Vous n'êtes pas le seul à vous demander comment gérer avec succès une petite entreprise juridique. Par rapport à Big Law, où le personnel administratif gère de nombreuses responsabilités quotidiennes, la gestion d'un petit cabinet présente des défis distincts pour les professionnels du droit. Ces tâches administratives incombent généralement aux avocats et aux parajuristes des petites entreprises. Dans cet article de blog, nous discuterons des emplois pour gérer un petit cabinet d'avocats et de la manière de gérer et de développer avec succès un petit cabinet d'avocats, y compris certains consultants à opter.
Comment gérer un petit cabinet d'avocats
Après les événements de 2020, la gestion d'une petite entreprise juridique apparaîtra très différente de ce qu'elle était les années précédentes. Presque chaque partie de l'entreprise doit être gérée spécifiquement, depuis les interactions avec les clients et les changements de processus jusqu'à la délégation et la surveillance du personnel. Pour vous assurer que votre pratique juridique ne reste pas à la traîne, votre entreprise doit être exceptionnellement flexible et adaptative afin d'évoluer et de rester au fait des tendances et des avancées les plus récentes du marché. Voici quelques conseils pour gérer votre petit cabinet d'avocats :
#1. Repensez vos modèles de tarification et de paiement
Lorsque vous envisagez de gérer une petite société d'avocats, il est essentiel de repartir de zéro et de réexaminer vos politiques de tarification et de paiement. Cependant, les avocats doivent considérer la question de l'abordabilité sous différents angles. «Abordable» fait référence à plus que le simple coût total. La valeur que vos clients estiment avoir reçue pour l'argent qu'ils ont dépensé est ce qui compte.
#2. Embauchez le bon personnel avec les bons rôles pour améliorer la productivité
Un membre de l'équipe peut avoir un impact énorme sur un petit cabinet d'avocats. Étonnamment, les petites entreprises commettent souvent l'erreur de choisir des réceptionnistes et des employés qui manquent de solides compétences interpersonnelles. Tirer le meilleur parti de votre temps, qui est la ressource la plus précieuse dont vous disposez, vous oblige à déléguer des tâches administratives et non facturables. Les avocats et les parajuristes peuvent travailler de manière plus efficiente, efficace et rentable lorsqu'ils peuvent se concentrer sur les besoins de leurs clients avec moins d'interruptions et de distractions. La spécialisation de votre personnel dans des tâches et des domaines de travail particuliers est une autre approche pour augmenter la productivité. Dans les petits cabinets d'avocats, il est courant qu'un employé occupe les fonctions de chef de bureau, de coordinateur de la facturation, de parajuriste et de réceptionniste sporadique.
#3. Concentrez-vous sur l'amélioration continue de l'expérience client
Les clients interagissent avec les cabinets d'avocats et les avocats en ligne via une variété de points de contact, y compris l'examen initial du site Web, la procédure simple d'admission des clients, la signature électronique de documents ou l'accès en ligne à un portail client contenant des informations cruciales sur le cas. Les clients auront une meilleure expérience s'ils peuvent accéder facilement et rapidement aux informations dont ils ont besoin.
#4. Apprenez à mieux gérer un petit cabinet d'avocats en maîtrisant les finances de votre cabinet
Il est essentiel d'avoir une compréhension approfondie des finances de votre petit cabinet d'avocats lors de sa gestion. Les avocats qui connaissent bien le droit mais ne sont pas aptes à gérer leur cabinet, en particulier ses finances, sont un problème courant chez les diplômés des facultés de droit. Vous n'avez pas besoin d'être comptable pour prendre des décisions pour l'entreprise, mais vous devez comprendre les indicateurs essentiels. De plus, cela aide tous les domaines de pratique offerts par votre entreprise. Avec l'aide d'un logiciel de gestion de cabinet juridique basé sur le cloud, gérez votre petit cabinet d'avocats par voie électronique.
Les logiciels de gestion de cabinets juridiques basés sur le cloud ont connu une croissance rapide au cours des dernières années à mesure que la tendance au travail à distance s'est accrue. Cela permet aux entreprises de fonctionner dans le monde moderne et de fournir un service client même en cas de pandémie ou de catastrophe naturelle. L'adoption de nouvelles technologies peut avoir un impact significatif sur le fonctionnement des petits cabinets d'avocats et accroître leur résilience dans des situations difficiles. Ce faisant, l'accent est remis sur l'aide aux clients pour résoudre leurs problèmes plutôt que de s'enliser dans des activités administratives inutiles et souvent chronophages.
#5. Avec les outils d'admission de clients basés sur le cloud, augmentez votre clientèle.
Un logiciel d'admission de clients juridiques comme Clio Grow peut vous simplifier la mise en place d'une procédure d'admission fiable et organisée et gérer votre cabinet plus efficacement. Outre des tâches de suivi précises pour garantir que chaque demande reçoit le bon moment et la bonne quantité de suivi, les outils d'accueil des clients peuvent aider à faire passer votre client de l'accueil à l'engagement. Ces solutions vous aident également à organiser les opérations de votre cabinet juridique et à promouvoir vos services auprès des clients déjà intéressés.
Comment gérer un petit cabinet d'avocats
Voici quelques emplois à trouver sur la façon de gérer un petit cabinet d'avocats :
#1. Chargé de comptabilité
L'agent de liaison de la comptabilité servira de point de communication pour ses membres et ses comptables. Vos journées seront passées dans ce poste à aider leurs membres qui reçoivent des services de tenue de livres en comprenant et en décrivant les montages financiers. Des communicateurs solides qui comprennent la valeur de travailler avec et à travers les gens ainsi que de tirer parti des relations sont nécessaires pour ce poste. Vous devez vraiment aimer interagir avec les gens et comprendre l'importance de favoriser les relations avec leurs membres. Vous devez être un communicateur efficace capable de simplifier l'information financière afin que les « non-chiffres » puissent la comprendre.
#2. Stratège marketing (à distance)
Le stratège marketing est quelqu'un qui est capable de gérer plusieurs initiatives tout en préservant un rapport positif avec les clients internes et externes. Ce poste développe et exécute des initiatives de marketing sur une variété de plateformes. Cet individu est capable d'avoir un concept brillant et de le mener à son terme. Certains des projets sur lesquels vous travaillerez incluent les suivants :
- Création et exécution d'initiatives marketing à l'aide de réponses directes et de canaux numériques
- Établir et maintenir des relations commerciales puissantes
- Test de lead page de destination et amélioration continue
- Analysez les résultats des campagnes marketing et fournissez un rapport à leur sujet.
#3. adjointe administrative
Vous considérez-vous comme un expert en administration? Effectuez-vous mieux dans des circonstances qui exigent de la prévoyance ? Aussi, adorez-vous planifier et gérer votre calendrier ? Ils veulent entendre parler de vous si toutes ces questions ont reçu une réponse affirmative. Le coordinateur administratif est un expert de la gestion du temps. Pour libérer le temps de l'exécutif afin qu'il puisse se concentrer sur ses responsabilités et ses initiatives, vous travaillerez avec lui pour gérer son calendrier et programmer chaque détail. Certains des projets sur lesquels vous travaillerez incluent les suivants :
- Contrôle du calendrier
- Organisez vos plans de voyage.
- Gardez une liste courante de tous les livrables, présents et futurs, pour vous assurer que rien n'est négligé.
- Autres affectations, tâches et projets
#4. Directeur fractionné de la croissance et de la stratégie
Vous servirez jusqu'à 30 propriétaires de cabinets d'avocats solo qui se sont déjà inscrits à leur(s) programme(s) en tant que conseillers en gestion de cabinet, coachs, confidents, leaders, guides et mentors dans ce poste à distance. La formulation, l'examen et le raffinement continu du plan d'affaires, de la stratégie marketing, des contrôles financiers et des initiatives de développement de systèmes du cabinet d'avocats sont dirigés par un directeur partiel de la croissance et de la stratégie en plus d'autres, ce qui est avantageux pour les propriétaires de grands cabinets d'avocats.
Vous serez responsable de diriger ce groupe en tant que conseiller d'affaires à distance du client. Afin d'aider leurs clients à parcourir leur cursus et à progresser dans leurs nombreux programmes, qui permettent à un cabinet d'avocats solo de passer d'une start-up à sept chiffres de revenus, vous servirez de guide principal.
#5. Représentant principal du développement
Le représentant principal du développement est un gladiateur autonome capable de cultiver des liens avec des membres potentiels. Cette position aide HTM en sélectionnant de nouveaux membres potentiels en utilisant leurs personnalités célèbres. Ce travail est entièrement à distance. Appréciez-vous toujours ce que vous lisez ? Certains des projets sur lesquels vous travaillerez incluent les suivants :
- Appels téléphoniques entrants et sortants
- En utilisant les prospects entrants comme source, utilisez les e-mails et les réseaux sociaux pour créer de nouvelles opportunités de vente.
- Établir des liens avec des membres potentiels
- Planifier des réunions avec l'équipe de vente et les membres actuels pour les clients potentiels
- Assurance de l'exactitude des données CRM
- Produire et fournir des rapports
Comment développer un cabinet d'avocats
Le sujet de « comment développer et gérer un petit cabinet d'avocats » est fréquemment demandé, ce qui est compréhensible compte tenu de la difficulté de développer un cabinet d'avocats dans l'économie d'aujourd'hui. Les obstacles à la croissance auxquels sont confrontées de nombreuses entreprises, tels que les coûts de démarrage initiaux d'un cabinet d'avocats, la difficulté à gagner de nouveaux clients, la concurrence d'autres cabinets et le manque de temps à consacrer à l'aspect commercial des choses, peuvent devenir si redoutables que la croissance des cabinets d'avocats stagne. Si votre entreprise correspond à cette description, vous n'êtes pas seul. Vous trouverez ci-dessous un guide sur la façon de développer et de gérer un petit cabinet d'avocats :
#1. Apprenez à déléguer
Bien qu'il soit louable d'avoir une solide éthique de travail, il n'est pas toujours préférable pour vous (ou votre entreprise) de vous développer, surtout si vous êtes trop occupé pour répondre aux demandes de clients potentiels ou vendre vos services. Vous effectuez peut-être des tâches qui ne vous sont pas vraiment nécessaires. Déléguer pourrait entraîner des gains de temps importants et de meilleures perspectives de carrière.
#2. Créer des systèmes efficaces
Afin d'éviter de perdre du temps et de l'argent et de favoriser un lieu de travail productif pour les travailleurs et les clients, votre société juridique doit fonctionner efficacement. La solution est un système clair.
#3. Employez quand c'est approprié
La croissance d'un cabinet d'avocats est difficile sans les personnes appropriées sur lesquelles compter. Construisez une équipe qui peut soutenir l'entreprise même lorsqu'elle se développe sans avoir peur de le faire. La capacité à embaucher de manière proactive du personnel lorsque l'entreprise a acquis de nouveaux clients a été l'une des clés d'une expansion durable. Il peut être trop tard et préjudiciable à l'expansion de votre pratique du droit d'attendre d'être submergé de clients et d'avoir besoin d'aide.
#4. Ce pour quoi vous ne pouvez pas employer, sous-traitez
Il existe d'autres options que l'embauche d'employés à temps plein pour aider votre entreprise en expansion. L'externalisation des processus juridiques, telle que décrite dans ce guide, est une technique permettant d'attribuer des tâches (telles que l'examen de documents, la numérisation et les comparutions non substantielles) à des personnes autres que votre personnel, telles que des experts en la matière, des sous-traitants indépendants ou d'autres personnes certifiées. professionnels.
#5. Utiliser la technologie
Vous n'avez pas toujours besoin d'embaucher quelqu'un pour déléguer les tâches ; vous pouvez automatiser ou rationaliser les opérations répétitives à l'aide de la technologie. Les entreprises à la pointe de la technologie se développent plus rapidement : par rapport aux cabinets qui n'avaient pas mis en œuvre ces technologies, les cabinets utilisant des paiements par carte de crédit en ligne, des portails clients et des systèmes d'admission des clients gagnaient régulièrement plus de 20 % de revenus supplémentaires par avocat chaque mois, et autant comme 39% de plus en août.
#6. Dépenser de l'argent sur l'image de marque et le marketing
Vous avez besoin de clients supplémentaires si vous souhaitez que votre pratique se développe. Passez d'abord en revue ces étapes fondamentales, puis réfléchissez à ces conseils marketing pour favoriser la croissance :
1. Familiarisez-vous avec (ou construisez) votre marque.
Pour promouvoir avec succès votre entreprise juridique, elle doit avoir une identité distincte. Assurez-vous que les éléments visibles de votre marque, tels que le logo de l'entreprise, les couleurs, etc., sont constants. Avec ces suggestions, vous pouvez encore renforcer votre marque.
2. Créer une méthode pour générer des prospects
Vous pouvez mettre en place un système pour attirer des clients potentiels vers votre entreprise en ligne et, en fin de compte, transformer ces clients potentiels en nouveaux clients avec les bonnes méthodes. En savoir plus sur la création d'un processus de génération de leads solide.
3. Avoir un site Web de cabinet juridique axé sur le client.
Comme vous pouvez le voir à partir de ces exemples parmi les meilleurs, un site Web efficace permet aux clients de vous localiser plus facilement et d'interagir avec vous en ligne, en leur offrant un meilleur expérience centrée sur le client dès le départ.
4. Utilisez un référencement efficace pour apparaître dans les recherches.
Un système pour attirer des visiteurs sur votre site Web est également nécessaire. Le site Web de votre cabinet d'avocats peut connaître une croissance significative du trafic en étant optimisé pour l'optimisation des moteurs de recherche locaux (SEO).
Consultants pour petits cabinets d'avocats
Vous trouverez ci-dessous la liste de quelques consultants de petits cabinets d'avocats :
#1. MeanPug Numérique
Pour les cabinets d'avocats, MeanPug Digital est un partenaire de croissance. La conception et l'image de marque, le développement de sites, le CRM, le développement de logiciels personnalisés, l'utilisation de matériel juridique, les relations publiques, le référencement, le PPC et les conseils stratégiques sont leurs domaines d'expertise pour les entreprises ambitieuses.
Conception
Avec une création adaptée à votre clientèle, votre message et votre marque, faites une bonne première impression.
ENGINEERING
Ils savent comment utiliser la technologie pour améliorer votre entreprise, qu'il s'agisse de créer un site Web de premier ordre ou d'intégrer des flux de travail uniques dans votre pile de marketing ou de gestion de cas.
Stratégie
Pour leur équipe de spécialistes du marketing juridique compétents, la gestion des campagnes de marketing sur les réseaux sociaux, la mise en œuvre de newsletters, ainsi que la rédaction et la publication de communiqués de presse sont des tâches simples. Assurez-vous que tout le monde est au courant de vos réalisations tant à l'intérieur qu'à l'extérieur de la salle d'audience.
Numérique
Pour certains des plus grands cabinets d'avocats des plaignants aux États-Unis, ils ont géré avec succès plus d'un milliard de dollars de dépenses publicitaires. Découvrez pourquoi les grandes entreprises comptent sur nous pour acheter la marchandise pour leurs services PI et Mass Tort.
de Marketing
Pendant plus de trois ans, leurs fondateurs ont supervisé l'ingénierie et payé le marketing numérique pour le plus grand cabinet d'avocats de plaignants aux États-Unis. ce sont des experts en marketing légal et ils aiment aussi utiliser leur expérience pour faire avancer le domaine.
#2. Réseau de défense de la réputation
L'une des entreprises de suppression de contenu Internet à la croissance la plus rapide aux États-Unis est Reputation Defense Network. C'est la seule entreprise qui offre des garanties pour l'ensemble de ses travaux. C'est l'une des meilleures sociétés de conseil de petits cabinets d'avocats au monde. Ils ont décidé de créer une équipe qui redéfinirait le domaine de la suppression de contenu Internet et du contrôle de la recherche, car ils ont été fondés dans la région de la baie de San Francisco, qui abrite certains des plus grands talents créatifs et techniques au monde. Ce n'est pas une société de gestion de réputation qui est également une agence de référencement ou de marketing.
#3. Dudkowiak Kopec Putyra
Le groupe Dudkowiak Kope Putyra, composé de petites sociétés de conseil en cabinet d'avocats, propose aux investisseurs étrangers en Pologne une large gamme de services. Des services juridiques, fiscaux, comptables, de paie et d'audit sont disponibles. En particulier, leurs bureaux à Varsovie, Cracovie, Pozna, Wroclaw et Zielona Góra offrent des services dans toute la Pologne. Environ 100 experts de l'équipe DKP (y compris des comptables, des experts en ressources humaines, des conseillers fiscaux, des auditeurs experts, des avocats et des avocats) ont une expertise dans l'offre de services aux investisseurs étrangers faisant des affaires en Pologne.
Leur objectif est d'offrir à leurs clients un guichet unique qui comprend des services dans les domaines de la comptabilité, des ressources humaines et de la paie, de la fiscalité et du juridique. Leur compétence dans tous les domaines précités offre à leurs Clients une tranquillité d'esprit dans un paysage juridique et fiscal en constante évolution, leur permettant de se concentrer sur leur activité principale.
#4. Solutions Tsaaro
Lorsqu'il s'agit de concevoir et de développer des programmes de confidentialité complets, permettant une conformité continue, la gouvernance de l'information et la sécurité des données ainsi que l'évolution du paysage de la confidentialité, Tsaaro offre une expertise et un leadership importants. Leur équipe multidisciplinaire de professionnels, qui comprend des consultants en confidentialité des données, des experts en sécurité de l'information et des avocats renommés, aide leurs clients à créer un système de confidentialité fiable et solide pour protéger leurs entreprises.
Ils ont des années d'expérience dans les bases de données et la cybersécurité, notamment dans les domaines suivants :
- Services de protection des données.
- Solutions d'infosec.
- Services de tests d'intrusion.
- Services standard dans l'industrie.
- Services du Centre des opérations de sécurité.
- Services de régulation.
#5. AVITAR
Une entreprise juridique appelée AVITAR conseille depuis longtemps de grandes entreprises informatiques sur des questions telles que la protection et la gouvernance des données, la conformité au RGPD, conformité marketing et commerciale, et droit des affaires. Ils se concentrent comme un laser sur leur domaine d'expertise spécifique en matière de protection des données et de conformité marketing, ce qui fait de nous les principales autorités dans ce domaine. En règle générale, ils travaillent avec des sociétés multinationales qui fournissent leurs services à l'international et doivent respecter les lois et réglementations locales ainsi que les règles des sites Web tels que Google, Facebook, etc.
Quelles sont les 7 parties d'un cabinet d'avocats prospère ?
Ces composants incluent vous, le propriétaire de l'entreprise, ainsi que le marketing, les ventes, la production, les ressources humaines, l'usine physique et les contrôles financiers.
Quels sont les cinq styles de gestion utilisés dans la plupart des cabinets d'avocats ?
La majorité des cabinets juridiques emploient l'un des cinq types de gestion suivants : autocratique, démocratique, associé directeur, comité et combinaison.
Qu'est-ce qui fait un bon leader dans un cabinet d'avocats ?
A bon meneur doivent traiter leurs abonnés avec respect, représenter l'entreprise de manière professionnelle et faire preuve de diplomatie dans leurs relations avec les clients.
Pourquoi un petit cabinet d'avocats est-il préférable ?
En raison de la taille réduite des équipes, l'un des avantages de travailler pour un cabinet juridique de petite ou moyenne taille est que vous aurez probablement plus de visibilité sur vos collègues, votre patron et tous les partenaires du cabinet.
Quel est le travail le plus facile dans un cabinet d'avocats ?
Les postes administratifs dans un cabinet d'avocats, tels que les secrétaires juridiques et les réceptionnistes, sont souvent les plus faciles à pourvoir.
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Bibliographie
