Si votre entreprise crée régulièrement des articles uniques pour les consommateurs, vous souhaiterez peut-être un système et une formule de calcul des coûts de commande afin de garder un œil précis sur chaque commande. L'utilisation de systèmes d'établissement des coûts de commande est un moyen d'améliorer la probabilité que l'investissement en temps et en matériaux dans la production d'un bien ou d'un service se traduise par un profit pour votre entreprise. Il est nécessaire d'incorporer une variété de composants lors du développement de systèmes pour l'établissement des coûts de commande afin de garantir que les coûts associés à chaque travail sont calculés avec précision. Des exemples, des types, des fonctionnalités et des avantages des coûts de commande de travail seront abordés dans cet article.
Qu'est-ce que le coût de la commande de travail ?
Le coût de revient d'une commande est une méthode utilisée lorsqu'un client commande une pièce unique ou une petite quantité d'un produit. En utilisant cette méthode, nous pouvons fixer les prix de chaque produit d'une manière qui nous permet de réaliser des bénéfices tout en restant compétitifs sur le marché.
Les coûts des matériaux, les registres de paie, les factures des fournisseurs et les allocations de frais généraux ne sont que quelques-unes des sources de données que les systèmes d'établissement des coûts des commandes peuvent collecter et surveiller. Un comptable peut utiliser ces outils pour compiler des informations et utiliser une feuille de coût des tâches pour calculer ou garder un œil sur les dépenses. Une autre option pour garder une trace des choses consiste à utiliser une base de données de commandes, en attribuant à chaque produit son propre numéro distinct.
Chaque produit manufacturé doit avoir son propre «enregistrement des coûts de travail» dans le système de calcul des coûts de l'ordre de tâche, y compris non seulement ce qui est entré dans sa production, mais aussi le nombre de personnes impliquées, combien de temps cela a pris, combien d'argent a été dépensé pour les frais généraux de fabrication et bientôt. De plus, cela aide les comptables à suivre les stocks et les coûts actuels pour éviter les pertes inattendues.
Quels sont les 3 composants du coût de la commande de travail ?
Les entreprises doivent connaître le coût total de production afin de facturer un prix équitable pour leurs marchandises. Une entreprise doit fournir des informations sur les coûts aux décideurs de la direction, tout comme les informations sur les états financiers sont fournies aux parties prenantes externes. Chaque bien physique a son propre ensemble de dépenses, y compris le coût des matières premières, le coût de la main-d'œuvre directe et le coût des frais généraux, qui peuvent inclure les matériaux indirects et la main-d'œuvre indirecte, ainsi que les services publics et l'amortissement des équipements de production. Un système de comptabilité analytique suit les coûts comme celui-ci et fournit aux décideurs des données pertinentes. Voici les trois composants du coût de la commande de travail :
#1. Matières premières
Les matières directes sont celles qui peuvent être identifiées comme ayant été utilisées spécifiquement dans la production du bien final.
Les entreprises ont besoin d'un approvisionnement en matières premières afin de pouvoir répondre rapidement aux demandes de fabrication. Bien qu'il puisse y avoir un changement dans le volume de production, la direction hésite à arrêter les opérations en attendant l'arrivée des matières premières. De plus, une entreprise a besoin de matières premières à portée de main pour l'emploi actuel et les emplois futurs. Dès qu'une certaine quantité de matière est nécessaire pour le processus de fabrication, elle est envoyée à la section de production.
Lorsque les matériaux sont entrés dans le stock de travaux en cours, la tâche commence officiellement. Une feuille de demande de matériaux répertorie quoi, combien et combien il en coûtera pour fabriquer des matériaux. De plus, le demandeur et le responsable du budget signent tous deux le formulaire finalisé.
#2. Main-d'œuvre directe
Le coût de la main-d'œuvre directe comprend les salaires versés aux travailleurs qui effectuent des tâches directement liées à la fabrication du produit. Les salaires et autres compensations pour le temps passé à développer le produit sont inclus. Le travail direct comprend à la fois le travail physique consistant à rassembler les matières premières telles que la pâte de bois et à les transporter pour les transformer en papier, ainsi que le travail mental consistant à surveiller l'ensemble du processus de production pour assurer le contrôle de la qualité. En revanche, les gardiens et les concierges travaillent dans l'installation de production mais ne sont pas considérés comme faisant partie de la main-d'œuvre directe.
#3. Frais généraux de fabrication
Au cours du processus de production d'un bien, une entreprise encourra plusieurs coûts supplémentaires en plus de ceux de la main-d'œuvre directe et des fournitures. Les frais généraux de fabrication sont le terme pour ces dépenses. Il prend en compte des coûts tels que la facture d'électricité mensuelle, le coût des fournitures d'entretien, la dépréciation de l'équipement utilisé, la dépréciation du terrain sur lequel est située l'usine de fabrication et les taxes foncières. La feuille de coûts finale comprend tous les frais généraux de production, qui sont finalement appliqués à la pièce finale.
Exemples de coût de commande
L'application du coût des commandes peut souvent être différente en fonction de l'entreprise particulière qui utilise cette méthode. Voici quelques exemples des différents types d'entreprises qui utilisent des systèmes d'évaluation des coûts des commandes pour suivre les stocks, ainsi que des descriptions de la façon dont le processus varie pour chacun.
#1. Services médicaux
Le calcul du coût de la commande est une méthode que les établissements médicaux comme les hôpitaux et les cliniques utilisent pour déterminer le montant à facturer à chaque patient. Lorsqu'un patient se présente à la clinique pour un examen, il est évident qu'il a besoin de moins de soins qu'une personne qui a besoin d'une intervention chirurgicale importante qui l'oblige à rester à l'hôpital pendant de nombreuses nuits. Pour chaque service, le service comptable de l'hôpital ou de la clinique calcule un coût de commande afin de préserver la stabilité financière de l'établissement. Cela est nécessaire car l'expérience de chaque patient peut différer en fonction de ses besoins.
#2. Studios de cinéma
Le calcul des coûts de commande est utilisé dans l'industrie cinématographique pour garder un œil sur l'argent dépensé pour des éléments tels que les salaires et les avantages sociaux, ainsi que pour des éléments tels que les décors, les costumes, les accessoires et les caméras. Certaines organisations de production utilisent des feuilles de travail pour estimer le coût d'achat de tout l'équipement et de rémunération de tous les travailleurs.
Une fois le budget défini, l'équipe du film, les acteurs et les membres de l'équipe peuvent commencer à assembler les éléments nécessaires à la production. Pour suivre le temps d'affectation, les employés doivent remplir une carte de pointage chaque fois qu'ils pointent et sortent. De plus, la feuille de travail garde un œil sur tout l'équipement et le matériel de tournage.
#3. Entreprises de construction
Pour répondre aux besoins individuels de chaque propriétaire ou gestionnaire immobilier, de nombreux travailleurs de la construction créent des conceptions uniques pour chaque structure qu'ils construisent. Les coûts des matériaux individuels utilisés dans la structure ou le terrain sont généralement estimés. Dès que l'estimation est complète sur une feuille de coût des travaux, celle-ci est remise au gestionnaire ou au propriétaire de l'immeuble. L'entreprise de construction utilisera la feuille de commande pour surveiller le budget et les coûts si la proposition est acceptée.
#4. Entreprises de vente au détail
Il est plus économique d'employer des coûts de commande pour des cycles de production uniques ou à faible volume d'un produit que pour une production de masse. Juste pour donner une illustration :
Considérons le cas d'un consommateur qui a opté pour des lacets en coton plutôt que la variété standard en nylon lors de l'achat d'une paire de chaussures avec son nom brodé sur le côté. Puisqu'il s'agit d'un achat unique, la société utilisera les dépenses de commande pour fixer le prix des chaussures.
Combien de types de coût de travail existe-t-il ?
Il n'y a que trois types de coûts de travail. Les matériaux directs, la main-d'œuvre directe et les frais généraux sont les trois types dans lesquels les coûts associés à un travail spécifique sont regroupés lors de l'établissement du coût du travail. En règle générale, les dépenses sont classées comme travaux en cours jusqu'à ce que les marchandises soient terminées, puis elles sont transférées au coût des marchandises vendues.
Fonctionnalités du calcul du coût des commandes
Le coût du travail est une forme de méthodologie de tarification de précommande. Les principales caractéristiques de cette stratégie de tarification sont les suivantes :
Fonctionnalités du calcul du coût des commandes
- Il n'y a pas deux emplois identiques; ils sont tous différents et nécessitent des compétences différentes.
- Chaque commande est faite sur commande et non en vrac pour la circulation.
- Il y a une dépense distincte pour chaque tâche dans ce système. Par conséquent, l'argent est suivi et évalué par projet.
- La durée moyenne d'une mission individuelle est plutôt courte.
- Il est possible de suivre chaque tâche individuelle tout au long du processus de fabrication. Cela signifie que les coûts de travail individuels pour des éléments tels que les matériaux, la main-d'œuvre et les frais généraux peuvent être ventilés avec précision.
- Chaque fois qu'un travail est commandé, un numéro de commande de travail spécial lui est attribué.
- Le transfert de la production d'une division à une autre est très inefficace.
- Le numéro d'ordre de tâche est utilisé comme identifiant direct pour la comptabilisation de tous les coûts directs, tels que les fournitures, la main-d'œuvre et d'autres dépenses diverses.
- Les frais généraux sont calculés sur la base d'un taux fixe par tâche.
- Le coût de revient aide les entreprises à coter les travaux en calculant leur coût total.
Formule d'établissement des coûts d'ordre de fabrication
Voici la formule pour le coût d'un ordre de travail, coût total du travail = matériaux directs + main-d'œuvre directe + frais généraux appliqués.
Comment utiliser la formule du coût du travail. Voici les mesures que vous prendrez pour déterminer le prix final d'un projet :
#1. Déterminer le rôle
La première étape consiste à définir le rôle et ses prérequis. Pour y parvenir, vous considérez toutes les influences et tous les résultats potentiels de l'acceptation de ce rôle. Il s'agit d'une étape cruciale puisqu'elle vous permet d'établir un budget pour les travaux que vous allez effectuer. Pour fabriquer du papier, par exemple, il faut calculer non seulement combien d'arbres doivent être abattus, mais aussi combien de temps cela prendra, combien de travailleurs seront nécessaires, combien d'énergie serait nécessaire pour faire fonctionner l'équipement et combien de feuilles de papier le client aura besoin.
#2. Décider du taux fixe pour les frais administratifs
Lors de la détermination du coût total d'un travail, il est nécessaire d'avoir quelques chiffres, tels que votre taux de frais généraux, gravés dans le marbre à l'avance. Vous gardez un décompte des heures de main-d'œuvre directe et des coûts directs des matériaux.
Vous avez probablement estimé vos niveaux de frais généraux et d'activité au début de l'année, et ces deux valeurs constituent la base de votre taux de frais généraux prédéterminé. La plupart des entreprises calculent ces chiffres en projetant leurs dépenses prévues pour des éléments tels que les matériaux et autres dépenses (frais généraux estimés) et le nombre d'heures que leur personnel consacrera chaque semaine (activité estimée). À l'aide de la formule suivante, vous pouvez calculer vos frais généraux fixes :
Ratio des frais généraux budgétés = coûts attendus / résultat attendu
La réponse à cette équation est une valeur numérique, exprimée en dollars et en cents. La troisième étape consiste à déterminer le taux de frais généraux appliqué, et cette valeur monétaire est ensuite utilisée.
#3. Détermination de la base des allocations
Les instances antérieures peuvent être utilisées pour déterminer la part des coûts indirects à imputer au projet. C'est-à-dire que nous avons attribué un prix à cette tâche en fonction de ce que nous avons payé pour effectuer des tâches comparables dans le passé. En tant que tels, ils doivent être révisés pendant la post-production pour tenir compte de tous les coûts indirects supplémentaires qui peuvent avoir été accumulés. Les dépenses de production d'équipement, l'électricité utilisée pour alimenter l'équipement, les factures de services publics et l'amortissement de la machine sont tous inclus ici.
#4. Suivi des dépenses de travail
Vous devez tenir à jour une feuille de coûts des travaux au fur et à mesure de l'avancement des travaux afin de pouvoir garder un œil sur les dépenses en fournitures et en main-d'œuvre. Pour déterminer si le coût final du projet était supérieur ou inférieur aux prévisions, utilisez cette feuille de calcul comme guide. S'il y a une grande disparité, cela suggère que vos méthodes d'estimation ou de production doivent être modifiées. Cela peut se produire en raison d'une mauvaise planification ou d'une exécution inefficace de la tâche. En cas d'erreur ou de gaspillage, il sera facile de remonter le problème à sa source de financement d'origine et de mettre en œuvre une solution.
Quels sont les avantages du coût de la commande de travail ?
#1. Rentabilité
À l'aide d'un bon de commande, vous pouvez ventiler les dépenses par activité et estimer votre marge bénéficiaire pour chaque projet individuellement. Vous pouvez alors déterminer quels processus sont les plus rentables pour fabriquer un article donné. Bien que cette fonctionnalité suggère que le système est le mieux adapté aux entreprises qui traitent des commandes personnalisées, il peut être utilisé par toute entreprise souhaitant obtenir des données spécifiques à chaque étape du processus de production. C'est l'un des principaux avantages de l'établissement du coût des commandes.
#2. La flexibilité
En raison de l'adaptabilité du système, il est possible d'utiliser la méthode d'évaluation des coûts des commandes pour déterminer les dépenses indirectes telles que les frais généraux de fabrication. Ce coût peut inclure une grande variété de choses, des salaires de travailleurs spécifiques à la graisse utilisée dans les machines, ce qui rend extrêmement difficile l'estimation sans le système. Grâce à l'algorithme sophistiqué du système d'évaluation des coûts, ce qui serait autrement une tâche de calcul extrêmement longue et difficile est désormais une procédure simple en suivant tous les éléments qui contribuent aux frais généraux de fabrication.
#3. Évolutivité
Le système de commande des coûts de revient est très flexible, permettant une personnalisation pour répondre aux besoins de toutes les entreprises, de celles qui ont des processus de base comme les agences de publicité et les cabinets juridiques à celles qui ont des opérations industrielles complexes. Cela signifie que les entreprises de toute taille peuvent bénéficier de l'utilisation de la méthode d'établissement des coûts par commande. Aussi, lisez COÛT DU PROCESSUS : définition, types et comment l'utiliser.
#4. Performance
Un autre avantage de la mise en œuvre d'un système d'évaluation des coûts des commandes est la possibilité d'évaluer la productivité des travailleurs. L'évaluation des coûts des commandes vous aide à examiner les données de performances individuelles en termes de productivité, d'efficacité et de contrôle des coûts, contrairement à l'évaluation des coûts de processus, qui évalue les attributs d'un groupe de travail ou d'un service complet. Les employés qui ne sont pas à la hauteur en termes de performances pourraient être distingués par l'utilisation de cet instrument.
# 5. Accessibilité
La technologie permet aux utilisateurs de visualiser les coûts spécifiques à un travail à tout moment du cycle de production. Ce faisant, vous pouvez examiner les dépenses poste par poste et en savoir plus sur leurs causes. Pour mieux contrôler vos coûts futurs, vous pouvez utiliser ces données pour créer des stratégies spécifiques à votre situation.
Quels sont les inconvénients du coût de la commande de travail ?
Voici quelques-uns des inconvénients de Job Costing :
- Les travaux sont tarifés en fonction des conditions actuelles du marché et non sur la base de données historiques.
- L'ordre de calcul des coûts de travail n'implique aucune sorte de normalisation des tâches. Par conséquent, une surveillance stricte est requise.
- Si le bénéfice réel du travail est inférieur à l'estimation, vous ne pouvez rien y faire.
- En période d'inflation, il est inutile de comparer le coût de faire le même travail à celui de faire la même chose ailleurs.
- Le processus des systèmes de commande des coûts de travail peut être assez coûteux.
Conclusion
Les seules entreprises qui peuvent utiliser avec succès le calcul des coûts de commande sont celles qui adaptent leurs opérations pour répondre aux besoins de leurs clients et dans lesquelles les exigences de chaque projet sont suffisamment distinctes pour justifier leurs propres estimations de coûts. L'expertise et la compréhension dans un domaine spécifique sont nécessaires pour découvrir, évaluer et gérer adéquatement les dépenses, ce qui augmente le prix total. La nécessité de rendre compte de chaque centime dépensé pour une entreprise demeure. Si les coûts encourus sur un projet ne peuvent être affectés à un autre, l'entreprise risque de perdre le contrat.
FAQ sur le coût des commandes
Qu'est-ce que la comptabilité de gestion ?
La comptabilité pour les managers, ou la comptabilité de gestion, couvre un terrain similaire à la comptabilité analytique et porte une variété de noms.
Quelles sont les 3 bonnes faiblesses ?
Vous pouvez utiliser votre impatience, votre capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, votre autocritique et votre procrastination comme points forts.
Comment gérez-vous le stress?
- Faites une pause dans la couverture de l'actualité, sous quelque forme que ce soit, y compris la télévision, la radio et les médias sociaux.
- Occupe-toi de tes oignons.
- Prenez bien soin de votre physique.
- Détendez-vous et profitez d'un temps d'arrêt.
- Interagir avec d'autres personnes.
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