Un logiciel de gestion des stocks est essentiel pour créer une méthode de suivi et de contrôle de vos stocks, en particulier à mesure que votre entreprise se développe. Voici comment fonctionne le logiciel de gestion des stocks, ainsi qu'un aperçu des 9 meilleures solutions du marché.
Qu'est-ce que la gestion des stocks ?
Le processus de suivi de toutes les fournitures et articles entrants et sortants est appelé gestion des stocks. Presque toutes les entreprises qui fabriquent ou vendent des articles conservent des stocks. Les marchandises vendues au détail, par exemple, peuvent être stockées dans un entrepôt ou un magasin par des entrepreneurs. Les fabricants ont besoin de matériaux pour l'assemblage et doivent suivre la circulation des produits des entrepôts aux magasins ou aux vendeurs.
Enfin, les restaurants suivent chaque coup d'alcool, de composant alimentaire et de produit en papier.
Quand un logiciel de gestion des stocks est-il nécessaire ?
Le logiciel d'inventaire est utile pour suivre plusieurs choses ou vendre sur plusieurs canaux. L'utilisation d'une application basée sur le cloud peut vous faire gagner du temps tout en vous offrant une visibilité complète sur vos opérations de commande, d'expédition et d'exécution.
Un système de point de vente avec des fonctionnalités d'inventaire peut être utilisé dans certains magasins de détail ou restaurants. Cependant, les fabricants ont besoin d'un logiciel pour superviser l'assemblage, mais les entreprises de commerce électronique doivent maintenir tous les canaux à jour avec des inventaires en temps réel.
Parce qu'ils sont soucieux de leur budget, les propriétaires de petites entreprises hésitent à investir dans un logiciel d'inventaire. Cependant, même les services gratuits offrent des fonctionnalités d'automatisation utiles qui peuvent faire gagner du temps et réduire les pertes de ventes.
Combien coûte un logiciel de gestion des stocks ?
La plupart des logiciels d'inventaire sont désormais basés sur le cloud et vous payez des frais mensuels ou annuels. Les paiements annuels peuvent donner droit à une remise de 10 % auprès des fournisseurs de logiciels. Les outils d'inventaire autonomes facturent en fonction de la quantité de commandes, mais les systèmes de point de vente dotés de fonctionnalités d'inventaire offrent des plans à plusieurs niveaux avec une gamme de fonctionnalités plus large au fur et à mesure que vous progressez dans les niveaux.
De plus, les programmes peuvent imposer des restrictions sur le nombre d'utilisateurs, d'entrepôts et d'emplacements de magasins. Lors de l'ajout de terminaux, les systèmes de point de vente facturent des frais supplémentaires. Les prix des systèmes de gestion des stocks vont de la gratuité à plus de 300 $ par mois. Les plans plus chers s'adressent aux entreprises avec de gros volumes de ventes et peuvent inclure des fonctionnalités supplémentaires telles que des outils d'analyse, d'intégration ou d'automatisation améliorés.
Quels sont les avantages d'un logiciel de gestion des stocks ?
L'installation et le déploiement d'un logiciel de gestion des stocks réduit le temps consacré au suivi des stocks que vous achetez et vendez. Cependant, un logiciel de gestion des stocks offre divers avantages aux propriétaires de petites entreprises, notamment :
- Les erreurs sont réduites : La saisie manuelle des données est sujette aux erreurs. Le logiciel d'inventaire vous permet de scanner les codes-barres et de mettre à jour automatiquement plusieurs canaux de vente.
- Efficacité accrue: Les outils d'automatisation effectuent des activités monotones en arrière-plan, permettant aux entrepreneurs de se concentrer sur des problèmes plus importants.
- Inventaire optimisé : Maintenir le bon équilibre des stocks est essentiel pour votre budget et votre expérience client. Cette procédure est visible grâce au logiciel.
- Bénéfices plus élevés: La gestion précise des stocks élimine le gaspillage et facilite la détection des vols, tandis que les améliorations de la productivité vous permettent d'en faire plus sans augmenter les coûts de personnel.
- Expérience client améliorée: Lorsque les processus d'achat et d'expédition sont fluides et transparents, les clients bénéficient d'un meilleur service, ce qui entraîne une augmentation des ventes.
Meilleur logiciel de gestion des stocks pour les petites entreprises
Le meilleur logiciel de gestion des stocks, qu'il soit utilisé seul ou en conjonction avec un système de point de vente, devrait permettre aux entreprises de suivre facilement leurs articles, outils et actifs. Contrairement aux logiciels coûteux, les logiciels gratuits de gestion des stocks limitent généralement les fonctions pouvant être utilisées dans une entreprise. Nous avons recherché des plans qui fournissaient suffisamment pour qu'une petite entreprise ou un solopreneur démarre, des adhésions gratuites pour toujours avec la possibilité d'augmenter et des solutions conviviales basées sur le cloud.
- Idéal pour les petites entreprises – Inventaire Zoho
- InFlow Inventory – Meilleure option bon marché
- Ordoro – Meilleur commerce électronique.
- Cin7 – La solution de planification des ressources d'entreprise (ERP) la plus efficace
- Upserve – Idéal pour les restaurants.
#1. Inventaire Zoho
Des solutions pour les petites entreprises et celles qui cherchent à se développer
Zoho Inventory offre de nombreuses fonctionnalités. Pour commencer, Zoho propose un plan gratuit assez complet qui permet aux clients de prendre des commandes en attente sur des articles en rupture de stock, de mettre en place une livraison directe et de gérer des transactions multidevises. Cela permet aux petites entreprises de maintenir leur inventaire organisé sans avoir à se soucier de leurs dépenses restreintes.
Cependant, si vous choisissez d'augmenter votre forfait, vous bénéficierez de fonctionnalités améliorées. Vous pouvez gérer plusieurs entrepôts, gérer les numéros de série et les lots et connecter divers magasins Shopify à votre compte. Vous obtiendrez également des intégrations tierces astucieuses, comme celle avec Amazon et son service Fulfilled By Amazon (FBA).
Cependant, nous pensons que Zoho est le mieux adapté aux petites et moyennes entreprises. Bien que ses plans incluent une variété de restrictions de commande, y compris le plan Elite récemment lancé (pour 239 $ par mois, facturé annuellement), qui permet des commandes illimitées, ce sont les autres fonctionnalités qui permettent à Zoho de répondre aux besoins des petites et moyennes entreprises. Il n'y a aucune restriction sur les commandes, les étiquettes d'expédition ou le suivi avec le plan élite. C'est un excellent plan pour les entreprises de taille moyenne qui effectuent beaucoup d'expédition et de commerce électronique, avec cinq magasins Shopify et 15 entrepôts.
Si vous dirigez une petite entreprise et que vous n'avez pas besoin de traiter des centaines de commandes par mois, Zoho Inventory est une excellente solution. Vous pouvez également continuer avec Zoho lorsque vous êtes prêt à vous développer.
#2. Inventaire inFlow
Idéal pour un budget serré
InFlow Inventory est un excellent système de gestion des stocks pour les petites entreprises au budget serré. À notre avis, inFlow fournit le meilleur service gratuit de gestion des stocks sur le marché (inFlow On-Premise). Vous pouvez également obtenir des fonctionnalités supplémentaires avec les plans premium d'inFlow, qui sont parmi les plus abordables, à partir de 89.00 $ par mois.
InFlow est également assez simple à utiliser, avec de nombreuses fonctions de suivi des stocks automatisées. Il dispose même d'une superbe application mobile pour lire les codes-barres et tenir vos agents commerciaux et votre gestionnaire d'inventaire informés des niveaux d'inventaire.
Mais il y a une chose à garder à l'esprit. InFlow Inventory est moins cher car il est plus limité que les autres plateformes de notre liste. Bien qu'il simplifie la gestion des stocks, inFlow limite le nombre de commandes que vous pouvez traiter chaque mois avant de vous faire payer un supplément. Le plan le plus cher, par exemple, comprend 10,000 XNUMX commandes client par mois.
Avec ce modèle d'inventaire Excel personnalisable et les conseils et astuces associés, vous pouvez organiser votre inventaire, surveiller les expéditions et suivre la fiabilité des fournisseurs.
#3. Ordoro
Idéal pour le commerce électronique.
Lorsque vous jonglez avec différents canaux de vente, il est difficile d'exercer des stratégies de gestion des stocks appropriées. Heureusement, Ordoro simplifie la vente multicanal. Vous pouvez établir des produits maîtres dans votre système d'inventaire avec Ordoro, ce qui vous permet de mettre à jour les descriptions, les photos, l'image de marque, etc. sur l'ensemble (ou une partie) de vos canaux de vente à votre guise.
Ordoro dispose également d'outils de gestion des fournisseurs qui simplifient le dropshipping. Vous pouvez, par exemple, affecter des fournisseurs à certains produits de votre catalogue. Ensuite, si un client veut certaines choses, Ordoro peut automatiquement diriger la commande vers le bon fournisseur, éliminant l'intermédiaire (vous), augmentant l'efficacité de la chaîne d'approvisionnement et garantissant que vos consommateurs reçoivent leurs articles dès que possible.
Nous apprécions également la façon dont Ordoro permet des stratégies de gestion des stocks atypiques. Par exemple, vous pouvez délibérément survendre vos produits ou limiter la quantité d'articles en stock visibles pour vos clients, ce qui crée un sentiment de rareté et encourage vos acheteurs potentiels à terminer leur achat. Enfin, cela vous permet de réaliser un profit plus élevé et d'éviter de maintenir des stocks excédentaires coûteux.
#4. Cin7 :
Meilleur système ERP
Les plates-formes de planification des ressources d'entreprise (ERP) Cin7Most incluent des modules pour chaque partie de votre entreprise (comme la comptabilité, le point de vente, l'inventaire et l'expédition), et vous êtes facturé pour chaque module que vous ajoutez à votre plan. Ces dépenses s'accumulent, rendant les systèmes ERP d'un coût prohibitif pour toutes les entreprises, sauf les plus grandes.
Cin7 brise le moule en incluant des modules intégrés dans le cadre de votre plan. Cin7 comprend des fonctionnalités de commerce électronique B2B, des fonctionnalités de fabrication et même un site de paiement en plus d'un système de point de vente entièrement intégré. Cela s'ajoute aux fonctions de lecture de codes-barres, de suivi des stocks et d'exécution des commandes que vous attendez d'un système de gestion des stocks.
Cin7 fournit également des prévisions avancées de la demande et des capacités multicanaux, y compris une synchronisation multicanal de cinq minutes. Cela garantit que vous disposez d'un système d'inventaire dynamique qui est toujours à jour, vous permettant d'obtenir une bonne gestion des stocks sans effort.
Le désavantage? Bien que Cin7 ne soit pas aussi cher que la plupart des solutions ERP, c'est l'une de nos plateformes les plus chères (à partir de 299.00 $ par mois).
#sept. Upserve
Idéal pour les restaurants.
Upserve propose une solution d'inventaire dynamique pour répondre aux besoins spécifiques des restaurants. Upserve, en particulier, se concentre davantage sur le suivi des dates d'expiration et les demandes uniques de la chaîne d'approvisionnement (telles que le transport réfrigéré) que d'autres solutions logicielles de contrôle des stocks.
Oui, Upserve est coûteux, mais il offre tout ce dont vous pourriez avoir besoin dans un seul abonnement. Vous pouvez gérer vos commandes en ligne, vos services de point de vente et votre gestion de la main-d'œuvre à partir de nombreux emplacements. Upserve fournit même des informations et des outils pour vous aider à gérer votre entreprise plus efficacement.
De plus, Upserve offre des fonctionnalités spécialement adaptées aux restaurants. Vous pouvez, par exemple, utiliser le logiciel d'inventaire Upserve pour créer des recettes pour les aliments que vous vendez, en adaptant chaque recette avec les ingrédients exacts et les quantités requises. Lorsque vous vendez ce plat, Upserve peut déduire automatiquement la quantité d'articles utilisés de vos niveaux d'inventaire. Vous pouvez également utiliser cette fonctionnalité pour déterminer les prix des menus et identifier le gaspillage alimentaire.
Nous apprécions également le fait qu'Upserve inclut un système de point de vente, même si nous n'aimons pas que vous soyez limité à l'utilisation (et au paiement) du matériel de point de vente propriétaire d'Upserve. Néanmoins, si vous possédez un restaurant, Upserve est peut-être le meilleur logiciel de gestion des stocks que vous puissiez acheter.
#6. Inventaire des aquariums :
Idéal pour les entrepôts et les usines.
Fishbowl Inventory fournit une gamme exceptionnelle de fonctionnalités de gestion des stocks. Ils ont combiné des éléments de fabrication et d'entreposage en un seul. Le codage à barres, le suivi multicanal, l'expédition, la gestion de la relation client, la création simple de bons de commande et le rapprochement des coûts sont tous inclus. Ajoutez à cela les dizaines d'intégrations et le fait que Brightpearl est principalement conçu pour fonctionner avec QuickBooks, et vous obtenez un système de gestion des stocks vraiment solide.
Cependant, bien que ses fonctionnalités soient excellentes, ses prix premium et ses modules complémentaires nuisent à sa note globale. Fishbowl Inventory est le plus adapté aux moyennes et grandes entreprises en raison de sa concentration sur la fabrication et le stockage, mais il peut être utilisé par n'importe qui. Assurez-vous d'abord qu'il respecte votre budget !
Si vous n'avez besoin que de fonctionnalités d'entrepôt, Fishbowl Warehouse est disponible pour un prix unique de 4,395.00 XNUMX $ et a moins de capacités adaptées aux entreprises d'entreposage. Fishbowl Inventory est un composant du logiciel Fishbowl Manufacturing qui combine des capacités d'entrepôt et de fabrication.
#sept. NetSuite d'Oracle :
Idéal pour les entreprises avec plusieurs emplacements.
Les systèmes d'Oracle ne sont pas pour tout le monde, et l'expérience utilisateur (UX) sur celui-ci fait défaut. Cependant, Oracle NetSuite est très utile pour les entreprises multi-sites qui déplacent des articles. Ses fonctionnalités sont centrées sur la gestion des entrepôts et des produits plutôt que sur le transport ou l'organisation des enregistrements. Cependant, cela le rend idéal pour les grandes entreprises avec plusieurs sites.
Le coût est un inconvénient important. Le prix de départ est de 999 $ par mois, ce qui exclut de nombreuses entreprises. Cependant, pour les entreprises ayant plusieurs sites, les fonctions de code-barres et d'entrepôt peuvent être extrêmement bénéfiques. Si vous utilisez déjà les produits Oracle, vous êtes idéalement positionné pour intégrer NetSuite dans votre entreprise.
#8. Perle brillante :
Idéal pour les grandes entreprises.
Brightpearl offre beaucoup et vise à être un guichet unique pour gérer votre entreprise. Bien sûr, il est également limité aux grandes entreprises (avec des ventes supérieures à 1 million de dollars), ce qui exclut de nombreuses petites entreprises. Brightpearl, en revanche, est une excellente solution pour une grande entreprise à la recherche d'un nouveau logiciel de gestion des stocks.
Un inconvénient important est que le prix n'est divulgué que sur demande. Nous ne pouvons pas approuver ce produit car nous ne savons pas combien coûteront le logiciel ou ses modules complémentaires.
#9. Inventaire déchaîné :
Idéal pour les entrepôts en expansion rapide
Unleashed est notre recommandation pour les entreprises qui ont besoin d'une gestion d'entrepôt avancée. C'est un peu moins cher que Fishbowl (dont le logiciel d'entrepôt coûte 366.25 $ par mois) et prend en charge des entrepôts, des transactions et des marchandises illimités, ainsi qu'un site de commerce électronique B2B et des fonctionnalités de production de base pour vous aider à mettre en œuvre votre stratégie idéale de gestion des stocks.
Alors, quel est le problème ? Seuls trois utilisateurs sont inclus dans le plan d'affaires de taille moyenne (l'option la plus abordable de Unleashed), et le commerce électronique B2B coûte 129 $ de plus par mois. Ajoutez les frais d'intégration gérés obligatoires de 329 $ et vous obtenez une facture de logiciel de 737 $ pour le premier mois ! Cela n'en vaut probablement pas la peine si vous êtes une petite entreprise qui utilise des entrepôts.
Quel logiciel est utilisé pour la gestion des stocks ?
L'outil de gestion d'inventaire en ligne Zoho Inventory propose à la fois de solides plans d'abonnement gratuits et économiques. Le meilleur choix gratuit est Zoho Inventory, qui vous permet d'ajouter des articles, de terminer des commandes et d'afficher l'inventaire à partir de n'importe quel appareil.
L'inventaire peut-il être fait avec Excel?
Bien qu'il ait des limites (et une marge d'erreur) que les logiciels de gestion des stocks n'ont pas, Excel est un moyen peu coûteux de suivre les stocks. Une feuille de calcul fournit des colonnes pratiquement infinies pour classer et organiser les données nécessaires.
SAP est-il efficace pour gérer les stocks ?
Ces solutions pourraient les aider à gérer le processus en suivant la réception et le flux des articles. L'un des outils les plus populaires pour la budgétisation, l'analyse des risques et la gestion des stocks est le programme SAP, ou Systems Applications and Products.
Quickbooks prend-il en charge l'inventaire ?
Vous disposez de tous les outils dont vous avez besoin pour gérer votre inventaire avec QuickBooks en ligne. Suivez votre inventaire, recevez des rappels lorsqu'il est temps de faire le plein et consultez des informations sur vos achats et vos ventes. Les biens et services hors stock peuvent également être saisis afin que vous puissiez simplement les inclure dans vos formulaires de vente.
Conclusion
Considérez les questions suivantes avant de sélectionner un logiciel de gestion des stocks gratuit pour votre entreprise :
- Est-ce que cela fonctionne avec les plateformes que j'utilise déjà dans mon entreprise ?
- Y a-t-il de la place pour une expansion, comme des mises à niveau de plan ?
- À quel type d'assistance puis-je m'attendre en tant qu'utilisateur gratuit ?
Envisagez un logiciel de point de vente si vous avez besoin d'outils de gestion des stocks gratuits qui fonctionnent avec les ventes, comme pour une entreprise de vente au détail ou une vitrine. La majorité ont des fonctions ou des intégrations d'inventaire primaires. Cependant, un logiciel de gestion des stocks gratuit et autonome est utile pour les bureaux, les entrepôts, les expéditeurs directs ou les magasins qui ont déjà des plateformes de vente préférées.
Alors que la gestion des stocks dépend fortement de la variété des articles et des exigences d'une entreprise, nous avons découvert que Zoho Inventory fournit la meilleure solution pour la majorité des petites entreprises. L'application d'inventaire possède pratiquement toutes les fonctionnalités requises pour le traitement de l'inventaire, ainsi que la possibilité d'interagir avec d'autres logiciels, en particulier le logiciel Zoho.
FAQ sur le logiciel de gestion des stocks
Qu'est-ce qu'un système d'inventaire ERP ?
La gestion des stocks dans Enterprise Resource Planning (ERP) est un système qui permet aux entreprises de gérer toutes les parties de leur activité sur une seule plate-forme, y compris les stocks, les finances, la planification, la logistique et les opérations.
Quelles sont les 3 principales techniques de gestion des stocks ?
La technique push, la technique pull et la technique juste-à-temps sont les trois approches de gestion des stocks les plus importantes. Ces techniques offrent aux entreprises diverses options pour répondre à la demande des clients.
Quelle est la meilleure façon de suivre l'inventaire ?
La méthode la plus élémentaire de suivi des stocks consiste à compter manuellement votre inventaire toutes les deux semaines et à comparer les chiffres aux ventes. C'est ce qu'on appelle l'inventaire périodique. Il existe également un inventaire perpétuel, qui utilise des systèmes de gestion des stocks comme BinWise et les intègre au point de vente de votre entreprise.
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Bibliographie
