Un logiciel de planification des tâches permet une interaction entre vos systèmes et vos applications. Il peut organiser des flux de travail complexes sur de nombreux serveurs et applications métier, contrairement aux planificateurs classiques. Ici, nous avons une liste des meilleurs logiciels de planification des tâches pour les entrepreneurs et les propriétaires de petites entreprises.
Meilleur logiciel de planification de tâches
#1 : Automatisation informatique ActiveBatch
L'automatisation des processus informatiques sur toutes les plates-formes est proposée par ActiveBatch. Il peut combiner de nombreux outils et programmes, ce qui réduit la complexité et permet aux utilisateurs de combiner des solutions redondantes. Vous pouvez créer des flux de travail fiables de bout en bout à l'aide d'ActiveBatch, qui propose également des vues et des rapports utiles.
En réduisant les erreurs de charge de travail et les goulots d'étranglement, ActiveBatch améliorera la qualité des services informatiques. Avec l'automatisation des événements, les opérations de données peuvent être améliorées. Cette fonctionnalité réduira la possibilité de retards et améliorera les SLA en déclenchant des procédures de flux de travail en fonction d'événements informatiques spécifiés.
#2. Séquoia RunMyJobs
Un autre logiciel d'automatisation de la charge de travail et de planification des tâches est Redwood RunMyJobs. Son interface utilisateur par glisser-déposer vous permettra de créer facilement des procédures. Les résultats en temps réel peuvent être livrés sans planification complexe. Des alertes sont envoyées et une surveillance proactive est effectuée. Les processus en temps réel sont visibles.
#3. Marée
Avec Tidal, vous recevez une solution d'automatisation des tâches riche en fonctionnalités qui facilite la planification des tâches à la fois sur une base temporelle et en fonction des événements. Pour commencer à programmer, vous avez le choix d'utiliser l'un des plus de 60 calendriers intégrés de Tidal ou de créer le vôtre.
De plus, vous pouvez appliquer une variété de déclencheurs pour vous adapter aux exigences changeantes de votre entreprise. Par exemple, l'occurrence d'un événement peut démarrer une tâche, envoyer une notification, etc.
#4. Contrôle BMC-M
Une plate-forme de planification et d'automatisation de la charge de travail s'appelle BMC Control-M. Les workflows des applications peuvent être intégrés, automatisés et orchestrés. La transmission de fichiers gérés, le libre-service, le Big Data, le DevOps et les bases de données font partie de ses fonctionnalités. Les services batch peuvent être gérés depuis n'importe quel appareil mobile. Avec Jobs-as-Code et l'API Control-M Automation, la collaboration Dev et Ops peut être étendue.
#5. Automatisation de la charge de travail des marées
Tidal offre une plate-forme pour la planification des tâches et l'automatisation de la charge de travail. Les configurations d'entreprise avec des clouds hybrides et multiples peuvent l'utiliser. Tout et n'importe où peut être automatisé. C'est une plateforme évolutive, rapide et simple. Sans les mises à niveau coûteuses de l'infrastructure, vous pouvez évoluer si nécessaire.
#6. SMA OpCon
OpCon de SMA Technologies est un logiciel d'automatisation des charges de travail d'entreprise. Il offre une plate-forme unique pour la mise en place et la gestion de procédures reproductibles et fiables. Des procédures informatiques complexes aux services d'entreprise de première ligne, tout peut être simplifié.
#7. Broadcom CA Automatique
Une plate-forme d'automatisation de la planification des tâches est disponible auprès de Broadcom CA Automic Workload Automation. Cette méthode réduira les coûts opérationnels d'environ 30 % et les dépenses en capital d'environ 50 %. Il comprend des fonctionnalités pour l'automatisation de la charge de travail pour les technologies Oracle, l'automatisation du libre-service, l'automatisation du Big Data, l'automatisation SAP et l'automatisation pour le Big Data. Votre transformation numérique sera accélérée par ces capacités.
Logiciel de planification de tâches pour les propriétaires de petites entreprises
#1. Connecter l'équipe
Le logiciel de planification de Connecteam est convivial et évolutif, vous pouvez donc ajouter de nouvelles fonctions selon vos besoins. Il permet la planification par glisser-déposer et possède des fonctionnalités telles que des quarts de travail récurrents, des indicateurs pour les heures indisponibles et une alerte pour empêcher les employés de dépasser leur limite d'heures supplémentaires hebdomadaires. Les employés peuvent utiliser la plateforme pour réclamer des quarts de travail disponibles, effectuer eux-mêmes des échanges rapides de quarts de travail ou rejeter des quarts de travail qu'ils ne peuvent pas travailler.
En plus des outils de planification, Connecteam fournit également des capacités de communication et d'interaction, notamment des canaux de discussion à l'échelle de l'équipe et de l'entreprise, des outils de quiz internes, un répertoire organisationnel et un organigramme lié. Ils incluent également des outils de gestion des tâches, tels que des listes de tâches détaillées avec la possibilité d'inclure des pièces jointes et des sous-tâches.
Connecteam a été conçu pour les équipes mobiles et distantes et est accessible sur mobile, ordinateur de bureau et en tant qu'application kiosque pour tablettes. C'est une option très appréciée dans une variété de marchés, y compris la vente au détail, la restauration, la fabrication, la construction, les services sur le terrain et les soins de santé.
#2. Inspérité
Pour gérer les RH, la paie et les avantages sociaux, les entreprises peuvent utiliser Insperity, une application basée sur le cloud. Il fournit un large éventail d'outils et de fonctions, notamment la planification des employés, la surveillance du temps et des présences et l'administration de la paie, pour aider les petites entreprises à rationaliser leurs procédures RH.
La possibilité de concevoir des modèles de quart de travail uniques est l'un des logiciels de planification des employés d'Insperity qui se démarque. Cela simplifie la création d'un plan qui répond aux exigences de votre entreprise, quels que soient ces besoins. De plus, la plateforme offre une visibilité en temps réel sur les horaires du personnel, vous permettant de déterminer rapidement qui est disponible pour travailler et de faire les ajustements nécessaires.
L'application mobile pour le logiciel d'Insperity, qui permet aux utilisateurs de surveiller leurs horaires, de demander des congés et d'échanger des quarts de travail avec des collègues, est une autre fonctionnalité fantastique. Cela garantit que tout le monde est sur la même longueur d'onde et aide à réduire les problèmes d'horaire.
QuickBooks, ADP et Salesforce ne sont que quelques-uns des produits tiers appréciés avec lesquels Insperity propose des interfaces. Cela garantit que vos données sont toujours à jour et facilite l'intégration du programme à vos systèmes RH et de paie actuels. Dans l'ensemble, si un propriétaire de petite entreprise souhaite augmenter l'efficacité de sa planification et rationaliser ses procédures RH, je recommanderais certainement d'utiliser le logiciel de planification du personnel d'Insperity.
#dix. Base d'accueil
Les petites entreprises, y compris les magasins, les spas, les gymnases et d'autres fournisseurs de services, sont les principaux utilisateurs du logiciel de planification d'équipe Homebase. La plateforme offre une collection complète d'outils qui vous permettent de gérer vos responsabilités RH du début à la fin, y compris l'embauche et l'intégration, la planification, le suivi du temps, la communication d'équipe, etc.
Vous pouvez rapidement créer des listes de travail à l'aide de modèles d'horaires dans Homebase, puis apporter les modifications nécessaires en temps réel. Vous pouvez prévoir vos coûts de main-d'œuvre et créer des horaires de travail intelligents.
#4. lundi.com
Grâce à leurs tableaux de bord de données personnalisés, les clients peuvent facilement organiser et suivre n'importe quel processus grâce au système adaptable Work OS de Monday.com. Les plus de 200 modèles inclus dans leur système, qui comprend un modèle d'horaire de travail hebdomadaire, peuvent être personnalisés pour répondre aux demandes de votre entreprise. En un seul clic, tous leurs tableaux de bord de données peuvent également être consultés dans plusieurs formats différents, tels qu'un diagramme de Gantt ou une vue de calendrier.
Une approche simple et peu coûteuse pour simplifier votre procédure de planification consiste à utiliser Monday.com. Mieux encore, vous pouvez automatiser le processus afin que vos employés soient informés dès qu'un nouvel horaire est téléchargé. La possibilité de partager le calendrier en mode "lecture seule" est une autre fonctionnalité utile qui vous permet de vous assurer qu'aucune modification n'est apportée. De plus, vous pouvez ajouter des étiquettes personnalisées, rechercher dans des calendriers des informations particulières ou des noms de personnel, et les diviser en autant de groupes et de sous-catégories que nécessaire.
#5. HorlogeRequin
Pour les entreprises de services sur le terrain et de construction, ClockShark propose un logiciel de planification des employés avec des feuilles de temps et des fonctionnalités de suivi du temps. Les employés peuvent pointer à l'arrivée et au départ à l'aide de leur téléphone portable, et le logiciel stocke toutes les informations sur les coûts des travaux afin de faciliter le traitement de la paie et des factures. Les employés peuvent accéder à ClockShark à l'aide d'un navigateur Web, d'une application mobile ou même d'un « kiosque » ClockShark à l'aide d'une tablette. Quelle que soit la manière dont vous choisissez d'accéder au programme, une sécurité maximale peut être obtenue en utilisant des capacités de reconnaissance faciale et des codes PIN uniques.
Le calendrier de planification du travail de ClockShark facilite la gestion des équipes. Pour apporter des modifications rapidement, vous pouvez faire glisser et déposer des éléments, des entrées de code couleur et créer et appliquer des équipes. Si un quart de travail est modifié de quelque manière que ce soit (annulé, raccourci, échangé, etc.), des notifications alerteront les parties concernées en temps réel. Pour voir où et quand les gens s'enregistrent, ClockShark dispose également d'une fonctionnalité GPS et de géorepérage.
#6. Calendement
Vous pouvez gérer l'emploi du temps de votre personnel avec l'outil de planification gratuit Calendly pour les petites entreprises. Étant donné que le programme est basé sur un navigateur et mobile (pour iOS et Android), vous pouvez prendre rendez-vous depuis n'importe quel endroit où vous avez accès à Internet. Vous pouvez créer un calendrier à l'aide de Calendly et le partager avec vos clients. Vous pouvez modifier votre disponibilité pour l'adapter à n'importe quelle heure de la journée ou de n'importe quel jour de la semaine (ou supprimer tous les créneaux horaires ouverts pour indiquer que vous êtes déjà réservé !).
Dans l'ensemble, Calendly est facile à utiliser et à déployer sans ajouter de fonctionnalités inutiles. Vous pouvez configurer un nombre infini de sessions individuelles avec l'édition gratuite. Les rappels de rendez-vous sont l'une des fonctionnalités supplémentaires incluses dans le plan pro. Les clients peuvent envoyer un e-mail au service client pour le plan pro.
De nombreuses autres applications sont intégrées par Calendly, notamment Gmail, Zoom, Slack, Salesforce, Microsoft Teams, HubSpot, Paypal, Intercom, Stripe, GoToMeeting, Google Analytics, Mailchimp, Active Campaign, Drip, ClickSend SMS et Twilio. Un plan d'abonnement Zapier vous permet de vous connecter à des milliers d'autres outils.
Logiciel de planification des tâches pour les entrepreneurs
Un logiciel de planification des tâches aide les entrepreneurs de divers métiers à gérer efficacement leurs ressources, y compris la main-d'œuvre. Voici quelques-uns des meilleurs logiciels de planification de tâches pour les entrepreneurs.
#1. Banc Brigitte
Une plate-forme de gestion des ressources de construction appelée Bridgit Bench offre un certain nombre de fonctionnalités de planification utiles aux entrepreneurs. La vue du diagramme de Gantt de Bridgit Bench, qui montre sans équivoque comment les tâches et les travailleurs sont interdépendants, est un outil remarquable. Cela vous aide à éviter une allocation inefficace des ressources et est continuellement mis à jour.
En plus d'une application pour smartphone et d'autres outils d'analyse de la main-d'œuvre, Bridgit Bench. Avec l'utilisation de ces technologies, les entrepreneurs peuvent voir comment le calendrier des futurs projets de construction sera impacté par les allocations faites aujourd'hui.
De plus, l'API ouverte de Bridgit Bench facilite la connexion avec votre pile logicielle existante.
#2. Jobbeur
L'un des systèmes logiciels de répartition des entrepreneurs les plus largement utilisés s'appelle Jobber, et pour cause.
Il permet aux sous-traitants de gérer les interactions avec les clients, d'affecter des équipes et de facturer le travail à partir d'une seule application. Jobber a été créé spécialement pour les entrepreneurs spécialisés tels que :
- Spécialistes CVC
- Paysagistes
- peintres
- Couvreurs
- Concierges
- Laveurs de vitres
- Opérateur d'ascenseur
Sa large gamme de services permet aux entrepreneurs d'offrir une expérience client unifiée et cohérente.
#3. Bord du champ
Un logiciel de planification des travaux des entrepreneurs appelé FieldEdge a été créé spécialement pour les secteurs de la plomberie et du CVC. Pour cette raison, il est très apprécié des entrepreneurs qui pensent que Jobber est trop large et générique.
De plus, les entrepreneurs qui utilisent déjà une solution de gestion de la relation client (CRM) la privilégient.
#4. Tâches GSM
GSMtasks excelle à aider les entrepreneurs à contrôler les opérations de leur flotte. Par exemple, il comprend une capacité de suivi et d'itinéraire des véhicules qui aide les entreprises à maintenir la sécurité et à réduire les dépenses en carburant.
En fonction des emplacements de leurs appels de service tout au long de la journée, GSMtasks aide les techniciens à planifier leur itinéraire optimal. Selon le créateur du logiciel, les techniciens peuvent désormais effectuer jusqu'à trois appels commerciaux supplémentaires chaque jour.
#5. Dossier Bleu
Toutes les fonctions normales du logiciel de répartition des sous-traitants, y compris la facturation et le suivi des bons de travail, sont disponibles dans BlueFolder. De plus, il va encore plus loin en assurant la gestion des actifs.
L'application, par exemple, alerte les entrepreneurs lorsque l'équipement d'un client a besoin d'être réparé. Il contient également d'autres données utiles sur les garanties et les dossiers de service.
Par conséquent, les organisations qui installent du matériel physique (tel que des équipements CVC) l'utilisent fréquemment comme outil de planification des entrepreneurs.
#6. HouzzPro
Pour les entrepreneurs à domicile, Houzz Pro est conçu pour simplifier la gestion des clients et le marketing. Il comprend une sélection d'outils pour la publicité régionale, l'analyse de sites Web et l'estimation de projets.
Selon Houzz Pro, les décorateurs d'intérieur, les architectes, les entrepreneurs spécialisés et les entrepreneurs généraux bénéficient tous grandement de son logiciel.
Le programme est réputé pour fournir gratuitement des fonctionnalités fondamentales de gestion des prospects.
Logiciel de planification de travaux par lots
Les planificateurs de travaux avancés peuvent automatiser les processus et planifier des lots de travaux sur divers systèmes d'exploitation. Cela aide les équipes de développement et d'exploitation à gérer les dépendances complexes entre les systèmes et les applications à l'échelle de l'entreprise, à partager les données et à automatiser les activités par lots.
Les planificateurs de travaux d'entreprise ont une variété d'utilisations, y compris l'automatisation des centres de données, de l'informatique et des opérations commerciales, la gestion de l'infrastructure informatique et le transfert sécurisé de fichiers.
Meilleur logiciel de planification de lots
#1 : Automatisation informatique ActiveBatch
Le logiciel de planification des travaux par lots d'ActiveBatch comprend des fonctionnalités de partage de données, d'automatisation des processus et de gestion des dépendances à l'échelle de l'entreprise. Il sera possible de créer des procédures multiplateformes pour l'intégration et la gestion des données dans un environnement informatique diversifié.
#2. Séquoia RunMyJobs
La plate-forme d'automatisation de la charge de travail et de planification des tâches s'appelle Redwood RunMyJobs. Il a des capacités qui rendent le travail manuel et l'intervention plus efficaces. Les voies de branchement ont la capacité de sauter ou de répéter des étapes afin de corriger les erreurs. Les processus peuvent commencer selon des horaires ou répondre instantanément à des choses comme les téléchargements de fichiers.
#3. Marée
Avec Tidal, vous obtenez un logiciel de planification des tâches qui, grâce à quelques fonctionnalités de pointe, simplifie grandement la tâche de planification. La planification basée sur le temps et sur les événements est prise en charge par Tidal. Il peut gérer toutes les complications liées à la planification du travail, telles que les vacances, l'heure d'été, etc. De plus, vous recevez un tableau de bord complet pour suivre vos activités planifiées XNUMX heures sur XNUMX.
#4. ManageEngine RMM Centrale
Les fonctions d'automatisation de RMM Central en font un fantastique logiciel de planification de travaux par lots. Le programme peut être utilisé pour rechercher, gérer et réparer automatiquement les actifs trouvés sur le réseau. Le programme fonctionne dans des environnements locaux, hybrides et cloud. De plus, l'outil est livré avec une tonne de modèles prédéfinis afin que vous puissiez commencer à travailler avec lui immédiatement.
#5. Planificateur de JAMS
JAMS Scheduler est un outil fiable et efficace pour effectuer des opérations par lots. Ce programme peut être appliqué à un nombre infini de travaux connexes et de dépendances de fichiers.
Nous suivrons chaque processus actif sur vos systèmes. Une solution pour intégrer des opérations complexes sur de nombreuses applications et plates-formes est le JAMS Enterprise Job Scheduler.
#6. Planification par lots Activeeon
Un programme open source pour la planification par lots et l'automatisation des tâches s'appelle Activeeon. Il offre des fonctionnalités permettant la récupération automatique des ressources, la migration des données, la synchronisation des processus, l'optimisation de l'utilisation des ressources, etc.
Il dispose d'une interface de flux de travail intuitive. En outre, il fournit des connecteurs pour les sources de données les plus populaires, notamment PostgreSQL, MySQL et autres.
#7. VisualCron
Vous pouvez contrôler l'ensemble du processus de travail à l'aide de VisualCron à partir d'une seule console. Chaque tâche est incluse. Plus de 300 emplois uniques pour différentes technologies sont inclus.
Étant donné que VisualCron utilise un développement axé sur le client, il peut proposer des solutions qui répondent à vos besoins en fonctionnalités. La plate-forme Windows est prise en charge.
Comment choisir le meilleur logiciel de planification de tâches ?
Pensez au prix. En ligne, il existe plusieurs options de réservation simples, abordables et même gratuites :
- Facilité d’utilisation
- Fonctionnalités au-delà de la simple prise de rendez-vous.
- Niveau de soutien fourni
- Vos besoins en fonctionnalités.
- Évolutivité
- Fonctionnalités de marque d'entreprise
Quel est le système de planification le plus couramment utilisé ?
La programmation par tranches horaires, également connue sous le nom de programmation par flux, est le type de réservation le plus courant. Fondamentalement, la planification des créneaux horaires ou des flux consiste à donner à un consommateur une liste de créneaux horaires disponibles parmi lesquels choisir.
En conclusion
Le bon fonctionnement de l'entreprise est grandement influencé par l'intégration des systèmes et des applications par le logiciel de planification des travaux. Nous espérons que la liste de cet article vous sera utile.
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Bibliographie
