Les employés qui souhaitent travailler à temps partiel ou partager leurs responsabilités avec d'autres peuvent envisager le partage d'emploi. Ces modalités d'emploi sont adaptables et parfaites pour ceux dont la disponibilité est affectée par des circonstances comme l'augmentation des tâches familiales ou la retraite partielle. Vous pouvez déterminer si le partage d'emploi répond à vos demandes et objectifs d'emploi en comprenant comment cet arrangement fonctionne. Dans cet article, vous apprendrez à connaître la signification, les avantages et les inconvénients, et enfin les opportunités qui accompagnent le partage d'emploi. Détendez-vous et profitez de votre lecture.
Qu'est-ce que le Job Sharing ?
Il s'agit d'un régime de travail flexible dans lequel deux personnes ou plus se partagent les tâches d'un même poste. Les employeurs attribuent généralement les responsabilités professionnelles aux travailleurs partagés en fonction de la fonction, de la région, du temps ou de la charge de travail. Les salariés en emploi partagé peuvent avoir un horaire à temps partiel ou à temps réduit. Pour s'assurer que l'autre partageur d'emploi est au courant de ce qu'il a accompli, il prépare des transferts approfondis à la fin de chaque journée de travail.
Si ce n'est pour l'horaire flexible, le partage d'emploi donne aux petites entreprises une chance de garder un personnel précieux qu'elles risqueraient autrement de perdre. Si un employé précieux quittait l'organisation, cela pourrait également réduire le besoin de former de nouvelles recrues. Les responsables peuvent trouver cela intimidant car ils craignent que cela ne cause de la confusion, de la paperasserie supplémentaire et une myriade d'autres problèmes. Cependant, ces problèmes peuvent être évités si une stratégie appropriée est en place et que chaque partage du travail est tenu responsable de ses responsabilités.
Un plan solide qui garantit que le travail est effectué correctement doit être mis en place pour qu'un programme de travail partagé soit couronné de succès. Les gestionnaires doivent surveiller de près le fonctionnement du système. Il est essentiel que les collègues communiquent efficacement avec la direction et les autres membres du personnel qui ne font pas partie du programme de partage d'emploi. Lorsqu'il est fait correctement, le partage des tâches peut produire un niveau élevé de productivité, peut-être même plus qu'un seul employé typique.
Choisir si un emploi peut être partagé et s'il y a des candidats susceptibles de le partager est la première étape de la mise en place d'un programme de partage d'emploi. La plupart du temps, ces candidats font déjà partie du personnel, mais ils peuvent également se retrouver parmi le bassin de main-d'œuvre externe. Les emplois qui se prêtent le mieux au travail partagé sont ceux dont les tâches individuelles sont clairement définies. Les complexes sont plus susceptibles d'échouer dans une situation comme celle-ci. La direction doit avant tout se consacrer au programme de partage d'emploi, tout comme les personnes qui y participent.
Dans une situation de partage d'emploi, il est crucial de sélectionner des collègues qui ont des habitudes de travail, des préférences, des normes de qualité et des capacités de communication similaires et compatibles. Afin de s'assurer que ces exigences sont remplies, il est souvent souhaitable que les employés choisissent eux-mêmes leurs partenaires. La plupart du temps, il est essentiel pour les entreprises d'identifier des partenaires de partage du travail ayant des compétences équivalentes, mais même s'ils ne le font pas, il peut toujours y avoir des avantages. Par exemple, dans un accord de partage d'emploi, un employé plus expérimenté peut former une étoile montante. Lorsque cela se produit, l'entreprise peut réduire le temps et l'argent nécessaires pour former le nouvel employé tout en le payant moins que l'employé chevronné à ce moment-là.
Les employés qui participent au partage d'emploi partagent leurs tâches de diverses façons. Pour s'adapter au mieux à chacun, ils peuvent diviser le travail en tâches discrètes ou le répartir équitablement entre eux. Les tâches d'un travail qui ne sont pas liées les unes aux autres peuvent être séparées. Un employé peut travailler trois jours une semaine et deux les suivants en divisant la semaine de travail en deux et en changeant d'équipe. Les employés qui partagent un emploi doivent pouvoir réaménager leurs horaires pour s'assurer que quelqu'un est toujours disponible pour travailler quand c'est nécessaire.
Lire aussi: COMMENT DEMANDER UNE AUGMENTATION : Qu'il s'agisse de votre premier emploi après l'obtention de votre diplôme
Comment fonctionne le partage d'emploi ?
Les trois parties impliquées dans le partage d'emploi sont les employés, les employeurs et Service Canada. Voici comment ça se passe:
#1. Choisir un horaire de travail
Le premier facteur à prendre en compte est l'élaboration d'un horaire de travail qui convient à tous les participants à l'entente de travail partagé. Tenez compte des besoins de l'entreprise et des exigences du rôle pour y parvenir. Par exemple, par rapport aux tâches nécessitant une présence physique, les postes à distance peuvent offrir aux employés des quarts de travail plus flexibles. Les structures suivantes doivent être prises en compte lors de la détermination des horaires des partenaires de partage d'emploi :
- Partenaires travaillant sur le même quart de travail : Dans cet arrangement, chaque partenaire travaille le même quart de travail tout au long des mêmes jours et heures de la semaine. Les employeurs qui peuvent répartir les tâches du poste entre deux personnes, qui n'ont pas besoin de travailleurs pour couvrir un poste à différents moments et qui n'ont pas besoin que chaque partenaire fasse des heures supplémentaires devraient envisager un arrangement sur le même quart de travail.
- Les deux conjoints travaillent une journée fractionnée : Dans le cadre de ce plan, les deux partenaires consacrent le même nombre d'heures le même jour de la semaine. Les employeurs qui ont besoin de personnel pour effectuer des quarts de travail de huit heures ou les employés qui aiment travailler selon des quarts de travail différents trouveront que l'arrangement de journée fractionnée est approprié.
- Partenaires travaillant en fractionné : Dans un arrangement de semaine fractionnée, les partenaires consacrent un temps similaire à différents jours de la semaine. Les employés qui n'ont besoin que de quelques jours de travail mais qui peuvent travailler un quart de travail complet chaque jour bénéficient le plus du cadre de la semaine fractionnée.
- Structure de combinaison : L'emploi du temps de chaque partenaire est fait spécifiquement pour lui grâce à ces accords de partage d'emploi, qui mélangent plusieurs structures de travail. Par exemple, les partenaires de partage du travail peuvent adopter un arrangement au début de la semaine et utiliser l'autre plus tard dans la semaine, combinant le même arrangement de quart avec l'arrangement de journée fractionnée.
#2. Partage des devoirs et des responsabilités
La prochaine étape d'un accord de partage d'emploi consiste pour l'employé à partager ses responsabilités actuelles. Le partage effectif des responsabilités et obligations d'un salarié à temps plein nécessite généralement de prendre en compte à la fois les exigences de l'entreprise et les compétences de chacun des partenaires. Les employeurs permettent parfois aux partenaires de partage d'emploi de se répartir les tâches et les obligations.
Lors de l'attribution de tâches à des partenaires dans un accord de partage d'emploi, vous avez les choix suivants à prendre en compte :
#3. C'est un modèle double.
Les deux partenaires exécutent les mêmes tâches et obligations dans le cadre de ce paradigme. Le modèle jumeau appelle les deux individus à collaborer et à terminer les tâches dans les délais. Parce qu'il intègre les forces des deux partenaires en tant qu'équipe, ce modèle est un excellent outil pour augmenter la productivité et assurer l'efficacité.
#4. La conception de l'île
Selon le modèle des îles, chaque partenaire de partage d'emploi doit assumer une variété de tâches. Cette stratégie met également l'accent sur la répartition des tâches en fonction des capacités et du niveau de compétence de chaque partenaire. Le concept d'île permet aux partenaires d'opérer séparément et de se spécialiser dans des domaines particuliers pour élever le calibre de leur production collective.
Exigences pour la mise en œuvre du partage d'emploi
Parmi les conditions requises pour la mise en place de dispositifs de partage d'emploi figurent :
- Volontaire: ses dispositions doivent être mises en œuvre sur la base du volontariat et avec l'accord de l'entreprise et des employeurs. Les représentants doivent consentir à la mise en œuvre du programme lorsqu'il y a un syndicat d'employés.
- Résidence: La mise en œuvre d'accords de partage d'emploi exige qu'une entreprise réside au Canada pendant au moins deux ans à la fois. Le personnel permanent à temps plein est très important pour les opérations quotidiennes de l'entreprise.
- Statut: Les entreprises qui cherchent à établir des accords de partage d'emploi doivent être privées, à but non lucratif ou publiques.
- Ralentissement temporaire : Le travail partagé ne peut être mis en œuvre par les employeurs que lorsqu'il y a une brève baisse de la productivité de l'entreprise qui échappe à leur contrôle. Les employeurs ne peuvent pas l'utiliser pour compenser les revenus saisonniers ou reporter la réduction éventuelle d'une entreprise.
- Durée: Un accord de travail partagé peut durer jusqu'à 38 semaines, sauf conditions particulières.
- Plan de récupération : La mise en œuvre d'un plan de redressement est nécessaire pour ramener les partenaires de partage d'emploi aux heures de travail normales après la fin de l'arrangement.
Opportunités de partage d'emploi
De nombreuses entreprises ont découvert que les membres du personnel qui partagent leur emploi sont reconnaissants de cette opportunité et sont donc plus performants.
Lorsque les employés utilisent les options d'horaires flexibles et d'autres avantages du partage d'emploi, leurs évaluations de performance s'améliorent fréquemment et ils participent davantage et font plus de bénévolat. De plus, il semble que les employeurs peuvent bénéficier d'un personnel concentré, reconnaissant et très productif en permettant aux gens de gérer leurs obligations professionnelles et familiales grâce au partage d'emploi. Les entreprises peuvent garder des employés précieux qui ne veulent pas travailler à temps plein en autorisant le partage d'emploi. De nombreux employés dans la main-d'œuvre d'aujourd'hui subissent une surcharge de travail, ce qui peut entraîner un épuisement professionnel.
Ceci est particulièrement répandu chez les femmes qui occupent des emplois exigeants et qui ont des familles à prendre en charge à la maison. Pour les hommes ou les femmes qui doivent concilier être «l'exécutif» et être «le soutien de la famille», le partage d'emploi est une solution. Il a été démontré que les accords de partage d'emploi augmentent la productivité des travailleurs tout en prévenant l'épuisement professionnel. Des taux d'absence plus faibles sont un autre avantage, car des taux d'absentéisme élevés peuvent souvent entraîner des retards dans les tâches cruciales sur lesquelles le travailleur absent travaille. Le partage d'emploi permet aux personnes qui sont fréquemment malades en raison de problèmes médicaux spécifiques de travailler à temps partiel et de prendre des congés les jours « off ».
Étant donné que les personnes partageant un emploi sont en mesure de fournir un meilleur service en se couvrant les jours de maladie, les jours fériés, etc., le partage d'emploi peut contribuer à réduire l'absentéisme. De plus, certaines entreprises ont constaté que le partage d'emploi pouvait raccourcir la durée du congé de maternité. Le partage d'emploi peut parfois servir d'alternative à l'inscription à un programme d'invalidité.
Avantages du partage d'emploi pour l'employé
Les travailleurs hautement qualifiés ont la possibilité de continuer à améliorer leurs talents grâce à cet horaire de travail alternatif. Parce qu'ils peuvent jongler plus efficacement avec leurs responsabilités professionnelles et familiales, certains qui partagent un emploi pensent qu'ils ont le meilleur des deux mondes. Pour les travailleurs qui peuvent se permettre de travailler moins qu'à temps plein, c'est un choix utile.
Contrairement aux travailleurs réguliers à temps partiel, qui ne reçoivent souvent pas d'avantages comme les vacances, la participation aux bénéfices, les congés de maladie, etc., les travailleurs qui partagent un emploi reçoivent la rémunération et les avantages d'un employé à temps plein. C'est un autre avantage du partage d'emploi. Certaines personnes pensent que deux personnes valent mieux qu'une pour prendre des décisions et produire un travail de qualité.
Les erreurs et les défauts sont plus susceptibles d'être découverts lorsque plusieurs personnes sont impliquées dans une tâche.
Inconvénients du partage d'emploi
Examinons maintenant certains des avantages et des inconvénients du partage d'emploi, tant pour les employés que pour les employeurs.
Avantages du partage d'emploi pour les employés
Il y a plusieurs avantages et inconvénients du job sharing pour les employés, mais nous allons d'abord examiner les avantages ci-dessous :
#1. Des horaires plus flexibles
Les employés qui partagent un poste consacrent généralement moins d'heures. Par exemple, ils pourraient travailler quatre ou cinq heures par jour plutôt que huit ou neuf. Ou ils peuvent travailler deux ou trois jours dans un emploi partagé plutôt que cinq jours par semaine dans un emploi traditionnel. Les employés ont généralement la liberté de choisir le nombre d'heures ou de jours qu'ils souhaitent travailler.
Les employés en partage d'emploi ont une grande liberté dans la configuration de leurs horaires de travail et peuvent choisir d'adapter d'autres responsabilités, y compris passer du temps avec leur famille ou gérer leur propre entreprise, autour de leurs heures de travail.
#2. Un meilleur partage des connaissances et des compétences
Lorsque vous travaillez avec d'autres employés, vous pouvez discuter de nombreux éléments du travail et des talents et de l'expertise du métier. Les employés peuvent apprendre beaucoup plus rapidement des autres employés qui effectuent le même travail qu'eux, surtout s'ils sont nouveaux dans le poste ou dans l'entreprise. Pour s'assurer que leur travail satisfait aux normes de qualité de l'organisation, ils peuvent également le vérifier auprès d'autres travailleurs partagés.
#3. Heures de pointe avec peu de stress et un rendement élevé
Les employeurs peuvent souvent s'attendre à des heures de travail prolongées pendant les saisons de pointe de la part des travailleurs des industries exigeantes et en évolution rapide. Si cela se produit fréquemment, cela peut être stressant. Les employés qui collaborent sur des projets les uns avec les autres pendant les périodes de pointe subissent moins de stress et sont globalement plus productifs.
Inconvénients du partage d'emploi pour les employés
Même si le partage d'emploi présente de nombreux avantages pour les employés, il peut également présenter certains inconvénients. Ci-dessous sont-ils:
#1. Possibilité de problèmes de compatibilité
Dans un travail partagé, les collègues coopèrent étroitement les uns avec les autres. Il est essentiel que les collègues s'entendent en termes de motivation, de style de travail, de personnalité et d'autres traits personnels. Un conflit peut résulter d'une incompatibilité entre les travailleurs dans un ou plusieurs de ces domaines, ce qui pourrait réduire la production et la satisfaction au travail.
#2. Moins de liberté de modifier les conditions
Même si le partage d'emploi donne plus de flexibilité aux horaires, il pourrait être plus difficile de renégocier vos conditions de travail, telles que le salaire, les heures, les tâches et le style de travail. Par exemple, faire revenir un travailleur sur un horaire à temps plein peut être difficile. Cela est dû au fait que les actions d'un employé peuvent avoir un impact significatif sur les autres personnes qui partagent le travail.
#3. Avantages sociaux et salaire réduits
Vous pouvez recevoir moins d'argent et moins d'avantages, comme l'assurance maladie ou des cotisations à votre Caisse de Prévoyance Obligatoire si vous participez à un emploi partagé (MPF). Certaines organisations pourraient ne pas verser aux partageurs d'emploi leur pleine rémunération ou leur offrir des avantages sociaux parce qu'elles ne les embauchent pas à temps plein. Ce n'est pas toujours le cas, en particulier pour les personnes exerçant des professions à haute valeur ajoutée qui occupent des postes de direction au sein de l'entreprise.
Avantages du partage d'emploi pour les employeurs
Les employeurs pourraient bénéficier du partage d'emploi de plusieurs façons. Si vous travaillez dans les RH ou en tant que manager, vous pourriez envisager de mettre en place le partage d'emploi dans votre entreprise. Voici quelques avantages possibles :
#1. Capacité accrue pour attirer le personnel d'élite.
Les employeurs peuvent attirer un plus grand nombre de candidats qui accordent une grande valeur à la flexibilité en proposant des modalités de travail flexibles telles que le partage d'emploi. Il y a une plus grande probabilité de trouver les meilleurs talents avec les qualifications et l'expérience nécessaires pour réussir dans le rôle, plus ils reçoivent de candidats. Recruter du personnel de haut niveau peut aider à réduire davantage les dépenses d'embauche et les échecs tout en augmentant l'efficacité et la satisfaction des clients. De plus, le partage d'emploi augmente la probabilité d'attirer des travailleurs ayant des antécédents, des expériences et des styles de travail variés.
#2. Réduction du turn-over et de l'absentéisme.
Les employés sont plus susceptibles d'être satisfaits de leur carrière lorsque leur employeur leur donne autonomie et la liberté de choisir ses propres horaires et horaires de travail. Les employés qui sont plus heureux au travail sont plus engagés dans leur travail et moins susceptibles de démissionner. Comme ils choisissent les heures qu'ils peuvent travailler, ils sont également moins susceptibles de s'absenter du travail.
#3. Une plus grande flexibilité dans la planification du travail.
La flexibilité sur le lieu de travail profite à la fois aux individus et aux entreprises. Lorsque plusieurs employés font le même travail, les employeurs trouvent plus simple d'organiser leur personnel en fonction des vacances, des congés de maladie, des congés annuels et des crises. Cela garantit une productivité constante et la capacité des travailleurs à terminer les tâches de la journée.
Inconvénients du partage d'emploi pour les employeurs
De plus, le partage d'emploi présente un certain nombre d'inconvénients pour les entreprises, notamment :
#1. Obstacles possibles au remplacement du personnel
Même si le partage d'emploi réduit le roulement du personnel, il existe encore de nombreuses occasions où les travailleurs partent pour diverses raisons. Il peut être difficile de trouver un remplaçant pour un partenaire de partage de travail qui souhaite quitter son poste une fois qu'un responsable a créé le personnel pour le partage de travail. Trouver un nouvel employé possédant les compétences et les qualifications précises pour s'épanouir dans le poste et dont la personnalité et le style de travail peuvent s'intégrer aux autres employés du partage d'emploi peut prendre du temps et coûter cher aux employeurs.
#2. Problèmes potentiels liés à la gestion et à la supervision du personnel
S'assurer que tout le monde s'acquitte de son travail et de ses obligations de la même manière lorsque plusieurs employés effectuent la même tâche est plus difficile. Les employeurs pourraient avoir à faire plus de travail puisqu'ils devraient former et surveiller la production de deux employés plutôt qu'un seul. Si les travailleurs d'un partage d'emploi ne sont pas compatibles les uns avec les autres, les employeurs peuvent également investir beaucoup d'efforts dans la résolution des conflits.
#3. Trouver des partenaires appropriés peut présenter certaines difficultés.
La compatibilité des partenaires de partage d'emploi est cruciale pour que le partage d'emploi fonctionne efficacement. Cela peut être difficile et nécessite un long processus d'entretien et de sélection. L'un des inconvénients du partage d'emploi peut être que trouver les équipes parfaites peut parfois prendre des semaines, voire des mois, ce qui peut avoir un impact négatif sur la productivité et les objectifs commerciaux.
Un employeur devra évaluer soigneusement le scénario pour déterminer si un partage d'emploi serait bénéfique dans les conditions spécifiques à portée de main. Pour que le partage d'emploi soit mis en œuvre avec succès, ils doivent être certains des éléments suivants ;
#1. Déterminer les positions appropriées
Avant d'introduire le partage d'emploi, les entreprises doivent déterminer les postes qui seraient les plus efficaces dans un tel contexte. Les technologies de l'information, les ressources humaines, les finances, la recherche et le développement, l'administration, les ventes et le marketing sont quelques exemples de ces postes.
#2. Mener une entrevue et une évaluation approfondies
La prochaine étape pour les entreprises consiste à rechercher des individus qui peuvent bien travailler ensemble et qui répondent le mieux aux normes. Les employeurs effectuent des entretiens et des tests approfondis, y compris des exercices de renforcement d'équipe, pour localiser ces types de personnes.
#3. Donnez clairement la tâche
Créez des descriptions de travail et des processus définis pour chaque partenaire après avoir choisi le personnel pour le partage d'emploi, en tenant compte de la personnalité de chaque employé. Ces descriptions de poste sont ensuite distribuées par les employeurs aux personnes appropriées.
#4. Définir clairement les postes
Il est également essentiel de faire savoir aux partenaires de partage d'emploi quels rôles sont supérieurs aux autres. Dans cette approche, les membres du personnel plus expérimentés peuvent avoir le pouvoir de décider et de surveiller le succès des autres.
#5. Établir des canaux de communication clairs
Les employeurs doivent fournir des canaux de communication solides qui sont facilement accessibles à tous les employés afin que les travailleurs puissent communiquer efficacement entre eux.
Comment structurez-vous le Job Sharing ?
Les cinq aspects les plus importants de la coordination d'un accord de partage d'emploi productif.
- Les responsabilités doivent être réparties aussi équitablement que possible.
- Saisissez toutes les opportunités de maniabilité.
- Réduisez l'impact des problèmes fréquents.
- Créer des accords juridiquement contraignants.
- Si l'un de vous quitte le travail partagé, assurez-vous que l'autre sait quoi faire.
Comment implémentez-vous le partage d'emploi ?
Parmi les conditions requises pour la mise en place de dispositifs de partage d'emploi figurent :
- Volontaire
- Résidence
- Statut
- Ralentissement temporaire
- Durée
- Plan de rétablissement
Quel est l'inconvénient du partage d'emploi ?
Il peut être difficile de trouver un remplaçant pour un partenaire de partage de travail qui souhaite quitter son poste une fois qu'un responsable a créé le personnel pour le partage de travail. Trouver un nouvel employé possédant les compétences et les qualifications précises pour s'épanouir dans le poste et dont la personnalité et le style de travail peuvent s'intégrer aux autres employés du partage d'emploi peut prendre du temps et coûter cher aux employeurs.
Qu'est-ce que le partage d'emploi ? Pourquoi est-il populaire ?
Lorsque deux travailleurs partagent un emploi à temps plein, l'arrangement est appelé partage d'emploi. Chaque job-sharer contribue à la réalisation du travail en respectant un emploi du temps unique et complémentaire des autres. L'horaire est adapté à la disponibilité de chaque employé en plus des besoins de l'entreprise et des exigences du poste.
Quelles entreprises utilisent le partage d'emploi ?
Accenture, KPMG, Clorox, Deloitte, General Electric et Target sont toutes de grandes entreprises qui ont le partage d'emploi, mais aucune d'entre elles n'a de programme structuré. En d'autres termes, les travailleurs actuels ou potentiels doivent former des coalitions et prendre l'initiative de présenter la proposition aux RH.
Qu'est-ce que l'approche de partage d'emploi ?
Dans un accord de partage d'emploi, deux personnes travaillent ensemble pour accomplir les mêmes tâches normalement effectuées par un seul employé. Deux employés peuvent se partager un emploi à temps plein, l'un recevant une partie des tâches et des avantages de l'autre.
Quel est l'avantage du partage d'emploi ?
Certains employés qui sont plus heureux au travail sont plus engagés dans leur travail et moins susceptibles de démissionner. Comme ils choisissent les heures qu'ils peuvent travailler, ils sont également moins susceptibles de s'absenter du travail.
Articles Relatifs
