Chaque entreprise qui vend des produits physiques a besoin d'un système efficace de gestion des stocks, et en l'absence d'un système efficace, il peut être difficile de suivre les quantités de stocks, ce qui peut entraîner des ruptures de stock, des surstocks et d'autres faux pas coûteux. Par conséquent, ces entreprises devraient disposer d'une base de données spécialement conçue pour la gestion des stocks. L'utilisation d'une telle base de données peut aider à accélérer le processus et fournir des informations sur le nombre d'articles et leur mouvement en temps réel.
Base de données de gestion des stocks
Une base de données de gestion des stocks est un outil essentiel que les entreprises utilisent pour suivre leurs niveaux de stock, les mouvements de stock et d'autres données connexes. En utilisant cette base de données, les entreprises peuvent facilement surveiller leurs niveaux de stock, suivre le mouvement des marchandises et s'assurer qu'elles disposent toujours de la bonne quantité de stock.
Cette base de données est un élément crucial de toute entreprise prospère, car elle permet aux entreprises de prendre des décisions éclairées concernant leur inventaire et de s'assurer qu'elles sont toujours prêtes à répondre à la demande des clients. À l'aide d'une base de données de gestion des stocks, les entreprises peuvent rationaliser leurs opérations, réduire leurs coûts et améliorer leur efficacité globale.
Quelle est l'importance d'une base de données de gestion des stocks ?
Toute entreprise traitant des stocks, qu'il s'agisse de matières premières, de pièces ou de produits finis, devrait disposer d'une base de données de gestion des stocks. C'est un outil essentiel pour toute entreprise qui fait affaire avec des actions.
L'objectif principal de la gestion des stocks est d'assurer un stock suffisant pour répondre à la demande sans créer de surstock ou de stock excédentaire. Il est important pour la rentabilité et l'efficacité d'une entreprise de garder le contrôle de son inventaire. Avec un système de gestion des stocks, une entreprise peut avoir un aperçu à jour et précis de ses niveaux de stock pour chaque produit, afin de pouvoir répondre à la demande des clients sans risque de surstockage, ce qui entraîne des coûts inutiles et réduit les bénéfices.
Principales caractéristiques d'une base de données de gestion des stocks
Les fonctionnalités clés d'une base de données de gestion des stocks peuvent être classées en plusieurs domaines, tels que :
#1. Contrôle de l'inventaire
- Suivi des produits en stock, en les classant par type, emplacement et SKU (numéro de série)
- Génération de rapports en temps réel, recherche, filtrage et affichage des produits
#2. Gestion de l'inventaire
- Gestion des données provenant d'autres parties du système, telles que le contrôle des stocks.
- Gestion des processus commerciaux avant l'arrivée du stock dans un entrepôt
- Intégration avec d'autres logiciels ou plates-formes de planification des ressources d'entreprise (ERP)
- Centraliser les fonctions d'entrepôt, suivre les niveaux de stock, l'historique des produits et d'autres spécifications de produits
- Offrir des solutions d'inventaire géré par le fournisseur (VMI) pour des relations commerciales à long terme
- Fournir des rapports de pénurie automatiques et des alertes pour une réponse rapide aux problèmes d'inventaire
#3. Suivi des stocks
- Automatisation des tâches manuelles et élimination des processus manuels
- Réduire les ruptures de stock et les surstocks en suivant les stocks en temps réel
- Intégration avec des fournisseurs de logistique tiers (3PL) et des appareils mobiles de lecture de codes-barres pour une meilleure précision, rapidité et réapprovisionnement des stocks
#4. Code-barres d'inventaire
- Intégration d'un logiciel de code-barres pour réduire les erreurs de saisie de données et automatiser les fonctions commerciales
- Collecte, stockage et organisation des données d'inventaire numériques pour de meilleures opérations d'inventaire
#5. Intégrations et évolutivité
- Fournir une interface facile à utiliser pour une formation et une assistance minimales
- Permettre aux administrateurs d'ajouter facilement des modules logiciels avec une configuration minimale
- Intégration avec le matériel (lecteurs de code-barres ou RFID, caméras de vision par ordinateur)
Avantages d'avoir une base de données de gestion des stocks
Les avantages de l'utilisation d'une solide base de données de gestion des stocks sont les suivants :
- Gain de temps, économies de coûts et satisfaction client.
- Meilleure précision des stocks
- Réduction du risque de survente
- Éviter les ruptures de stock et les stocks excédentaires
- Plus d'informations et plus de productivité
- De meilleures conditions avec les vendeurs et les fournisseurs
- Des bénéfices accrus, un entrepôt mieux organisé
Logiciel de base de données de gestion des stocks
Un logiciel de gestion des stocks est essentiel pour que les entreprises puissent suivre leur stock, leurs commandes, leurs ventes, etc. Il permet de rationaliser les processus, de réduire les erreurs et d'optimiser les niveaux de stock. De nombreuses options logicielles de gestion des stocks sont disponibles, chacune avec des fonctionnalités, des intégrations et des prix uniques.
#1. Ruche de commande
Ses avantages incluent :
- Un moyen abordable de commencer à vendre sur plusieurs canaux de vente
- Mises à jour automatisées en temps réel, lecture de codes-barres et rapports d'inventaire
- Interface facile à utiliser pour regrouper des produits à vendre ou créer une entreprise de dropshipping.
Ses inconvénients incluent :
- Peut ne pas convenir aux entreprises ayant des besoins uniques en matière de gestion des stocks
#2. Inventaire Zoho
Les avantages sont :
- Gratuit pour les petites entreprises
- Livré avec support e-commerce et gestion d'entrepôt
- Offre des dizaines d'intégrations pour étendre l'empreinte de votre entreprise
Les inconvénients sont :
- Peut ne pas convenir aux entreprises ayant des exigences spécifiques en matière de gestion des stocks
#3. Ordoro
Les avantages incluent:
- Liste complète des fonctionnalités pour le suivi des stocks, l'entreposage, la production, la chaîne d'approvisionnement et l'exécution des commandes
- Convient à différents types d'entreprises
Les inconvénients comprennent:
- Peut ne pas être la meilleure solution pour toutes les entreprises
#4. Inventaire inFlow
Les avantages incluent:
- Offre d'excellentes solutions de suivi des stocks et de gestion des stocks
- Premier choix pour les entreprises à petit budget
Les inconvénients comprennent:
- L'option gratuite peut ne pas inclure toutes les fonctionnalités et intégrations nécessaires pour certaines entreprises
#sept. Upserve
Avantages:
- Fournit d'excellentes solutions de suivi des stocks et de gestion des stocks
- Convient à différents types d'entreprises
Inconvénients:
- Peut ne pas être la meilleure solution pour toutes les entreprises
#6. Cin7
Avantages:
- Offre d'excellentes solutions de suivi des stocks et de gestion des stocks
- Convient à différents types d'entreprises
Inconvénients:
- Peut ne pas être la meilleure solution pour toutes les entreprises
#7. Microsoft Excel
Avantages:
- Gratuit et accessible à de nombreux utilisateurs
- Peut suivre les niveaux de stock, la gestion de base des commandes et la gestion de plusieurs entrepôts
Inconvénients:
- Manque de fonctionnalités avancées et d'intégrations de logiciels de gestion des stocks dédiés
Conception de la base de données de gestion des stocks
Les étapes de création d'une conception de base de données de gestion d'inventaire peuvent varier en fonction des logiciels particuliers avec lesquels vous concevez. Cependant, il existe des étapes générales que vous pouvez suivre pour concevoir un schéma de base de données pour gérer les fournisseurs, les vendeurs, les articles, le stock d'articles, les bons de commande et les commandes des clients.
- Créer la base de données d'inventaire: Commencez par créer la base de données d'inventaire
- Créer des tableaux de catégories et de catégories de produits: Concevez la table de catégories et la table de catégories de produits pour stocker les catégories de produits et leurs mappages.
- Créer un tableau de commande: Concevez le tableau des commandes pour gérer les commandes d'inventaire, qui peuvent être associées à des fournisseurs ou à des clients.
- Créer une table d'articles de commande: Concevez le tableau des articles de commande pour gérer les articles de commande achetés par les clients.
- Créer un tableau des transactions: Concevez le tableau des transactions pour suivre les paiements des commandes effectués par les acheteurs et pour la comptabilité. Ce tableau peut également être utilisé pour enregistrer des remboursements partiels ou complets de commandes.
Exemple de conception de base de données de gestion des stocks
Une conception de base de données de gestion des stocks se compose généralement de quatre éléments principaux : produits, achats, commandes et fournisseurs. Chaque élément doit être suivi en fonction de son emplacement, de son SKU et de sa quantité. L'inventaire actuel, ou les produits disponibles, est mis à jour en suivant les expéditions entrantes et les commandes sortantes.
Voici un exemple de conception de base de données de gestion d'inventaire utilisant MySQL :
#1. Produits : cette table stocke des informations sur les produits de l'inventaire.
product_id (clé primaire)
- SKU
- prénom
- la description
- prix
- emplacement
- Quantité
- category_id (clé étrangère)
#2. Fournisseurs : cette table stocke des informations sur les fournisseurs.
- fournisseur_id (clé primaire)
- prénom
- Informations de contact
#3. Marques : cette table stocke des informations sur les marques des produits.
- brand_id (clé primaire)
- prénom
#4. Catégories : cette table stocke des informations sur les catégories de produits.
- category_id (clé primaire)
- prénom
#5. Achats : Cette table stocke des informations sur les achats effectués par les fournisseurs.
- id_achat (clé primaire)
- fournisseur_id (clé étrangère)
- product_id (clé étrangère)
- SKU
- Quantité
- prix
- date d'achat
#6. Commandes : cette table stocke des informations sur les commandes passées par les clients.
- order_id (clé primaire)
- customer_id (clé étrangère)
- product_id (clé étrangère)
- SKU
- Quantité
- prix
- date de commande
#7. Customer_Orders : cette table stocke des informations sur la relation entre les commandes et les clients.
- order_id (clé étrangère)
- customer_id (clé étrangère)
Logiciel de base de données de gestion d'inventaire informatique
Le logiciel de base de données de gestion des stocks informatiques est essentiel pour que les entreprises puissent suivre, surveiller et analyser leurs appareils afin de s'assurer qu'ils sont mis à jour et sécurisés. Le suivi manuel de l'inventaire matériel et logiciel peut être difficile, c'est pourquoi des outils automatisés sont nécessaires.
La gestion de l'inventaire informatique est une stratégie qui enregistre une liste d'ordinateurs appartenant à une entreprise et identifie les attributs de chacun, tels que la marque, le modèle et la version du système d'exploitation. L'inventaire des actifs est le magasin central de documents pour la gestion des stocks et doit être constamment mis à jour. Les inventaires de logiciels sont également considérés comme faisant partie de la gestion des stocks informatiques.
La gestion de l'inventaire informatique aide les entreprises à planifier les mises à jour et les correctifs et à découvrir les problèmes de sécurité des systèmes et applications non corrigés. Le suivi, la surveillance et la mise à jour des ordinateurs de l'entreprise pour corriger les vulnérabilités les rendent vulnérables aux cyberattaques. La gestion de l'inventaire informatique peut aider les organisations à identifier les moyens d'améliorer la sécurité du réseau en fournissant des informations sur les installations informatiques.
Le logiciel de base de données de gestion de l'inventaire informatique est conçu pour centraliser, automatiser et rationaliser de nombreuses tâches nécessaires pour répertorier, suivre et configurer les correctifs des appareils sur un réseau. Il peut détecter les appareils sur votre réseau, les analyser ainsi que leurs configurations, et générer des rapports pour communiquer clairement ce qu'il trouve.
Le logiciel de base de données de gestion de l'inventaire informatique suit les applications sur ces appareils, y compris les applications tierces nécessitant des correctifs. Au fur et à mesure que des correctifs d'organisation deviennent disponibles, il peut les pousser vers les applications appropriées. Le logiciel de base de données de gestion des stocks informatiques priorise les tâches. Les outils d'inventaire PC doivent signaler les correctifs importants manquants pour les systèmes et les applications. Les administrateurs réseau peuvent protéger les PC contre de futures intrusions en traitant ces vulnérabilités et en utilisant ces informations.
Meilleur logiciel de base de données de gestion d'inventaire informatique
#1. Serveur SolarWinds et moniteur d'application
Il s'agit d'un premier choix pour les logiciels de gestion d'inventaire informatique, car il identifie tous les ordinateurs d'un réseau et analyse chaque périphérique.
- L'outil identifie tous les logiciels exécutés sur chaque ordinateur et crée des cartes de dépendance des applications.
- Il surveille l'utilisation des ressources du serveur, notant quelles applications ont besoin de quels services et repérant lorsque les ressources manquent.
- Ce logiciel documente, suit et protège également l'inventaire informatique.
#2. Gestionnaire de correctifs SolarWinds
Cela inclut un système de gestion d'inventaire informatisé capable de fournir flexibilité et évolutivité au processus de correction pour les postes de travail et serveurs Windows physiques et virtuels avec des correctifs prédéfinis et testés.
- Patch Manager peut déployer et gérer automatiquement des applications tierces et des correctifs Microsoft sur des dizaines de milliers de serveurs et de postes de travail à partir d'un tableau de bord centralisé.
- De plus, sa console Web est conçue pour s'intégrer de manière transparente aux autres outils SolarWinds, afin que les utilisateurs puissent avoir un aperçu de la santé globale et de ce qui doit être mis à jour ou résolu en un coup d'œil.
- Patch Manager peut aider les utilisateurs à réussir les audits en leur permettant de déterminer l'état des correctifs et de montrer aux auditeurs que leurs systèmes sont corrigés et conformes.
Meilleure base de données pour la gestion des stocks
Plusieurs options sont disponibles si vous recherchez la meilleure base de données à utiliser pour la gestion des stocks. Ils comprennent les éléments suivants :
#1. H2
Si vous êtes familier avec la programmation en Java, vous pouvez utiliser H2. Il s'agit d'une base de données open source légère qui peut être utilisée pour des installations de logiciels locales.
#2. SQLiteName
SQLite est un choix populaire pour les bases de données locales. Il s'agit d'une base de données autonome, sans serveur, facile à configurer et à utiliser.
#dix. MySQL
MySQL est une base de données open source populaire largement utilisée pour les applications Web. Il est bien adapté au mode serveur-client et peut gérer l'accès simultané de plusieurs utilisateurs.
#4. PostgreSQLName
PostgreSQL est une autre base de données open source connue pour sa fiabilité et son évolutivité. Il est bien adapté au mode serveur-client et peut gérer de grandes quantités de données et un accès simultané.
Facteurs à prendre en compte lors du choix d'une base de données
- Taille de votre base de données: Si vous créez un petit système de gestion des stocks, vous n'aurez peut-être pas besoin d'une grande base de données.
- Mode local vs serveur-client: Certaines bases de données sont plus adaptées à une utilisation locale, tandis que d'autres sont plus adaptées au mode serveur-client.
- Accès simultané: Si plusieurs utilisateurs doivent accéder simultanément à la base de données, vous devrez vous assurer que la base de données peut gérer cela.
Pouvez-vous utiliser SQL pour la gestion des stocks ?
Oui, SQL peut être utilisé pour la gestion des stocks. SQL Inventory Manager est un outil qui capture des informations essentielles sur l'ensemble de l'inventaire des serveurs SQL dans l'environnement. Il offre un tableau de bord Web organisé qui permet aux utilisateurs de visualiser tous les serveurs SQL, de savoir ce qu'ils ont, où ils se trouvent et à qui ils appartiennent.
Pour créer un système de gestion des stocks à l'aide de SQL, les étapes suivantes peuvent être suivies :
- Concevez une base de données avec des tables pour les produits, les achats, les commandes et les fournisseurs.
- Suivez chaque élément en fonction de son emplacement, de son SKU et de sa quantité.
- Mettez à jour l'inventaire actuel en suivant les expéditions entrantes et les commandes sortantes.
- Définissez des alertes de commande pour qu'elles se déclenchent lorsque les niveaux de stock tombent en dessous des niveaux minimums définis sur mesure.
- Utilisez des requêtes SQL pour récupérer et manipuler les données de la base de données.
- Utilisez PHP ou un autre langage de programmation pour créer une application Web qui interagit avec la base de données.
Quels sont les 4 types de gestion des stocks ?
Il existe quatre classifications principales de la gestion des stocks :
- Matières premières: Ce sont les matériaux qu'une entreprise utilise pour créer et finir des produits. Une fois le produit terminé, les matières premières sont généralement méconnaissables à partir de leur forme d'origine.
- Inventaire des travaux en cours (WIP) : Cela fait référence aux articles en production et comprend les matières premières ou les composants, la main-d'œuvre, les frais généraux et même les matériaux d'emballage.
- Produits finis: Ce sont des articles qui sont prêts à vendre.
- Produits de maintenance, de réparation et de révision (MRO) : Le MRO est un inventaire, souvent sous forme de fournitures, qui prend en charge la fabrication d'un produit ou le maintien d'une entreprise.
Excel peut-il gérer l'inventaire ?
Oui, Excel peut gérer l'inventaire, mais il a certaines limites. La gestion des stocks Excel peut vous aider à mieux organiser et suivre les stocks et les articles en stock, vous donnant une meilleure idée de ce que vous avez et de ce dont vous avez besoin.
Les fonctionnalités de base d'Excel pour la gestion des stocks incluent les éléments suivants :
- La possibilité de suivre les niveaux de stock
- Suivre les mouvements de stocks
- Calculer les valeurs totales des stocks
- Créer des rapports personnalisés
- Automatisez les tâches de gestion des stocks.
Les limitations de l'utilisation d'Excel pour le contrôle des stocks incluent :
- Le risque d'erreurs dû à la saisie manuelle des données
- Évolutivité limitée pour les stocks importants
- Le besoin de compétences techniques pour créer des fonctions avancées et des macros.
La gestion des stocks Excel prend du temps et nécessite plus de maintenance pratique que les logiciels de gestion des stocks, mais vous pouvez le faire fonctionner en mettant en œuvre certaines meilleures pratiques de base.
Conseils sur l'utilisation de la gestion des stocks Excel
- Mettez à jour le document Excel immédiatement pour éviter les problèmes, car Excel n'est pas une solution de gestion des stocks en temps réel.
- Créez un modèle de base pour votre inventaire Excel qui inclut le numéro de produit, le nom du produit, la description de l'article, le prix de l'article, le coût ou la valeur de l'article, le stock de l'article, la quantité à commander et la quantité vendue.
- Utilisez les formules Excel pour calculer automatiquement les informations sur les ventes totales et le bénéfice total, et organisez votre inventaire en fonction des produits qui se vendent le plus à l'aide de quelques formules simples.
- Examinez les données et les résultats pour éclairer votre prise de décision et prévoir les résultats. Utilisez les informations pour vous aider dans le processus.
- Mettez à niveau vers une solution SaaS si nécessaire. Excel peut être un excellent pont entre l'inventaire manuel et le logiciel de gestion des stocks. Cependant, à mesure que votre entreprise se développe, il viendra un jour où Excel ne sera plus utilisable comme outil de gestion des stocks.
Puis-je utiliser Google Sheets pour la gestion des stocks ?
Oui, vous pouvez utiliser Google Sheets pour la gestion des stocks. Plusieurs méthodes existent, notamment l'utilisation de modèles, la création de votre propre système de gestion des stocks ou la création d'une application avec AppSheet.
Voici quelques étapes à suivre pour créer une gestion de l'inventaire sur Google Sheets :
- Utiliser un modèle d'inventaire Google Sheets: Ce modèle est entièrement personnalisable et couvre tout, des petits magasins aux entrepôts. Il comprend des formules pour vous aider à suivre les valeurs d'inventaire par article et quand vous devez réorganiser le stock.
- Personnalisez le modèle : Le modèle d'inventaire Google Sheets contient plusieurs colonnes. Si vous n'avez pas besoin de toutes les données de votre copie, vous pouvez masquer les colonnes que vous ne souhaitez pas utiliser. Vous pouvez le faire en cliquant avec le bouton droit sur le nom de la colonne et en sélectionnant "Masquer la colonne". Vous pouvez également ajouter plus de colonnes si vous avez besoin de suivre des informations supplémentaires.
- Créez votre propre système de gestion des stocks: cela implique de créer un formulaire Google pour collecter des données et une feuille Google pour analyser et stocker les données. Vous pouvez ensuite utiliser un script Google pour mettre à jour le formulaire avec le dernier état de l'inventaire. Cette solution est simple ; vous pouvez l'utiliser sur votre mobile et vérifier l'inventaire lors de vos déplacements.
- Créer une application de gestion des stocks avec AppSheet : AppSheet de Google Cloud vous permet de créer des applications sans écrire une ligne de code. Vous pouvez créer une application de gestion des stocks avec AppSheet en quelques étapes. L'application comprendra des fonctionnalités telles que le nom du produit, la description, la quantité et le prix. Vous pouvez également ajouter des fonctionnalités telles que la numérisation de codes-barres et la capture d'images.
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Bibliographie
