Si vous avez déjà envisagé d'utiliser les nombreuses opportunités de votre établissement, les systèmes de gestion des subventions devraient être un gros problème. Le succès d'une organisation ne dépend pas seulement d'une subvention acquise mais de sa capacité à mettre en œuvre et à atteindre le résultat souhaité. Cependant, il ne fait aucun doute qu'un processus de gestion des subventions peut être complexe. Par conséquent, les établissements utilisent différents produits de subvention.
Plusieurs questions peuvent surgir dans votre esprit au sujet du processus de subvention et de tout ce que vous devez savoir à ce sujet. Cet article vous a couvert. Plongez-vous dans la découverte des meilleures procédures pour le système de gestion des subventions.
Qu'est-ce qu'un système de gestion des subventions ?
La gestion des subventions implique les procédures qu'une organisation ou une institution met en œuvre pour superviser les subventions. Ces procédures incluent comment gagner une subvention et exécuter une gestion appropriée des subventions.
Souvent, les sponsors récompensent les candidats retenus en fonction de la gestion des ressources. Lorsque le cycle de vie est plus complexe que nécessaire, les sponsors peuvent décider d'attribuer un prix à des phases particulières. Par conséquent, il est essentiel de laisser vos fonds mener à bien votre mission en suivant les bonnes pratiques pour répondre aux besoins de votre organisation.
Étapes impliquées dans le système de gestion des subventions
Les étapes de la système de gestion des subventions inclure l'efficacité des opérations internes, qui est votre lieu de travail. À l'occasion, rappelez aux membres du personnel, aux conseils d'administration et aux organisations le travail d'équipe et les performances attendues.
Assurer un suivi étroit des activités pendant les phases de pré-attribution, d'attribution et de post-attribution. Cela aidera à effectuer les ajustements nécessaires et à minimiser les coûts du projet.
Pour gérer efficacement les risques du projet, le donateur et le bénéficiaire de la subvention doivent tenir compte des étapes suivantes pendant les phases de pré-attribution, d'attribution et de post-attribution.
Les étapes du subventionneur :
1. Fixer des objectifs stratégiques : Il s'agit de la phase de planification où le subventionneur met en évidence ce à quoi s'attendre du lauréat de la subvention parmi plusieurs participants. Ces attributs attendus déterminent principalement l'organisation qui reçoit les fonds.
2. Recevoir les demandes de subvention : les bailleurs de fonds offrent des opportunités à ce stade et examinent les exigences pour les mises à jour.
3. Evaluer les candidatures : A ce stade, le processus de prise de décision commence par examiner les candidatures.
4. Exécuter le paiement de la subvention : les subventionneurs attribuent l'institution choisie. À partir de là, le processus de surveillance commence.
5. Gestion des subventions : le subventionneur surveille et évalue le processus de subvention du bénéficiaire.
Le bénéficiaire de la subvention étapes :
1. La planification : Le receveur doit faire attention dès la première étape. Vous devez identifier un problème pour convaincre les bailleurs de fonds que vous avez quelque chose à offrir.
2. Cherchez des opportunités : n'optez pas pour les bailleurs de fonds qui se présentent à vous, mais assurez-vous d'examiner leurs antécédents. Optez pour une subvention qui correspond aux besoins et aux objectifs de votre établissement. Par exemple, les besoins d'un établissement primaire seraient différents des besoins secondaires et tertiaires.
3. Candidature : C'est à cette étape que vous présentez votre offre en fournissant des informations détaillées sur la manière dont vous souhaitez gérer les fonds attendus.
4. Attribution : Au stade de l'attribution, le subventionneur reconnaît votre proposition et fournit un soutien financier.
5. Exécution et gestion : le système de gestion des subventions est plus détaillé ici lorsque vous commencez à exécuter des activités de subvention, y compris l'attribution de tâches et l'enregistrement des processus.
6. Présentez les mises à jour finales : le bénéficiaire de la subvention a compilé tous les enregistrements au donateur. Par conséquent, les bailleurs de fonds détermineraient que l'institution mérite une post-attribution basée sur l'allocation des fonds.
7. Clôture : Les deux parties clôturent le contrat et toute relation concernant l'entreprise.
Pourquoi avez-vous besoin de la gestion des subventions
Il sera vague de continuer à travailler sans suivre vos progrès, d'où le système de gestion des subventions entre en jeu. La gestion des subventions vous aiderait à exécuter vos opérations dans un cycle linéaire en vous assurant de suivre la planification, l'exécution et la clôture.
De plus, le système de gestion des subventions vous assure d'effectuer une communication interne et externe pour éviter les rapports inexacts. Comme mentionné ci-dessus, cela atténuera la frustration liée à la gestion d'un système de subventions complexe. En raison de la complexité de la gestion des subventions, LISTEdTECH offre des enregistrements de données, comme annoncé dans l'ouverture du portail de l'institution.
« Dans nos visualisations du temps de mise en œuvre, nous décomposons les données en trois graphiques : de l'appel d'offres à l'achat, de l'achat à la mise en œuvre, et l'ensemble, de l'appel d'offres à la mise en œuvre. En un coup d'œil, nous pouvons voir la médiane de toutes les étapes. »
Conclusion
Il ne fait aucun doute qu'il n'est pas facile de suivre les règles et réglementations constantes en matière de subventions. Cependant, il est nécessaire de respecter les délais et la transparence financière. C'est souvent la meilleure option pour les institutions, et un propriétaire doit comprendre le système de gestion des subventions. Une bonne connaissance et compréhension des subventions atténuera l'anxiété qui accompagne l'opération de subvention. Espérons que les informations ci-dessus vous guideront lorsque vous prendrez note des processus.
