Nous vivons à une ère numérique où la transformation numérique est devenue une nécessité plutôt qu'un avantage. Les organisations ne peuvent plus choisir de ne pas se numériser ; un retard supplémentaire aura pour conséquence qu'ils seront laissés pour compte et oubliés.
La numérisation était déjà bien avancée lorsque la popularité des smartphones et des plateformes de médias sociaux l'a propulsée vers l'avant. Ensuite, la pandémie a frappé juste au moment où les cadres supérieurs envisageaient les délais de numérisation et ont poussé tout le monde à se démener pour permettre aux communications numériques et à l'automatisation de poursuivre les opérations.
En bref, la transformation numérique est un besoin urgent et vous devez vous adapter au plus vite pour garder une longueur d'avance sur vos concurrents.
Comment rendre votre organisation plus numérisée
Le problème de la numérisation est sa nouveauté. La plupart des organisations ne savent pas comment introduire l'intégration numérique sans que tout s'effondre. Nous comprenons votre préoccupation et avons préparé des conseils pour vous aider à transformer votre organisation et à optimiser vos performances.
#1. Investissez dans la technologie cloud
L'intégration de la technologie cloud dans votre cadre organisationnel est complexe, mais c'est aussi la meilleure façon de commencer votre parcours de numérisation. Plusieurs organisations enregistrent encore une partie de leurs données sur papier avant de les transférer sur ordinateur ou disposent de systèmes inefficaces de gestion du stockage, du partage et de la récupération.
La technologie cloud est une forme évoluée des solutions ERP et vous permettra de stocker toutes les données organisationnelles sur un serveur cloud. Le serveur est incroyablement flexible et personnalisable, vous pouvez donc configurer des structures de données et des systèmes de stockage pour optimiser l'organisation des données.
La meilleure partie est que la migration des données vers des serveurs cloud vous donnera la possibilité d'intégrer les données entre les départements. Cela vous permettra de supprimer les inefficacités de coordination et de rationaliser la communication et les opérations.
#2. Introduire un logiciel de partage de données
Les logiciels de partage de données, comme Microsoft SharePoint, sont idéaux pour le stockage et le transfert de données. Ils sont conçus pour stocker des informations ; par conséquent, ils contiennent plusieurs modèles personnalisables pour vous aider à distribuer, baliser et organiser les informations.
Plus votre logiciel de partage de données est intégré, moins il vous faudra de temps pour le transférer entre les services, générer des rapports et des analyses et ajuster les stratégies. Ces logiciels sont également accessibles à distance, ce qui vous permet de consulter et de partager des informations sans vous déplacer au bureau.
#3. Externalisez votre comptabilité
La comptabilité est un élément essentiel de la gestion organisationnelle et offre un soutien important pour la gestion courante des opérations. Le problème est que ce processus traite de nombreuses informations et nécessite une attention particulière, ce que la plupart des petites et moyennes organisations ne peuvent pas se permettre.
Une excellente alternative consiste à externaliser la comptabilité et à laisser un tiers de confiance gérer le travail pour vous. Il y a deux avantages clés à cette approche :
- Vous aurez une équipe d'experts en comptabilité dévoués qui feront le travail pour vous.
- Toutes vos données comptables seront automatiquement numérisées car il est optimal d'obtenir un logiciel de partage, de téléchargement et de communication d'informations.
Vous pouvez également réduire vos dépenses en fournissant aux comptables un espace dédié dans votre organisation. Par exemple, Comptables Xero fournissent des services de comptabilité à distance, et leur équipe se connectera avec vous via Zoom, Teams ou un logiciel similaire.
L'externalisation de la comptabilité est donc très avantageuse.
#4. Créer un site Web
La première étape de la numérisation externe consiste à établir une présence en ligne. Plusieurs organisations tombent dans le piège des médias sociaux, nous voulons donc vous mettre en garde contre cela. Oui, vous avez besoin d'une présence sur les réseaux sociaux, mais cela ne remplace pas un site Web dédié.
Entrez en contact avec des concepteurs de sites Web expérimentés et faites concevoir un site Web optimisé pour le référencement et esthétiquement attrayant. Vos clients rechercheront toujours une source d'information fiable, et votre site Web est la source idéale pour cela.
#5. Développer une stratégie de médias numériques
Le marketing n'est plus complet sans une stratégie de marketing des médias numériques bien structurée, intégrée et correctement exécutée. Plus de 85% de la population australienne totale utilise Internet, vous devez donc les joindre sur le canal sur lequel ils sont présents.
Créez une stratégie de marketing et de communication dans les médias numériques qui optimise votre portée et augmente l'engagement. Plus votre public s'engage, plus vous aurez de succès.
#6. Améliorez la sécurité de vos données
La numérisation a rendu les organisations efficientes et efficaces, et amélioré les opérations dans leur ensemble. Cependant, cela comporte un ensemble de risques. La numérisation accrue a entraîné une augmentation des cyberattaques ciblant les données sensibles des consommateurs ou les données financières d'une organisation.
Mettez à niveau vos systèmes de cybersécurité pour sécuriser vos informations et empêcher les pirates de perturber les opérations. Il n'existe aucun autre moyen d'empêcher les violations de données de se produire, et une sécurité laxiste peut vous exposer à des risques importants.
Récapitulation
En bref, la technologie cloud, la cybersécurité, le stockage de données numérisées, etc. sont essentiels à la transformation numérique. Nous espérons que vous avez trouvé nos recommandations utiles et que vous vous fiez à ces informations lorsque vous recherchez des solutions de numérisation pour votre organisation.
