Avant de prendre une décision, vous devrez presque toujours consulter un grand nombre de CV et interroger un grand nombre d'employés potentiels. Et maintenant, après tous ces efforts, il est temps de soumettre votre lettre d'offre d'emploi. Vous savez que cette étape du processus d'embauche est tout aussi cruciale que toute autre étape puisque vous devez faire ressortir votre offre d'emploi afin d'attirer le meilleur candidat. Il est d'usage de faire suivre une offre d'emploi verbale d'une offre écrite pour s'assurer que l'employé potentiel comprend et accepte pleinement les conditions du poste. Dans cet article, nous allons vous montrer le modèle d'une lettre d'offre d'emploi, comment en rédiger une, ce qui est inclus dans le corps et ce qu'il ne faut pas inclure.
Qu'est-ce qu'une lettre d'offre d'emploi ?
Une lettre d'offre d'emploi est un document officiel qui est envoyé aux personnes qui ont été choisies pour un emploi. C'est une bonne idée d'obtenir une confirmation écrite d'une offre d'emploi afin que l'employé et l'employeur soient clairs sur les conditions de l'emploi.
De plus, le candidat peut également recevoir une version écrite ou électronique de l'offre, selon la politique de l'entreprise et la procédure d'embauche. Une fois qu'un candidat s'est vu offrir un poste, que ce soit par téléphone ou par voie électronique, l'offre doit être confirmée par écrit.
Comment rédiger une lettre d'offre d'emploi ?
Pour aider le candidat à décider d'accepter ou non l'offre, il comprend un aperçu du rôle, de l'organisation et d'autres spécificités pertinentes du poste telles que la date de début, le salaire, les avantages et les heures de travail.
Quel est le bon moment pour déposer une lettre d'offre d'emploi ? Certaines entreprises prennent des décisions d'embauche sur place, tandis que d'autres prennent plus de temps. Une fois qu'un candidat a franchi une série d'étapes de sélection, comme une vérification des antécédents, une vérification de l'éligibilité à une preuve d'emploi, une vérification des références, etc., il peut recevoir une offre verbale.
Vous devez envoyer une offre d'emploi par lettre immédiatement pour éviter que votre meilleur candidat ne soit considéré par d'autres entreprises. Gardez à l'esprit que les meilleurs prospects auront probablement leur choix parmi de nombreuses offres d'emploi, alors n'hésitez pas à faire une offre compétitive.
Ce qu'il faut inclure dans le corps d'une lettre d'offre d'emploi
Ces parties d'un modèle de lettre d'offre d'emploi doivent toujours être présentes, mais leur ordre dans la lettre appartient à l'employeur :
#1. Profession
Lorsque vous écrivez une lettre pour offrir un emploi, l'une des premières choses que vous devez faire sur le modèle mentionne le titre du poste que l'employé potentiel remplira.
Il est possible qu'au cours du processus d'entrevue, vous ayez discuté avec eux de différents titres de poste. Il est essentiel de communiquer à l'employé le titre d'emploi que vous aimeriez qu'il assume afin qu'il n'y ait pas de place pour un malentendu entre vous deux. Cela aidera à éviter tout malentendu potentiel.
#2. Responsabilités professionnelles
Il est également important de donner une brève description du poste et un aperçu des tâches qui accompagnent le poste dans une lettre d'offre.
Il est possible que le candidat ait oublié ou que vous n'ayez pas couvert toutes les responsabilités nécessaires pour le poste. Le candidat aimera avoir une trace écrite de ce qui a été dit afin de pouvoir y revenir s'il a des questions ou des préoccupations après la réunion.
#3. Salaire et commission
Lorsque vous discutez des conditions de l'offre salariale, il est préférable de commencer par décrire le barème de rémunération. Par exemple, si l'employé sera payé tous les deux mois, le salaire doit être présenté comme tel.
Si l'employé touchera également des commissions, vous devez expliquer la structure de la commission ainsi que les exigences qui doivent être satisfaites pour qu'il reçoive des paiements de commission.
#4. Nom du Superviseur
La lettre d'offre d'emploi est un bon endroit pour présenter au candidat le nom de son futur manager ou superviseur pour la première fois. Cela sera probablement discuté plus en profondeur tout au long du processus d'intégration.
Cette partie de la lettre d'offre d'emploi doit être courte et, si nécessaire, combinée avec d'autres informations. De plus, des explications détaillées de toute partie du contrat de travail ou du processus d'intégration peuvent toujours être fournies au fil du temps.
#5. Avantages et compensation
Il est important de détailler le salaire et les avantages sociaux du candidat dans votre lettre d'offre.
Incluez les taux horaires (pour les employés non exonérés) ou les taux de rémunération par période (pour les employés exonérés) afin que l'entreprise ne soit pas responsable du montant total si l'employé part plus tôt. Dans le même ordre d'idées, décrivez les principaux avantages que votre entreprise offre à ses employés.
#6. Détails sur l'emplacement de votre lieu de travail
Les informations sur le lieu de travail doivent également apparaître dans la lettre que vous envoyez dans le cadre de l'offre d'emploi.
Pour commencer, veuillez fournir des détails concernant l'emplacement du lieu de travail principal du candidat (par exemple, au bureau, à domicile ou un hybride des deux). Ensuite, mentionnez des détails comme où se trouve le bureau, comment fonctionne le stationnement et comment entrer.
Comme pour les autres éléments de cette liste, cette lettre d'offre est l'endroit idéal pour aborder le sujet. Cependant, avant que le candidat ne se présente pour son premier jour de travail, vous pouvez revoir les détails du chantier.
#7. Coordonnées
Fournissez un numéro de contact que le prospect pourra utiliser s'il a d'autres questions sur l'offre ou s'il souhaite planifier un rendez-vous. En laissant le candidat poser des questions, vous pouvez encourager une communication ouverte et réduire le risque qu'un candidat qualifié qui n'est pas sûr de l'emploi refuse.
#8. Potentiels et restrictions
Indiquez clairement si l'offre d'emploi est subordonnée à la réussite d'une vérification des antécédents ou d'un test de dépistage de drogue, à la signature d'un accord de confidentialité ou de non-concurrence, ou à la possession de la bonne certification.
Veuillez noter que la loi de 1986 sur la réforme et le contrôle de l'immigration exige que toutes les personnes souhaitant travailler aux États-Unis remplissent le formulaire I-9 et l'envoient à l'employeur. Il est judicieux d'inclure une courte déclaration sur les situations dans lesquelles l'entreprise pourrait reprendre l'offre d'emploi.
Ce qu'il ne faut pas inclure dans une lettre d'offre d'emploi
Si vous souhaitez augmenter les chances qu'un candidat accepte votre offre d'emploi et prenne un bon départ dans votre entreprise, concevez une offre d'emploi convaincante. Voici les choses que vous ne devriez pas inclure dans une lettre d'offre d'emploi :
#1. Ne surprenez pas les candidats
Tenez les employés potentiels au courant pendant le processus d'embauche pour éviter tout désagrément après qu'une offre a été faite. Par exemple, s'il s'agit d'un poste d'entrée de gamme, cela devrait être indiqué dans le titre et la description du poste. La transparence peut aider les candidats à prendre des décisions avec toutes les informations dont ils ont besoin.
#2. Évitez de parler de rémunération en termes annuels
Précisez le taux de rémunération horaire (par exemple, 25 $ de l'heure) si c'est ainsi que vous souhaitez rémunérer le travailleur. S'ils recevront un salaire, dites-leur combien ils peuvent espérer gagner chaque semaine. N'indiquez pas leur salaire en termes annuels, car cela pourrait ne pas refléter fidèlement leur rémunération réelle, qui peut varier en fonction du nombre d'heures travaillées ou du nombre de semaines travaillées. Vous ne voulez pas que le travailleur pense qu'un salaire annuel garantit 12 mois de rémunération ou un emploi à vie. Assurez-vous de mentionner toute structure de bonus ou de commission, mais sachez qu'elle peut changer à tout moment.
#3. Ne faites pas de promesses telles que (promesses de promotions, augmentations de salaire ou bonus)
Ne dites rien qui pourrait être interprété comme une promesse sur la durée ou la stabilité de la relation de travail. Dans la lettre d'offre d'emploi, indiquez que l'employé est à volonté et que la lettre n'est pas un contrat. Vous ou l'employé pouvez mettre fin à l'emploi à tout moment et pour toute raison autorisée par la loi. À l'exception du Montana, tous les autres États traitent l'emploi comme «à volonté». Si vous pensez que le travail sera à court terme, incluez le terme et l'option de démissionner.
#4. Veuillez ne pas le prendre personnellement si des employés potentiels essaient de négocier leurs salaires
Après avoir reçu une offre d'emploi sur le marché du travail concurrentiel d'aujourd'hui, certains candidats peuvent essayer de négocier un salaire de départ inférieur ou d'autres avantages. Le candidat peut demander un salaire plus élevé, de meilleurs avantages sociaux, la possibilité de travailler à domicile ou tout autre type d'appréciation des employés. Mettez à jour votre lettre d'offre d'emploi pour indiquer si vous pouvez respecter leurs normes ou faire une contre-offre qu'ils acceptent. Montrez clairement que vous ne pouvez pas ajuster l'offre et utilisez les avantages de votre entreprise pour convaincre le candidat.
Que se passe-t-il après la lettre d'offre d'emploi ?
Même si c'est une bonne nouvelle qu'un employeur potentiel soit intéressé à vous embaucher, vous devez tout de même être prudent. Maintenant, avant d'accepter le poste, apprenez à bien parler à votre éventuel superviseur.
Accepter une offre d'emploi immédiatement n'est pas toujours un bon choix. Vous devriez y réfléchir attentivement avant de prendre une décision finale. Voici ce qui se passe après la lettre d'offre d'emploi :
#1. Informez l'employeur que vous avez vu l'offre d'emploi
Après avoir reçu une offre d'emploi, il est important de transmettre votre enthousiasme au responsable du recrutement. Votre acceptation ou votre refus de l'offre en dira long sur le type de travailleur que vous êtes et donnera le ton pour le reste de votre carrière au sein de l'entreprise.
Cependant, pour faire un choix judicieux, vous avez besoin de suffisamment de temps pour bien réfléchir à l'offre et rassembler toutes les informations dont vous avez besoin. Évitez de travailler pour une entreprise qui vous pousse à faire un choix rapide.
Ne tardez pas à répondre à une offre d'emploi ; l'entreprise peut annuler l'offre et recruter quelqu'un d'autre entre-temps.
#2. Examinez attentivement l'offre d'emploi
Lors de l'examen d'une offre d'emploi, il est important de peser le salaire avec d'autres facteurs tels que les avantages sociaux, les vacances et les incitations. Vérifiez si le salaire est conforme aux normes du marché ou de l'industrie en consultant des ressources et des outils Internet pour le comparer aux salaires de postes similaires dans des organisations similaires.
Évaluez tous les avantages pour voir s'ils répondent à vos besoins. Par exemple, vous pourriez être prêt à travailler pour moins d'argent si l'entreprise vous accorde plus de congés payés et la possibilité de travailler à domicile. Découvrez s'il y a un travail de préparation, des certifications ou des tests que vous devez réussir avant de commencer à travailler.
#3. Faire une offre alternative
Vous voudrez peut-être faire une contre-offre si l'offre est trop basse. Commencez par montrer votre appréciation pour l'offre et votre désir de commencer. Ensuite, expliquez comment votre travail passé aidera l'entreprise et comment vous contribuerez à son succès dans son ensemble.
L'étape suivante consiste à soumettre une contre-offre qui illustre la fourchette de salaire que vous jugez la plus acceptable pour vous et votre niveau d'expérience en fonction de votre étude et des normes du marché en vigueur. Cependant, vous devez vous attendre à ce que la société rejette votre contre-offre.
#4. Informez les autres employeurs potentiels
Si vous avez postulé à de nombreux endroits et reçu des offres de plusieurs, vous devez leur faire savoir à tous que vous avez décidé de travailler avec quelqu'un d'autre. Au lieu de continuer à être considéré pour le poste, écrivez un court e-mail expliquant que vous avez une autre offre d'une autre entreprise et que vous souhaitez retirer votre candidature.
#5. Ne pas accepter une offre d'emploi
Si vous décidez de refuser une offre d'emploi, vous devez envoyer un e-mail poli au responsable du recrutement pour le remercier de sa considération mais expliquer pourquoi vous ne pouvez pas accepter le poste. Bien que ce ne soit pas obligatoire, il est toujours bon de faire savoir à un employeur potentiel pourquoi vous lui transmettez son offre d'emploi. Cela peut vous aider à maintenir une bonne relation de travail au cas où vous décideriez de postuler à nouveau pour un poste au sein de leur entreprise.
#6. Reconnaître avec un sincère merci
L'envoi d'un e-mail de remerciement à un employeur potentiel montre l'honnêteté, même si vous décidez finalement de ne pas accepter l'offre d'emploi. Cela aura l'air fantastique sur votre CV, et cela vous donnera la possibilité de revérifier les détails de votre travail avec l'entreprise. De plus, l'e-mail servira de rappel pour remplir et soumettre la documentation d'adhésion nécessaire. Aussi, lisez SYSTÈMES DE GESTION DES RELATIONS AVEC LES CANDIDATS : guide des processus.
La lettre d'offre peut-elle être refusée ?
Pour des raisons d'éthique, une entreprise qui vous a déjà proposé une offre pour un poste spécifique au sein de l'entreprise ne doit pas révoquer cette offre. En conséquence, vous pouvez poursuivre l'entreprise sur la base des termes de la lettre d'offre si elle les enfreint.
Modèle de lettre d'offre d'emploi
Cher [nom du candidat],
[Nom de l'entreprise] est ravi de vous proposer le poste [à temps plein, à temps partiel, etc.] de [titre du poste] avec une date de début prévue de [date de début], sous réserve de [une vérification des antécédents, un dépistage de drogue, etc. .].Vous serez responsable de [une brève description des responsabilités et des attentes du poste] en tant que [titre du poste].
Vous relèverez directement de [nom et titre du gestionnaire ou du superviseur] à [lieu de travail]. Les heures de travail sont [jours de la semaine, heures de la journée].
Le salaire de départ pour ce poste est de [montant en dollars] par [heure, année, etc.]. Le paiement est effectué sur une base [hebdomadaire, bihebdomadaire, mensuelle, etc.] par [dépôt direct, chèque, etc.], à compter du [date de la première période de paie]. De plus, vous serez admissible à recevoir [discuter du potentiel de rémunération supplémentaire].
[Nom de l'entreprise] offre un programme d'avantages sociaux complet, qui comprend une assurance médicale, un 401(k), des congés payés, etc.
Votre emploi chez [nom de l'entreprise] sera à volonté, ce qui signifie que vous et l'entreprise êtes libres de mettre fin à votre emploi à tout moment, avec ou sans motif ou préavis. Cette lettre n'est pas un contrat indiquant les conditions ou la durée de l'emploi.
Veuillez nous faire savoir que vous profiterez de cette offre en signant et en renvoyant cette lettre avant le [date de fin de l'offre].
Sincèrement,
[Votre signature] [Nom en caractères d'imprimerie] [Intitulé de votre poste]
Signature du candidat :
Nom imprimé du candidat :
Date :
Conseils utiles pour évaluer une offre d'emploi
Il y a quelques facteurs à garder à l'esprit lors de la pesée d'une offre d'emploi afin de faire un choix judicieux. Si vous faites cela, vous vous donnerez une meilleure chance de réussir à l'avenir. Tenez compte des éléments suivants lorsque vous pesez une offre d'emploi :
#1. Identifier et analyser les perspectives d'expansion
Demandez-vous si ce nouveau rôle vous offrira ou non des opportunités de croissance et de développement. Vérifiez s'il y a de la place pour la croissance dans votre nouveau poste au sein de l'organisation. Avoir des possibilités d'avancement vous aide à vous rapprocher de vos rêves professionnels.
#2. Réfléchir aux alternatives
Vous devez peser soigneusement les avantages et les inconvénients de quitter votre emploi actuel avant d'en accepter un nouveau. Pour un emploi avec de meilleures chances d'obtenir une promotion, vous devrez peut-être renoncer à quelque chose, comme un trajet plus court ou un salaire de départ plus élevé. Avant de faire un choix final, assurez-vous d'avoir réfléchi à tous les résultats potentiels.
#3. Obtenez une compréhension approfondie de la description de poste
Vérifiez que vous comprenez bien les termes de l'offre d'emploi. En d'autres termes, vous devez connaître les détails de votre rémunération, y compris votre salaire ou votre taux horaire, ainsi que les avantages auxquels vous pourriez avoir droit.
Conclusion
La lettre d'offre d'emploi sert de première étape pour orienter une nouvelle recrue vers la procédure d'intégration de votre entreprise. En donnant au nouvel employé une base solide sur laquelle bâtir, vous pouvez faciliter ses premiers jours et semaines de travail pour toutes les personnes impliquées. Faire un plan détaillé pour la formation et d'autres activités connexes est un bon moyen de faire avancer les choses.
FAQ sur la lettre d'offre d'emploi
Que devez-vous faire après avoir accepté une offre d'emploi ?
- Mettez votre acceptation du travail par écrit
- Informez votre employeur actuel que vous acceptez une offre d'emploi
- Informer les autres prétendants
- Développez vos contacts
- Aide à la transition
- Maintenir un contact régulier avec votre nouveau supérieur.
Une lettre d'offre d'emploi est-elle juridiquement contraignante ?
Une fois que l'employé accepte l'emploi et signe la lettre d'offre, celle-ci devient un contrat juridiquement contraignant.
Un employeur peut-il retirer une offre d'emploi ?
Oui. Après avoir accepté une lettre d'offre d'emploi, l'entreprise peut toujours se retirer sans expliquer pourquoi.
Articles similaires
- COMMENT ENVOYER UN COURRIEL À QUELQU'UN AU SUJET D'UN TRAVAIL.
- CALCULATEUR DE PRÊT DE TITRE : avantages et fonctionnement
- ANALYSE DES EMPLOIS : méthodes efficaces d'analyse des emplois (+ processus et objectif)
- ACHETER UNE VOITURE SANS TITRE : Ce que vous devez savoir.
Référence
