Un système de gestion des stocks permet de suivre les enregistrements de chaque article détenu par une entreprise. Pour les propriétaires de petites entreprises, l'utilisation d'un système de gestion des stocks tel qu'Excel facilite et accélère le travail. Par conséquent, dans cet article, nous examinerons les systèmes de gestion des stocks de codes à barres et d'autres exemples.
Qu'est-ce que l'inventaire?
Lorsque nous parlons d'inventaire, nous parlons à la fois des matières premières utilisées dans la production et des produits finis qui sont sur le marché. En effet, la rotation des stocks d'une organisation est l'une des principales sources de génération de revenus.
Par conséquent, la rentabilité pour les actionnaires de l'entreprise est l'un des atouts les plus importants d'une entreprise. Les produits finis, les travaux en cours et les matières premières sont les trois différentes catégories de stocks. Le bilan d'une entreprise les classe dans les actifs circulants.
Système de gestion des stocks
Un système de gestion des stocks est un système permettant de suivre chaque article de stock appartenant à une entreprise. Les systèmes d'inventaire optimisent la gestion des stocks en combinant des logiciels, du matériel et des pratiques de gestion des stocks standard.
Le logiciel de gestion des stocks est utilisé dans les systèmes de gestion des stocks plus avancés non seulement pour rationaliser les activités d'inventaire quotidiennes, mais également pour simplifier d'autres parties de la gestion de la chaîne d'approvisionnement, telles que la gestion des entrepôts.
Un système de gestion des stocks (IMS) est un logiciel qui suit les produits, les stocks, les commandes et l'exécution vers et depuis les clients et les fournisseurs. Il aide les commerçants à suivre les produits tout au long de la chaîne d'approvisionnement.
Système de gestion des stocks Excel
Le système Excel est un logiciel qui utilise des feuilles de calcul pour organiser les nombres et les données avec des formules et des fonctions. Il est utilisé par les entreprises de toutes tailles pour effectuer des analyses financières car l'analyse Excel est omniprésente dans le monde et vous
De plus, le système de gestion des stocks Excel peut vous aider à mieux organiser et suivre les stocks et les produits en stock, vous donnant une meilleure compréhension de ce que vous avez et de ce dont vous avez besoin. Un système de gestion des stocks basé sur Excel peut vous aider à mieux catégoriser, étiqueter et étiqueter les articles d'inventaire pour une meilleure sensibilisation de l'équipe.
Qu'est-ce que la gestion des stocks Excel ?
La gestion des stocks utilise un système Excel pour enregistrer et coordonner l'approvisionnement, le stockage et la vente des stocks. Il s'agit de fournir une documentation organisée et accessible que les gestionnaires d'inventaire et le personnel peuvent utiliser et mettre à jour tout au long de l'entreprise et de la chaîne d'approvisionnement. Les entreprises peuvent ainsi mieux comprendre les performances des produits et les domaines à améliorer dans le processus de gestion des stocks.
Pourquoi devriez-vous utiliser le système de gestion d'inventaire Excel :
Si vous recherchez une stratégie peu coûteuse pour gérer votre inventaire, Excel pourrait être une excellente alternative. La plupart des gens le connaissent déjà, que ce soit pour les formulaires comptables ou les feuilles de calcul.
Cela en fait donc une option alternative pour les applications de gestion des stocks. Excel peut gérer le système de gestion des stocks de base pour les petites entreprises. Cela est possible grâce à leurs outils, fonctionnalités et formules intégrés qui rendent les feuilles de calcul plus dynamiques et attrayantes. Cependant, loin d'être suffisamment parfait pour les gros stocks, il est rentable ou avec OneDrive, gratuit.
Comment créer un système de gestion d'inventaire Excel
Le système de gestion des stocks Excel pourrait être un excellent choix pour les propriétaires de petites entreprises. Surtout pour ceux qui débutent et ont besoin d'un endroit pour garder une trace de leurs marchandises. Cependant, pour utiliser les feuilles de calcul Excel, vous devez d'abord vous familiariser avec le programme et apprendre à organiser votre inventaire à l'aide de colonnes de catégories et de la saisie manuelle des produits.
#1. Créer une feuille de calcul
Commencez par générer une nouvelle feuille de calcul dans Microsoft Excel pour gérer votre inventaire. Ouvert Excel, puis choisit Nouveauté du menu. Pour commencer une nouvelle feuille Excel, cliquez sur le Bouton de classeur viergen ou appuyez sur Ctrl + N. Ensuite, passez à la zone de travail de la feuille de calcul pour saisir vos données uniques.
#2. Ajoutez toutes les catégories de produits nécessaires sous forme de colonnes
Lorsque votre nouvelle feuille de calcul est terminée, ajoutez un onglet avec un en-tête de produit pour afficher l'intégralité de votre liste d'inventaire. Avec l'onglet Produits ouvert, vous pouvez ensuite créer un tableau avec des colonnes pour vos catégories de produits. La désignation de ces colonnes spécifiques vous permettra de suivre les performances et la rentabilité des produits par catégorie.
#3. Ajoutez chaque produit que vous transportez à la feuille de calcul
Après cela, entrez chaque produit que vous vendez dans la colonne de catégorie correspondante. C'est à vous de décider si vous voulez être précis, mais il est utile d'inclure le nom du produit, la description, le prix catalogue, le prix de vente moyen et le numéro de série ou SKU. Le montant des stocks, la valeur des stocks, l'emplacement des stocks et les points de réapprovisionnement pertinents sont également utiles pour vos produits.
#4. Au fur et à mesure que vous générez des ventes, modifiez les quantités.
Même une fois que vous avez fini de saisir tous les détails pertinents du produit, vous devrez toujours tenir votre feuille de calcul à jour. Parce qu'Excel est un système statique (il manque d'automatisation et d'intégrations), vous devrez y accéder fréquemment et modifier vos différents niveaux d'inventaire au fur et à mesure que vous réalisez des ventes et changez de produit.
Il est essentiel de garder une trace de vos inventaires, car le fait de ne pas le faire peut entraîner des retards dans la chaîne d'approvisionnement et une variété d'écarts d'inventaire.
Système de gestion des stocks pour les petites entreprises
Une petite entreprise est une entreprise privée qui compte moins d'employés et moins de revenus annuels qu'une grande entreprise. Une petite entreprise utilisant un système de gestion des stocks se compose de peintures, de photographies, de films indépendants, de studios de danse et de diverses autres petites entreprises. La photographie et la vidéographie, les arts et l'artisanat faits à la main et les ateliers d'art virtuels sont parmi les plus rentables.
#1. Livres frais
FreshBooks fournit un suivi minimal du système de gestion des stocks pour les entrepreneurs indépendants et les petites entreprises ayant des besoins extrêmement basiques, malgré sa réputation de système et de logiciel de comptabilité.
Il faut du travail pour gérer même de petites quantités d'inventaire, que vous n'offriez que quelques produits distincts ou que vous souhaitiez étendre votre activité de services pour inclure la vente de biens tangibles. Surtout si vous avez plus de deux canaux de vente.
FreshBooks est le système idéal pour la comptabilité et la gestion des stocks. Il est très avantageux pour les propriétaires de petites entreprises car il est rentable.
Vos besoins en matière de suivi des stocks, de comptabilité, d'expédition et de gestion des actifs sont satisfaits par son intégration transparente avec 2ship et Barcloud. De plus, pour une gestion des stocks encore meilleure, si vous suivez actuellement les stocks sur Squarespace ou Shopify, FreshBooks peut importer automatiquement les données de ces plateformes.
De plus, FreshBooks est la meilleure option pour les personnes qui souhaitent utiliser un logiciel de gestion des stocks pour la première fois. Pour ceux qui ne savent toujours pas si le logiciel d'inventaire leur convient, c'est également une bonne option.
#2. Inventaire Zoho
Pour les entreprises ayant besoin d'une vente multicanal, le système Zoho Inventory est une option appréciée des petites entreprises pour la gestion des stocks. Des plates-formes populaires telles que Shopify et Amazon peuvent y être intégrées. Cela simplifie la surveillance des dépenses d'inventaire et des niveaux de stock en synchronisant les données sur tous les canaux de vente.
La plate-forme possède également la majorité des fonctionnalités fondamentales des logiciels de gestion des stocks. Pour cette raison, c'est une excellente option pour les petites entreprises avec des exigences d'inventaire simples. Une autre fonctionnalité notable de Zoho Inventory comprend le suivi des stocks de bout en bout. Cette fonctionnalité vous permet de suivre les articles en stock grâce à des fonctionnalités telles que les numéros de série.
Bien que Zoho Inventory soit une option abordable, il n'offre pas la solution de gestion des stocks la plus personnalisable. Ses capacités de prévision et de rapport sont également limitées par rapport à de nombreuses autres options.
#3. Veeqo
Veeqo est une autre solution de gestion des stocks populaire pour les commerces de détail ou de gros ayant des besoins de vente multicanaux. Le logiciel se présente comme une plate-forme d'inventaire et d'expédition.
Une caractéristique unique de Veeqo est qu'ils disposent de leur propre lecteur de codes-barres, ce qui accélère le traitement de gros volumes de commandes. Cela accélère également le processus d'inventaire.
La plate-forme a la réputation d'offrir une expérience d'expédition incroyable. Ses intégrations d'expédition incluent plus de 15 grands transporteurs maritimes comme UPS et FedEx. La plate-forme propose également des fonctionnalités d'expédition telles que des tarifs d'expédition réduits et un suivi en direct.
Bien que le processus d'intégration puisse prendre du temps, tout fonctionne très bien une fois que vous êtes prêt. Cela fait du logiciel un bon choix si vous recherchez quelque chose d'évolutif et de personnalisable, mais pas si vous cherchez à démarrer rapidement.
Veeqo n'offre pas de compte gratuit mais offre un essai gratuit de 14 jours. Le matériel du scanner Veeqo est vendu séparément pour un paiement unique de 495 $. Veeqo est idéal pour une petite entreprise de vente au détail à la recherche d'une solution d'inventaire évolutive mais économique pour démarrer.
#4. Trier
Sortly est l'un des meilleurs systèmes de gestion des stocks pour les petites entreprises non commerciales. C'est un bon choix pour les propriétaires d'entreprise à la recherche d'une solution rapide et facile pour leurs besoins en matière de système de gestion des stocks et des actifs. Sa nature visuelle plaît à ceux qui n'aiment pas lire des mots sur des feuilles de calcul.
Sa fonctionnalité super intuitive permet à votre équipe d'apprendre à suivre rapidement les détails importants de vos articles. Cela signifie que vous n'aurez pas non plus besoin d'une formation approfondie sur le produit. Sortly possède la plupart des fonctionnalités de base des systèmes de gestion des stocks, telles que la gestion des entrepôts, le contrôle des stocks, les capacités de lecture de codes-barres et les rapports d'inventaire de base.
La plate-forme vous permet de scanner les codes QR via l'application, de recevoir des alertes de stock pour suivre les niveaux de stock et les retours, et de regrouper facilement les articles.
Avec Sortly, il y a certaines choses auxquelles vous devrez faire attention. Vous ne pouvez pas intégrer d'autres applications et logiciels à moins que vous ne soyez sur le plan ultra. De plus, il ne s'intègre pas encore aux logiciels de commerce électronique ou de comptabilité. Enfin, vous devrez contacter le support pour exécuter les intégrations via l'API, même si vous êtes sur le plan ultra.
Ils proposent une version gratuite, ou vous pouvez commencer par un essai gratuit de leur version avancée ou ultra. Il s'agit d'une excellente option économique avec des fonctionnalités très simples à utiliser pour les petites entreprises non commerciales de divers secteurs.
#5. Perle brillante
Brightpearl est un système de gestion et d'inventaire de vente au détail conçu spécifiquement pour les commerces de détail ou les grossistes multicanaux. La plate-forme aide les entreprises à rationaliser les opérations de leur système d'inventaire. Il possède toutes les fonctionnalités de base de gestion des stocks dans son plan le plus cher.
Une grande chose à propos de Brightpearl est qu'il est conçu spécifiquement pour des volumes de transactions plus élevés. Brightpearl est une excellente alternative pour les utilisateurs qui quittent Stitch Labs.
Bien que ce soit une bonne chose que Brightpearl mette constamment à jour le logiciel, cela se fait souvent au prix d'avoir à faire face à des bogues logiciels.
Brightpearl n'offre pas d'option ou d'essai gratuit. Vous devez les contacter pour un devis. Ce n'est pas un bon choix pour les commerces de détail qui débutent.
#6. Inventaire InFlow
Le logiciel InFlow Inventory est un logiciel populaire pour les petites entreprises à petit budget. il combine un logiciel de gestion des stocks et des commandes pour rationaliser le suivi des stocks.
Comme Zoho Inventory, Veeqo et Brightpearl, il est également conçu pour les commerces de détail ayant des besoins de vente multicanaux. Une caractéristique unique d'inFlow Inventory est son portail B2B intégré.
InFlow possède les fonctionnalités de base des systèmes de gestion des stocks des logiciels de contrôle des stocks, des capacités de lecture de codes-barres, des stocks de fabrication, de la gestion des entrepôts et des rapports.
Il peut également se connecter à plus de 3,000 XNUMX applications à l'aide de Zapier. Malheureusement, la plupart des intégrations se font uniquement via l'API. Les API peuvent nécessiter un développeur pour des intégrations transparentes entre les logiciels et les applications.
Contrairement à certains des autres logiciels de notre liste aujourd'hui, inFlow n'est pas compatible avec les codes QR et n'offre pas de version gratuite. InFlow Inventory propose un essai gratuit de 14 jours, mais pas de forfaits gratuits.
Questions à poser lors de l'achat d'un système de gestion des stocks
Il y a certaines choses que vous devez savoir avant de vous engager dans un logiciel d'inventaire pour éviter toute surprise.
Voici quelques questions que vous devriez envisager de poser au personnel d'assistance lorsque vous magasinez pour un logiciel d'inventaire :
- Pouvez-vous gérer plus d'un entrepôt avec votre plan ?
- Pouvez-vous centraliser tout ou la plupart de vos données avec ce logiciel ?
- Ce système d'inventaire peut-il évoluer à mesure que votre entreprise se développe, et dans quelle mesure ?
- Combien de licences utilisateur l'abonnement offre-t-il ?
- Est-il facile d'importer ou d'exporter des données vers et depuis ce logiciel ?
- Ce logiciel s'intègre-t-il à tous les principaux autres logiciels que vous utilisez, comme la comptabilité ?
- Combien de temps dure l'intégration ?
- Le logiciel fonctionne-t-il sur plusieurs types d'appareils ?
- Pouvez-vous voir des études de cas de clients dans votre créneau ?
- Combien de temps prendrait la formation d'un employé qui découvre le logiciel ?
- Que comprend exactement le prix ? Et quels sont les ajouts courants qui ajouteront au prix indiqué ?
- Quel matériel devriez-vous probablement acheter séparément ?
Choisir les meilleurs systèmes de gestion des stocks
Le meilleur logiciel de gestion des stocks permet la création des meilleurs systèmes d'inventaire perpétuel. En ce qui concerne les logiciels d'inventaire, vous disposez désormais de nombreuses options en plus du tableur traditionnel. Il est simple d'essayer un nouveau logiciel, que ce soit la première fois que vous utilisez un logiciel d'inventaire plus avancé ou votre troisième. La plupart proposent des essais gratuits ou une sorte de plan complémentaire pour déterminer si le produit est bon pour vous.
À chaque étape du processus, une excellente solution de gestion des stocks vous attend.
Les fonctionnalités de base du logiciel de gestion des stocks incluent :
- Logiciel de gestion des stocks : un logiciel de gestion des stocks permet aux entreprises ayant des besoins de vente multicanaux de synchroniser les niveaux de stocks entre les canaux de distribution. Vous pouvez également configurer des points de réapprovisionnement pour une réapprovisionnement automatique afin de maintenir vos niveaux de stock à leurs niveaux idéaux.
- Gestion des entrepôts : vous pouvez vérifier les niveaux de stock, gérer les articles de l'entrepôt dans deux ou plusieurs entrepôts et exécuter les commandes plus rapidement en les envoyant depuis l'entrepôt le plus proche du client.
- Gestion des commandes : la gestion des commandes simplifie la gestion des commandes des clients. Cette fonction automatise les processus d'exécution des commandes, comme la transformation des bons de commande en factures.
- Rapports et analyses : cette fonction permet de prendre des décisions basées sur les données pour satisfaire la demande des clients. Comparativement, Zoho fournit des fonctionnalités de création de rapports très basiques.
- Capacités de lecture de codes-barres :
- Dans l'inventaire permanent, la lecture de codes-barres augmente l'efficacité.
Exemples de systèmes de gestion des stocks
#1. Suite Net
Netsuite d'Oracle est l'un des exemples des meilleurs systèmes de gestion des stocks pour les entreprises de fabrication ou les entreprises ayant des exigences de fabrication importantes.
La plate-forme comprend un ensemble complet de fonctions logicielles fondamentales de gestion des stocks, ainsi que des capacités d'achat, pour aider à accélérer les processus de fabrication et de chaîne d'approvisionnement.
Le logiciel est très personnalisable et comprend de nombreuses fonctionnalités avancées. La planification de la demande, les comptages de cycles et les catalogues de produits extrêmement complets font partie de ses fonctionnalités avancées. Même ainsi, vous aurez presque certainement besoin de l'aide de développeurs pour utiliser pleinement toutes ses fonctionnalités. La mise en place du système d'inventaire de la plateforme demandera un certain effort, mais cela en vaudra la peine.
Il convient de noter qu'il ne convient pas aux entreprises ayant des exigences élevées en matière de fonctionnalités de vente au détail. Les autres logiciels de cette liste sont conçus pour les établissements de vente au détail.
sont un meilleur choix.
Il n'y a pas d'essais gratuits ou de comptes disponibles sur la plateforme. Vous devez les contacter pour un devis personnalisé. Le logiciel coûte 999 $ par mois à utiliser. Étant donné que Netsuite n'est pas le choix le moins cher de la liste, il convient mieux aux entreprises ayant des besoins plus sophistiqués et un budget plus important.
#2. lundi.com
Bien qu'il s'agisse principalement d'un logiciel de collaboration, lundi est équipé d'outils qui lui permettent d'être utilisé comme outil de gestion des stocks. Il permet aux utilisateurs de catégoriser et d'étiqueter les éléments de la liste, ainsi que d'ajouter une description, un statut et une date d'échéance pour chaque élément. De cette façon, organiser votre inventaire et les superviser est beaucoup plus simple. De plus, avec ces outils, cela peut être utilisé pour le suivi et la gestion des stocks avec d'autres départements de votre entreprise. Le seul inconvénient est qu'il ne surveille pas automatiquement votre inventaire au fur et à mesure qu'il s'épuise et se réapprovisionne comme d'autres logiciels spécialement conçus pour la gestion des stocks. Cela dit, certaines saisies manuelles de données peuvent encore être nécessaires.
La plate-forme compense cela, cependant, par sa capacité à bien jouer avec n'importe quel logiciel existant. Il a des intégrations natives avec des plates-formes populaires telles que Asana, Slack, GSuite, Pipedrive et Trello, entre autres. De plus, grâce à ses capacités d'API ouvertes, la plate-forme permet aux utilisateurs de créer des connexions personnalisées avec pratiquement n'importe quel système tiers dont vous avez besoin pour vos opérations de gestion des stocks.
#3. NavireBob
Avec un réseau mondial de distribution couvrant les États-Unis, le Canada, l'Europe et l'Australie. ShipBob est un 3PL technologique qui fournit une exécution simple, rapide et économique à des milliers d'entreprises. La technologie exclusive de ShipBob combine la gestion des commandes et des stocks, la gestion des entrepôts, les données et analyses prédictives et l'expédition optimisée pour les entreprises de commerce électronique.
#4. Katana
Katana est l'un des exemples de systèmes de gestion des stocks qui donne à des milliers de fabricants un aperçu en direct de leur entreprise. Gérez toutes les parties mobiles de votre entreprise et unissez les applications et les services que vous utilisez sur une seule plate-forme visuelle.
Développeurs de logiciels de fabrication et d'inventaire intelligents destinés à automatiser les flux de travail pour les entreprises cherchant à évoluer. La plate-forme de l'entreprise permet aux fabricants de hiérarchiser les commandes et de voir la disponibilité des matières premières et des produits finis en temps réel via une interface visuelle, permettant aux clients d'optimiser leurs processus de fabrication.
#5. GEP NEXXE
Un lac de données de pointe et GEP Minerva AI power GEP NEXX Il s'agit d'une plate-forme de gestion de l'approvisionnement native du cloud et basée sur les technologies les plus récentes.
Caractéristiques du GEP NEXXE
- Une seule plateforme pour planifier, suivre et exécuter l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement
- Flux de données publiques et connectivité en temps réel avec l'ensemble de l'écosystème de la chaîne d'approvisionnement
- niveaux de visibilité et d'exécution orientés pour le mobile
- Base d'auto-nettoyage pour le lac de données.
#6. Vente au détail à vitesse réduite
Lightspeed Commerce est un fournisseur de logiciels de point de vente et de commerce électronique. Dax da Silva l'a lancée en 2005 et a dirigé l'entreprise en tant que PDG jusqu'au 2 février 2022. Elle possède des bureaux à Montréal, New York, Ottawa, Toronto, Amsterdam et Gand. Les organisations de vente au détail, de restauration et d'accueil peuvent profiter de ses services. C'est l'un des exemples de systèmes de gestion des stocks pour les restaurants.
#sept. Upserve
C'est l'un des exemples de systèmes de gestion des stocks pour les restaurants. Les restaurants indépendants à service complet peuvent gérer et contrôler tous les aspects de leurs opérations à l'aide d'Upserve, anciennement Swipely It, une plate-forme d'administration de restaurant. La plate-forme se compose d'un logiciel de point de vente (POS), de méthodes de paiement, d'analyses, de commandes en ligne, de programmes de fidélité et d'outils marketing spécialement créés pour les restaurants. Le point de vente Upserve basé sur le cloud, un système de point de vente qu'Upserve a acheté à Groupon en 2016, est la pièce maîtresse de la plate-forme Upserve.
La liste des 100 « entreprises américaines les plus prometteuses » publiée par le magazine Forbes en 2013 comprend Swipely.
Angus Davis, l'ancien PDG d'Upserve, figurait sur la liste Forbes des «PDG américains les plus prometteurs de moins de 35 ans». Afin d'accélérer l'expansion de la plateforme, Upserve a obtenu un investissement à neuf chiffres de Vista Equity Partners en 2017.
#8. Cin7
Cin7 est unique car c'est à la fois un logiciel de gestion des stocks et un système de point de vente. Cela permet aux organisations de rationaliser davantage la gestion des stocks sur tous les canaux de vente afin d'éviter les ruptures de stock. Ceci est avantageux pour les entreprises qui ont à la fois des magasins en ligne et physiques.
La plate-forme se présente comme une solution complète pour un large éventail d'organisations, y compris les détaillants, les grossistes et ceux qui ont des exigences de production de base. Cin7, en plus de Brightpearl, est un excellent choix pour les anciens clients de Stitch Labs.
Il comprend beaucoup plus de fonctionnalités et de fonctionnalités qu'un logiciel de gestion des stocks peu coûteux, en plus de toutes les autres fonctionnalités typiques.
il a un petit plan d'affaires qui commence à 299 $ par mois. En ce qui concerne les logiciels ERP, ils sont considérés comme ayant un prix abordable. Cin7 est l'un des exemples de systèmes de gestion des stocks les mieux adaptés aux grandes entreprises ou aux petits magasins à croissance rapide ayant des besoins complexes. Cela vaut également la peine d'investir si vous avez des boutiques éphémères ou des salons professionnels.
Systèmes de gestion des stocks de codes à barres
Un code-barres est un moyen d'afficher visuellement des données dans un format lisible par machine. Les codes à barres représentent d'abord les données en modifiant les largeurs, les espacements et les diamètres des lignes parallèles. Vous pouvez utiliser des codes à barres pour les systèmes de gestion des stocks.
Ces codes-barres linéaires ou unidimensionnels peuvent être scannés par des scanners optiques spéciaux appelés lecteurs de codes-barres, dont il existe différentes variantes. Plus tard, des variations bidimensionnelles utilisant des rectangles, des points, des hexagones et d'autres motifs ont été développées, connues sous le nom de codes matriciels ou codes à barres 2D, bien qu'elles n'utilisent pas de barres en tant que telles. Les codes-barres 2D peuvent être lus avec des scanners optiques 2D spécialement conçus, disponibles dans une variété de configurations.
Un appareil photo numérique relié à un micro-ordinateur exécutant un logiciel qui prend une image photographique du code-barres et l'analyse peut également lire des codes-barres 2D.
Les systèmes de gestion des stocks de codes à barres sont un moyen pour les organisations de suivre les stocks plus rapidement et plus facilement. Lorsqu'un produit contient un code-barres, il est scanné avec un appareil mobile portable et lié en temps réel aux systèmes de gestion des stocks.
Utilisations des systèmes de gestion des stocks de codes à barres
- Précision : les systèmes de gestion des stocks de codes-barres éliminent la saisie manuelle des informations sur les produits. Par conséquent, cela signifie qu'au moment de la réception des marchandises, il n'y a pas de place pour les erreurs. Que ce soit dans un magasin de détail ou un entrepôt, les associés glissent simplement le code-barres sur le scanner. Les erreurs dans les codes-barres eux-mêmes sont extrêmement rares.
- Données en temps réel : chaque fois qu'un employé scanne un code-barres, il met immédiatement à jour les numéros d'inventaire et de vente dans le planification des ressources d'entreprise (ERP) ou des systèmes de gestion d'entreprise. Cela donne à une entreprise un accès constant à des données à jour, lui permettant de calculer rapidement des mesures significatives telles que la rotation des stocks, la valeur des stocks disponibles ou les ventes par semaine par article.
- Formation réduite : pour la plupart, les codes-barres et les scanners sont explicites, il ne faut donc pas longtemps aux nouveaux employés pour devenir efficaces à la caisse. De plus, les codes-barres réduisent considérablement le besoin de mémorisation et de connaissances institutionnelles. Dans une épicerie, par exemple, le travailleur n'a pas besoin de connaître les codes des articles populaires pour être productif.
- Contrôle des stocks : les codes-barres améliorent les systèmes de gestion des stocks et réduisent les dépenses excessives en produits. Les employés peuvent toujours trouver les informations les plus récentes lorsqu'ils examinent les positions des stocks ou les tendances de la demande, ce qui facilite de meilleures décisions en matière d'achat et de remise.
- Faible coût : Barcode offre une valeur considérable pour les systèmes de gestion des stocks, car l'investissement initial n'est pas important par rapport aux systèmes qui offrent des avantages comparables.
Qu'est-ce que la gestion des stocks principaux ?
#1. Système de gestion des stocks périodiques
La définition de périodique vous aide à comprendre ce type de système de gestion des stocks. Dans ce système, vous comptez l'inventaire périodiquement au lieu de constamment.
Ces systèmes d'inventaire sont couramment utilisés avec des systèmes de gestion d'inventaire de base tels qu'Excel.
#2. Système de gestion d'inventaire perpétuel
La définition de perpétuel vous aide également à comprendre ce type de système de gestion des stocks. Dans un système d'inventaire perpétuel, vous ou le logiciel d'inventaire comptez l'inventaire perpétuellement dès qu'il se déplace.
Le système de gestion des stocks fonctionne généralement avec un logiciel de gestion des stocks plus robuste que vous pouvez également utiliser avec Excel.
Quelles sont les 3 principales techniques de gestion des stocks ?
Il existe trois grandes techniques d'inventaire qui comprennent la stratégie push, stratégie pull et juste-à-temps. Les entreprises mettent en œuvre ces stratégies en décidant d'abord quels devraient être leurs niveaux de stock idéaux, en examinant les niveaux actuels, en réduisant les quantités excédentaires de marchandises disponibles et en réorganisant les commandes si nécessaire pour éviter de manquer de stock.
Quels sont les 5 types d'inventaire?
Les cinq types d'inventaires comprennent :
- Matières premières,
- Travaux en cours,
- Produits finis,
- Matériau d'emballage,
- Fournitures MRO.
De plus, les stocks sont classés en stocks de marchandises et de fabrication. D'autres classifications de ce type sur diverses bases sont les marchandises en transit, le stock tampon, le stock anticipé, l'inventaire de découplage et l'inventaire cyclique.
Qu'est-ce que l'inventaire ERP ?
ERP est l'abréviation de Enterprise Resource Planning. Cette gestion des stocks ERP est une approche intégrée des opérations commerciales.
Cependant, les systèmes de gestion des stocks ERP aident les entreprises à gérer chacune de leurs opérations commerciales à partir d'une plateforme unique. Cela inclut généralement la gestion des stocks, des finances, des opérations, de la planification et de la logistique.
Les systèmes ERP utilisent des données en temps réel pour aider les entreprises à gérer des processus d'inventaire complexes dans l'ensemble d'une organisation. Alors que tous les modules ERP existent sous la même plate-forme, chaque fonction différente fonctionne comme un logiciel indépendant à part entière. L'avantage de ceci est que le partage de données se fait entre les modules pour aider à faire des calculs plus précis rapidement et facilement.
Qu'est-ce que la technique ABC des systèmes de gestion des stocks ?
L'analyse ABC signifie simplement
A- Always
B-Améliorée
C-Analyse de contrôle.
Il s'agit d'une technique de gestion des stocks que vous pouvez classer en trois A, B et C. Les articles de la catégorie A de l'inventaire sont étroitement contrôlés car il s'agit d'un inventaire à prix élevé qui peut être moins nombreux mais qui est très cher.
Quel système d'inventaire est le meilleur ?
En fin de compte, le meilleur logiciel de gestion des stocks dépend beaucoup de la taille, du modèle et du type de produit de votre entreprise. Bien qu'il puisse sembler Ordoro est le meilleur système d'inventaire global. D'autres exemples de systèmes de gestion des stocks sont Upserve, Cin7, Zoho Inventory, Stitch Labs et Fishbowl. Ils offrent tous d'excellentes solutions de suivi des stocks et de gestion des stocks pour différents types d'entreprises.
Conclusion
Les organisations de commerce électronique à volume élevé utilisent des systèmes de gestion des stocks non seulement pour éviter les ruptures de stock, mais également pour rationaliser et optimiser l'ensemble de leur processus de traitement des commandes.
La centralisation de vos données d'inventaire et de commande est particulièrement cruciale pour les entreprises qui vendent via plusieurs canaux en ligne et hors ligne, emploient plusieurs entrepôts ou s'appuient sur le kitting - regroupant plusieurs choses, souvent à partir de plusieurs emplacements, et les vendant et les expédiant comme un seul produit.
FAQ
A quoi sert le MRP ?
La planification des besoins en matériaux (MRP) est un système intégré de gestion des stocks et de l'approvisionnement basé sur un logiciel conçu pour les entreprises. Les entreprises utilisent le MRP pour estimer les quantités de matières premières, maintenir les niveaux de stocks et planifier la production et les livraisons.
Quelle est la formule d'inventaire?
La formule pour calculer l'inventaire moyen pour une période comptable est : Inventaire moyen = (inventaire initial + inventaire final) / 2. Le taux de rotation des stocks peut maintenant être calculé. La formule est : Ratio de rotation des stocks = COGS / stock moyen
Qui utilise le système de gestion des stocks ?
Les entreprises utilisent souvent un logiciel de gestion des stocks pour réduire leurs coûts de possession. Le logiciel est utilisé pour suivre les produits et les pièces lorsqu'ils sont transportés d'un fournisseur à un entrepôt, entre les entrepôts et enfin à un point de vente ou directement à un client.
Bibliographie
- http://netsuite.com/portal/resource/articles/erp/what-is-erp.shtml
- http://reviews.financesonline.com/p/monday/reviews.financesonline.com/p/monday/
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