y travailler. Avant que des problèmes ne surviennent dans les négociations contractuelles, les audiences d'arbitrage ou les processus de règlement des griefs, ils sont régulièrement discutés et résolus au sein du CGL.
Quels sont les aspects fondamentaux des relations patronales-syndicales?
Le processus de relations de travail qui mène à une relation patronale-syndicale comporte trois étapes : l'organisation syndicale, la négociation collective et l'administration ou l'application de la convention collective.
Pourquoi la gestion du travail est-elle importante ?
Un lieu de travail productif est facilité par une gestion efficace des relations de travail, qui à son tour aide l'entreprise à atteindre ses buts et objectifs.
Conclusion
Si une organisation doit atteindre ses objectifs, l'un des principaux acteurs qui mèneront à ce succès est sa main-d'œuvre. S'il n'y a pas de main-d'œuvre, les autres stratégies visant à atteindre ses objectifs ne conviendront pas. En effet, les employés de l'entreprise sont directement responsables du succès de chaque stratégie, y compris des systèmes. Par conséquent, chaque entreprise doit apprendre à prendre soin et à gérer le bien-être de ses employés pour une productivité maximale.
FAQ sur le système de gestion du travail
Qu'est-ce que la relation patronale-syndicale ?
Les relations patronales-syndicales sont les interactions entre les employés, généralement représentés par les syndicats, et leurs employeurs.
Comment fonctionne un système de gestion des effectifs ?
Un système de gestion de la main-d'œuvre vous permet de générer des rapports et de planifier la productivité de la main-d'œuvre. Les fonctionnalités de planification vous permettent de déterminer le nombre de personnes dont vous avez besoin si vous savez combien de travail doit être effectué et combien de temps chaque partie de ce travail prend habituellement.
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Bibliographie
